Կառավարման հաշվառում 1s 8.2 utp. Ի՞նչ է կառավարման հաշվապահությունը: Կառավարման հաշվապահությունը ներկառուցված է մասնագիտացված ծրագրի մոդուլի մեջ

Ընտրություն տեղեկատվական համակարգԸնկերության կառավարման հաշվառման ավտոմատացումը կախված է նրա կարիքներից: Խոշոր ձեռնարկությունները, որոնք ամբողջական և մանրամասն տեղեկատվության կարիք ունեն, իրականացնում են թանկարժեք ERP համակարգեր, մինչդեռ փոքր ընկերությունները հաճախ օգտագործում են Excel այս նպատակների համար: Միևնույն ժամանակ, շատ ընկերություններ վարում են կառավարման հաշվառում՝ օգտագործելով հաշվապահական համակարգեր. Մենք որոշեցինք ավելի մանրամասն խոսել կառավարման հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման այս մեթոդի մասին՝ հարցազրույց անցկացնելով Ռուսաստանում ամենատարածված հաշվապահական ծրագրի՝ «1C: Հաշվապահություն» օգտատերերի, ինչպես նաև դրա իրականացման մեջ ներգրավված ընկերությունների մասնագետների հետ:

Տեղեկատվության հավաքագրում

1C ծրագրում տեղեկատվության հավաքագրման և մշակման երեք հիմնական տարբերակ կա, որոնք բնորոշ են ցանկացած հաշվապահական համակարգում աշխատելու համար։

Առաջին տարբերակ.Կառավարում և հաշվառումհավաքվում և առանձին մուտքագրվում են համապատասխան շտեմարաններ: Տեղեկատվական բազաները համեմատելու հետ կապված խնդիրներ չկան, քանի որ դա անհրաժեշտ չէ: Այնուամենայնիվ, այս տարբերակը շատ աշխատատար է:

Երկրորդ տարբերակ.Կառավարման հաշվառման տվյալները ստացվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալների փոխակերպմամբ: Սակայն տվյալների լիովին ավտոմատացված փոխանցումը դժվար թե հնարավոր լինի, քանի որ հաշվապահական տեղեկատվությունը պետք է լրացվի: Օրինակ, ընկերության կողմից հավաքված համակարգչի առաքումը հաշվապահության մեջ կարող է արտացոլվել որպես բաղադրիչների առաքում, իսկ դրանց հավաքումը ամբողջական մոդելի մեջ կարող է արտացոլվել որպես առանձին ծառայություն: Միևնույն ժամանակ, կառավարման հաշվառման մեջ համակարգչի առաքումը կարող է արտացոլվել որպես գործողությունների մի շարք (շարժվող բաղադրիչներ հավաքման, հավաքման, արտադրության միավորի առաքման համար): Հետևաբար, ավելի հեշտ է նման գործարքներն առանձին արտացոլել հաշվապահական և կառավարման հաշվառման մեջ:

Ուսումնասիրության մասնակիցներ. Տատյանա Բորիսովեց, 1C-ի իրականացման մենեջեր Կալանդր ՓԲԸ-ում (Մամոնտովկա գյուղ, Մոսկվայի մարզ):Ընկերությունը տեղադրել է «1C: Enterprise», «1C: Trade and Warehouse», «1C: Production and Services», «1C: Ֆինանսական պլանավորում»; Վադիմ Լեբեդևիչ, MASAN Business Consulting (Մոսկվա) խորհրդատվական բաժնի ղեկավար։Ընկերությունը տեղադրել է 1C: Հաշվապահական ծրագրեր, սեփական մշակումներ՝ հիմնված 1C-ի վրա; Սերգեյ Պորֆիրև, «1C. Automation» խորհրդատվական ընկերության իրականացման բաժնի ղեկավար (Մոսկվա); Եվգենի Ֆադեև, «Delta IT» խորհրդատվական ընկերության տնօրեն (Իժևսկ); Ստանիսլավ Շարիպով, գործադիր տնօրեն«AVRO-BUS» խորհրդատվական ընկերություն (Մոսկվա); Մարինա Շելուդկո, Ideal Cup ընկերության ֆինանսական տնօրեն (Սանկտ Պետերբուրգ). Ընկերությունը տեղադրել է 1C: Enterprise ծրագիրը։ Համալիր կոնֆիգուրացիա», «1C: Ֆինանսական պլանավորում»:

Երրորդ տարբերակ.Հաշվապահական հաշվառման տվյալները ստացվում են կառավարման հաշվապահական տվյալներից: Միևնույն ժամանակ, հիմնական գործունեության հետ կապված գործառնությունները (գնումներ, վաճառք, արտադրություն) առավել հաճախ վերբեռնվում են կառավարման տվյալների բազայից հաշվապահական հաշվառման տվյալների բազա: Զուգահեռաբար իրականացվում է նաև գործառնությունների առանձին հաշվառում, որոնք բովանդակությամբ տարբերվում են հաշվապահական և կառավարման հաշվառումներում։ Այս մեթոդը տեխնոլոգիապես ամենաառաջադեմն է։ Այնուամենայնիվ, քանի որ կառավարման հաշվառման տվյալները մուտքագրվում են տվյալների բազա, որպես կանոն, ուղղակի կատարողների կամ տնտեսագետների կողմից, այնուհետև ավտոմատ կերպով փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալների բազա, հաշվապահական հաշվառման բաժինը կարող է կորցնել վերահսկողությունը հաշվապահական հաշվառման գործընթացի վրա: Որպեսզի դա տեղի չունենա, առավել բնորոշ գործառնությունները սովորաբար ավտոմատացված են, իսկ մնացածը գրանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից:

Մեր հետազոտությունը ցույց է տվել, որ 1C հաշվապահական մոդուլների օգտագործողները ամենից հաճախ օգտագործում են առաջին տարբերակը։ Սա, մասնավորապես, պայմանավորված է նրանով, որ միջին և փոքր ընկերությունների հաշվապահները, որպես կանոն, չեն ցանկանում իրենց վրա վերցնել կառավարման հաշվապահական հաշվառումը վարելու լրացուցիչ բեռը և պատասխանատվությունը և միևնույն ժամանակ դեմ են հանդես գալիս իրենց տարածքում միջամտությանը: այլ աշխատակիցների գործունեությունը: Նման ընկերություններում կառավարման հաշվառումը վարում է անմիջականորեն ֆինանսական տնօրենը (երբեմն ձեռնարկության ղեկավարը) կամ հաշվապահությունից անկախ բաժինը, օրինակ՝ տնտեսական պլանավորումը: Բացի այդ, կառավարման հաշվառումը և բյուջետավորումը հաճախ չեն ներկայացվում որպես կառավարման տեխնոլոգիաներ, և մեկ կամ երկու հոգի, ովքեր սպառողներ են, պատասխանատու են որոշումներ կայացնելու համար: ֆինանսական տեղեկատվություն, և տեղեկատվությունը ինքնին հստակորեն բաժանվում է «սևի» և «սպիտակի»: Նման ընկերություններում բարդ ավտոմատացման համակարգերի կարիք չկա, ուստի 1C: Հաշվապահական ծրագրում զուգահեռ տվյալների բազան օգտագործվում է կառավարման հաշվառումը վարելու համար:

Բիզնեսի աճի և կառավարման հմտությունների բարելավման հետ ընկերությունները հրաժարվում են պարզեցված մոտեցումից՝ գերադասելով ամբողջությամբ ավտոմատացնել տվյալների փոխակերպումը, այսինքն՝ անցնում են երկրորդ կամ երրորդ տարբերակներին: Սա սովորաբար մեծացնում է բիզնեսի թափանցիկությունը:

Երկրորդ և երրորդ տարբերակներում հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային պլանը, որի հիման վրա վարվում է կառավարման հաշվառումը, կառուցվում է ֆինանսական հաշվառման հաշվապահական հաշվառման գծապատկերի նման՝ օգտագործելով լրացուցիչ վերլուծական հատկանիշներ կամ ենթահաշիվներ կառավարման հաշվառման մեջ գործարքների հաշվառման համար 1 : Նման իրավիճակում դուք կարող եք մեկ անգամ մուտքագրել տվյալների հիմնական մասը, այնուհետև, ըստ վերլուծական չափանիշների կամ ենթահաշիվների նմուշառման, ստեղծել անհրաժեշտ կառավարում և հաշվապահական հաշվետվություններ.

• Անձնական փորձ

  Վադիմ Լեբեդևիչ

  Կառավարման հաշվառման մեր մեթոդաբանությունը որոշ տեղերում էապես տարբերվում է հաշվապահական հաշվառման մեթոդաբանությունից: Եթե ​​դուք իրականացնում եք կառավարման հաշվառում ուղղակիորեն «1C: Հաշվապահություն» շրջանառության տարբերակում հաշվապահությանը զուգահեռ և հարկային հաշվառում, ապա ծրագիրը պետք է շատ հաճախ վերակազմավորվի օրենսդրության փոփոխությունների հետ կապված թարմացումներից հետո: Հետևաբար, մեզ համար ավելի արդյունավետ է դարձել կառավարման հաշվապահական հաշվառումը 1C: Enterprise-ի հիման վրա մշակված մասնագիտացված համակարգում:

  Եվգենի Ֆադեև

  Տվյալների միանվագ մուտքագրման հասնելու համար անհրաժեշտ է սահմանել կանոններ, որոնցով հաշվապահական հաշվառումից տեղեկատվությունը կարող է փոխանցվել ղեկավարությանը: Այնուհետեւ այս կանոնները պարզապես պետք է նկարագրվեն ծրագրում:

  Տվյալները պետք է բազմիցս մշակվեն, եթե այդպիսի կանոնները մշակված չեն, կամ աշխատողները, ովքեր մշակում են տեղեկատվությունը հաշվապահական հաշվառման բաժիններից մեկի համար, օրինակ՝ հաշվապահական հաշվառումը, չեն կարող որոշել, թե ինչպես պետք է այս տեղեկատվությունը մեկնաբանվի կառավարման հաշվառման նպատակներով: Տվյալ դեպքում տնտեսական բաժինը պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման տվյալները կառավարման հաշվառման տվյալների բազա փոխանցելու համար:

  Տատյանա Բորիսովեց

  Մենք բոլոր գրառումները պահում ենք այն վայրում, որտեղ կատարվում է գործողությունը, այսինքն՝ վաճառքի բաժինների, պահեստների և արտադրական խանութների աշխատակիցների կողմից տեղադրումները մուտքագրվում են համակարգ և մուտքագրվում են բոլոր անհրաժեշտ վերլուծական բնութագրերը: Հետագայում հաշվապահությունը ստուգում է համակարգի տվյալները առաջնային փաստաթղթերով։

Որպեսզի հաշվապահական համակարգը դառնա ընկերության գործունեության վերաբերյալ կառավարման տեղեկատվության հավաքագրման և վերլուծության համապարփակ գործիք, այն պետք է կատարելագործվի. կառավարման և հաշվապահական տեղեկատուների համեմատություն, վերլուծական տվյալների մշակում, կոնֆիգուրացիա և այլն: մի քանի հարյուրից մինչև տասնյակ հազար դոլար) և ժամանակավոր (մինչև մեկ տարի) ծախսեր։

Դիտարկենք կառավարման տեղեկատվություն ստանալու երեք եղանակների տարբերությունները՝ օգտագործելով օրինակ:

• 1C-ում բիզնես գործարքի հաշվառման օրինակ. Հաշվապահություն

  Գործողության նկարագրությունը

  Հիմնական միջոցի (համակարգչի) գրանցում և հաշվի քաղվածքի գրանցում.

  Առաջին տարբերակ

  Գրանցում.Համակարգիչը հաշվի է առնվում հաշվապահական հաշվառման տվյալների բազայում, լրացվում է հիմնական միջոցների քարտ, որտեղ նշվում են ծառայության ժամկետը, գրանցման ամսաթիվը, գնման գինը և այլն: Այնուհետև քարտի դաշտերը, որոնք նույնը կլինեն երկու տեսակի համար: հաշվապահություն ( գույքագրման համարը, անունը, ֆինանսապես պատասխանատու անձը, գործունեության վայրը, հիմնական միջոցի տեսակը) պատճենվում են զուգահեռ տվյալների բազայում: Կառավարչական հաշվառման համար անհրաժեշտ մնացած դաշտերը (ամորտիզացիոն ժամանակաշրջան, հիմնական միջոցների արժեք, ինքնարժեքի հոդված և այլն) լրացվում են ձեռքով:

  Հիմնական միջոցները հաշվառելիս համապատասխան փաստաթղթերը արտացոլում են գործառնությունների ստանդարտ փաթեթ՝ գործարկում, հիմնական միջոցի փոխանցում, տեղաշարժ, ստացում, դուրսգրում: Այս փաստաթղթերի հիման վրա հաշվապահական գրառումները ավտոմատ կերպով ստեղծվում են 1C: Հաշվապահություն: Այլ գործարքները կարող են արտացոլվել կառավարման հաշվառման մեջ, ուստի մուտքերը կատարվում են ձեռքով:

  Հաշվի քաղվածք.Քաղվածքը գրանցվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ համաձայն ստանդարտ կանոնների և պատճենվում (ավտոմատ կամ ձեռքով) կառավարման հաշվապահական տվյալների բազայում:

  Երկրորդ տարբերակ

  Գրանցում.Սկզբունքորեն չի տարբերվում առաջին տարբերակից:

  Հաշվի քաղվածք.Հաշիվների կարգավիճակի մասին տեղեկատվությունը հաշվապահական հաշվառման բաժինը ստանում է, որպես կանոն, օպերատիվ կերպով: Տվյալները կարող են պարզապես ներմուծվել կառավարման տվյալների բազա: Ավելորդ մանրամասնությամբ հաշվապահական տեղեկատվությունմանրամասն լարերը «փլուզված են»: Օրինակ, հաշվապահական հաշվառման համար կարևոր է բաժանել «վճարման» (հաշիվ 62.1) և «կանխավճարների» (հաշիվ 62.2): Կառավարման հաշվառման մեջ նման բաժանումը որոշ դեպքերում կարևոր չէ, ուստի նման գործարքները կարող են ավտոմատ կերպով համատեղվել:

  Երրորդ տարբերակ

  Գրանցում.Տվյալները կառավարման հաշվառումից հաշվապահություն փոխանցելիս ստիպված կլինեք լրացնել հաշվապահական հաշվառման համար անհրաժեշտ հիմնական միջոցների քարտի դաշտերը: Բացի այդ, քանի որ կառավարման հաշվառման մեջ հիմնական միջոցների հաշվառումն իրականացվում է կրկնակի մուտքագրման ձևով, դրանց մասին տեղեկատվությունը նույնպես պետք է ներմուծվի հաշվապահական տվյալների բազա՝ գործարքների տեսքով: Հիմնական միջոցների հաշվառում հաշվապահական տվյալների բազաԴուք նաև ստիպված կլինեք օգտագործել լարերը, և սա աշխատատար է: Հետևաբար, եթե առկա են մեծ թվով հիմնական միջոցներ, իմաստ ունի փոփոխել ծրագիրը, որպեսզի հնարավոր լինի ավտոմատ կերպով փոխակերպել կառավարման հաշվառման գրառումները հաշվապահական փաստաթղթերի:

  Հաշվի քաղվածք.Ենթադրենք, հաճախորդը կանխավճար է վճարել առաքված ապրանքների համար, իսկ հաշվապահը մուտքագրել է հետևյալ գրառումը կառավարման տվյալների շտեմարանում՝ Դեբետ 51 Կրեդիտ 62։ Կառավարման հաշվառման նպատակների համար կարևոր չէ՝ կա կանխավճար, թե վճարում։ Հաշվապահական հաշվառման նպատակով, ընդհակառակը, անհրաժեշտ է հստակ բաժանում կանխավճարի և վճարման: Հետևաբար, հնարավոր չի լինի ավտոմատ կերպով վերափոխել գրառումը կառավարման հաշվառումից դեպի հաշվապահություն: Այս խնդիրը լուծելու համար անհրաժեշտ է տրամադրել վճարման տեսակը մուտքագրելու հնարավորություն էլեկտրոնային փաստաթուղթկառավարման հաշվապահության մեջ:

  Օրինակը պատրաստել է Վադիմ Լեբեդևիչը

Հաշվապահական համակարգի տվյալների ավելացում

Ի հավելումն հաշվապահական հաշվառման և կառավարման հաշվառման գործառնությունների տարբեր մեկնաբանությունների, կան նաև հաշվապահական հաշվառման այս տեսակների համատեղման խնդիրներ: Հաշվապահական ծրագրերի զանգվածային տարբերակներում, ներառյալ 1C: Հաշվապահությունը, շատ դժվար է կազմակերպել ոչ ֆինանսական ցուցանիշների հաշվառում (օրինակ՝ մեկ նստատեղերի քանակը. քառակուսի մետրմակերեսը, թերության տոկոսը մեկ աշխատողի համար): Ուստի կառավարման հաշվառումը վարելիս անհրաժեշտություն է առաջանում լրացնել և ճշգրտել հաշվապահական հաշվառման համակարգերից ստացված տվյալները:

Չնայած այն հանգամանքին, որ «1C: Ձեռնարկություն» (օրինակ՝ «Ֆինանսական պլանավորում») համապատասխան մոդուլներում հնարավոր է հաշվի առնել ոչ ֆինանսական ցուցանիշները, ուսումնասիրության բոլոր մասնակիցներն ընդգծել են, որ սովորաբար այդ նպատակով օգտագործվում է Excel ծրագիրը: Այսպիսով, «Իդեալ գավաթ» ընկերությունում ապրանքների ինքնարժեքը հաշվարկելիս դրա բաղադրիչները, որոնք տարբերվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլվածներից, Excel ֆայլերից ձեռքով տեղափոխվում են «Ֆինանսական պլանավորում» մոդուլ: Մարինա Շելուդկոյի խոսքերով, ավելի հարմար կլիներ մեկ շրջանով գրառումներ պահել: Ներկայումս ընկերության աշխատակիցները պետք է օգտագործեն կարգավորումներ՝ տվյալների մի մասը ներբեռնելու համար 1C: Enterprise-ից: Կոմպլեքս կոնֆիգուրացիա» «1C: Ֆինանսական պլանավորում» և մուտքագրեք որոշ տվյալներ ձեռքով:

Մեկ այլ խնդիր, երբ ավտոմատացվում է կառավարման հաշվառումը 1C-ի միջոցով. իրավաբանական անձ. Հաշվապահական հաշվառման մեջ նման գործարքները, որպես կանոն, ընդհանրապես չեն արտացոլվում, բայց կառավարման մեջ դրանք պետք է արտացոլվեն։ Այս խնդիրը կարող է լուծվել՝ օգտագործելով լրացուցիչ կարգավորումներ:

• Անձնական փորձ

  Ստանիսլավ Շարիպով

  Մեր հաճախորդներին հազվադեպ է անհրաժեշտ ներքին բաժանմունքների միջև վճարումները ավտոմատացնելու անհրաժեշտություն: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է հաշվի առնել ներքին հաշվարկները, ապա այն կարող է կազմաձևվել այնպես, ինչպես կազմակերպության և արտաքին գործընկերների միջև փոխադարձ հաշվարկների հաշվառման սխեմայով: Դա անելու համար սովորաբար կատարում եք հետևյալ քայլերը.

  • մուտքագրվում է հաշիվ, որը գրանցում է գործարքները, որոնք կարող են ազդել ստորաբաժանումների միջև հաշվարկների վրա (կամ «Գործառնական հաշվառում» բաղադրիչի գրանցամատյան).
  • ստեղծվում են նոր փաստաթղթեր, որոնք արտացոլում են տարբեր գործարքներ, որոնք ազդում են գերատեսչությունների միջև փոխադարձ հաշվարկների վրա.
  • Հատուկ հաշվետվություններ են մշակվում գերատեսչությունների միջև վճարումների վերաբերյալ տեղեկատվություն տրամադրելու համար:

Բյուջետավորում և պլանավորված և փաստացի տվյալների համեմատություն

«1C: Enterprise» օգտագործող ընկերությունների բյուջեները կազմվում են կամ Excel-ում կամ համապատասխան հավելվածներում («1C: Ֆինանսական պլանավորում»): Եթե ​​որպես բյուջետավորման համակարգ օգտագործվում է 1C-ի հետ համատեղելի ծրագիր, հնարավոր է փաստացի հաշվապահական տվյալների ավտոմատ բեռնում, այնպես որ կարող եք կանոնավոր կերպով (նույնիսկ ամեն օր) վերահսկել պլանի կատարումը:

Շեղումների գործառնական վերլուծության անցկացում փաստացի ցուցանիշներպլանավորվածներից հնարավոր է, պայմանով, որ տվյալների մեծ մասը համակարգ մուտքագրվի այն գործողությունների հիման վրա, որոնց մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է տեղական կատարողների կողմից, և ոչ թե հիման վրա. առաջնային փաստաթղթերովքեր ընդունվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին. Միևնույն ժամանակ, գործարքը մուտքագրելու պահին դրա մասին տեղեկատվությունը կարող է չփաստաթղթավորվել: Օրինակ, Kalandr ընկերությունում, որտեղ իրականացվում է այս մոտեցումը, նախորդ օրվա արդյունքները, ըստ ընկերության դրամական հոսքերի վիճակի, ներառված են 1C: Ֆինանսական պլանավորում մոդուլում ամեն օր մինչև առավոտյան ժամը 11-ը:

• Անձնական փորձ

  Մարինա Շելուդկո

  Մեր ընկերությունում պլանավորումն իրականացվում է «1C: Ֆինանսական պլանավորում» մոդուլում: Պլանավորված ցուցանիշները մուտքագրվում են համապատասխան գերատեսչությունների ղեկավարների և աշխատակիցների կողմից: Դրամական միջոցների հոսքերի պլանի կատարման փաստացի տվյալներ (վճարման հանձնարարականներից, հուշագրերև այլն) նախ մտնում են «Ֆինանսական պլանավորում» մոդուլը, այնուհետև տեղափոխվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ մշակման: Սա թույլ է տալիս ամեն օր վերահսկել ձեր առաջընթացը: Հաշվապահական հաշվառման բաժինը ստանում է միայն հաստատված փաստաթղթեր, որոնք հայտնվում են 1C: Enterprise մոդուլում: Բարդ կոնֆիգուրացիա»: Վերահսկում համար կանխիկԱյն իրականացվում է ամեն օր, բայց մենք ամսական կտրվածքով պատրաստում ենք ամբողջական հաշվետվություններ։ Տվյալների մի մասը ամբողջական հաշվետվությունսկզբում մշակվում է «Կոմպլեքս կոնֆիգուրացիա» բլոկում, այնուհետև անցնում է «Ֆինանսական պլանավորում» բլոկին (արտադրություն, կորուստներ և այլն):

Տեղեկատվության վերլուծություն

Հավաքված տվյալների վերլուծությունը կատարվում է կամ «1C: Enterprise» («Ֆինանսական պլանավորում») մասնագիտացված մոդուլներից մեկի գործիքների կամ Excel-ի միջոցով: Միևնույն ժամանակ, ուսումնասիրության բոլոր մասնակիցներն օգտագործում են ինչպես ստանդարտ հաշվետվություններ (եկամուտների հաշվետվություն, հաշվեկշիռ և դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն), այնպես էլ լրացուցիչ հաշվետվության ձևեր:

• Անձնական փորձ

  Տատյանա Բորիսովեց

  Որպեսզի կառավարման հաշվառման տվյալները հասանելի լինեն բոլոր միջին մենեջերներին, մենք պետք է ավելացնեինք տարբեր բաժինների գործունեությունը արտացոլող հաշվետվական ձևեր: Այսպիսով, տեխնիկական բաժինը կարողացել է վերլուծել հումքի սպառումը։ Ավելացվել են «Առաքման» հաշվետվությունները պատրաստի արտադրանքըստ տեսակի» (մարքեթինգի բաժնի համար), «Ապրանքների շրջանառությունը պահեստներում» (վաճառքի բաժին), «Շարժումների հաշվառում. նյութական ռեսուրսներ», «Արտադրական ծախսեր՝ ըստ ապրանքատեսակների» և այլն։ Այժմ մենք աշխատում ենք որոշակի տեսակի արտադրության մաքսային հաշվառման վրա։ Բացի այդ, մենք ստեղծել ենք համակարգը, որպեսզի կարողանանք կազմակերպել հումքի արագ (ամենօրյա) դուրսգրում: Արդյունքում, կառավարման տեղեկատվության բոլոր վերլուծությունները կատարվում են 1C: Enterprise-ում:

  Մարինա Շելուդկո

  «Ֆինանսական պլանավորում» մոդուլի օգտագործումը թույլ է տալիս դիտել ստանդարտ հաշվետվությունները տարբեր բաժիններում (բաժիններ, կետեր, ցուցիչներ) և, անհրաժեշտության դեպքում, խորացնել այդ հաշվետվությունները՝ պլանից շեղումների պատճառները բացահայտելու համար: Այսպիսով, մենք պարզելու ենք, թե որ ցուցանիշներն են ազդում բյուջեի որոշակի հոդվածի արժեքի վրա: Բացի երեք հիմնականներից, մենք օգտագործում ենք նաև այլ հաշվետվություններ, բայց դրանք ստեղծվում են հիմնականում Excel-ում, քանի որ «Ֆինանսական պլանավորում» մոդուլը ստատիկ գործիք է:

1C-ում պատմական տվյալների ճկուն վերլուծության հնարավորությունները. Հաշվապահական հաշվառումը սահմանափակ է. անհնար է ավտոմատ կերպով ստեղծել հաշվետվություն, որը պարունակում է տվյալներ որոշակի ծախսերի հոդվածի համար մի քանի ժամանակահատվածի համար. Ստանդարտ համակարգում վերլուծական հատկանիշների թիվը 4 է, և լրացուցիչ հարմարեցմամբ դրանց թիվը կարող է ավելացվել մինչև 10 (համեմատության համար, մասնագիտացված բյուջետավորման համակարգերում 12 վերլուծական առանձնահատկությունները համարվում են փոքր թիվ):

Տեխնիկական ասպեկտներ

Հաշվապահական համակարգերի օգտագործման ժամանակ որոշակի խնդիրներ, մասնավորապես, 1C: Հաշվապահություն, կապված են այն փաստի հետ, որ օգտվողները հակված են օգտագործել ծրագրի ավելի էժան (և հետևաբար ցածր էներգիայի) տարբերակը և էժան սարքավորումները: Հետեւաբար, դժվարություններ են առաջանում մեծ քանակությամբ տվյալների մշակման ժամանակ: Այնուամենայնիվ, այս խնդիրներից կարելի է խուսափել:

Ըստ Տատյանա Բորիսովեցի, իրենց ձեռնարկությունում (մոտ 700 մարդ), նույնիսկ ամսական դրամական հոսքերի հաշվետվություն ստեղծելիս, զեկույցում տվյալների վերբեռնումը տևում է ընդամենը մի քանի րոպե: Ստանիսլավ Շարիպովը կարծում է, որ դժվար է ճշգրիտ գնահատել գործարքների քանակը, որոնք կարող են ծանրաբեռնել համակարգը. «Ենթադրենք, 300-ից 900 հոգանոց ընկերությունը գնում է 1C մոդուլների և սարքավորումների փաթեթ ընթացիկ կարիքների համար և միևնույն ժամանակ շարունակում է դինամիկ զարգանալ: Եթե ​​համակարգում արտացոլված ամսական գործառնությունների թիվը հասնի 5000-7000-ի և ավելի, ապա ընկերությունը ստիպված կլինի գումար ծախսել ծրագրի ավելի հզոր տարբերակի և ավելի արդյունավետ սարքավորումների վրա՝ այս ռեժիմում 1-2 տարի աշխատելուց հետո»։

Մեկ այլ մեթոդ, որն օգտագործվում է համակարգը «բեռնաթափելու» համար, նախորդ հաշվապահական ժամանակաշրջանների մասին տեղեկությունները պատճենելն է պահուստային մեդիայի վրա (CD, լրացուցիչ սերվերներ և այլն): Սա կօգնի նվազեցնել վերլուծված տվյալների քանակը, որոնք անհրաժեշտության դեպքում կարող են մուտք գործել որպես արխիվ:

Ինչ վերաբերում է համակարգի տվյալների հասանելիությունը սահմանափակելուն, ապա մեր հարցված օգտատերերը օգտագործում են ստանդարտ միջոցներ. արգելել դիտումը ըստ տվյալների խմբերի և խմբագրել փակ ժամանակաշրջանները և այլն։ դեպքերում ծախսերը նվազագույն են։

Ուսումնասիրության արդյունքները

Ուսումնասիրությունը ցույց է տվել, որ 1C: Հաշվապահական ծրագրի հիման վրա կառավարման հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը հարմար է այն ընկերությունների համար, որոնք ցածր պահանջներ ունեն իրենց գործունեության վերաբերյալ տվյալների կառավարման և վերլուծության համար: Դրանք ներառում են փոքր և միջին ձեռնարկություններ կամ խոշոր կորպորացիաների մասնաճյուղեր, որոնցում կառավարման գործառույթներն իրականացվում են հիմնականում «կենտրոնից»: Այս համակարգն ավելի շատ ձեռնտու է հաշվապահներին, քան ղեկավարներին, այդ թվում՝ ֆինանսական տնօրեններին: Հետևաբար, ընկերության գործունեության մասին տեղեկատվություն ստանալու համար անհրաժեշտ են լրացուցիչ 1C: Enterprise մոդուլներ, որոնք կարող են փոփոխվել՝ հաշվի առնելով ղեկավարների պահանջները:

Թեև 1C-ում կառավարման հաշվապահական հաշվառումը վարելը կառավարման հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու ամենապարզ և տնտեսական միջոցն է ինչպես ֆինանսական տեսանկյունից, այնպես էլ աշխատուժի ծախսերի առումով, այն դեռ կպահանջի ձեռնարկությունից լրացուցիչ ռեսուրսներ:

• Տատյանա Բորիսովեց

  Կառավարման հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացումից հետո սովորական աշխատողների համար գործառույթների թիվն ավելացավ։ Եթե ​​նախկինում պահեստի աշխատողը միայն ապրանքներ էր ընդունում կամ բաց թողնում, ապա այժմ գումար է ընդունում, ստուգում հաճախորդի քարտը և վճարումների պատմությունը։ Վաճառքի բաժինը սկսել է ծառայությունների վաճառքը և դրանց մատուցման վկայագրերի տրամադրումը: Ձեռնարկությունում հնարավոր է եղել պարզեցնել փաստաթղթերի հոսքը: Մենք նպատակաուղղված դարձրեցինք 1C-ը միասնական հաշվառման համակարգ բոլոր գերատեսչությունների համար:

Ընկերության բավականին դինամիկ զարգացման և կառավարման անձնակազմի պրոֆեսիոնալիզմի բարձրացման հետ մեկտեղ գալիս է մի պահ, երբ կառավարման հաշվառումը պահպանելու համար հաշվապահական հաշվառման համակարգը պետք է փոխարինվի ավելի շատ համակարգով. բարձր մակարդակ. Այսպիսով, Մարինա Շելուդկոն պնդում է, որ իր ընկերությունը որոշել է օգտագործել 1C-ի ներկայիս տարբերակը առավելագույնը երկու տարի՝ նույնիսկ հաշվի առնելով բոլոր բարելավումները։ Միևնույն ժամանակ, եթե ընկերությունը չի նախատեսում ակտիվ աճ առաջիկա տարիներին (ավելացնել ստորաբաժանումների թիվը, բաց մասնաճյուղերը և այլն), ապա իմաստ ունի դիտարկել 1C-ը որպես հաշվապահական հաշվառման և կառավարման համար էժան և համարժեք գործիք և զարգացնել: այս համակարգը «խորը» . Հաշվապահական հաշվառման համակարգը հարմար է նաև այն ընկերությունների համար, որոնք նոր են սկսում կիրառել կառավարման տեխնոլոգիաներ. այն կօգնի ձեզ սովորել, թե ինչպես կառուցվածքավորել կառավարման տարրերը աշխատանքի ճիշտ կազմակերպման համար:

Հարկ է նշել, որ վերը նշված բոլոր եզրակացությունները չեն տարածվում 1C: Enterprise 8.0 համակարգի վրա, որը, ըստ մշակողների, պետք է զգալիորեն ընդլայնի ընկերության կառավարման հնարավորությունները: Հենց որ հայտնվի այս համակարգի օգտագործման գործնական փորձը, մենք անպայման կխոսենք դրա մասին մեր ամսագրի էջերում։

Նյութը պատրաստել է ամսագրի փորձագետ Աննա Նետեսովան

______________________________________________
1 Այս մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս «Հաշվապահական հաշվառման օգտագործումը կառավարման նպատակներով» հոդվածը, « Ֆինանսական տնօրեն», 2003 թ., թիվ 10։
2 Այս մասին ավելին կարդացեք «Կառավարման հաշվապահական հաշվառման ձևավորում. պրակտիկ մասնագետների փորձը» հոդվածում, «Ֆինանսական տնօրեն», 2003, թիվ 5:

Կառավարման հաշվառումը կազմակերպության կառավարման մակարդակի (մենեջերների) կողմից որոշումներ կայացնելու համար անհրաժեշտ կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ օբյեկտիվ տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման, ամփոփման և տրամադրման համակարգ է: Կառավարման հաշվապահական համակարգի կազմակերպման և ներդրման շնորհիվ հնարավոր է դառնում վերլուծել ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական վիճակը, բաշխել ռեսուրսները, օպտիմալացնել ծախսերը և բարելավել ֆինանսական կատարողականի ցուցանիշները:

Կառավարման հաշվառման նպատակները, դրանց իրականացման մեթոդներն ու միջոցները

Կառավարման հաշվառման ներդրումը թույլ է տալիս արդյունավետ և արդյունավետ լուծել մի շարք խնդիրներ.

• Իրականացնել պլանավորում տնտեսական գործունեությունբյուջետավորման միջոցով;
• Վերահսկել և օպտիմալացնել ծախսերը՝ անհապաղ տեղեկատվություն ստանալով.
• Կառավարման հաշվետվությունների հիման վրա վերլուծել իրական ցուցանիշների շեղումը պլանավորվածից:

Կառավարման հաշվապահական առաջադրանքների իրականացման ուղիները.

• Կառավարման (ներքին) և ֆինանսական (արտաքին) հաշվետվություններ;
• Գործառնական հաշվառում;
• Բյուջետավորում.

Իրականացման միջոցներն են.

• Եկամուտների և ծախսերի բյուջե;
• Դրամական հոսքերի բյուջե;
• Կանխատեսման (պլանավորված) մնացորդը.

Մոսկվայի կամ Ռուսաստանի հեռավոր շրջանների փոքր քաղաքների ձեռնարկություններում օգտագործվող բոլոր տեսակի բյուջեների համաձայն, ձեռնարկությունների կառավարման հաշվառման ավտոմատացումը թույլ է տալիս վերահսկել պլանների կատարումը, վերլուծել փաստացի ցուցանիշների շեղումը բյուջեից, ճշգրտումներ կատարել և կատարել: կառավարման որոշումներ: Պլանավորման ժամանակաշրջանի վերջում կազմվում են հետևյալը.

• Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն;
• Շահույթների և կորուստների հաշվետվություն;
• Հաշվեկշիռ.

Կառավարման հաշվապահական հաշվառման համակարգի կազմակերպման քաղաքականության հիմնական սկզբունքները

Կառավարման հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը հիմնված է ընկերության կառավարման քաղաքականության որոշակի սկզբունքների վրա: Դրանք ներառում են.

• Արտադրության ցիկլերին համապատասխան հաճախականություն:
• Տեղեկատվության շարունակականությունը և դրա կրկնակի օգտագործումը:
• Կառավարման բոլոր մակարդակների համար ընդունելի հաշվետվական ցուցանիշների ձևավորում.
• Բյուջետավորման կիրառում.
• Առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների (CFD) կատարողականի գնահատում:
• Տեղեկատվության հուսալիություն, ամբողջականություն, արդյունավետություն, վերլուծության հնարավորություն:
• Ընդհանուր չափման միավորների օգտագործումը:

Ձեռնարկությունում կառավարման հաշվապահական հաշվառման համակարգի պահանջները

Ձեռնարկության կառավարման հաշվառման ավտոմատացումը պետք է համապատասխանի որոշակի պահանջներին.

• Տնտեսական գործունեության բոլոր փաստերի ցուցադրման ամբողջականությունն ու օբյեկտիվությունը.
• Տվյալների ժամանակին գրանցում և տրամադրում.
• Ցուցանիշների համապատասխանությունը.
• Կառավարման հաշվապահական համակարգի ամբողջականությունը:
• Մաքրել բոլոր օգտագործողների համար:
• Կանոնավորություն.

Կառավարման հաշվառման օբյեկտները

Ծախսերի հաշվառումը ձեռնարկության կառավարման հաշվառման կարևորագույն խնդիրներից մեկն է: Բոլոր մակարդակներում ղեկավարների կողմից ստացված տեղեկատվության օբյեկտիվությունն ու արդյունավետությունը, հատկապես ծախսերի առումով, ազդում է նրանց կայացրած որոշումների արդյունավետության վրա: Հետևաբար, ռեսուրսների օգտագործման ցուցանիշների ժամանակին գրանցման գործընթացը շատ կարևոր է Մոսկվայի և Ռուսաստանի Դաշնության այլ մարզերի ձեռնարկությունների ընթացիկ գործունեության մեջ: Դրա արդյունավետ իրականացումը հնարավոր է կառավարման հաշվապահական ծրագրերի կիրառմամբ: Կառավարման հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների հավաքածուն կարելի է միավորել խմբերի.

• Արտադրական ռեսուրսներ;
• Տնտեսական գործընթացներ;
• Եկամուտներ և ծախսեր;
• Կառուցվածքային միավորներ (եկամտի և ծախսերի տեղայնացումն ըստ ծագման վայրի (CF)):

Բյուջետավորում կառավարման հաշվառման մեջ

Բյուջետավորման գործընթացը թույլ է տալիս համակարգել ձեռնարկության կառավարումը, որոշել նպատակներն ու դրանց հասնելու ուղիները` շնորհիվ գործունեության բոլոր ոլորտներում ցուցանիշների պլանավորման և ճշգրտման: կառուցվածքային ստորաբաժանումներ. Բյուջետավորման կազմակերպումն իրականացվում է ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնների կողմից՝ գործառույթների, լիազորությունների և պարտականությունների բաշխմամբ, պատասխանատվության ոլորտը որոշելով, ձևավորելով. առանձին տեսակներպլաններ առավելագույն մանրամասնությամբ: Այս մոտեցումը թույլ է տալիս.

• հասնել պլանավորված նպատակներին;
• ծախսերի օպտիմալացում;
• ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործում;
• միջոցների օպտիմալ բաշխում;
• ընդհանուր առմամբ բարելավել ձեռնարկատիրական գործունեության կատարումը.

Ձեռնարկությունների կանխատեսում

Բյուջեի մոդելի ձևավորումը կախված է ձեռնարկության գործունեության առանձնահատկություններից և տեսակից: Բայց դրա ստեղծման ժամանակ դեռ կիրառվում են նույն սկզբունքները։

1. Բյուջետային ինտեգրում. Պլանավորման արդյունավետությունն ապահովելու համար կարող են ստեղծվել զգալի թվով բյուջեների տեսակներ՝ գործառնական և ֆինանսական: Նրանք կարող են ձևավորվել յուրաքանչյուր Կենտրոնական դաշնային շրջանի համար անհատապես: Բայց դրանք բոլորը փոխկապակցված են և համակցված են ընդհանուր բյուջետային համակարգի մեջ: Գլխավոր պլանը ընկերության համախմբված բյուջեն է:

2. Հետևողականության սկզբունքը. Բոլոր բյուջեները կազմվում են որոշակի կանոնակարգերի համաձայն և փոխկապակցված են միմյանց հետ։ Առաջնայինները գործառնական բյուջեներն են, որոնց ցուցանիշներն ամփոփված են ընդհանուր բյուջենեկամուտներ և ծախսեր, որոնք երբեմն կոչվում են շահույթի և վնասի բյուջե: Դրա հիման վրա կազմվում են բյուջեների ֆինանսական տեսակները՝ դրամական միջոցների հոսքերի բյուջե, կանխատեսման մնացորդ, կապիտալ բյուջե։

3. Բյուջետավորման համակարգը իրականացվում է կանոնակարգերի (որոշ նորմերի և չափորոշիչների) հիման վրա:

4. Վերջից մինչև վերջ բյուջետավորում: Համախմբված բյուջեն միավորում է բոլոր տեսակի ձեռնարկությունների պլանները, բոլորն էլ փոխկապակցված են միմյանց հետ:

5. Մեթոդական համադրելիություն. Բոլոր տեսակի բյուջեներ կազմելիս կիրառվում են միասնական մեթոդաբանություններ և մոտեցումներ։ Դա անհրաժեշտ է համեմատելի ցուցանիշների հիման վրա պլանների կատարման որակական վերլուծություն և վերահսկողություն իրականացնելու համար:

Կառավարման հաշվառման կազմակերպում

Հաշվետվությունների բոլոր տեսակները, որոնք ուղեկցում են կառավարման հաշվառմանը, տեղեկատվության աղբյուրներ են վերլուծության համար: Բյուջետավորման մեջ օգտագործվող հաշվետվությունների հետ միասին դրանք հիմք են հանդիսանում.

• որոշման կայացում,
• գնահատելով ընկերության ֆինանսական վիճակը, վճարունակությունը և իրացվելիությունը,
• ապագայում զարգացման դինամիկայի կանխատեսում,
• ներդրումային գրավչություն,
• խոչընդոտների բացահայտում և դրանց վերացմանն ուղղված միջոցառումների մշակում,
• պլանների ճշգրտումներ,
• պլանների կատարման մոնիտորինգ,
• ծախսերի օպտիմալացում,
• եկամտի ռացիոնալ բաշխում,
• կանխիկ դրամական բացերի կանխում (միջոցների ներկայիս պակաս),
• համակարգի ռեսուրսների կառավարում,
• գույքագրման քանակի օպտիմալացում,
• բավարարության որոշում սեփական միջոցներըիրականացման համար ներդրումային ծրագրեր,
• ներգրավելու անհրաժեշտություն պարտքով գումարնոր տեխնոլոգիաների հաջող ներդրման և հիմնական միջոցների ձեռքբերման համար.
• զարգացման հեռանկարային ոլորտների բացահայտում,
• ծրագրվածից փաստացի ցուցանիշների շեղումների վերլուծություն՝ բյուջեների կատարողականը վերահսկելու և դրանք կարգավորելու համար սահմանված նպատակներին հասնելու համար.
• արդյունքների բարելավմանն ուղղված միջոցառումների իրականացում ֆինանսական գործունեությունընդհանրապես.

Կառավարման հաշվառման հիմնական նպատակը ձեռնարկության արդյունավետությունը բարելավելու համար պահուստներ գտնելն է: Կառավարման հաշվառման ավտոմատացման միջոցով ստացված ողջ տեղեկատվությունը պետք է պահանջված լինի բոլոր մակարդակների ղեկավարների կողմից և ներկայացնի նրանց համար տնտեսական շահև հիմք հանդիսանալ ընկերության հետագա դրական զարգացմանը նպաստող ռացիոնալ որոշումների կայացման համար:

Կառավարման հաշվետվության տեսակները

Բոլոր տեսակները կառավարման հաշվետվությունպետք է վերացնի անորոշությունը և որոշի այն օբյեկտիվ պատկերը, որն անհրաժեշտ է կառավարման գործառույթները կատարելու համար: Հետևաբար, օրինակ, կառավարման հաշվառման ավտոմատացումը հարակից ցուցանիշների համակարգ է, որն ունի բնութագրերի ամբողջական փաթեթ, որն անհրաժեշտ է օբյեկտիվ տվյալների վրա հիմնված որոշումները հիմնավորելու համար:

Կառավարման հաշվետվության բոլոր տեսակներն ունեն ստանդարտ ձևեր (համաձայն հաստատված կանոնակարգի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն), բայց դրանք կարող են մանրամասնվել՝ կախված ընկերության տվյալների վերծանման կարիքներից: Օրինակ՝ կատեգորիաներ սահմանելու համար պոտենցիալ գնորդներկամ ապրանքների առաջնահերթ խմբեր, կարող է օգտագործվել հատուկ հաշվետվություն, որը ներառում է ապրանքների և թիրախային հաճախորդների տեսականու ընդհանրացում՝ ըստ մի շարք բնութագրերի:

Կառավարչական հաշվառման ձևավորում

Կառավարման հաշվառման ձևավորումը կարելի է խմբավորել երեք հիմնական բլոկների.

• Հաշվետվություն ֆինանսական վիճակընկերությունը և դրա փոփոխությունները, կատարողականի արդյունքները:
• Հաշվետվություն հիմնական կատարողական ցուցանիշների վերաբերյալ:
• Բյուջեի կատարման մասին հաշվետվություն.

Ամենից հաճախ, այն ձեռնարկություններում, որտեղ նախագծերն իրականացվում են վարչական հաշվառման նպատակով, օգտագործվում են հաշվետվության հետևյալ ձևերը.

• Դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվություն
• Վաճառքի հաշվետվություն
• Արտադրության հաշվետվություն
• Գնումների հաշվետվություն
• Հումքի գույքագրման հաշվետվություն
• Պատրաստի արտադրանքի հաշվետվություն
• Դեբիտորական պարտքերի հաշվետվություն
• Կրեդիտորական պարտքերի հաշվետվություն:

Օբյեկտների միանշանակ մեկնաբանման համար կարող են օգտագործվել տարբեր դասակարգիչներ: Դրանց տեսակներն ու քանակը որոշվում են՝ ելնելով ընկերության կարիքներից և ամրագրված են կառավարման քաղաքականության դրույթներում, որը ձևավորվում է վարչական հաշվառման բաժնի կողմից:

Մոսկվայի և Ռուսաստանի Դաշնության այլ քաղաքների ձեռնարկություններում առավել հաճախ օգտագործվում են դասակարգիչների հետևյալ տեսակները.

• Արտադրանքի տեսակները
• Աշխատանքի տեսակները
• Ծառայությունների տեսակները
• Եկամտի տեսակները
• Ծախսերի կենտրոններ
• Ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոններ
• Ծախսերի տեսակները
• Ակտիվների տեսակները
• Սեփական կապիտալի տեսակները
• Պարտավորությունների տեսակները
• Ներդրումների ուղղությունները
• Նախագծեր
• Հիմնական և օժանդակ բիզնես գործընթացները
• Անձնակազմի կատեգորիաներ
• Կոնտրագենտների կատեգորիաներ.

Կառավարման հաշվապահական հաշվառման «WA: Financier» հաշվային պլանը կարող է համապատասխանել ստանդարտ հաշվապահական (ֆինանսական) հաշիվներին: Այն տեղեկատվության համակարգված ցուցադրման և ըստ ընդհանուր բնութագրերի խմբավորման գործիք է: Հաշվային աղյուսակը կարող է ձևավորվել ընկերության նպատակներին համապատասխան, այն թույլ է տալիս համակարգված կերպով կուտակել ձեռնարկության տնտեսական գործունեության մասին բոլոր տեղեկությունները:

Ընդհանուր հատկանիշներ և տարբերություններ կառավարման և ֆինանսական հաշվետվությունների միջև

Մոսկվայի և Ռուսաստանի այլ քաղաքների բոլոր ձեռնարկությունները պետք է պահեն ֆինանսական գրառումներ, քանի որ դրանք կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ: Դրա նպատակն է տեղեկատվություն տրամադրել արտաքին օգտատերերին, ներառյալ պետական ​​մարմիններին (օրինակ. հարկային գրասենյակ) Կառավարման հաշվապահական գործիքների ներդրման նպատակը ներքին օգտագործողների համար ամբողջական և օբյեկտիվ տեղեկատվություն տրամադրելն է, ինչը կարող է հեշտացնել կառավարման արդյունավետ որոշումների ընդունումը: Ներքին տեղեկատվությունը կարող է լինել առևտրային գաղտնիքի առարկա, և դրա տարածումը ընկերությունից դուրս կարող է ուղեկցվել խախտողների նկատմամբ պատժամիջոցներով: Ֆինանսական հաշվետվությունները վերլուծության հիմքն են ֆինանսական վճարունակությունընկերություն, որն օգտագործվում է ներդրողների, պարտատերերի կամ ներդրումներ կատարելու մեջ հետաքրքրված այլ կողմերի կողմից: Կառավարման հաշվապահական հաշվառման ձևավորումը հիմնականում արդյունավետ կառավարման հիմքն է, քանի որ այն ցուցադրում է ընթացիկի վերաբերյալ օբյեկտիվ տեղեկատվություն ֆինանսական վիճակձեռնարկություններ։ Նրա օգնությամբ կարելի է գործառնական որոշումներ կայացնել՝ արտաքին իրավիճակի փոփոխություններին ժամանակին արձագանքելու կամ ռազմավարական նպատակների իրագործմանը նպաստող ուղիները հարմարեցնելու համար։

Ֆինանսական հաշվետվությունների ձևերը ստանդարտացված են, հետևաբար՝ հասկանալի արտաքին օգտագործողների համար և համեմատելի՝ ցուցանիշների առումով: Ներքին կառավարման հաշվետվությունների ձևերը կարող են բազմազան լինել և հաստատվել ընկերության կանոնակարգերին համապատասխան: Բայց, իր հերթին, դրանք նույնպես պետք է միավորվեն, որպեսզի կատարողականի ցուցանիշները համադրելի լինեն առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության մեջ:

Կառավարման և ֆինանսական համակարգերը փոխկապակցված են և ունեն ընդհանրություններ.

