Հաշվապահական և հաշվետվական տվյալների հավաստիությունն ապահովելու համար կազմակերպություններից պահանջվում է իրականացնել պաշարների գույքագրում, որի ընթացքում ստուգվում և փաստաթղթավորվում է դրանց առկայությունը, վիճակը և գնահատումը: Գույքագրման կարգը և ժամկետները սահմանում է կառավարիչը, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ գույքագրումը պարտադիր է.

• գույքը վարձակալության, մարման, վաճառքի հանձնելիս.
• տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ;
• ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս.
• երբ բացահայտվում են գողության, չարաշահման կամ գույքին վնաս պատճառելու փաստեր.
• բնական աղետի, հրդեհի կամ այլ դեպքերում արտակարգ իրավիճակներծայրահեղ պայմանների պատճառով;
• ձեռնարկության վերակազմակերպման կամ լուծարման ժամանակ.

Գույքագրումն իրականացնում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից նշանակված գույքագրման հանձնաժողովը: Հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են կազմակերպության վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահական հաշվառման աշխատողներ և այլ մասնագետներ (իրավաբաններ, ինժեներներ, տնտեսագետներ և այլն): Հանձնաժողովում կարող են լինել կազմակերպության ներքին աուդիտի ծառայության և անկախ աուդիտորական կազմակերպությունների ներկայացուցիչներ:

Մինչև գույքագրման մեկնարկը թանկարժեք իրերի անվտանգության համար պատասխանատու աշխատակիցները անդորրագրեր են տալիս, որում նշվում է, որ բոլոր մուտքային պաշարները կապիտալացվել են, իսկ օտարվածները դուրս են գրվել որպես ծախս, և դրանց համար առաջնային փաստաթղթերը ներկայացվել են տնօրինությանը: հաշվապահական հաշվառման բաժին.

Գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում են ապրանքների գույքագրման ցանկում նյութական ակտիվներ(ձև թիվ INV-3): Հանձնաժողովն արձանագրում է արժեքի յուրաքանչյուր առարկայի պահեստում փաստացի առկայությունն ըստ տեսակի, դասակարգի, խմբի և ապրանքի համարի՝ համապատասխան չափման միավորների քանակով և քանակով:

Յուրաքանչյուր էջում և գույքագրման ցանկի վերջում նշվում են սերիական համարների քանակը, փաստացի տեղադրված նյութերի միավորների ընդհանուր քանակը և դրանց գնահատման չափը: Արժեքի յուրաքանչյուր հոդվածի փաստացի մնացորդները գրանցվում են գույքագրում համապատասխան կշռումից, չափումից և հաշվումից հետո: Սորուն պահեստավորված նյութերի համար ֆիզիկական քաշը (ծավալը) որոշվում է չափումների և տեխնիկական հաշվարկների միջոցով: Գույքագրման ցուցակին կցվում են չափագրման ակտերը, տեխնիկական հաշվարկները և գծագծերի քաղվածքները:

Գույքագրման հանձնաժողովի անդամների կողմից իրականացվող բոլոր նման գործողություններում ֆինանսապես պատասխանատու անձանց ներկայությունը պարտադիր է: Այս պայմանին համապատասխանելը թույլ է տալիս հետագայում վերացնել հնարավորը վիճելի հարցերնրանց միջեւ.

Գույքագրման ցուցակի վերջին էջում ստորագրում են հանձնաժողովի նախագահը և անդամները, իր ստորագրությունն է դնում նաև ֆինանսապես պատասխանատու անձը՝ դրանով իսկ հաստատելով իր համաձայնությունը գույքագրման արդյունքների հետ։

Գույքագրման ցուցակը (ձև No INV-3) կազմվում է երկու օրինակից, որոնցից մեկը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, իսկ մյուսը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի (անձանց) մոտ: Տվյալները և հաշվարկները ստուգելուց հետո հաշվապահը ստորագրում է գույքագրման ցուցակը: Գույքագրման օրը ճանապարհին գտնվող գույքագրման համար հանձնաժողովը կազմում է տարանցման մեջ գտնվող գույքագրման հաշվետվություն (ձև M INV-6) երկու օրինակից՝ հանձնաժողովին ներկայացված փաստաթղթերով: Ակտի մեկ օրինակը մնում է նրա մոտ, մյուսը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Պահպանման համար գամված գույքագրման իրերի գույքագրման ցուցակում (ձև թիվ INV-5) գրառումները կատարվում են գույքագրման հանձնաժողովի պատասխանատու անձանց կողմից՝ բնօրինակ ստուգման և վերահաշվարկի հիման վրա։ գույքագրումներ, որոնք պահվում են յուրաքանչյուր ապրանքի համար: Դրա գրանցման կարգը նույնն է, ինչ գույքագրման ցուցակը՝ ըստ զ. Թիվ INV-3. Գույքագրումը կազմվում է երկու օրինակից՝ ստորագրված գույքագրման հանձնաժողովի անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձի (անձանց) կողմից, որոնցից մեկը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, իսկ երկրորդը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի (անձանց) մոտ:

Այն արժեքների համար, որոնց համար հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, հաշվապահական հաշվառման բաժնում կազմվում է համապատասխան հայտարարություն (ձև թիվ INV-19): Քաղվածքի երկրորդ էջում, որտեղ նյութերի յուրաքանչյուր կետի համար ցուցադրվում են գույքագրման արդյունքներն ըստ քանակի և քանակի (ավելցուկ, պակաս), տրամադրվում է նաև տեղեկատվություն, թե ինչպես են ճշգրտվում այդ անհամապատասխանությունները: Այս տվյալները հավաստվում են հաշվապահի ստորագրությամբ: Երրորդ էջում նշված է վերաորակավորումն ըստ քանակի և քանակի` պակասուրդի ծածկման մեջ ներառված ավելցուկների և ավելցուկների ծածկման մեջ ներառված պակասուրդների մասով: Այստեղ ներկայացված է նաև կապիտալացված ավելցուկների մասին տեղեկատվություն՝ նշելով, թե որ հաշվին են դրանք կապիտալացվել, և նշվում է վերջնական պակասը։ Այս էջը ստորագրված է ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից:

Ամեն դեպքում, փաստացի առկայության և տվյալների միջև անհամապատասխանություն հաշվառումպետք է գրավոր բացատրվի ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից: Հանձնաժողովի տրամադրած տեղեկատվության հիման վրա կառավարիչը վերջնական որոշում է կայացնում գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ:

Հաշվի վրա կազմակերպվում է պակասուրդների և կորուստների հաշվառում 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություններ և կորուստներ».

94 հաշվի դեբետը արտացոլում է անհայտ կորած գույքագրման իրերի արժեքը:

94 հաշվի կրեդիտով - նյութական ակտիվների, արտադրության ծախսերի, վաճառքի ծախսերի հաշվից թանկարժեք իրերի պակասի և կորստի գումարների դուրսգրում 73 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ այլ գործառնությունների համար» հաշվի դեբետում (ենթահաշիվ « Հաշվարկներ նյութական վնասի հատուցման համար») կամ 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր».

94 «Թանկարժեք իրերի վնասից առաջացած պակաս և կորուստներ» հաշվի կրեդիտում գումարներն արտացոլվում են նշված հաշվի դեբետում հաշվառման համար ընդունված գումարներում և արժեքներում: Հետևաբար, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում հաշիվն ունի մնացորդ:

Հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում գույքագրման արդյունքների արտացոլման կարգը ներկայացված է աղյուսակում:

Հիմնական թղթակցությունը 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություն և կորուստ» հաշվին.

Գործողությունների բովանդակությունը	Դեբետ	Վարկ
Հայտնաբերվել է պակասություն	94	10(16)
Պակասուրդը դուրս է գրվել բնական կորստի սահմաններում	20, 23, 25, 26,44	94
Բնական կորստի նորմերը գերազանցող պակասը վերագրվում է մեղավորներին	73-2	94
Անհայտ կորած նյութական ակտիվների վերականգնված արժեքի և դրանց գրանցված պակասորդի միջև տարբերությունը արտացոլված է.	73-2	98
Անբավարարության դիմաց պարտքը մարվում է	50, 70	73-2
Տարբերությունը հետաձգված եկամուտից դուրս է գրվում կազմակերպության եկամուտին	98	91-1
Բնական կորստի նորմերը գերազանցող պակասը դուրս է գրվում մեղավոր անձանց բացակայության դեպքում (կամ եթե փոխհատուցումը մերժվում է դատարանի կողմից)	91-2	94
Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված չհաշվառված նյութերը կապիտալացվել են	10	91-1

Գրանցվել սինթետիկ հաշվառում- մատենագիր թիվ 10, 10/1.

Գրանցվել վերլուծական հաշվառում- պակասուրդների և վնասների գրանցում.

Երբ կազմակերպությունն օգտագործում է ավտոմատացված հաշվառման ձև՝ օգտագործելով ծրագրային արտադրանքՍինթետիկ հաշվառման «1C: Ձեռնարկություն» գրանցամատյաններն են 94 հաշվի շրջանառությունը (Գլխավոր գրքույկ), 94 հաշվի վերլուծությունը, հաշվեկշիռը և այլն։

Պաշարները կազմակերպության շրջանառու միջոցներն են, որոնց բնորոշ առանձնահատկությունն այն է, որ դրանք մեկ արտադրական ցիկլում ամբողջությամբ փոխանցում են իրենց արժեքը աշխատանքի արդյունքին:

Համաձայն PBU 5/01 «Գույքագրման հաշվառում» (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 06/09/2001 թ. թիվ 44Ն հրաման) գույքագրմանը պատկանում են հետևյալ ակտիվները.

• օգտագործվում է որպես հումք, նյութեր, ապրանքների արտադրության, աշխատանքների, ծառայությունների մատուցման մեջ.
• նախատեսված է վաճառքի համար;
• օգտագործվում է կազմակերպության կառավարման կարիքների համար:

Պաշարների հաշվառման միավորը կազմակերպությունն ընտրում է ինքնուրույն՝ կախված պաշարների բնույթից, դրանց ձեռքբերման և օգտագործման կարգից: Գույքագրման միավորը կարող է լինել ապրանքի համարը, խմբաքանակը, միատարր խումբ. Գույքագրումը և սարքավորումները ընդունվում են հաշվառման համաձայն իրական արժեքը. Պաշարների իրական արժեքը որոշվում է տարբեր կերպ՝ կախված պաշարների ստացման աղբյուրից:

Վճարով ձեռք բերված պաշարների փաստացի արժեքը գումարն է փաստացի ծախսերառանց ԱԱՀ-ի գնումների համար. Պաշարների ձեռքբերման փաստացի ծախսերը ներառում են.

• մատակարարներին պայմանագրի համաձայն վճարված գումարները.
• տեղեկատվության, խորհրդատվական և միջնորդական ծառայությունների համար վճարված գումարներ.
• մաքսատուրքեր;
• նյութերի գնման հետ կապված վճարված չվերադարձվող հարկեր.
• Պաշարների գնման և դրանց օգտագործման վայր առաքելու ծախսերը, ներառյալ ապահովագրական ծախսերը և մատակարարների կողմից տրամադրված վարկերի վրա կուտակված տոկոսները, եթե նրանք ներգրավված են այդ պաշարների ձեռքբերման մեջ.
• MPZ-ն այն վիճակին հասցնելու ծախսերը, որտեղ դրանք հարմար են օգտագործման համար:

Համաձայն ուղեցույցի գույքագրման հաշվառումծախսերը, որոնք ուղղակիորեն կապված են գնումների գործընթացի և նյութերի կազմակերպությանը առաքման հետ, ձևավորում են այսպես կոչված տրանսպորտային և գնումների ծախսերը: Տրանսպորտի և գնումների ծախսերը ներառում են.

• տրանսպորտային միջոցներում նյութեր բեռնելու և դրանց փոխադրման ծախսերը, որոնք պայմանագրով վճարվում են գնորդի կողմից այդ նյութերի գնից ավելի.
• կազմակերպության գնումների և պահպանման ապարատի պահպանման ծախսերը, ներառյալ կազմակերպության աշխատակիցների վարձատրության արժեքը, որոնք անմիջականորեն մասնակցում են գնված նյութերի գնմանը, ընդունմանը, պահպանմանը և բացթողմանը, հատուկ գնումների գրասենյակների, պահեստների և վայրերում կազմակերպված գործակալությունների աշխատակիցներին. նյութերի ձեռքբերման (գնման), աշխատակիցների, որոնք ուղղակիորեն զբաղվում են նյութերի պատրաստմամբ (գնմամբ) և դրանց առաքմամբ (ուղեկցությամբ) կազմակերպությանը, այդ աշխատողների սոցիալական կարիքների համար նվազեցումներ.
• Գնումների տարածքներում կազմակերպված հատուկ գնումների կետերի, պահեստների և գործակալությունների պահպանման ծախսերը (բացառությամբ սոցիալական կարիքների համար նվազեցումներով աշխատանքային ծախսերի).
• մատակարարման, արտաքին առևտրի և այլ միջնորդ կազմակերպություններին վճարվող մակնշումներ (հավելավճարներ), միջնորդավճարներ (ծառայությունների արժեքը).
• գնման վայրերում, երկաթուղային կայարաններում, նավամատույցներում և նավահանգիստներում նյութերի պահեստավորման վճարներ.
• Տրված փոխառությունների և փոխառությունների դիմաց տոկոսավճարները՝ կապված նյութերի ձեռքբերման հետ, մինչև դրանք հաշվառման ընդունվելը.
• նյութերի ուղղակի գնումների համար ճանապարհածախս.
• տարանցման ընթացքում առաքված նյութերի կորուստների արժեքը (պակասություններ, վնասներ) մատակարարման պայմանագրով նախատեսված գումարների սահմաններում.
• այլ ծախսեր.

Նյութերը այն վիճակին հասցնելու ծախսերը, որտեղ դրանք պիտանի են կազմակերպության կողմից նախատեսված նպատակների համար օգտագործման համար.ներառում է կազմակերպության ծախսերը՝ գնված նյութերի վերամշակման, մշակման, փոփոխման և տեխնիկական բնութագրերի բարելավման համար, որոնք կապված չեն արտադրական գործընթաց. Նշված աշխատանքը կարող է իրականացվել ինչպես գնող կազմակերպության սեփական միջոցներով, այնպես էլ երրորդ կողմի կազմակերպությունների կողմից: Երբ նման աշխատանքն իրականացվում է երրորդ անձանց կողմից, առաքման ծախսերը ներառում են կատարված աշխատանքի արժեքը և երրորդ անձանց կողմից կատարված աշխատանքի վայր տեղափոխման և հետադարձ, բեռնման և բեռնաթափման ծախսերը:

Պաշարների փաստացի արժեքը, որոնցում դրանք ընդունվում են հաշվառման համար, ենթակա չէ փոփոխման, բացառությամբ դեպքերի. օրենքով սահմանվածՌուսաստանի Դաշնություն.

Պետք է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ նյութերի փաստացի արժեքը ներառում է առևտրային վարկերի գծով հաշվեգրված տոկոսները և փոխառու միջոցներ. Ընդ որում, փաստացի արժեքի մեջ կարող են ներառվել միայն նրանք, որոնք կուտակվել են մինչև նյութերի հաշվառման ընդունումը: Նյութերը հաշվապահական հաշվառման ընդունվելուց հետո հաշվարկված տոկոսները՝ համաձայն ՊԲՀ 10/99 «Կազմակերպության ծախսեր» 11-րդ կետի, ներառվում են կազմակերպության այլ ծախսերի մեջ:

Նյութերի գնահատումը, որոնց արժեքը ձեռք բերելու պահին արտահայտված է արտարժույթով, իրականացվում է ք Ռուսական ռուբլիվերահաշվարկով Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի դրույքաչափով, որը գործում է հաշվապահական հաշվառման համար արժեքների ընդունման օրը:

Կանոնադրական կապիտալում ներդրման մեջ ներդրված պաշարների փաստացի արժեքը որոշվում է դրանց հիման վրա դրամական արժեքհիմնադիրների համաձայնությամբ։

Կազմակերպության կողմից արտադրված նյութերի իրական արժեքը որոշվում է դրանց արտադրության հետ կապված փաստացի ծախսերի հիման վրա:

Նվերների պայմանագրով կամ անվճար ստացված պաշարների, ինչպես նաև հիմնական միջոցների և այլ գույքի օտարումից մնացած պաշարների փաստացի արժեքը որոշվում է՝ ելնելով դրանց ընթացիկից: շուկայական արժեքըհաշվապահական հաշվառման ընդունման օրը.

Ոչ դրամական միջոցներով պարտավորությունների կատարումն ապահովող պայմանագրերով ստացված պաշարների փաստացի արժեքը ճանաչվում է որպես փոխանցված կամ փոխանցվելիք ակտիվների արժեք:

Ընթացիկ հաշվառման մեջ (պահեստում) նյութական ակտիվները հաշվառվում են պայմանական հաշվառման գնով, որը հանդիսանում է գնման գինը կամ գնման ստանդարտ (պլանավորված) արժեքը:

Ձեռնարկության կողմից օգտագործվող նյութական ակտիվները դասակարգվում են հետևյալ տեսակների` հումք, հիմնական նյութեր, օժանդակ նյութեր, գնված կիսաֆաբրիկատներ, փաթեթավորման նյութեր, վառելիք, պահեստամասեր և այլ ակտիվներ:

Նյութերը հաշվառելու համար օգտագործվում է «Նյութեր» 10 հաշիվը, ակտիվ, հաշվեկշռային հաշիվ, որին բացվում են հետևյալ ենթահաշիվները.

1. «Հումք և նյութեր».
2. «Գնված կիսաֆաբրիկատներ և բաղադրիչներ, կառուցվածքներ և մասեր»:
3. «Վառելիք».
4. «Բեռնարկղեր և փաթեթավորման նյութեր».
5. «Պահեստամասեր».
6. «Այլ նյութեր».
7. «Նյութեր, որոնք փոխանցվել են վերամշակման երրորդ անձանց»:
8. «Շինանյութեր».
9. «Գույքագրում և կենցաղային պարագաներ».
10. «Հատուկ տեխնիկա և հագուստ պահեստում».
11. «Գործում են հատուկ սարքավորումներ և պաշտպանիչ հագուստ»:

Հումքը և հիմնական նյութերը կազմում են արտադրված արտադրանքի, աշխատանքների և ծառայությունների նյութական հիմքը:

Հումքը սովորաբար արտադրանք է Գյուղատնտեսությունև արդյունահանող արդյունաբերություններ։

Օժանդակ նյութերը օգնում են արտադրված արտադրանքը հասցնել պատրաստի արտադրանքին՝ սահմանված բնութագրերին և ստանդարտներին համապատասխան:

Գնված կիսաֆաբրիկատները և բաղադրիչները, կառուցվածքները և մասերը հումք և նյութեր են, որոնք անցել են վերամշակման որոշակի փուլեր, բայց չեն դասակարգվում որպես պատրաստի արտադրանք:

Բեռնարկղերը և փաթեթավորման նյութերը ապրանքների փաթեթավորման, փոխադրման և պահպանման համար նախատեսված գույքագրման տեսակ են:

Վառելիքը և պահեստամասերը թանկարժեք իրեր են, որոնք օգտագործվում են ջերմություն առաջացնելու, հիմնական միջոցների վերանորոգման և սեփական մեքենաների կողմից սպառվող արժեքների համար:

Շինանյութերը օգտագործվում են անմիջապես շինարարության գործընթացում և տեղադրման աշխատանքներ, շենքերի մասերի և կոնստրուկցիաների արտադրություն։

Հատուկ սարքավորումներ և հատուկ հագուստ:Հատուկ գործիքների, հատուկ սարքերի, հատուկ սարքավորումների և հատուկ հագուստի հաշվառման ուղեցույցի համաձայն (Ֆինանսների նախարարության 2002 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 135Ն հրաման) հատուկ սարքավորումները ներառում են.

• հատուկ գործիքներ և սարքեր - տեխնիկական միջոցներ, որոնք ունեն անհատական ​​հատկություններ և նախատեսված են պայմաններ ապահովելու որոշակի տեսակի ապրանքների և ծառայությունների արտադրության համար.
• հատուկ սարքավորումներ - արտադրության մեջ բազմիցս օգտագործվող աշխատանքի միջոցներ, որոնք պայմաններ են ապահովում հատուկ (ոչ ստանդարտ) տեխնոլոգիական գործողություններ կատարելու համար.
• աշխատանքային հագուստ - աշխատողների անձնական պաշտպանիչ սարքավորումներ:

Հատուկ գործիքների և հատուկ սարքերի բաղադրությունը ներառում է՝ գործիքներ, ձուլվածքներ, կաղապարներ, կաղապարներ, գլանափաթեթներ, նախշային սարքավորումներ, սառեցման կաղապարներ, տափաշիշեր և այլն:

Հատուկ սարքավորումները ներառում են.

• հատուկ տեխնոլոգիական սարքավորումներ (մետաղագործություն, դարբնագործություն, ջերմային, եռակցման և այլն);
• վերահսկման և փորձարկման ապարատներ և սարքավորումներ (ստենդներ, կոնսուլներ, պատրաստի արտադրանքի մակետներ, փորձարկման սարքավորումներ), որոնք նախատեսված են ճշգրտումների, կոնկրետ ապրանքների փորձարկումների և դրանք պատվիրատուին առաքելու համար.
• ռեակտորի սարքավորումներ;
• ախտահանման սարքավորումներ և այլն:

Հատուկ հագուստը ներառում է.

Հատուկ հագուստ, հատուկ կոշիկ և անվտանգության սարքավորումներ (համազգեստ, կոստյումներ, բաճկոններ, խալաթներ, կարճ մորթյա վերարկուներ, տարբեր կոշիկներ, ձեռնոցներ, ակնոցներ, սաղավարտներ, հակագազեր և այլն):

Կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության համաձայն՝ կարելի է հաշվի առնել հետևյալ նյութերը՝ գույքագրում, գործիքներ, կենցաղային պարագաներ և աշխատուժի այլ միջոցներ։

Նյութական ակտիվների վերլուծական հաշվառումը կազմակերպվում է ըստ պահեստավորման վայրերի (պահեստներ, պահեստներ)՝ ապրանքների համարների համատեքստում, որոնք վերագրվում են նյութերին՝ ձեռնարկությունում մշակված անվանացանկի համաձայն:

Վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է նյութերի հաշվառման քարտերի վրա (ձև թիվ 17):

11.2. MPZ-ի շարժման փաստաթղթեր

Պաշարների շարժման գործողությունները փաստաթղթավորված են մի շարք առաջնային փաստաթղթերով, որոնցից հիմնականները հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1997 թվականի հոկտեմբերի 30-ի թիվ 71ա որոշմամբ:

Ձեռնարկության պահեստում նյութերի ստացումը ձևակերպվում է անդորրագրի պատվերով (ձև M-4), որտեղ արտացոլված են նյութի անվանումը, ստացված քանակը, պայմանական գինը և գնման գինը: Այն կազմվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից թանկարժեք իրերը պահեստում մեկ օրինակով ստանալու օրը, այնուհետև առաքման փաստաթղթերի հետ միասին փոխանցվում է հաշվապահություն:

Փաստացի քանակի և մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրում նշված տվյալների միջև անհամապատասխանությունների առկայության դեպքում կազմվում է նյութերի ընդունման վկայական (ձև M-7): Ակտը իրավական հիմք է մատակարարի կամ ուղարկողի դեմ պահանջներ ներկայացնելու համար: Ակտը կազմվում է երկու օրինակից ընտրող հանձնաժողովի անդամների կողմից՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձի և մատակարարի ներկայացուցչի պարտադիր մասնակցությամբ։

Սեփական տրանսպորտային միջոցներով նյութերի առաքման դեպքում դրանց ստացման հիմք է հանդիսանում բեռնագիրը։

Նյութական ակտիվների վերադարձը արտադրությունից պահեստ՝ որպես չօգտագործված, տրվում է Ինվոյսով ներքին շարժում(ձևերը Մ-13 և Մ-14):

Ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների արտադրության համար նյութական ակտիվների թողարկումն իրականացվում է սահմանային քարտերի (Ձև M-8) և հաշիվ-ապրանքագրերի պահանջների (Ձև M-11) հիման վրա:

Սահմանային քարտերը (ձև M-8) նշում են.

• թողարկման ենթակա նյութերի անվանումը.
• արձակուրդի սահմանափակում;
• փաստացի արձակուրդ սահմանված սահմանաչափով.
• արձակուրդի ամսաթիվ;
• չօգտագործված սահմանաչափի մնացորդը.

Սահմանափակման և ընդունման քարտերը թողարկվում են երկու օրինակով` առաջինը` նյութը օգտագործող բաժին, երկրորդը` պահեստ: Պահեստից նյութերը բաց թողնելիս բաժնի ներկայացուցիչը ստորագրում է պահեստի սահմանաչափի քարտի պատճենը, իսկ պահեստապետը ստորագրում է բաժնի սահմանաչափի քարտի պատճենը:

Նյութական ակտիվների վաճառքը ձևակերպվում է երրորդ կողմին նյութերի թողարկման հաշիվ-ապրանքագրով (ձև M-15): Ամսվա վերջում նյութերի տեղաշարժը փաստող փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման բաժին են ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման ստուգման և մշակման համար:

Բացակայության դեպքում ստանդարտ փաստաթղթերձեռնարկությանը իրավունք է տրվում ինքնուրույն մշակել անդորրագրերի և ծախսերի փաստաթղթերը` դրանցում պահպանելով պահանջվող մանրամասները:

11.3. Պահեստներում նյութերի հաշվառման կազմակերպում

Պահեստներում նյութերի հաշվառումն իրականացնում է պահեստի կառավարիչը (պահեստապետը), ում հետ կնքվել է պայմանագիր իրեն վստահված թանկարժեք իրերի ֆինանսական պատասխանատվության մասին։

Պահեստապահը աշխատանքի է ընդունվում գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնեցված և պաշտոնից ազատվում է միայն գույքագրման առարկաների ամբողջական գույքագրումից և կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված ակտով դրանք փոխանցելուց հետո:

Պահեստներում (պահեստներում) նյութերի քանակական (սորտային) հաշվառումն իրականացվում է նյութերի տեսակների և ապրանքների համարների համատեքստում։ Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է նյութերի հաշվառման քարտերի վրա (ձև Մ-17), որոնց հիմնական մանրամասներն են.

• նյութի անվանումը;
• իր ապրանքի համարը;
• գտնվելու վայրը (դարակ, դարակ);
• չափման միավոր;
• գինը (գրանցման գինը):

Քարտերի վրա գրառումները պահվում են բնական չափման միավորներով: Պահեստային հաշվապահական քարտերի պահպանման առանձնահատկությունը հետևյալ կանոնին համապատասխանությունն է՝ դրանց շարժի յուրաքանչյուր գործողությունից հետո նյութի նոր մնացորդի որոշումը:

Պահեստներում նյութերը հաշվառվում են գործառնական հաշվեկշռի մեթոդով: Դրա էությունն այն է, որ 5-10 օրը մեկ հաշվապահը ստուգում է նյութերի հաշվապահական հաշվառման քարտերի գրառումները՝ իր ստորագրությամբ հաստատելով ստուգման արդյունքները։ Յուրաքանչյուր ամսվա 1-ին պահեստապետը կազմում է հաշվեկշռի գրքույկ և ներկայացնում հաշվապահություն՝ ստուգման և հարկման համար: Հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվեկշռի գրքի տվյալները ստուգվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում կազմված նյութական հոսքերի հաշվետվությամբ: Եթե ​​հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, գրառումները կրկնակի ստուգվում են մինչև գույքագրումը:

11.4. Նյութերի հաշվառում հաշվապահության մեջ

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ ընդունված դրույթներից կախված՝ հաշվապահական հաշվառման բաժնում նյութերի հաշվառումը կարող է կազմակերպվել հետևյալ տարբերակներից մեկի համաձայն.

Հաշվառման առաջին տարբերակում 10 «Նյութեր» հաշիվը առաջացնում է գնված նյութերի փաստացի արժեքը՝ առանց ԱԱՀ-ի:

Մատակարարների հետ մատակարարված արժեքների հաշվարկները գրանցվում են «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» 60 հաշվում:

Հիմնված առաջնային փաստաթղթեր (ստացական պատվերներ, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, նախնական հաշվետվություններՕ ճանապարհածախսնյութական ակտիվների, բանկային հաշվի քաղվածքների ուղղակի ձեռքբերման մեջ ներգրավված անձինք) ստացված նյութերի արժեքի համար կազմվում է հետևյալ հաշվապահական գրառումը.

Dt sch. 10 «Նյութեր»

Dt sch. 19 «ԱԱՀ»

K-t sch. 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»

K-t sch. 51 «Ընթացիկ հաշիվ».

Ելնելով այն հանգամանքից, որ ընթացիկ հաշվապահական նյութերը հաշվի են առնվում գրքային գներով (ստանդարտ կամ պլանավորված արժեք), հաշվապահական հաշվառման բաժինը 10 «Նյութեր» հաշվի վրա արտացոլում է նյութերի արժեքը գրքային գներով և նյութերի իրական արժեքի շեղումները դրանցից: արժեքը գրքի գներով: Սա պահանջում է փաստացի արժեքի շեղումների բաշխումը հաշվապահական գնից պահեստներում գտնվող նյութերի մնացորդների և ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների արտադրության վրա ծախսվողների միջև:

Բաշխումը կատարվում է ըստ շեղումների միջին տոկոսի, որի չափը որոշվում է հետևյալ կերպ.

Որտեղ Ըստ- շեղումների տոկոսը;

Օնմ- նյութերի փաստացի արժեքի շեղումը դրանց արժեքից ամսվա սկզբի հաշվապահական գներով, հազար ռուբլի.

Օմ- ամսական գնված նյութերի փաստացի արժեքի շեղումը դրանց արժեքից զեղչված գներով, հազար ռուբլի.

Մնմ- նյութերի արժեքը ամսվա սկզբին հաշվապահական գներով, հազար ռուբլի;

Մմ- նյութերի արժեքը ամսական ստացված հաշվապահական գներով, հազար ռուբլի:

Պահեստներում նյութերի մնացորդի հետ կապված շեղումների չափը որոշվում է որպես նյութի մնացորդի շեղումների տոկոսի արտադրյալ ամսվա վերջի պայմանական գնով, այսինքն.

Որտեղ Ընկ- նյութերի մնացորդի համար շեղումների չափը, հազար ռուբլի.

մկմ- նյութերի արժեքը ամսվա վերջում հաշվապահական գներով, հազար ռուբլի:

Սր հաշվետու ամսվա ընթացքում ծախսված նյութերի քանակի հետ կապված շեղումների գումարը որոշվում է որպես Po-ի շեղումների տոկոսի արտադրյալ՝ հաշվետու ամսվա ընթացքում ծախսված նյութերի արժեքով հաշվապահական գնով, այսինքն.

Որտեղ ամուսնացնել- ամսական ծախսվող նյութերի շեղումների չափը, հազար ռուբլի.

Պրն- ամսական սպառված նյութերը հաշվապահական գնով, հազար ռուբլի:

Շեղումների բաշխման հաշվարկը հայտարարության մեջ իրականացվում է արժեքների տեսակների և խմբերի համատեքստում: Հաշվապահական գներով նյութերի իրական արժեքի շեղումների բաշխման կարգը ներկայացված է աղյուսակում: 11.1.

Աղյուսակ 11.1

Նյութերի իրական արժեքի շեղումների հաշվարկը դրանց արժեքից հաշվապահական գներով

Ոչ	Ցուցանիշներ	Զեղչի գնով, հազար ռուբլի:	Գրքի գնից շեղում , հազար ռուբլի	Փաստացի արժեքը , հազար ռուբլի
	Մնացած նյութերը ամսվա սկզբին
	Ստացվել է հաշվետու ամսվա ընթացքում
	Ընդհանուր մնացորդով
	Շեղումների միջին տոկոսը
	Օգտագործվել է մեկ ամսում
	Նյութերի հաշվեկշիռը ամսվա վերջում (կետ 3 - կետ 4)

Արտադրության վրա ծախսված նյութերի արժեքի համար կատարվում է հետևյալ հաշվապահական գրառումը.

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Նյութեր».

Ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների արտադրության վրա ծախսված նյութերի գնահատումն իրականացվում է հետևյալ եղանակներից մեկով.

• յուրաքանչյուր միավորի արժեքով;
• միջին արժեքով;
• ժամանակի սկզբում ինքնարժեքով նավթի և գազի գործարանի ձեռքբերում(FIFO մեթոդ);
• պաշարների ամենավերջին ձեռքբերման գնով (LIFO մեթոդ):

Հաշվառման երկրորդ տարբերակում նյութերի գնման բոլոր փաստացի ծախսերը հաշվի են առնվում 15 «Նյութերի գնում և ձեռքբերում» հաշվին: Այս հաշվի դեբետում արտացոլվում են նյութերի գնման հետ կապված փաստացի ծախսերը՝ առանց ԱԱՀ-ի, տարբեր հաշիվների կրեդիտից՝ 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ», 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ», 51 «Ընթացիկ հաշիվ»: 15 հաշվի կրեդիտը արտացոլում է գնված և կապիտալացված նյութերի ստանդարտ (պլանավորված) արժեքը՝ դուրս գրված 10 «Նյութեր» հաշվի դեբետից: Նյութերի իրական արժեքի շեղումները դրանց արժեքից հաշվապահական գներով դուրս են գրվում 16 «Նյութերի արժեքի շեղումներ» հաշվի դեբետում:

Ամսվա վերջի 16-րդ հաշվին հաշվառված նյութերի արժեքի շեղումները ենթակա են բաշխման պահեստներում գտնվող նյութերի մնացորդների և ընթացիկ ամսում արտադրանքի, աշխատանքների և ծառայությունների արտադրության վրա ծախսված նյութերի արժեքի միջև:

Շեղումների բաշխումն իրականացվում է այնպես, ինչպես առաջին տարբերակի համաձայն նյութերի հաշվառումը կազմակերպելիս սահմանված կարգը:

Այս դեպքում հաշվում կատարվում են հետևյալ գրառումները.

1. Նյութերի ձեռքբերման (գնման) փաստացի ծախսերի չափով.

Dt sch. 15 «Նյութերի գնում և ձեռքբերում»

Dt sch. 19 «ԱԱՀ»

K-t sch. 60, 71, 50, 51:

2. Գնահատման մեջ կապիտալացված նյութերի արժեքի համար ստանդարտ (պլանավորված) արժեքով` ըստ առաջնային փաստաթղթերի.

Dt sch. 10 «Նյութեր» - նյութերի ստանդարտ (պլանավորված) արժեք

Dt sch. 16 «Նյութերի արժեքի շեղումներ» - փաստացի արժեքի շեղումների չափի համար

K-t sch. 15 «Նյութերի գնում և ձեռքբերում»՝ նյութերի ձեռքբերման փաստացի ծախսերի չափով:

3. Ստանդարտ (պլանավորված) արժեքով գնահատված նյութերի արժեքի համար, որոնք ծախսվել են ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների արտադրության վրա՝ ըստ առաջնային փաստաթղթերի.

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Նյութեր».

4. Հաշվապահական հաշվարկների համաձայն սպառված նյութերի արժեքի հետ կապված շեղումների քանակի համար.

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 16 «Նյութերի արժեքի շեղումներ».

5. Վճարված մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրերի արժեքի համար՝ ըստ բանկային քաղվածքի.

Dt sch. 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ»

K-t sch. 51 «Ընթացիկ հաշիվ».

Այն դեպքերում, երբ հատուկ գործիքները, հատուկ սարքերը, հատուկ սարքավորումները (հատուկ սարքավորումները) և հատուկ հագուստը հաշվի են առնվում որպես նյութական ռեսուրսների մաս, դրանց հաշվառումը կազմակերպվում է հետևյալ կերպ.

Այդ միջոցները կազմակերպությունը կարող է ձեռք բերել այլ անձանցից, այդ թվում՝ գնման, նվիրատվության, կանոնադրական կապիտալում ներդրում ստանալու կամ հենց կազմակերպության կողմից արտադրված միջոցների միջոցով:

Հատուկ սարքավորումները և պաշտպանիչ հագուստները, որոնք պատկանում են կազմակերպությանը, ինչպես նաև տնտեսական հսկողության կամ գործառնական կառավարման ներքո, կարող են ընդունվել հաշվառման փաստացի արժեքով, այսինքն՝ ձեռքբերման կամ գնման փաստացի ծախսերի չափով՝ առանց ԱԱՀ-ի:

Այս միջոցների ստացումն արտացոլվում է մուտքագրմամբ.

Dt sch. 10/10 «Հատուկ սարքավորումներ և աշխատանքային հագուստ պահեստում»

Dt sch. 19 «ԱԱՀ»

K-t sch. 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ»

K-t sch. 75 «Հաշվարկներ հիմնադիրների հետ»

K-t sch. 98 «Հետաձգված եկամուտ».

Հատուկ սարքավորումների շահագործման հանձնումն իրականացվում է պահանջների հիման վրա և արտացոլվում է մուտքագրմամբ.

Dt sch. 10/11 «Հատուկ սարքավորումներ և պաշտպանիչ հագուստ գործողության մեջ»

K-t sch. 10/10 «Հատուկ սարքավորումներ և աշխատանքային հագուստ պահեստում».

Եթե ​​վերջնաժամկետը շահավետ օգտագործումըհատուկ սարքավորումները գերազանցում են 12 ամիսը, ապա դրա արժեքը մարվում է հետևյալ եղանակներից մեկով.

• գծային եղանակով;
• համաչափ արտադրված արտադրանքի ծավալին.

Դուրս գրված հատուկ սարքավորումների արժեքի համար մուտքագրվում է.

Dt sch. 25, 26

Աշխատանքային հագուստի արժեքը մարվում է ըստ արդյունաբերության ստանդարտների, որոնք հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության 1998 թվականի դեկտեմբերի 18-ի թիվ 51 որոշմամբ: Կատարվում է հետևյալ գրառումը.

Dt sch. 26 «Ընդհանուր բիզնեսի ծախսեր»

K-t sch. 10/11 «Հատուկ սարքավորումներ և պաշտպանիչ հագուստներ շահագործման մեջ».

Հատուկ սարքավորումների թերամորտիզացված արժեքը դուրս է գրվում կազմակերպության այլ ծախսերի վրա՝ գրելով.

K-t sch. 10/11 «Հատուկ սարքավորումներ և պաշտպանիչ հագուստներ շահագործման մեջ».

Հատուկ սարքավորումների և հագուստի վերանորոգման ծախսերը ներառված են ծախսերի մեջ ընդհանուր տեսակներգործունեությանը։

Հատուկ սարքավորումները և պաշտպանիչ հագուստները, որոնք չեն պատկանում կազմակերպությանը, բայց գտնվում են դրա օգտագործման կամ տնօրինման մեջ, հաշվառվում են արտահաշվեկշռային հաշիվներում պայմանագրով նախատեսված գնահատմամբ կամ դրանց սեփականատիրոջ հետ համաձայնեցված գնահատմամբ:

Նյութերի հեռացման հաշվառում.Նյութերի հեռացումը տեղի է ունենում հետևյալ դեպքերում.

• երբ թողարկվում է ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների արտադրության համար.
• երբ վաճառվում է արտաքին;
• կանոնադրական կապիտալում ներդրումներ կատարելիս.
• նվեր պայմանագրով փոխանցվելիս.
• երբ փոխանցվում է փոխանակման պայմանագրով:

Դիտարկենք նյութերի տնօրինման յուրաքանչյուր դեպքի հաշվառման կարգը։

Հաշվապահական հաշվառման բաժնում ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների արտադրության համար նյութերի սպառման վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերը ենթակա են հաշվապահական ստուգման և մշակման: Այս առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա կազմվում է նյութերի օգտագործման զարգացման աղյուսակ՝ ըստ ծախսերի ոլորտների: Սա արձանագրում է հետևյալը.

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Նյութեր».

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, արտադրության համար օգտագործվող նյութերի գնահատումը կատարվում է կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ արտացոլված արժեքի հիման վրա:

Երրորդ կողմերին նյութերի վաճառքը ձևակերպվում է պատվերով, հաշիվ-ապրանքագրով և հաշիվ-ապրանքագրով: Այս դեպքում առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա կատարվում են հետևյալ գրառումները.

1. Վաճառված նյութերի իրական արժեքի համար.

Dt sch. 91/2 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր»

K-t sch. 10 «Նյութեր».

2. Գնորդին ներկայացված հաշիվ-ապրանքագրի գումարի համար.

Dt sch. 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ»

K-t sch. 91/1 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր».

3. Բյուջեի վճարման ենթակա ԱԱՀ-ի չափի համար.

91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» հաշվի վարկային և դեբետային մուտքերի համեմատությամբ որոշվում է նյութերի վաճառքի ֆինանսական արդյունքը, որն արտացոլվում է գրառումով.

Դ-տ.91/9 «Այլ եկամուտների և ծախսերի մնացորդ».

Նյութերի անհատույց փոխանցումը փաստաթղթավորված է ակտով: Նյութերը դուրս են գրվում իրական արժեքով։ Կատարվում են հետևյալ գրառումները.

Նվիրաբերված նյութերի իրական արժեքի համար.

Դտ.91/2 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր».

K-t sch. 10 «Նյութեր».

Նյութի անվճար փոխանցումը ենթակա է ավելացված արժեքի հարկի՝ համաձայն Արվեստի 1-ին կետի: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 146-ը, քանի որ այս դեպքում տեղի է ունենում ապրանքների, կատարված աշխատանքների և մատուցվող ծառայությունների սեփականության իրավունքի փոխանցում:

Բյուջեի դիմաց ԱԱՀ-ի չափի համար մուտքագրվում է.

Դտ.91/2 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր».

K-t sch. 68 «Հարկերի և տուրքերի հաշվարկներ»:

Արդյունք անհատույց փոխանցումնյութերը դուրս են գրվում կազմակերպության ֆինանսական արդյունքին՝

Dt. 99 «Շահույթ և վնաս»

K-t sch. 91/9 «Այլ եկամուտների և ծախսերի մնացորդ».

Մեկ այլ կազմակերպության կանոնադրական կապիտալում կատարված ներդրումները գնահատվում են հիմնադիրների կողմից համաձայնեցված արժեքով, եթե Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ այլ գնահատման կարգ նախատեսված չէ: Կանոնադրական կապիտալում կատարվող մուծումները համարվում են ֆինանսական ներդրումներ:

Կատարվում են հետևյալ գրառումները.

Dt sch. 58 «Ֆինանսական ներդրումներ»

K-t sch. 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր»

Կանոնադրական կապիտալում ներդրման հետ կապված նյութերի տնօրինումն արտացոլվում է գրառումով.

Dt sch. 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր»

K-t sch. 10 «Նյութեր».

Կատարված ներդրումների ֆինանսական արդյունքը արտացոլվում է հետևյալ գրառումով.

Dt sch. 91/9 «Այլ եկամուտների և ծախսերի մնացորդ».

K-t sch. 99 «Շահույթ և վնաս».

11.5. Պաշարների գույքագրում և դրա արդյունքների արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման վրա

Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության տվյալների հավաստիությունն ապահովելու նպատակով ձեռնարկությունները նյութական ակտիվների գույքագրում են իրականացնում առնվազն տարին մեկ անգամ և հոկտեմբերի 1-ից ոչ շուտ:

Գույքագրումն իրականացվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով նշանակված հանձնաժողովի կողմից՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձի ներկայությամբ, որից ստացվել է անդորրագիր, որ բոլոր թանկարժեք իրերը կապիտալիզացվել են, և փաստաթղթերը ներկայացվել են հաշվապահական հաշվառման։ բաժին. Պահեստները կնքվում են նախքան գույքագրումը:

Պահեստում ստացված և գույքագրման ժամանակաշրջանում պահեստից թողարկված նյութական ակտիվները ենթակա են գրանցման «Գույքագրման ժամանակաշրջանում պահեստից ստացված (տրված)» վերտառությամբ հատուկ հայտարարությամբ:

Գույքագրումն իրականացվում է յուրաքանչյուր պահեստավորման վայրի համար նյութական ակտիվների կշռման, չափման, չափման միջոցով: Նույնականացված արժեքները մուտքագրվում են գույքագրման ցուցակում, ըստ որի կազմվում են համապատասխան հայտարարություններ:

Գույքագրման արդյունքում կարելի է առանձնացնել հետևյալը.

1. Ավելցուկային արժեքներ, որոնք ենթակա են կապիտալացման և գնահատվում են շուկայական արժեքով: Սա արձանագրում է հետևյալը.

Dt sch. 10 «Նյութեր»

2. Նյութական ակտիվների պակաս, որը դուրս է գրված 94 «Ակտիվներին հասցված վնասից պակասություններ և կորուստներ» հաշվին. Նյութերի պակասը բնական կորուստների նորմերի սահմաններում դուրս է գրվում որպես ծախս՝ գրելով.

Dt sch. 25.26

K-t sch. 94 «Թանկարժեք իրերի վնասման հետևանքով պակասություններ և կորուստներ».

Ֆինանսապես պատասխանատու անձի մեղքով պակասուրդները դուրս են գրվում 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություններ և կորուստներ» հաշվից 73/2 «Նյութական վնասի հատուցման հաշվարկներ» հաշվի դեբետում։

Ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից պակասի փոխհատուցումն իրականացվում է ըստ շուկայական գները. Այս դեպքում շուկայական գներով նյութերի արժեքի և դրանց փաստացի արժեքի տարբերությունը մինչև փոխհատուցումը հաշվի է առնվում 9 8/4 «Մեղավոր կողմերից վերադարձման ենթակա գումարի տարբերությունը և հաշվեկշռային արժեքըարժեքների պակասի պատճառով»։

Ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից փոխհատուցվող տարբերության գումարի համար դեբետագրվում է 73/2 «Նյութական վնասի հատուցման հաշվարկներ» և 9 8/4 «Մեղավոր կողմերից վերադարձման ենթակա գումարի և մեղսակիցների միջև տարբերությունը» հաշիվը. հաշվեկշռային արժեքը թանկարժեք իրերի պակասի համար» հաշվառվում է:

Պակասուրդը փոխհատուցելիս մեղավոր կողմը կատարում է հետևյալ գրառումները.

1. Dt sch. 50 «Գանձապահ»

K-t sch. 73/2 «Նյութական վնասի հատուցման հաշվարկներ».

2. Dt sch. 9 8/4 «Մեղավոր կողմերից վերադարձման ենթակա գումարի և արժեքավոր իրերի պակասի համար հաշվեկշռային արժեքի տարբերությունը».

K-t sch. 91/1 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր».

Նյութերի հաշվառման տիպային հաշվապահական գրառումները ներկայացված են աղյուսակում: 11.2.

Աղյուսակ 11.2

Կազմակերպություններում նյութերի հաշվառման տիպիկ հաշվապահական գրառումներ

եզրակացություններ

Արժեքավոր պաշարները դասակարգվում են որպես աշխատանքային կապիտալկազմակերպություններ, բնորոշ հատկանիշայն է, որ նրանք իրենց արժեքը ամբողջությամբ փոխանցում են աշխատանքի արդյունքին մեկ արտադրական ցիկլով։

Գույքագրման սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է 10 «Նյութեր» հաշվի վրա իրական արժեքով, իսկ վերլուծական հաշվառումը կազմակերպվում է պահեստային հաշվառման քարտերի վրա՝ յուրաքանչյուր տեսակի, տեսակի, նյութի դասի համար՝ պահեստային հաշվապահական հաշվառման քարտերի չափման բնական միավորներով: Կազմակերպությունը կարող է նյութեր հաշվառել՝ օգտագործելով 15, 16 և 10 հաշիվները կամ օգտագործելով միայն 10 «Նյութեր» հաշիվը: Կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականությունը որոշում է արտադրության վրա ծախսված պաշարների գնահատումը (FIFO, LIFO, միջին կշռված գնի մեթոդ): Մատակարարին վճարված ԱԱՀ-ն ներառված չէ նյութերի փաստացի արժեքի մեջ, սակայն ամբողջությամբ ներկայացվում է բյուջե փոխհատուցման համար՝ հետևյալ պայմաններով.

• ստացված նյութական ակտիվներ (կապիտալացված);
• ԱԱՀ-ն նշվում է վճարային փաստաթղթերում.
• կա հաշիվ-ապրանքագիր.

Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության տվյալների հավաստիությունն ապահովելու նպատակով իրականացվում է պաշարների գույքագրում: Հայտնաբերված ավելցուկները վերագրվում են ֆինանսական արդյունքներըկազմակերպությունը, իսկ պակասությունները հաշվի են առնվել 94 «Թանկարժեք իրերի վնասումից առաջացած պակաս և կորուստներ» հաշվին: Պակասությունները դուրս են գրվում՝ հաշվի առնելով դրանց առաջացման պատճառները։

Ինքնաթեստի հարցեր

1. Սահմանեք կազմակերպության գույքագրումը:
2. Ի՞նչ արժեքներ են վերաբերում կազմակերպության RPM-ին:
3. Ի՞նչ արժեքներ են վերաբերում կազմակերպության հատուկ սարքավորումներին:
4. Ի՞նչ գնահատմամբ են պաշարներն արտացոլված հաշվեկշռում և ընթացիկ հաշվապահական հաշվառման մեջ:
5. Ի՞նչ ծախսեր են ներառված գույքագրման փաստացի արժեքի մեջ:
6. Պաշարների գնահատման ի՞նչ մեթոդներ են օգտագործվում ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների արտադրության համար սպառված նյութերի արժեքը որոշելիս:
7. Ինչպե՞ս են բաշխվում նյութերի իրական արժեքի շեղումները դրանց արժեքից գրքի գնով:
8. Ո՞րն է պաշարների գույքագրման ընթացակարգը:
9. Ինչպե՞ս են գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում հաշիվներում:
10. Ի՞նչ գնով է նյութապես պատասխանատու անձին փոխհատուցվում նյութերի պակասը։

Մատենագիտություն

1. Դաշնային օրենքը «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ.
2. Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների վարման կանոնակարգ. Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի մարտի 24-ի թիվ 31ն հրաման:
3. Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ «Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն» (PBU1/98). Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1999 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 107n հրամանը:
4. Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ «Պաշարների հաշվառում» (PBU5/01). Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 06/09/2001 թիվ 44n հրաման:
5. Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ «Կազմակերպության եկամուտներ» (PBU9/99). Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի մարտի 30-ի թիվ 27n հրաման:
6. Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ «Կազմակերպության ծախսեր» (PBU10/99). Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի մարտի 30-ի թիվ 27n հրաման:
7. Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ «Ակտիվների և պարտավորությունների հաշվառում, որոնց արժեքը արտահայտված է արտարժույթով» (PBU3/2006) 2006թ. նոյեմբերի 27-ի թիվ 154n:
8. Պաշարների հաշվառման ուղեցույցներ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119ն հրամանը, հաշվի առնելով 2002 թվականի ապրիլի 23-ի թիվ 33n փոփոխություններն ու լրացումները:
9. Erofeeva V.A., Klushantseva G.V., Kemter V.B.Հաշվապահական հաշվառում՝ հարկման տարրերով. Սանկտ Պետերբուրգ: Իրավաբանական կենտրոնի մամուլ, 2004 թ.
10. Կոնդրակով Ն.Պ.Հաշվապահություն. Մ.: INFRA-M, 2005 թ.

տպագիր տարբերակը

Ընթերցող

Աշխատանքի անվանումը	անոտացիա

Սեմինարներ

Արհեստանոցի անվանումը	անոտացիա

Ներկայացումներ

Ներկայացման վերնագիր	անոտացիա

Մեր երկրի տարածքում գույքագրման գործունեության իրականացման իրավական հիմքը սահմանվում է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքով, որի նորմերը, իր հերթին, մանրամասնված են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանով. հունիսի 13-ի 95-ի «Հաստատման մասին մեթոդական առաջարկություններգույքագրման վերաբերյալ և ֆինանսական պարտավորություններ”.

Սույն կանոնակարգերում պարունակվող կանոնները, մեծ մասամբ, պարտադիր բնույթ են կրում և պահանջվում են պահպանել ձեռնարկություններում վերահսկող և տեսչական գործառույթներ իրականացնող բոլոր անձինք: Միևնույն ժամանակ, մեթոդական հրահանգներն ինքնին պարունակում են կանոն, ըստ որի սահմանվում է գույքագրման անցկացման կարգը՝ ներառյալ հաշվետու տարում գույքագրումների քանակը, դրանց կատարման ամսաթիվը, դրանցից յուրաքանչյուրի ընթացքում ստուգված գույքային և ֆինանսական պարտավորությունների ցանկը: կազմակերպության ղեկավարի կողմից։ Հետևաբար, օրենսդրության հետ մեկտեղ, գույքագրման համար պատասխանատուները պետք է առաջնորդվեն նաև հսկողության և ստուգման գործողությունների գործնական իրականացման ընթացքում մշակված բիզնես սովորույթի կանոններով:

Ըստ ընդհանուր կանոնԿազմակերպության ողջ գույքը և բոլոր տեսակի ֆինանսական պարտավորությունները ենթակա են գույքագրման: Այս դեպքում ձեռնարկության ողջ գույքային զանգվածից կարելի է առանձնացնել պաշարների որոշակի խումբ կամ խմբեր, որոնց առնչությամբ, կառավարման տեսանկյունից, նպատակահարմար է այս փուլում գույքագրում իրականացնել: Այս միջոցը, որը վերացնում է նյութական ակտիվների ամբողջ փաթեթի ամբողջական ստուգման անհրաժեշտությունը, գույքագրման հանձնաժողովին թույլ է տալիս կենտրոնացնել իր ջանքերը նյութական ակտիվների որոշակի տեսակի և անվան վրա և հեշտացնում է դրանց առկայության և անվտանգության արագ, մանրամասն և գործառնական վերահսկողությունը: Այնուամենայնիվ, նման նմուշ միշտ չէ, որ հնարավոր է: Այստեղ հիմնական խոչընդոտը օրենքի ուղղակի պահանջն է, որը նախատեսում է պարտադիր գույքագրման անհրաժեշտությունը։ Գույքագրման կատարումը պարտադիր է հետևյալ դեպքերում.

1. Կազմակերպության գույքի հանձնումը վարձակալության, մարման, վաճառքի, ինչպես նաև օրենքով նախատեսված դեպքերում պետական ​​կամ քաղաքային միավորային ձեռնարկության վերափոխման ժամանակ.
2. տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների կազմում, բացառությամբ գույքի, որի գույքագրումն իրականացվել է ոչ շուտ, քան հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ը.
3. Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոփոխություններ (ընդունման օրը - գործերի փոխանցում);
4. Գողության կամ չարաշահման, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի վնասման փաստեր պարզելիս.
5. Տարերային աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.
6. Կազմակերպության լուծարման և վերակազմակերպման ժամանակ՝ մինչև դրա կազմումը լուծարման հաշվեկշիռըև Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված այլ դեպքերում:

Կան նաև մի քանի բացառություններ այս կանոնից: Այսպիսով, հիմնական միջոցների գույքագրում կարող է իրականացվել երեք տարին մեկ, իսկ գրադարանային հավաքածուների՝ հինգ տարին մեկ անգամ։ Հեռավոր հյուսիսում և նմանատիպ տարածքներում գտնվող տարածքներում ապրանքների, հումքի և նյութերի գույքագրումը կարող է իրականացվել դրանց ամենափոքր մնացորդների ժամանակահատվածում:

Գույքագրման իրականացման համար պատասխանատու հիմնական կոլեկտիվ անձը գույքագրման հանձնաժողովն է, որի կազմը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով: Այս հանձնաժողովը մշտական ​​վերահսկողության և աուդիտի մարմին է։ Խորհուրդ է տրվում, որ դրա կազմը կազմված լինի կազմակերպության ղեկավարության ներկայացուցիչներից, հաշվապահական հաշվառման աշխատողներից, իրավաբանական և տնտեսական ծառայությունների աշխատակիցներից, ինժեներատեխնիկական բաժնի անդամներից, ինչպես նաև ներքին և անկախ աուդիտորներից: Խոշոր ձեռնարկություններում մշտական ​​հանձնաժողովից բացի հնարավոր է նաև ձևավորել մի շարք լրացուցիչ աշխատանքային հանձնաժողովներ, որոնք պատասխանատու են ընտրովի գույքագրման համար։

Առավել հարմար է գույքագրումն իրականացնել հաշվապահական ստորաբաժանումների կողմից, որոնք կարող են ներառել սեմինարներ, պահեստներ, պահեստարաններ, պահեստներ, գրասենյակներ և այլն, աջից հատուկ նշանակված վայրերում, դարակներում, ծղոտե ներքնակներում և դարակաշարերում նյութեր տեղադրելու կարգով: դեպի ձախ և վերևից ներքև: Գույքագրումն ինքնին կատարվում է հանձնաժողովի կողմից՝ նյութապես պատասխանատու անձի (օրինակ՝ պահեստի կառավարչի) ներկայությամբ՝ ստուգելով պաշարների փաստացի առկայությունը։ Վերջինիս փաստացի առկայությունը կարող է հաստատվել տեսողական դիտարկման (հաշվառման միավորների ստուգման) գործընթացում, իսկ քանակի վերաբերյալ տվյալներ կարելի է ստանալ վերահաշվարկի, վերակշռման և վերաչափման ժամանակ: Պահպանման վայրերում նյութական պաշարների առկայությունը գրանցվում է գույքագրման առարկաների հատուկ գույքագրում: Ձեռնարկության յուրաքանչյուր հաշվապահական միավորի համար պահպանվում է առանձին գույքագրում: Ցանկալի է միանգամից մի քանի գույքագրումներ ստեղծել: Դրանց մի խումբն օգտագործվում է պաշարներ ցուցադրելու համար, որոնք զեկուցվում են ստուգվող ձեռնարկության նյութապես պատասխանատու անձանց, մյուսը կազմվում է գույքագրման հաշվառման նպատակով, որոնց պահպանումն իրականացվում է երրորդ կողմի կազմակերպությունների տարածքում:

Բացի այդ, վրա խոշոր ձեռնարկություններ, որտեղ նյութերի մատակարարման և թողարկման ժամանակավոր դադարեցումը կարող է էապես ազդել ամբողջ արտադրական ցիկլի կամ դրա առանձին մասերի բնականոն գործունեության վրա, հաճախ անհրաժեշտություն է առաջանում կազմել մի շարք լրացուցիչ գույքագրումներ: Դրանք անհրաժեշտ են՝ նախ՝ նոր առաքված նյութերի մասին տեղեկատվություն մուտքագրելու համար, երկրորդ՝ արտադրության համար թողարկված նյութերի մասին։ Գույքագրման ընթացքում իրականացվող նյութերի ստացումն ու բացթողումը կատարվում է բացառապես ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից՝ գույքագրման հանձնաժողովի ներկայությամբ և անմիջական հսկողությամբ: Մատակարարված պաշարները գրանցվում են «Պաշարների հաշվառման ընթացքում ստացված գույքագրման ակտիվներ», «Պաշարների հաշվառման ժամանակ թողարկված գույքագրման ակտիվներ» գույքագրում:

Գույքագրման անմիջական նպատակներն են՝ բացահայտել գույքի փաստացի առկայությունը և համեմատել գույքի փաստացի առկայությունը հաշվապահական տվյալների հետ: Հաճախ պաշարների փաստացի առկայությունը կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվության հետ համեմատելու արդյունքը կարող է հանգեցնել, այսպես կոչված, գույքագրման տարբերությունների բացահայտմանը, որոնք կարող են դրսևորվել ավելցուկների կամ, ընդհակառակը, պաշարների պակասի տեսքով: Դրա պատճառները կարող են լինել հաշվապահական հաշվառման ընթացքում կատարված սխալներն ու սխալ հաշվարկները, գույքագրման բնական կորստի գործընթացները, տարբեր տեսակի բնական ուժերը (հրդեհներ, ջրհեղեղներ և այլն), ինչպես նաև կազմակերպության աշխատակիցների գործողությունները (մեղավոր և անմեղ), ներառյալ կառավարումը: Հետևաբար, գույքագրման ավարտից հետո հավաքված բոլոր նյութերը պետք է ներկայացվեն ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ հետագայում տեղի է ունենում գույքագրման փաստաթղթերում գրանցված տվյալների և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունների վերացման գործընթացը:

Բոլոր այն դեպքերում, երբ հայտնաբերվում է անհամապատասխանություն պահեստների (արտադրամասեր, գրասենյակներ, պահեստարաններ և այլն) առկա պարունակության և հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում նշված տվյալների միջև, գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է, այսպես կոչված, համընկնող հայտարարություն, որը փաստաթուղթ է: պարունակող ամբողջական տեղեկատվություն գույքագրման արդյունքների, ներառյալ և նման անհամապատասխանությունների փաստերի մասին: Կազմակերպությանը չպատկանող գույքագրման հոդվածների համար կազմվում են առանձին համընկնող հայտարարություններ, որոնք նշված են նրա հաշվապահական հաշվառման մեջ: Պաշարների ավելցուկների և դեֆիցիտի չափերը համապատասխան հաշվետվություններում պետք է նշվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ տրված գնահատման համաձայն: Ստացված տեղեկատվության համակարգման ընթացքում և գույքագրման գործունեության արդյունքները կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժին ուղարկելուց անմիջապես առաջ, հանձնաժողովը միավորում է գույքագրման գրառումները և համընկնող հայտարարությունները մեկ միասնական գրանցամատյանի մեջ:

Գույքագրման առարկաները, որոնց նկատմամբ հայտնաբերվել է ավելցուկ, ենթակա են կապիտալիզացիայի և համապատասխանաբար հաշվեգրվում կազմակերպության ֆինանսական արդյունքներին` հետագայում ավելցուկի պատճառների և մեղավորների բացահայտմամբ: Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված բոլոր ավելցուկային պաշարները պետք է արտացոլվեն կամ 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» կամ 99 «Շահույթ և վնաս» հաշվում: Ավելցուկային պաշարների կապիտալացումն իրականացվում է 10 «Նյութեր» և 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» հաշվի դեբետագրմամբ: Միևնույն ժամանակ, չնայած հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում նյութերի հաշվապահական գնահատմանը, ավելցուկի կապիտալացումն իրականացվում է բացառապես շուկայական արժեքով, ինչը, իր հերթին, կարող է ազդել հարկման չափի վրա:
Հարկ է նշել, որ պրակտիկայում ավելցուկների հայտնաբերումը շատ ավելի քիչ է տարածված, քան պակասի հայտնաբերումը: Ավելին, հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների տարածքում ավելցուկների առաջացման պատճառների շարքում հիմնական տեղն են զբաղեցնում նախկինում իրականացված հսկողության և հաշվապահական գործունեության գործընթացում թույլ տրված սխալները:

Ինչ վերաբերում է նյութական արժեքների սակավությանը, ապա այստեղ անհրաժեշտ է տարբերակել բնական կորստի հետևանքով պակասը (օրենքով սահմանված սահմաններում և ֆորսմաժորային հանգամանքների հետևանքով) և մարդկային գործողությունների հետևանքով առաջացած պակասը: Թանկարժեք իրերի կորուստը սահմանված նորմերի սահմաններում որոշվում է թանկարժեք իրերի պակասուրդը վերաորակավորման հիման վրա ավելցուկներով հաշվանցելուց հետո: Երբ սահմանված կարգով կատարված վերագնահատումից հետո ապրանքների պակասուրդը շարունակում է պահպանվել, տեսուչը պետք է վերանայի բնական կորստի նորմերի կիրառման կարգը։ Բառացիորեն սա նշանակում է, որ այս ստանդարտները պետք է կիրառվեն միայն այն գույքագրման հոդվածի նկատմամբ, որի համար պակասություն է սահմանվել:

Նորմերի բացակայության դեպքում կորուստը համարվում է նորմայից ավելի պակաս: Այստեղ նյութական արժեքների բոլոր պակասությունները, ինչպես նաև դրանց վնասը բնական կորստի նորմերից դուրս վերագրվում են մեղավորներին։ Երբ օբյեկտիվ պատճառներով չի հաջողվում բացահայտել մեղավորներին, պակասից և վնասներից կորուստները դուրս են գրվում որպես Ինչպես միշտարտադրության և բաշխման ծախսերի վրա։ Պաշարների պակասի գումարները մուտքագրվում են 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություն և կորուստ» և 10 «Նյութեր» հաշվի դեբետում: Երբ անհրաժեշտ է դառնում հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլել անհայտ կորած պաշարների գումարը հնարավոր օգտագործման գնով, այսինքն՝ ոչ այս հոդվածի նպատակային նպատակի համար (օրինակ. Շինանյութերկարող է վաճառվել որպես վերամշակվող նյութեր), այնուհետև հնարավոր օգտագործման գումարը մուտքագրվում է 10 «Նյութեր» հաշվի դեբետում և 84 «Չբաշխված շահույթ» հաշվի կրեդիտում։

Մեղավոր կողմերի հաշվին պակասուրդների դուրսգրումն իրականացվում է «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ այլ գործառնությունների համար» 73 և «Նյութական վնասի հատուցման հաշվարկներ» թիվ 2 ենթահաշիվով: Ձեռնարկության գույքին փաստացի պատճառված վնասի չափով նվազեցումների գումարները կատարվում են 73 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ այլ գործառնությունների համար» և 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից առաջացած պակասություններ և կորուստներ» հաշվի դեբետով: Փաստացի պատճառված վնասի չափը գերազանցող գումարները մուտքագրվում են 73 հաշվի դեբետում և 98 «Հետաձգված եկամուտ» հաշվի դեբետում:

Կազմակերպության գործունեության և գույքային կարգավիճակի մասին ամբողջական և հավաստի տեղեկատվության ձևավորումը, ինչպես հայտնի է, հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրներից է:

Նման տեղեկատվությունն անհրաժեշտ է ինչպես ներքին օգտագործողների՝ հիմնադիրների, մասնակիցների, գույքի սեփականատերերի, կառավարիչների, այնպես էլ արտաքին օգտագործողների՝ ներդրողների, պարտատերերի և ֆինանսական հաշվետվությունների այլ օգտագործողների համար:

Պաշարների գույքագրման իրականացումը ճշգրտորեն նպաստում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների և ֆինանսական հաշվետվությունների հավաստիության ձևավորմանը:

Գույքագրման ընթացքում ստուգվում և փաստաթղթավորվում է գույքագրման առկայությունը, դրանց վիճակը և գնահատումը:

Իր գործունեության, ինչպես նաև գույքային վիճակի մասին ամբողջական և հավաստի տեղեկատվություն ստեղծելու համար կազմակերպությունն իրականացնում է գույքագրում:

Այն իրականացնելիս և արդյունքներն արձանագրելիս անհրաժեշտ է առաջնորդվել հետևյալ կանոնակարգերի դրույթներով.

Դաշնային օրենքԹիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին»;

Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների վարման կանոնակարգ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34n հրամանով.

Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման մեթոդական ուղեցույցներ, հրամանով հաստատվածՌուսաստանի ֆինանսների նախարարություն 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49:

Կազմակերպությունում պաշարների գույքագրումն իրականացվում է միայն ֆինանսապես պատասխանատու անձանց ներկայությամբ: Նյութական ակտիվների փաստացի առկայությունը որոշվում է դրանք հաշվելով:

Գույքագրման նախապատրաստական ​​աշխատանքները ներառում են.

Զարգացում ներքին հրահանգներ;

Հրամանի թողարկում;

Ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից անդորրագրերի ստացում.

Գույքի մնացորդների և պարտավորությունների որոշում՝ ըստ հաշվապահական տվյալների.

Գույքագրման պատվեր տալու համար օգտագործեք թիվ INV-22 ձևի հատուկ ձև: Հրամանով սահմանվում են գույքագրման ժամկետները, սահմանվում է գույքագրման հանձնաժողովի անհատական ​​կազմը, գույքագրված գույքի և պարտավորությունների ծավալը, նյութերը հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու ամսաթիվը:

Պաշարները գույքագրելիս սովորաբար օգտագործվում է բնական (նյութական) ստուգում: Ֆիզիկական ստուգումն ուղղակիորեն կապված է գույքագրման առարկաների դիտարկման հետ՝ հաշվելով դրանց քանակությունը որոշելով։Ֆիզիկական ստուգման արդյունքները փաստաթղթավորելու համար օգտագործվում են գույքագրման ստանդարտ ձևեր։

Նավթագազային կոմբինատի գույքագրման ընթացքում բնաիրային ստուգում անցկացնելիս հանձնաժողովը.

Ստուգում է պահպանման կանոններին և պայմաններին համապատասխանությունը.

Որոշում է պաշարները, որոնք մասամբ կորցրել են իրենց սկզբնական որակը և բարոյապես հնացած են.

Բացահայտում է ավելորդ և չօգտագործված նյութական ակտիվները:

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա կազմակերպությունն իրականացնում է ստացված տվյալների վերլուծություն, որը ներառում է.

Գույքագրման և գույքագրման հաշվետվությունների տվյալների համեմատությունը հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ;

Անհամապատասխանությունների բացահայտում, հաշտեցման հաշվետվությունների կազմում և հաշվապահական հաշվառման և ընթացիկ գնահատումների միջև անհամապատասխանությունների պատճառների որոշումը:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունները հաշվապահական հաշվում արտացոլվում են հետևյալ հաջորդականությամբ.

Ավելցուկային գույքը հաշվառվում է շուկայական արժեքով` գույքագրման ամսաթվի դրությամբ: Համապատասխան գումարը մուտքագրվում է կազմակերպության ֆինանսական արդյունքներին:

Գույքի պակասը և դրա վնասը գանձվում են արտադրության կամ բաշխման ծախսերի (ծախսերի) վրա, եթե մեղավորները բացահայտվում են՝ մեղավորների հաշվին։

Օրինակ. MPZ-ի տարեկան գույքագրման արդյունքների հիման վրա հայտնաբերվել է գրասենյակային պիտույքների ավելցուկ՝ 1068 ռուբլու չափով, իսկ ապրանքների պակասուրդ՝ 12370 ռուբլու չափով։

Ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից ստացվել են համապատասխան պարզաբանումներ։ Ապրանքների սակավության պատճառ է ճանաչվել ծառայողական պարտականությունների կատարման ժամանակ աշխատակիցների անփութությունը։

ԱՀՕ-ի պահեստի պետն ընդունել է իր մեղքը և համաձայնել փոխհատուցել կրած վնասները։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ հետևյալ գրառումներն օգտագործվում են գույքագրման արդյունքների հիման վրա հայտնաբերված ավելցուկներն ու պակասուրդները արտացոլելու համար.

Դեբետ 10 Կրեդիտ 91-1 - 1068 ռուբ. - ավելցուկային գրասենյակային պարագաները կապիտալացվել են.

Դեբետ 94 Կրեդիտ 10 - 12,370 ռուբ. - արտացոլված է բացակայող գազօջախի արժեքը.

Դեբետ 94 Կրեդիտ 68 ենթահաշիվ «ԱԱՀ-ի հաշվարկներ» - 2226,6 ռուբլի: - վերականգնվել է անհայտ կորած ապրանքների նվազեցման համար նախկինում ընդունված ԱԱՀ-ն.

Դեբետ 73 Կրեդիտ 94 – 14596,6 ռուբ. - գոյացել է բանվորների պարտքը նյութերի և ապրանքների պակասի համար.

Դեբետ 70 Կրեդիտ 73 - 14596,6 ռուբ. - աշխատողի պարտքը պակասի համար պահվում է:

Յուրաքանչյուր վճարման համար բոլոր նվազեցումների ընդհանուր գումարը աշխատավարձերչի կարող գերազանցել 20%-ը։

Գույքագրման արդյունքներն ամփոփվում են հանձնաժողովի նիստում։ Այս հանդիպման արդյունքը վերջնական գույքագրման ակտն է, որը ներկայացվում է կազմակերպության ղեկավարի քննարկմանը: Այն արտացոլում է արժեքների փաստացի առկայության և գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունները կարգավորելու առաջարկները: Գույքագրման վերջնական տվյալները գրանցելու համար օգտագործվում է INV-26 գույքագրմամբ բացահայտված հաշվապահական հաշվառման արդյունքների թերթիկը: Գույքագրման հանձնաժողովի աշխատանքի նյութերը գույքագրման ավարտից հետո փոխանցվում են կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ դրանք պետք է պահվեն ք. առնվազն հինգ տարի:

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև բերված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

Տեղադրված է http://www.allbest.ru/ կայքում

Ներածություն

2.2 Գույքագրման արդյունքների հաշվառում

Եզրակացություն

Օգտագործված գրականության ցանկ

Ներածություն

Իրականը գնահատելու համար ֆինանսական վիճակԿազմակերպությունը պետք է ունենա վստահելի տվյալներ իր տրամադրության տակ գտնվող ամբողջ գույքի վերաբերյալ՝ առկայության, քանակի, վիճակի, որում գտնվում է այս գույքը և դրա արժեքի ճշգրտությունը: Այս իրական վիճակը պետք է համեմատել հաշվապահական տվյալների հետ։ Ակտիվների և պարտավորությունների ստուգման այս գործընթացը կոչվում է գույքագրում:

Գույքագրումն է վերահսկման գործառույթհաշվապահական հաշվառում, որը թույլ է տալիս բացահայտել ընկերության ներդրված կապիտալի անհիմն կրճատման դեպքերը տարբեր տեսակներգույք (ակտիվներ): Գույքագրումը հաշվապահական հաշվառման ճշգրտությունն ապահովելու մեխանիզմ է: Հաշվապահական հաշվառումը և հաշվետվությունները կարող են ճիշտ լինել թղթի վրա, բայց դրանց ճշգրտությունը կարող է որոշվել միայն գույքագրման միջոցով:

Օրենսդրությունը կազմակերպություններին լայն հնարավորություններ է ընձեռում օգտագործելու գույքագրումը որպես ֆինանսական հաշվապահական հաշվառման վարման ընթացակարգը կարգավորելու և վերահսկելու արդյունավետ մեխանիզմ: տնտեսական գործունեությունկազմակերպություն՝ ֆինանսական հաշվետվություններում իր ֆինանսական վիճակի մասին հավաստի տեղեկատվություն պատրաստելու նպատակով: Յուրաքանչյուր կազմակերպությունից պահանջվում է իրականացնել իր գույքի գույքագրում, նախքան կազմելը տարեկան հաշվետվություններ- այս պարտավորությունը սահմանվում է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 11-րդ հոդվածով.

Գույքագրման ընթացքում բացահայտվում է համապատասխան օբյեկտների փաստացի առկայությունը, որը համեմատվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների տվյալների հետ.

Գույքագրման անցկացման դեպքերը, ժամկետները և կարգը, ինչպես նաև գույքագրման ենթակա օբյեկտների ցանկը սահմանում է տնտեսվարող սուբյեկտը, բացառությամբ պարտադիր գույքագրման.

Պարտադիր գույքագրումը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, դաշնային և արդյունաբերական ստանդարտներով.

Օբյեկտների փաստացի առկայության և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների տվյալների միջև գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունները ենթակա են հաշվառման, այդ թվում. հաշվետու ժամանակաշրջան, որը վերաբերում է գույքագրման ամսաթվին։

Ցանկացած ձեռնարկության տնտեսական գործունեության հիմքում ընկած են նյութական պահուստները։ Այդ իսկ պատճառով գույքագրման հաշվառումը, որի հիմնական նպատակներն են անվտանգության նկատմամբ վերահսկողությունը, փաստացի ծախսերի նույնականացումը, սպառման ստանդարտներին համապատասխանության մոնիտորինգը և ծախսերի ճիշտ բաշխումը, ինչպես նաև պաշարների ռացիոնալ գնահատումը, պայմաններից են: ցանկացած ձեռնարկության կյանքի ապահովում, վերարտադրության հետևողականության և շարունակականության ապահովում. Հարկ է նաև նշել, որ գույքագրման հետ գործառնություններն ուղեկցվում են չարաշահումների մեծ ռիսկով ինչպես պաշտոնյաների, այնպես էլ նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից, քանի որ նրանք ունեն բարձր իրացվելիություն:

Վերոնշյալ բոլորը որոշում են վերջնական որակավորման աշխատանքի ընտրված թեմայի արդիականությունը:

Վերջնական աշխատանքի նպատակն է հավաքել և ամփոփել նյութեր «Նյութական պաշարների գույքագրման կարգը և հաշվառումը» ՍՊԸ-ի PO Sviyaga-ի օրինակով» թեմայով:

Ելնելով այս նպատակից՝ մենք դրեցինք հետևյալ խնդիրները.

- տալ նյութական պաշարների հայեցակարգը որպես պաշարների մաս.

Ուսումնասիրել նյութական պաշարների գույքագրման առանձնահատկությունները և ընթացակարգը.

Դիտարկենք PO Sviyaga ՍՊԸ-ում նյութական պաշարների գույքագրման կարգը.

Հետազոտել փաստաթղթավորումնյութական պաշարների գույքագրում;

Ծանոթացեք ֆիզիկական գույքագրման արդյունքներին.

Հետազոտության օբյեկտը «Սվիյագա» ՍՊԸ-ն է:

«PO Sviyaga» ՍՊԸ-ն գրանցվել է 2012 թվականի մայիսին։ հասցեում՝ 422570, Թաթարստանի Հանրապետություն, Վերխնեուսլոնսկի շրջան, Վերխնի Ուսլոն գյուղ, փող. Սոլնեչնայա, 22. Չափը կանոնադրական կապիտալ 10000 ռուբ. Մասնակիցներ - անհատներ. Հիմնական գործունեությունը պարենային ապրանքների, ներառյալ խմիչքների և ծխախոտի, ներառյալ մանրածախ առևտուրն է։ մանրածախ ալկոհոլային արտադրանք(OKVED 52.11): «ՊՈ Սվիյագա» ՍՊԸ-ն համապատասխանում է Քաղաքացիական օրենսգիրքՌԴ առևտրային կազմակերպություն, որի հիմնական նպատակը շահույթ ստանալն է։

Ուսումնասիրության առարկան ՊՈ Սվիյագա ՍՊԸ-ում գույքագրման կարգն ու հաշվառումն է:

Աշխատանքի գործնական նշանակությունը կայանում է նրանում, որ ստացված առաջարկությունները կարող են օգտագործվել ուսումնասիրվող ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահի կողմից գույքագրում իրականացնելիս:

Այս ուսումնասիրության տեսական հիմքը կարգավորող փաստաթղթերն են, ուսումնական նյութերհաշվապահական հաշվառման և հարկման վերաբերյալ, ինչպես նաև հոդվածներ մասնագիտացված ամսագրերում:

1. Տնտեսական էությունընյութական գույքագրում

1.1 Նյութերի գույքագրումները որպես գույքագրման մաս

գույքագրման նյութերի պաշար

Պաշարների հաշվառումը (ՄԳԻ) կարգավորող հիմնական կարգավորող փաստաթուղթը PBU 5/01 «Գույքագրման հաշվառում» է: Համաձայն PBU-ի, կազմակերպության ակտիվները դասակարգվում են որպես նյութական և արտադրական ակտիվներ, եթե բավարարված են հետևյալ պայմանները.

Ակտիվները օգտագործվում են արտադրանքի արտադրության, աշխատանքի կատարման, որպես հումք կամ մատակարարում տրամադրելու համար.

Ակնկալվում է ակտիվների վաճառք.

Պետք է օգտագործվի կառավարման կարիքների համար:

Պաշարները ներառում են.

Նյութեր;

Պատրաստի արտադրանք;

Նյութերը ներառում են հումք, հիմնական և օժանդակ նյութեր, գնված կիսաֆաբրիկատներ և բաղադրիչներ, վառելիք, տարաներ, պահեստամասեր, շինանյութեր և այլ նյութեր: Տնտեսական գործունեության գործընթացում նյութերն օգտագործվում են տարբեր ձևերով.

Դրանք ամբողջությամբ սպառվում են արտադրության մեջ և կազմում են արտադրանքի (հումքի) նյութական հիմքը.

Փոխեք դրանց ձևը (օրինակ, քսանյութեր, լաքեր և ներկեր);

Ներառված է ապրանքների մեջ առանց փոփոխությունների (օրինակ, պահեստամասեր);

Խթանել արտադրությունը (հատուկ հագուստ, հատուկ գործիքներ և սարքեր):

Հումքը և հիմնական նյութերը արտադրված արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) նյութական հիմքն են: Օժանդակ նյութերն անհրաժեշտ են արտադրանքի սպառողական հատկությունների բարելավման, աշխատանքային գործիքների պահպանման և խնամքի համար: Բայց հիմնական և օժանդակ նյութերի այս բաժանումը բավականին կամայական է և որոշվում է արտադրության տեխնոլոգիական առանձնահատկություններով:

Գնված կիսաֆաբրիկատներ և բաղադրիչներ - անցել են արտադրության որոշակի փուլեր և նախատեսված են արտադրանքի արտադրության համար, բաղադրիչներարտադրված ապրանքներ. Վերադարձվող թափոնները տեխնոլոգիական գործընթացի արդյունք են (սափրիչներ, թեփ, խողովակների հատումներ և այլն): Վառելիքը և փաթեթավորումը նույնպես պատկանում են օժանդակ նյութերին, սակայն դրանք դասակարգվում են որպես առանձին խմբի՝ ելնելով դրանց օգտագործման բնույթից և արտադրության մեջ հատուկ դերից: Պահեստամասերը օգտագործվում են հիմնական միջոցները վերանորոգելու և դրանք աշխատանքային վիճակում պահելու համար:

Հատուկ գործիքները, հատուկ սարքավորումները և հատուկ հագուստն ունեն յուրահատուկ հատկություններ և նախատեսված են որոշակի տեսակի ապրանքների (գործիքներ, ձուլվածքներ, կաղապարներ և այլն) արտադրության համար պայմաններ ապահովելու համար: Ձեռնարկության հայեցողությամբ նրանց համար հասանելի են հաշվապահական տարբերակներ.

Որպես պաշարների մաս;

Որպես հիմնական միջոցների մաս:

Հաշվապահական հաշվառման տարբերակի ընտրությունը պետք է նախատեսվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն.

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի համաձայն՝ բիզնես գործարքները կարող են փաստաթղթավորվել կազմակերպության կողմից ինքնուրույն մշակված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միջոցով: Բայց, որպես կանոն, տնտեսվարող սուբյեկտները շարունակում են օգտագործել Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից նախկինում մշակված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը: Մասնավորապես, նյութերի ստացումը կազմակերպություն փաստաթղթավորվում է հետևյալ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերով.

Մ-2 և Մ-2ա ձևի լիազորագրերը, որոնք տրված են կազմակերպության լիազոր ներկայացուցիչների համար նյութական միջոցների ստացման պահից, մատակարարի կողմից տրված պատվերի, հաշիվ-ապրանքագրի, պայմանագրի, պատվերի համաձայն.

Թիվ Մ-4 անդորրագրի ձևաթուղթը, որը կազմվել է մեկ օրինակով, ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից թանկարժեք իրերի պահեստ հասնելու օրը.

Մ-7 ձևաթուղթ նյութերի ընդունման մասին ակտ՝ քանակական, որակական անհամապատասխանությունների, մատակարարի ուղեկցող փաստաթղթերի տվյալների հետ տեսականու անհամապատասխանության, ինչպես նաև կազմակերպության կողմից ստացված նյութերն առանց փաստաթղթերի ընդունելու դեպքում:

Արտադրության մեջ նյութերի սպառումը, որպես կանոն, իրականացվում է հետևյալ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա.

Թիվ M-8 ձևի սահմանային ցանկապատի քարտեր;

Պահանջներ-հաշիվ-ապրանքագիր թիվ Մ-11.

Սահմանային ցանկապատի քարտերը նախատեսված են նյութեր թողարկելու համար, որոնք համակարգված սպառվում են ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների արտադրության համար, ինչպես նաև սահմանաչափերի պահպանման մոնիտորինգի համար ( ստանդարտ հոսք) Հաշիվ-ապրանքագրերի պահանջներն օգտագործվում են կազմակերպության ներսում նյութերի տեղափոխումը հաշվի առնելու համար կառուցվածքային ստորաբաժանումներկամ ֆինանսապես պատասխանատու անձինք:

Նյութերի իրական արժեքը ձևավորելու երկու եղանակ կա.

դրանց ձեռքբերման փաստացի արժեքով.

Զեղչված գներով։

Նյութերը հաշվառելու համար կազմակերպությունների ֆինանսական և տնտեսական գործունեության հաշվառման հաշվային պլանում տրվում են հետևյալ հաշիվները.

Հաշիվ 10 «Նյութեր»;

15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում» հաշիվ.

Հաշիվ 16 «Նյութական ակտիվների արժեքի շեղում»:

Ենթահաշիվները կարող են բացվել 10 «Նյութեր» հաշվի համար:

10-1 ենթահաշիվը հաշվի է առնում արտադրված արտադրանքի մեջ ներառված հումքը և հիմնական նյութերը. արտադրանքի արտադրության մեջ օգտագործվող օժանդակ նյութեր. 10-2 ենթահաշիվը հաշվի է առնում ձեռք բերված կիսաֆաբրիկատները և պատրաստի բաղադրիչները, որոնք օգտագործվում են արտադրանքը լրացնելու համար: 10-3 ենթահաշիվը հաշվի է առնում նավթամթերքները և քսանյութերը, պինդ և գազային վառելանյութերը: 10-4 ենթահաշիվը հաշվի է առնում բոլոր տեսակի տարաները: 10-5 ենթահաշիվը հաշվի է առնում մեքենաների, սարքավորումների վերանորոգման պահեստամասեր և Փոխադրամիջոց, ինչպես նաև ավտոմեքենայի անվադողեր։ 10-6 ենթահաշիվը հաշվի է առնում արտադրական թափոնները, անուղղելի թերությունները և նմանատիպ այլ նյութեր: 10-7 ենթահաշիվը հաշվի է առնում երրորդ անձանց վերամշակման համար փոխանցված նյութերը, որոնց արժեքը հաշվի կառնվի որպես պատրաստի արտադրանքի արտադրության արժեքի մաս: 10-8 ենթահաշիվը հաշվի է առնում նյութերը շինարարական և տեղադրման աշխատանքների համար: 10-9 ենթահաշիվը հաշվի է առնում գույքագրումը, գործիքները և կենցաղային պարագաները: 10-10 և 10-11 ենթահաշիվները հաշվի են առնում պահեստում և շահագործման մեջ գտնվող հատուկ սարքավորումները և հատուկ հագուստները:

10-րդ հաշվի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է ըստ նյութերի պահեստավորման վայրերի և դրանց անհատական ​​անվանումների (տեսակներ, դասարաններ, չափեր և այլն):

Փաստացի արժեքով նյութերի հաշվառումն իրականացվում է միայն 10 հաշվի միջոցով: Եթե նյութերը հաշվառվում են հաշվապահական գներով, ապա օգտագործվում են 15 և 16 հաշիվները:

Փաստացի գնման գներով նյութերի հաշվառման մեթոդը նշանակում է, որ նյութերի ինքնարժեքում ներառվող բոլոր ծախսերը անմիջապես արտացոլվում են 10-րդ հաշվի վրա: Եթե ժամանակին չորոշվի, թե արդյոք ծախսերը պատկանում են նյութերի որոշակի խմբաքանակին, թույլ չի տա, որ այդ ծախսերը հետագայում ներառվեն: հաշվի է առնվում նյութերի իրական արժեքում. Հետևաբար, եթե կազմակերպությունը անմիջապես չի արտացոլել նյութերի որոշակի խմբաքանակի ձեռքբերման հետ կապված ծախսերը որպես դրանց արժեքի մաս (դրանց ստացման պահին), ապա գույքագրումը հաշվապահական հաշվառման համար ընդունելուց և առավել եւս դրանք թողարկելուց հետո: արտադրության մեջ, այն կկարողանա հաշվի առնել այդ ծախսերը միայն ծախսային հաշիվներին վերագրելով: Բացի այդ, այս մեթոդը ամենաաշխատատարն է և կարող է կիրառվել փոքր ապրանքատեսականու ունեցող կազմակերպություններում կամ բարձր մակարդակհաշվապահական հաշվառման ավտոմատացում.

Երբ առկա է նյութերի մեծ տեսականի, կիրառվում է հաշվապահական գներով նյութերի հաշվառման մեթոդը։ Սա է, որ թույլ է տալիս հաշվի առնել պայմանագրային գների մշտական ​​փոփոխությունները նվազագույն աշխատուժի ծախսերով, տրանսպորտային ծախսերը, առաքման պայմանները և այլն։

Զեղչային գները այն գներն են, որոնք որոշակի ժամանակահատվածում մնում են անփոփոխ: Այս մեթոդը կիրառելիս նյութերի գնման գինը և դրանց ձեռքբերման հետ կապված ծախսերը գրանցվում են 15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում» հաշվի դեբետում, այնուհետև, հաշվապահական գներով, դուրս են գրվում 10 հաշվի դեբետում: «Նյութեր». Նյութերի իրական արժեքի և դրանց արժեքի տարբերությունը հաշվապահական գներով արտացոլված է 15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում» և 16 «Նյութական ակտիվների արժեքի շեղում» հաշիվների համապատասխանության մեջ (Աղյուսակ 1):

Աղյուսակ 1

Հաշվապահական գրառումներ 10, 15 և 16 հաշիվներում (օգտագործելով պայմանական օրինակներ)

	Բիզնես գործարքներ	Նամակագրություն	Գումարը ռուբլով:	Հիմք
	Մատակարարից ստացված նյութեր				Բեռնափոխադրման թերթիկ, տրանսպորտային ծախսերի փաստաթղթեր
	Հաշվետու անձանց կողմից ձեռք բերված նյութեր				Նախնական հաշվետվությանը կցված բեռնագիրը, վաճառքի անդորրագիրը
	Հաշվապահական հաշվառման համար նյութերն ընդունվում են հաշվապահական գներով				Անդորրագրի պատվեր
	Նյութերի փաստացի արժեքի գերազանցումը գրքի գնից դուրս է գրվում				Հաշվապահական վկայական
	Բաշխման ծախսերի համար նյութերի դուրսգրում հաշվապահական գներով				Հարցում-հաշիվ
	Սպառված նյութերի գնի շեղումների դուրսգրում				Հաշվապահական վկայական

Նյութերի դուրսգրումն իրականացվում է նաև հաշվապահական գներով՝ ժամանակաշրջանի վերջում կատարված ճշգրտումներով և դուրս գրված նյութերի արժեքը հասցնելով իրական արժեքին.

Եթե զեղչային գներփաստացի արժեքից պակաս, հաշվի վրա ձևավորվում է 16 դրական տարբերություն նյութերի իրական արժեքի և հաշվապահական հաշվառման գների միջև, որոնք գանձվում են ինքնարժեքի հաշվառման հաշիվներում (Dt 20 Kt 16).

Եթե ​​հաշվապահական հաշվառման գները գերազանցում են իրական արժեքը, ապա 16-րդ հաշվի վրա ձևավորվում են բացասական տարբերություններ նյութերի փաստացի արժեքի և հաշվապահական հաշվառման գների միջև, որոնք դեբետագրվում են ծախսերի հաշվառման հաշիվներում բացասական մուտքագրմամբ:

Այս երկու տարբերակներից որևէ մեկում նյութերը դուրս են գրվում արտադրության փաստացի արժեքով: Որոշ տեսակի նյութերի համար շեղումները կատարվում են նյութերի հաշվեկշռային արժեքին համամասնորեն՝ ելնելով ամսվա սկզբի շեղումների մնացորդի հարաբերակցությունից և ընթացիկ շեղումներից՝ ամսվա սկզբի նյութերի մնացորդի գումարի նկատմամբ։ և ամսվա ընթացքում ստացված նյութերը հաշվեկշռային արժեքով: Ստացված արժեքը տալիս է այն տոկոսը, որը պետք է օգտագործվի սպառված նյութերի հաշվառման արժեքը մեծացնելու համար շեղումը դուրս գրելիս: Շեղումների համամասնությունը կարող է կլորացվել ամբողջ միավորներով, այսինքն՝ առանց տասնորդական թվերի: Կլորացման կիրառման հնարավորությունը պետք է ամրագրվի կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Հաշվապահական հաշվառման գները կիրառելիս 15 և 16 հաշվապահական հաշիվները կիրառելիս, նյութական մնացորդների արտացոլումը հաշվեկշիռկատարվում է հաշվի առնելով այս հաշիվները։ Այսինքն՝ հաշվեկշիռն արտացոլում է մնացած նյութերի իրական արժեքը՝ անկախ նրանից՝ դրանք հաշվառվում են փաստացի ինքնարժեքով, թե հաշվապահական գներով:

Տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները պարունակում են տեղեկատվություն կազմակերպության մասին նյութական ռեսուրսներարտացոլված է Հաշվեկշռի ակտիվի II «Ընթացիկ ակտիվներ» բաժնի «Պաշարներ» հոդվածում՝ ըստ հաշվապահական տվյալների (աղյուսակ 2):

աղյուսակ 2

Հաշվետվության մեջ պաշարների արտացոլման կարգը (օգտագործելով պայմանական օրինակ)

Պաշարները գնահատելիս, երբ դրանք թողարկվեն արտադրության կամ այլ կերպ տնօրինվեն, կազմակերպությունը կարող է ընտրել երեք մեթոդներից մեկը.

Յուրաքանչյուր միավորի ինքնարժեքով գնահատում;

Միջին արժեքի վրա հիմնված գնահատում;

Գնահատում FIFO մեթոդով - առաջին գնումների գնով:

Գնահատման մեթոդը պետք է ամրագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Յուրաքանչյուր միավորի արժեքով գնահատման բնորոշ օրինակ է թանկարժեք մետաղների և թանկարժեք քարերի հաշվառումը, այսինքն. արժեքներ, որոնց հաշվառումը պետք է իրականացվի հատուկ կանոններով։

Միջին արժեքը հաշվարկվում է՝ հաշվի առնելով ամսվա սկզբի գույքագրման մնացորդը և ամսվա կտրոնները:

FIFO մեթոդով գնահատելիս առաջինը ստացված գույքագրումը նախ դուրս է գրվում:

Այսպիսով, նյութերը գույքագրման մաս են կազմում: Նյութերը ներառում են հումք, հիմնական և օժանդակ նյութեր, գնված կիսաֆաբրիկատներ և բաղադրիչներ, վառելիք, տարաներ, պահեստամասեր, շինանյութեր և այլ նյութեր: Հաշվապահական հաշվառման համար բիզնես գործարքներնյութերով օգտագործվում են 10, 14, 15 և 16 հաշիվները: Ֆինանսական հաշվետվություններում նյութերն արտացոլվում են որպես պաշարների մաս:

1.2 Գույքագրման հայեցակարգը, տեսակները և ժամկետները

Նյութերի հաշվեկշռային արժեքը հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջի դրությամբ հաշվեկշռում արտացոլվում է որպես ակտիվներ «Պաշարներ» տողում: Կազմակերպության գույքային վիճակի և, մասնավորապես, գույքագրման վիճակի մասին ամբողջական և հավաստի տեղեկատվություն ստեղծելու համար պետք է գույքագրում իրականացվի մինչև հաշվետվություններ պատրաստելը:

Գույքագրումը հաշվապահական հաշվառման մեթոդ է, որը թույլ է տալիս համոզվել, որ գույքի և պարտավորությունների վերաբերյալ հաշվապահական տվյալները համապատասխանում են դրանց իրական վիճակին: Այս սահմանումըթույլ է տալիս հասկանալ հաշվապահական հաշվառման էությունը, որը բաղկացած է ոչ միայն գույքագրման կազմում, այլև հաշվապահական տվյալների հաստատումից: Ավելին, հաշվապահական հաշվառման մեջ գույքագրումը ոչ միայն վերահսկման միջոց է, այլ նաև տնտեսական կյանքի փաստերի գրանցման միջոց, որոնք չեն կարող արձանագրվել փաստաթղթերի միջոցով, քանի որ կազմակերպության տնտեսական կյանքի այնպիսի փաստերի հետևանքները, ինչպիսիք են գողությունը, բնական կորուստը, վերադասավորումը կարող է սահմանվել միայն գույքագրման միջոցով:

Այսպիսով, մենք կարող ենք փաստել, որ այսօր գույքագրումն այլևս պարզապես գույքագրում չէ, այլ ամենակարևոր վերահսկողության և չափման ընթացակարգը, որը թույլ է տալիս պարզաբանել և երբեմն գնահատել տեղի ունեցած տնտեսական կյանքի փաստերը:

Բոլոր իրավաբանական անձանց կողմից գույքագրումներ կատարելու պարտավորությունը սահմանվում է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքով:

Գույքագրման կատարումը պարտադիր է հետևյալ դեպքերում.

Գույքը վարձակալության հանձնելիս, գույք գնելիս կամ վաճառելիս, պետական ​​կամ քաղաքային միավորային ձեռնարկության վերակազմակերպման ժամանակ.

Մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները;

Նյութապես պատասխանատու անձանց փոխարինելիս.

Եթե ​​ձեռնարկությունում հայտնաբերվում են գողության, չարաշահման կամ գույքին վնասելու դեպքեր.

Ծայրահեղ պայմանների հետևանքով բնական աղետի, հրդեհի կամ այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.

իրավաբանական անձի վերակազմակերպման կամ լուծարման դեպքում.

Եվ նաև Ռուսաստանի Դաշնության օրենքներով նախատեսված այլ դեպքերում:

Տնտեսվարող սուբյեկտները պետք է գույքագրեն գույքը և պարտավորությունները, վերահսկեն և փաստաթղթավորեն դրանց առկայությունը, վիճակը և գնահատումը:

Համաձայն Մեթոդական ցուցումներԳույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման համար կազմակերպությունը պետք է ունենա մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով, իսկ աշխատանքի մեծ ծավալի դեպքում ստեղծում է նաև աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ՝ միաժամանակ գույքային և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրում իրականացնելու համար: Սովորաբար այն ներառում է վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահական աշխատողներ, ինչպես նաև այլ մասնագետներ (ճարտարագետներ, տնտեսագետներ, տեխնիկներ և այլն): Բացի այդ, գույքագրման հանձնաժողովում կարող են ընդգրկվել ծառայության ներկայացուցիչներ ներքին աուդիտկազմակերպություններ և անկախ աուդիտորական կազմակերպություններ։

Նյութերի գույքագրում կատարելիս պետք է նկատի ունենալ, որ դրա արդյունքները կարելի է վստահելի համարել միայն սահմանված կարգի պահպանման դեպքում:

Գույքագրման արդյունքները կարող են չճանաչվել, եթե՝

Սխալ է կատարվել գույքագրման հանձնարարականը (օրինակ՝ հանձնաժողովի կազմը, գույքագրման ժամկետները, գույքագրման առարկաների ցանկը նշված չեն).

Գույքագրման ժամանակ հանձնաժողովի առնվազն մեկ անդամի ներկայությունը փաստաթղթավորված չէ, օրինակ՝ գույքագրման ցուցակում բացակայում է նրա ստորագրությունը։

Գույքագրման արդյունքները կարող են վիճարկվել նաև հետևյալի բացակայության դեպքում.

Հանձնաժողովի նախագահի մուտքային և ելքային փաստաթղթերի վիզաներ.

Ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից անդորրագրերը հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու վերաբերյալ անդորրագրերը և ծախսերը. Հնարավոր չէ գույքագրման արդյունքների հիման վրա պահանջներ ներկայացնել ֆինանսապես պատասխանատու անձին, եթե նրա ստորագրությունը չկա գույքագրման վերջին էջում:

Գույքագրման արդյունքների չարտոնված ուղղումների հնարավորություն կա, եթե՝

Արդյունքները չեն ամփոփվում գույքագրման յուրաքանչյուր էջում.

Գույքագրման մեջ կան դատարկ տողեր.

Գույքագրման հանձնաժողովի բացակայության ընթացքում մուտքը գույքագրման գրառումներ չի արգելափակվել:

Եթե ​​գույքագրման հաշվառման մեջ սխալ տեղեկատվություն է ներառված, ապա դրանք պետք է հաջորդաբար ուղղվեն բոլոր օրինակներում՝ հատելով սխալ գրառումները և դնելով ճիշտը: Ուղղումները ստորագրում են գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամները և ֆինանսապես պատասխանատու անձինք:

Այլ սխալներ, որոնք առավել հաճախ հանդիպում են գույքագրման և դրա արդյունքների արտացոլման ժամանակ, ներառում են հետևյալը.

Գույքագրում չի իրականացվում գույքի և պարտավորությունների բոլոր նշված խմբերի համար: Մասնավորապես, պահպանության տակ պահվող նյութերի գույքագրում չի իրականացվում.

Համեմատության հաշվետվություններ չեն պատրաստվում, երբ գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ.

Գույքագրման ցուցակները, ակտերը և համապատասխան հայտարարությունները չեն համապատասխանում միասնական ձևերին, ինչպես նաև կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված ձևերին գույքի և պարտավորությունների տեսակների համար, որոնց համար միասնական ձևեր չեն տրամադրվում.

Գույքագրման հանձնաժողովի կազմը չի համընկնում ղեկավարի կողմից հաստատված կազմի հետ.

Գույքագրման հանձնաժողովը չի ներառում կազմակերպությանը սեփականության իրավունքով չպատկանող նյութերի սեփականատիրոջ ներկայացուցիչ.

Երրորդ կողմի կազմակերպությունների ներկայացուցիչները չունեն պատշաճ կերպով կատարված գույքագրմանը մասնակցելու իրավունքի լիազորագրեր.

Փաստացի գույքագրման ժամկետը բավարար չէ նյութերի փաստացի առկայությունը ստուգելու համար:

Նյութերի վերաբերյալ տվյալների հավաստիությունը վերահսկելու համար կարող է իրականացվել ընտրովի ստուգում, վերահաշվարկ, համեմատություն և տարբեր օժանդակ փաստաթղթերի համեմատություն այն օբյեկտների համար, որոնց արժեքը նշանակալի է:

Տեղեկատվության աղբյուրները կարող են լինել նաև.

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր;

Հաշվապահական գրանցամատյաններ;

Դատական ​​և հայցադիմումի գործեր և այլն:

Նյութերի գույքագրման ժամանակ կարող են տեղի ունենալ հետևյալ սխալները.

Տեղեկատվությունը գույքագրման մեջ մուտքագրվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանց խոսքերից՝ առանց հաշվման, կշռման, չափման ընթացակարգի.

Մեկ նյութական պատասխանատու անձի տարբեր մեկուսացված տարածքներում գտնվող նյութերի պահեստավորման վայրերում գույքագրումը հաջորդաբար չի իրականացվում.

Կազմակերպության կողմից ժամանակավոր պահպանության տակ գտնվող նյութերի վերաբերյալ համաձայնագրեր և փոխանցման ակտեր չկան, դրանց գրառումները առանձին չեն պահվում իրենց սեփական նյութերից.

Չկան հատուկ անձնագրեր թանկարժեք իրերի համար, որոնք պարունակում են թանկարժեք մետաղներկամ քարեր.

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա պետք է ձեռնարկվեն բոլոր միջոցները հաշվապահական հաշվառման գրառումները շտկելու և համալրելու համար, որպեսզի ստանան դրական պատասխաններ հետևյալ կետերի վերաբերյալ.

Նյութերը գոյություն ունեն և պատկանում են կազմակերպությանը գույքագրման ամսաթվի դրությամբ.

Չկան չհաշվառված նյութեր.

Նյութերի արժեքը փաստաթղթավորված է:

TO բնորոշ սխալներՀաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության մեջ գույքագրման արդյունքներն արտացոլելիս դրանք ներառում են.

Վնասված նյութերը, որոնք կարող են օգտագործվել կամ վաճառվել երրորդ անձանց, կապիտալացված չեն.

Պաշարների արդյունքները ժամանակին չեն արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ (հետագա ժամանակաշրջաններում).

Ավելցուկները և պակասուրդները ճանաչվում են նախորդ ժամանակաշրջաններում չարտացոլված գործարքների համար.

Մշտական ​​տարբերությունները չեն արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ, եթե գործատուն հրաժարվում է մեղավորից գանձել վնասի չափը.

Վատ գնահատումը սխալ է ճանաչվել: Վերագրանցման ժամանակ պակասը կարող է ծածկվել նմանատիպ նյութական ակտիվների ավելցուկներով: Վերագրանցման ժամանակ ավելցուկների և պակասի փոխհատուցումը հնարավոր է, եթե դրանք առաջացել են աուդիտի ենթարկված մեկ ժամանակահատվածում՝ մեկ ֆինանսական պատասխանատու անձի և նյութական ակտիվների մեկ անվան համար:

Հարկ է նշել, որ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության տարր են համարվում ոչ թե պարտադիր պաշարները, այլ հենց ընկերության նախաձեռնությամբ իրականացվող գույքագրումները: Ավելին, իր կարգավորող փաստաթղթում կազմակերպությունը պետք է տրամադրի առնվազն հետևյալ տեղեկատվությունը.

Հաշվետու տարում պաշարների քանակը.

Աուդիտի ամսաթվերը;

Գույքագրմանը նախապատրաստվելու միջոցառումների ցանկ.

Գույքի և պարտավորությունների ցանկ, որոնք պետք է գույքագրվեն.

Գույքագրման արդյունքները գրանցող փաստաթղթերի ցանկ.

Հաշվապահական հաշվառման մեջ գույքագրման արդյունքների արտացոլման ալգորիթմ:

Նախաձեռնող աուդիտի անցկացման ընթացակարգի վրա ազդում են.

Ձեռնարկության չափը;

Առանձին ստորաբաժանումների առկայությունը և քանակը;

Կազմակերպության կողմից իրականացվող աշխատանքների քանակը.

Գույքագրման գույքի ծավալը;

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման մակարդակ.

Գործունեության մեկ տեսակ ունեցող փոքր ձեռնարկությունում ակտիվ պաշարների քանակը կարող է նվազագույն լինել:

Բացի պարտադիր չափանիշի դասակարգումից, կան նաև պաշարների այլ դասակարգումներ (Աղյուսակ 3):

Այսպիսով, կազմակերպության որոշմամբ իրականացվող գույքագրումները կարող են լինել պլանավորված կամ չպլանավորված: Պլանավորված գույքագրումը ստուգում է, որն իրականացվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված ժամկետում: Օրինակ՝ կազմելուց առաջ կատարված գույքագրում տարեկան հաշվետվություն, վերաբերում է պլանավորվածներին։ Չպլանավորված գույքագրումները կատարվում են հանկարծակի՝ հաստատված ժամանակացույցից դուրս։ Ավելին, ֆինանսապես պատասխանատու անձինք չնախատեսված գույքագրման ժամանակ նախապես չեն զգուշացվում։ Փաստորեն, նման ստուգումները ձեռնարկությունների կողմից օգտագործվում են որպես անվտանգության լրացուցիչ վերահսկողության ձև առանձին տեսակներկազմակերպության սեփականությունը։

Աղյուսակ 3

Ֆիզիկական գույքագրման տեսակները

Չափանիշ	Գույքագրման տեսակը	Գույքագրման տարբերակիչ առանձնահատկությունները
Ըստ պարտադիրի	Պարտադիր	Անցկացվել է պարտադիրՌուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան
	Նախաձեռնություն	Կատարվում է կառավարչի որոշմամբ
Ըստ հաճախականության	Պլանավորված	Իրականացվում է գույքագրման կարգով սահմանված ժամկետներում
	Չպլանավորված	Կազմակերպության ղեկավարի որոշմամբ իրականացվում է հաստատված պլանից դուրս՝ նյութական պաշարների անվտանգության նկատմամբ լրացուցիչ հսկողություն ապահովելու կամ դրա անհրաժեշտությունը նախատեսված է օրենքով.
Ըստ ծածկույթի		Բոլոր տեսակի նյութական պահուստները ենթակա են գույքագրման
	Մասնակի	Պաշարների մեկ կամ մի քանի տեսակներ ենթակա են ստուգման
Մեթոդով	Բնական	Բաղկացած է նյութերն ուղղակիորեն դիտարկելուց և դրանց քանակությունը հաշվելով, կշռելով, չափելով և այլն որոշելուց։
	վավերագրական	Բաղկացած է նյութերի առկայության փաստաթղթային ապացույցների ստուգումից

Գույքագրումը կարող է լինել կամ ամբողջական կամ ընտրովի: Եթե ​​ամբողջական գույքագրումը ներառում է գույքագրման բոլոր օբյեկտների ստուգում, ապա ընտրովի գույքագրումը ներառում է մեկ կամ մի քանիսի ստուգում: Բնական գույքագրում իրականացնելիս գույքագրման օբյեկտների փաստացի առկայությունը հաստատվում է հաշվելով, չափելով, կշռելով և այլն։ Փաստաթղթային գույքագրում իրականացնելիս իրականացվում է գույքի առկայության փաստաթղթային ապացույցների աուդիտ:

Գույքագրման ժամկետները մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը սահմանում է ձեռնարկության ղեկավարը: Որպես կանոն, տնտեսվարող սուբյեկտներն այն անցկացնում են տարեվերջին։ Բայց որոշ ձեռնարկություններ այն իրականացնում են ավելի վաղ՝ հոկտեմբերի 1-ից անմիջապես հետո, քանի որ դրա արդյունքները պետք է հաշվառման մեջ մտցվեն մինչև տարեվերջ։ Այս հնարավորությունը ընձեռում է «Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների կանոնակարգը», ըստ որի, եթե գույքագրումն իրականացվել է հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ից հետո, ապա այլևս անհրաժեշտ չէ այն իրականացնել երկրորդ անգամ։ տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները պատրաստելուց առաջ:

Այսպիսով, պաշարների հաշվառման հիմնական նպատակներն են.

Ձեռնարկության նյութական պաշարների փաստացի առկայության նույնականացում.

Պաշարների փաստացի առկայության համեմատությունը հաշվապահական տվյալների հետ;

Հետագա օգտագործման համար ոչ պիտանի պաշարների նույնականացում, դրանց մակնշման կամ դուրսգրման համար փաստաթղթերի պատրաստում.

Պաշարների պակասի, ավելցուկի կամ վնասի հայտնաբերման դեպքում պատասխանատու անձանց նույնականացում:

Նյութերի գույքագրումը կարող է լինել պարտադիր կամ ակտիվ: Ակտիվ գույքագրումների անցկացման կարգը պետք է ամրագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Նյութերի գույքագրման ժամանակ պետք է պահպանել սահմանված կարգը։

1.3 Պաշարների գույքագրման անցկացման հիմնական փուլերը

Նյութական պաշարների գույքագրումն իրականացվում է մի քանի փուլով (Աղյուսակ 4):

Յուրաքանչյուր փուլ պետք է փաստաթղթավորվի համապատասխան փաստաթղթերով: Չնայած այն հանգամանքին, որ հունվարի 1-ից 2013թ նոր օրենք«Հաշվապահական հաշվառման մասին» թույլատրվում է տնտեսվարող սուբյեկտներըինքնուրույն ստեղծել և հաստատել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևեր. կազմակերպությունների ճնշող մեծամասնությունը գույքագրման ժամանակ օգտագործում է միասնական ձևեր, որոնք հաստատված են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ:

Աղյուսակ 4

Պաշարների հաշվառման փուլերը

Գույքագրման փուլեր
Նախապատրաստական	Պաշարների պատրաստում գույքագրման համար; Գույքագրման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում. Գույքագրման անցկացման հրամանի տրամադրում. Գույքագրման համար աշխատողների ցուցակի ձևավորում. Պաշարների ժամկետների և տեսակների որոշում; Նյութական ակտիվների գույքագրման ցուցակների տպում յուրաքանչյուր ֆինանսական պատասխանատու անձի համար առանձին:
Գույքագրում	Պաշարների փաստացի առկայության ստուգում
Ամփոփելով	Փաստացի մնացորդների հետ հաշվապահական հաշվառման անհամապատասխանությունների բացահայտում. Հայտնաբերված անհամապատասխանությունների պատճառների որոշում
Վերջնական	Գույքագրման արդյունքների գրանցում; Հաշվապահական հաշվառման մեջ ուղղումներ կատարելը; Հանցագործներին պատասխանատվության ենթարկելը

Գույքագրման արդյունքների գրանցման որոշ առաջնային միասնական փաստաթղթեր թվարկված են Աղյուսակ 5-ում:

Աղյուսակ 5

Ֆիզիկական գույքագրման հաշվառման արդյունքների գրանցման առաջնային փաստաթղթեր

	Ձևի անվանումը
	Գույքագրման պիտակ
	Գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակ
	Առաքված գույքագրման իրերի գույքագրման հաշվետվություն
	Ընդունված գույքագրման իրերի գույքագրման ցանկը պահպանման համար
	Հավաքման հայտարարություն
	Գույքագրում կատարելու հրաման (հրաման, հրաման):
	Գույքագրման վերաբերյալ պատվերների (հրամանագրեր, հրահանգներ) կատարման մոնիտորինգի մատյան
	Գործեք գույքագրման ճիշտության վերահսկիչ ստուգման վերաբերյալ
	Գույքագրման ճշգրտության հսկիչ ստուգումների ամսագիր
	Գույքագրման միջոցով բացահայտված արդյունքների հայտարարություն

Գույքագրումն սկսելուց առաջ գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ձեռք բերի վերջին մուտքերի և ծախսերի փաստաթղթերը, նյութական ակտիվների շարժի մասին հաշվետվությունները: Ստացված բոլոր փաստաթղթերը վավերացվում են հանձնաժողովի նախագահի կողմից: Ֆինանսական պատասխանատու անձինք տրամադրում են անդորրագրեր, որոնք գույքագրման սկզբում ներկայացրել են հաշվապահություն կամ հանձնաժողովին են հանձնել գույքի բոլոր ծախսային և անդորրագրերը, ինչպես նաև, որ իրենց պատասխանատվությամբ ստացված բոլոր արժեքները կապիտալացվել են, իսկ օտարվածները՝ դուրս գրվել որպես ծախս: Նմանատիպ անդորրագրերը տրվում են այն անձանց կողմից, որոնց հաշվետու գումարներնյութեր ձեռք բերելու կամ այն ​​ստանալու համար լիազորագիր. Երկրորդ փուլը չի ​​սկսվում, քանի դեռ առաջին փուլը չի ​​փաստաթղթավորվել:

Գույքագրման մեջ շատ կարևոր է հետևել ընթացակարգին, քանի որ դրա հետևանքով հայտնաբերված թերությունները ենթադրում են պատժամիջոցներ ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համար: Հետևաբար, գույքագրման արդյունքները հաճախ կախված են նրանից, թե ինչպես են նյութապես պատասխանատու անձինք պատրաստվում գույքագրմանը: Սա նշանակում է, որ բոլոր կապիտալացված նյութերը պետք է լինեն պահեստում, նյութապես պատասխանատու անձինք պետք է ստորագրեն գույքագրման ցուցակի տիտղոսաթերթում և ծանոթ լինեն գույքագրման կարգին: Նախքան գույքագրումը սկսելը պետք է ստուգվեն նաև պարտավորությունների պայմանագրերը և դրանց վավերականության ժամկետները:

Երկրորդ փուլը ինքնին գույքագրումն է: Նյութական պաշարների փաստացի առկայությունը հաստատվում է վերահաշվարկի, կշռման կամ վերաչափման միջոցով: Նյութական պահուստների փաստացի առկայության մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է գույքագրման հաշվառման մեջ, որը կազմվում է երկու օրինակից: Հայտնաբերված նյութական արժեքների մասին տեղեկությունները, որոնք պիտանի չեն հետագա օգտագործման համար, մուտքագրվում են համապատասխան ակտերում:

Ավտոմատ հաշվառում օգտագործելիս գույքագրման հանձնաժողովի համար ստեղծվում է թիվ INV-3 ձևի գույքագրում՝ արդեն լրացված 1-ից իններորդ սյունակներով: Գույքագրման արդյունքների հիման վրա հանձնաժողովի անդամները տասներորդ սյունակում մուտքագրում են գույքագրվող նյութերի փաստացի քանակի մասին տեղեկությունները: Աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված նյութական ակտիվները, որոնք արտացոլված չեն հաշվապահական հաշվառման մեջ, նույնպես ներառված են գույքագրման մեջ:

Ըստ կանոնների՝ դուք չեք կարող դատարկ տողեր թողնել, վերջին էջերի դատարկ տողերը պետք է հատել: Գույքագրման ցուցակները ստորագրում են գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամները և նյութապես պատասխանատու անձինք: Գույքագրման ավարտին ֆինանսապես պատասխանատու անձինք տալիս են անդորրագիր, որը հաստատում է, որ.

Գույքագրումն իրականացվել է նրանց ներկայությամբ.

Հանձնաժողովի անդամների դեմ բողոքներ չկան.

Գույքագրման ցուցակում թվարկված բոլոր նյութերն ընդունվել են պատասխանատու պահեստավորման համար:

Երրորդ փուլում գույքագրման տվյալները համեմատվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ և բացահայտվում են հաշվապահական հաշվառման անհամապատասխանությունները փաստացի մնացորդների հետ: Բացահայտվում են անհամապատասխանությունների պատճառները, և նախորդ գույքագրումից հետո արժեքների տեղաշարժը կարող է ստուգվել: Հայտնաբերված շեղումները արտացոլվում են համեմատական ​​թերթիկներում: Առանձին համընկնող հաշվետվություններ կազմվում են նյութական ակտիվների համար, որոնք չեն պատկանում կազմակերպությանը, սակայն նշված են հաշվապահական հաշվառման մեջ (պահության մեջ գտնվող, վարձակալված, մշակման համար ստացված): Համապատասխան հայտարարությունը կազմվում է հաշվապահի կողմից երկու օրինակից, որոնցից մեկը պահվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում, երկրորդը փոխանցվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձին (անձանց):

Չորրորդ փուլում ստացված արդյունքները պաշտոնականացվում են։ Ստուգումների արդյունքները գրանցելու համար փաստաթղթերը կազմվում են գույքագրման հանձնաժողովների անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մասնակցությամբ: Այս փուլում հաշվապահական հաշվառման տվյալները համապատասխանեցվում են գույքագրման արդյունքներին: Հանցագործները բացահայտվում են և ենթարկվում են վարչական կամ ֆինանսական պատասխանատվության:

Գույքագրման արդյունքները պարտադիր կերպով արտացոլվում են այն ամսվա հաշվապահական և ֆինանսական հաշվետվություններում, որում ավարտվել է աուդիտը, տարեկան գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում են տարեկան հաշվապահական հաշվետվության մեջ:

Նյութերի գույքագրման ընթացքում կատարված հիմնական աշխատանքների ցանկը բերված է Աղյուսակ 6-ում:

Աղյուսակ 6

	Թանկարժեք իրերի հաշվառում իրականացնելու հրաման (հանձնարարական) կազմում և հանձնում հանձնաժողովի նախագահին. Հանձնաժողովի անդամների համար ճեպազրույցների անցկացում
	Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց գույքագրման ծանուցում
	Կնքումը կոմունալ սենյակներև թանկարժեք իրեր պահելու այլ վայրեր
	Ստանալով ամենաթարմը նյութական հաշվետվություն
	Բաժանորդագրություն՝ հաշվետվության մեջ ներառելու բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը
	Ներկայացված նյութական հաշվետվության և դրան կից փաստաթղթերի ստուգում
	Նյութական հաշվետվությանը կից բոլոր փաստաթղթերի հաստատում
	Հանձնաժողովի կողմից օգտագործվող չափիչ գործիքների ստուգում
	Գույքագրման համար նյութերի պատրաստում. դրանց խմբավորում և ընտրություն ըստ հոդվածի, անվանման, գնի, յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքի համար պիտակների թողարկում.
	Նյութերի վերահաշվարկ և վերաչափում
	Նյութական ակտիվների մնացորդի վերաբերյալ տվյալների գրանցում գույքագրման ցուցակում
	Ստորագրություն, որում նշված է, որ գույքագրման մեջ նշված բոլոր արժեքները ստուգվել են հանձնաժողովի կողմից
	Գույքագրման նախնական արդյունքների որոշում
	Գույքագրման փաստաթղթերի ներկայացում հաշվապահական հաշվառման բաժին
	Հաշվապահական ստուգում նյութական փաստաթղթերև ֆինանսապես պատասխանատու անձի հաշվետվությունը
	Հաշվապահական հաշվառման բաժնում գույքագրման նյութերի ստուգում
	Նյութերի համեմատական ​​թերթիկի կազմում
	Տվյալների արտացոլումը նյութերի գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​թերթիկում
	Գույքագրման վերջնական արդյունքների որոշում
	Գույքագրման արդյունքների վերանայում

Այսպիսով, նյութերը գույքագրման մաս են կազմում: Նյութական պաշարների արտացոլման վերաբերյալ հաշվապահական և հաշվետվական տվյալների հավաստիությունը հաստատելու համար կազմակերպություններից պահանջվում է գույքագրումներ իրականացնել: Գույքագրումը կարող է լինել պարտադիր կամ ակտիվ: Պետք է հաստատվի ակտիվ գույքագրումների անցկացման կարգը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպությունները։ Նյութերի գույքագրում իրականացնելու համար կազմակերպությունում պետք է ստեղծվի գույքագրման հանձնաժողով։ Գույքագրման բոլոր փուլերը պետք է փաստաթղթավորվեն: Գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ:

2. ՊՈ Սվիյագա ՍՊԸ-ում նյութական պահուստների գույքագրման և հաշվառման ընթացիկ պրակտիկան

2.1 Նյութական պաշարների գույքագրման անցկացման կարգը

PA Sviyaga LLC-ում հաշվապահական և հարկային հաշվառումն իրականացվում է կազմակերպության կողմից որդեգրված հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համաձայն:

Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հաստատում է.

Աշխատանքային հաշվային պլան;

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևեր;

Ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման կարգը.

Ակտիվների և պարտավորությունների գնահատման մեթոդներ;

Փաստաթղթերի հոսքի կանոններ և հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության մշակման տեխնոլոգիա.

Գործարար գործարքների վերահսկման կարգը.

Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ հաստատված ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման անցկացման կարգը նախատեսում է ընթացիկ տարվա հոկտեմբերի 1-ից հոկտեմբերի 10-ն ընկած ժամանակահատվածում պլանավորված տարեկան գույքագրում: Պաշարների առկայությունը ստուգվում է տարեկան, Փող, հաշվարկներ և պարտավորություններ։ Հիմնական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է երեք տարին մեկ անգամ:

Պլանավորված գույքագրումից բացի «Սվիյագա» ՍՊԸ-ն նախատեսում է հետևյալը.

Չպլանավորված (հանկարծակի) գույքագրումներ - օգտագործվում են տնօրենի որոշմամբ կազմակերպության գույքի որոշակի տեսակների անվտանգության նկատմամբ լրացուցիչ հսկողության համար.

Ընտրովի գույքագրումներ՝ գույքագրման կարգի և ժամկետների խախտումներ հայտնաբերելու, ինչպես նաև անօրինական գործարքների կամ սխալ կատարված փաստաթղթերի հետևանքով նյութական արժեքների դուրսգրման փաստեր հաստատելու դեպքերում:

Կազմակերպությունը տարեկան հաստատում է մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողովի կազմը: Գույքագրման հանձնաժողովի մշակված և հաստատված կանոնակարգին համապատասխան, այն օժտված է բավականին լայն լիազորություններով:

Գույքագրման հանձնաժողով.

Ստուգում է կազմակերպության անունից կնքված պայմանագրերի օրինականությունը, կնքված գործարքները և կոնտրագենտների հետ հաշվարկները.

Վերլուծում է հաշվապահական և վիճակագրական գրառումների համապատասխանությունը գործող կանոնակարգերին.

Ստուգում է ֆինանսատնտեսական գործունեության մեջ սահմանված նորմերին և ստանդարտներին համապատասխանությունը.

Վերլուծություններ ֆինանսական դիրքըկազմակերպություններ;

Հայտնաբերում է տնտեսական վիճակի բարելավման ռեզերվները և մշակում առաջարկություններ պետական ​​մարմինների համար.

Գնահատում է կազմակերպության ֆինանսական հաշվետվությունների, հարկային և վիճակագրական մարմինների համար հաշվետվությունների փաստաթղթերի պատրաստման ճիշտությունը.

Ստուգում է տնօրենի կողմից ընդունված որոշումների օրինականությունը և դրանց համապատասխանությունը կազմակերպության կանոնադրությանը:

Գույքագրման հանձնաժողովի անդամները ստուգումներ իրականացնելիս պարտավոր են ուսումնասիրել ստուգման առարկայի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերն ու նյութերը:

Ստուգման ծրագրերը և գույքագրման հանձնաժողովի հատուկ մեթոդներն ու մեթոդները ներառում են` գույքագրում, փաստաթղթային ստուգում (ամբողջական և ընտրովի), փաստաթղթերի հակաստուգում, փորձագիտական ​​գնահատում, ուղղումների գրավոր բացատրություններ, բանավոր բացատրություններ, վերլուծություններ և եզրակացություններ: Օրացուցային տարվա սկզբին գույքագրման հանձնաժողովը հաստատում է տարեկան աշխատանքային գրաֆիկը: Ժամանակացույցը որոշում է ստուգումների հաճախականությունը և բնույթը: Մասնավորապես, ընդհանուր գույքագրման պլանը կարող է ներառել ստուգման հետևյալ օբյեկտները.

Նախորդ գույքագրման արդյունքների վերլուծություն և դրա կատարման արդյունքում հայտնաբերված դիտողությունների և խախտումների վերաբերյալ իր որոշումների կատարման ստուգում.

Գույքագրում.

Գույքագրման հանձնաժողովի կողմից իրականացվող ստուգումները կարող են լինել պատահական կամ ընդգրկել կազմակերպության ողջ գործունեությունը: Գույքագրման հանձնաժողովի կողմից իրականացված բոլոր աշխատանքները պետք է մանրակրկիտ փաստաթղթավորվեն, իսկ գույքագրման հանձնաժողովի եզրակացությունները պետք է հիմնված լինեն ապացույցների բավարարության և արժանահավատության սկզբունքների վրա, ինչպես նաև այն փաստի վրա, որ գույքագրումն իրականացվել է որպես այդպիսին:

Այսպիսով, գույքագրման հանձնաժողովի գործառույթները չեն սահմանափակվում միայն գույքագրմամբ, իրականում դրանք վերստուգիչ հանձնաժողովի գործառույթներն են։

Կազմակերպությունում ներքին հսկողության համակարգի վերլուծությունը ցույց է տալիս, որ ՍՊԸ PO Sviyaga-ում անբավարար ուշադրություն է դարձվում գույքագրման հաշվառմանը: Թերևս դա պայմանավորված է պարենային ապրանքների մանրածախ առևտրի կազմակերպման գործունեության առանձնահատկություններով, որոնց հիմնական ուշադրության առարկան են. գույքագրում. Իմ կարծիքով, նյութական պաշարների, մասնավորապես առևտրի սարքավորումների և պարագաների, գրասենյակային սարքավորումների, սպասքի և աշխատանքային հագուստի, մաքրման և լվացող միջոցների անվտանգության նկատմամբ անբավարար վերահսկողությունը մեծացնում է աշխատակիցների կողմից չարաշահումների վտանգը:

Օրինակ, մթերային խանութը չի կարող անել առանց առևտրի և կոմունալ սենյակների, պահեստների և սառնարանների և այլ տարածքների կանոնավոր մաքրման: Մանրածախ տարածքները մաքրելիս առանձնանում են հետևյալ տեսակները.

սովորական մաքրում աշխատանքային օրվա ընթացքում;

Ամենօրյա մաքրում խանութի փակումից հետո;

Գարնանային մաքրում.

Հետևաբար, պահպանման աշխատանքների հաճախականությունը կարևոր դեր է խաղում նյութի սպառման ստանդարտների մշակման գործում: Կազմակերպությունը պետք է հաստատի «Պաշարների դուրսգրման նորմերը»: Փաստաթուղթը կարող է լինել աղյուսակների տեսքով, որոնք ցույց են տալիս որոշակի տեսակի աշխատանքի համար լվացման, մաքրման և այլ նյութերի սպառման տեմպերը: Մաքրման պարագաները աշխատողներին պետք է տրամադրվեն խստորեն համաձայն նորմերի։

Փաստորեն, չափորոշիչները չեն հաստատվել, ձեռք բերված բոլոր մաքրող նյութերը անմիջապես տրվում են աշխատակիցներին և դուրս են գրվում որպես ծախս, ուստի այդ նյութերի գույքագրում իրականում չի իրականացվում։ «PO Sviyaga» ՍՊԸ-ում մաքրող միջոցների գնման և սպառման նկատմամբ հսկողությունն իրականացնում է տնտեսական գծով փոխտնօրենը, բայց չնայած այն հանգամանքին, որ նա ղեկավարում է կենցաղային ապրանքների և սարքավորումների պահպանման փոքր պահեստը, չկան պաշարներ: լվացող միջոցներ կազմակերպությունում.

Խանութում նյութական պաշարների գույքագրման առանձնահատկությունն այն է, որ կան երկարաժամկետ օգտագործման համար նախատեսված ակտիվներ (օրինակ՝ սպասք, սանիտարահիգիենիկ հագուստ, առևտրային սարքավորումներ և այլ գույք), որոնք դուրս են գրվել կազմակերպության հաշվեկշռից, բայց շարունակվում են։ օգտագործելու համար։ Այս գույքըպետք է վերահսկվի նույն հիմունքներով, ինչ գույքը, որը պահվում է խանութի պահեստում և պետք է հաշվառվի նյութական ակտիվների արտահաշվեկշռային հաշիվներում:

Ինչու է դա անհրաժեշտ: Փաստն այն է, որ կազմակերպությունները ինքնուրույն որոշում են նյութական ակտիվների որոշակի տեսակների իրենց կարիքը: Միևնույն ժամանակ, ակտիվների ձեռքբերման և շահագործման համար դրանց դուրսգրման վավերականությունը (ներառյալ վերը թվարկված գույքը) կարող է հաստատվել գույքագրման տվյալներով (մասնավորապես, արտացոլումը ք. գույքագրման թերթիկներտեղեկատվություն դրանց սպառողական որակների գույքագրման առարկաների կորստի, գողության դեպքերի, թանկարժեք իրերի վնասման և այլնի մասին): ՍՊԸ PO Sviyaga-ն նման արժեքավոր իրերի արտահաշվեկշռային հաշվառում չի իրականացնում:

Օրինակ՝ խանութի բաժիններից մեկում՝ ֆուրշետի (տաք և սառը ըմպելիքների, հացաբուլկեղենի վաճառք) գույքագրումը, որն իրականացվել է տարեկան գույքագրման շրջանակներում 2014 թվականի հոկտեմբերի 1-ին։ Մինչ ստուգման մեկնարկը գույքագրման հանձնաժողովը ստացել է վերջին մուտքային և ելքային փաստաթղթերը գույքագրման պահին: Հանձնաժողովի նախագահը հաստատել է բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը։

Բաժնում գտնվող նյութական միջոցների համար ֆինանսապես պատասխանատու անձը բաժնի պետն է: Նա տվել է անդորրագիր, որում նշված է, որ գույքագրման սկզբում բոլոր ծախսային և անդորրագրերը ներկայացվել են հաշվապահություն կամ փոխանցվել հանձնաժողովին, իր պատասխանատվությամբ ստացված բոլոր արժեքները կապիտալացվել են, իսկ օտարվածները դուրս են գրվել որպես ծախս։ Նրա մասնակցությամբ ստուգվել է թանկարժեք իրերի փաստացի առկայությունը։

Գույքագրման ցուցակները տպագրվել են երկու օրինակով, որոնցում գույքագրման հանձնաժողովը մուտքագրել է տվյալներ բաժնում առկա արժեքավոր իրերի փաստացի մնացորդների վերաբերյալ: Հաշվապահական հաշվառման տվյալներով՝ բաժինը թվարկել է միայն այն ուտեստները, որոնք տեղափոխվել են ըստ պահանջարկ-ապրանքագրի և շարունակվել են թվարկվել 10 «Նյութեր» հաշվում, բայց արդեն բաժնի պետի հաշվետվության ներքո։ Առևտրի առկա ողջ գույքագրումը, ինչպես նաև առևտրի սարքավորումները և սանիտարահիգիենիկ հագուստը ներառված չեն եղել հաշվապահական հաշվառման տվյալների մեջ, քանի որ դրանք անմիջապես դուրս են գրվել ստանալուց հետո:

Ֆուրշետում նյութերի գույքագրումն իրականում բաղկացած է եղել առկա պարագաների հաշվումից: Միաժամանակ որոշվել են արժեքավոր իրեր, որոնք պիտանի չեն եղել հետագա օգտագործման համար՝ չիպսեր, ճաքեր և այլն։ Գույքագրման գրառումները լրացվել են գնդիկավոր գրիչով հստակ և հստակ, առանց բծերի և ջնջումների: Գույքագրված արժեքների և օբյեկտների անվանումները, դրանց քանակը նշված են գույքագրման մեջ՝ ըստ անվանացանկի և հաշվապահական հաշվառման մեջ ընդունված չափման միավորներում: Գույքագրման յուրաքանչյուր էջում բառերով նշվում էին նյութական ակտիվների հերթական համարները և ընդհանուր գումարը ֆիզիկական արտահայտությամբ: Գույքագրման վերջին էջում գրություն է կատարվել գների ստուգման, հարկման և արդյունքների հաշվարկման մասին՝ ստորագրված այս ստուգումն իրականացրած անձանց կողմից։ Գույքագրումները ստորագրվել են գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից։ Գույքագրման ավարտին ֆինանսապես պատասխանատու անձը տվել է անդորրագիր, որով հաստատվում է, որ հանձնաժողովն իր ներկայությամբ ստուգել է գույքը, և որ հանձնաժողովի անդամների նկատմամբ պահանջներ չկան։

Գույքագրման արդյունքներով բաժանմունքում հայտնաբերվել են հետագա օգտագործման համար ոչ պիտանի հետևյալ իրերը.

Կավե ամանեղեն - 820 ռուբլի արժողությամբ;

ապակյա իրեր - 758 ռուբլի արժողությամբ;

Մետաղական սպասք՝ 302 ռուբլի արժողությամբ։

Sviyaga PA LLC-ի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համաձայն՝ օրենքով սահմանված սահմաններում կորուստների գումարը պետք է դուրս գրվի որպես արտադրության և բաշխման ծախսեր, իսկ մնացած գումարը պետք է փոխհատուցվի ֆինանսապես պատասխանատու անձից: Կազմակերպությունը կիրառում է 1982 թվականին ԽՍՀՄ Առևտրի նախարարության կողմից սահմանված դուրսգրման ստանդարտները։ որպես եկամտի տոկոս.

ճենապակե և կավե ամանեղեն -0,40%;

Բարձրորակ ապակյա արտադրանք -0,30%;

Մետաղական սպասք -0,06%;

Չժանգոտվող պողպատից պատառաքաղ -0,04%:

Վերջին գույքագրումից հետո ընկած ժամանակահատվածում (2013թ. 4-րդ եռամսյակ և 2014թ. 9 ամիս) բուֆետի հասույթը կազմել է 373544 ռուբլի: Ֆուրշետում նյութերի հայտնաբերված պակասը հետագա օգտագործման համար ոչ պիտանի սպասքի տեսքով արտացոլված է Աղյուսակ 7-ում:

Աղյուսակ 7

Ֆուրշետում նյութական արժեքների պակաս (վնաս).

Կազմակերպության արտահաշվեկշռային հաշվի գույքագրումը ներառում է նաև առևտրային սարքավորումներ և գրասենյակային սարքավորումներ: Տարեկան գույքագրման արդյունքների հիման վրա 2014թ. գրասենյակային տեխնիկայի պակաս է հայտնաբերվել. 15190 ռուբլի արժողությամբ «Եղբայր» տպիչի փոխարեն, որը նշված է հաշվապահական հաշվառման բաժնում՝ ըստ հաշվապահական տվյալների։ Փաստորեն, կազմակերպությունն օգտագործել է 2010 թվականին արտադրված այլ ապրանքանիշի տպիչ։ Փաստի առթիվ հետաքննություն է անցկացվել։

Պարզվել է, որ 2013 թվականի նոյեմբերի 15-ի թիվ 543 հաշիվ-ապրանքագրով ստացված տպիչը կապիտալիզացվել է հաշվապահական հաշվառման մեջ։ NPO Computer ՍՊԸ-ից: Փաստաթղթերի համաձայն՝ տպիչը չի հանձնվել ոչ շահագործման, ոչ էլ ֆինանսապես պատասխանատու անձին։ Փաստորեն, այն փոխանցվել է խանութի գլխավոր հաշվապահին, ով լքել է կազմակերպությունը։ Այսպիսով, միաժամանակ արձանագրվել է գրասենյակային սարքավորումների պակաս և ավելցուկ (Աղյուսակ 8): Հայտնաբերված տպիչը, որն իրականում օգտագործվել է կազմակերպությունում, գույքագրման հանձնաժողովի կողմից գնահատվել է 4000 ռուբլի:

Աղյուսակ 8

Գրասենյակային սարքավորումների գույքագրման արդյունքները

10 «Նյութեր» հաշվում իրականացված 2014 թվականի տարեկան գույքագրումը ավելցուկ կամ պակաս չի հայտնաբերել։ Միևնույն ժամանակ, կազմակերպությունն իրականում օգտագործում է գույքագրում և կենցաղային պարագաներ, որոնց արժեքը հաշվապահական հաշվառման մեջ դուրս է գրվել շահագործման հանձնելու պահին: Փաստացի տվյալների և հաշվապահական հաշվառման տվյալների միջև անհամապատասխանությունը, օգտագործելով հաշվապահական հաշվառման բաժինը որպես օրինակ, արտացոլված է Աղյուսակ 9-ում:

Աղյուսակ 9

Գույքագրման արդյունքները գույքագրման եւ կենցաղային ապրանքների

Այսպիսով, ՍՊԸ PA Sviyaga-ն չի վարում այդ ակտիվների գրանցումները: Միևնույն ժամանակ, գործող հաշվապահական օրենսդրությունը տնտեսվարող սուբյեկտին պարտավորեցնում է ապահովել անվտանգությունը և կազմակերպել պատշաճ հսկողություն այն ակտիվների առկայության և շարժի նկատմամբ, որոնց արժեքը չի գերազանցում հիմնական միջոցների համար սահմանված սահմանը և որոնք դուրս են գրվել որպես ծախսեր: գործարկման ամսաթիվը. Օրենսդրությունը չի կարգավորում ցածրարժեք հիմնական միջոցների հաշվառման կարգը։ Դրանց հաշվառման տարբերակը պետք է դիտարկել կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Նմանատիպ փաստաթղթեր

Տեսական հիմքպաշարների գույքագրում. Տեխնիկական և ֆիզիկական ընթացակարգեր, փաստաթղթավորում և գույքագրման արդյունքների թողարկում: Պաշարների արդյունքների արտացոլումը հաշվապահության մեջ:

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 02/13/2011


Կազմակերպության նյութական պաշարների գույքագրման և դրա արդյունքների հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլելու տեսական հիմքերը: KMB-Stroy ՍՊԸ-ի կազմակերպատնտեսական բնութագրերը, նյութական պաշարների գույքագրման գործընթացի կատարելագործումը.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 30.05.2016թ


Պաշարների հաշվառում, դրանց դասակարգում և գնահատում, մուտքերի փաստաթղթավորում և պահեստներում հաշվառում: Պաշարների գույքագրում՝ հասկացություններ, նպատակներ և խնդիրներ, ընթացակարգ: Հաշվապահական գրառումներգույքագրման ժամանակ:

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 30.03.2010թ


Պաշարների գույքագրման հաշվառման տեսական հիմունքները. Առաջադրանքներ, ժամկետներ և հաճախականություն, կազմակերպությունում պաշարների գույքագրման կազմակերպում: Գույքագրման արդյունքների գրանցում.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 26.03.2015թ


Նյութական պաշարները, դրանց դասակարգումը և գնահատումը. Պաշարների շարժի հաշվառման փաստաթղթեր. Հաշվապահական հաշվառման և պահեստների պաշարների հաշվառում: Գույքագրման առարկաների գույքագրում. Գույքագրման արդյունքների գրանցման առանձնահատկությունները.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 15.06.2010թ


Պաշարների ստացման և տնօրինման փաստաթղթավորման և հաշվառման տեսական և գործնական հիմքերը: Պաշարների էությունը և դրանց դերը արտադրության մեջ: Պաշարների գույքագրման հաշվառում և հաշվառում.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 27.10.2010թ


Գույքագրման հոդվածների հայեցակարգը և դասակարգումը և դրանց հաշվառման խնդիրները: Գույքագրման գույքագրման էությունը, տարրերը, դրա խնդիրներն ու տեսակները: Ձեռնարկությունում նյութերի և նյութերի գույքագրման տեխնիկական և ֆիզիկական ընթացակարգեր և փաստաթղթեր:

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 02/13/2011


Պաշարների հայեցակարգը և տեսակները, դրանց հաշվառման կազմակերպումը «Իսթրումենտալ-Յուգ» ՍՊԸ-ում. Նյութերի գնման և սպառման հաշվառում: Նյութական ակտիվների արժեքի նվազեցման համար գույքագրման արդյունքների և պահուստների հաշվառման կարգը:

թեզ, ավելացվել է 05/04/2014 թ


Պաշարների հայեցակարգը և դրանց հաշվառման կարգը: Գույքագրման հայեցակարգը և տեսակները: Կարգավորող կարգավորումկազմակերպություններում գույքագրման անցկացում. Նյութերի գույքագրման նախապատրաստում:

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 16.09.2017թ


Պաշարների որոշում, դրանց դասակարգում և գնահատման մեթոդներ. Նյութերի պաշարների պահեստային հաշվառման առանձնահատկությունները, գույքագրման արդյունքների անցկացման և արտացոլման սկզբունքները. Նյութերի տեղաշարժը գրանցելու համար փաստաթղթերի լրացման ցուցակ և կանոններ.