Դուք կարող եք ուղարկել նմուշի պատվեր՝ նախքան տարեկան հաշվետվություններ կազմելը, նշելով կարգավորող փաստաթղթերը և ձեր առաջարկությունները՝ ընկերության գույքի գույքագրման համար:
Մինչև ապրանքների և նյութերի գնահատման մեկնարկը, ձեռնարկությունում տրվում է հրաման: Սա ընկերության ղեկավարության հրամանն է, որը նախատեսում է հաշվապահական հաշվառման նպատակով ձեռնարկության (ընկերության) արժեքները ստուգելու անհրաժեշտությունը: Դա անելու համար օգտագործեք INV-22 միասնական ձևը, որը կոչվում է «Գույքագրման պատվեր (հրահանգ կամ որոշում):
Այս նյութում մենք կքննարկենք ապրանքների և նյութերի (գույքագրման) հաշվառման պատվեր տալու ձևի առանձնահատկությունները և այն լրացնելու առանձնահատկությունները: Տեքստի վերջում կարող եք ներբեռնել պատվերի ձևի օրինակ և դրա նմուշը:
Ձեռնարկության տարեկան պլանի համաձայն՝ տարին մեկ անգամ իրականացվում է ընկերության (ձեռնարկության) բոլոր ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում կամ, անհրաժեշտության դեպքում, իրականացվում: Ամենից հաճախ գույքագրումն իրականացվում է ընկերությունում (ձեռնարկությունում) օրացուցային տարվա վերջում: Այս ընթացակարգն անհրաժեշտ է նյութական ակտիվների համար պատասխանատու անձին փոխելիս, ձեռնարկության կամ ընկերության պարտավորությունների (գույքի) արժեքի վերագնահատման ժամանակ: Գույքագրման շնորհիվ գնահատվում է ոչ միայն գույքի արժեքը, այլև ստուգվում է դրա փաստացի առկայությունը և համապատասխանությունը ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման արդյունքներից ստացված տվյալներին։ Նյութատեխնիկական բազան գնահատելուց հետո բացահայտվում է ավելցուկ կամ պակաս։
Ապրանքների և նյութերի հաշվառման և ստուգման կարգի հիման վրա կազմել վերահաշվարկի և ստուգման ենթակա նյութատեխնիկական ակտիվների ցանկը, հաշվառման ժամկետները և գույքագրման հանձնաժողովի կազմը (լրիվ անվանումներով և պաշտոններով): Հանձնաժողովը նշանակվում է ղեկավարի հրամանով։
Մենք լրացնում ենք գույքագրման պատվեր (ձև INV-22)
Վարչական փաստաթղթերի մեծ մասը ունեն նմանատիպ ձև: Սա վերաբերում է նաև INV-22 պատվերին:
Ձևի վերևում դուք պետք է տրամադրեք հետևյալ տեղեկատվությունը.
- Իրավաբանական անձի փաստացի անվանումը.
- Նշեք ընկերության (ձեռնարկության) բաժինը, եթե ապրանքների և նյութերի գույքագրումիրականացվում է ոչ թե ամբողջ ձեռնարկությունում, այլ միայն բաժանմունքում կամ ստորաբաժանումում.
- Նշեք պատվերի համարը, դրա կատարման ամսաթիվը.
- Հաջորդը լրացվում է «գույքագրման համար» տողը: Այն ցույց է տալիս գույք, նյութական արժեքներ, որոնք պահանջում են ստուգում կամ վերահաշվարկ:
- Ստորև ներկայացնում ենք հանձնաժողովի անդամների ցուցակը, որտեղ ընդգրկված են անդամներ կառավարման թիմձեռնարկություններ, ընկերության հաշվապահության ներկայացուցիչներ և ֆինանսապես պատասխանատու անձ։
Հանձնաժողովի բոլոր անդամների տվյալները պարտադիր է ձևաթղթում գրել, նշել հանձնաժողովի անդամի լրիվ անվանումը, պաշտոնը: Այս արձանագրությունների դիմաց հանձնաժողովի անդամները դրեցին իրենց ստորագրությունները։
Ստորև անհրաժեշտ է գրանցել գույքագրման ենթակա գույքը (հումք, պարտավորություններ, ակտիվներ և այլն): Նշում է ստուգման մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվը: Աուդիտի նպատակը նույնպես պետք է հստակեցվի։ Սա կարող է լինել ձեռնարկության (ընկերության) ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոփոխություն, ապրանքների և նյութերի վերագնահատում կամ վերահսկողական ստուգում:
Դրամարկղը հաստատությանը անհրաժեշտ է ստանալու, պահելու և թողարկելու համար Փող, խիստ հաշվետվության ձևեր, դրամական փաստաթղթեր. Հոդվածում մենք կքննարկենք կանխիկ գործարքների իրականացման կանոնները, ինչպես նաև տեսուչների կողմից ՀԴՄ-ի գույքագրման ժամանակ հայտնաբերված սխալները:
Թիվ 157ն հրահանգի 6-րդ կետի նորմերի համաձայն՝ հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման նպատակով հաշվապահական հաշվառման առարկան՝ ղեկավարվելով հաշվապահական հաշվառման մասին Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, կանոնակարգերըՀաշվապահական հաշվառումը կարգավորող մարմինները, որոնք կոչվում են հրահանգ, ձևավորում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն՝ հիմնված նրա կառուցվածքի բնութագրերի, հիմնարկի գործունեության ոլորտային և այլ բնութագրերի և Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան նրա կողմից իրականացվող լիազորությունների վրա: AT հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունհաստատել է գույքի գույքագրման անցկացման կարգը և ֆինանսական պարտավորություններներառյալ ՀԴՄ-ները: Նշենք, որ հաշվապահական հաշվառման սուբյեկտ են ուժային նախարարությունների և գերատեսչությունների հիմնարկները։
Թիվ 157n հրահանգի 20-րդ կետը սահմանում է, որ գույքի, ֆինանսական ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման սուբյեկտի կողմից՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան Ֆինանսների նախարարության կողմից ընդունված կարգավորող իրավական ակտերով սահմանված կարգով: Նմանատիպ դրույթներ պարունակվում են Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 11-րդ կետում:
Հաշվի առնելով վերը նշված բոլորը՝ մենք կարող ենք եզրակացնել, որ հաստատություններն իրենց հաշվապահական քաղաքականության մեջ սահմանում են դրամական միջոցների գույքագրման կարգը՝ ղեկավարվելով գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման ուղեցույցով, հրամանով հաստատվածՌուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարություն 06/13/1995 թիվ 49 (այսուհետ՝ Մեթոդական հրահանգներ թիվ 49):
Ե՞րբ է պահանջվում գույքագրման ստուգում:
Թիվ 49 ուղեցույցի 1.5-րդ կետում թվարկված են այն դեպքերը, երբ ՀԴՄ-ի գույքագրումը պարտադիր է, այն է՝.- կազմակերպության գույքը վարձակալության, մարման, վաճառքի հանձնելիս, ինչպես նաև օրենքով նախատեսված դեպքերում պետական կամ քաղաքային միավորային ձեռնարկություն վերափոխելիս.
- տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ;
- ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս (գործերի ընդունման և փոխանցման օրը).
- գողության, չարաշահման, արժեքներին վնաս պատճառելու փաստերը պարզելիս.
- բնական աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ այլ դեպքերում արտակարգ իրավիճակներծայրահեղ պայմանների պատճառով;
- կազմակերպության լուծարման (վերակազմակերպման) դեպքում՝ մինչև լուծարման (առանձնացման) հաշվեկշիռ կազմելը և Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ կամ Ֆինանսների նախարարության կանոնակարգերով նախատեսված այլ դեպքերում:
Ինչ փաստաթղթեր են օգտագործվում գույքագրման համար:
ընթացքում ՀԴՄ-ն գույքագրվում է դաշտային ստուգում(որն իրականացնում են հիմնադիրը, տարբեր վերահսկող մարմինները) եւ ներքին վերահսկողության միջոցառումների արդյունքում։Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 19-րդ հոդվածում ասվում է, որ տնտեսվարող սուբյեկտպարտավոր է կազմակերպել և ներքին վերահսկողություն իրականացնել տնտեսական կյանքի փաստերի նկատմամբ։
Ներքին վերահսկողության շրջանակներում գույքագրում իրականացնելու համար հաստատությունում ստեղծվում է մշտական գույքագրման հանձնաժողով, որը, ի թիվս այլոց, ստուգում է դրամարկղը (թիվ 49 մեթոդական ցուցումների 2.2 կետ): Այս հանձնաժողովի կազմը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով (հրամանագիր, հրաման) (թիվ 49 մեթոդական հրահանգների 2.3 կետ):
Գույքագրման հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են հիմնարկի վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահական հաշվառման ծառայության աշխատակիցներ, այլ մասնագետներ (աուդիտորներ, տնտեսագետներ և այլն):
Գույքագրման ընթացքում հանձնաժողովի առնվազն մեկ անդամի բացակայությունը հիմք է հանդիսանում դրա արդյունքներն անվավեր ճանաչելու համար:
Նախքան հաստատության դրամարկղում միջոցների փաստացի առկայությունը ստուգելը, գույքագրման հանձնաժողովը վարկ է ստանում. կանխիկ պատվերներ(զ. 0310001) և դրամարկղային գրքում դեռ չարտացոլված կանխիկ գործարքների օրը (զ. 0310002) կազմված դեբետային դրամարկղային հանձնարարականներ (f. 0504514):
Գույքագրում կատարելիս (ինչպես ներքին վերահսկողության շրջանակներում, այնպես էլ արտաքին աուդիտի ժամանակ) կազմվում են.
- խիստ հաշվետվական ձևերի և դրամական փաստաթղթերի գույքագրման ցուցակ (հավաքաթերթիկ) (f. 0504086).
Այն օգտագործվում է հաստատությունում կատարված խիստ հաշվետվական ձևերի և դրամական փաստաթղթերի ստուգման արդյունքներն արտացոլելու համար: Նշենք, որ թիվ 162ն հրահանգի 50-րդ կետի համաձայն դրամական փաստաթղթերը պահվում են հաստատության դրամարկղում։
Գույքագրման ցուցակում (f. 0504086) բացահայտվում են անհամապատասխանություններ հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև՝ դրանք համեմատելով.
- դրամական միջոցների գույքագրման ցուցակ (f. 0504088). Այն օգտագործվում է հաստատության դրամարկղում կանխիկ դրամի գույքագրման արդյունքները արտացոլելու համար, այսինքն՝ տեղեկատվություն հաստատության դրամարկղում կանխիկի առկայության մասին և ըստ հավատարմագրերի (թվերով և բառերով), տեղեկատվության: գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված դեֆիցիտների և ավելցուկների վերաբերյալ, վերջին վարկային և ծախսային դրամական երաշխիքների համարները.
Եթե գույքագրման ընթացքում (որպես ներքին վերահսկողության մաս) հայտնաբերվել են ավելցուկներ, պակաս կամ այլ շեղումներ. փաստացի ցուցանիշներհաշվապահական տվյալներից, տրվում է գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարություն (f. 0504092). Այն ֆիքսում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ հաստատված անհամապատասխանությունները՝ քանակական և արժեքային առումներով յուրաքանչյուր հաշվառման օբյեկտի պակասություն կամ ավելցուկ:
Կազմելու համար հիմք է հանդիսանում գույքագրման արդյունքների հիման վրա կազմված անհամապատասխանությունների ցանկը (ֆ. 0504092). գործել գույքագրման արդյունքներով (ֆ. 0504835).
ՀԴՄ-ի տեղում գույքագրում կատարելիս դրա արդյունքներն արտացոլվում են դրա արդյունքների հիման վրա կազմված ակտում:
Որո՞նք են դրամարկղի առանձնահատկությունները:
Գանձապահի գույքագրումը ներառում է.- Գանձապահի հաշվի վրա գործառնությունների ամսագրի ընտրովի ստուգում, անկանխիկ միջոցներով գործառնությունների ամսագիր.
- առաջնայինի հաշտեցում հաշվապահական փաստաթղթերտարածքային մարմիններում բացված անձնական հաշիվների վերաբերյալ քաղվածքներով դաշնային գանձարան, դրանց գրանցման ճիշտության և օրինականության ստուգում.
- գանձապահի կողմից ստացված միջոցների տեղադրման ամբողջականության և ժամանակին վերահսկողություն.
- ծախսերի համար միջոցների դեբետավորման ճիշտության ստուգում, դրանց նպատակային նպատակներով օգտագործումը (տրամադրման համար աշխատավարձերը, գործուղումներ, կենցաղային կարիքներ և այլն);
- միջոցների առկայության և անվտանգության ստուգում.
- հսկողություն դրամարկղային գրքում գրառումների պահպանման կարգի պահպանման նկատմամբ.
- գանձապահի պատասխանատվության մասին պայմանագրի առկայության ստուգում.
- ՀԴՄ-ում դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափին համապատասխանության ստուգում.
Խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է ձևաթղթերի տեսակներով (օրինակ՝ վառելիքի և քսանյութերի կտրոններով)՝ հաշվի առնելով որոշակի ձևերի սկզբնական և ավարտական համարները, ինչպես նաև յուրաքանչյուր վայրի համար։ պահեստավորում և նյութապես պատասխանատու անձինք (թիվ 49 մեթոդական հրահանգների 3.41 կետ):
Ի՞նչ խախտումներ են հայտնաբերվում ՀԴՄ-ի գույքագրման ժամանակ.
Ինչպես ցույց են տալիս ստուգումների արդյունքները, ՀԴՄ-ի գույքագրման ընթացքում բացահայտվում են հետևյալ խախտումները.անհամապատասխանություն սահմանված սահմանաչափըհաստատության դրամարկղում առկա միջոցների մնացորդը
2013 թվականի հունվարի 1-ից պետական հիմնարկների կողմից կանխիկ գործարքների իրականացումն իրականացվում է թիվ 373-Պ կանոնակարգի համաձայն։ Սույն փաստաթուղթը նախատեսում է, որ կանխիկ հաշվարկներ իրականացնելու համար հաստատությունը պետք է սահմանի կանխիկ գործարքների վայրում պահվող կանխիկ գումարի առավելագույն թույլատրելի չափը, որը սահմանում է իրավաբանական անձի ղեկավարը` դրամարկղում հանելուց հետո (f. 0504514): ) դրամական միջոցների մնացորդի գումարը աշխատանքային օրվա վերջում (կանխիկի մնացորդի սահմանաչափ).
No 373-P կանոնակարգի 1.4 կետի նորմերը թույլ են տալիս հաստատության դրամարկղում դրամական միջոցների առկայություն՝ դրամական մնացորդի սահմանված սահմանաչափը գերազանցող, հանգստյան օրերին և. Տոներ.
Ինչպես սահմանված է վերը նշված պարբերությունում, պետական հիմնարկները պարտավոր են անձնական հաշիվներում կանխիկ պահել կանխիկ դրամի մնացորդի վրա սահմանված սահմանաչափից ավելի (անվճար կանխիկ դրամ):
Պետական հաստատության կողմից կանխիկ դրամի կուտակումը կանխիկ դրամի մնացորդի սահմանված սահմանաչափից ավելին թույլատրվում է աշխատավարձի, կրթաթոշակների, վճարումների վճարման օրերին, որոնք ներառված են դաշնային պետության ձևերը լրացնելու համար ընդունված մեթոդաբանության համաձայն: վիճակագրական դիտարկումԱշխատավարձի և սոցիալական վճարների (այլ վճարումների) նկատմամբ, ներառյալ այդ վճարումների համար անձնական հաշվից կանխիկ գումար ստանալու օրը, ինչպես նաև հանգստյան օրերին, ոչ աշխատանքային տոներին, եթե իրավաբանական անձը կատարում է նշված օրերը. կանխիկ գործարքներ.
Մնացած դեպքերում՝ կուտակում իրավաբանական անձդրամարկղում սահմանված սահմանաչափը գերազանցող կանխիկի մնացորդը չի թույլատրվում:
Այս սահմանաչափը որոշվում է թիվ 373-P կանոնակարգի հավելվածում տրված կանոններով կամ սահմանվում է հիմնադրի կողմից՝ իրեն ենթակա հիմնարկների հետ կապված։
Գանձապահի պարտականությունները աշխատակցին հանձնարարել՝ մշտապես գանձապահի գործառույթներ կատարող աշխատողի բացակայության պատճառով.
Գանձապահի պարտականությունները կատարող աշխատողի ժամանակավոր բացակայության դեպքում նրա աշխատանքային պարտականությունները կատարում է մեկ այլ աշխատող՝ առանց. փաստաթղթեր. Ինչպես սահմանված է թիվ 373-P կանոնակարգի 1.6 կետով, իրավաբանական անձի հետ կանխիկ գործարքներն իրականացվում են գանձապահի կամ նշված այլ աշխատողի կողմից: անվանված անձինքսույն իրավաբանական անձի աշխատակիցների կազմից՝ աշխատողի սահմանելով համապատասխան պաշտոնեական իրավունքներ և պարտականություններ, որոնց նա պետք է ծանոթանա իր ստորագրության տակ։ Այսինքն՝ ժամանակավորապես բացակայող գանձապահի աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար հրամանով (ղեկավարի հրաման) պետք է նշանակվի մեկ այլ աշխատող, իսկ հրամանի ամսաթիվը պետք է համապատասխանի գանձապահի բացակայության ժամկետի մեկնարկի ամսաթվին։
Օրինակ, Ի.Ա.Իվանովը, ով կատարում է հաստատությունում գանձապահի գործառույթները, արձակուրդում է 2013 թվականի օգոստոսի 19-ից։ Այս մասին է վկայում Ի.Ա.Իվանովի զեկույցը, որը ստորագրել է հաստատության ղեկավարը։ Գանձապահի պարտականությունները մեկ այլ աշխատակցին հանձնարարելու մասին հրամանում ամսաթիվը պետք է մուտքագրվի մինչև 19.08.2013թ.
Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների պատրաստման խախտումներ
Հաճախ աուդիտի ընթացքում բացահայտվում է ծախսերի և ստացման դրամարկղային հանձնարարականներում ստորագրությունների բացակայություն, որոնց հիման վրա հիմնարկի դրամարկղից ստացվել և տրամադրվել են միջոցներ:Թիվ 373-Պ կանոնակարգի 1.8 կետի համաձայն՝ իրավաբանական անձի կողմից իրականացվող կանխիկ գործարքներն իրականացվում են դրամարկղային մուտքերով (ձև 0310001) և ելքային դրամարկղային հանձնարարականներով (ձև 0310002):
Ստորագրվում է մուտքային կանխիկացման հանձնարարագիր (ֆ. 0310001) և ելքային կանխիկի հանձնարարական (զ. 0310002): Գլխավոր հաշվապահկամ հաշվապահ, իսկ նրանց բացակայության դեպքում՝ կառավարիչ կամ գանձապահ (թիվ 373-Պ կանոնակարգի 2.2 կետ).
Եթե կառավարիչը կատարում է կանխիկ գործարքներ և կազմում է կանխիկ փաստաթղթեր, նա ստորագրում է այդ փաստաթղթերը:
Գանձապահին տրամադրվում է կնիք (կնիք), որը պարունակում է (պարունակող) տվյալներ, որոնք հաստատում են կանխիկ գործարքի իրականացումը, ինչպես նաև դրամարկղային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձանց ստորագրությունների նմուշները (թիվ 373-P կանոնակարգի 2.3 կետ):
Եթե դրամարկղային գործառնությունների ղեկավարը կատարում է դրամարկղային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձանց ստորագրությունների նմուշները, ապա դրանք չեն տրվում:
թիվ 157ն հրահանգի 8-րդ կետի համաձայն՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթընդունվում է հաշվառման համար, պայմանով, որ այն արտացոլում է փաստաթղթի միասնական ձևով նախատեսված բոլոր մանրամասները (դրա բացակայության դեպքում՝ պահանջվող մանրամասները 157n հրահանգի 7-րդ կետով սահմանված), և եթե փաստաթուղթն ունի հաշվապահական կազմակերպության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի ստորագրությունը։
Կանխիկ գործարքների փաստերը փաստող փաստաթղթերն ընդունվում են հաշվապահական հաշվառման` հիմնարկի ղեկավարի` հաշվապահական հաշվառման առարկայի և գլխավոր հաշվապահի կամ նրանց կողմից լիազորված անձանց փաստաթղթի վրա ստորագրությունների առկայության դեպքում:
Առանց գլխավոր հաշվապահի կամ նրա կողմից լիազորված անձի ստորագրության դրամական և հաշվարկային փաստաթղթեր, փաստաթղթեր, որոնք կազմում են ֆինանսական ներդրումներվարկային պայմանագրեր, վարկային պայմանագրերչեն ընդունվում կատարման և հաշվառման, բացառությամբ պետական մարմնի (պետական մարմնի), մարմնի ղեկավարի կողմից ստորագրված փաստաթղթերի. տեղական իշխանություն, որի նախագծման առանձնահատկությունները որոշվում են Ռուսաստանի Դաշնության օրենքներով և (կամ) կարգավորող իրավական ակտերով: Նշված փաստաթղթերը, որոնք չեն պարունակում գլխավոր հաշվապահի կամ նրա կողմից լիազորված անձի ստորագրությունը, հաշվապահական հաշվառման կազմակերպության ղեկավարի (նրա կողմից լիազորված անձի) և գլխավոր հաշվապահի միջև տնտեսական որոշակի փաստերի կատարման վերաբերյալ տարաձայնությունների դեպքում. կյանքի ընթացքում, ընդունվում են կատարման և հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման համար կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման ղեկավարի (նրա կողմից լիազորված անձի) գրավոր հրամանից, որը կրում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված պատասխանատվությունը:
Այսպիսով, 2012-2013 թվականների դրամական կարգապահության համապատասխանության ստուգման ժամանակ դեբետային և կրեդիտային կանխիկ հանձնարարականների վերաբերյալ գլխավոր հաշվապահի ստորագրության բացակայությունը խախտում է (թիվ 157ն հրահանգի 8-րդ կետ, 1.8, 2.2, 2.3 կանոնակարգ. 373-P):
Եթե աուդիտը ներառում է այն ժամանակահատվածը, երբ կանխիկ գործարքները կատարվել են կանոններին համապատասխան, սահմանված կարգովթիվ 40, ապա ստուգման ընթացքում տեսուչներն առաջնորդվում են սույն փաստաթղթի նորմերով։
Թիվ 40 հրամանում նշվում է, որ հիմնարկի դրամարկղից կանխիկ դրամի թողարկումն իրականացվում է ըստ դրամարկղային կտրոնների կամ պատշաճ կերպով կատարված այլ փաստաթղթերի (ըստ աշխատավարձի (հաշվարկի և վճարման), դրամական միջոցների, հաշիվների և այլնի տրամադրման դիմումների։ ) սույն փաստաթղթերի վրա փակցված կնիքով՝ դրամական ծախսերի երաշխիքի մանրամասներով: Գումարի թողարկման փաստաթղթերը պետք է ստորագրվեն հիմնարկի ղեկավարի, գլխավոր հաշվապահի կամ լիազորված անձանց կողմից (թիվ 40 կարգի 14-րդ կետ):
Այն դեպքերում, երբ ծախսային դրամարկղային կտրոններին կցված փաստաթղթերը, դիմումները, հաշիվ-ապրանքագրերը և այլն ունեն ձեռնարկության ղեկավարի թույլտվության մակագրությունը, ծախսային դրամական կտրոնների վրա նրա ստորագրությունը պարտադիր չէ:
կենտրոնացված հաշվապահության մեջ ընդհանուր գումարըՏրված աշխատավարձից կազմվում է մեկ ծախսային դրամական երաշխիք, որի ամսաթիվը և համարը լրացվում է յուրաքանչյուր վճարման (հաշվարկի և վճարման) քաղվածքի վրա:
Թիվ 40 կարգի 20-րդ կետը սահմանում է, որ դրամարկղային անդորրագրերը կամ դրանց փոխարինող փաստաթղթերը ստանալուց հետո գանձապահը պարտավոր է ստուգել.
Փաստաթղթերի վրա գլխավոր հաշվապահի ստորագրության առկայությունն ու իսկությունը, ինչպես նաև դրամական ծախսերի երաշխիքը կամ դրան փոխարինող փաստաթուղթը` ձեռնարկության ղեկավարի կամ դրա համար լիազորված անձանց թույլատրելի մակագրությունը (ստորագրությունը).
Փաստաթղթերի ճշգրտություն;
Փաստաթղթերում նշված հայտերի առկայությունը:
Եթե այս պահանջներից մեկը չի բավարարվում, գանձապահը փաստաթղթերը վերադարձնում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ պատշաճ մշակման համար: Անդորրագրերի և ծախսերի կանխիկացման հանձնարարականները կամ դրանք փոխարինող փաստաթղթերը անմիջապես ստորագրվում են գանձապահի կողմից, իսկ դրանց կից փաստաթղթերը մարվում են կնիքով կամ ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի) նշելով «Վճարված» մակագրությամբ: .
Այսպիսով, ծախսերի կանխիկ դրամարկղում գլխավոր հաշվապահի ստորագրության բացակայությունը, եթե այն առկա է հաստատության կողմից դրամարկղային կարգապահության համապատասխանությունը ստուգելիս դիմումի վրա, չի ճանաչվում որպես դրամական կարգապահության խախտում, եթե թիվ 40 ընթացակարգը: կիրառվել է։
Դրամարկղային փաստաթղթերում ուղղումներ չպետք է լինեն (թիվ 373-P կանոնակարգի 2.1 կետ, թիվ 157ն հրահանգի 10-րդ կետ, թիվ 40 հրամանի 19-րդ կետ):
Երբեմն տեսուչները խախտում են համարում անդորրագրի «Ստացված» կնիքի կողքին գանձապահի ստորագրության բացակայությունը (տ. 0310001): Եկեք անդրադառնանք օրենքի նորմերին՝ հասկանալու համար՝ արդյոք դրանք ճիշտ են։ Դրամարկղում դրամական միջոցների ստացման գործառնությունները գրանցվում են դրամարկղային անդորրագրի հիման վրա (f. 0310001), որի ձևը և այն լրացնելու վերաբերյալ առաջարկությունները տրված են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ: օգոստոսի 18-ի թիվ 88 «Կանխիկ գործառնությունների հաշվառման, գույքագրման արդյունքների հաշվառման առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ թիվ 88 որոշում): Ըստ կանոնակարգի 84Սույն որոշման համաձայն, կանխիկի անդորրագիրն օգտագործվում է կազմակերպության դրամարկղում կանխիկի ստացումը գրանցելու համար ինչպես տվյալների ձեռքով մշակման, այնպես էլ համակարգչային տեխնոլոգիայի միջոցով տեղեկատվության մշակման ժամանակ: Մուտքային դրամական հանձնարարականը տրվում է մեկ օրինակով հաշվապահի կողմից՝ ստորագրված գլխավոր հաշվապահի կամ դրա համար լիազորված անձի և գանձապահի կողմից (փաստաթղթի համապատասխան սյունակներում):
Մուտքային դրամարկղային հանձնարարականի անդորրագիրը ստորագրում է գլխավոր հաշվապահը կամ դրա համար լիազորված անձը, իսկ գանձապահը` վավերացված գանձապահի կնիքով (կնիքով), որը գրանցված է մուտքային և ելքային դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյանում (զ. KO-3) և հանձնվում է գումարը վերադարձնողին, իսկ մուտքային կանխիկացման հանձնարարականը մնում է դրամարկղում։
Մուտքային դրամարկղում և դրան անդորրագրերում նշվում է հետևյալը.
«Հիմք» տողում - բիզնես գործարքի բովանդակությունը.
«Ներառյալ» տողում` ԱԱՀ-ի գումարը, որը գրանցվում է թվերով, և եթե ապրանքները, աշխատանքները, ծառայությունները չեն հարկվում, ապա կատարվում է «Առանց հարկի (ԱԱՀ)» գրառումը:
«Հավելված» տողի մուտքային դրամարկղում թվարկված են կից առաջնային և այլ փաստաթղթերը` նշելով դրանց համարները և կազմման ժամկետները: «Վարկ, կառուցվածքային միավորի ծածկագիր» սյունակում նշվում է այն կառուցվածքային ստորաբաժանման կոդը, որին ստացվում են միջոցները:
Այսպիսով, թիվ 88 որոշումը չի պահանջում կնիքի կողքին գանձապահի ստորագրության առկայությունը։ Այս պահանջը բացակայում է նաև թիվ 157n հրահանգում: Ուստի կնիքի կողքին այս ստորագրության բացակայությունը օրենքի խախտում չէ։
Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34 հրամանի 27-րդ կետի, կան մի շարք դեպքեր, երբ գույքագրումը պարտադիր է: Բայց ձեռնարկության ակտիվների և պարտավորությունների փաստացի գոյությունն ու վիճակը ստուգելու համար պետք չէ սպասել օրենսդրական ակտերում նշված հանգամանքների առաջացմանը։ Վերահսկիչը կարող է աուդիտ սկսել անձնական նկատառումներից ելնելով:
Չպլանավորված գույքագրման համար հիմք է հանդիսանում կազմակերպության ղեկավարի կամ այլ լիազորված անձի հրամանը: Գոյություն ունի թիվ INV-22 գույքագրման հրամանի միասնական ձև, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ: Բայց սխալ չի լինի հրաման կազմելը ցանկացած ձևով:
Չպլանավորված գույքագրման պատվերի մանրամասները
Գույքագրում իրականացնելու և դրա արդյունքներն արձանագրելու համար ունեն իրավական հիմքերը, պատվերը կամ հրահանգը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.
- Կազմակերպության և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ իրականացվում է աուդիտը.
- Ամսաթիվ և պատվերի համար:
- Վերահաշվարկի ենթակա ակտիվների և պարտավորությունների անվանումը. Օրինակ՝ «Հիմնական միջոցներ թիվ 1 պահեստում»։
- Տեղեկություններ գույքագրման հանձնաժողովի մասին. Հրամանով նշանակում է հանձնաժողովի նախագահ և անդամներ։ Ելնելով հանձնաժողովի կազմին ներկայացվող պահանջներից, որոնք ստեղծվել են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանով, հանձնաժողովը կարող է ընդգրկել ինչպես ձեռնարկության աշխատակիցներին, այնպես էլ անկախ աուդիտորական կազմակերպության ներկայացուցիչներ:
- Գույքագրման մեկնարկի և ավարտի ժամկետները, գույքագրման արդյունքները հաշվապահական հաշվառման ծառայությանը ներկայացնելու ժամկետները. Ժամկետների կատարման նկատմամբ վերահսկողությունը կրում է հանձնաժողովի նախագահը։ Նախագահը նաև, մինչև գույքագրման մեկնարկը, վավերացնում է այն մուտքերը և ծախսային փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա գույքը կամ պարտավորությունները հաշվառվել են մինչև գույքագրման մեկնարկը, հաշվապահական մնացորդները որոշելու համար (հրամանի 2.4 կետ. Ֆինանսների նախարարության թիվ 49):
- Գույքագրման պատճառ. Չպլանավորված ստուգման դեպքում գույքագրման պատճառը, որպես կանոն, կազմակերպության գույքի փաստացի առկայության և վիճակի հսկիչ ստուգումն է։
- Կազմակերպության ղեկավարի կամ այլ լիազորված անձի ստորագրությունը.
ՌԴ Ֆինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանի 2.8 կետի համաձայն գույքագրում է կատարվում ֆինանսապես պատասխանատու անձի պարտադիր ներկայությամբ։ Ուստի հրամանը պետք է պարունակի նրա ստորագրությունը՝ նշելով, որ նա կարդացել է փաստաթուղթը։
Ստորև ներկայացված է չպլանավորված գույքագրման օրինակելի պատվերը.
Չպլանավորված գույքագրման պատվերը կազմվում է անվճար ձևով, բայց դրա համար կարող եք նաև օգտագործել միասնական INV-22 ձևը: Պատվերի բովանդակությունը և մանրամասները պետք է ճշգրիտ նկարագրեն ընթացիկ գույքագրման գործունեության էությունը:
Գույքագրման անցկացումը պարտադիր ընթացակարգ է ցանկացած ձեռնարկության համար, որը թույլ է տալիս հայտնաբերել պակասություն և գտնել դրանց համար պատասխանատուներին: Ոչ մի կազմակերպություն չի կարող անել առանց գույքը ստուգելու, քանի որ դա ապահովում է հաշվապահական տվյալների հավաստիությունը։ Ինչպե՞ս ճիշտ անցկացնել գույքագրում, ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է լրացվեն, ո՞վ է պատասխանատու ստուգման գործընթացի համար:
Վերնագիրգույքագրման պատվերների կատարման նկատմամբ վերահսկողության մատյան. 
Գույքագրման պատվերների կատարման նկատմամբ վերահսկողության օրինակելի մատյան - էջ 2: 
Գույքագրման պատվերների կատարման նկատմամբ վերահսկողության օրինակելի մատյան - էջ 3:
Երկրորդ փաստաթուղթն օգտագործվում է թիվ INV-22 ձևով կազմված ստուգման հրամանները գրանցելու համար: Ամսագրում անհրաժեշտ է գրանցել գույքագրումների անցկացման մասին տեղեկատվություն:
Գույքագրման պատվեր - կարող եք ներբեռնել ձևը լրացնելու համար
Ինչպե՞ս կազմել և լրացնել փաստաթղթի ձևերը:
- Հրամանի վերնագրում գրվում է ձեռնարկության լրիվ անվանումը, ինչպես բաղկացուցիչ փաստաթղթերում:Հետևյալը ցույց է տալիս կառուցվածքային ստորաբաժանումորտեղ տեղի կունենա գույքագրումը. Նշված է նաև կազմակերպության կոդը (աջ կողմում):
- Նշված է փաստաթղթի հերթական համարը և դրա կազմման ճշգրիտ ամսաթիվը.Ստուգման օբյեկտը սահմանվում է, օրինակ, հիմնական միջոցները:
- Ներառված է պատվերի մեջ տեղեկություններ հանձնաժողովի անդամների և նախագահի մասին։Սահմանված է յուրաքանչյուր տեսուչի պաշտոնը, ազգանունը և սկզբնատառերը: Նախագահողը պետք է լինի առաջատար անձ՝ տնօրեն կամ նրա տեղակալ։
- Ավելի հստակեցված գույքագրման առարկաներ և դրանց գտնվելու վայրը(սովորաբար կառուցվածքային միավորը կրկնօրինակվում է):
- Դրանից հետո անհրաժեշտ է նշանակել գույքագրման ժամկետըերբ ստուգումը կսկսվի և կավարտվի օրը:
- Նշված է հետևյալը ստուգման պատճառ– վերագնահատում, հսկիչ ստուգում, պատասխանատու անձի փոփոխություն և այլն։
- Ամսաթիվն ավելացվում է վերջում:երբ անհրաժեշտ է աուդիտի արդյունքները և պետի ստորագրությունը հաշվապահական հաշվառման բաժին տրամադրել.
Գույքագրման պատվեր - ձեռնարկության համար նմուշի լրացում.
Գույքագրման պատվերի լրացման նմուշ: Պատրաստվում է գույքագրմանը
Գույքագրումն իրականացվում է ձեռնարկության ղեկավարի գրավոր հրամանի հիման վրա: Հաջորդիվ հավաքվում է հատուկ հանձնաժողով, որի կազմը հաստատում է ղեկավարը.
Այն ներառում է առնվազն երեք մարդ՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձ և պահանջվող պրոֆիլի այլ մասնագետներ։ Հանձնաժողովի բոլոր անդամները պարտավոր են ներկա գտնվել վերահաշվարկին, հակառակ դեպքում վերջնական տվյալները կարող են անվավեր համարվել։
Եթե ստուգումը իրավապահ մարմինների պահանջն է, ապա գույքագրման ժամանակ նրանք կարող են ներկայացուցչական լինել, բայց նա հանձնաժողովի անդամ չէ։Փաստաթղթային աուդիտ անցկացնելիս կազմի մեջ ընդգրկվում է աուդիտի խմբի անդամ:
Հանձնաժողովի պատասխանատվություն.
- ղեկավարի հրամանի պահանջներին համապատասխանելու համար.
- գույքագրման արդյունքների պատրաստման ճշգրտության և ժամանակին համար.
- փաստացի մնացորդների վերաբերյալ նշված տվյալների ամբողջականության և ճշմարտացիության համար նյութական ակտիվներ.
Մինչ աուդիտի մեկնարկը հաշվապահական հաշվառման բաժինը հանձնաժողովի ներկայացուցիչներին տալիս է ստուգված արժեքների փաստացի առկայության վերաբերյալ գրանցված տվյալները (գրքային մնացորդները): Այս տեղեկատվությունը տեղադրված է ապրանքների և նյութերի տեղաշարժի մասին հաշվետվություններում և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում:
Սովորելու համար, թե ինչպես լրացնել էլեկտրական գործիքների ստուգման և փորձարկման մատյան և ներբեռնել այս փաստաթղթի նմուշը, կարող եք
Հանձնաժողովը ստուգում է չափիչ-կշռող սարքավորումները, կնքում նյութական միջոցների պահպանման վայրերը։ Դրանից հետո նա ԲԿ-ի պատասխանատուին առաջարկում է արձանագրել բոլոր նոր ծախսային փաստաթղթերը, որոնցից յուրաքանչյուրը ստորագրվում է հանձնաժողովի նախագահի կողմից։
Եթե դա մանրածախ ձեռնարկություն է, հանձնաժողովը հանում է ՀԴՄ-ն ու որոշում եկամուտը։ Նախապատրաստման վերջնական փուլը ֆինանսապես պատասխանատու անձից անդորրագրի ընդունումն է այն մասին, որ բոլոր մուտքերը և ծախսային փաստաթղթերը լրացված են, և առանձին պահվող գույք չկա:
Ձեռնարկության արժեքների և պարտավորությունների ստուգման կարգը
Գույքագրման ընթացքում հանձնաժողովը ստուգում է առկայությունը գույքագրման քարտեր, տեխնիկական անձնագրերև այլ փաստաթղթեր: Գույքի փաստացի առկայության արդյունքների հիման վրա կազմվում է, որտեղ արձանագրվում են բոլոր անհամապատասխանությունները։
Պարտավորության կամ գույքի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր ձևը: Անհամապատասխանությունների դեպքում կազմվում է համադրման թերթիկ:
Ստուգումն ավարտելուց հետո փաստաթղթերն ուղարկվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին:Գույքագրման արդյունքն արտացոլվում է այն ամսվա հաշվառման մեջ, երբ իրականացվել է աուդիտը: Տվյալները պետք է պահպանվեն առնվազն հինգ տարի:
Գույքագրման ընթացքում ձեռնարկության արժեքների և պարտավորությունների ստուգման կարգը: Ձեռնարկությունում գույքագրման հիմնական խնդիրները և հաճախականությունը
Կազմակերպության գույքի փաստացի առկայության ստուգում, նրա ֆինանսական պարտքերը նշված ամսաթվով և համապատասխանեցում հաշվապահական տվյալների հետ` գույքագրում:
Չեկի հիմնական նպատակները.
- ստուգելով բոլորի արտացոլումը բիզնես գործարքներ BU-ում;
- ժամանակին, վճարների, պարտավորությունների և պայմանագրերի նկատմամբ վերահսկողություն.
- չօգտագործված նյութական ակտիվների նույնականացում.
- գույքի անվտանգության հսկողություն;
- սխալների հայտնաբերում;
- BU-ում տվյալների արտացոլման ճշգրտության ստուգում և այլն:
Ստուգման հիմնական խնդիրը պարզել՝ արդյոք փաստացի գույքը, պարտքերի չափը համընկնում է հաշվապահական տվյալների հետ։
Գույքագրման ժամկետները, դրանց քանակը և օբյեկտները որոշվում են ձեռնարկության ղեկավարի կողմից և ամրագրվում են կազմակերպության UE-ի վերաբերյալ հրամանով: Բացի այդ, օրենսդրությունը նախատեսում է պարտադիր ստուգումների իրավիճակներ։
Պետք է գույքագրում կատարվի.
- գույքը վարձակալության, վաճառքի, մարման համար ուղղելիս.
- կազմակերպության վերակազմակերպման կամ փակման դեպքում.
- չարաշահման, վնասի կամ գույքի հափշտակության փաստերի հայտնաբերման դեպքում.
- տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ;
- ֆինանսապես պատասխանատու անձին կամ անձանց փոխարինելիս.
- բնական հանգամանքների պատճառով.
Նաև գույքագրման անցկացման պատճառները կարող են լինել.
- դատական-գործադիր մարմինների պահանջը.
- վերանայումներ, աուդիտ;
- գույքագրման առարկաների ֆիզիկական հատկությունների փոփոխություն.
Երբեմն ձեռնարկությանը չպատկանող գույքի գույքագրում է իրականացվում։ Սրանք օբյեկտներ են, որոնք վարձակալվում կամ պահվում են:
Ձեռնարկությունում գույքագրումն իրականացվում է առնվազն տասներկու ամիսը մեկ անգամ: Նրա հիմնական խնդիրն է ստուգել հաշվապահական տվյալների համապատասխանությունը և գույքի և պարտավորությունների փաստացի առկայությունը: Ստուգման համար ղեկավարը կազմում է հրաման, հավաքում է հանձնաժողով։
Դուք կարող եք պարզել, թե ինչպես ճիշտ կազմել և լրացնել պետական վերահսկողական մարմինների կողմից իրականացվող ստուգումների գրանցամատյանը
Տվյալների համադրման գործընթացում նյութական արժեքների պահպանման վայրերը կնքվում են: Գույքագրման ավարտին կազմվում է ակտ, որտեղ արձանագրվում են արդյունքները:Այն ստորագրվում է բոլոր տեսուչների կողմից և ուղարկվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:
Դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես իրականացնել հիմնական միջոցների գույքագրում ծրագրում 1C Հաշվապահություն այս տեսահոլովակից.
Կազմակերպության դրամարկղում կանխիկ գումարը գտնվում է հատուկ հաշվի վրա, քանի որ փողն ամենաշատն է իրացվելի ակտիվներձեռնարկություններ, և դրանք ավելի հաճախ են գողության օբյեկտ, քան գույքի այլ տեսակներ: Այդ իսկ պատճառով ընկերության շահերից է բխում միջոցների կանոնավոր գույքագրում իրականացնելը։ Կարդացեք հոդվածը, թե ինչպես դա անել ճիշտ:
ՀԴՄ-ի գույքագրումն իրականացվում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 «Ուղեցույցները հաստատելու մասին» հրամանի համաձայն. «(Ուղեցույց):
Մի մոռացեք ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցների (MOL) հետ, ովքեր մուտք ունեն ֆինանսական միջոցներ և փաստաթղթեր առանց ձախողմանկնքել ամբողջական պատասխանատվության մասին պայմանագրեր. Եթե նման պայմանագիր չի կնքվում, ապա դեֆիցիտի դեպքում կազմակերպությունը չի կարողանա աշխատողից հետ պահել վնասի ամբողջ չափը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 241-244-րդ հոդվածներ):
Ե՞րբ է պահանջվում ընթացակարգը:
Դրամարկղում կանխիկի գույքագրումն իրականացվում է.
Մնացած դեպքերում ՀԴՄ-ի գույքագրումը (2017թ.) իրականացվում է իր պատվերի ղեկավարի կողմից սահմանված ժամկետում։
ՀԴՄ-ի գույքագրման 5 քայլով անցկացման կարգը և ժամկետները
Քայլ 1. Նախ, ղեկավարի կողմից տրվում է հրաման, որը սահմանում է.
Նման կարգը կարող է կազմվել թիվ INV-22 ձևով (կարող եք ներբեռնել դրա միասնական ձևը հոդվածի վերջում):
Պետք է հիշել, որ ցանկացած որոշում՝ կամ օգտագործել միասնական ձևեր, կամ հրաժարվել դրանցից և մշակել սեփական փաստաթղթերը, պետք է ամրագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
Եթե ձեռնարկությունը բավականաչափ մեծ է և, օրինակ, ունի խանութներ տարբեր քաղաքներում, ապա ստեղծվում են գույքագրման հանձնաժողովներ՝ միաժամանակ վերահսկելու բոլոր դրամարկղերը: Հանձնաժողովը պետք է բաղկացած լինի առնվազն երկու հոգուց:
Այն պետք է ներառի.
Անընդունելի է հանձնաժողով ստեղծել միայն երրորդ կողմի կազմակերպության աշխատակիցներից (օրինակ՝ աութսորսինգ ընկերության կամ աուդիտորական ընկերության ներկայացուցիչներից):
Հանձնաժողովում ընդգրկված չէ նաև միջոցների անվտանգության համար պատասխանատու աշխատակիցը։ Նա կարող է լինել միայն այնտեղ, որտեղ աուդիտ է իրականացվում, հետևել դրա ընթացքին և ստորագրել գույքագրման ցուցակը։
Վերահսկիչ միջոցառման ընթացքում հանձնաժողովի առնվազն մեկ անդամի բացակայության դեպքում դրա արդյունքները կճանաչվեն անվավեր:
ՀԴՄ-ի գույքագրման պատվերի լրացման նմուշ
Քայլ 2. Աուդիտը սկսելուց առաջ ՏԿՆ-ներից պահանջվում է ստորագրել դրամական միջոցների գույքագրման ակտը թիվ INV-15 ձևով: Այսպիսով, նրանք կհաստատեն, որ ընթացակարգի սկզբում բոլոր փաստաթղթերը հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին։
Քայլ 3. Կանխիկ դրամի գույքագրումը պետք է վերահաշվարկվի թղթադրամներ, մետաղադրամներ և դրամական փաստաթղթեր: Հանձնաժողովը վերահաշվարկում է գումարը և գումարը ստուգում կանխիկ գրքի մնացորդով։ Եթե օրվա ընթացքում մուտքային և (կամ) ելքային դրամարկղային պատվերներ չեն արտացոլվում դրամարկղում, ապա հաշվարկում հաշվի են առնվում նաև դրանցում նշված գումարները:
Քայլ 4. Նման վերահաշվարկի արդյունքները կազմվում են հանձնաժողովի կողմից հաստատված թիվ INV-15 ձևով կազմված ակտով: Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշումը: Ակտը տպագրված է երկու օրինակից, որոնց մեջ ստորագրել են հանձնաժողովի բոլոր անդամները և ՄՕԼ-ը։
Քայլ 5. Եթե աուդիտի ընթացքում հայտնաբերվել են միջոցների պակաս և (կամ) ավելցուկներ, ապա այդ մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի գույքագրման ակտում: Հետևի կողմում ՏԿՆ-ն նշում է հայտնաբերված ավելցուկների և դեֆիցիտի պատճառները։
Դրամարկղում կանխիկ դրամի գույքագրման ակտ (ձև INV-15)
.png)
Ձեռնարկության դրամարկղում կարելի է պահել.
Դրանց փաստացի մնացորդը և այդ մնացորդի համապատասխանությունը հաշվապահական հաշվառման տվյալներին ստուգելու համար կատարվում է ՀԴՄ-ի գույքագրում։ Ընթացակարգի արդյունքում ա ձեռքի տակ գտնվող դրամական միջոցների գույքագրման ակտեւ ստացված արդյունքների վերլուծությունը կատարվում է։
Եկեք մանրամասն քննարկենք դրա հաջորդականությունը, ինչպես նաև լրացման կարգը գործել թիվ INV-15 ձևով.
Երբ է գույքագրվում
11-րդ հոդվածի 3-րդ մասի համաձայն դաշնային օրենք 06.12.2011թ. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-ՖԶ (այսուհետ՝ թիվ 402-ՖԶ օրենք), տնտեսվարող սուբյեկտը տեղական կարգավորող ակտով (այսուհետ՝ ՀՆԱ) սահմանում է ինքնուրույն գույքագրման դեպքերը, ժամկետները և կարգը. հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանի դրույթները, որով հաստատվել է գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման ուղեցույցը (այսուհետ՝ թիվ 49 ուղեցույց): Միևնույն ժամանակ, կան մի շարք դեպքեր, երբ ստուգումը պարտադիր է (թիվ 49 ուղեցույցի 1.5 կետ).
Գործող օրենսդրությունը սահմանում է նաև պարտադիր գույքագրման այլ դեպքեր։ Օրինակ, ձեռնարկությունը որպես գույքային համալիր վաճառելիս (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 561-րդ հոդված): Բացի այդ, ընկերության ղեկավարությունը կարող է լրացնել օրենսդրական ցանկը։ Օրինակ՝ նախատեսել ԼՆԱ-ում դրամարկղի պարտադիր եռամսյակային աուդիտ։ Այս բոլոր դեպքերը հիմք են հանդիսանում պլանային ստուգումների համար:
Ֆինանսապես պատասխանատու անձի (գանձապահի) համար անսպասելիորեն իրականացվում է չնախատեսված (հանկարծակի) գույքագրում` նրա գործունեությունը վերահսկելու նպատակով: Այս ստուգումն իրականացվում է.
Չպլանավորված աուդիտների ժամանակից ի վեր օրենսդրական մակարդակսահմանված չէ, նշանակում է, որ դրանք պետք է ստեղծվեն տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից։
Ով է գույքագրում
ՀԴՄ-ի գույքագրումն իրականացվում է մշտական գույքագրման հանձնաժողովի կողմից (թիվ 49 մեթոդական հրահանգների 2.2 կետ): Դրա կազմը ամրագրվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով (հրամանագիր, հրաման) (թիվ 49 ուղեցույցի 2.3 կետ): Այն ներառում է.
Միաժամանակ, ֆինանսապես պատասխանատու անձը չպետք է ընդգրկվի հանձնաժողովի կազմում կամ նշանակվի դրա նախագահ։ Հակառակ դեպքում կստացվի, որ գանձապահն ինքն է ստուգում։ Հետո ստուգման ողջ զգացումը կորչում է:
Եթե մեծ ծավալի աշխատանք կա անելու, ապա կարող է ստեղծվել նաեւ աշխատանքային հանձնաժողով՝ գույքագրում իրականացնելու համար, այն էլ՝ հրամանով (հրամանագիր, հրաման): Եթե պետք է մի փոքր ստուգել, ապա աուդիտի հանձնաժողովը կարող է ստուգել նաեւ դրամարկղը, այսինքն՝ պարտադիր չէ գույքագրման հանձնաժողով ստեղծել։
Այն իրավիճակում, երբ աշխատակազմում կա միայն մեկ աշխատող, գույքագրման հանձնաժողով նշանակելու հրաման չի տրվում։ Նման հանձնաժողովի ստեղծումը ենթադրում է նրա կազմում առնվազն 2 անձի՝ նախագահի և անդամների առկայությունը (Թիվ 49 ուղեցույցի 2.3 կետ և 2.4 կետ): Հետեւաբար, մի կազմակերպությունում, որտեղ գրանցված է միայն տնօրենը, հնարավոր չի լինի գույքագրման հանձնաժողով ձեւավորել։
Նշում!Ընկերությունը պարտավոր չէ տարեկան վերահրապարակել գույքագրման հանձնաժողովի կազմի մասին հրաման, եթե դրա կազմը մնում է անփոփոխ:
Թիվ 49 ուղեցույցի 2.3 կետի համաձայն՝ պատվերը գրանցվում է գույքագրման պատվերների կատարման հաշվառման և հսկողության ամսագրում:
ՀԴՄ-ի գույքագրման անցկացման կարգը
Առաջադրանք կանխիկի, ինչպես նաև այլ արժեքավոր իրերի գույքագրում դրամարկղումձեռնարկությունը պետք է համապատասխանեցնի հաշվապահական հաշվառման տվյալները դրամարկղային գրքի տվյալների հետ: Բացի այդ, կանխիկի մնացորդը պետք է համապատասխանի.
Կարևոր.Գույքագրման հանձնաժողովի անդամներից առնվազն մեկի բացակայությունը պատճառ է հանդիսանում դրամարկղային աուդիտի արդյունքներն անվավեր ճանաչելու համար: Անհնար է նաև գույքագրում իրականացնել առանց գանձապահի, որը պատասխանատու է այն արժեքների համար, որոնց նկատմամբ նախատեսվում է ստուգում (Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2002 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 85 որոշման N 2 հավելված): , Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի հուլիսի 15-ի թիվ 07-05-12 / 16 նամակ, թիվ 49 ուղեցույցի 2.8 կետ):
Մինչ աուդիտի մեկնարկը ֆինանսապես պատասխանատու անձը գույքագրման հանձնաժողովին է ներկայացնում դրամական վերջին (ընթացիկ) փաստաթղթերը: Մասնավորապես, դրանք վարկային (ձև No KO-1) և դեբետային կանխիկի պատվերներ են (ձև No. KO-2) կամ դրամական հոսքերի հաշվետվություններ (օրինակ, վկայագիր - թիվ KM-6 գանձապահի հաշվետվությունը: , Z- հաշվետվություն և այլն):
Նաև պատասխանատու աշխատակիցը գրավոր հաստատում է, որ.
Եկեք մի փոքր առաջ ցատկենք և նշենք, որ դրա համար ներս դրամական միջոցների գույքագրման ակտ՝ համաձայն թիվ INV-15 ձևիկա հատուկ բաժին «Անդորրագիր»:
Հանձնաժողովի նախագահը ստացված փաստաթղթերը վավերացնում է «մինչև գույքագրումը «(ամսաթիվ)»» նշումով: Սա հաշվապահական անձնակազմի համար հիմք է հանդիսանում մնացորդները որոշելու համար դրամական արժեքներըստ գույքագրման սկզբի պահին հաշվապահական տվյալների:
վերահաշվարկված կանխիկ(թղթադրամներ և մետաղադրամներ), ինչպես նաև այլ արժեքավոր իրեր՝ հանձնաժողովի բոլոր անդամների ներկայությամբ։ Փաստացի մնացորդը համադրվում է դրամարկղային գրքի տվյալների հետ: Եթե կանխիկի հաշվառումն ավտոմատացված է, ապա այն համեմատվում է ծրագրի տվյալների հետ։
Արժեթղթերի ձևերի և խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է համաձայն (Թիվ 49 մեթոդական հրահանգների 3.41 կետ).
Ստուգեք գույքագրման արդյունքները
Աուդիտի արդյունքների հիման վրա գույքագրման հանձնաժողովն է դրամական միջոցների գույքագրման ակտ. Դրանով նա օգտագործում է Զտված ձև թիվ INV-15(հաստատված է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ) կամ հենց ձեռնարկության կողմից մշակված (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ Դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 4-րդ մաս) . Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե գույքագրման արդյունքներն արտացոլող փաստաթղթերի ինչպիսի ձևեր են հաստատվում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
Աուդիտի ընթացքում ձեռք բերված ամբողջ տեղեկատվությունը ամփոփվում է ակտում, որը կազմվում է առնվազն 2 օրինակից (թիվ 49 ուղեցույցի 2.5 կետ): Այն կարող է լրացվել.
Չի թույլատրվում ակտում դատարկ տողեր թողնել։ Փաստաթուղթը ստորագրում են հանձնաժողովի նախագահը և բոլոր անդամները։ Ինչպես նաև նյութապես պատասխանատու անձ, որն այսպիսով հաստատում է, որ ակտում նշված բոլոր միջոցները գտնվում են իր կալանքի տակ։
Հատուկ բաժնում դրամական միջոցների գույքագրման ակտ (ձև թիվ INV-15)գանձապահը գրավոր բացատրում է ավելցուկների կամ պակասի մասին, եթե ստուգման արդյունքում հայտնաբերվում են այդպիսիք:
Եթե ակտում անհրաժեշտ է կատարել ուղղումներ, ապա դրանք պետք է քննարկվեն և ստորագրվեն հանձնաժողովի բոլոր անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից։ Ավելին, փաստաթղթի բոլոր պատճենները ուղղվում են։
Արգելվում է նյութերի ամբողջական կամ մասնակի պատճենումը: Նյութերի համաձայնեցված օգտագործման դեպքում անհրաժեշտ է ուղղակի ինդեքսավորված հղում դեպի աղբյուրը.
Դրամարկղում կանխիկ դրամի գույքագրման անցկացման կարգը 2018թ
Հաշվապահական հաշվառման հավաստի տվյալներ ապահովելու, հաշվապահական հաշվառման արդյունավետությունը բարձրացնելու և միջոցների խնայողությունները խստորեն վերահսկելու համար ընկերությունն իրականացնում է ՀԴՄ-ի գույքագրում:
Պարտադիր գույքագրման ստուգում
Գույքագրման գործընթացն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության պահանջներին համապատասխան «Մի մասին հաշվառում«(հոդված 19) կանխիկ գործարքների իրականացման վերաբերյալ. Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարությունը (թիվ 49 հրաման) կարգավորում է գույքագրման գործընթացը և առաջարկում ուղեցույցներ: Գույքագրման հիմքը ղեկավարի հրամանն է, այն հիմնական փաստաթուղթն է ֆինանսական քաղաքականությունայս ձեռնարկության։
Կարգավորող փաստաթղթերը գրանցում են պարտադիր գույքագրման մասին տեղեկությունները` նշելով պատճառները, որոնք կարող են լինել հետևյալը.
Բացի այդ, գույքագրման նախաձեռնողը կարող է լինել ընկերության ղեկավարը կամ վերահսկող կազմակերպության ներկայացուցիչը: Ստուգումների պատահական կամ չհայտարարված բնույթը նպաստում է խախտումների հայտնաբերման արդյունավետության բարձրացմանը:
Ստուգման գործընթացի հաջորդականությունը
Ընկերության դրամարկղում միջոցների գույքագրումն իրականացվում է հետևյալ ալգորիթմի համաձայն.
Նախապատրաստական շրջանը ներառում է ընկերության ղեկավարի կողմից համապատասխան հրամանի թողարկումը, որը պարունակում է տեղեկատվություն դրամարկղը դուրս բերելու ժամանակի, գույքագրման ընթացքում ստացված տեղեկատվության ներկայացման վերջնաժամկետի մասին: Հրամանում նշվում է նաև գույքագրման հանձնաժողովի ձևավորման մասին՝ նշելով նրա նախագահի լրիվ անվանումը։ Հանձնաժողովի բոլոր անդամները պատասխանատվություն են կրում աուդիտի ընթացքում հաստատված տվյալների ճշգրտության համար: Շատ կարևոր է առանց բացառության բոլոր անդամների ներկայության պահը։ Եթե դրանցից գոնե մեկը բացակայում է, արդյունքները կարող են անվավեր ճանաչվել:
Գանձապահին գրավոր տեղեկացնելը, որ ձեռնարկության բոլոր եկամուտների և ծախսերի փաստաթղթերը առկա են հաշվետվության մեջ և փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին, գույքագրման ստուգման մեկնարկ է:
ՀԴՄ-ում հայտնաբերված ամբողջ փողի զանգվածը վերահաշվարկվում է։ Եթե ծավալը չափազանց մեծ է, թղթադրամները դասակարգվում են ըստ արժեքի, և յուրաքանչյուր մաս վերահաշվարկվում է համապատասխանաբար՝ նշելով որոշակի անվանական արժեքի թղթադրամների քանակը և գումարը, ապա ամեն ինչ ամփոփվում է։ Վերջնական արդյունքը համեմատվում է հաշվետվության տվյալների հետ և կազմվում համապատասխան ակտ։
Գույքագրման ստուգումը թույլ է տալիս որոշել.
- Արդյո՞ք այս ձեռնարկության գանձապահը պահպանում է դրամական կարգապահության պահանջները, խախտում է կանխիկ դրամի ընդունման և թողարկման կանոնները։
- Որքանո՞վ է հավաստի տվյալ ընկերությանը սպասարկող բանկի հետ հարաբերությունների մասին տեղեկությունները։
- Ֆինանսապես պատասխանատու անձի (գանձապահի) հետ պայմանագրային պարտավորությունների առկայությունը.
- Էջավորում.
- Որոնվածը վավերացված է կնիքով:
- Գրառումների ժամանակին մուտքագրումը գրքում փաստաթղթային ապացույցներով: Ուղղումներ, տվյալների մանիպուլյացիա խստիվ արգելված է։
- Ընդհանուր գումարները պետք է լինեն առանց սխալների և ճշմարիտ: Տվյալների փոխանցումը հաջորդ էջ պետք է կատարվի սահմանված պահանջներին համապատասխան։
- Ձեռնարկության անվանումը` նշելով գործունեության բնագավառը.
- Գույքագրման ակտի կազմման համարը և ժամը (օր, ամիս, տարի):
- Գույքագրման ստուգման հրամանի համարը և դրա հրապարակման ամսաթիվը.
- Ընկերության ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակցի լրիվ անվանումը և նրա ստորագրությունը.
- Կանխիկի և արժեթղթերի փաստացի գումարը և հաշվետու գումարը:
- Տարբերությունը հաղորդված և փաստացի տվյալների միջև:
- Վերջին մուտքերի և ծախսերի համարները.
- Պրոֆեսիոնալիզմի բացակայություն.
- Տարրական անփութություն և աններելի անփութություն.
- Պատասխանատու անձի կողմից տվյալների միտումնավոր խեղաթյուրում.
- Կառավարման համակարգի անկատարություն.
- Առաջնային եկամուտների և ծախսերի փաստաթղթերի մասնակի կամ ամբողջական բացակայություն.
- Սխալ փաստաթղթեր.
- Մաթեմատիկական հաշվարկներում սխալներ թույլ տվող հաշվապահի անգրագիտությունը.
- Միջոցների անհիմն դուրսգրում (առանց օժանդակ փաստաթղթերի):
- Նույն փաստաթղթերը օգտագործվում են երկու անգամ:
- Հաշիվները լրացվում են ժամկետների խախտմամբ։
- Ձեռնարկության կնիքով և ղեկավարի ստորագրությամբ չհաստատված փաստաթղթեր.
- Անդորրագրերի օգտագործումը որպես գումարի դեբետ:
- Միջոցներ ստացողները ծախսային փաստաթղթերի վրա չեն ստորագրում.
- Գանձապահի բացակայության ընթացքում նրա պարտականությունները կատարում է մեկ այլ աշխատակից՝ առանց համապատասխան գրանցման:
- կոնկրետ պաշտոնյայի մեղքը հաստատող պաշտոնական փաստաթղթի առկայությունը.
- Աշխատողի կողմից սեփական մեղքի ճանաչումը գրավոր՝ նշելով խախտման պատճառներն ու դրդապատճառները.
- Աշխատողի մեղքը ճանաչելու մասին գույքագրման հանձնաժողովի որոշումը. Եթե նա համաձայն չէ նման որոշման հետ, ապա պետք է ստորագրի համապատասխան փաստաթուղթը, որը կարող է հիմք հանդիսանալ դատարանի ղեկավարի կողմից հայց ներկայացնելու համար։
- Մեղավոր աշխատողի աշխատավարձից պակասորդի գումարի պահում.
- Տարվա ընթացքում, որում իրականացվել է գույքագրման ստուգում.
- Դուրս գրելը կարող է իրականացնել այս նպատակով հատուկ նշանակված մեկ աշխատակից:
- Ընկերության ղեկավարի հրամանի թողարկում.
- Կրեդիտից դեբետ 94 հաշվի դուրսգրում.
- Գույքագրման ստուգման իրականացման ծախսերի դուրսգրում.
- Հաշվապահությունը տրամադրում է տվյալներ բնական կորստի վերաբերյալ: Հաջորդը, ծախսերը համեմատվում են նորմատիվների հետ: Եթե արդյունքը նորմայից պակաս է, ապա դուրսգրումը կատարվում է ընկերության ծախսերի վրա։
- Ղեկավարը կազմում է վարկից դեբետ դուրս գրելու հրաման:
- Փաստաթղթերում տվյալների համադրում:
- Հաշվապահությունը հաշվարկում է բաց թողնված գումարը:
- Ձեռնարկության ղեկավարությունը մշակում է գործողությունների ծրագիր՝ կանխելու հետագա հայտնաբերված խախտումները կամ ձեռնարկում է ծայրահեղ միջոցներ՝ հայցադիմում է ներկայացնում դատարան:
- Կազմակերպության գույքը վարձակալության, մարման, վաճառքի, ինչպես նաև պետական կամ մունիցիպալ միավոր ձեռնարկություն վերափոխելիս օրենքով նախատեսված դեպքերում.
- Տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ:
- Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս (գործերի ընդունման և փոխանցման օրը).
- Գողության, չարաշահման, արժեքներին վնաս պատճառելու փաստերը հաստատելիս.
- Բնական աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.
- Կազմակերպության լուծարման (վերակազմակերպման) դեպքում մինչև լուծարման (առանձնացման) հաշվեկշիռը կազմելը և Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ կամ Ֆինանսների նախարարության կանոնակարգով նախատեսված այլ դեպքերում:
- ղեկավարի կամ նրան փոխարինող անձի հրամանը. Հրամանով հաստատվում է հանձնաժողովի կազմը, որն ուղղակիորեն դրամարկղում իրականացնում է գումարների գույքագրում։ Հանձնաժողովի բոլոր անդամները ստորագրության տակ ծանոթանում են կարգին։
- Գույքագրում իրականացնելու ղեկավարի հրամանի փոխարեն կարող է լինել հիմնադրի որոշումը կամ սեփականատերերի ժողովի արձանագրություն։ Այս փաստաթղթերը լիարժեք իրավական ուժ ունեն նմանատիպ խնդիրների լուծման համար: Բացի այդ, ղեկավարի թափուր պաշտոնը միշտ չէ, որ փակվում է։
- Բացի գումարից, կազմակերպության դրամարկղում պահվում են նաև արժեթղթեր, այդ թվում՝ խիստ հաշվետվության ձևեր։ Դրանք պետք է հանձնվեն հաշվապահական հաշվառման ծառայությանը անդորրագրի դիմաց։ Նույն անդորրագրում նշվում է տեղեկատվություն այն մասին, որ դրամարկղում կանխիկի գումարը լիովին հաստատված է համապատասխան փաստաթղթերով (չեկեր, անդորրագրեր, կտրոններ, ակտեր):
- Գույքագրման գործընթացի անցկացում. Կա օժանդակ փաստաթղթերում նշված տվյալների համեմատություն ձեռքի տակ եղած կանխիկի հետ։ Իդեալում, ամեն ինչ պետք է համապատասխանի:
- Լրացնելով INV-15 ձևը: Պահանջվում է հանձնաժողովի անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձի ստորագրությունները։
- Գույքագրման արդյունքները ղեկավարության ուշադրությանը ներկայացնելը.
- Մեկ INV-15 ձևաթուղթը փոխանցվում է հաշվապահական ծառայությանը, երկրորդը փոխանցվում է դրամարկղում փողի անվտանգության համար պատասխանատու անձին:
Չեկի կարևոր տարրը փողի պաշարների պահպանման պայմանների առկայությունն է (զարթուցիչ, չհրկիզվող պահարաններ, հրդեհային անվտանգություն, փոխադրման պայմաններ):
Գույքագրման կարևոր բաղադրիչ է նաև դրամարկղային գրքի ճշգրտության ստուգումը, հիմնական պահանջներն են.
Եթե հաշվապահությունում իրականացվում է ավտոմատ հաշվառում, ապա աշխատանքը ստուգվում է ծրագրային ապահովում, որը նախատեսված է դրամարկղային փաստաթղթերի տվյալների մշակման համար։
Գրանցում՝ փաստաթղթեր և նմուշներ
Ինչպես նշվեց վերևում, գույքագրման մեկնարկային փաստաթղթային կետը ձեռնարկության պատվերն է, որը տրվում է ղեկավարի կողմից:
Գույքագրման օրինակելի պատվեր
Եթե գանձապահը ճիշտ է վարում բոլորը դրամական գործարքներ, ՀԴՄ-ում մնացած դրամական միջոցների փաստացի գումարը կհավասարվի նախապես ներկայացված հաշվետվություններում նշված գումարին։ Գումարների անհամապատասխանությունը վկայում է կա՛մ ՀԴՄ-ում գումարի պակասի մասին, կա՛մ ավելցուկի մասին, ինչը երկու դեպքում էլ վկայում է գանձապահի չարաշահումների կամ սխալ գործողությունների մասին։
Հավաքագրված տեղեկատվությունը ամփոփելու համար կազմվում է հաշվառման թերթիկ, որը գույքագրման ակտի մաս է կազմում, այն լրացվում է հետևյալ կերպ.
Աղյուսակում լրացվում են հետևյալ տվյալները.
Գանձապահը ակտի ձևի առանձին սյունակում բացատրություն է տալիս կատարված խախտումների վերաբերյալ: Ավելին, այս տեղեկատվությունը օգտագործվում է հայտնաբերված թերությունները վերացնելու միջոցառումների մշակման համար:
Գույքագրման ակտը տրվում է երկու օրինակից, իսկ եթե գանձապահի պաշտոնում նոր աշխատող է նշանակվում, ապա երեք օրինակից։ Փաստաթուղթը վավերացվում է ստուգման բոլոր մասնակիցների ստորագրություններով: Բնօրինակը ներկայացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, պատճենը` գանձապահին (ֆինանսական պատասխանատու):
Ստուգման ակտի նմուշ
Ստուգման հաշվետվության նմուշ (դատարկ ձև INV-15)
Խախտումների և դրանց պատճառների բացահայտում
Գրեթե յուրաքանչյուր ստուգում ուղեկցվում է որոշակի քանակությամբ խախտումների հայտնաբերմամբ։ Դրանք կարող են առաջանալ տարբեր պատճառներով.
Տիպիկ խախտումներ ձեռնարկությունների մեծ մասում.
Ո՞վ է պատասխանատու հայտնաբերված թերությունների համար
Եթե դեֆիցիտի մեղավորները բացահայտված չեն, ապա կառավարիչը գործնականում պատասխանատու է այս փաստի համար: Նա որոշում է բաց թողնված գումարի հնարավոր դուրսգրումը կրեդիտից դեբետ: Նման որոշման հիմքում ընկած է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 12-րդ հոդվածը:
Հայտնաբերված պակասորդի կամ ավելցուկների մասին հրաման է տրվում և ուղարկվում հաշվապահական հաշվառման բաժին («Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 17-րդ հոդված):
Եթե գույքագրման ստուգման արդյունքում խախտումներ հայտնաբերվեն, և մեղավորները բացահայտվեն, ապա նրանց կներկայացվեն ընկերությանը պատճառված նյութական վնասը փոխհատուցելու միջոցներ։
Եթե ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողը հրաժարվում է ներկայացված պահանջներից, ղեկավարն իրավունք ունի դիմել դատական մարմիններին՝ հակամարտությունը լուծելու համար։
Պայմանները, որոնց դեպքում հանցագործները պարտավոր են փոխհատուցել պակասը.
Եթե աշխատողին սխալմամբ դեֆիցիտի հայց են ներկայացնում, նա կարող է դիմել նաև դատական մարմիններին։
Ավելցուկը հայտնաբերելուց հետո առաջին քայլը դրանք ենթակա են կապիտալիզացիայի: Հաշվապահը կատարում է համապատասխան հաշվարկներ և կազմում է տեղեկանք, որը պարունակում է հետևյալ գրառումը.
Հաշվի դեբետ գույքագրման հաշվառում(ապրանքների յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար՝ առանձին համար՝ 01, 07, 10, 41, 43) 91.1 «Այլ եկամուտներ» հաշվի վարկում։
Հայտնաբերված և հաշվեգրված ավելցուկները ներառվում են ձեռնարկության շրջանառության մեջ։ Եթե մենք խոսում ենք կանխիկի մասին, դրանք դառնում են ոչ գործառնական, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 250-րդ հոդվածն արգելում է դրանց օգտագործումը: Դրանք դուրս են գրվում արտադրության և ամրագրվում դեբետով:
Ինչպես դուրս գրել պակասը
Առանց մեղավորներին որոշելու պակասը կարող է դուրս գրվել միայն հետևյալ դեպքերում և պայմաններում.
Դուրս գրելու գործընթացն իրականացվում է հետևյալ հաջորդականությամբ.
Եթե կան մեղավոր աշխատողներ կամ եթե պակասը ավելի մեծ է, քան բնական կորուստը, դուրսգրումն իրականացվում է հետևյալ կերպ.
Եթե աշխատողների մեղքը դատարանի որոշմամբ ապացուցված չէ, ապա պակասուրդը դուրս է գրվում դատարանի վճռի հիման վրա։
Եթե մեղավորը փախել է, ապա պակասուրդը դուրս է գրվում զուտ շահույթի հաշվին։
Ձեռնարկության աշխատանքում այնպիսի բացասական երևույթների հետ կապված կոնֆլիկտները կանխելու համար, ինչպիսին է պակասը, ղեկավարը պետք է հետևի գործողությունների հաջորդականությանը: Նրա յուրաքանչյուր քայլը պետք է համապատասխանի օրենքի տառին։ Օրինակ, սակավության չափը աշխատողների միջև բաժանելու և նրանց աշխատավարձից այս ցուցանիշը հանելու գործողությունները անօրինական են և կարող են որակվել որպես աշխատավարձի ապօրինի չվճարում:
Կանխիկ դրամի գույքագրումը կարող է իրականացվել տարբեր պատճառներով: Դա կարող է լինել և՛ պլանավորված, և՛ չպլանավորված: Դրա իրականացման հիմնական նպատակը ձեռնարկությունում կանխիկի հոսքի վերահսկումն է և անձնակազմի շրջանում գողության կանխումը:
ՀԴՄ գույքագրման առավել ամբողջական ուղեցույց
Ռուսաստանի Դաշնության օրենքը նախատեսում է ձեռնարկության (IP) դրամարկղում կանխիկ գումարի գույքագրման կարգ: Իսկ եթե կա ՀԴՄ, կլինի գույքագրում։ Մենք կիմանանք, թե ինչպես պատշաճ կերպով ստուգել կանխիկ դրամը դրամարկղում և ինչ փաստաթղթեր կազմել դրա արդյունքները:
Կազմակերպության դրամարկղի գույքագրման հիմնական դրույթները
Դրամարկղում կանխիկի գույքագրումը պարտադիր է: Հարցը վերաբերում է ժամանակին: Որոշ դեպքերում ժամկետները ամրագրված են տեղական փաստաթղթերում: Նման գույքագրումը համարվում է պլանավորված, իրականացվում է ժամանակացույցի համաձայն հարմար ժամանակ (շաբաթը մեկ անգամ, ամիս, տարի և այլն): Չպլանավորված գույքագրումը կարող է սկսվել հանկարծակի՝ ըստ շտապ անհրաժեշտության: Այս կետերը շարադրված են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 01.12.2010թ. թիվ 157n հրամանում (Հանձնարարական թիվ 157n):
Որքա՞ն հաճախ իրականացնել կանխիկ դրամի աուդիտ
Ի՞նչն է արժեթղթերի տոմսարկղում արժանանալ տեսուչների սերտ հետաքրքրությանը: Նախ, դա կանխիկ է: Տարբեր տնտեսվարող սուբյեկտներ կանխիկ տարբեր գումարներ ունեն: Այնուամենայնիվ, բոլոր գումարները պետք է խստորեն հաշվառվեն: Երկրորդ՝ դրանք արժեթղթեր և ձևաթղթեր են խիստ հաշվետվողականություն.
Բացի ՀԴՄ-ի արդյունքների միջանկյալ հսկողության հաշտեցումներից, առանձնանում են պարտադիրները (ըստ. ուղեցույցներփոփոխություններով և լրացումներով 13.07.1995թ. ընթացիկ 2017 թ.):
Ով կարող է ստուգել կանխիկի կարգապահության համապատասխանությունը
Գույքագրումը թույլատրվում է իրականացնել ղեկավարի հրամանով փաստաթղթավորված բոլոր շահագրգիռ անձինք: Դրանք կարող են ներառել հաշվապահական ծառայության ներկայացուցիչներ, բաժինների ղեկավարներ: Եվ, իհարկե, ինքը՝ առաջնորդը։ Ի վերջո, կանխիկ գործարքների իրականացման օրինականությունը, դրանց ճշգրտությունն ու օրինականությունը սրանք են հիմնական կետերը ֆինանսական վերահսկողությունկազմակերպությունում (IP):
Խնդրում ենք նկատի ունենալ՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձը ընդգրկված չէ հանձնաժողովում, քանի որ նա չի կարող իրեն ստուգել։ MOL-ն առկա է միայն գույքագրման մեջ:
Կանխիկի աուդիտի կարգը
Ձեռնարկության (IP) դրամարկղում կանխիկի ստուգումը ներառում է գործողությունների հստակ ալգորիթմ: Այդ թվում՝ ուղեկցող փաստաթղթերի պատրաստում։
Առաջին հերթին որոշում է կայացվում (պլանավորված կամ հանգամանքների բերումով) գույքագրում իրականացնելու մասին։ Գույքագրումը շարունակելու համար դուք պետք է գործեք ստորև ներկայացված պլանի համաձայն:
Ինչպես կազմել փաստաթղթեր ՀԴՄ-ի գույքագրման ժամանակ
INV-15 ձևի ձևը օգտագործվում է դրամարկղում գումարի գույքագրման արդյունքները ցուցադրելու համար:
Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի N 88 որոշումը (փոփոխվել է 2000 թվականի մայիսի 3-ին) «Կանխիկ գործառնությունների հաշվառման, գույքագրման արդյունքների հաշվառման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին»:
INV-15-ի թողարկման կանոններ
Եթե նախատեսվում է ՀԴՄ-ի աուդիտ, ապա կպահանջվի դատարկ ձևաթղթերի 2 օրինակ (հաշվապահության և ֆինանսապես պատասխանատու անձի համար): Երբ չնախատեսված ստուգում- 3 օրինակ: Ձևաթղթերը պետք է հասանելի լինեն:
Գույքագրման ընթացքում բոլոր կանխիկ գործարքները կասեցվում են:
Կարգում նշված հանձնաժողովի բոլոր անդամները պետք է ներկա լինեն գույքագրմանը:
INV-15 ձևի բոլոր գրառումները կատարվում են առանց բծերի և ջնջումների: Եթե գույքագրման ձևում փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտություն կա, դրանք համաձայնեցվում են հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից: Ստորև բերված է ձևի առաջին էջի լրացման օրինակ:
INV-15 ձևաթղթում լրացնելիս առանձնանում է 3 բլոկ։ Առաջինը կազմակերպության մասին տեղեկատվությունն է, երկրորդը՝ գույքագրման ընթացքում տվյալների գույքագրումը, երրորդը՝ բացատրական գրության լրացումը։
INV-15 ձևաթղթի հակառակ կողմում լրացնելով՝ պետք է նշվեն պակասի կամ ավելցուկի պատճառները: Եթե դրամարկղում առկա գումարը համապատասխանում է տվյալներին հաշվառում, համապատասխան բաժինը դատարկ է մնացել։
Ինչպե՞ս պետք է հրաման արձակվի:
Ղեկավարը հրաման է տալիս դրամարկղում գումարի գույքագրում իրականացնել։ Պատվերի ձև INV-22: Հաստատված կարգի հիման վրա հանձնաժողովը մուտք է ստանում պատասխանատու անձի ավտոմատացված աշխատավայր։ Սա ներառում է բոլոր փաստաթղթերը տպագիր պատճեն(մուտքային և ելքային պատվերներ, կանխիկ գրքույկ):
Գույքագրման հանձնաժողովի անդամները վերահաշվարկում են դրամարկղում առկա կանխիկ գումարը և այդ գումարը համեմատում դրամարկղում առկա մնացորդի հետ: Եթե կան PKO-ներ և RKO-ներ, որոնք օրվա ընթացքում չեն մուտքագրվում դրամարկղում, ապա հաշվի են առնվում դրանցում արտացոլված գումարները:
Դրամարկղում գումարների վերահաշվարկի պատվերի ձևը ներկայացված է ստորև:
Համադրման թերթիկ լրացնելու նմուշ
Առանձին հաշտեցման հայտարարություն դրամարկղում կանխիկ դրամի աուդիտի ժամանակ նախատեսված չէ Ռուսաստանի Դաշնության օրենքով: Նման պլանի բոլոր գրառումները կատարվում են գույքագրման ընթացքում լրացված INV-15 ձևաթղթում: Այս ձևը բաժանված է երեք բաժինների.
Առաջին բլոկում մուտքագրվում է կազմակերպության տիպի տեղեկատվությունը` կազմակերպության անվանումը, գույքագրման պատվերի տվյալները: Բայց ձևի երկրորդ բլոկն արդեն պարունակում է հաշտեցման արդյունքների մասին տեղեկատվություն։ Արդյունքը ստացվում է հաշվարկի ընթացքում ստացված գումարը հաշվապահական տվյալների հետ համեմատելով։ Եթե կան անհամապատասխանություններ, ապա նշված է տարբերության չափը։
INV-15 ձևի երրորդ բլոկը լրացվում է, երբ տարբերություն է հայտնաբերվում իրական գումարի և հաշվապահական տվյալների միջև: Ֆինանսապես պատասխանատու անձը բացատրական գրություն է գրում՝ բացատրելով կատարվածի պատճառները։
Ձեռնարկությունում խախտումներ են հայտնաբերվել՝ այս դեպքում ինչ աշխատանք պետք է կատարվի
Ֆոնդերի գույքագրման մեջ հայտնաբերված տիպիկ սխալ հաշվարկները բաժանված են երեք խմբի.
- ՀԴՄ-ում դրամական մնացորդի սահմանված սահմանաչափի խախտում.
- Սխալներ և խախտումներ անդորրագրերի և դեբետային պատվերների լրացման ժամանակ.
- Չափից շատ կամ շատ քիչ գումար:
Ղեկավարը կամ նրան փոխարինողն անձամբ է ծանոթանում գույքագրման արդյունքներին։ Հետո որոշում է կայացվում, թե ինչպես վարվել մեղավորի հետ։ Այս որոշումը գրանցված է INV-15 ձևաթղթում:
Ակտերի պահպանման ժամկետը
Պետք է պատասխանել, որ ՀԴՄ-ի գույքագրման բոլոր ձևաթղթերը պահվում են մինչև հարկային մարմինների կողմից ստուգման պահը։ Հաճախ դրամարկղի գույքագրումն իրականացվում է ներկայացուցիչների մասնակցությամբ հարկային ծառայություն. Այս դեպքում (եթե խախտումներ են հայտնաբերվել), հարկային մարմինները նշում են իրենց տույժերը INV-15 ձևով: Սրանք, իհարկե, տուգանքներ են։
Մի մոռացեք փաստաթղթերի վրա բոլոր ստորագրությունների պարտադիր տեղադրման մասին:
Աշխատել հաշվապահի մոտ՝ գրառումներ
Գույքագրման ընթացքում բացահայտվում են ինչպես ավելցուկ, այնպես էլ սակավություն։ Այս բոլոր խախտումները պետք է վրիպազերծվեն ձեռնարկության հաշվապահական ծառայության կողմից (IE): Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի 34-n հրամանը (փոփոխված և լրացված, համապատասխան 2017 թվականին) ցույց է տալիս, թե ինչպես դա անել ճիշտ:
Հաշվապահական հաշվառման կանոնների համաձայն՝ ՀԴՄ-ի գույքագրման ժամանակ հայտնաբերված խախտումները բաժանվում են երեք տեսակի.
Ինչպե՞ս պետք է դուրս գրվի ավելցուկը։
Նրանք գալիս են շուկայական արժեքըգույքագրման ամսաթվին հղումով ֆինանսական արդյունքներըժամը առևտրային կազմակերպությունկամ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունից եկամտի ավելացում:
xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn—p1ai