• Միասնական օբյեկտներ;
• Նպատակների սահմանման և դրանց հասնելու մոնիտորինգի ընդհանուր մոտեցում;
• Նմանատիպ սկզբունքներ, եթե օգտագործվում է նույնական հաշվային պլան;
• Առաջնային տվյալների միանգամյա մուտքագրում;
• Տեղեկատվական բազան օգտագործվում է վերլուծության և կառավարման որոշումներ կայացնելու համար.
• Նմանատիպ տեխնիկայի կիրառում.

Ֆինանսական և կառավարման համակարգերում շատ բիզնես գործարքներ ցուցադրվում են նույն ձևով, մյուսները դեռ պահանջում են հատուկ մոտեցում՝ կախված ընկերության քաղաքականությունից: կառավարման համակարգ. Հաշվապահական հաշվառման այս երկու տեսակները նույնպես ունեն էական տարբերություններ, դրանք վերաբերում են հետևյալ ասպեկտներին.

• Պարբերականություն. Կառավարման մեջ - հաշվետու ժամանակաշրջաններըկարգավորվում են ներքին կանոնակարգերով, ֆինանսական հարցերում` պետական ​​օրենսդրությամբ:
• Ցուցանիշների բնույթը. Ֆինանսական - բոլոր ցուցանիշները չափվում են դրամական առումով, կառավարման մեջ - չափման միավորների շրջանակն ավելի լայն է, բացի ծախսերի չափանիշներից, դրանք կարող են օգտագործվել. բնական արժեքներև որակի ցուցանիշներ։
• Մանրամասների մակարդակը. Ղեկավարության հաշվետվությունը ներկայացնում է վերլուծական տեղեկատվություն ավելի մանրամասն:
• Տվյալների խմբավորման մեթոդ. Երկու համակարգերը կարող են օգտագործել տարբեր սկզբունքներ տեղեկատվության խմբավորման համար:
• Տեղեկատվության ճշգրտության աստիճանը. Կառավարման մեջ հնարավոր են հանդուրժողականություններ, այսինքն՝ որոշակի սխալներ, որոնք անընդունելի են ֆինանսներում։

Կառավարման հաշվառման ավտոմատացման ստեղծման և իրականացման հիմնական փուլերը

Կառավարման հաշվառման ավտոմատացման ստեղծման և իրականացման հիմնական փուլերը ներառում են.

1. Տեխնիկական բնութագրերի մշակում և հաստատում
2. Ընկերության ռազմավարության մշակում՝ նպատակների և առաջնահերթ ոլորտների բացահայտմամբ
3. Գոյություն ունեցող կազմակերպչական կառուցվածքի, ֆինանսական համակարգի վերլուծություն և ախտորոշում տնտեսական հարաբերություններ, արտադրության կազմակերպում, պլանավորման և հաշվառման համակարգեր։
4. Կառավարման համակարգի ներդրման տեղեկատվական բազայի ստեղծում.
5. Զարգացում ֆինանսական կառուցվածքըընկերություններ և ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնների որոշում։
6. Ծախսերի կառավարման համակարգի մշակում, ծախսերի դասակարգում.
7. Կառավարման հաշվետվության համակարգի ձևավորում.
8. Բյուջետային համակարգի կառուցում.
9. Վարչական հաշվառման ներդրում.
10. Գործընթացների ավտոմատացում.

Առաջադրանքների առաջադրման և կառավարման հաշվառման ավտոմատացման յուրաքանչյուր փուլում մշակվում են համապատասխան կանոնակարգեր, որոնք սահմանում են նորմեր և կանոններ: Դրանք ցուցադրվում են հատուկ Կանոնակարգերում, որոնք ընկերության քաղաքականությունն արտացոլող փաստաթղթեր են:

Մեթոդական մոտեցումներ

Կառավարման հաշվառման գործիքները կարող են դասակարգվել ըստ տարբեր չափանիշների՝ կախված մեթոդաբանական մոտեցումներից:

1. Կախված մշակված տեղեկատվության ծավալից՝ կառավարման հաշվառման ձեւավորումը կարող է լինել.

• Համակարգված.
  Պարբերաբար անցկացվող այն ներառում է բոլոր տեսակի գործընթացների (մատակարարում, արտադրություն, վաճառք) ծախսերի չափում, գնահատում և վերահսկում: Բոլոր ծախսերը խմբավորված են ըստ իրերի և տարրերի, աղբյուրների և լրատվամիջոցների: Կազմվում է ներքին հաշվետվություն, որի տրամադրման բովանդակությունը, ժամկետները և հաճախականությունը բավարարում են ներքին օգտագործողներին և թույլ են տալիս գնահատել ձեռնարկության գործունեությունը որպես ամբողջություն և առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումներ:
• Տարբերակված.
  Բովանդակությունը ընտրովի է և կախված է նպատակներից:

2. Կախված կառավարման նպատակներից և խնդիրներից՝ կառավարման հաշվառման ձևավորումը կարող է լինել.

• Ռազմավարական.
  Կենտրոնանում է ընկերության զարգացման հեռանկարների որոշման և բարձրագույն ղեկավարությանը տեղեկատվություն տրամադրելու վրա:
• Գործառնական.
  Ապահովում է կարճաժամկետ նպատակների իրագործումը
• Արտադրություն.
  Խնդիրն է տեղեկատվություն տրամադրել արտադրության արժեքի, շահույթի չափի և գույքագրման արժեքի մասին:

3. Կախված կառավարման հաշվառման կազմակերպման մեթոդաբանական մոտեցումներից՝ կարող են օգտագործվել հետևյալը.

• Ինտեգրված (մոնիստիկ) համակարգ. Կառավարման համակարգը փոխկապակցված է ֆինանսական համակարգի հետ։ Կառավարման համակարգում հաշվային պլանը կապված է ֆինանսական հաշիվների հետ:
• Ինքնավար (դուալիստական) համակարգ Կառավարչական և ֆինանսական համակարգեր. Կառավարման համակարգի հաշվային պլանը կապված չէ ֆինանսականի հետ։ Գործընթացը կենտրոնանում է միայն կառավարման կարիքների վրա:

4. Ձեռնարկությունների գործունեության շրջանակի և կազմակերպչական կառուցվածքի առումով կառավարման համակարգը կարող է լինել.

• Ամբողջական համակարգ. Այս տեսակը վերաբերում է ձեռնարկության գործունեությանը որպես ամբողջություն և նրա առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումները:
• Բավարար համակարգ (ցուցանիշների սահմանափակ հավաքածուով): Այս տեսակի էությունն այն է, որ այն իրականացվում է միայն առանձին օբյեկտների կամ դրանց խմբի համար:

5. Արդյունավետության և տվյալների վերահսկման համար հաշվապահական հաշվառումը կարող է օգտագործվել.

• Փաստացի տվյալներ.
  Օգտագործվում է փաստացի սպառված ռեսուրսները ծախսերին վերագրելու մեթոդը՝ հաշվարկելով իրական արժեքըԵվ ֆինանսական արդյունքներըարտադրանքի վաճառքից.
• Կարգավորող տվյալներ.
  Այս դեպքում ենթադրվում է, որ կմշակվեն ծախսերի որոշակի նորմեր, և հաշվառումը նույնպես կիրականացվի ըստ նորմերի (ստանդարտների)՝ ընդգծված շեղումներով:

6. Ելնելով ծախսերի ամբողջականությունից՝ կարելի է առանձնացնել հետեւյալ տեսակները.

• Ամբողջական ծախսեր.
  Ինքնարժեքը հաշվարկվում է՝ ներառելով բոլոր ծախսերը
• Մարգինալ.
  Նվազեցված արժեքը հաշվարկված է.

Ձեռնարկությունում կառավարման հաշվառման արդյունավետ իրականացմանը նպաստող կանոններ

Կառավարման հաշվառման ավտոմատացումը պետք է լինի համակարգված գործընթաց: Գործնականում, այս խնդիրը լուծելիս, ընկերության ղեկավարները նույնիսկ Մոսկվայում՝ բիզնես տեղեկատվության կենտրոնացման կենտրոնում, խոստովանում են մի շարք. բնորոշ սխալներ, որի ուղղումը հանգեցնում է լրացուցիչ ֆինանսական ծախսերև ժամանակ վատնել։ Նման խնդիրներից խուսափելու համար նկատի ունեցեք հետևյալ կանոնները.

1. Ներքին կառավարման հաշվետվությունները պետք է պարունակեն միայն անհրաժեշտ տեղեկատվություն և լինեն հեշտ հասկանալի ձևով: Դրանք պետք է լինեն կառուցվածքային, հեշտ ընթերցվող և տեսողական: Դրանք պետք է ներառեն միայն այն մանրամասները, որոնք անհրաժեշտ են կառավարման նպատակների համար: Այս մոտեցումը ոչ միայն նվազեցնում է փաստաթղթերի մշակման ժամանակը, այլև դրանք դարձնում է ավելի տեղեկատվական և օգտակար:

2. Հաշվետվության տարրերի գնահատումը պետք է կատարվի ոչ միայն հիմքի վրա ֆինանսական տեխնիկա, այլ նաև այլ մեթոդաբանությունների կիրառմամբ։ Կանոններ ստեղծելիս դրանք պետք է օգտագործվեն հետ միասին Ռուսական կանոններև միջազգային չափանիշներին։

3. Կառավարման հաշվառման ավտոմատացման արդյունավետ իրականացումը կարող է իրականացվել միայն ընկերության մանրամասն ախտորոշումից և մենեջերների միջև նման գործողության անհրաժեշտության վերաբերյալ բացատրական աշխատանք կատարելուց հետո:

4. Կառավարչական հաշվառման ստեղծման գործընթացում պետք է ներգրավված լինեն զգալի թվով աշխատակիցներ, քանի որ անձնակազմի բավականին լայն շրջանակ կօգտագործի տեղեկատվական բազան վաճառքի գործընթացի կառավարման և իրականացման նպատակով: Այդ գործը չի կարելի վստահել միայն հաշվապահներին, տնտեսագետներին ու ֆինանսիստներին։

5. Կառավարման հաշվառման ավտոմատացում իրականացնելիս անհրաժեշտ է ճշգրիտ որոշել բիզնես գործընթացների սխեման, օպտիմալացնել այն և բաշխել գործառույթները, ստեղծել. աշխատանքի նկարագրությունները. Այս մոտեցումը կխուսափի գործառույթների կրկնությունից:

6. Կառավարման հաշվառման ներդրումը ներառում է խնդիրների մի ամբողջ շարքի լուծում՝ կառավարման արդյունավետությունն ու որակը բարձրացնելու և բոլոր ոլորտներում կատարողականի արդյունքները բարելավելու նպատակով: Հետեւաբար, այն չի կարող կենտրոնանալ մեկ խնդրի լուծման վրա։ Օրինակ՝ փաստաթղթային հոսքի ապահովում։

7. Կառավարչական հաշվառման ձևավորման բարելավման գործընթացը պետք է լինի մշտական: Անհնար է թույլ տալ, որ մեկ անգամ իրականացված օպտիմալացումը բավարար գործողություն համարվի։ Համակարգը պետք է պարբերաբար կատարելագործվի և նորերը ներդրվեն ծրագրային արտադրանքև օգտագործել նորարարական մեթոդաբանություններ:

8. Անհրաժեշտ է ստեղծել փաստաթղթերի հոսքի կանոնակարգեր, որոնք սահմանում են փաստաթղթերի ներկայացման, հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետները և անձնակազմին դրդելու կանոնները պահպանելու համար: Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը կարող է արդյունավետ լուծում լինել:

9. Կորպորատիվ մշակույթը ներառում է տեղեկատվության փոխանակում ճշգրիտ սահմանված ժամկետներում: Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ներդրումը հնարավորություն է տալիս արդյունավետորեն իրականացնել այս գործընթացը։

10. Կառավարման հաշվառման գործիքները պետք է համապատասխանեն ընկերության կողմից առաջադրված խնդիրներին: Հնարավորությունների սահմանափակումը տեխնիկական գործոնների պատճառով չպետք է լինի լրացուցիչ խնդիրներձեռնարկությունում։

Կառավարման հաշվապահություն «WA: Financier» (1C 8 հարթակ) - ժամանակակից լուծում

Քանի որ ընկերությունը զարգանում է, այն կազմակերպչական կառուցվածքըդառնում է ավելի բարդ, և մշակվող տեղեկատվության ծավալը մեծանում է: Գործընթացների ավտոմատացման կարիք կա։ Կառավարման համակարգի արդյունավետ կազմակերպումը անխուսափելիորեն կապված է տարբեր ծրագրային արտադրանքների օգտագործման հետ: Զգալի գումար բիզնես գործարքներ, ապրանքների մեծ տեսականի, կապալառուների մեծ ցուցակ - սա չափորոշիչների ցանկի փոքր մասն է, որոնք նպաստում են գործընթացի բարդությանը:

Մոսկվայում կամ Ռուսաստանի մեկ այլ քաղաքում ձեռնարկություն ստեղծելուց հետո առաջին փուլերում կառավարման հաշվառումը կարող է իրականացվել պարզ EXEL աղյուսակների միջոցով: Այս մոտեցումը արդյունավետ է փոքր ծավալների բիզնես գործարքների համար: Միանգամայն բնական է, որ չնչին մեկնարկային կապիտալով փոքր ձեռնարկությունները դիմում են մեթոդների, որոնք կարելի է ձեռք բերել անվճար։ Քանի որ ընկերությունը զարգանում է, աճում է ոչ միայն բիզնես գործարքների քանակը, որոնք կարող են մշակվել, այլև կապիտալի չափը, որը կարող է ներդրվել տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեխնոլոգիաների մեջ: ծրագրային ապահովում. Տեղեկատվության ստացման համակարգվածությունն ու արդյունավետությունն ապահովվում է հատուկ ծրագրեր. Խնդրի ամենատարածված լուծումը «WA: Financier»-ում կառավարման հաշվապահական գործիքների ներդրումն է:

Խոշոր ընկերությունները օգտագործում են ERP համակարգեր, որոնք թույլ են տալիս միաժամանակ վարել բոլոր տեսակի հաշվապահական հաշվառումը: Բայց նման լուծումները շատ թանկ արժեն։

Ձեռնարկությունում կանխատեսումների անցկացումը՝ օգտագործելով ավտոմատ կառավարման հաշվառում, թույլ է տալիս արագ մշակել զգալի քանակությամբ տեղեկատվություն: Լրացուցիչ մոդուլների հետ համատեղ՝ համակարգի գործառույթները կարող են ընդլայնվել: Օգտագործողները ստանում են մի շարք առավելություններ.

• Հաշվապահական հաշվառման և վերահսկման գործիքների լայն շրջանակ, որը թույլ է տալիս արագ տեղեկատվություն ստանալ և վերլուծել այն տարբեր տեսանկյուններից.
• օգտագործվող համակարգերը և մոդուլները հեշտությամբ կարգավորելի են՝ համաձայն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության և ընկերության գործունեության առանձնահատկությունների.
• Ավտոմատացման գործիքների բարձր կատարողականությունը թույլ է տալիս ակնթարթորեն մշակել զգալի քանակությամբ տեղեկատվություն:

Կառավարման հաշվառման ավտոմատացում

Կառավարման հաշվապահական ծրագրերը թույլ են տալիս լուծել գործընթացների ավտոմատացման, վերահսկման և հաշվետվության խնդիրները: Ունիվերսալ և արդյունավետ լուծումներ«WA: Financier» ծրագրային ապահովման արտադրանքի շարքն է: Դրանք կարող են օգտագործվել Մոսկվայի և Ռուսաստանի այլ շրջանների ձեռնարկություններում փաստաթղթերի հոսքի տարբեր առանձնահատկություններ և ծավալներ ունեցող ձեռնարկություններում: Դրանք արդյունավետ են հատուկ ֆինանսական ծառայություն ունեցող կազմակերպություններում, ինչպես նաև այն ընկերություններում, որոնք գործում են արտաքին համակարգերից ստացված ագրեգացված տվյալներով:

Առաջարկվող մոդուլներ ավտոմատացման համար.

• Գանձապետարանի արդյունավետ գործունեությունը և դրամական հոսքերի կառավարման համակարգի ձևավորումն ապահովելու համար կարող է օգտագործվել «Կանխիկի կառավարում» մոդուլը (կրճատ՝ «UDS»).
• Եկամուտների և ծախսերի բյուջե և կանխատեսման հաշվեկշիռ ստեղծելու համար օգտագործվում է «Բյուջետավորում» մոդուլը.
• Կորպորատիվ ստանդարտների և ՖՀՄՍ-ի համաձայն կառավարման հաշվառումը վարելու համար կարող է օգտագործվել «Կառավարման հաշվառում/ՖՀՄՍ» մոդուլը.

Օգտագործելով «WA: Financier» ծրագրային արտադրանքները, կարող եք իրականացնել տարբեր տարբերակներապահովել հաշվապահական հաշվառման և բյուջետավորման գործընթացների ավտոմատացում:

Ա. Բյուջետավորում.

Բյուջետավորման խնդիրները լուծելու և գործընթացները ավտոմատացնելու համար կարող եք օգտագործել տարբեր «WA: Financier» ապրանքներ.

1. Եթե անհրաժեշտ է իրականացնել բյուջետավորման ամբողջական շրջանակ, օգտագործեք «WA: Ֆինանսիստ. բյուջետավորում»:

2. Եթե ձեռնարկությանը հանձնարարված է միայն դրամական միջոցների կառավարումը՝ դրամական միջոցների հոսքերի գրանցումների հիման վրա, ապա կարող է օգտագործվել «WA: Financier» մոդուլը: UDS»:

Բ. Գործառնական կառավարման հաշվառում:

Համար արդյունավետ կազմակերպությունգործառնական կառավարման հաշվառում և գործընթացների ավտոմատացում՝ օգտագործելով «WA: Financier» արտադրանքը, կարող եք օգտագործել հետևյալ լուծումները.

3. Համար գործառնական հաշվառումՕգտագործված է դրամական միջոցների հոսքերի «WA: Financier» մոդուլը: UDS» (Cash Management);

4. Կառավարչական հաշվառման համար արդյունավետ է օգտագործել «WA: Financier. UprUchet/IFRS»;

5. Եթե գործառնական հաշվառման և վերլուծության համար աշխատանքային կապիտալանհրաժեշտ է օգտագործել ապրանքների ռեզերվացման, բարդ ծախսերի հաշվարկների և այլ կոնկրետ գործառույթներ առևտրային գործառնություններ, ապա մոդուլը «WA: Financier. UprUchet/IFRS»-ն օգտագործվում է որպես լրացուցիչ մասնագիտացված ծրագիրկառավարման հաշվառման համար (օրինակ, 1C 8 Առևտրի կառավարում): Այս դեպքում համակարգը կապահովի առքուվաճառքի գործառույթների ավտոմատացում և «WA: Ֆինանսիստ. UprUchet/IFRS» - գործառնական վերլուծության տվյալների փոխանցման ֆինանսական ծառայության գործառույթները:

Բ. Կառավարման հաշվետվություն:

Հաշվետվություններ ստեղծելու և վերլուծելու համար կարող են օգտագործվել հետևյալ մոդուլները.

6. Ըստ դրամական հոսքերի - «ՎԱ. Ֆինանսիստ. Կանխիկի կառավարում»;

7. «ՎԱ. Ֆինանսիստ». Կառավարչական հաշվառում/ՖՀՄՍ» - կառավարման (ներքին) և ֆինանսական (արտաքին) հաշվետվությունների ստեղծման համար, ներառյալ ՖՀՄՍ ստանդարտներին համապատասխան:

1C ընկերությունը ավանդաբար մեծ ուշադրություն է դարձնում իր արտադրանքում կառավարման հաշվապահական գործառույթների զարգացմանը: Այսօր 1C 8.3 պլատֆորմի հիման վրա կառուցված համակարգերի շուկայում կարելի է առանձնացնել ծրագրային արտադրանքի երեք կատեգորիա, որոնք թույլ են տալիս կառավարման հաշվառում 1C-ում.

1. 1C ընկերության արտադրանք, որոնք լուծում են խնդիրները համալիր ավտոմատացումձեռնարկության գործունեությունը, ներառյալ այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են կառավարման հաշվառման ավտոմատացումը:
2. 1C ընկերության արտադրանքները, որոնք լուծում են այլ համակարգերից (ներառյալ առաջին կարգի համակարգերից) տվյալների համախմբման և կառավարման հաշվետվությունների ստացման խնդիրը:
3. Երրորդ կողմի ընկերությունների ծրագրեր (1C Franchisees), որոնք լուծում են կառավարման հաշվառման մասնագիտացված խնդիրներ:

Կառավարման հաշվապահական հաշվառման հիմքը և դրա էությունը կառավարման հաշվետվությունն է, որն օգտագործվում է տարբեր մակարդակների ղեկավարների կողմից ձեռնարկության գործունեությունը վերահսկելու համար, պլանավորում և որոշումներ կայացնում՝ հիմնվելով այս հաշվետվության տրամադրած տվյալների վրա: Հետևաբար, չնայած համակարգերի բազմազանությանը և տվյալների մշակման և ներկայացման մոտեցումների հաճախ առկա տարբերություններին, համակարգերի ֆունկցիոնալությունը նման է, և հիմնական տարբերությունները կայանում են գործառույթների իրականացման ճարտարապետության, դիրքավորման և մեթոդի մեջ:

1C-ում կառավարման հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման խնդիրների լուծում՝ հիմնված 1C ընկերության համալիր տեղեկատվական համակարգերի վրա

Ավելի լավ է դիտարկել 1C-ի վրա հիմնված հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման բարդ խնդիրների լուծման ֆունկցիոնալությունը՝ օգտագործելով ընկերության առաջատար «1C:ERP ձեռնարկությունների կառավարում» լուծման օրինակը: Այլ կոնֆիգուրացիաները, այս կամ այն ​​չափով, նույնպես հնարավորություն են տալիս լուծել կառավարման հաշվետվություններ ստանալու խնդիրը, բայց 1C ERP-ն պարունակում է կառավարման հաշվետվություններ ստանալու հնարավորությունների և մոտեցումների առավել ամբողջական փաթեթը:

1C ERP-ում հաշվառումը կարելի է բաժանել մի քանի տրամաբանական հաշվետվական բլոկների.

1. Գործառնական հաշվետվություններ, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկության կառավարման բոլոր մակարդակներում;
2. Կանոնակարգված հաշվետվություններ, որոնք օգտագործվում են հիմնականում փոխանցելու համար հարկաբյուջետային մարմիններև արտաքին օգտագործողներ;
3. Բյուջեի հաշվետվություն՝ ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության պլանավորման և պլանների կատարման մոնիտորինգի նպատակով.
4. Միջազգային ֆինանսական հաշվետվություն (IFR), որը սովորաբար օգտագործվում է արտաքին օգտագործողներին տեղեկատվություն տրամադրելու համար:

Ներկայացված ցանկից պարտադիր 1C ERP-ում պահպանվում է միայն գործառնական հաշվետվություն: Կարելի է ասել, որ այն համակարգի անբաժանելի մասն է, և այն հնարավոր չէ անջատել հավելվածի լուծման կարգավորումներով։ Մնացած ֆունկցիոնալ բլոկները փոխարկվում են, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք հրաժարվել օգտագործել մեկ կամ մի քանի հաշվապահական բաժիններ, որոնք ընդհանուր առմամբ կպարզեցնեն ինտերֆեյսը և կարագացնեն համակարգի աշխատանքը:

Բացի հաշվետվությունների ստացման խնդիրներից, 1C ERP-ն լուծում է տվյալների պաշտպանության և հաշվետվությունների հետ կապված խնդիրներ.

1. Մուտքի իրավունքների տարանջատում, ինչպես կոնկրետ հաշվետվությունների, այնպես էլ ընդհանրապես վերլուծության համար մատչելի տվյալների համար.
2. Տվյալների ցանկացած ձևի պատկերացում (ինչպես հաշվետվությունների տեսքի հարմարեցում, այնպես էլ վիդջեթների օգտագործում՝ ընկերության հիմնական կատարողականի ցուցանիշներին արագ մուտք գործելու համար);
3. Համակարգին հեռակա միանալու և հաշվետվությունների հասանելիություն ստանալու հնարավորություն, ներառյալ շարժական սարքերի օգտագործումը:

Գործառնական հաշվետվություն 1C-ում

Համակարգը պարունակում է ավելի քան հարյուր հաշվետվություններ, որոնք նախատեսված են ինչպես գծային անձնակազմի, այնպես էլ ձեռնարկությունների ղեկավարների համար: Եվ հաշվի առնելով այն փաստը, որ յուրաքանչյուր հաշվետվություն հարմարեցված է, մի տեսակ մինի-կոնստրուկտոր, գործառնական շրջանի վերջնական հաշվետվությունների համար կան գրեթե անսահմանափակ թվով տարբերակներ:

Նկար թիվ 1. Վաճառքի հաշվետվություններ

Կարգավորված հաշվետվություններ EPR-ում

Կարգավորվող սխեմայի տվյալները համախմբվում են համակարգում` ըստ գործառնական սխեմայի տվյալների և արտացոլվում են RAS-ի հաշվային պլանում: Ստացված հաշվետվությունները վերլուծելու համար օգտագործվում են ստանդարտ հաշվապահական հաշվետվություններ՝ SALT, հաշվի քարտ և այլն։

Կարգավորվող հաշվետվական բլոկի առանձնահատկությունն այն է, որ այն բոլորից ամենաքիչ հարմարեցված է, քանի որ հաշվետվության պահանջները թելադրված են ընթացիկ պահանջներով: հարկային օրենսդրությունըև PBU, այսինքն՝ դրանք կարող են մեծապես տարբերվել ընկերությունում ընդունվածից հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկառավարչական հաշվառում.

Բյուջեի հաշվետվությունը և ՄՖՀ-ները

Ի տարբերություն գործառնական և կանոնակարգված հաշվետվությունների, որտեղ 1C համակարգն արդեն պարունակում է նախապես կազմաձևված հաշվետվություններ, բյուջետային բլոկների և բազմաֆունկցիոնալ ֆինանսական գործառույթների կառավարման հաշվետվությունները պահանջում են նախնական զարգացում: Դա պայմանավորված է այն հանգամանքով, որ նման հաշվետվությունների պահանջները, ստացման կանոններն ու ընթացակարգը կարող են մեծապես տարբերվել տարբեր ընկերություններում, ինչը նշանակում է, որ նման հաշվետվությունները պետք է մշակվեն կոնկրետ կազմակերպության կարիքներին համապատասխան:

Նկար թիվ 2. Կառավարման հաշվապահական հաշվառման նպատակներով կառավարման հաշվետվությունների ստեղծման սկզբունքը

Կառավարման գործունեության հիմնական ցուցանիշների տեսողական ձևավորում

Արժե հատկապես անդրադառնալ ձեռնարկության գործունեության հիմնական ցուցանիշները տեսողականորեն ներկայացնելու մեխանիզմին: 1C ERP-ն պարունակում է տվյալների տեսողական ներկայացման մեխանիզմներ, որոնք թույլ են տալիս արագ գնահատել ձեռնարկության գործունեության հիմնական ցուցանիշների կարգավիճակը:

Նկար թիվ 3. Հիմնական ցուցանիշների ներկայացում 1C ERP-ում

Վիդջեթները լիովին հարմարեցված են, երբ աշխատում եք, իմաստ ունի տեսողականորեն ցուցադրել այն ցուցիչները, որոնք առանցքային նշանակություն ունեն ձեր ընկերության համար:

1C արտադրանքի հիման վրա համախմբված կառավարման հաշվետվությունների ստացում

1C ընկերությունն ունի միայն մեկ լուծում, որը հատուկ նախագծված է տվյալների համախմբման ավտոմատացման և կառավարման հաշվետվություններ ստանալու համար՝ 1C: Holding Management (H): Արտադրանքը բաղկացած է մի շարք ենթահամակարգերից, որոնք իրականացնում են կառավարման մի քանի տարբեր շերտեր.

• Կորպորատիվ գործունեության բարելավման համար ենթահամակարգերի շերտ, ներառյալ.

1. Համախմբված կառավարման հաշվետվությունների և ՖՀՄՍ հաշվետվությունների ստացում;
2. Գործառնությունների և նախագծերի բյուջետավորում;
3. Բիզնեսի վերլուծություն և հավասարակշռված գնահատական:

• Ենթահամակարգերի շերտը, որը սովորաբար կապված է կորպորատիվ վերահսկման հետ.

1. Գնումների կենտրոնացված կառավարում;
2. Կենտրոնացված գանձարան;
3. Պայմանագրի կառավարում

• Կորպորատիվ հաշվապահական համակարգերի շերտը ներկայացված է.

1. Կորպորատիվ հարկերի կառավարման համակարգ;
2. Հաշվապահական համակարգ.

Քանի որ լուծումը հիմնականում նախատեսված է կառավարման ընկերությունների կառավարման հաշվառման ավտոմատացման և ֆինանսական ծառայություններԱշխարհագրորեն բաշխված ՏՏ լանդշաֆտների բիզնես միավորներ, համակարգի կենտրոնը ինտեգրացիոն գործառույթն է, այսինքն. լուծումը սովորաբար օգտագործվում է կամ որպես կորպորատիվ ձևանմուշ կամ որպես լուծում կառավարման ընկերությունների (հոլդինգների):

Նկար թիվ 4. 1C Holding Management-ի սխեմատիկ ֆունկցիոնալ դիագրամ

Պետք է հիշել, որ լուծումը նախատեսված է առաջին հերթին խոշոր կազմակերպությունների համար, այդ թվում՝ ունեցողների խոշոր հարկատուՀետևաբար, համակարգի ֆունկցիոնալությունը նախևառաջ նպատակ ունի լուծելու այդպիսի ձեռնարկությունների առջև ծառացած խնդիրները.

1. Արտաքին համակարգերից տվյալների համախմբում, ներառյալ DBMS-ին ուղղակիորեն միանալու և կամայական Excel ֆայլերից տեղեկատվություն ստանալու հնարավորությունը.
2. Ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում ՖՀՄՍ ստանդարտների համաձայն;
3. Բյուջետավորման և գանձապետական ​​գործառույթների իրականացում` հաշվի առնելով կարիքները խոշոր ձեռնարկություններ(բյուջեի բարդ մոդելների կառուցում, բյուջետային գործընթացների բազմամակարդակ կառավարում);
4. Հավասարակշռված գնահատականի (BSC) կարգավորում և պատկերացում;
5. Ներդրումային ծրագրերի կառավարում և ներդրումային նախագծերի վերլուծություն;
6. Վերահսկվող հաշվետվությունների ձևավորում օտարերկրյա ընկերություններ;
7. Կորպորատիվ հարկերի կառավարում.

Երրորդ կողմի ընկերությունների (1C ֆրանչայզեր) կառավարման հաշվառման ավտոմատացման ծրագրեր 1C 8.3 հարթակում

Շուկայում, բացի 1C-ի ուղղակի արտադրանքից, կա մեծ թվով 1C:Enterprise 8.3 հարթակի վրա կառուցված ծրագրեր, խնդիրներ լուծողներկառավարման հաշվապահական հաշվառման գործառույթների ավտոմատացում և ֆինանսական բլոկի ամբողջությամբ. Այս լուծումները մշակվել և աջակցվում են 1C գործընկեր ընկերությունների (ֆրանչայզերների) կողմից և պետք է անպայման ունենան «1C-Compatible» վկայագիր:

Չնայած լուծումների բազմազանությանը և հայտարարված ֆունկցիոնալությանը, արտադրանքի ճարտարապետությունը կառուցված է նմանատիպ սկզբունքով և հիշեցնում է 1C UX լուծումը (հարմարեցված է լուծվող խնդիրների մասշտաբով). արտաքին համակարգերից տվյալների համախմբում և տվյալների հետագա փոխակերպում: անհրաժեշտ հաշվետվություններ ստանալու նպատակը: Նման համակարգերի շուկայում առաջատարներն են Wiseadvice Financier, Bit-Finance, Intalev «Կորպորատիվ կառավարում» և մի շարք այլ համակարգեր:

Արդյունքներ

Եթե ​​խոսենք այն մասին, թե որ կառավարման հաշվապահական ծրագիրն իմաստ ունի ընտրել իրականացման համար, ապա այս հարցին համընդհանուր պատասխան չկա, յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում ընտրությունը պետք է կատարվի՝ ելնելով որոշակի կազմակերպության կարիքներից և հնարավորություններից: Այնուամենայնիվ, կառավարման հաշվառման հաջող ավտոմատացումը կարող է ունենալ որոշ ընդհանուր առաջարկություններ.

1. Եթե ​​ընկերության առջեւ խնդիր է դրված իրականացնել գործունեության համալիր ավտոմատացման համակարգ, և ապագա կառավարման հաշվապահական համակարգում ներդրման խնդիրը դիտարկել որպես իրականացման առաջադրանքի մաս, ապա առաջին հերթին արժե հաշվի առնել բարդ 1C կոնֆիգուրացիաները. օրինակ՝ 1C ERP Ձեռնարկությունների կառավարում:
2. Եթե ​​ընկերությունն արդեն ներդրել է գործունեության ավտոմատացման համակարգ, բայց պետք է լուծի կառավարման հաշվետվություններ ստանալու կոնկրետ խնդիրներ, իմաստ ունի մտածել մասնագիտացված լուծումների ուղղությամբ. փոքր և միջին ընկերությունների համար լուծումներ 1C գործընկեր ընկերություններից, որոնք հիմնված են 1C 8.3 հարթակը լավագույնս համապատասխանում է: Խոշոր ընկերությունների համար իմաստ ունի նայել դեպի 1C: Holding Management արտադրանքը:

Մենք համառոտ վերանայեցինք ռուսական շուկայում ներկայումս առկա կառավարման հաշվառման ավտոմատացման համակարգերի դասերը:

Ձեռնարկությունում կառավարման հաշվառման ավտոմատացման համար նախատեսված տեղեկատվական համակարգի ընտրությունը որոշվում է նրա հատուկ կարիքներով: Խոշոր ընկերությունները, որոնք պահանջում են ամբողջական և մանրամասն տվյալներ, իրականացնում են բարդ ERP համակարգեր, մինչդեռ փոքր ընկերությունները սահմանափակվում են Microsoft Excel-ով: Միևնույն ժամանակ, կազմակերպությունների մեծ մասը վարում է կառավարման հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից հաշվապահական համակարգեր: Իսկ դրանցից ամենահայտնին 1C ընկերության արտադրանքներն են։

Տեղեկատվության ստացում

ԻՐԱԿԱՆԱՑՄԱՆ ՄՈՆԻՏՈՐ

ITAN ընկերությունը հաղթել է «Գանձապետարանի ավտոմատացում և հաշվապահական հաշվառման փոխանցում դեպի մեկ հիմք«ՎԻԿԻՄԱՐՏ» ընկերության կողմից անցկացված։ Հաշվապահական հաշվառման համակարգը հիմնված է «1C: Ինտեգրված ավտոմատացում» կոնֆիգուրացիայի վրա, որի մեջ ներդրված է «ITAN: Management» ենթահամակարգը:

Digimarket ընկերությունը ձեռք է բերել ITAN. Management Balance Sheet ծրագրային արտադրանքը 2008 թվականին՝ 1C: Trade Management-ում կառավարման հաշվառումը ավտոմատացնելու նպատակով: Կարդալ ավելինDigimarket ընկերությունը 2008 թվականին ձեռք է բերել ITAN. Management Balance ծրագրային արտադրանքը՝ կառավարումն ավտոմատացնելու նպատակով:

Արտադրության մեջ հաշվապահական հաշվառումը ավտոմատացնելու համար առաջարկվել է «ITAN. Արտադրության հաշվառում» ենթահամակարգը, որը ներկառուցված է Texttime-ում առկա «1C: Առևտրի կառավարում 10.3 + ITAN: Management Balance» կոնֆիգուրացիայի մեջ և լուծում է խնդիրները: արտադրության հաշվառումև ծախսերի հաշվարկ: Texttime ընկերությունը հաջողությամբ աշխատում է ITAN: UP կոնֆիգուրացիայի հետ

Ընկերություն ԲԲԸ «Վ.Ի.Պ. սպասարկում» բարձրացրել է արդյունավետությունը ֆինանսական կառավարումձեռնարկությունում՝ իրագործելով ժամանակակից տեխնոլոգիաներկառավարման հաշվառման ավտոմատացում՝ հիմնված ITAN. Management Balance ծրագրային ապահովման վրա: Իրականացումն իրականացվել է Հաճախորդի սեփական ՏՏ ծառայության կողմից՝ ITAN ընկերության մասնագետների խորհրդատվական աջակցությամբ:Պատվիրատու՝ ԲԲԸ «V.I.P. Ծառայություն» / «V.I.P.

ITAN ընկերությունն ավարտել է ITAN-ի ստանդարտ IFRS մոդելի ներդրումը QUEENGROUP ընկերությունում Կառավարման հաշվեկշիռ: ՖՀՄՍ մոդելը տեղադրվել է «1C: Հաշվապահություն 8» աշխատանքային տվյալների բազայում, անցկացվել է օգտատերերի ուսուցում և մուտքագրվել նախնական մնացորդներ։ «QUEENGROUP»-ը հաջողված է Ռուսական ընկերություն, աշխատում է ավտոմեքենաների մեծածախ վաճառքի ոլորտում, տրանսպորտային ծառայություններ, ավտոպահեստամասեր և պարագաներ։

20.01.2016թ. Կառավարման հաշվառման ստանդարտ ներդրում Maguros-ում Մանրամասներ Maguros ընկերության հետ համագործակցությունը սկսվեց ITAN-ի մասնագետների կողմից հաճախորդի տվյալների համաձայն թեստային օրինակի ներդրմամբ: Թեստի օրինակն իրականացնելուց հետո Maguros ընկերության ղեկավարությունը վերջնական որոշում կայացրեց ITAN: Management Balance ծրագրային ապահովման ներդրման վերաբերյալ: «Մագուրոս» ընկերությունը խնդիրներ կլուծի

ITAN ընկերության մասնագետներն ավարտել են Terra Auri ընկերության առանձնահատկություններին համապատասխան կառավարման հաշվառման համակարգի ստեղծման աշխատանքները: Ծրագրի շրջանակներում կատարվել են հետևյալ կարգավորումները՝ «ITAN. Management Balance» համակարգը Հաճախորդի «1C: Accounting 3.0» համակարգում: Ստեղծվել է կառավարման հաշվապահական հաշվառման հաշվային պլան: Ստեղծվել է կառավարման հաշվապահական վերլուծություն (6 հատկանիշ՝ CFS, CZ, Project, Article, Counterparty, Համաձայնագիր) և այն լրացնելու կանոնները: RBSU-ի և նախկին հաշիվների միջև նամակագրությունն ավարտված է: հաշվառում. Նաստրո

Ethan ընկերությունն ավարտել է փորձնական շահագործման փուլը ավտոմատացված համակարգդրամական միջոցների կառավարում «Օստեկ» ԲԲԸ ձեռնարկությունում: Համակարգը հանձնվել է կոմերցիոն շահագործման և գործում է կայուն։ Կանխիկի բոլոր շարժումները արտացոլվում են համակարգում, և վճարման հարցումները պարբերաբար մուտքագրվում և հաստատվում են: Կատարվում է վճարումների կանխատեսում և վճարումների օրացույցի ստեղծում

ITAN ընկերությունը և Baltis ընկերությունը համաձայնագիր են կնքել կառավարման հաշվապահական հաշվառման իրականացման վերաբերյալ՝ հիմնված 1C: Առևտրի կառավարում և ITAN. Management Հաշվեկշիռ: Հիմնական ներդրման աշխատանքներն ավարտված են, համակարգը գտնվում է փորձնական շահագործման փուլում։ «Բալտիսը» Լատվիայից պահածոների և սննդամթերքի մեծածախ մատակարար է։

ITAN-ի մասնագետներն ավարտել են աշխատանքը կանխիկի կառավարման ավտոմատացման և VIKIMART ընկերության համար հաշվապահական հաշվառումը մեկ տվյալների բազա փոխանցելու ուղղությամբ: Ծրագրի իրականացման ընթացքում ավարտվել են հետևյալ աշխատանքները. «1C: Հաշվապահություն» 4 շտեմարանների փոխակերպման կանոնների համար գրվել է տեխնիկական բնութագրում.

TatSotsBank-ը մրցույթ է անցկացրել բանկի գանձապետարանի ավտոմատացման համար։ Խնդիրները լուծելու համար բանկին անհրաժեշտ էր ժամանակակից գործիք. Մանրամասն.«Տաթսոցբանկը» մրցույթ է անցկացրել բանկի գանձապետարանի ավտոմատացման համար։ Խնդիրները լուծելու համար բանկին անհրաժեշտ էր ժամանակակից գործիք՝ BDDS-ի բյուջետային վերահսկողությունը սահմանաչափերով: Վճարումների համար դիմումների ձևավորում և հաստատում և դրանց սահմանաչափերի ստուգում. Վճարումների օրացույցի ստեղծում. Վերահսկողություն

Ethan ընկերությունը սկսել է աշխատել «ITAN. Management Balance» ենթահամակարգի ստանդարտ կառավարման հաշվապահական մոդելի ներդրման վրա «1C: Առևտրի կառավարում» կոնֆիգուրացիայի համար «Red Triangle» առևտրի տանը: «Կարմիր եռանկյուն» առևտրի տունն առաջարկում է ռետինե-գործվածքից կոնվեյերների լայն տեսականի (կոնվեյերային գոտիներ), ինչպես նաև այլ ռետինե արտադրանք (թևեր,

Ընդամենը 2 ամսվա ընթացքում, բառացիորեն զրոյից, մեր ITAN մասնագետները գրեցին ենթահամակարգ 1C-ի համար՝ աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարման կազմաձևման համար: Այժմ համակարգը թույլ է տալիս ճիշտ տեղաբաշխել հաշվապահական հաշվառման հոդվածները՝ տարվա բյուջեի հարմար սցենարային պլանավորումով: Բացի այդ, մենք ներառել ենք կրկնակի ստուգման մեթոդ՝ ճիշտ հաշվարկների հուսալիության և հետևաբար ֆինանսական կառավարման արդյունավետության համար: STS Eventim ru-ի աշխատակիցներն արդեն հաջողությամբ աշխատում են

ITAN ծրագրի թիմը ավարտել է համալիրի բյուջետավորման ավտոմատացման նախագիծը տնտեսական մոդելպլանավորում Podruzhka մանրածախ ցանցում: Իրականացման նախագիծն իրականացվել է ըստ մեթոդաբանության ստանդարտ նախագիծև ավարտվեց 6 ամիս անց: Արդյունքում փորձարկվեց բյուջետավորման մոդելը, և Պոդրուժկան նոր համակարգում ձևավորեց 2013 թվականի բյուջեն։ Հետագայում աշխատանքներ են նախատեսվում «Կանխիկի կառավարում» ենթահամակարգի ներդրման ուղղությամբ

TEL-ը բարելավում է ֆինանսական կառավարման արդյունավետությունը՝ օգտագործելով ITAN: PROF կառավարման հաշվեկշռի համակարգը: Իրականացումը կիրականացնի TEL-ի ՏՏ ծառայությունը։ Այսօր TEL խումբն ունի իր սեփական օպտիկամանրաթելային ցանցը, որն ընդգրկում է ամբողջ Մոսկվան և Մոսկվայի շրջանի մոտ, ավելի քան ընդհանուր երկարությամբ

Ընկերության առջեւ խնդիր էր դրված ավտոմատացնել կառավարման հաշվապահական հաշվառումն ու բյուջետավորումը։ Այս առաջադրանքները իրականացնելու համար ընկերության ղեկավարությունը որոշեց գնել ITAN. Management Balance ծրագրային արտադրանքը: MIR GAZA ընկերության հետ համագործակցությունը սկսվել է 2014 թվականի նոյեմբերին։ Ընկերության առջեւ խնդիր էր դրված ավտոմատացնել կառավարման հաշվապահական հաշվառումն ու բյուջետավորումը։ Այս առաջադրանքներին հասնելու համար կառավարում

Kholodilnik.ru ընկերության ղեկավարությունը որոշել է ներդնել բյուջետավորման և կանխիկի կառավարման ենթահամակարգեր՝ հիմնված ITAN. Management Balance համակարգի վրա: Իրականացումը կիրականացնեն Kholodilnik.ru-ի մասնագետները՝ հիմնված ITAN ընկերության ստանդարտ մոդելների վրա։ Kholodilnik.RU-ն ռուսական առցանց խանութ է, որը մասնագիտացած է բոլոր տեսակների վաճառքում Կենցաղային տեխնիկաներքին և արտասահմանյան արտադրություն. Նախագիծը բաց է

Թանգարանային ընկերությունում «ITAN. Management Balance» հիման վրա կառավարման հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման համատեղ նախագծի սկիզբ: Կառավարման համակարգի ինտեգրումը նախատեսվում է իրականացնել 1C. Trade and Warehouse 7.7-ի հետ: Թանգարանային ընկերության հիմնական գործունեությունը թեյ և սուրճ է HoReCa հատվածի ձեռնարկությունների համար:

Sberbank NPF-ն արդյունավետորեն աշխատում է ITAN. Management Balance համակարգի հետ 2013 թվականից: «ITAN. Management Balance Sheet»-ը ներդրվել և հաջողությամբ օգտագործվում է բյուջետավորման, պայմանագրերի կառավարման, գանձապետարանի և պայմանագրերի գտնվելու վայրի հաշվառման նպատակով: Sberbank NPF-ը արդյունավետորեն աշխատում է «ITAN. Management Balance» համակարգի հետ սկսած: 2013 թ. «ITAN. Management Balance Sheet»-ը ներդրվել և հաջողությամբ օգտագործվել է բյուջետային նպատակներով

ITAN ընկերությունը կազմաձևել և վերջնական տեսքի է բերել կանխիկի կառավարման համակարգը Terra Auri հոլդինգի համար: Նախագծերի համար կատարվել են հետևյալ կարգավորումները. Հաճախորդի «1C: Հաշվապահական հաշվառում 3.0» «ITAN. Management Balance» համակարգ: Ստեղծվել է դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեի մոդել: Հաճախորդի բիզնես գործընթացների համար վերջնական տեսքի է բերվել «Կենտրոնական դաշնային շրջանի ամսական վճարման պլան» փաստաթուղթը: Կազմաձևվել են հավելվածների տեսակները և դրանց հաստատման երթուղիները: Բարելավվել են վճարումների հաշվետվությունները

Vipservice հոլդինգում ֆինանսական մոդուլի ավտոմատացման մրցույթում հաղթել է ITAN ընկերությունը, Vipservice հոլդինգում ֆինանսական մոդուլի ավտոմատացման մրցույթում հաղթել է ITAN ընկերությունը։ «Ֆինանսական մոդուլ» նախագծի շրջանակներում կներդրվեն հետևյալ ֆունկցիոնալ բլոկները.

2015 թվականի հոկտեմբերին NTZ Volkhov-ի ղեկավարությունը որոշեց ներդնել ITAN ընկերության ավտոմատացված համակարգ։ ավելին 2015 թվականի հոկտեմբերին NTZ Volkhov-ի ղեկավարությունը որոշեց ներդնել ITAN ընկերության ավտոմատացված համակարգ: Ծրագիրն ամբողջությամբ նախատեսվում էր ավարտել 6 ամսում։ 2016 թվականի մարտին NTZ Volkhov-ը գործարկեց նախագծի երկրորդ փուլը՝ համախմբված հաշվետվությունների ավտոմատացում: Այս փուլի շրջանակներում ITAN-ի մասնագետները կկարգավորեն ծրագրային ապահովումը

2016 թվականի հուլիսին Sberbank NPF-ն իրականացրեց պլանավորված անցում դեպի նոր հրատարակություն հաշվապահական ծրագիր 1C: Հաշվապահական հաշվառում 3.0 + 1C: NPF Management 4.0, որն ունի ներկառուցված ենթահամակարգ «ITAN. Management Balance Sheet», այս համակարգը օգտագործվում է բյուջետավորման համար,

ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԵՎ «ITAN. ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՄԱՇՆՈՐԴԻ» ԻՐԱԿԱՆԱՑՈՒՄԸ «SUMOTORI GC»-ում հաջողությամբ ավարտվել է «ITAN. MANAGEMENT BALANCE» համակարգի անկախ ներդրումը «SUMOTORI GC»-ում: Ավտոմատացման առաջադրանքներ ֆինանսական հաշվառում Sumotori Group. Անհատական ​​և համախմբված ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման գործընթացի ավտոմատացում՝ հիմնված

ՖՀՄՍ-ին համապատասխան հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության ավտոմատացված համակարգի ներդրումը կիրականացվի ITAN ընկերության մասնագետների կողմից՝ օգտագործելով ծրագրային ապահովման արտադրանքի վրա հիմնված ստանդարտ նախագծի մեթոդաբանությունը ITAN. Management Balance Sheet: Կարդալ ավելին «PARTER.RU» ընկերությունը կապվել է մեզ հետ մեր հաճախորդների առաջարկությամբ: Ընկերության առջեւ խնդիր է դրված ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվետվությունները՝ համաձայն ՖՀՄՍ-ի: հաշվառման և հաշվետվությունների ավտոմատացված համակարգի ներդրում&nb

2015 թվականի հոկտեմբերին NTZ Volkhov-ի ղեկավարությունը որոշեց ներդնել ITAN ընկերության ավտոմատացված համակարգ։ Ավելի մանրամասն NTZ Volkhov-ի ֆինանսական բաժինը երկար ժամանակ դիտարկում է ITAN. Management Balance համակարգը որպես լավ տարբերակավտոմատների խնդիրների լուծում

ITAN ընկերության մասնագետներն ավարտել են ITAN. Management Balance համակարգի ստեղծման աշխատանքները՝ HOMAX GROUP-ի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը համապատասխան կառավարման հաշվառում վարելու առումով: «ITAN. Management Balance» արտադրանքը ինտեգրված է «1C: Management արտադրական ձեռնարկություն« Որպես կառավարման մոդելի ստեղծման մաս

ITAN ընկերության մասնագետները հաջողությամբ ավարտեցին AKTION-DEVELOPMENT-ում ֆինանսական կառավարման համակարգի տեղադրման և ավտոմատացման նախագիծը և համակարգերը գործարկեցին առևտրային շահագործման: ITAN ընկերության մասնագետները հաջողությամբ ավարտեցին AKTION-DEVELOPMENT-ում ֆինանսական կառավարման համակարգի տեղադրման և ավտոմատացման նախագիծը: և արտադրության մեջ գործարկեց համակարգեր

Ochakovsky Concrete Concrete Plant-ը ներդնում է կառավարման հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման ժամանակակից տեխնոլոգիաներ՝ հիմնված ITAN-ի վրա՝ PROF Management Balance: Իրականացումը նախատեսված է մեր սեփական ՏՏ ծառայության կողմից։ Օչակովսկու բետոնե արտադրատեսակների գործարանի պատմությունը սկսվել է 1990 թվականին, երբ «Երկաթբետոնե արտադրատեսակներ-10» թիվ 3 արտադրամասի հիման վրա ստեղծվեց անկախ ձեռնարկություն: փոքր ընկերություն, գնացուցակում

ITAN ընկերության մասնագետները իրականացրել են ITAN-ում բիզնես պայմանագրերի հաշվառման թեստային օրինակ. Կառավարման հաշվեկշիռ համակարգ՝ ինտեգրվելով Aktion ընկերությունների խմբում առկա բյուջետավորման, կառավարման հաշվառման և կանխիկի կառավարման համակարգերին: Թեստային վերլուծության արդյունքում նախատեսվում է աշխատանք «Պայմանագրերի կառավարում» ենթահամակարգի ներդրման ուղղությամբ։ «Aktion-Development»-ը շուկայում դինամիկ զարգացող ընկերություն է կոմերցիոն անշարժ գույք. Նրան են պատկանում մի քանիսը

Ծրագրի շրջանակներում ներդրվել են հետևյալ ֆունկցիոնալ բլոկները՝ դրամական միջոցների հոսքերի բյուջետավորում, գանձապետարան, փաստաթղթերի հաստատում Պատվիրատու՝ ԲԸ «Վ.Ի.Պ. Ծառայություն» / «V.I.P. Ծառայություն» նախագիծ. Կանխիկի կառավարման ավտոմատացում «ITAN. Management Balance» և «1C: Management» կոնֆիգուրացիայի վրա

ITAN ընկերությունը սկսել է աշխատել ITAN. Management Balance ենթահամակարգի 1C: Trade Management 11.1 կոնֆիգուրացիայի համար AMARE ընկերությունում կառավարման հաշվապահական հաշվառման ստանդարտ մոդելի ներդրման վրա: ITAN ընկերությունը սկսել է աշխատել ստանդարտ կառավարման հաշվապահական մոդելի ներդրման վրա: ITAN-ի «Կառավարչական հաշվեկշիռ» ենթահամակարգ «1C. կառավարման տորուս» կազմաձևման համար

ITAN ընկերությունն ավարտել է կառավարման հաշվառման համակարգի ստեղծման և Voentorg ԲԲԸ-ի գույքի կառավարման միավորի մշակման աշխատանքների առաջին փուլը: ITAN ընկերությունն ավարտել է կառավարման հաշվառման համակարգի ստեղծման և գույքի կառավարման միավորի զարգացման աշխատանքների առաջին փուլը.

2104թ.-ին PLPC ընկերությունը որոշեց ավտոմատացնել կառավարման հաշվապահական համակարգը՝ հիմնված ITAN ծրագրային ապահովման արտադրանքի՝ կառավարման մնացորդի վրա, որի հիմնական խնդիրներն են կանխիկի կառավարման ավտոմատացումը, բյուջետավորումը և փաստաթղթերի կարգավորումը: Կառավարման հաշվապահական հաշվառման համակարգը նախատեսվում է կառուցել գոյություն ունեցող «1C: Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում 1.3» ստանդարտ կոնֆիգուրացիայի վրա՝ դրանում ներմուծելով «ITAN. Management Balance Sheet 2.4» կոնֆիգուրացիա: Իրականացումը կավարտվի

2013 թվականի սկզբին Megalex ընկերությունների խումբը որոշեց ավտոմատացնել կառավարման հաշվառման համակարգը՝ հիմնված ITAN. Management Balance ծրագրային արտադրանքի վրա: Հիմնական խնդիրներն են կառավարման հաշվառման ավտոմատացումը, դրամական միջոցների կառավարումը և բյուջետավորումը: կառավարման համակարգ

ITAN ծրագրի թիմի մասնագետներն ավարտել են «Պոդրուժկա» մանրածախ ցանցում ավտոմատացված բյուջետավորման համակարգի ներդրման նախագիծը: ITAN ծրագրի թիմի մասնագետներն ավարտել են մանրածախ ոլորտում ավտոմատացված բյուջետավորման համակարգի ներդրման նախագիծը

Sberbank NPF-ի հաշվապահական հաշվառման բաժինը դիմել է ITAN-ին՝ լուծելու «Սեփական միջոցների հաշվարկ» համալիր հաշվեկշռի ստեղծման խնդիրները: Կարդալ ավելին Սբերբանկ NPF-ի հաշվապահական հաշվառման բաժինը դիմել է ITAN-ին՝ «Սեփական միջոցների հաշվարկ» համալիր հաշվեկշռի ստեղծման խնդիրները լուծելու համար: Եղել է հաշվետվություն

Design-Moda ընկերությունը կապվել է մեզ հետ 2014 թվականի սեպտեմբերին։ Ընկերության առջեւ խնդիր էր դրված ավտոմատացնել մի խումբ ընկերությունների կառավարման հաշվառումը։ Ընկերության ղեկավարությունը որոշել է ավտոմատացնել կառավարման հաշվառման համակարգը՝ հիմնված ծրագրային ապահովման վրա

ITAN ընկերությունը և BI Partner ընկերությունը կնքել են համագործակցության և գործընկերության համաձայնագիր: Համագործակցության շրջանակներում BI Partner ընկերությունը խթանելու է ITAN. Management Balance ծրագրային արտադրանքը: Վրա այս պահին, բանակցություններ են ընթանում մի քանի ընկերություններում ծրագրային ապահովման հիման վրա կառավարման հաշվառման ավտոմատացման նախագծերին համատեղ մասնակցության շուրջ

ITAN ընկերությունը հաղթել է Terra Auri ընկերությունների խմբում կորպորատիվ ֆինանսական կառավարման տեղեկատվական համակարգի մշակման և ներդրման մրցույթում։ Կորպորատիվ ֆինանսական կառավարման տեղեկատվական համակարգի ստեղծման և ներդրման նպատակը գործընթացի ավտոմատացումն է

ITAN ընկերության նախագծման բաժինը ավարտել է Նևսկու տրանսֆորմատորային գործարանում Վոլխովի կառավարման հաշվապահական հաշվառման համակարգի տեղադրման առաջին փուլը:

Եվրոպական իրավաբանական ծառայությունը բարելավում է կառավարման արդյունավետությունը ֆինանսական ռեսուրսներ, «ITAN: PROF Management Balance» համակարգի ներդրման միջոցով։ եվրոպական Իրավաբանական ծառայությունՌուսաստանի իրավաբանական ծառայությունների շուկայում նշանակալից խաղացող է և այսօր ճանաչվում է ամենաշատերից մեկը

ITAN ընկերությունն ավարտել է Թանգարան ընկերության կառավարման հաշվառման համակարգի ստեղծման աշխատանքները: Իրականացման նախագիծը տևեց երկու ամիս, և արդյունքում կառավարման հաշվառման մոդելը հարմարեցվեց հաճախորդի կարիքներին համապատասխան, ITAN ընկերությունն ավարտեց աշխատանքը Թանգարան ընկերության համար կառավարման հաշվառման համակարգի ստեղծման ուղղությամբ: Իրականացման նախագիծը տեւեց երկու ամիս, եւ արդյունքում մենք

ITAN ընկերության մասնագետները TelecomInvest ընկերությունում իրականացնում են ITAN՝ Management Balance ենթահամակարգի ստանդարտ կառավարման հաշվառման մոդել 1C: Trade Management 10.3 կոնֆիգուրացիայի համար: ITAN ընկերության մասնագետները սկսեցին հաճախորդի հետ համատեղ աշխատանք տանել ITAN կառավարման հաշվառման ստանդարտ մոդելի ներդրման ուղղությամբ. Management BA ենթահամակարգ:

ITAN ընկերությունը և Regent հոլդինգը համատեղ նախագիծ են սկսում՝ ավտոմատացնելու կառավարման հաշվառումը, բյուջետավորումը և կանխիկի կառավարումը: Իրականացումը հիմնականում կիրականացվի Regent հոլդինգի ՏՏ բաժնի կողմից՝ ITAN-ի թրեյնինգների և&n խորհրդատուների մասնակցությամբ։

ITAN-ի նախագծային թիմը ավարտեց Aktion մեդիա խմբում կառավարման հաշվառման ավտոմատացման հիմնական աշխատանքը: Հաջորդ փուլը. կառավարման հաշվառման փորձնական գործարկում: Առաջատարն է Aktion Media Group-ը Ռուսական շուկամասնագիտացված և մասնագիտական ​​պարբերականներ։ ՓԲԸ «Ակտիոն-Մեդիա» և փոխկապակցված ընկերություններմեդիա խմբերը վաղուց լուրեր են հրապարակում

ITAN ընկերության մասնագետները ավտոմատացրել են կանխիկի կառավարումը Aktion մեդիա խմբում։ «Ստանդարտ նախագծի» արդյունքում ավտոմատացվել են կանխիկի կառավարման հետևյալ բիզնես գործընթացները. 2. Վճարումների հայտերի ձևավորում, բյուջեի վերահսկում և էլեկտրոնային հաստատում. 3. Վճարումների ռեգիստրի ձևավորում. 4. Պոստրո

ITAN-ի նախագծման բաժինը ավարտել է Terra Auri-ի առանձնահատկությունների համար պայմանագրերի կառավարման համակարգի կատարելագործումը և ներդրումը: Կարգավորման գործընթացում ավարտվել է հետևյալ աշխատանքը. Հաճախորդի «1C: Հաշվապահական հաշվառում 3.0» համակարգ «ITAN. Management Balance»: Պայմանագրի կառավարման մոդելը կազմաձևվել է: Լրացման ավարտը հաշվապահական փաստաթղթերպայմանագրերից։ Ստեղծվել է պայմանագրերով առաջնային փաստաթղթերի հաշվառում: Ընդլայնվել է հաշվապահական հաշվառման և պլանավորման վերլուծությունը

«ITAN» ընկերությունը և «Ginza Project» ընկերությունը սկսում են աշխատանքը «ITAN. Management Balance» ծրագրի իրականացման ուղղությամբ՝ բարելավելու ֆինանսական կառավարման արդյունավետությունը: «Ginza Project» հոլդինգի ղեկավարությունը որոշել է ներդնել բյուջետավորման և համապարփակ համակարգ: կառավարչական հաշվառում

Millhouse ընկերությունն արդեն ներդրել է ստանդարտ ՖՀՄՍ մոդել՝ ԱՄՆ դոլարով ՖՀՄՍ հաշվետվություններ ստեղծելու համար, Միլհաուս ընկերությունն արդեն ներդրել է ստանդարտ ՖՀՄՍ մոդել՝ ԱՄՆ դոլարով ՖՀՄՍ հաշվետվություններ ստեղծելու համար: Կարգավորվող ՖՀՄՍ-ից տարբեր ֆունկցիոնալ արժույթի պատճառով ՖՀՄՍ-ի դրույթների կիրառման ժամանակ առաջացած գումարների անհամապատասխանություններ են առաջացել հաշվապահական հաշվառման մեջ: Այս խնդիրը լուծելու համար

Ավտոմատացված համակարգի ներդրումԻրականացումը տեղի կունենա ծրագրի ստանդարտ մեթոդաբանության համաձայն՝ հետ նախնական փորձաքննություն RAS-ի տվյալները ՖՀՄՍ-ի փոխակերպելու մեթոդները և դրանց հետագա նկարագրությունը «ITAN. Management Balance Sheet» համակարգում: Synovate Comcon-ը Ipsos միջազգային հետազոտական ​​ցանցի մի մասն է, որը համաշխարհային շուկայի լավագույն եռյակից մեկն է: Ամբողջ աշխարհում Ipsos-ը ներկայացված է 80 երկրներում։ Ռուսաստանում Synovate Comcon և

ACCOR ընկերությունը մեզ հետ կապ է հաստատել 2016 թվականի սկզբին։ Հիմնական խնդիրն էր հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների համակարգի ավտոմատացումն ըստ ՖՀՄՍ-ի: ավելի մանրամասն ACCOR ընկերությունը կապվել է մեզ հետ 2016 թվականի սկզբին: Հիմնական խնդիրն էր հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների համակարգի ավտոմատացումն ըստ ՖՀՄՍ-ի: Ընկերության ղեկավարությունը որոշել է ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումը ՖՀՄՍ-ի համաձայն՝ հիմնվելով «ITAN. Management Balance Sheet» կոնֆիգուրացիաների վրա: ITAN. Management Balance համակարգը բարելավում է ճշգրտությունը և ժամանակին ֆինանսական պլաններ, բյուջե

Բյուջեի կառավարման ավտոմատացումն իրականացվում է «Բյուջետավորում» ենթահամակարգի միջոցով, որը հանդիսանում է «ITAN. Management Balance» ծրագրային և մեթոդական համակարգի կարևոր բաղադրիչ: Իրականացվել է՝ 1. Դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեի ավտոմատ հաշվարկ՝ շահույթի և վնասի հիման վրա: բյուջեն՝ հաշվի առնելով գործակիցները, ԱԱՀ-ի հաշվարկը, հաշվարկների վճարման գրաֆիկները և դրամական բացերի պլանավորումը։

ՖՀՄՍ-ին համապատասխան հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների ավտոմատացված համակարգի ներդրումն իրականացվել է ծրագրի ստանդարտ մեթոդաբանության կիրառմամբ: Ծրագիրը տևել է 4 ամիս, արդյունքում աշխատակիցները նոր ծրագրով պատրաստել են 2013թ.-ի հաշվետվությունները, ՖՀՄՍ-ին համապատասխան հաշվառման և հաշվետվության ավտոմատացված համակարգի ներդրումը կատարվել է ստանդարտ նախագծի մեթոդաբանությամբ: Ծրագիրը տևեց 4 ամիս, որի արդյունքում ներկայացվեց 2013թ

ITAN-ի կողմից ֆինանսական կառավարման ավտոմատացման ծրագրի շրջանակներում ավարտվել է առաջին փուլը՝ կառավարման հաշվառման մեջ փոխադարձ հաշվարկների ավտոմատացում: Հաջորդիվ նախատեսվում է կատարելագործել գործառնական հաշվառումը, կառավարման հաշվառման, բյուջետավորման և գանձապետական ​​հաշվառման համալիր իրականացումը: «Ալի

ITAN ընկերությունը հաղթել է Voentorg Group-ի գույքի կառավարման, համախմբված կառավարման հաշվառման և բյուջետավորման տեղեկատվական համակարգի ստեղծման համար, իսկ գույքի կառավարման, համախմբված կառավարման հաշվառման և բյուջետավորման տեղեկատվական համակարգի ստեղծման մրցույթում հաղթել է ITAN ընկերությունը:

Omsan Logistics ընկերությունը սկսել է մեզ հետ համագործակցել 2011 թվականի կեսերից: Հիմնական խնդիրն էր հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների համակարգի ավտոմատացումն ըստ ՖՀՄՍ-ի Կարդալ ավելին Omsan Logistics ընկերությունը սկսել է մեզ հետ համագործակցել 2011 թվականի կեսերից: Հիմնական խնդիրն էր հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների համակարգի ավտոմատացումն ըստ ՖՀՄՍ-ի: Ընկերության ղեկավարությունը որոշել է ավտոմատացնել ՖՀՄՍ՝ հիմնվելով ITAN. Management Balance ծրագրային արտադրանքի վրա՝ օգտագործելով

ITAN ընկերությունը ավարտել է ՖՀՄՍ-ի համաձայն ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվությունների ստեղծման նախագիծ Alpen Pharma ընկերության մասնաճյուղում՝ Alpen Pharma Ukraine: Լրացուցիչ մանրամասներ ITAN ընկերությունը ավարտել է ՖՀՄՍ-ի համաձայն ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվությունների ստեղծման նախագիծը: մասնաճյուղը

Mircon ընկերությունը նախկինում աշխատել է ITAN: Wholesale Trading House 7.7 ծրագրի վրա, որը համակողմանիորեն ավտոմատացնում էր գործառնական և կառավարման հաշվապահությունը: առևտրային ձեռնարկություն. ավելի մանրամասն Mircon ընկերությունը նախկինում աշխատել է ITAN. Wholesale Trading House 7.7 ծրագրի վրա, որն ինտեգրված է գործառնական և կառավարում

«Redl and Partners» խորհրդատվական ընկերությունում բյուջետավորման և գանձապետարանի ավտոմատացում «ITAN. PROF Management Balance»-ի հիման վրա Ներդրվել է բյուջետավորման ենթահամակարգ եկամուտների և ծախսերի պլանավորման և վերահսկման համար: Կանխիկի կառավարման ենթահամակարգը գտնվում է փորձնական աշխատանքի մեջ: Redl & Partners-ը բազմամասնագիտական ​​ընկերություն է խորհրդատվական ընկերությունմասնագիտանալով մասնագիտական

Կառավարման հաշվառում 1C-ում իրականացվում է մի քանի հնարավորությունների տեսքով. Կարդացեք ավելին կազմակերպության այս հնարավորությունների և նրբությունների մասին կառավարման հաշվառում 1C-ումԵկեք խոսենք մեր հոդվածում:

Ծրագրային արտադրանքի ընդհանուր բնութագրերը 1C-ում

Ռուսական 1C ընկերությունը գործում է 1991 թվականից։ «1C» անվանումը առաջացել է «1 վայրկյան» արտահայտությունից. սա հենց այն է, թե որքան ժամանակ է պահանջվել հիմնադիրների կողմից ստեղծված առաջին ծրագրի միջոցով հայցվող տեղեկատվությունը ստանալու համար:

Մեծ մասը հայտնի ապրանքներ 1C պողպատե հաշվառման համակարգեր տարբեր նպատակների համար:

Հաշվապահական հաշվառման համար ժամանակակից 1C ծրագրային արտադրանքները սովորաբար կառուցված են «կեղևի և տվյալների բազայի» սկզբունքով:

Կեղևը տեխնոլոգիական հարթակ է, օբյեկտների և դրանց կառավարման մեխանիզմների համակարգ։ Իր հերթին օբյեկտն է բարդ տարր, խճանկարի մի կտոր, որն անհրաժեշտ է ցանկալի նկարը կառուցելու համար՝ կոնֆիգուրացիա։ Խճանկարի բոլոր հնարավոր կտորները կազմում են պատյանը: Կիրառական լուծումը (կոնֆիգուրացիա) ընտրում է կիրառական լուծման համար անհրաժեշտ օբյեկտները, որոնց համար կեղևը կստեղծի տեղեկատվական կառուցվածքներ և կաշխատի դրանց մեջ մուտքագրված տվյալների հետ նախապես որոշված ​​ձևով:

Տվյալների բազան համակարգում պահվող տեղեկատվության հավաքածու է՝ կառուցված և կառավարվող՝ օգտագործելով տեխնոլոգիական հարթակ: 1C 8.2 տարբերակում կա նորամուծություն՝ «Արտաքին տվյալներ» օբյեկտ, որով կարող եք ուղղակիորեն միանալ տեղեկատվության արտաքին աղբյուրներին (տվյալներին):

Նման սարքը 1C-ի հաջողության գաղտնիքն է: Այս տեխնոլոգիայի միջոցով մշակողը կարող է ընտրել միայն խճանկարի այն կտորները (օբյեկտները), որոնք բավարարում են օգտատիրոջ կարիքները և ստանալ կոնֆիգուրացիայի պատկեր, որը լուծում է խնդիրը:

Կառավարման հաշվապահությունը ներկառուցված է մասնագիտացված ծրագրի մոդուլի մեջ

Ծրագրի նախագծումը խթանում է իրականացման 2 հիմնական տարբերակ կառավարման հաշվառում 1C-ում:

• երբ կառավարման հաշվապահական տարրերը ավելացվում են մասնագիտացված կազմաձևում (օրինակ, աշխատավարձ կամ պահեստ), այսինքն, ընտրվում են խճանկարի կտորներ, որոնք ամբողջական պատկերացում կտան ընտրված տարածքում (անձնակազմ կամ գույքագրում).
• երբ կոնֆիգուրացիան ի սկզբանե կառուցված է կառավարման հաշվառում իրականացնելու համար, այսինքն՝ բոլոր հնարավոր խճանկարային տարրերը, որոնք անհրաժեշտ են պատկեր ստեղծելու համար, որից կարելի է կառավարման որոշումներ կայացնել, ներառված են կազմաձևում:

Դիտարկենք 1-ին տարբերակը՝ օգտագործելով «1C: ZUP» («Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում») օրինակ:

Ինչպես կարելի է հասկանալ վերը նշված բացատրություններից, այս կոնֆիգուրացիան մասնագիտացված է: Ի լրումն հաշվապահական կարիքների սպասարկման, այն ավելացրել է հարմարություններ, որոնք թույլ են տալիս կատարել կառավարման գործառույթներ:

Օրինակ, ի լրումն տեղեկատուների «Աշխատակիցներ» և « Անձնակազմի սեղան», հնարավոր է ստեղծել «Թափուր աշխատատեղեր» գրացուցակ։ Յուրաքանչյուր թափուր աշխատատեղի համար կարող եք նշել պահանջվող պարամետրերը (օրինակ՝ ըստ բաժնի պետերի խնդրանքների) և աշխատավայրի նկարագրությունը, որից հետո կարող եք ստեղծել «HR Plan» (որ աշխատողներն են անհրաժեշտ և որտեղ):

Հաջորդ գործառույթը «Հավաքագրումն» է, որը թույլ է տալիս համակարգ մուտքագրել հայտատուների մասին տեղեկությունները` կազմակերպելով տեղեկատվությունը ըստ անհրաժեշտ պարամետրերի: Սա թույլ է տալիս վերլուծել հավաքագրման և կադրերի ծառայությունների ծախսերի արդյունավետությունը:

Վարձու աշխատողների համար քարտերը ստեղծվում են «Աշխատակիցներ» գրացուցակում, իսկ «Կադրերի պլանում» նրանց աշխատատեղերն այլևս թափուր չեն լինի:

Աշխատող աշխատողների համար նախատեսված են հետևյալ գործառույթները.

• «Կոմպետենտների կառավարում», որը թույլ է տալիս գնահատել աշխատակիցներին և իրականացնել սերտիֆիկացում:
• «Ուսուցման կառավարում», որը հնարավորություն է տալիս բացահայտել վերապատրաստման կարիքները, ստեղծել ուսումնական ծրագիր և կազմակերպել ուսուցում:
• Մեկ այլ գործառույթ՝ «Զբաղվածության պլանավորում», կարող է օգտակար լինել այն աշխատողների համար, ովքեր իրավունք ունեն ազատել աշխատաժամանակը և արձակուրդ գնալ ուսման պատճառով: Բացի այդ, գործառույթը թույլ է տալիս պլանավորել հանդիպումներ, հանդիպումներ, շնորհանդեսներ և նույնիսկ տարածական-ժամանակային պարամետրեր, ինչպիսիք են աշխատակիցների կողմից հանդիպումների սենյակների օգտագործումը ժամանակացույցով:

• «Մոտիվացիայի կառավարումը» թույլ է տալիս հաշվարկել, առաջին հերթին, ֆինանսական խթանները՝ վերլուծելով աշխատակիցների եկամուտների և նրանց գործունեության արդյունքների միջև կապը:

Այսպիսով, օգտագործելով 1C ZUP-ի կառավարման հնարավորությունները, հնարավոր է գրեթե ամբողջությամբ ավտոմատացնել կառավարման տեղեկատվության ստեղծումը անձնակազմի որոշումների համար՝ միաժամանակ բարձրացնելով տեղեկատվության արդյունավետությունն ու ամբողջականությունը, ինչպես նաև բուն որոշումների ազդեցությունը: Սա ձեռք է բերվում՝ կոնֆիգուրացիայի մեջ համապատասխան ընտրված հարթակի օբյեկտներ ներառելով:

Կառավարչական հաշվառման լուծումներ 1C-ում

2-րդ տարբերակով կառավարման հաշվառում 1C-ումԿան նաև մի քանի կիրառական լուծումներ. Որպես կանոն, լուծումը հատկացվում է գործունեության որոշակի տեսակի հետ կապված, օրինակ՝ «1C-Rarus. Ռեստորանի կառավարում»: Այս կոնֆիգուրացիաները միավորված են շինարարական սկզբունքով. նրանք օգտագործում են խճանկարի կառավարման բոլոր մասերը, որոնք, ի վերջո, տալիս են մի շարք գործառույթներ, որոնք ընդգրկում են ամեն ինչ: հիմնական կետերըկազմակերպության կամ կազմակերպությունների խմբի հաշվառում և կառավարում։

Սա հստակ երևում է «1C: UPP» («Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում») օրինակում:

Տնտեսական ակտիվության փաստը գրանցվում է մեկ անգամ՝ փաստաթղթում, որի ոլորտներում բոլորը անհրաժեշտ տեղեկատվություն(նշաններ), որը թույլ է տալիս համակարգին այն հետագայում դասակարգել հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության համապատասխան տեսակների` հաշվապահական, հարկային և կառավարում: Սա ապահովում է.

• հաշվապահական տվյալների համադրելիություն;
• մեկ հաշվապահական համակարգի հաշվապահական տվյալների անկախությունը մյուսից.
• ընդհանուր և քանակական ցուցանիշների համընկնում, եթե անհամապատասխանությունների պատճառներ չկան (օրինակ, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության տարբերությունների պատճառով).
• անհամապատասխանությունների բացահայտում և դրանց ազդեցությունը, եթե առաջանան անհամապատասխանություններ:

1C: UPP լուծումը ներառում է նաև մի շարք միջերեսներ և մուտքի համակարգ, որը թույլ է տալիս կոնկրետ օգտագործողին տեսնել կամ մուտքագրել հենց իրեն անհրաժեշտ տվյալները: Այսինքն՝ մենեջերը, ով վերլուծում է իրեն վստահված տարածքը, օրինակ՝ վաճառքը, հարկադրված չի լինի թափառել անտառում. հաշվապահական գրառումներև մարդագայլ: Նրա աշխատավայրի կարգավորումն անմիջապես թույլ կտա Ձեզ ստանալ կառավարման տվյալներ ցանկալի խմբավորման և վերլուծության մեջ: Իսկ հաշվետվության նախագծողը թույլ կտա անհապաղ տեղեկատվություն ներկայացնել անհրաժեշտ ձևաչափով։

Ներքին վերահսկողության որոշ տարրեր նույնպես իրականացվում են ավտոմատ մակարդակով։ Օրինակ՝ ծախս մուտքագրելիս կանխիկ պատվերհամակարգը կարող է ավտոմատ կերպով ստուգել.

• տրամադրման հայտի առկայություն.
• միջոցների առկայություն (հաշվի առնելով ընթացիկ այլ պահանջները);
• ստացողի հետ փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը.
• ծախսերի համապատասխանությունը սահմանված բյուջեին.

Նման համակարգի ձևավորումից բխող նրբերանգը ներընկերական միջավայրը համակարգի գործառույթներին հարմարեցնելու անհրաժեշտությունն է: Օրինակ, որպեսզի ծրագիրը ստուգի կանխիկացման համար ճիշտ լրացված հայտի առկայությունը, պետք է լինի ընկերության ներքին կանոնակարգ, որը պարտավորեցնում է պատասխանատու անձանց ստեղծել և հաստատել նման դիմում: Եվ կանխիկ ծախսերի համապատասխանությունը բյուջեին ավտոմատ կերպով պարզելու համար, ընթացիկ ժամանակաշրջանի աշխատանքային բյուջեի մասին անհրաժեշտ տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի կառավարման հաշվառում «1C: UPP» (որը նախատեսված է նաև ձեռնարկության տեղական ակտերով): .

Բայց բոլոր վրիպազերծումներից հետո ցանկացած անձ, որը պատասխանատու է կառավարման որոշումներ կայացնելու համար, ունի հուսալի գործիք անհրաժեշտ տվյալները հավաքելու և մշակելու և դրանք իր համար ամենահարմար ձևաչափով ներկայացնելու համար։

Այսպիսով, «1C: UPP» նկարում ներառելով խճանկարի կառավարման բոլոր մասերը, ստեղծվել է մեկ տեղեկատվական տարածք, որտեղ ցուցադրվում են ձեռնարկության բոլոր բիզնես գործընթացները, ինչը թույլ է տալիս ձեռք բերել ամբողջական և ժամանակին տեղեկատվություն պատրաստման համար: կառավարման որոշումներ:

Արդյունքներ

Կառավարման հաշվառում 1C-ումկարող է իրականացվել 2 հիմնական եղանակով.

• ծրագրային լուծումների համալրում կառավարման գործառույթներով.
• միասնական տեղեկատվական համակարգի ստեղծում, որն ապահովում է կառավարման հաշվառում բոլոր առումներով:

Այս կամ այն ​​կոնֆիգուրացիայի ձեռնարկության ընտրությունը կախված է ղեկավարությանը վերապահված խնդիրներից, ձեռնարկության գործունեության մասշտաբից և առանձնահատկություններից: