Առևտուր և վաճառք

Հաշվապահական հաշվառման տվյալներին համապատասխան: Կազմակերպության պարտավորությունը գույքագրում իրականացնելու համար. Գույքագրման անցկացման ընդհանուր կանոններ

Հաշվապահական պարտականությունները ներառում են ոչ միայն պահպանումը հաշվառումգործող օրենսդրությանը համապատասխան, այլեւ իրականացումը վերահսկման գործառույթներ, այն է` ստուգելով փաստացի տվյալների համապատասխանությունը հաշվապահական տվյալների հետ: Օրինակ, եթե հաշվապահությունը նշում է պահեստի մնացորդը 100,000 ռուբլու չափով, դա միշտ չէ, որ նշանակում է, որ դա իրականում այդպես է. կարող են լինել սխալ գնահատման դեպքեր, ավելցուկներ և պակաս: Ի՞նչ պատճառներով կարող են փաստացի տվյալները տարբերվել հաշվապահական տվյալներից և ինչպե՞ս դրանք նույնականացնել:

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի պարտականությունները ներառում են ոչ միայն հաշվապահական հաշվառման վարում` գործող օրենսդրությանը համապատասխան, այլ նաև վերահսկողական գործառույթների իրականացում, մասնավորապես` փաստացի տվյալների համապատասխանության ստուգում հաշվապահական տվյալների հետ:

Օրինակ, հաշվապահական հաշվառման բաժինը թվարկում է ձեռնարկության պահեստում գույքագրման մնացորդը 100,000 ռուբլի չափով: Բայց դա միշտ չէ, որ նշանակում է, որ իրականում այդպես է. ի վերջո, կարող են լինել սխալ գնահատման, ավելցուկների և պակասորդի դեպքեր։ Բացի այդ, ձեռնարկության դրամարկղում կարող են լինել ավելցուկներ և պակասուրդներ. անհրաժեշտ է նաև պարբերաբար ստուգել արտադրական և այլ սարքավորումների առկայությունը և այլն։

Ի՞նչ պատճառներով կարող են իրական տվյալները տարբերվել հաշվապահական տվյալներից:

Առաջին հերթին դրանք կարող են լինել բնական պատճառներ՝ պահեստավորման և փոխադրման ընթացքում կորուստներ, ինչպես նաև ազդեցության զանգվածի կամ որակի փոփոխություններ. միջավայրը. Օրինակ՝ օդի բարձր խոնավության դեպքում ապրանքների զանգվածը, օրինակ՝ ալյուրը կամ շաքարավազը, կավելանա, իսկ ցածր խոնավության դեպքում՝ կնվազի, ինչը միանգամայն բնական է։ Գույքագրման առարկաների քանակի կամ որակի նման փոփոխությունները բնական պատճառներով թույլատրվում են գործող օրենսդրությամբ սահմանված չափերով՝ բնական կորստի նորմերով: Եթե տվյալ ապրանքի քանակությունը բնական պատճառներով նվազել է այս ստանդարտների շրջանակներում, ապա դա խախտում չի համարվում և համապատասխանաբար արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Ընդհանուր պատճառներից, թե ինչու կարող են անհամապատասխանություններ առաջանալ փաստացի և հաշվապահական տվյալների միջև, պետք է նշել անճշտությունը գույքագրման առարկաների ստացման և թողարկման ժամանակ. սխալ կշռում կամ չափում, մի տեսակի պատահական փոխարինում մյուսով և այլն:
Արժե նաև առանձնացնել հաշվապահական հաշվառման սխալները՝ գործավարական սխալներ, թվաբանական սխալներ և այլն։ Նման իրավիճակների առաջացումը առավել հաճախ պայմանավորված է տխրահռչակ մարդկային գործոնով։
Փաստացի և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանության ևս մեկ կարևոր և տհաճ պատճառ են տարբեր տեսակի չարաշահումները՝ թերքաշը, պակասը, գողությունը և այլն: այս դեպքումանհրաժեշտ է ոչ միայն համապատասխան փոփոխություններ կատարել հաշվապահական հաշվառման տվյալների մեջ, այլև մեղավոր կողմերից վերականգնել թերացումների գումարները։

Հաշվապահական հաշվառման վերահսկողական գործառույթների իրականացումը կատարվում է պարբերաբար գույքագրումներ կատարելով: Ի՞նչ է դա և ինչպես կարելի է այն սահմանել:

IN ընդհանուր դեպքգույքագրումը ձեռնարկության գույքագրման և այլ գույքի փաստացի առկայության ստուգման միջոց է. բնության մեջ(կտորներ, հավաքածուներ, լրակազմեր, լիտր, կիլոգրամ և այլն) հաշվապահական տվյալներ. Գույքագրման անցկացման նպատակն է ապահովել հաշվապահական հաշվառման տվյալների հավաստիությունը, ինչպես նաև ձեռնարկության գույքագրման և այլ գույքի (ներառյալ կանխիկ դրամի) անվտանգությունը:

Ներկայումս միացված է Ռուսական ձեռնարկություններԳույքագրման երկու տեսակ կա՝ ամբողջական և մասնակի.

Ամբողջական գույքագրման գործընթացում ձեռնարկության ողջ գույքը ծածկվում է առանց բացառության՝ հիմնական միջոցներ, գույքագրում: նյութական արժեքներ, կապիտալ ներդրումներ, պատրաստի ապրանքներ, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքներ, կանխիկԼրիվ գույքագրում սովորաբար կատարվում է տարին մեկ անգամ՝ կազմելուց առաջ տարեկան հաշվետվությունհաջորդ տարվա հունվարի 1-ի դրությամբ։
Մասնակի գույքագրումը ներառում է ձեռնարկության ցանկացած տեսակի ակտիվների կամ պարտավորությունների ստուգում և կարող է իրականացվել տարին մի քանի անգամ, ըստ անհրաժեշտության, եթե այլ բան նախատեսված չէ գործող օրենսդրությամբ: Օգտագործելով մասնակի գույքագրում, դուք կարող եք ստուգել, օրինակ, ընկերության կանխիկ գումարը, պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկները, բյուջեի հետ հաշվարկները և արտաբյուջետային միջոցներ, հաշվարկներ բանկի հետ և այլն։

Ընդհանուր առմամբ, գույքագրման կարգը հետևյալն է. Ձեռնարկության ղեկավարը տալիս է գույքագրման անցկացման հրաման, որում որոշում է դրա իրականացման ժամկետները և հաստատում գույքագրման հանձնաժողովի կազմը: Այս հանձնաժողովի կազմն է պարտադիրպետք է ներառվի Գլխավոր հաշվապահձեռնարկություններ։ Եթե մենք խոսում ենք գույքագրման առարկաների գույքագրման մասին, ապա մինչև գույքագրումը սկսվի, դրանք բոլորը պետք է մանրակրկիտ դասավորվեն ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից՝ ըստ դասերի, չափերի, տեսակների և այլ բնութագրերի: Միևնույն ժամանակ, մինչև գույքագրումը սկսվի, պետք է ավարտվի բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերի մշակումը:

Գույքագրման առարկաների գույքագրումն իրականացվում է յուրաքանչյուր պահեստավորման վայրի համար առանձին (այլ կերպ ասած, եթե ձեռնարկությունն ունի մի քանի պահեստ, ապա գույքագրումը պետք է իրականացվի առանձին յուրաքանչյուր պահեստում) և ֆինանսապես պատասխանատու անձի համար: Արժեքների փաստացի առկայությունը հաստատվում է հաշվելով, կշռելով, չափելով և նմանատիպ այլ գործողություններով՝ կախված կոնկրետ արժեքից և դրա չափման միավորից: Արտադրողի չվնասված փաթեթավորման ապրանքների քանակը կարող է չհաշվվել:

Գույքագրման առարկաների առկայության վերաբերյալ բացահայտված փաստացի տվյալները մուտքագրվում են հատուկ գույքագրման ցուցակում, որը պետք է ստորագրված լինի գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից: Բացի այդ, ֆինանսապես պատասխանատու անձը տալիս է անդորրագիր, որում նշվում է, որ իր ներկայությամբ ստուգվել է բոլոր գույքագրման առարկաների առկայությունը և բոլորն ընդունվել են իր պատասխանատու պահպանման համար:

Փաստացի և հաշվապահական տվյալների միջև եղած բոլոր անհամապատասխանությունները արտացոլված են հաշտեցման հաշվետվությունում: Գույքագրման հանձնաժողովի անդամները պարզում են հայտնաբերված պակասությունների, ավելցուկների և անհամապատասխանությունների պատճառները և գրավոր բացատրություններ վերցնում ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից: Դրանից հետո որոշվում է փաստացի և հաշվապահական տվյալների համապատասխանության կարգը, այսինքն՝ գույքագրման արդյունքների արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Սովորաբար, գույքագրման գործընթացում հայտնաբերված ավելցուկները վերագրվում են ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանի շահույթի ավելացմանը: Արտադրության կամ բաշխման ծախսերին վերագրվում են պակասուրդների, փչացման և այլնի քանակները, որոնք չեն գերազանցում բնական կորստի օրենքով սահմանված նորմերը:

Ինչ վերաբերում է բնական կորստի նորմերը գերազանցող պակասին, ապա դրանց փոխհատուցման կարգը յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում որոշվում է անհատապես։ Օրինակ, եթե մեղավորը բացահայտվում է, ապա պակասը փոխհատուցվում է նրա հաշվին։ Այլ դեպքերում պակասուրդները կարող են դուրս գրվել ձեռնարկության շահույթից կամ պահուստային ֆոնդից:

Գույքագրման արդյունքները հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը: Դրանից հետո դրանք համապատասխանաբար արտացոլվում են այն ամսվա հաշվապահական հաշվառման մեջ, երբ գույքագրումն ավարտվել է:

Ամփոփում, կամ հաշվապահական հաշվետվություններ

Հաշվետու ժամանակաշրջանի ընթացքում հաշվապահական հաշվառման աշխատողները հաշվապահական հաշվառման մեջ մանրակրկիտ կերպով գրանցում են ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունձեռնարկություններ. ընդունում են կատարման համար առաջնային փաստաթղթերը, դրանց հիման վրա արտացոլում են բիզնես գործարքները, ստեղծում են հաշվապահական մուտքեր, հաշվարկում են հաշվապահական հաշվառման մնացորդները, հաշվարկում են հիմնական միջոցների մաշվածությունը, աշխատավարձը, տեղադրում տվյալներ ըստ հաշվապահական փաստաթղթերի: Անգամ փոքր ձեռնարկություններում, էլ չեմ խոսում միջին ու խոշոր տնտեսվարող սուբյեկտների մասին, ծավալը հաշվապահական տեղեկատվությունաճում է ձնագնդի նման, ուստի տրամաբանական է ենթադրել, որ պարբերաբար այս տեղեկատվությունը պետք է ինչ-որ կերպ ամփոփվի: Որոշակի ժամանակային ընդմիջման համար հաշվարկված ընդհանուր տվյալները ( հաշվետու ժամանակաշրջան), հետագայում կօգտագործվի որպես յուրատեսակ ելակետ հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջնական տվյալները հաշվարկելիս։

Այս վերջնական տվյալները, որոնք պատրաստված են գործող օրենսդրությանը համապատասխան, կոչվում են ֆինանսական հաշվետվություններ: Ավելի ճիշտ, ֆինանսական հաշվետվությունները ցուցիչների համակարգ են, որոնք բնութագրում են ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունը որոշակի ժամանակահատվածում և դրա ֆինանսական վիճակվրա կոնկրետ ամսաթիվ(հաշվետվության ամսաթիվ): Առանց ցուցանիշների ֆինանսական հաշվետվություններըանհնար է հասնել ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունը վերլուծելիս, կառավարման որոշումներ կայացնելիս, բյուջե վճարման ենթակա հարկերը և արտաբյուջետային հիմնադրամներին վճարվող ոչ հարկային վճարումները: Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման տվյալները անհրաժեշտ են բանկային վարկեր ստանալու համար կամ ֆինանսական օգնությունայլ հաստատություններում։

Հաշվապահական հաշվետվությունները ոչ միայն ձեռնարկության ներքին տեղեկատվություն են. գործող օրենսդրության համաձայն, տնտեսվարող սուբյեկտները պարբերաբար ներկայացնում են ֆինանսական հաշվետվություններ. հարկային մարմինգրանցման վայրում։ Օրենսդրությունը նախատեսում է ձեռնարկության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի պատասխանատվությունը ֆինանսական հաշվետվությունների տվյալների խեղաթյուրման և տրամադրման համար. կեղծ տեղեկություններհարկային մարմիններին։

Օրենքը պատժում է խեղաթյուրված ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացումը որոշ այլ կազմակերպություններին, ինչպիսիք են բանկերը կամ այլ ֆինանսական և վարկային կազմակերպությունները: Գաղտնիք չէ, որ վարկային հայտերը քննարկելիս բանկերը և ֆինանսական հաստատությունները շատ դեպքերում պահանջում են ֆինանսական հաշվետվություններ ներկայացնել՝ ապահովելու համար. ֆինանսական վճարունակությունհաճախորդին և որ նրա ակտիվները թույլ կտան վճարել տրամադրված վարկի համար: Ուստի ձեռնարկությունները, որոնց ֆինանսական դիրքըթողնում է շատ ցանկալի, նրանք հաճախ բանկերին տրամադրում են միտումնավոր կեղծ տեղեկություններ:

Ֆինանսական հաշվետվությունների հիման վրա կարծիք է ձևավորվում ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ, հետևաբար ֆինանսական հաշվետվությունները պետք է միաժամանակ բավարարեն մի քանի պահանջներ, մասնավորապես՝ հուսալիություն, ժամանակին, համադրելիություն, մատչելիություն և արդյունավետություն: Հաշվետվությունը կազմվում է սինթետիկ և վերլուծական հաշվառում, որոնք իրենց հերթին հաստատվում են առաջնային փաստաթղթերով։

Հաշվապահական հաշվետվությունները ներառում են մի քանի օրինական հաստատված ձևեր, ներառյալ հայտնի ձևը. հաշվեկշիռ.

Հաշվեկշիռը ներկայացնում է բոլոր հաշվապահական հաշիվների մնացորդները հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում: Հաշվեկշիռը բաղկացած է երկու մասից՝ ակտիվներ և պարտավորություններ: Հաշվեկշռային ակտիվը ներկայացնում է դրամական արժեքձեռնարկության ակտիվները ակտիվ և ակտիվ-պասիվ հաշիվների մնացորդների տեսքով (դեբետային մնացորդ): Հաշվեկշռի պարտավորությունների կողմը ցույց է տալիս ընկերության պարտավորությունների դրամական արժեքը պասիվ և ակտիվ պարտավորությունների հաշիվների մնացորդների տեսքով (վարկային մնացորդ): Այլ կերպ ասած, հաշվեկշռի ակտիվները տեղեկատվություն են տալիս ձեռնարկության գույքի և դրամական միջոցների մասին, իսկ հաշվեկշռի պարտավորությունները պարունակում են տեղեկատվություն ձեռնարկության գույքի և միջոցների աղբյուրների մասին:

Կարևոր է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ հաշվեկշռի ակտիվների և պարտավորությունների ընդհանուր գումարները պետք է համընկնեն: Հակառակ դեպքում հաշվեկշիռը կազմվել է սխալմամբ, ուստի այն անարժանահավատ է և անվավեր:

Մինչ շնորհանդեսը հարկային գրասենյակկամ այլ հիմնարկներում հաշվեկշիռը վավերացվում է ձեռնարկության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով, որոնք կնքվում են ձեռնարկության կնիքով: Միայն այս դեպքում մնացորդը իրավական ուժ է ստանում։

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի պարտականությունները ներառում են ոչ միայն գործող օրենսդրությանը համապատասխան հաշվապահական հաշվառման վարումը, այլև վերահսկիչ գործառույթների կատարումը, մասնավորապես՝ փաստացի տվյալների համապատասխանության ստուգումը հաշվապահական տվյալների հետ:

Ի՞նչ պատճառներով կարող են իրական տվյալները տարբերվել հաշվապահական տվյալներից:

Առաջին հերթին դրանք կարող են լինել բնական պատճառներ՝ պահեստավորման և տեղափոխման ընթացքում կորուստներ, ինչպես նաև շրջակա միջավայրի ազդեցության հետևանքով զանգվածի կամ որակի փոփոխություն: Օրինակ՝ օդի բարձր խոնավության դեպքում այնպիսի արժեքների զանգվածը, ինչպիսին ալյուրը կամ շաքարն է, կավելանա, իսկ ցածր խոնավության դեպքում՝ կնվազի, ինչը միանգամայն բնական է։

Նշենք, որ բնական պատճառներով գույքագրման առարկաների քանակի կամ որակի նման փոփոխությունները թույլատրվում են գործող օրենսդրությամբ սահմանված չափերով: Այս չափերը կոչվում են «բնական կորստի դրույքաչափեր»: Եթե տվյալ ապրանքի քանակությունը բնական պատճառներով նվազել է այս ստանդարտների շրջանակներում, ապա դա խախտում չի համարվում և համապատասխանաբար արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Ընդհանուր պատճառների թվում, թե ինչու կարող են անհամապատասխանություններ առաջանալ փաստացի և հաշվապահական տվյալների միջև, պետք է նշել գույքագրման առարկաների ընդունման և թողարկման անճշտությունը. սխալ կշռում կամ չափում, մի տեսակի պատահական փոխարինում մյուսով և այլն:

Արժե նաև առանձնացնել անհամապատասխանությունների պատճառը, ինչպիսիք են հաշվապահական հաշվառման սխալները՝ գործավարական սխալներ, թվաբանական սխալներ և այլն։ Նման իրավիճակների առաջացումը ամենից հաճախ պայմանավորված է տխրահռչակ «մարդկային գործոնով»:

Եվ փաստացի և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանության առաջացման մեկ այլ կարևոր և ամենատհաճ պատճառն էլ տարբեր տեսակի չարաշահումներն են՝ թերքաշը, պակասը, գողությունը և այլն:

Տվյալ դեպքում անհրաժեշտ է ոչ միայն համապատասխան փոփոխություններ կատարել հաշվապահական հաշվառման տվյալների մեջ, այլև մեղավոր կողմերից վերականգնել թերացումների չափը։ Ավելին, հաճախ ներս նմանատիպ իրավիճակներանհրաժեշտ է բարձրացնել հանցագործներին քրեական պատասխանատվության ենթարկելու հարցը՝ գործող օրենսդրությանը համապատասխան։

Հաշվապահական հաշվառման վերահսկողական գործառույթների իրականացումը կատարվում է պարբերաբար գույքագրումներ կատարելով:

Ի՞նչ է գույքագրումը և ինչպես կարելի է այն սահմանել:

Ընդհանուր առմամբ, գույքագրումը ձեռնարկության գույքագրման և այլ գույքի փաստացի առկայության ստուգման միջոց է ֆիզիկական առումով (կտորներ, հավաքածուներ, փաթեթներ, լիտր, կիլոգրամ և այլն) հաշվապահական տվյալների հետ:

Գույքագրման անցկացման նպատակն է ապահովել հաշվապահական հաշվառման տվյալների հավաստիությունը, ինչպես նաև ձեռնարկության գույքագրման և այլ գույքի (ներառյալ կանխիկ դրամի) անվտանգությունը: Գույքագրումն իրականացվում է գործող օրենսդրությամբ սահմանված դեպքերում՝ նյութապես պատասխանատու անձանց պարտադիր ներկայությամբ։

Ներկայումս ռուսական ձեռնարկությունները երկու տեսակի գույքագրում են իրականացնում՝ ամբողջական և մասնակի:

Ամբողջական գույքագրման գործընթացում ձեռնարկության ողջ գույքը ծածկվում է առանց բացառության՝ հիմնական միջոցներ, գույքագրում, կապիտալ ներդրումներ, պատրաստի արտադրանք, ընթացիկ աշխատանք, դրամական միջոցներ և այլն: Ամբողջական գույքագրումը սովորաբար կատարվում է տարին մեկ անգամ՝ մինչև խաղարկությունը: կազմել տարեկան հաշվետվություն հաջորդ տարվա հունվարի 1-ին։

Մասնակի գույքագրումը ներառում է ձեռնարկության ցանկացած տեսակի ստուգում և ըստ անհրաժեշտության կարող է իրականացվել տարին մի քանի անգամ, եթե այլ բան նախատեսված չէ գործող օրենսդրությամբ: Օգտագործելով մասնակի գույքագրում, դուք կարող եք ստուգել, օրինակ, ընկերության միջոցները, հաշվարկները պարտապանների և պարտատերերի հետ, հաշվարկները բյուջեի և արտաբյուջետային միջոցների հետ, հաշվարկները բանկի հետ և այլն:

Նշենք, որ այս հանձնաժողովում պետք է ընդգրկվի ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահը։ Եթե մենք խոսում ենք գույքագրման առարկաների գույքագրման մասին, ապա մինչև գույքագրումը սկսվի, դրանք բոլորը պետք է մանրակրկիտ դասավորվեն ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից՝ ըստ դասերի, չափերի, տեսակների և այլ բնութագրերի: Միևնույն ժամանակ, մինչև գույքագրումը սկսվի, պետք է ավարտվի բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերի մշակումը:

Գույքագրման առարկաների գույքագրումն իրականացվում է առանձին յուրաքանչյուր պահեստավորման վայրի համար (այլ կերպ ասած, եթե ձեռնարկությունն ունի մի քանի պահեստ, ապա գույքագրումը պետք է իրականացվի առանձին յուրաքանչյուր պահեստում) և նյութապես պատասխանատու անձի համար: Բոլոր գոյություն ունեցող արժեքների փաստացի առկայությունը հաստատվում է հաշվելով, կշռելով, չափելով և այլ նմանատիպ գործողություններով՝ կախված կոնկրետ արժեքից և դրա չափման միավորից: Արտադրողի չվնասված փաթեթավորման ապրանքների քանակը կարող է չհաշվվել:

Գույքագրման առարկաների առկայության վերաբերյալ բացահայտված փաստացի տվյալները մուտքագրվում են հատուկ գույքագրման ցուցակում: Այս գույքագրումը պետք է ստորագրվի գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից: Բացի այդ, ֆինանսապես պատասխանատու անձը տալիս է անդորրագիր, որում նշվում է, որ իր ներկայությամբ ստուգվել է բոլոր գույքագրման առարկաների առկայությունը, և բոլորն ընդունվել են իր պատասխանատու պահպանման համար:

Փաստացի և հաշվապահական տվյալների միջև եղած բոլոր անհամապատասխանությունները արտացոլված են հաշտեցման հաշվետվությունում: Գույքագրման հանձնաժողովի անդամները բացահայտում են հայտնաբերված պակասությունների, ավելցուկների և անհամապատասխանությունների պատճառները և գրավոր բացատրություններ վերցնում ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից: Դրանից հետո որոշվում է փաստացի և հաշվապահական տվյալների համապատասխանության կարգը, այսինքն. արտացոլում գույքագրման արդյունքների հաշվառման մեջ:

Գույքագրման արդյունքները հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը: Դրանից հետո գույքագրման արդյունքները համապատասխանաբար արտացոլվում են այն նույն ամսվա հաշվապահական հաշվառման մեջ, երբ գույքագրումն ավարտվել է:

Բաժին 5.

Գույքագրման տեխնոլոգիա

Որոշ տեսակներկազմակերպության գույքը և պարտավորությունները

Թեմա 5.1. Հիմնական միջոցների գույքագրում.

PC 2.1. Ստեղծեք հաշվապահական գրառումներ՝ կազմակերպության գույքի աղբյուրները գրանցելու համար՝ հիմնվելով աշխատանքային հաշվային պլանի վրա:	Կազմակերպության գույքի աղբյուրների հաշվառման վերաբերյալ կարգավորող փաստաթղթերի օգտագործման իրավասություն. Կազմակերպության գույքի աղբյուրների ձևավորման և օգտագործման գործողությունների վերաբերյալ փաստաթղթերի պատրաստման ճշգրտություն և գրագիտություն. Կազմակերպության ունեցվածքի աղբյուրների հաշվառման գրագիտություն.
PC 2.2. Կատարել հրահանգներ ղեկավարությունից, որպես գույքի գույքագրման հանձնաժողովի մաս, այն վայրերում, որտեղ այն պահվում է:	Գույքի և պարտավորությունների գույքագրման պատրաստման և իրականացման գործում կարգավորող փաստաթղթերի օգտագործման իրավասություն. գույքագրման տեսակի օպտիմալ ընտրություն՝ կախված գույքագրվող օբյեկտից և գույքագրման ժամկետից:
PC 2.3. Պատրաստվեք գույքագրման և ստուգեք փաստացի համապատասխանությունփաստացի գույքագրման տվյալների հաշվառման տվյալներ.	Գույքագրման փաստաթղթերի պատրաստման ճշգրտությունը և ճշգրտությունը՝ հաշվի առնելով գույքագրվող օբյեկտը. Կազմակերպության գույքի փաստացի առկայության համապատասխանությունը հաշվապահական տվյալների հետ ստուգելու որակը. Գույքագրման արդյունքների ճիշտ արտացոլումը համապատասխան հայտարարություններում; Երևույթների և գործողությունների գրանցման ամբողջականությունն ու ժամանակին չեն արտացոլվել առաջնային փաստաթղթերդրանց կատարման պահին. Իրավասություն գնահատելու այն օբյեկտները, որոնք արտացոլված չեն առաջնային փաստաթղթերում նրանց հետ գործարքների պահին:
PC 2.4. Հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլեք թանկարժեք իրերի պակասի հաշվանցումը և դուրսգրումը (կարգավորեք գույքագրման տարբերությունները)՝ հիմնվելով գույքագրման արդյունքների վրա:	հայտնաբերված տարբերությունները գրանցելու իրավասություն; Կազմակերպության գույքի պակասը և վնասը դուրս գրելու հիմնավորման որակը. Գույքագրման արդյունքների ամփոփման իրավասություն:

Տեսողական միջոցների ցանկ.

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենք.

Կանոնակարգերհարկային մարմինների կողմից կազմակերպության գույքի գույքագրման կարգավորումը.

Ծրագրային ապահովում(1C:Հաշվապահական ցանցի տարբերակ, բարդ կոնֆիգուրացիա) Consultant Plus.

Պլանավորում:

1. հարց.Պատրաստում գույքագրման. Գույքագրման ենթակա հիմնական միջոցների ցանկի որոշում.

2. հարց.Գույքագրման ցուցակների լրացում` հաշվի առնելով հիմնական միջոցների գույքագրման բնութագրերը.

3. հարց.Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների հաշվառման և հաշվետվության արտացոլում:

Ինքնուսուցում

Թեմաների համակարգված անկախ ուսումնասիրություն ուսումնական գրականություն, կարգավորող և օրենսդրական դաշտ:

Ինքնուսուցման համար գրականության աղբյուրներ.

1. Bernstein L. A. Վերլուծություն ֆինանսական հաշվետվությունները, թարգմ. անգլերենից - Մ.: Ֆինանսներ և վիճակագրություն, 1996. - 571 էջ.

Ռոգուլենկո Տ.Մ.Հաշվապահություն. դասագիրք / T. M. Rogulenko, V. P. Kharkov. - Մ.: Ֆինանսներ և վիճակագրություն, 2008. - 408 էջ.

Պատրաստում գույքագրման. Գույքագրման ենթակա հիմնական միջոցների ցանկի որոշում.

ա) գույքագրման քարտերի, գույքագրման գրքերի, գույքագրման և այլ վերլուծական հաշվապահական գրանցամատյանների առկայությունը և վիճակը.

բ) ներկայությունը և վիճակը տեխնիկական անձնագրերկամ այլ տեխնիկական փաստաթղթեր.

գ) կազմակերպության կողմից վարձակալված կամ պահպանման համար ընդունված հիմնական միջոցների փաստաթղթերի առկայությունը. Եթե փաստաթղթերը բացակայում են, ապա անհրաժեշտ է ապահովել դրանց ստացումը կամ կատարումը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում կամ տեխնիկական փաստաթղթերում անհամապատասխանություններ և անճշտություններ հայտնաբերելու դեպքում պետք է կատարվեն համապատասխան ուղղումներ և պարզաբանումներ:

Հիմնական միջոցների գույքագրում կատարելիս հանձնաժողովը ստուգում է օբյեկտները և գույքագրում գրանցում դրանց լրիվ անվանումը, նպատակը, գույքագրման համարները և հիմնական տեխնիկական կամ գործառնական ցուցանիշները:

Շենքերի, շինությունների և այլ անշարժ գույքի գույքագրում կատարելիս հանձնաժողովը ստուգում է կազմակերպության սեփականության մեջ այդ օբյեկտների գտնվելու վայրը հաստատող փաստաթղթերի առկայությունը:

համար փաստաթղթերի առկայությունը հողատարածք, ջրամբարներ և այլ օբյեկտներ բնական պաշարներկազմակերպությանը պատկանող:

Չգրանցված օբյեկտները, ինչպես նաև այն օբյեկտները, որոնց համար հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները չեն պարունակում կամ պարունակում դրանք բնութագրող սխալ տվյալներ հայտնաբերելիս, հանձնաժողովը պետք է գույքագրում ներառի այդ օբյեկտների համար ճիշտ տեղեկատվություն և տեխնիկական ցուցանիշներ: Օրինակ, շենքերի համար - նշեք դրանց նպատակը, հիմնական նյութերը, որոնցից կառուցված են, ծավալը (ըստ արտաքին կամ ներքին չափումների), մակերեսը (ընդհանուր օգտագործման տարածքը), հարկերի քանակը (բացառությամբ նկուղների, կիսանկուղային հարկերի և այլն): , շինարարության տարի և այլն; ջրանցքների երկայնքով - երկարությունը, խորությունը և լայնությունը (ներքևի և մակերեսի երկայնքով), արհեստական կառույցներ, հատակի և լանջերի ամրացման նյութեր. կամուրջների համար - գտնվելու վայրը, նյութերի տեսակը և հիմնական չափերը. ճանապարհների վրա - ճանապարհի տեսակը (մայրուղի, պրոֆիլավորված), երկարությունը, ծածկող նյութերը, ճանապարհի մակերեսի լայնությունը և այլն:

Գույքագրմամբ բացահայտված չհաշվառված օբյեկտների գնահատումը պետք է կատարվի՝ հաշվի առնելով շուկայական գները, իսկ մաշվածությունը որոշվում է՝ ելնելով օբյեկտների փաստացի տեխնիկական վիճակից՝ համապատասխան ակտերում գնահատման և մաշվածության մասին տեղեկատվության գրանցմամբ։

Հիմնական միջոցները գույքագրման մեջ ներառվում են անվանական՝ օբյեկտի անմիջական նպատակին համապատասխան: Եթե օբյեկտը ենթարկվել է վերականգնման, վերակառուցման, ընդլայնման կամ վերազինման, և արդյունքում փոխվել է դրա հիմնական նպատակը, ապա այն մուտքագրվում է նոր նպատակին համապատասխան անվանմամբ:

Եթե հանձնաժողովը հաստատում է, որ կապիտալ բնույթի աշխատանքները (հատակների ավելացում, նոր տարածքների ավելացում և այլն) կամ շենքերի և շինությունների մասնակի լուծարումը (առանձին կառուցվածքային տարրերի քանդում) արտացոլված չեն հաշվապահական հաշվառման մեջ, անհրաժեշտ է որոշել գումարի չափը: օբյեկտի հաշվեկշռային արժեքի բարձրացման կամ նվազման մասին` օգտագործելով համապատասխան փաստաթղթերը և տրամադրել տեղեկատվություն գույքագրման մեջ կատարված փոփոխությունների մասին:

Մեքենաներ, սարքավորումներ և տրանսպորտային միջոցներգույքագրվում են անհատապես՝ նշելով գործարանային գույքագրման համարը՝ ըստ արտադրողի տեխնիկական անձնագրի, արտադրության տարեթվի, նշանակության, հզորության և այլն։

Նույն տեսակի կենցաղային տեխնիկա, գործիքներ, մեքենաներ և այլն: նույն արժեքով, որը ստացվել է միաժամանակ մեկում կառուցվածքային ստորաբաժանումներկազմակերպությունները և գրանցված ստանդարտ խմբային հաշվապահական գույքագրման քարտում նշված են գույքագրման մեջ ըստ անվանման՝ նշելով այդ ապրանքների քանակը:

Հիմնական միջոցներ, որոնք գույքագրման պահին գտնվում են կազմակերպության գտնվելու վայրից դուրս (հեռավոր ճանապարհորդությունների, ծովային և գետի նավակներ, երկաթուղային շարժակազմ, տրանսպորտային միջոցներ; ուղարկվել է կապիտալ վերանորոգումմեքենաներ և սարքավորումներ և այլն) գույքագրվում են մինչև դրանց ժամանակավոր հեռացումը:

Հիմնական միջոցների համար, որոնք օգտագործման համար պիտանի չեն և չեն կարող վերականգնվել, գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է առանձին գույքագրում՝ նշելով շահագործման հանձնելու ժամանակը և այդ օբյեկտների անօգտագործելիության պատճառները (վնաս, ամբողջական մաշվածություն և այլն):

Սեփական հիմնական միջոցների գույքագրման հետ միաժամանակ ստուգվում են պահառության և վարձակալության տակ գտնվող հիմնական միջոցները:

Այս օբյեկտների համար կազմվում է առանձին գույքագրում, որը հղում է տալիս այդ օբյեկտների պահպանման կամ վարձակալության ընդունումը հաստատող փաստաթղթերին:

2. Գույքագրման ցուցակների լրացում` հաշվի առնելով հիմնական միջոցների գույքագրման բնութագրերը.

Հիմնական միջոցների գույքագրումը բաղկացած է դրանց գտնվելու վայրում կամ շահագործման վայրում բնեղենով դրանց փաստացի առկայության ստուգումից: Գործող դրույթների համաձայն՝ այն կարող է իրականացվել երեք տարին մեկ անգամ՝ մինչև տարեկան հաշվետվության պատրաստումը, բայց ոչ շուտ, քան հաշվետու տարվա նոյեմբերի 1-ը։ Գրադարանային հավաքածուների և անշարժ գույքի գույքագրումը սովորաբար իրականացվում է հինգ տարին մեկ անգամ: Գույքագրման ընթացքում հաստատվում է համապատասխանություն հաշվապահական հաշվառման տվյալների և հիմնական միջոցների փաստացի առկայության միջև, որոշվում է դրանց ամբողջականությունը. տեխնիկական վիճակ, նախատեսված օգտագործման աստիճանը. Միաժամանակ հստակեցվում է առանձին օբյեկտների հաշվեկշռային գնահատումը։

Այդ աշխատանքներն իրականացնելու համար կազմակերպության հրամանով ստեղծվում է գույքագրման հանձնաժողով՝ տնօրենի կամ նրա տեղակալի գլխավորությամբ։ Մինչև գույքագրումը սկսելը ստուգվում է գույքագրման քարտերի (գրքերի), տեխնիկական անձնագրերի, վարձակալված և վարձակալված օբյեկտների փաստաթղթերի առկայությունը և վիճակը, կազմվում են անհրաժեշտ փաստաթղթերը (ձևեր, ակտերի ձևեր, գույքագրումներ և այլն), ցուցակը. Հստակեցված է հիմնական միջոցներն ըստ գտնվելու վայրի. Հանձնաժողովի անդամները ներկայությամբ պաշտոնյաներըկամ ֆինանսապես պատասխանատու անձինք (արտադրամասերի ղեկավարներ, բաժիններ, վարպետներ) ստուգում են հիմնական միջոցները և գրանցում դրանց փաստացի առկայությունն ըստ անվանման, նպատակի և գույքագրման համարների գույքագրման գրառումներում: Հիմնական միջոցների ստուգման արդյունքների հիման վրա կազմվում է գույքագրման ցուցակ թիվ INV-1 ձևով: Առանձին հաշվառվում են գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված օբյեկտները, ինչպես նաև շահագործման և վերականգնման համար ոչ պիտանի հիմնական միջոցները: Հիմնական միջոցները, որոնք գույքագրման պահին կարող են լինել ձեռնարկության տարածքից դուրս (երկար ճանապարհորդությունների մեկնող տրանսպորտային միջոցներ, հիմնական վերանորոգման ուղարկելու սարքավորումներ և այլն), գույքագրվում են մինչև դրանց օտարումը: Օբյեկտները, որոնք գրանցված չեն, արտացոլվում են գույքագրում ըստ շուկայական արժեքը. Հանձնաժողովը որոշում է մաշվածության չափը՝ ելնելով օբյեկտի փաստացի վիճակից՝ սահմանված արժեքի տոկոսով` ըստ համապատասխան գնապիտակների: Միաժամանակ բացահայտվում է, թե երբ և ում պատվերով են կառուցվել կամ ձեռք բերվել չհաշվառված օբյեկտները, որտեղ դուրս են գրվում համապատասխան ծախսերը։ Եթե գույքագրման արդյունքում հայտնաբերվում են հիմնական միջոցների ավելցուկներ կամ պակաս, ապա գույքագրումներից բացի կազմվում է համապատասխան հայտարարություն թիվ INV-18 ձևով:

Եթե գույքագրման ընթացքում բացահայտվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ չարտացոլված կապիտալ աշխատանք, հայտնաբերվում է հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքի ավելացում կամ օբյեկտների մասնակի լուծարում՝ նվազեցնելով դրանց գույքագրման արժեքը, հանձնաժողովը պետք է կազմի առանձին ակտ: Ակտը ցույց է տալիս օբյեկտների հաշվեկշռային արժեքի հավելյալ գնահատման կամ նվազեցման չափը՝ հիման վրա փաստացի ծախսերարտադրության համար կապիտալ աշխատանքներկամ նախնական արժեքըօբյեկտի լուծարված մասը. Հանձնաժողովը պետք է պարզի այն պատճառները, թե ինչու հիմնական միջոցների նախագծային փոփոխությունները ժամանակին չեն արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Ակտերն ու գույքագրումները ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները և ֆինանսապես պատասխանատու անձինք: Գույքագրման հաշվետվությունները (գույքագրումները) ներկայացվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ փոփոխություններ և պարզաբանումներ կատարելու համար գույքագրման քարտեր, ամփոփ հաշվետվություններ և հիմնական միջոցների հաշվառման այլ գրանցամատյաններ: Արդյունքում կազմվում է գույքագրման արդյունքների համեմատական թերթիկ, որը ընդհանուր է կազմակերպության համար: Այն ցույց է տալիս հիմնական միջոցների տեղակայման վայրերում կամ շահագործման մեջ կազմված պաշարների սերիական համարը, հայտնաբերված չհաշվառված կամ բացակայող օբյեկտների ցանկը և դրանց արժեքը:

Գույքի և պարտավորությունների գույքագրումը դրանց առկայության, վիճակի և գնահատման պարբերական ստուգումն է: Կազմակերպությանը հասանելի գույքը կարող է չհամապատասխանել հաշվապահական հաշվառման տվյալներին: Օրինակ՝ նյութական ակտիվները ենթարկվում են բնական ազդեցության՝ գոլորշիացում, նեղացում, քայքայում և այլն։ Արդյունքում դրանց քանակն ու արժեքը զգալիորեն կրճատվում է։ Ձեռնարկությունում կարող են հայտնաբերվել հաշվապահական հաշվառման ընթացքում կատարված չարաշահումներ՝ գողություն, չափումներ, կշիռներ և այլն: Հետևաբար, գույքագրումը թույլ է տալիս ստուգել նյութական ակտիվների, կանխիկի, պահեստավորման և հաշվապահական հաշվառման տվյալների, մեքենաների, սարքավորումների և կազմակերպության այլ հիմնական միջոցների պահպանման և շահագործման կանոնների և պայմանների պահպանումը, ինչպես նաև կանխում է նման բացասական երևույթներ, ինչպիսիք են աշխատողների ձեռնարկությունների կողմից գույքի հափշտակությունը:

Բացի այդ, կազմակերպության տնտեսական գործունեության փաստերը փաստաթղթավորելիս և դրանք հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլելիս կատարվում են տարբեր սխալներ, գործավարական սխալներ, անճշտություններ և ուղղումներ: Հետևաբար, անհրաժեշտ է ստուգել հաշվապահական հաշվառման ամբողջականությունն ու հուսալիությունը. միայն ամբողջական գույքագրման ընթացքում կարելի է պարզել, թե որքանով է հաշվապահական տվյալների և առաջնային փաստաթղթերի բովանդակությունը համապատասխանում կազմակերպության գույքի իրական ծավալին և արժեքին:

Ինչպես կատարել գույքագրում գույքային և ֆինանսական պարտավորություններ, որոնք կքննարկվեն սույն հոդվածում:

Կազմակերպության պարտավորությունը` գույքագրում

Թիվ 129-FZ դաշնային օրենքը, և Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների վերաբերյալ կանոնակարգերՍահմանվել է, որ կազմակերպություններից պահանջվում է գույքագրում իրականացնել.

- երբ գույքը տրվում է վարձակալությամբ, գնվում կամ վաճառվում.

- կազմակերպության վերակազմակերպման կամ լուծարման ժամանակ.

- պետական կամ մունիցիպալ միավոր ձեռնարկություն վերափոխելիս.

– մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների կազմումը (բացառությամբ գույքի, որի գույքագրումն իրականացվել է ոչ շուտ, քան հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ը).

– ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս (գործերի ընդունման և փոխանցման օրը).

- երբ բացահայտվում են գողության, չարաշահման կամ գույքին վնաս պատճառելու փաստեր (նման փաստերը պարզելուց անմիջապես հետո).

- բնական աղետի, հրդեհի կամ այլ վայրի դեպքում արտակարգ իրավիճակներծայրահեղ պայմանների հետևանքով (հրդեհից կամ բնական աղետից անմիջապես հետո);

- Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված այլ դեպքերում:

Կոլեկտիվ կամ բրիգադի ֆինանսական պատասխանատվության դեպքում գույքագրումը պետք է իրականացվի հետևյալ դեպքերում.

– թիմի ղեկավարին կամ վարպետին փոխելիս.

- երբ աշխատողների ավելի քան 50%-ը լքում է թիմը կամ թիմը.

- թիմի կամ թիմի մեկ կամ մի քանի անդամների խնդրանքով:

Այլ դեպքերում գույքագրման անցկացման կարգը և ժամկետները սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը: Նա որոշում է, թե հաշվետու տարում քանի անգամ և երբ պետք է կատարվի գույքագրումը, հաստատում է գույքագրված գույքի և պարտավորությունների ցանկը, ինչպես նաև որոշում է պատահական ստուգում անցկացնելու հարցը։ Կառավարչի կողմից սահմանված գույքագրման կարգը պետք է ամրագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպությունները։

Գործող օրենսդրությունը չի արգելում գույքագրում իրականացնել կազմակերպության համար հարմար ցանկացած օր, օրինակ՝ հոկտեմբերի 3-ին կամ դեկտեմբերի 25-ին։ Այնուամենայնիվ, ամենից նպատակահարմար է գույքագրումը պլանավորել ամսվա 1-ին, քանի որ հենց այս ամսաթվին է, ընդհանուր սահմանված կարգի համաձայն, ցուցադրվում է բոլոր սինթետիկ և վերլուծական հաշվապահական հաշիվների մնացորդը. համընկնող հայտարարություններ և նույնականացնել գույքագրման արդյունքները: Բայց եթե ընտրված է ոչ թե ամսվա 1-ը, այլ, օրինակ, դեկտեմբերի 3-ը, ապա այս օրը անհրաժեշտ է դառնում հաշվարկել շրջանառության միջանկյալ գումարները և այն հաշիվների մնացորդները, որոնցում գույքը կամ ֆինանսական պարտավորությունները գույքագրված են կոնկրետ դեպքում: հաշվի են առնվում.

Բացի պլանավորված գույքագրումներից, որոնք իրականացվում են ըստ նախապես հաստատված ժամանակացույցի, կազմակերպությունը կարող է իրականացնել նաև գույքագրման ապրանքների չպլանավորված շարունակական գույքագրումներ: Նման պաշարները կոչվում են հանկարծակի և թույլ են տալիս անակնկալի բերել ֆինանսական անփույթ պատասխանատու անձանց: Դրանք իրականացվում են ձեռնարկության ղեկավարի կողմից կազմված և ղեկավարի կամ գլխավոր (ավագ) հաշվապահի կողմից կազմված ժամանակացույցի համաձայն: Նախ պետք է կատարվեն անակնկալ ստուգումներ.

– նոր աշխատանքի ընդունված ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համար.

– գույքագրման առարկաների ավելցուկային պաշարների ձևավորման և ավելացման մեջ.

- թանկարժեք իրերի ընդունման, պահպանման և վաճառքի կանոնների խախտման փաստեր հաստատելիս.

Ի՞նչ է գույքագրվում:

Գույքագրման ընթացքում ստուգվում և փաստաթղթավորվում է գույքի և պարտավորությունների առկայությունը, դրանց վիճակն ու գնահատումը: Կազմակերպության ողջ գույքը և բոլոր տեսակի ֆինանսական պարտավորությունները ենթակա են գույքագրման: Այս դեպքում գույքը, որը սեփականության իրավունքով պատկանում է կազմակերպությանը, գտնվում է կալանքի տակ, պետք է ստուգվի վերամշակման համար ստացված վարձակալված, ինչպես նաև չհաշվառված գույքը։ Այս տեսակի գույքագրումը կոչվում է ամուր .

Գույքը ներառում է հիմնական միջոցներ, ֆինանսական ներդրումներ, արտադրողական պաշարներ, պատրաստի արտադրանք, ապրանքներ, այլ պաշարներ, դրամական միջոցներ և այլ ֆինանսական ակտիվներ:

Ֆինանսական պարտավորությունները ներառում են բանկային վարկեր, փոխառություններ և պահուստներ: Դրանք պետք է ձևակերպվեն վարկային պայմանագրերով, վարկային պայմանագրերով և ապրանքային և առևտրային վարկերի վերաբերյալ կնքված պայմանագրերով:

Կառավարչի որոշմամբ այն կարող է իրականացվել ընտրովի գույքագրում, որի ընթացքում ստուգվում է գույքի ցանկացած մաս. Դրանք կարող են լինել գույքագրման առարկաներ, որոնք պատկանում են մեկ ֆինանսական պատասխանատու անձի կամ գտնվում են մեկ վայրում (պահեստում կամ գրասենյակում):

Գույքագրման հանձնաժողով

Գույքագրում իրականացնելու համար կազմակերպությունը ստեղծում է մշտական գույքագրման հանձնաժողով, որը, նախ, իրականացնում է կանխարգելիչ աշխատանքներ՝ ապահովելու թանկարժեք իրերի անվտանգությունը, իսկ անհրաժեշտության դեպքում իր նիստերում լսում է բաժինների և բաժինների ղեկավարներին՝ գույքագրման իրերի պահպանման հարցերով։ Նա ստուգում է փաստաթղթավորումփաստերը (երբ ստացված գույքը քանակով, որակով կամ տեսականիով չի համապատասխանում պայմանագրի պայմաններին), որոշում է գույքը դուրս գրելու պատճառները և թափոնների օգտագործման հնարավորությունը.

Երկրորդ, հանձնաժողովը պատրաստում և տրամադրում է գույքագրում, հանձնարարում է աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների անդամներին, անցկացնում է գույքագրման ճշգրտության հսկիչ ստուգումներ, ինչպես նաև միջգույքագրման ժամանակահատվածում պահեստային և վերամշակման տարածքներում գույքագրման առարկաների ընտրովի գույքագրում:

Բացի այդ, այն ստուգում է գույքագրման արդյունքների ստացման ճշգրտությունը, առաջարկվող փոխհատուցումների վավերականությունը բազաներում, պահեստներում, պահեստներում, արտադրամասերում, շինհրապարակներում և այլ պահեստային վայրերում արժեքների վերագնահատման համար: Անհրաժեշտության դեպքում (օրինակ, երբ հայտնաբերվում են գույքագրման կանոնների լուրջ խախտումներ), հանձնաժողովը (ձեռնարկության ղեկավարի հանձնարարությամբ) իրականացնում է կրկնակի ամբողջական գույքագրումներ և առաջարկություններ է ներկայացնում գույքագրման առարկաների վնասներից հայտնաբերված թերությունների և կորուստների վերացման կարգի վերաբերյալ:

Եթե առկա է կազմակերպությունում աուդիտի հանձնաժողով եւ այս հանձնաժողովին կարելի է վստահել գույքագրման աշխատանքների փոքր ծավալը: Եթե աշխատանքի ծավալը մեծ է, ապա միևնույն ժամանակ գույքագրում իրականացնել ամբողջ ձեռնարկությունում, աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ . Դրանք արդարացված են, եթե կազմակերպությունն ունի առանձին միավորներ(մասնաճյուղեր և ներկայացուցչություններ) կամ գործում է լայն տարածքում (մ շինարարական կազմակերպություններգյուղատնտեսական ձեռնարկություններում):

Կազմակերպության ղեկավարն իր հրամանով հաստատում է մշտական և աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների անհատական կազմը։ Այս պատվերը պետք է գրանցվի Գույքագրման վերաբերյալ հրամանների (հրամանագրեր, հրահանգներ) կատարման հսկողության ամսագիր(ձև թիվ INV-23):

Գույքագրման ընթացքում անհրաժեշտ է ոչ միայն վերահաշվարկել գույքագրման առարկաների և դրամական միջոցների քանակը և ընդհանուր արժեքը, այլև ստուգել դրանց գնահատման ճիշտությունը, այսինքն՝ հաշվապահական հաշվառման մեջ նշված արժեքի որոշման վավերականությունը: Բացի այդ, պետք է ստուգվի հաշվապահական հաշվառման մեջ կազմակերպության ֆինանսական պարտավորությունների արտացոլման ճշգրտությունն ու վավերականությունը, բացահայտվեն պարտքերը, որոնք դժվար թե մարվեն, ինչպես նաև պարտքերը, որոնք անհույս են հավաքագրման համար:

Հաշվի առնելով նման ստուգման կարևորությունը՝ նպատակահարմար է գույքագրման հանձնաժողովում ընդգրկել մասնագետների, ովքեր ունեն անհրաժեշտ որակավորում՝ վերլուծելու կազմակերպության գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գնահատման ճիշտությունը (օրինակ՝ ի վիճակի են տարբերակել փայտի մեկ տեսակը. մյուսից; չափելով՝ որոշիր մետաղի զանգվածը՝ կախված դրա ապրանքանիշից կամ ամբարներում որոշակի սորտերի հացահատիկի քանակից և այլն): Նման մասնագետների մասնակցությունը կօգնի խուսափել սխալներից, ապրանքների վատ վարկանիշի, ինչպես նաև գողություններից ու չարաշահումներից խուսափելու փաստերը:

Գույքագրման հանձնաժողովի անդամները, ովքեր գիտակցաբար սխալ տվյալներ են մուտքագրում գույքագրման մեջ թանկարժեք իրերի փաստացի մնացորդների վերաբերյալ, որպեսզի թաքցնեն ապրանքների, նյութերի և այլ արժեքավոր իրերի պակասն ու վատնումը կամ ավելցուկը, պատասխանատվության են ենթարկվում: օրենքով սահմանվածլավ.

Գույքագրման հաջորդականություն

Ինչպես իրականացնել գույքագրում և ինչպես փաստաթղթավորել դրա արդյունքները, մանրամասն նկարագրված է Ուղեցույց գույքագրման և ֆինանսական պարտավորությունների վերաբերյալ. Գույքագրման արդյունքները վավեր կհամարվեն միայն դրա անցկացման կարգը պահպանելու դեպքում:

Գույքի գույքագրումն իրականացվում է ըստ գտնվելու վայրի և ֆինանսապես պատասխանատու անձի: Կարևոր է հիշել, որ եթե դրա իրականացման ընթացքում հանձնաժողովի առնվազն մեկ անդամ բացակայում է, գույքագրման արդյունքները կհամարվեն անվավեր: Բացի այդ, մեկ այլ պարտադիր պայման է գույքի փաստացի առկայությունը ստուգելիս ֆինանսապես պատասխանատու անձանց առկայությունը։

Կոլեկտիվ (թիմային) ֆինանսական պատասխանատվության դեպքում գույքագրումն իրականացվում է վարպետի կամ նրա տեղակալի և գույքագրման մեկնարկի պահին աշխատող թիմի անդամների պարտադիր մասնակցությամբ։

Գույքագրման ընթացակարգը բաղկացած է մի քանի փուլից. Բեմ առաջին - նախապատրաստական. Այն ներառում է հաջորդ իրադարձությունները:

- գույքագրում կատարելու հրամանի պատրաստում.

- գույքագրման հանձնաժողովի ձևավորում.

- գույքագրման գույքի ժամկետների և տեսակների որոշում.

– ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից անդորրագրեր ստանալը և այլն:

Երկրորդ փուլ– գույքի և պարտավորությունների փաստացի առկայության կշռում, չափում, հաշվում, նույնականացում և ստուգում, ինչպես նաև գույքագրում. Երրորդ փուլ- սա գույքագրման տվյալների համեմատություն է հաշվապահական տվյալների հետ. հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, կազմվում են համապատասխան հայտարարություններ և պարզվում են անհամապատասխանությունների պատճառները:

Եվ վերջապես վերջնական փուլը գույքագրման արդյունքների գրանցումն է։ Այս փուլում հաշվապահական տվյալները համապատասխանեցվում են գույքագրման արդյունքները, գույքի ոչ ճիշտ հաշվառման համար մեղավոր անձինք ենթարկվում են վարչական պատասխանատվության։

Մանրածախ և մեծածախ-մանրածախ առևտրի ձեռնարկություններին, ինչպես նաև պահեստներին (բազաներին) թույլատրվում է փակել հիմնական միջոցների, պաշարների, դրամական միջոցների և հաշվարկների գույքագրման համար երեք օրից ոչ ավելի ժամկետով:

Նախապատրաստական աշխատանքներ

Մինչև գույքագրումն սկսելը աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովների անդամներին տրվում է գույքագրումն իրականացնելու հրաման, իսկ հանձնաժողովների նախագահներին տրվում է հսկիչ կնիք, որում պետք է նշվեն բովանդակությունը, ծավալը, ընթացակարգը և ժամկետները: գույքագրումը, ինչպես նաև գույքագրման հանձնաժողովի անհատական կազմը. Այն կարող է որպես հավելված պարունակել գույքագրման պլան, որը որոշում է գույքագրման ավարտի ամսաթիվը և սահմանում է աշխատանքային հանձնաժողովների անդամների միջև պարտականությունները: Բացի այդ, գույքագրման նախապատրաստման փուլում կազմակերպությունը կարող է մշակել համապատասխան ներքին փաստաթղթեր, օրինակ.

- կանոնների հետ մանրամասն նկարագրությունաշխատանքային հանձնաժողովների անդամների գործողությունները ձեռնարկության գույքի առկայությունը և վիճակը ստուգելիս.

– գույքագրման հանձնաժողովների աշխատանքի նկատմամբ պահանջների լուծման կարգը.

– գույքագրման արդյունքների գրանցման առաջնային փաստաթղթերի ձևերը.

Գույքի փաստացի առկայության ստուգումն սկսելուց առաջ աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովը պարտավոր է կնքել կոմունալ սենյակներ, նկուղներ և արժեքավոր իրերի պահպանման այլ վայրեր, որոնք ունեն առանձին մուտքերև արդյունքները, ստուգեք բոլոր կշռող գործիքների սպասարկելիությունը և համապատասխանությունը սահմանված ժամկետներդրանց բրենդավորումը։ Կշեռքները փորձարկվում են կայունության, զգայունության և կշռման ճշգրտության համար:

Գույքագրումն սկսելուց առաջ անհրաժեշտ է կատարել համապատասխան գրառումներ վերլուծական հաշվառման քարտերում (գրքերում) և ցուցադրել մնացորդները գույքագրման օրը: Հանձնաժողովը պետք է ստանա վերջին մուտքային և ելքային փաստաթղթերը կամ հաշվետվությունները նյութական ակտիվների և դրամական միջոցների հոսքի վերաբերյալ գույքագրման պահին: Գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը հաստատում է գրանցամատյաններին կից բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը (հաշվետվությունները)՝ նշելով «մինչև գույքագրումը «__________» (ամսաթիվ)», որը հաշվապահության հիմքում է սկզբում գույքի մնացորդը որոշելու համար։ գույքագրումը՝ ըստ հաշվապահական տվյալների։

Գույքագրման ընթացքում նյութական ակտիվների ստացման և բացթողման բոլոր գործողությունները պետք է դադարեցվեն: Գույքագրման մեկնարկից հետո փաստացի ժամանած արժեքները կապիտալացվում են գույքագրման ամսաթվից հետո:

Ֆինանսական պատասխանատու անձինք տալիս են անդորրագրեր, որտեղ նշում են, որ գույքագրման սկզբում գույքի բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը ներկայացվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ փոխանցվել հանձնաժողովին, և նրանց պատասխանատվությամբ ստացված բոլոր արժեքները կապիտալացվել են, իսկ օտարվածները՝ դուրս է գրվել որպես ծախս: Նմանատիպ անդորրագրեր են տրվում նաև այն անձանց կողմից, ովքեր ունեն գույք ձեռք բերելու կամ լիազորագիր ստանալու համար հաշվետու գումարներ։

Եթե հետո պարզվի, որ սկզբում եղածի այն մասը փաստաթղթերի գույքագրումկապված գույքագրման իրերի, դրամական միջոցների և այլ գույքային և ֆինանսական պարտավորությունների շարժի հետ, չի փոխանցվել հաշվապահական հաշվառման բաժին և, հետևաբար, հաշվի չի առնվել հաշվապահական հաշվառման տվյալների հիման վրա պաշարների արժեքների և պարտավորությունների մնացորդները հաշվարկելիս. գրավոր բացատրություններ. խախտումների պատճառների մասին պետք է վերցվեն իրավախախտներից, և մանրազնին ստուգվի ներկայացված փաստաթղթերի իսկությունը։ Դրանց կցված բացատրական նշումներով փաստաթղթերը կցվում են գույքագրման նյութերին և հաշվի են առնվում դրա արդյունքները ընդհանուր հիմունքներով հիմնավորելիս: Գործող օրենսդրությամբ նման խախտումների համար հատուկ պատժամիջոցներ չկան: Միևնույն ժամանակ, վարչակազմը մեղավորների նկատմամբ կարող է կիրառել ընդհանուր տույժեր, որոնք սահմանվում են իրենց աշխատանքային պարտականությունները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու համար:

Հանկարծակի գույքագրումների դեպքում բոլոր գույքագրման առարկաները գույքագրման են պատրաստվում գույքագրման հանձնաժողովի ներկայությամբ, մնացած դեպքերում՝ նախապես: Դրանք պետք է խմբավորվեն, տեսակավորվեն և դասավորվեն ըստ անվանման, դասակարգի, չափի որոշակի հերթականությամբ, որպեսզի հարմար լինի դրանց թիվը հաշվել։

Գույքի գույքագրում

Երկրորդ փուլում գույքագրման հանձնաժողովի անդամները հաշվում, կշռում, չափում և նկարագրում են կազմակերպությանը փաստացի պատկանող գույքը: Որպես կանոն, ստուգումն իրականացվում է շարունակական մեթոդով, այսինքն՝ վերահաշվարկվում են բացարձակապես բոլոր ապրանքներն ու արժեքավոր իրերը։ Գույքի փաստացի առկայությունը ստուգվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանց պարտադիր մասնակցությամբ։

Գույքագրման ընթացքում՝ գույքագրման ցուցակները կամ գործում է , որը պարունակում է տեղեկատվություն գույքի փաստացի առկայության և գրանցված ֆինանսական պարտավորությունների իրականության մասին: Գույքագրումները և ակտերը կազմվում են երկու օրինակից: Առանձին գույքագրումներ են կազմվում կալանքի տակ պահվող, վարձակալված կամ վերամշակման համար ստացված գույքի համար:

Գույքագրման գրառումները և ակտերը հաշվապահական հաշվառման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն են: Հետևաբար, գույքագրման հանձնաժողովի խնդիրն այս փուլում գույքագրման մեջ առավել ամբողջական և ճշգրիտ մուտքագրելն է փաստացի գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների վերաբերյալ տվյալները, այնուհետև ճիշտ և ժամանակին կազմել գույքագրման նյութերը: Գույքագրման գրառումները կարող են լրացվել կամ ձեռքով թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով կամ համակարգչային տեխնիկայի միջոցով: Ամեն դեպքում, դրանք չպետք է պարունակեն բծեր կամ ջնջումներ։

Գույքագրման ընթացքում ֆինանսապես պատասխանատու անձինք կարող են հայտնաբերել գույքագրման սխալներ: Այս դեպքում նրանք պետք է անմիջապես (պահեստը, պահեստը, հատվածը և այլն բացելուց առաջ) այդ մասին զեկուցեն գույքագրման հանձնաժողովի նախագահին։ Գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ստուգի այս փաստը և հաստատման դեպքում վերացնի հայտնաբերված սխալները:

Սխալ գրառումները գույքագրման բոլոր օրինակներում ուղղվում են հաշվապահական հաշվառման կանոններին համապատասխան. սխալ գրառումները խաչվում են և դրանց վերևում տեղադրվում է ճիշտ գրառումը: Ուղղումները պետք է համաձայնեցվեն և ստորագրվեն գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից: Չլցված գծերը պետք է հատել: Գույքագրման մեջ նշվում են գույքի և առանձին օբյեկտների անվանումները՝ համաձայն կազմակերպության կողմից ընդունված անվանացանկի: Գույքագրման առարկաների քանակը որոշվում է սահմանված չափման միավորներով:

Գույքագրման ակտիվները գույքագրվում են յուրաքանչյուր առանձին ապրանքի համար՝ նշելով տեսակը, խումբը, քանակը և այլ անհրաժեշտ տվյալներ (հոդված, աստիճան և այլն): Թանկարժեք իրերի գույքագրումը պետք է իրականացվի տվյալ սենյակում դրանց գտնվելու հերթականությամբ:

Եթե գույքագրման ցուցակը կամ ակտը կազմված է մի քանի էջով, ապա դրանք պետք է համարակալվեն և ամրացվեն այնպես, որ բացառվի դրանցից մեկի կամ մի քանիսի փոխարինման հնարավորությունը: Գույքագրման յուրաքանչյուր էջի վերջում պետք է բառերով նշել.

- նյութական ակտիվների հերթական համարների քանակը.

– այս էջում գրանցված ֆիզիկական արտահայտությամբ քանակի ընդհանուր ընդհանուր գումարը, անկախ չափման միավորներից (հատ, կիլոգրամ, մետր և այլն), այս արժեքները ցուցադրվում են:

Նման գրառումը բացառում է կազմված փաստաթղթում չթույլատրված փոփոխություններ կատարելու հնարավորությունը՝ այն գույքագրման հանձնաժողովի անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից ստորագրվելուց հետո։

Գույքագրման վերջին էջում պետք է նշվի գների ստուգման, հարկման և արդյունքների հաշվարկման մասին՝ ստորագրված այս ստուգումն իրականացրած անձանց կողմից, որից հետո ստորագրում են գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամները և ֆինանսապես պատասխանատու անձինք։ Բացի այդ, գույքագրման ավարտին ֆինանսապես պատասխանատու անձինք տալիս են անդորրագիր, որը հաստատում է, որ հանձնաժողովն իրենց ներկայությամբ ստուգել է գույքը, որ հանձնաժողովի անդամների նկատմամբ պահանջներ չկան և գույքագրման մեջ նշված գույքն ընդունվել է։ պահպանման համար։ Եթե գույքի գույքագրումը տեղի է ունենում ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոփոխության հետ կապված, ապա գույքագրման մեջ գույքային նշաններն ընդունած աշխատողը ստորագրում է գույքագրում ստանալու համար, և այն աշխատողը, ով հանձնել է այդ գույքային նշանը դրա առաքման համար:

Երրորդ կողմի կազմակերպությունների պահեստներում գույքի փաստացի առկայությունը հաստատելու համար անհրաժեշտ է գույքագրման ընթացքում նրանցից ստանալ անդորրագրեր: Այս պահանջը բացատրվում է նրանով, որ գույքագրման հիմնական նպատակը գույքի փաստացի առկայության ստուգումն է։ Օրինակ՝ մեկ տարի առաջ կազմված փաստաթղթերը, ըստ էության, թույլ հաստատում են, որ նույնիսկ գույքագրման պահին գույքն ապահով և առողջ է այն անձի հետ, ում այն փոխանցվել է վարձակալության կամ պահեստավորման պայմանագրով. վստահության կառավարումկամ . Օրինակ, կազմակերպությունը, որին փոխանցվել է գույքը, կարող է լուծարվել, գույքը կարող է ոչնչացվել դժբախտ պատահարի հետևանքով կամ կորցնել անօրինական գործողություններերրորդ կողմեր և այլն: Եթե գույքագրման ընթացքում պարզվում է, որ այլ կազմակերպությունում գտնվող գույք ձեռք բերելն անհնար է, ապա անհրաժեշտ է միջոցներ ձեռնարկել մեղավորներից դատարանի միջոցով կամ դրսում դրա արժեքը վերականգնելու համար: դատական կարգը.

Ուզում եմ ևս մեկ անգամ ընդգծել կարևորությունը ճիշտ դիզայնփաստաթղթեր - ապագայում դա թույլ կտա ձեզ խուսափել ինչպես փոքր թյուրիմացություններից, այնպես էլ մեծ անախորժություններից:

Գույքագրման տվյալների համեմատությունը հաշվապահական տվյալների հետ

Գույքագրման հաջորդ փուլը աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված նյութական և ոչ նյութական ակտիվների փաստացի մնացորդների համեմատումն է հաշվապահական հաշվառումներում գրանցված մնացորդների հետ: Գույքագրման ցուցակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որը համեմատում է գույքի փաստացի մնացորդները հաշվապահական տվյալների հետ: Նախքան համապատասխան հայտարարություններ կազմելը և գույքագրման արդյունքները որոշելը, կազմակերպության հաշվապահական բաժինը պետք է ուշադիր ստուգի գույքագրման ցուցակներում տրված բոլոր հաշվարկների ճշգրտությունը:

Առանձին համընկնող հայտարարություններ կազմվում են այն արժեքների համար, որոնք սեփականություն չեն, բայց թվարկված են հաշվապահական հաշվառման մեջ (պահության մեջ գտնվող կամ վարձակալված, մշակման համար ստացված): Գույքագրման առարկաների սեփականատերերին տրամադրվում է գույքագրման արդյունքների վկայագիր՝ գույքագրման ցուցակի կից պատճենով: Համապատասխան ակտը կազմում է հաշվապահը երկու օրինակից, որոնցից մեկը պահվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում, իսկ մյուսը փոխանցվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձին:

Գույքագրման հոդվածների ավելցուկների և դեֆիցիտի հայտնաբերված չափերը համապատասխան հաշվետվություններում նշվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանց գնահատման համաձայն:

Համապատասխան հայտարարություններ կազմելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել գույքագրման առարկաների սխալ դասակարգումը, երբ ապրանքների մի դասակարգը սխալ է հաշվի առնվել որպես մեկ այլ դասի մաս, ինչպես նաև սխալ դասակարգման արդյունքում առաջացող գումարային տարբերությունները: Բացի այդ, կորուստները պետք է դուրս գրվեն բնական կորստի սահմաններում։

Միաժամանակ հետ ապրանքների և նյութերի գույքագրումԸնկերության հաշվապահությունը պետք է ստուգի բոլոր համապատասխան հաշիվների գրանցումները՝ դրանք համեմատելով համապատասխան հաշիվների հետ: Օրինակ, հիմնական միջոցների համար անհրաժեշտ է պարզել, թե արդյոք գրանցված են շահագործման համար ընդունված բոլոր օբյեկտները. գույքագրման առարկաների համար՝ արդյոք բոլոր մուտքային արժեքները կապիտալացվել են, իսկ օտարվածները դուրս են գրվել և արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ. ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքի համար - արդյո՞ք բոլոր ծախսերը դուրս են գրվում արտադրված արտադրանքի համար և այլն:

1. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկների, պակասորդի և գույքի վնասների գրանցման կարգը.

2. Կազմակերպության գույքի և պարտավորությունների հաշվառման համեմատական հաշվետվությունների կազմում.

1. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկների, պակասորդի և գույքի վնասների գրանցման կարգը.

Հաջորդ փուլը լինելու է գույքագրման արդյունքների համադրումը հաշվապահական տվյալների հետ, հաշտեցման հաշվետվությունների կազմումը և գույքագրման արդյունքների արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Եթե գույքագրման արդյունքների և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվում, համեմատական թերթիկները կազմվում են INV-18 «Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների համեմատական թերթ» և INV-19 «Գույքագրման արդյունքների համեմատական թերթիկ» ձևերով: գույքագրման ակտիվների», հաստատված Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 18.08.98 թիվ 88 որոշմամբ:
Ըստ ընդհանուր կանոնԳույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն այն ամսվա հաշվառման և հաշվետվության մեջ, որում գույքագրումն ավարտվել է, իսկ տարեկան գույքագրում կատարելիս դրանք պետք է արտացոլվեն տարեկան հաշվապահական հաշվետվության մեջ, այսինքն. Հայտնաբերված ավելցուկները կամ պակասությունները պետք է արտացոլվեն հաշվետու տարվա դեկտեմբեր ամսվա հաշվապահական գրառումներում:

Հիմնական միջոցների, նյութական ակտիվների, դրամական միջոցների և այլ գույքի հայտնաբերված ավելցուկները ենթակա են կապիտալացման և վարկավորման. ֆինանսական արդյունքները.

Գույքագրման արդյունքում ավելցուկ թվացող գույքի հաշվառման ընդունումն իրականացվում է «Ոչ գործառնական եկամուտ» հոդվածով` որպես այլ եկամուտների մաս:

Գույքագրման ժամանակ հայտնաբերված ավելցուկային գույքը պետք է կապիտալացվի շուկայական գներով:

Հարկ է նշել, որ եկամտային հարկի հաշվարկման ժամանակ հավելյալ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքների հիման վրա կապիտալացված գումարները նույնպես ենթակա են ներառման. ոչ գործառնական եկամուտ(Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 250-րդ հոդվածի 20-րդ կետ):

Այսպիսով, գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկները հաշվառվում են շուկայական արժեքով` դեբետագրելով նյութական ակտիվների համապատասխան հաշիվը և կրեդիտավորելով 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր», 91-1 «Այլ եկամուտներ» ենթահաշիվը:

Օրինակ:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկները կապիտալացվել են.

նյութեր D 10 K 91-1; ապրանքներ D 41 K 91-1 պատրաստի արտադրանք D 43 K 91-1 և այլն:

Հիմնական միջոցները կապիտալիզացնելիս, որոնք գույքագրման ժամանակ ավելցուկ են եղել, պետք է օգտագործվի 08 «Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում» հաշիվը:

Հետևաբար, գույքագրման արդյունքների համաձայն ավելցուկ հայտնաբերված հիմնական միջոցները ներառվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ հետևյալ կերպ.

1. D 08 K 91-1 - հիմնական միջոցը կապիտալացվում է շուկայական արժեքով գնահատմամբ:
2. D 01 K 08 - ընդունվել է շահագործման և գրանցված է ք սահմանված կարգովհիմնական միջոցը կապիտալացվում է վերջնական սկզբնական արժեքով:

Շատ ավելի հաճախ, քան ավելցուկները, պակասուրդները հայտնաբերվում են գույքագրումների ժամանակ:
Կարգավորող փաստաթղթերը նախատեսում են գույքի պակասի դուրսգրում բնական կորուստների նորմերի սահմաններում՝ արտադրության կամ բաշխման ծախսերի համար, իսկ նորմերը գերազանցող՝ մեղավոր կողմերի հաշվին։ Այն դեպքերում, երբ հանցագործները չեն բացահայտվել կամ դատարանը հրաժարվել է վերականգնել նրանցից վնասները, գույքի պակասից առաջացած վնասները դուրս են գրվում ֆինանսական արդյունքների վրա: Ֆինանսական արդյունքների կամ մեղավորների հաշիվներին թերացումները դուրս գրելու վերջնական որոշումը կայացնում է կազմակերպության ղեկավարը:

Բոլոր դեպքերի համար ընդհանուր կլինի հայտնաբերված պակասների սկզբնական արտացոլումը 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից առաջացած պակաս և կորուստներ» հաշվի վրա: Ելնելով համընկնող հայտարարություններից և կախված նրանից, թե որ հաշվին է հաշվառվել բացակայող գույքը, հաշվապահական հաշվառման մեջ գրառումներ են կատարվում 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություններ և կորուստներ» դեբետային հաշվին՝ դրանց հաշվառման հաշիվներին համապատասխան (օրինակ՝ 01): «Հիմնական միջոցներ», 10 «Նյութեր», 41 «Ապրանքներ», 43 « Պատրաստի արտադրանք«, և այլն): Բացակայող գույքագրման առարկաները արտացոլվում են ըստ իրական արժեքը, իսկ հիմնական միջոցները` ըստ մնացորդի.

Գույքագրման առարկաների հայտնաբերված պակասուրդների դուրսգրումը բնական կորուստների նորմերի սահմաններում կատարվում է արտադրության կամ բաշխման ծախսերի համար, բնական կորուստների նորմերի կիրառումը հնարավոր է միայն այդպիսի նորմերի հաստատման դեպքում: կանոնակարգերըհամապատասխան նախարարություններ և գերատեսչություններ (օրինակ՝ բնական կորստի նորմեր դեղերև դեղագործական կազմակերպություններում բժշկական ապրանքներ՝ անկախ սեփականության կազմակերպաիրավական ձևից և ձևից, հրամանով հաստատվածՌուսաստանի առողջապահության նախարարության 2001 թվականի հուլիսի 20-ի թիվ 284): Բնական կորստի հաստատված նորմերի բացակայության դեպքում գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված պակասը համարվում է նորմերը գերազանցող կորուստ և ամբողջությամբ պետք է վերագրվի մեղավորներին:

94 «Թանկարժեք իրերի վնասումից առաջացած պակաս և կորուստներ» հաշվում սկզբնապես գրանցված պակասուրդի գումարները բնական կորստի սահմաններում դուրս են գրվում փաստացի արժեքով արտադրության արժեքի (վաճառքի ծախսերի) հաշիվների դեբետում, օրինակ՝ Դ 20, 23,25,26,29 ,44 Կ 94.

ՕՐԻՆԱԿ 1. Դեղատան դեղատոմսերի և արտադրության բաժնում գույքագրման արդյունքում հայտնաբերվել է 150 մլ 75 ռուբլու չափով էթիլային սպիրտի պակաս։ Դիֆիկացիան առաջացել է դեղերի անհատական արտադրության արդյունքում։ Ռուսաստանի Առողջապահության նախարարության 2001 թվականի հուլիսի 20-ի N 284 հրամանի համաձայն, բնական կորստի չափը սահմանվել է միջգույքագրման ժամանակահատվածում վաճառված ալկոհոլի քանակի 1,9%-ի չափով:

Որպես արտադրության կամ բաշխման ծախսեր դուրս գրվող ալկոհոլի քանակությունը որոշելու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ հաշվարկը.

1. Նախկին գույքագրումից մինչ այժմ դեղերի արտադրության համար օգտագործվել է 10 լիտր ալկոհոլ։

2. Որոշեք ալկոհոլի քանակությունը, որը կարող է դուրս գրվել որպես ծախսեր.

10 լ x 1,9% = 0,190 լ.

Ինչպես տեսնում ենք հաշվարկից, 150 մլ ալկոհոլի լրիվ պակասը կարող է վերագրվել ծախսերին:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ պետք է կատարվի հետևյալ գրառումը՝ D 20 (44) K 94 - 75 ռուբլի: - դուրս գրվել որպես ծախսեր.

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված պակասուրդների չափերը գերազանցում են բնական կորստի նորմերը, ինչպես նաև սահմանված կարգով հաստատված նորմերի բացակայության դեպքում, վերագրվում են մեղավորներին:

Մեղավոր աշխատողից վերադարձման ենթակա գումարները արտացոլվում են կազմակերպության D 73-2 «Նյութական վնասի հատուցման հաշվարկներ» K 94 հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Անցկացված է աշխատավարձերաշխատողի պակասուրդների փոխհատուցման մեջ, գումարները արտացոլված են Դ 70 Կ 73-2.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անհայտ կորած գույքի վրա ավելացված արժեքի հարկի գումարները ենթակա են վերականգնման (եթե դրանք նախկինում պահանջվել են հանելու համար) և ենթակա են վերադարձման նաև մեղավոր կողմերից: Այս եզրակացությունը բխում է Արվեստի 2-րդ կետի ձևակերպումից: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 171-ը, որը սահմանում է, որ հարկման օբյեկտ ճանաչված գործարքներ իրականացնելու համար գնված ապրանքների ԱԱՀ-ի գումարները ենթակա են նվազեցման: Սակավության դեպքում նման գույքն այլևս չի կարող օգտագործվել հարկվող գործարքներ իրականացնելու համար, հետևաբար ԱԱՀ-ն ենթակա է վերականգնման։

ՕՐԻՆԱԿ 2. Կազմակերպության պահեստում գույքագրման արդյունքում հայտնաբերվել է A3 գրելու թղթի պակաս՝ 8 տուփ 1600 ռուբլու չափով: (զեղչված գներով):

Ղեկավարի հրամանով պակասում է ընդհանուր գումարը 1888 ռուբ. (1600 ռուբլի + (1600 ռուբլի x 18%)), ի սկզբանե գրանցված 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություն և կորուստներ» հաշվի վրա, վերագրվել է մեղավոր անձին` պահեստապետին, որը փոխհատուցում է պակասուրդը: կամավոր կերպով. Պակասուրդի գումարը պահվել է նրա աշխատավարձից։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ պետք է կատարվեն հետևյալ գրառումները.

1. D 94 K 10 – 1600 ռուբ. Հայտնաբերվել է գույքագրման հոդվածների պակաս (հաշվապահական գներով):

2. D 94 K 68 – 288 ռուբ. ԱԱՀ-ն վերականգնվել է պակասուրդի գումարի վրա։

3. D 73-2 K 94 - 1888 ռուբ. - պակասը դուրս է գրվում մեղավորին.

4. D 70 K 73-2 - 1888 ռուբ. - աշխատավարձից հանվում է պակասուրդը ծածկելու համար:

Մեղավոր կողմերի հաշվին գույքի պակասի փոխհատուցում կազմակերպելիս անհրաժեշտ է նաև առաջնորդվել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի դրույթներով:

Արվեստում նախատեսված ընդհանուր կանոնի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 241-ը, պատճառված վնասի համար աշխատողը կրում է ֆինանսական պատասխանատվություն իր միջին ամսական վաստակի սահմաններում: Այնուամենայնիվ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով կամ այլ դեպքերում նախատեսված դեպքերում դաշնային օրենքներ, աշխատողը կարող է պատասխանատվություն կրել պատճառված վնասի ողջ չափով։

Աշխատակիցներին պատճառված վնասն ամբողջությամբ փոխհատուցելու պարտավորություն դնելու դեպքերը նախատեսված են Արվեստում: 243 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Վնասի փոխհատուցումն ամբողջությամբ տրամադրվում է, օրինակ, այն դեպքերում, երբ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի կամ դաշնային օրենքների համաձայն, աշխատողին ֆինանսական պատասխանատվություն է դրվում իր աշխատանքային պարտականությունների կատարման ընթացքում գործատուին պատճառված վնասի համար: հատուկ գրավոր համաձայնության հիման վրա իրեն վստահված կամ նրա կողմից միանվագ փաստաթղթով ստացված թանկարժեք իրերի պակասի դեպքում, դիտավորյալ վնասի դեպքում, ալկոհոլային, թմրամիջոցների կամ թմրամիջոցների վիճակում պատճառված վնասի դեպքում. թունավոր թունավորում` դատարանի դատավճռով սահմանված հանցավոր գործողությունների հետևանքով պատճառված վնասի դեպքում, վարչական իրավախախտման հետևանքով պատճառված վնասի դեպքում, եթե դա հաստատում է պետական համապատասխան մարմինը` բացահայտման արդյունքում. օրենքով պաշտպանված գաղտնիք կազմող տեղեկատվություն (պաշտոնական, առևտրային կամ այլ), դաշնային օրենքներով նախատեսված դեպքերում, ինչպես նաև պատճառված վնասի դեպքում, երբ աշխատողը չի կատարում իր աշխատանքային պարտականությունները:

Գույքի կորստի կամ վնասի վնասի չափը պետք է համապատասխանի իրական կորուստներին՝ հիմնված վնասի պատճառման օրը տարածքում տիրող շուկայական գների վրա, սակայն չի կարող ցածր լինել կորցրած գույքի արժեքից՝ հաշվապահական տվյալների համաձայն (ներառյալ մաշվածությունը և արցունքաբեր) (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 246-րդ հոդված):

Գույքի պակասի հետևանքով պատճառված վնասի չափերը հավաքելիս անհրաժեշտ է նաև հաշվի առնել Արվեստի դրույթները: 248 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Միջին ամսական աշխատավարձից ոչ ավել վնասի գումարի վերականգնումը կարող է կատարվել գործատուի հրամանով: Այս դեպքում նման կարգադրությունը պետք է կատարվի ոչ ուշ, քան վնասի չափի վերջնական որոշման օրվանից մեկ ամիս: Եթե այդ ժամկետը լրացել է, կամ աշխատողը չի համաձայնում կամովին հատուցել պատճառված վնասը, իսկ աշխատողից փոխհատուցման ենթակա վնասի չափը գերազանցում է նրա միջին ամսական վաստակը, ապա վերականգնումն իրականացվում է դատական կարգով: Աշխատակիցը կարող է կամովին փոխհատուցել պակասուրդը ամբողջությամբ կամ մասնակի: Կողմերի համաձայնությամբ թույլատրվում է վնասի հատուցումը նաև մաս-մաս: Այս դեպքում աշխատողը պարտավոր է գրավոր պարտավորություն տալ վնասի հատուցման մասին՝ նշելով կոնկրետ ժամկետներվճարումներ։ Նման աշխատողին աշխատանքից ազատելուց հետո, եթե նա հրաժարվում է փոխհատուցել պատճառված վնասը, չմարված պարտքը գանձվում է դատարանում:

Բացի այդ, Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 138-ը սահմանափակում է աշխատավարձի յուրաքանչյուր վճարման համար բոլոր պահումների ընդհանուր գումարը. գործադիր փաստաթղթերԱշխատակիցը պետք է պահպանի իր վաստակի 50%-ը:

Թիվ 129-FZ օրենքը նախատեսում է գույքի պակասից կորուստների դուրսգրում կազմակերպության ֆինանսական արդյունքների վրա այն դեպքերում, երբ հանցագործները չեն հայտնաբերվել կամ դատարանը հրաժարվել է վերականգնել նրանցից վնասները: Նման դեպքերում, ըստ Մեթոդական ցուցումներըստ գույքագրման՝ արժեքների պակասուրդի դուրսգրումը պաշտոնականացնելու համար ներկայացված փաստաթղթերում պետք է լինեն քննչական մարմինների որոշումներ, որոնք հաստատում են մեղավորների բացակայությունը, կամ պետք է լինի դատարանի մերժում մեղավորներից փոխհատուցում ստանալուց։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ, նշված փաստաթղթերի հիման վրա, 94 «Թանկարժեք իրերի վնասումից առաջացած պակաս և կորուստներ» հաշվում սկզբնապես գրանցված պակասուրդի գումարները դուրս են գրվում 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» 91-2 ենթահաշիվից դեբետից: Այլ ծախսեր".

Եթե համապատասխան մարմնի կողմից կա մեղավոր անձանց բացակայության փաստաթղթային հաստատում, ապա այդպիսի կորուստները շահութահարկի հաշվարկման ժամանակ ճանաչվում են որպես ոչ գործառնական ծախսեր (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 5-րդ ենթակետ):

Միևնույն ժամանակ, համաձայն Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 240-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն իրավունք ունի, հաշվի առնելով այն հատուկ հանգամանքները, որոնցում պատճառվել է վնասը, ամբողջությամբ կամ մասնակիորեն հրաժարվել այն վերականգնել մեղավոր աշխատողից: Եթե գործատուն հրաժարվել է աշխատողից հավաքագրել պակասուրդը, ապա այս դեպքում եկամտահարկը հաշվարկելիս պակասուրդի դուրսգրված գումարները վերագրվելու են. չբաշխված շահույթկազմակերպությունները եկամտահարկը վճարելուց հետո.

2. Գույքագրման ցուցակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որը գույքի փաստացի մնացորդները համեմատում է հաշվապահական տվյալների հետ: Նախքան համապատասխան հայտարարություններ կազմելը և գույքագրման արդյունքները որոշելը, կազմակերպության հաշվապահական բաժինը պետք է ուշադիր ստուգի գույքագրման ցուցակներում տրված բոլոր հաշվարկների ճշգրտությունը:

Գույքի գծով կազմվում են համեմատական հաշվետվություններ, որոնց գույքագրման ընթացքում բացահայտվել են հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ: Համեմատական հայտարարությունները արտացոլում են գույքագրման արդյունքները, այսինքն՝ ըստ հաշվապահական հաշվառման տվյալների ցուցանիշների և գույքագրման հաշվառման տվյալների միջև առկա անհամապատասխանությունները: Համապատասխան հաշվետվություններում գույքագրման հոդվածների ավելցուկի և դեֆիցիտի չափերը նշվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանց գնահատման համաձայն:

Այս հայտարարությունների համար տրամադրվում են ստանդարտ ձևեր: Արժեքի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր ձևը: Օրինակ՝ թիվ INV-18 ձևում նշված են հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքները, թիվ INV-19 ձևում՝ գույքագրման առարկաներ և այլն։ Այս փաստաթղթերը արտացոլում են պակասուրդների կամ ավելցուկների չափերը:

Համապատասխան հայտարարությունները կազմվում են երկու օրինակից.

Մեկ օրինակը մնում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում;

Երկրորդ օրինակը հանձնվում է այս տեսակի թանկարժեք իրերի անվտանգության համար պատասխանատու աշխատակցին։

Գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորելու համար կարող են օգտագործվել միասնական գրանցամատյաններ, որոնք միավորում են գույքագրման ցուցակների և հաշտեցման թերթիկների ցուցանիշները:

Այն արժեքների համար, որոնք չեն պատկանում կազմակերպությանը, բայց թվարկված են հաշվապահական հաշվառման մեջ (պահության մեջ գտնվող, վարձակալված, մշակման համար ստացված) կազմվում են առանձին համապատասխանող հայտարարություններ:

Համապատասխան հայտարարությունները կարող են կազմվել համակարգչային և այլ կազմակերպչական տեխնոլոգիաների միջոցով կամ ձեռքով:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունները կարգավորվում են հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության կանոնակարգի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնությունհետևյալ հաջորդականությամբ.

- հիմնական միջոցները, նյութական ակտիվները, դրամական միջոցները և ավելցուկային այլ գույքը ենթակա են կապիտալացման և վարկավորման, համապատասխանաբար, կազմակերպության ֆինանսական արդյունքների կամ ֆինանսավորման (միջոցների) ավելացմանը. բյուջետային կազմակերպությունավելցուկի պատճառների և մեղավորների հետագա բացահայտմամբ.

- Օրենքով սահմանված կարգով հաստատված նորմերի սահմաններում թանկարժեք իրերի կորուստը կազմակերպության ղեկավարի հրամանով դուրս է գրվում, համապատասխանաբար, կազմակերպության արտադրության և շրջանառության ծախսերին կամ ֆինանսավորման (միջոցների) նվազմանը. բյուջետային կազմակերպության։ Մաշման դրույքաչափերը կարող են կիրառվել միայն այն դեպքերում, երբ հայտնաբերվում են փաստացի պակաս:

Վերահսկիչ հարցեր

1. Ինչպե՞ս են հայտնաբերվում ավելցուկները գույքագրման ընթացքում արտացոլված հաշվապահական հաշվառման մեջ:

2. Անվանեք հաշվապահական գրառումը բիզնես գործարք«Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկային նյութերը կապիտալիզացվել են»։

3. Ո՞ր հաշվում են արտացոլված գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված պակասուրդները:

4. Ինչպե՞ս են պակասուրդները դուրս գրվում բնական կորուստների դրույքաչափերի սահմաններում:

5. Հաշվապահական ո՞ր գրառումներն են արտացոլում թերացումների փոխհատուցումը մեղավոր կողմերի հաշվին:

6. Հնարավո՞ր է պակասը փոխհատուցել ավելցուկներով:

7. ՀԴՄ-ի գույքագրման արդյունքների հիման վրա թվարկե՛ք հաշվապահական հաշվառումները:

8. Կազմակերպության գույքի և պարտավորությունների հաշվառման համեմատական հաշվետվությունների կազմում.

Հիմնական գրականության ցանկ.

1. Բոգաչենկո Վ.Մ., Կիրիլլովա Ն.Ա. Հաշվապահություն [Text]: Դասագիրք: - Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 2014 թ

2. Բոգաչենկո Վ.Մ., Կիրիլովա Ն.Ա. Հաշվապահական տեքստ]: Դասագիրք: - Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 2013 թ

3. Հաշվապահություն [Էլեկտրոնային ռեսուրս]՝ դասագիրք / Պ.Գ. Պոնոմարենկո [եւ ուրիշներ]; գլխավոր խմբագրությամբ Պ.Գ. Պոնոմարենկո. - Մինսկ: Վիշ. դպրոց, 2013. – 543 էջ. Մուտքի ռեժիմ՝ http://znanium.com/bookread2.php?book=508823# - ZNANIUM.COM, գաղտնաբառով: Գրիֆ.

Լրացուցիչ գրականության ցանկ:

1. Հաշվային պլան [Էլեկտրոնային ռեսուրս]. Պաշտոնական տեքստ: - M.: NIC INFRA-M, 2014. - 128 p.: Մուտքի ռեժիմ. http://znanium.com/bookread2.php?book=395354 - EBS ZNANIUM.COM, գաղտնաբառով:

2. 25 հաշվապահական դրույթներ [Տեքստ]: - Մ.: Էքսմո, 2013:

3. 26 հաշվապահական դրույթներ [Տեքստ]: - Մ.: Պրոսպեկտ, 2013:

4. Միասնական պլանհաշվապահական հաշիվներ [Text]: - M.: KNORUS, 2012:

5. «ConsultantPlus» տեղեկատվական և իրավական համակարգ: