Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկի դուրսգրում. Ինչպես ճիշտ գույքագրել գույքագրումը

Ավելորդը լավ է, թե վատ:

Գույքագրման հիմնական նպատակն է համեմատել իր օբյեկտների իրական ներկայությունը հավատարմագրերի հետ: Շեղումները կարող են լինել ինչպես ներքև (պակասում), այնպես էլ վեր (ավելցուկ):

Դեֆիցիտի դեպքում ամեն ինչ պարզ է, նրա ներկայությունը ակնհայտորեն բացասական ազդանշան է:

Շատ ավելի դժվար է: Կարծես թե հավելյալ ակտիվ է հայտնաբերվել, սա ընկերության համար պլյուս է, պետք է ուրախանալ։ Իրականում այդպես չէ։ Փաստացի տվյալների շեղումը հաշվապահական տվյալներից ցանկացած ուղղությամբ ցույց է տալիս նյութական ակտիվների հետ աշխատանքի կազմակերպման թերությունները:

Ավելցուկներ կարող են առաջանալ, օրինակ, եթե ապրանքներն ու նյութերը սխալ են հաշվեգրվել կամ դուրս գրվել արտադրության համար, կամ իրականում գնորդին ավելի քիչ ապրանք է առաքվել, քան դրանք կատարվել են փաստաթղթերի համաձայն: Ամեն դեպքում, խոսքը հաշվապահական հաշվառման կամ լոգիստիկայի կազմակերպման սխալների մասին է։

Այսինքն՝ բիզնես գործընթացների գործունեությունը գնահատելու տեսանկյունից ավելցուկների առկայությունը ավելի լավ չէ, քան պակասի հայտնաբերումը։

Բայց եթե դրանք արդեն բացահայտված են, ապա այս փաստը պետք է արտացոլվի հաշվապահական հաշվառման մեջ և դրանով իսկ մեծացնի դրա հուսալիությունը (դրա համար, ըստ էության, անհրաժեշտ է գույքագրում):

Ինչպես կազմակերպել գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկային գույքի հաշվառումը, մենք կքննարկենք հաջորդ բաժիններում:

Ինչպե՞ս գնահատել գույքագրման արդյունքներով հայտնաբերված ավելցուկը:

Համաձայն հաշվապահական հաշվառման կանոնների, բոլոր տեղեկությունները պետք է տրվեն ընդհանուր տեսքով: Ուստի հայտնաբերված ավելցուկները գրանցելու համար անհրաժեշտ է իմանալ, թե ինչպես գնահատել գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի ավելցուկները։ Գնահատման մեթոդաբանությունը կախված է օբյեկտի կատեգորիայից:

Ֆինանսական արտադրողական պաշարներընկնում է շուկայական գները(էջ 29 Ուղեցույցներպաշարների հաշվառում, հրամանով հաստատվածՌուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119n): Ընկերությունը կարող է ինքնուրույն որոշել գինը։

Դա անելու ամենահեշտ ձևն այն է, եթե նույն գույքն արդեն գտնվում է ընկերության հաշվեկշռում: Այս դեպքում հայտնաբերված «լրացուցիչ» օբյեկտների արժեքը կարող է որոշվել արդեն իսկ հաշվի առնված նմանատիպ գույքի գնի հիման վրա:

Եթե ​​հաշվեկշռում նման օբյեկտներ չկան, կարող եք օգտագործել գների մասին տեղեկատվություն հանրությանը հասանելի աղբյուրներից (օրինակ, լրատվամիջոցներից):

Եթե ​​արժեքը որոշելու դժվարություններ կան, կարող եք կապվել անկախ գնահատողի հետ:

Գնի ինքնորոշման դեպքում հիմնավոր փաստաթուղթը կլինի հաշվապահական տեղեկատվություն, գնահատողի հետ կապվելիս՝ նրա հաշվետվությունը։

«մեծ» ավելցուկ

Գույքագրման գործընթացը երբեմն բացահայտում է ոչ միայն ավելցուկային նյութեր, այլև «լրացուցիչ» հիմնական միջոցներ: Այստեղ անմիջապես մտքիս է գալիս մասնագիտական ​​անեկդոտներից մեկը.

«X» ընկերությունը չհաշվառված միջոցների հաշվին կառուցել է կաթսայատուն։ Հետո հասկացան՝ պետք է հաշվեկշռում դնել, ստուգելիս չես կարող թաքցնել։ Հնարամիտ գլխավոր հաշվապահը որոշել է օգտվել ընթացիկ գույքագրումից և ակտում ներառել է հետևյալ կետը՝ «Գույքագրման ընթացքում ձեռնարկության տարածքում հայտնաբերվել է կաթսայատուն»։

Գործնականում չհաշվառված կաթսայատները հազվադեպ են, բայց հիմնական միջոցների ավելի փոքր տարրերի ավելցուկները կարող են լավ հայտնաբերվել ստուգման ընթացքում, հատկապես՝ խոշոր ձեռնարկություններբարդ կառուցվածքով և հաշվառման համակարգով։

IN ընդհանուր դեպքՀայտնաբերված հիմնական միջոցները գնահատվում են նույն կերպ, ինչ օբյեկտը գույքագրումներ, այսինքն՝ ըստ շուկայական արժեքը(Հիմնական միջոցների հաշվառման մեթոդական ուղեցույցի 36-րդ կետը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 91n հրամանով):

Կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ ՕՀ օբյեկտը գտնվում է հաշվեկշռում, բայց արդիականացումը (ավարտումը և այլն) չի արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է գնահատել աշխատանքի ծախսերը և բարձրացնել ՕՀ օբյեկտի արժեքը նրանց կողմից։ Ծախսերը գնահատելու համար կարող եք օգտագործել ընկերությանը հասանելի նմանատիպ աշխատանքի արժեքի մասին տեղեկատվությունը կամ օգտվել գնահատողի ծառայություններից:

Հիմնական միջոցների և ապրանքների ու նյութերի գնահատման բոլոր տարբերակների դեպքում անհրաժեշտ չէ «ավտոմատ կերպով» օգտագործել նմանատիպ գույքի գների վերաբերյալ առկա տեղեկատվությունը: Պետք է հաշվի առնել որպես ավելցուկ ճանաչված հատուկ առարկաների իրական վիճակը և մաշվածության աստիճանը:

Հայտնաբերված ավելցուկների տեղադրման կարգը

Եթե, ըստ գույքագրման արդյունքների, հայտնաբերվում են նյութերի, ապրանքների կամ հիմնական միջոցների ավելցուկներ, այդ մասին տվյալները մուտքագրվում են համադրման հաշվետվություններում: Սրանք հատուկ փաստաթղթեր են, որոնք լրացվում են փաստացի և հաշվապահական տվյալների միջև շեղումների դեպքում։

Քաղվածքների ձևերը (ինչպես նաև գույքագրման համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթեր) հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ: Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների համար օգտագործվում է INV-18 ձևը, այլ ապրանքների և նյութերի համար՝ INV-19:

Այս փաստաթղթերը պարունակում են տեղեկատվություն բոլոր հայտնաբերված շեղումների մասին, ինչպես վերև, այնպես էլ վար: Հաշվի առնելով դրանք, կազմակերպության ղեկավարը որոշում է հաշվապահական հաշվառման մեջ շեղումների արտացոլումը: Թերությունները կարող են դուրս գրվել կամ վերագրվել հանցագործներին, ավելցուկների հայտնաբերման դեպքում կարող է լինել միայն մեկ տարբերակ՝ կապիտալիզացիա:

Հատուկ դեպք է այսպես կոչված վերադասավորումը։ Դա տեղի է ունենում, եթե ստուգումը միաժամանակ բացահայտում է մի դիրքում պակասություն, իսկ մյուսում՝ ավելցուկներ: Այս դեպքում, ղեկավարի որոշմամբ, թույլատրվում է փոխհատուցել մեկ ֆինանսապես պատասխանատու անձի (MOL) կողմից պահեստավորված ապրանքների և նյութերի միատարր տեսակների ավելցուկներն ու պակասությունները: Այս կարգը սահմանվում է գույքի գույքագրման ուղեցույցի 5.3 կետով և ֆինանսական պարտավորություններ, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանով (այսուհետ՝ Գույքագրման ուղեցույց):

Եթե ​​նման որոշում է կայացվել, ապա ավելցուկի կապիտալացումը կատարվում է «միատարր» պակասուրդները փոխհատուցելուց հետո։

Ավելցուկների տեղադրման պատվեր (հրահանգ):

Հայտնաբերված «լրացուցիչ» օբյեկտները հաշվառելու համար կառավարիչը հրաման (պատվեր) է տալիս գույքագրման ընթացքում ավելցուկի կապիտալիզացիայի մասին: Նման հրամանի ձևը չի հաստատվել 88-րդ հրամանագրով, ուստի ձեռնարկություններն այն մշակում են ինքնուրույն: Որպեսզի կարողանանք արժանահավատորեն արտացոլել տվյալները հաշվապահական հաշվառման մեջ, կարգը (կամ գործով դրան կից. մեծ թվովպաշտոնները) պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. Նյութական ակտիվների անվանումներն ըստ տեսակների.
2. Մեկ միավորի արժեքը, քանակը և ընդհանուր արժեքը յուրաքանչյուր տեսակի համար (արժեքն այստեղ վերաբերում է նախորդ բաժնին համապատասխան որոշված ​​շուկայական գնին):
3. Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների համար` ժամկետը շահավետ օգտագործումը. Այն որոշելիս պետք է հաշվի առնել առարկայի վիճակը (մաշվածության աստիճանը):

Հաշվարկների և կարգի հիման վրա ավելցուկն արտացոլվում է հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ:

Գույքագրման ընթացքում ավելցուկի տեղադրման օրինակելի պատվերը կարելի է ներբեռնել այստեղ.

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ավելցուկի կապիտալացման տեղադրում և ժամկետներ

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկային գույքը ներառվում է այլ եկամուտներում (հաշիվ 91.1): Փոխհատուցման հաշիվը կախված է նրանից, թե ինչ տեսակի արժեք է հաշվառվում.

Dt 01 (08, 10, 41, 43, 50) Ct 91.1.

Եթե ​​վավերականությունը հաստատելու համար գույքագրում է կատարվում տարեկան հաշվետվություն, ապա գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված նյութերի ավելցուկի վրա տեղադրումը կատարվում է ոչ ուշ, քան հաշվետու ամսաթվից, այսինքն՝ համապատասխան տարվա դեկտեմբերի 31-ից։

Այլ դեպքերում (օրինակ՝ ՏՏ-ն փոխելիս) տեղադրումը պետք է կատարվի այն նույն ամսում, երբ գույքագրումն ավարտվել է (գույքագրման ուղեցույցի 5.5 կետ):

Ի՞նչ պայմաններում են ավելցուկները հարկային հաշվառման մեջ դիտվում որպես եկամուտ:

Եկամտահարկի տեսանկյունից հայտնաբերված ավելցուկները ոչ գործառնական եկամուտ են (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 20-րդ կետ, 250-րդ հոդված): Դրանք պետք է գնահատվեն շուկայական գներով, որոնք որոշվում են Արվեստի դրույթների համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 105.3.

Այսպիսով, ընդհանուր դեպքում հարկային հաշվառումն այստեղ համընկնում է հաշվապահության հետ։

Առանձին-առանձին պետք է դիտարկել իրավիճակը վերագնահատման, ավելի ճիշտ՝ փոխհատուցման հետ։ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում «վերագրանցում» հասկացությունը չի պարունակվում, հետևաբար, տեսակետից. հարկային մարմիններդրա հաշվանցումը չի կարող հաշվի առնել եկամտահարկի բազան որոշելիս:

Հարկային մարմինները կարծում են, որ ամեն դեպքում, հարկ վճարողը պետք է հաշվի առնի բոլոր ավելցուկները՝ որպես ոչ գործառնական եկամտի մաս՝ ընթացիկ շուկայական գներով, իսկ դեֆիցիտը՝ ինչպես. ոչ գործառնական ծախսերզեղչված գներով։ Ընդ որում, համաձայն ենթ. 5 էջ 2 արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-ը, հնարավոր է պակասը վերագրել ծախսերին միայն այն դեպքում, եթե հանցագործների բացակայությունը փաստաթղթավորված է պետական ​​մարմնի որոշմամբ:

Հետևաբար, գույքագրման արդյունքների հիման վրա վերագնահատելիս կարող են առաջանալ հարկային տարբերություններ և կարող է աճել վճարման ենթակա եկամտահարկի գումարը:

Այս հարցով արբիտրաժային պրակտիկան Հայաստանում վերջին տարիներըզարգանում է ոչ հօգուտ հարկատուների, հատկապես Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2012 թվականի դեկտեմբերի 19-ի թիվ VAS-16243/12 որոշումից հետո: Այնուամենայնիվ, որոշ դատարաններ պաշտպանում են հարկ վճարողների դիրքորոշումը նույնիսկ սույն վճռի հրապարակումից հետո (Ուրալի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2014 թ. ապրիլի 2-ի թիվ Ф09-822/14 որոշումներ թիվ А60-23529/2013 գործով և Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2013 թ. 3 թիվ А40-68073/2012 գործով):

Հետևաբար, վերագնահատման փոխհատուցումը որոշելիս, որպեսզի հարկային հաշվառում, հարկ վճարողը պետք է պատրաստ լինի պաշտպանել իր դիրքորոշումը դատարանում։

***

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի ավելցուկն արտացոլվում է հաշվառման հաշվետվություններում: Ավելցուկը հաշվառվում է շուկայական գներով՝ ղեկավարի պատվերի հիման վրա: Հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանք վերաբերում են այլ եկամուտներին, հարկայինում՝ չգործողին։ Ստանդարտ իրավիճակում այս մասում հաշվապահական հաշվառումը և հարկային հաշվառումը նույնն են, շեղումները կարող են առաջանալ միայն վերագնահատումը փոխհատուցելիս: Տեղադրման ամսաթիվը հաշվետվության ամսաթիվն է կամ գույքագրման ավարտի օրը:

Ցանկացած ձեռնարկություն պարտադիր կերպով հագեցած է պահեստներով, որոնք պահում են նյութական արժեքներ, պաշարներ արտադրության համար։ Պահեստում բոլոր նյութերի հաշվառումը վերահսկվում է հատուկ նշանակված պատասխանատու անձի կողմից: Գրանցված արժեքների փաստացի առկայությունը ստուգելու համար ընկերության ղեկավարությունը որոշում է անցկացնել:

Դրա իրականացման համար ստեղծվում է հատուկ հանձնաժողով, որը պատասխանատու անձի ներկայությամբ կշռում, վերահաշվարկում և չափում է պահեստում փաստացի առկա նյութերը։ Այն դեպքերում, երբ թանկարժեք իրերը պահվում են միանգամից մեկից ավելի պահեստներում, հանձնաժողովը տեղափոխվում է մի տարածքից մյուսը, մինչդեռ նախկին ստուգված պահեստը կնքվում և կնքվում է:

Ապրանքների քանակը հաշվելուց և հաշվառելուց հետո հաշվապահը պետք է գրանցի գույքագրման արդյունքները: Սովորաբար նրանք արտադրում են կամ կամ.

Ինչ գործողություններ կարող են ձեռնարկվել գույքագրման ընթացքում

Ամբողջ գույքագրման ընթացքում և դրա ավարտից հետո ստեղծվում է գույքագրման առարկաների (գույքագրման և նյութերի) գույքագրում, որը ցույց է տալիս. կարևոր բնութագրերապրանքի յուրաքանչյուր տեսակ և դրա ենթախմբերը (հոդված, պայման և հատկություններ):

Երբ ստուգման ընթացքում անհրաժեշտ է ընդունել նոր մուտքային ապրանք, ապա ապրանքների և նյութերի գույքագրման մեջ ստեղծվում է առանձին բաժին «գույքագրման ընթացքում ստացված արժեքների համար»: Կան նաև իրավիճակներ, երբ ստուգման ժամանակ անհրաժեշտ է բաց թողնել ապրանքը։ Այս դեպքում ստեղծվում է մեկ այլ ենթաբաժին «գույքագրման ժամանակ ազատված» անվանմամբ։ Այս դեպքում յուրաքանչյուր բաց թողնված օբյեկտի համար կատարվում են հետևյալ նշանները.

• Գնորդի անունը;
• արձակուրդի ամսաթիվ;
• Քանակ, գին և գումար;
• Հաշիվ-ապրանքագրի համարը.

Տիպիկ հաշվապահական գրառումներ՝ հիմնված գույքագրման արդյունքների վրա

Հաշվի Dt	Հաշվի Kt	Հաղորդալարերի նկարագրություն	Տեղադրման գումարը	Փաստաթղթերի բազա
Գույքագրման արդյունքները
		Տեղադրում - ավելցուկային պաշարների կապիտալացում	Ավելորդ չափը
		Ապրանքների պակասի բացահայտում	Պակասության չափը	Գույքագրման ցուցակ, հաշվապահական տեղեկանք-հաշվարկ
Պակաս դուրսգրում ընդունելի սահմաններում
96		Եթե ​​կա նորմալացված կորուստների դուրսգրման պահուստ		Հաշվապահական տեղեկանք-հաշիվ
44		Կորուստները դուրս գրելու պահուստի բացակայության դեպքում	Պակասության չափը նորմայի սահմաններում	Հաշվապահական տեղեկանք-հաշիվ
Նորման գերազանցող պակասուրդների դուրսգրում մեղավորների հաշվին
		Պակասուրդի դուրսգրում մեղավորի հաշվին, եթե վնասի չափը չի գերազանցում գույքի հաշվեկշռային արժեքը.	պակասուրդի չափը, որը չի գերազանցում սահմանված նորմը	Հաշվապահական տեղեկանք-հաշիվ

Նյութերի գույքագրումն իրականացնում է գույքագրման հանձնաժողովը.

• ինչպես նախատեսված էր- ձեռնարկության (կազմակերպության) ղեկավարի կողմից սահմանված ժամկետներում.
• չնախատեսված- գողության, նյութերի վնասման կասկածի դեպքում, սեփականության իրավունքի փոփոխության դեպքում. արտակարգ իրավիճակ(պատահարներ, հրդեհներ, բնական աղետներ) և այլն:

Նյութերի գույքագրում կատարելիս դրանց պահպանման բոլոր վայրերը պետք է միաժամանակ կնքված լինեն, որից հետո գույքագրման հանձնաժողովի կողմից իրականացվում է հերթական շրջայց այդ վայրերում:

Հաշվի առեք նյութերի գույքագրման բնորոշ հաշվապահական գրառումները և պակասի կամ ավելցուկի հետագա արտացոլումը:

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա գրառումները կատարվում են ըստ գույքագրման ցուցակի` թիվ INV-3 ձևով և համադրման թերթիկով` թիվ INV-19 ձևով, որն արտացոլում է տվյալների միջև եղած բոլոր անհամապատասխանությունները: հաշվառումև ըստ գույքագրման նյութերի փաստացի առկայության: Դրանից հետո հաշվապահը պետք է կատարի նյութերի գույքագրման համար անհրաժեշտ գրառումները։

Հումքի գույքագրման ժամանակ հայտնաբերված ավելցուկը հաշվառվում և հաշվեգրվում է կազմակերպության հաշվեկշռին շուկայական արժեքով (օրինակ՝ 18 հազար ռուբլի):

Հաղորդալարեր.

Տեղադրումներ հումքի սակավության դեպքում

Եթե ​​գույքագրման արդյունքում այն ​​ցուցադրվում է այսպես.

Նյութերի հայտնաբերված պակասը կարող է դուրս գրվել.

• բնական կորստի նորմերի սահմաններում;
• մեղավորի վրա, եթե դա հաստատված է.
• ֆինանսական արդյունքի (կորստի) վրա, եթե մեղավորը բացահայտված չէ.

Հումքի պակասը սահմաններում դուրս գրելու գրառումներ

Նյութերի պակասը, որը չի գերազանցում բնական թափոնների սահմանները, դուրս է գրվում արգելոց առաջիկա ծախսերը(հաշիվ 96), եթե ձեռնարկությունում նախատեսված է նման պահուստ: Այս պահուստի բացակայության դեպքում նյութերի պակասը դուրս է գրվում արտադրության արժեքին (20, ):

Նորմալացված կորուստները գերազանցող հումքի պակասի դուրսգրում մեղավորի հաշվին.

Պակասության համար պատասխանատու անձի բացահայտման դեպքում նա իր միջոցներով փոխհատուցում է ձեռնարկությանը հասցված վնասը: Եթե ​​վերադարձի գումարը գերազանցում է պակասորդը, ապա տարբերությունը լրացուցիչ ճանաչվում է որպես «այլ եկամուտ»:

Նյութերի պակասի համար հրապարակումներ՝ հանցագործներին չբացահայտելու դեպքում

Այս դեպքում պակասը դուրս է գրվում ֆինանսական արդյունքին (կորուստին):

Գույքագրում 1C-ում 8.3

1C-ում գույքագրման վիդեո հրահանգ.

1C Accounting 8.3 ծրագրում գույքագրումը կարող է տրվել համանուն փաստաթղթի միջոցով Գույքագրում:

Փաստաթուղթը կարող է նախապես լրացվել ըստ հավատարմագրերի, օգտագործելով «Լրացնել - ըստ բաժնետոմսերի մնացորդների» կոճակը:

Դրանից դուք կարող եք տպել անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերի փաստաթղթերը.

• INV-3;
• INV-19;
• INV-22.

Փաստաթուղթն ինքնին ոչ մի գրառում չի կատարում և միայն գույքագրման փաստ է։

Գույքագրումն ավարտելուց հետո գրառումներ անելու համար պետք է սեղմել «Ստեղծել հիման վրա» կոճակը.

1C ծրագիրը կառաջարկի երեք տարբերակ.

• - եթե հայտնաբերվել են ավելցուկներ.
• Ապրանքների դուրսգրում- եթե ապրանքների պակաս կա.
• Զեկուցել մանրածախ վաճառք - ապրանքները դուրս գրելու միջոց վաճառքի գինըոչ ավտոմատացված վիճակում վաճառքի կետ(NTT):

Ինչպես դուրս գրել կամ կապիտալացնել ապրանքները 1C-ում.

Գույքագրումը կարևոր ընթացակարգ է, այն պետք է պարբերաբար իրականացվի։ Այն թույլ կտա բացահայտել գույքի գրանցված քանակի և դրա իրական առկայության անհամապատասխանությունները: Եթե ​​գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, դա հաճախ դժվարություններ է առաջացնում հաշվապահների համար: Հոդվածում մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես պետք է գրանցել ավելցուկների և պակասի մասին, ինչպես են դրանք հայտնվում և ինչ փաստաթղթեր կազմել դրանք:

Ավելորդների և պակասորդի պատճառները

Գույքագրման գործընթացը օգնում է բացահայտել հավատարմագրերի շեղումները գույքի իրական ներկայությունից: Ավելցուկները հայտնվում են, երբ կազմակերպության դրամական միջոցները գերազանցում են հաշվառվածներին: Մյուս կողմից, թերությունները վկայում են բացակայող ակտիվի մասին:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ գույքագրման արդյունքների արտացոլումը կախված է անհամապատասխանությունների պատճառներից: Գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է անհամապատասխանության հայտարարություն և այն ուղարկում ղեկավարին` աուդիտի արդյունքներին ծանոթանալու համար: Ավելորդների և դեֆիցիտի ձևավորման պատճառները կարող են լինել հետևյալը.

Պակասությունների գրանցում և հաշվառում

Արտադրության և բիզնեսի ծախսերը պետք է հաստատվեն առաջնային փաստաթղթեր, կազմվում են վնասների և պակասուրդների հայտնաբերման ակտեր։ Փաստաթղթերի ձևերը կարող են մշակվել ինքներդ կամ օգտագործել գոյություն ունեցողները: Օրինակ, TORG - 6, 15, 16, 20 և այլն, կախված հայտնաբերված խնդրից: Բացակայող գույքի հաշվեկշռային արժեքը դուրս է գրվում 94 «Թանկարժեք իրերի կորստի պակաս և վնաս» հաշվին: Տեղադրումը հիմնված է համապատասխան թերթիկի և ֆիզիկական գույքագրման արդյունքների թերթիկի վրա:

Պակասություն բնական կորստի նորմերի սահմաններում

Եթե ​​հայտնաբերվում է պակաս, որը չի գերազանցում բնական կորստի նորմերը, այն դուրս է գրվում արտադրության ծախսերըկամ վաճառքի ծախսեր։ Բնական կորստի նորմերը սահմանվում են օրենքով: Նրանք տարբերվում են բոլոր տեսակի ապրանքների համար: Եթե ​​միացված է այս գույքըբնական կորստի նորմերը նախատեսված չեն, ապա պակասը համարվում է ավելցուկ։

DT - 20 (44 և այլն), CT - 94

Նյութապես պատասխանատու անձին վերագրվող պակասություն

Այլ դեպքերում ստուգեք փաստաթղթերը և հաշտեցրեք հաշվի մնացորդները: Ի վերջո, պակասը կարող է լինել հաշվարկների սխալների, սխալ հաշվետվությունների կամ նյութապես պատասխանատու անձի կողմից վերահսկողության բացակայության հետևանք: Եթե ​​փաստաթղթերի խմբագրումը չօգնեց վերացնել պակասը, ապա դրա պատասխանատվությունը կրում է MOT-ը: Պատասխանատու անձը պետք է կազմի բացատրական գրություն, որը կցվում է ստուգման արդյունքներին:
Դժվար չի լինի ֆինանսապես պատասխանատու անձից վերականգնել պակասի գումարը։ Պակասից առաջացած վնասը հաշվարկվում է գնման գնով, իսկ կորցրած շահույթը` ձևով առեւտրային մարժանհաշվի չեն առնվում. Որոշում կայացրեք ՄՕԿ-ից պատվերով հավաքագրելու մասին: Աշխատավարձից դեֆիցիտի չափը պահել մասնակի կամ ամբողջությամբ, բայց ոչ ավելի, քան 50%-ը։ Նաև գործատուն կարող է հրաժարվել աշխատողից փոխհատուցել վնասները:

ԴՏ՝ 73, ԿՏ՝ 94

Հանցագործները չեն հայտնաբերվել կամ դատարանը հրաժարվել է վերականգնել վնասի փոխհատուցումը

Եթե ​​չկա ֆինանսապես պատասխանատու անձ, և մեղավորը բացահայտված չէ կամ նրա մեղքն ապացուցված չէ, դուք չեք կարողանա փոխհատուցել գույքի կորուստը։ Այն պետք է դուրս գրվի որպես այլ ծախսեր։ Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է հաստատել նման դուրսգրման վավերականությունը.

• դատարանի որոշում, որը հաստատում է մեղավոր անձի բացակայությունը.
• դատարանի որոշում՝ մեղավոր անձից վնասի հատուցումը մերժելու մասին.
• եզրակացություն թանկարժեք իրերի վնասման փաստի վերաբերյալ.

DT - 91.2, CT - 94

Բացի կազմակերպության աշխատակիցներից, պակասի մեղավորը կարող է լինել նաև ձեր գործընկերը։ Այս դեպքում փոխհատուցման չափը որոշվում է պայմանագրի պայմանների և Քաղաքացիական օրենսգրքի նորմերի հիման վրա:

Ավելցուկների հաշվառում և հաշվառում

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկը որևէ խնդիր չի սպառնում հաշվապահին, սակայն դրանք պետք է հաշվի առնվեն: Հաշվապահական հաշվառման համար ավելցուկի ընդունման հիմքը կլինի համադրման կամ գույքագրման արդյունքների մասին հայտարարություն: Բայց հաշվապահական հաշվառման համար ավելցուկի ընդունումով, չպետք է շտապեք, քանի որ դա կարող է լինել հաշվապահի կամ գույքագրման հանձնաժողովի սխալի հետևանք: Այնուհետև անհրաժեշտ է ուղղել սխալը:

Ակտիվները հաշվառման են ընդունվում ընթացիկ շուկայական արժեքով և նույն չափով հաշվապահը ճանաչում է այլ եկամուտներ: Դուք կարող եք ինքնուրույն որոշել ակտիվի շուկայական արժեքը կամ հրավիրել գնահատող: Գնահատման արդյունքների հիման վրա տրվում է գնահատողի վկայական կամ հաշվետվություն:

ԴՏ - 01, 08,10,41 և այլն, ԿՏ - 91.1.

Գույքագրման հանձնաժողովը պետք է պարզի ավելցուկի պատճառները և բացատրություն ստանա ֆինանսապես պատասխանատու անձից։ Ներսում գանձումներ չկան այս դեպքըչի տարածվում պատասխանատու անձի վրա. Այնուամենայնիվ, ղեկավարությունը կարող է նրան հանդիմանել կամ զրկել պահեստում անկարգությունների համար բոնուսներից:

Արժե ուշադրություն դարձնել ավելցուկների հարկային հաշվառման կարգին։ Դրանք ներառված են ոչ գործառնական եկամուտների մեջ և հաշվի են առնվում եկամտային հարկը հաշվարկելիս: ԱԱՀ-ի հետքեր չկան, եթե ավելցուկներ հայտնաբերվեն: Դրանք արտադրություն տեղափոխելիս ԱԱՀ-ն նույնպես չի պահանջվում գանձել։ Սակայն հայտնաբերված ավելցուկի հետագա իրացման դեպքում ԱԱՀ-ն գանձվում է ընդհանուր կարգով։

Դեֆիցիտի փոխհատուցում տեսակավորման համար ավելցուկներով

Գույքագրման մեկ այլ արդյունք է տեսակավորումը։ Գույքագրման ընթացքում ավելցուկներն ու պակասությունները կարող են հաշվանցվել հաշվապահական հաշվառման մեջ, եթե առկա են պայմանները (վերակարգավորումը նախատեսված չէ հարկային հաշվառման մեջ, ուստի նման հաշվանցում չի կարող կատարվել).

• հայտնաբերում մեկ ստուգված ժամանակահատվածում;
• մեկ անձ ստուգվում է;
• նույն անունով, բայց տարբեր սորտերի արժեքների հետ կապված.
• նույն քանակությամբ։

Վերահաստատումը պետք է հաստատվի գույքագրման ցուցակ, հավաքագրման հաշվետվություն և բացատրություն ստանալ ֆինանսապես պատասխանատու անձից: Ավելորդների և պակասուրդների փոխադարձ հաշվանցման մասին որոշումը կայացնում է ղեկավարը՝ այն կազմելով հրամանի տեսքով։

Տեսակավորման հաշվառումն իրականացվում է վերլուծական հաշվառման մեջ: Նույն ապրանքի պաշարները, բայց տարբեր ապրանքների համարներով, հաշվանցվում են:

DT - 10 (41.43), CT - 10 (41.43)

Բացակայող ապրանքների արժեքը կարող է ավելի մեծ լինել, քան ավելցուկային ապրանքների արժեքը: Այս տարբերությունը վերագրել մեղավորին և արտացոլել որպես DT 94 KT 73: Եթե տեսակավորման հեղինակներին չի հաջողվել բացահայտել, ապա տարբերությունը համարվում է բնական կորստի նորմերը գերազանցող պակաս և դուրս է գրվում որպես արտադրական կամ առևտրային ծախսեր:

Հակառակ իրավիճակը, որը հայտնաբերվել է այն դեպքում, երբ ավելցուկի արժեքը գերազանցում է պակասը, արտացոլվում է DT 10 (41 և այլն) KT 91.1 տեղադրման մեջ, այսինքն, այն ներառված է այլ եկամուտների մեջ:

Դուք ղեկավարում եք փոքր բիզնես: Աշխատեք Kontur.Accounting ամպային ծառայությունում. հեշտությամբ պահեք գրառումները, հաշվարկեք աշխատավարձերը, վճարեք հարկերը և ավտոմատ կերպով ստեղծեք ինտերնետի միջոցով ուղարկված հաշվետվություններ: 14 օրվա ընթացքում անվճար գնահատեք ծառայության հնարավորությունները։

Գույքագրման արդյունքում հանձնաժողովը կարող է չբացահայտել փաստացի տվյալների և հաշվապահական տվյալների միջև առկա անհամապատասխանությունները և, ընդհակառակը, հայտնաբերել այդպիսի անհամապատասխանություններ՝ ավելցուկներ կամ պակաս: Նման փաստերը ենթակա են արտացոլման հաշվապահական հաշվառման մեջ: Հարցը, թե ինչպես կապիտալացնել ավելցուկը գույքագրման ընթացքում, մենք կքննարկենք այս հոդվածում:

Գույքագրում

Գույքագրումն իրականացնելու երեք հիմնական քայլ կա.

• գույքագրման հանձնաժողովի կազմի, գույքագրման իրականացման ժամկետի և դրա իրականացման պատճառների որոշումը. Այս բոլոր բաղադրիչները պետք է ներառվեն մեկ փաստաթղթում `ղեկավարի կարգը (ձև INV-22);
• բուն գույքագրման գործընթացը (ստուգում, կշռում, այլ գործողություններ, որոնք ուղղված են գույքագրման ընթացքում պակասուրդների և ավելցուկների հայտնաբերմանը), այսինքն՝ գույքագրման հանձնաժողովի գործողությունները՝ ուղղված կազմակերպության գույքի վերաբերյալ փաստացի տեղեկատվության հաստատմանը: Այս փուլը ներառում է գույքագրման փաստաթղթերի (գույքի գույքագրման) պատրաստում.
• Աուդիտի արդյունքում հաստատված տեղեկատվության համեմատությունը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում պարունակվող տեղեկատվության հետ և այդ տեղեկատվության պարզաբանումը (ներառյալ գույքագրման ժամանակ ավելցուկի տեղադրումը և պակասուրդների դուրսգրումը): Այս փուլը ներառում է համադրման հաշվետվությունների կազմում, գույքագրման փաստաթղթային ամփոփում, կազմակերպության ղեկավարության կողմից համապատասխան վարչական գործողություններ:

Գույքագրման հանձնաժողովը գույքագրման ընթացքում պետք է համապատասխանի Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության ցուցումներին դրա անցկացման և արդյունքների հաշվառման կարգի, ավելցուկների տեղադրման և դեֆիցիտի հետ կապված գործողությունների վերաբերյալ:

Գույքագրման անցկացման հրահանգները ներկայացված են Ֆինանսների նախարարության առաջարկություններում Ռուսաստանի Դաշնությունհունիսի 13-ի N 49 (այսուհետ` Հանձնարարականներ):

Գույքագրման գործընթացում հայտնաբերված ավելցուկ

Հաճախ գույքագրումն ուղեկցվում է չհաշվառված ավելցուկների բացահայտմամբ: Այն կարող է լինել ինչպես հիմնական միջոցներ, այնպես էլ գույքագրման առարկաներ կամ ոչ նյութական ակտիվներ. Որպես կանոն, ավելցուկների առաջացումը հաշվառման սխալների արդյունք է։

Այն բանից հետո, երբ գույքագրման հանձնաժողովը փաստացի տվյալները համեմատում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ, հաջորդ քայլը գույքագրման արդյունքների հաստատումն է գույքագրման ղեկավարի կողմից՝ համապատասխան հրաման տալով: Սույն հրամանի կատարման արդյունքը պետք է լինի հաշվապահական հաշվառման տվյալները գույքագրման ընթացքում հաստատված փաստացի տեղեկատվությանը համապատասխանեցնելը: Այդ նպատակով անհրաժեշտ է ճիշտ դուրս գրել և կապիտալացնել համապատասխանաբար գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված պակասուրդներն ու ավելցուկները:

Այս ամենի հետ մեկտեղ կարևոր է մինչև կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաշվետվության ստորագրումը լրացնել գույքագրումը և գույքագրման ամսաթվին կատարել հաշվապահական հաշվառման վերը նշված պարզաբանումը:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ավելցուկների կարգավորման համար հիմք է հանդիսանում ղեկավարի նախաձեռնությունը, որը տրվել է ավելցուկների տեղադրման հրամանի տեսքով։

Նման կարգի միասնական ձև չի տրամադրվում պետական ​​գերատեսչությունների կողմից: Այդ իսկ պատճառով նման հրաման կարող է տրվել կազմակերպության կողմից՝ օգտագործելով իր իսկ հաստատված ձևը:

Գույքագրման արդյունքների հաշվառման օրինակելի պատվեր

Ինչպես կատարել գույքագրման ընթացքում ավելցուկի տեղադրման պատվեր

Այս իրավիճակում գործողությունների տարբերակներն այնքան էլ ծավալուն չեն:

Ավելցուկների հաշվառման տարբերակներից մեկը այսպես կոչված վերագնահատումն է։ Որոշ դեպքերում հնարավոր է, երբ գույքագրման ընթացքում ավելցուկի հետ մեկտեղ արձանագրվել է դեֆիցիտ։ Այս տեսակավորմամբ հնարավոր է իրականացնել ավելցուկների և պակասությունների փոխադարձ փոխհատուցում։

Եթե ​​պակասի արժեքը գերազանցում է ավելցուկի արժեքը, ապա համապատասխան տարբերությունը կարող է ուղարկվել մեղավորներից վերականգնելու, իսկ դրանց բացակայության դեպքում դուրս գրել ֆինանսական արդյունքներին (դեբետային հաշիվ 91, ենթահաշիվ 91-2):

Ուշադրություն դարձնենք նաև գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման ուղեցույցի 5.3 կետում ներկայացված հետևյալ պահանջին.

Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մեղքով ձևավորված արժեքային տարբերության համար գույքագրման հանձնաժողովի արձանագրություններում պետք է տրվեն համապարփակ բացատրություններ, թե ինչու նման տարբերություն չի վերագրվել մեղավորներին:

Հակառակ իրավիճակում (երբ ավելցուկի արժեքը գերազանցում է բացակայող արժեքների արժեքը), ստացվում է. գումարի տարբերություններառված այլ եկամուտների մեջ (Դեբետ 91-1 Կրեդիտ 41-1 (10-1)):

Եթե ​​գույքագրման հանձնաժողովի կողմից սակավությունները չեն սահմանվել, ապա գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի ավելցուկը արտացոլվում է. ֆինանսական արդյունքև հաշվառվում է շուկայական գներով գույքագրման ամսաթվի դրությամբ:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ նման արտացոլումն իրականացվում է 91-1 «Այլ եկամուտներ» հաշվի կրեդիտով` հայտնաբերված ավելցուկներին համապատասխանող հաշիվներին համապատասխան (օրինակ` 01, 10, 41, 50):

Դիտարկենք մի քանի օրինակ.

• Գույքագրման արդյունքում հայտնաբերվել է 28000 ռուբլի արժողությամբ չհաշվառված սարք (մարտկոց): Հաշվապահական հաշվառման մեջ կկատարվեն հետևյալ գրառումները.

• Հայտնաբերվել է դրամարկղում չհաշվառված 1500 ռուբլի գումար.

Կարևոր է չմոռանալ, որ գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկը ընկնում է.

• շուկայական արժեքով;
• գույքագրման ամսաթվին:

Բացի այդ, կազմակերպությունները պետք է հաշվի առնեն, որ հարկային հաշվառման մեջ գույքագրման արդյունքների վրա հիմնված ավելցուկները պետք է արտացոլվեն ոչ գործառնական եկամուտներում: