Սոցիալական ցանցերը

Տարեկան գույքագրում բյուջետային կազմակերպություններում. Բյուջետային հաստատությունում գույքի, ֆինանսական ակտիվների և պարտավորությունների հաշվառում. Ինչպես գրանցել NFA-ի շարժը գույքագրման ժամանակահատվածում

Նախքան տարեկան հաշվետվության ձևերը կազմելը պետական հիմնարկները պետք է անցկացնեն ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում: Հոդվածի շրջանակներում դիտարկվում են գույքագրման արդյունքների գրանցման և բյուջետային հաշվառման մեջ դրանց արտացոլման հետ կապված հարցեր։

Այս պահանջը սահմանվում է թիվ 191n հրահանգի 7-րդ կետով: Գույքի և պարտավորությունների հաշվառման կարգը սահմանում է սուբյեկտը ք հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն(թիվ 157ն հրահանգի 6-րդ կետ): Պետական հիմնարկները, որոնք մտնում են ուժային նախարարությունների և գերատեսչությունների համակարգի մեջ, մեծ մասամբ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ սահմանում են գույքագրման անցկացման կարգը՝ ղեկավարվելով այն կարգավորող գերատեսչական նորմատիվ ակտով: Այս հոդվածի շրջանակներում մենք չենք կենտրոնանա այն տեղի ունենալու հերթականության վրա, այլ կխոսենք գույքագրման արդյունքների գրանցման և բյուջետային հաշվառման մեջ դրանց արտացոլման մասին։

Այսպիսով, հաստատությունը պատրաստվում է տարեկան հաշվետվությունների պատրաստմանը հաշվապահական հաշվառման ձևեր. Հիմնարկի ղեկավարի հրամանով (հանձնարարականով) հաստատվում են գույքագրման ժամկետը, ստուգման օբյեկտները, գույքագրման խմբի անդամները և նախագահը: Գույքագրումն իրականացվում է ք հրամանով ստեղծվել էհիմնարկի ղեկավարի (հրաման) ժամկետները. Տարեկան հաշվառման ձևերը կազմելու պահին անհրաժեշտ է.

1) պատշաճ կերպով կատարվածի առկայությունը գույքագրման գրառումները;

2) գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ պատշաճ կերպով կատարված ակտի առկայությունը (զ. 0504835).

3) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության պահանջներին համապատասխան կազմված գույքագրման (f. 0504092) արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարության առկայությունը (եթե առկա են անհամապատասխանություններ փաստացի տվյալների և տվյալների միջև. հաշվառում);

4) գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրության առկայությունը.

5) գույքագրման արդյունքների արտացոլումը հաշիվների վրա բյուջեի հաշվառումև հաշվետվության մեջ:

Հղման համար:

Ֆինանսների նախարարության կայքում տեղադրված է նախագիծ, որը փոփոխում է գույքի գույքագրման և ֆինանսական պարտավորությունների ուղեցույցը. հրամանով հաստատվածՌուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարություն 06/13/1995 թիվ 49 Նախագիծը կարգավիճակ ստանալուց հետո նորմատիվ ակտ, այս ուղեցույցները չեն կիրառվի պետական կառույցների կողմից։

Գույքագրման նկարագրություններ.

Գույքագրման ցուցակների ձևերը և դրանց լրացման կարգը հաստատվում են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության թիվ 52n հրամանով: Պետական կառույցները գույքագրում իրականացնելիս առավել հաճախ օգտագործում են հետևյալ գույքագրման ցուցակները.

Կանխիկ հաշիվների մնացորդների գույքագրման ցուցակ (f. 0504082). Այս գույքագրում նշվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի ստորաբաժանման անվանումը, հաշվի համարը, արտարժույթի ծածկագիրը ըստ OKV-ի, միջոցների մնացորդը գույքագրման օրվա դրությամբ: Եթե հաստատությունն ունի բացված հաշիվ վարկային հաստատությունմեջ արտարժույթ, Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի փոխարժեքը ամրագրված է գույքագրման ամսաթվին, իսկ գույքագրման ամսաթվի հաշվի մնացորդը տրվում է ռուբլով: Գույքագրման ցանկը պետք է ներառի.

բանկային քաղվածքներով դրամական միջոցների առկայության վերաբերյալ տվյալների գույքագրման սկզբում հաստատման գրառում.

գույքագրումն իրականացնող հիմնարկի հանձնաժողովի բոլոր անդամների ստորագրությունները.

Ձևաթղթերի գույքագրման ցուցակ (հավաքաթերթ): խիստ հաշվետվողականությունեւ դրամական փաստաթղթեր (ֆ. 0504086). Անհամապատասխանությունները բացահայտվում են գույքագրման մեջ՝ համեմատելով հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի փաստացի ներկայությունը հաշվապահական տվյալների հետ: Այն արտացոլում է.

խիստ հաշվետվության ձևերի անվանումը և ծածկագիրը.

միավոր;

տեղեկատվություն փաստացի առկայության մասին (գին, քանակ);

գույքագրումն իրականացնող հանձնաժողովի նախագահի և անդամների ստորագրությունները.

անդորրագիր (տրված մինչև գույքագրման մեկնարկը), որ մինչև գույքագրման սկիզբը դրամական միջոցների բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը փոխանցվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին և հաշվառվել են ՄՕԼ-ի պատասխանատվությամբ ստացված բոլոր միջոցները:

Գույքագրման ցուցակը ըստ օբյեկտների ոչ ֆինանսական ակտիվներ(զ. 0504087). Անհամապատասխանությունները բացահայտվում են գույքագրման մեջ՝ համեմատելով հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի փաստացի ներկայությունը հաշվապահական տվյալների հետ: Գույքագրման ցուցակը (ֆ. 0504087) կազմում է հիմնարկի նյութապես պատասխանատու անձանց հանձնաժողովը։ Այն հստակեցնում է.

գույքագրման գտնվելու վայրը;

անդորրագիր (տրված մինչև գույքագրման մեկնարկը), որ գույքագրման սկզբում արժեքների ստացման կամ ծախսման հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին և չկան արժեքավոր իրեր, որոնք չեն մուտքագրվել կամ դեբետագրվել.

հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի անվանումը և ծածկագիրը.

գույքագրման համարը;

միավոր;

տեղեկատվություն հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի փաստացի առկայության մասին (գին, քանակ).

տեղեկատվություն ըստ հաշվապահական տվյալների (քանակ, գումար);

գույքագրման արդյունքների մասին տեղեկատվություն (դեֆիցիտի և ավելցուկի համար՝ քանակ և գումար).

Կանխիկ դրամի գույքագրման ցուցակ (f. 0504088). Սույն գույքագրումը կազմվում է հաստատության հանձնաժողովի կողմից և արտացոլում է.

տեղեկատվություն հաստատության դրամարկղում դրամական միջոցների առկայության մասին փաստացի և ըստ հավատարմագրերի (թվերով և բառերով).

գույքագրման արդյունքներով հայտնաբերված պակասուրդների և ավելցուկների մասին տեղեկատվություն.

վերջին մուտքի և ելքի համարները կանխիկ պատվերներ;

գույքագրումն իրականացնող հանձնաժողովի նախագահի և անդամների ստորագրությունները.

Գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ցուցակ (f. 0504089). Այս գույքագրման ցուցակը կազմվում է հաստատության հանձնաժողովի կողմից և ներառում է.

տեղեկատվություն դեբիտորական պարտքերի (կրեդիտորական պարտքերի) վերաբերյալ.

պարտապանի (պարտատիրոջ) անունը.

տվյալներ հաստատության վճարումների գծով պարտքի չափի մասին (բյուջեներին վճարումների գծով գերավճարներ) (ցուցված է ըստ վճարումների տեսակների Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային համակարգի համապատասխան բյուջեների համատեքստում, որին պետք է փոխանցվի պարտքը).

բյուջեի հաշվի համարը;

ընդհանուր գումարըպարտքեր՝ ըստ բյուջետային հաշվառման տվյալների (ներառյալ պարտապանների (պարտատերերի կողմից հաստատված և չհաստատված), ինչպես նաև պարտքի չափը. ժամկետանց սահմանափակման ժամկետը);

գույքագրումն իրականացնող հանձնաժողովի նախագահի և անդամների ստորագրությունները.

Գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ ակտ (ֆ. 0504835).

Հանձնաժողովի անդամները պատշաճ կերպով կատարված գույքագրման ցուցակների հիման վրա գույքագրել են ակտիվները և պարտավորությունները, կազմվում է ակտ գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ: Այն արտացոլում է այն, ինչ հաստատվել է գույքագրման արդյունքներով.

բյուջեի հաշվառման տվյալներին և փաստացի տվյալներին համապատասխանելը.

բյուջեի հաշվառման տվյալների և փաստացի տվյալների միջև անհամապատասխանություն (ոչ ֆինանսական ակտիվների պակաս կամ ավելցուկ, դրամական միջոցներ, դրամական փաստաթղթեր, խիստ հաշվետվության ձևեր):

Այն դեպքում, երբ գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվեցին շեղումներ փաստացի թվերեւ բյուջեի հաշվառման տվյալները, գույքագրման արդյունքների հիման վրա կազմվում է անհամապատասխանությունների հայտարարություն (ֆ. 0504092): Այս փաստաթուղթը ամրագրում է բյուջեի հաշվառման տվյալների հետ սահմանված անհամապատասխանությունները:

Գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրություն.

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա անցկացվում է գույքագրման հանձնաժողովի նիստ, որի արդյունքները կազմվում են արձանագրությամբ: Դրա ձևը հաստատված չէ, ուստի այն կազմվում է կամայական ձևով: Արձանագրությունը պարունակում է գույքագրման վերաբերյալ բոլոր տվյալները: Մասնավորապես, այն արձանագրում է հիմնարկի ակտիվների և պարտավորությունների աուդիտի արդյունքների հիման վրա ստացված եզրակացությունները, որոշումներն ու առաջարկությունները: Արձանագրության կազմումը պարտադիր չէ (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ արձանագրության կազմումը սահմանվում է գերատեսչական նորմատիվ ակտով):

Գույքագրման արդյունքների արտացոլում.

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված փաստացի տվյալների և բյուջետային հաշվառման տվյալների միջև անհամապատասխանությունները պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկ: Թիվ 157n հրահանգի 31-րդ կետը սահմանում է, որ ստուգումների և (կամ) ակտիվների գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ ֆինանսական ակտիվների չգրանցված օբյեկտները հաշվառման են ընդունվում հաշվապահական հաշվառման ընդունման օրվա դրությամբ սահմանված իրենց ընթացիկ գնահատված արժեքով: Ֆինանսական ակտիվների չգրանցված օբյեկտները (օրինակ՝ հաստատության դրամարկղում հայտնաբերված ավելցուկային գումարները) հաշվառման են ընդունվում իրենց իրական անվանական արժեքով:

Ըստ այդմ, տարեկան հաշվետվության ձևերը կազմելուց առաջ անհրաժեշտ է.

ճիշտ որոշել գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ ֆինանսական ակտիվների ընթացիկ գնահատված արժեքը (ավելցուկը).

ճիշտ արտացոլել հաշվառման մեջ ոչ ֆինանսական և ֆինանսական ակտիվների չգրանցված օբյեկտների փաստերը:

Հիշեցնենք, որ «ընթացիկ գնահատված արժեք» հասկացությունը սահմանվել է թիվ 157ն հրահանգի 25-րդ կետով: Այսպիսով, ընթացիկ գնահատված արժեքը նշանակում է գումարի այն գումարը, որը կարող է ստացվել այդ ակտիվների վաճառքի արդյունքում հաշվապահական հաշվառման համար ընդունվելու օրվա դրությամբ: Նման արժեքի որոշման մեթոդները նախատեսված են նույն պարբերությամբ: Այն սահմանում է, որ ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտի հաշվառման համար ընթացիկ գնահատված արժեքը որոշվում է այս կամ դրա համար անվճար ստացված գույքի հաշվառման (տեղակայման) ընդունման (տեղակայման) ընդունման ամսաթվի դրությամբ գործող գնի հիման վրա: նմանատիպ գույք: Ընթացիկ գնի վերաբերյալ տվյալները պետք է փաստաթղթավորվեն, իսկ փաստաթղթային հաստատման անհնարինության դեպքում՝ փորձագիտական միջոցներով։

Ընթացիկ գնահատված արժեքը որոշելիս՝ հաստատությունում ստեղծված ակտիվների ընդունման և օտարման հանձնաժողովի կողմից հաշվառման համար ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտը մշտական հիմունքներով ընդունելու համար, նմանատիպ նյութական ակտիվների գների վերաբերյալ տվյալները գրավոր ստացվել են. արտադրական կազմակերպություններ, օրգաններին հասանելի գների մակարդակի վերաբերյալ տեղեկատվություն պետական վիճակագրությունինչպես նաև լրատվամիջոցներում և հատուկ գրականություն, փորձագիտական եզրակացություններ (ներառյալ կամավոր հիմունքներով հավաքագրված փորձագետների կարծիքները՝ ակտիվների ստացման և օտարման հանձնաժողովում աշխատելու համար) ոչ ֆինանսական ակտիվների առանձին (նմանատիպ) օբյեկտների արժեքի վերաբերյալ։

Հաստատության այն ակտիվների համար, որոնք չունեն անալոգներ և առուվաճառքի պայմանագրերի առարկա չեն, որոնց համար արտադրության արժեքի մասին տեղեկատվություն չկա, պետք է կիրառվի հետևյալը (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության փետրվարի 11-ի նամակ. , 2016 թիվ 02-07-10 / 7458):

պայմանական գնահատում «մեկ օբյեկտ - 1 ռուբ»:;

ապահովագրական գումարըորոշվում է ապահովագրության պայմանագրով, որի շրջանակներում ապահովագրողը տեղի ունենալու դեպքում ապահովագրված իրադարձությունպարտավորվում է վճարել ապահովագրական հատուցումպայմանագրով գույքի ապահովագրություն(հավաքածուի դեպքում հաշվի է առնվում առարկաների պատմական և գիտական նշանակությունը):

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ ֆինանսական ակտիվների չգրանցված օբյեկտները, ինչպես նաև ավելցուկային միջոցները և դրամական փաստաթղթերը հաշվում արտացոլվում են հետևյալ կերպ.


Ոչ ֆինանսական ակտիվներում ներառված չգրանցված հոդվածները կապիտալացվել են.
- հիմնական միջոցներ
– ոչ նյութական ակտիվներ
– չարտադրված ակտիվներ
– գույքագրումներ
Ավելցուկը մուտքագրվել է հաստատության դրամարկղ.
– կանխիկ
- դրամական փաստաթղթեր

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված թերությունները. Գույքագրման գործընթացում կարող են հայտնաբերվել ոչ ֆինանսական և ֆինանսական ակտիվների օբյեկտների պակաս: Դեֆիցիտի, գողության պատճառով պատճառված վնասի չափը որոշելիս պետք է ելնել ընթացիկ փոխարինման արժեքից նյութական ակտիվներթիվ 157ն հրահանգի 220-րդ կետի դրույթներով վնասը հայտնաբերելու օրը։ Ընթացիկ փոխարինման արժեքը հասկացվում է որպես գումարի այն գումարը, որն անհրաժեշտ է նշված ակտիվները վերականգնելու համար:

Հանցագործների կողմից հատուցման համար չճանաչված պակասուրդների, գողության, վնասից առաջացած վնասների, այլ վնասի չափերի համար՝ կազմված ս.թ. ժամանակիննյութերը փոխանցվում են սահմանված կարգով քաղաքացիական հայց ներկայացնելու կամ քրեական գործ հարուցելու համար։ Դատարանի որոշումն ստանալուց հետո դատարանի որոշմամբ սահմանված է հատուցման համար պահանջվող վնասի չափերը. կատարողական թերթըկամ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան այլ հիմքերով:

Վնասների և այլ եկամուտների գծով պարտապանների պարտքերի հաշվառումը արտարժույթով միաժամանակ վարվում է համապատասխան արտարժույթով և ռուբլու համարժեքով պարտքի կուտակման օրվանից (եկամտի ճանաչում):

Գույքի պակասն արտացոլվում է բյուջետային հաշվառման մեջ 0 209 00 000 «Վնասի և այլ եկամուտների հաշվարկներ» հաշվի համապատասխան վերլուծական հաշիվներում, մինչդեռ կատարվում են հետևյալ գրառումները.


Ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտների պակասի հետևանքով հիմնարկին պատճառված վնասի չափը, ներառյալ.
- հիմնական միջոցներ
- ոչ նյութական ակտիվներ
- գույքագրումներ
Կանխիկ ֆինանսական միջոցների պակասի հետևանքով հաստատությանը պատճառված վնասի չափը, ներառյալ.
- Փող
- դրամական փաստաթղթեր և այլ ֆինանսական ակտիվներ
Ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտները դուրս են գրվել գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված կորստի (գողության) պատճառով, ներառյալ.
- հիմնական միջոցներ
- ոչ նյութական ակտիվներ
- գույքագրումներ
Արտադրանքի կորուստը դուրս է գրվել բնական կորստի նորմերի չափով
Դուրս գրված կորուստներ, բնական կորստի սահմանված նորմերի սահմաններում պաշարների պակաս
Դուրս գրված դրամարկղային փաստաթղթեր, այլ ֆինանսական ակտիվներ, որոնց պակասը հայտնաբերվել է գույքագրման ընթացքում

դեբիտորական պարտքերի դուրսգրում և կրեդիտորական պարտքեր. Հաշվարկների գույքագրում կատարելիս հաճախ բացահայտվում են դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի փաստեր: Միևնույն ժամանակ, գույքագրման ընթացքում կարևոր է բացահայտել նման պարտքի ձևավորման պատճառները և դրա մարման հնարավորությունը: Հետևաբար, գույքագրման ժամանակ.

կազմվում են կոնտրագենտների հետ հաշվարկների հաշտեցման ակտեր և ստուգվում նրանց հետ հաշվարկները.

վերլուծություն է կատարվում հաշվետու ամսաթվի դրությամբ հաստատությունում հայտնաբերված դեբիտորական և (կամ) կրեդիտորական պարտքերի գումարների վերաբերյալ.

ստուգվում է հաշվապահական հաշվառման, արտահաշվեկշռային հաշիվներից պարտքի գումարները դուրս գրելու գործառնությունների գրանցման ճիշտությունը.

Ստուգվում է հաստատության կողմից պարտքի գումարների դուրսգրման գործառնություններ կատարելիս համապատասխանությունը հաշվապահական հաշվառման մեթոդաբանությանը:

Հիշեցնենք, որ բյուջետային հաշվառման կանոնների համաձայն, անվճարունակ պարտապանների չհավաքագրվող պարտքերը և այն պարտքերը, որոնց գծով պարտատերերի պահանջներ չկան, ենթակա են դուրսգրման հիմնարկի հաշվեկշռից: Պարտքը դուրս է գրվում բյուջետային հաշվառման հաշիվներից, եթե առկա են պարտքի մարման անհնարինությունը, վաղեմության ժամկետը լրանալը հաստատող փաստեր:

Ֆինանսների նախարարության 2017 թվականի հուլիսի 14-ի թիվ 02-08-10/45171 գրությամբ սահմանված, եթե դեբիտորական պարտքերի մասով այն որպես ակտիվներ դասակարգելու չափանիշները չեն պահպանվում՝ համաձայն հանձնաժողովի որոշման. այս պարտքը հաշվեկշռից դուրս գրելու համար դրա հաշվառումն իրականացվում է արտահաշվեկշռային հաշվի վրա: Սույն որոշումն ընդունվում է՝ հաշվի առնելով.

գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված դեբիտորական պարտքերի վերաբերյալ տեղեկությունները, որոնք ունեն չհավաքագրման նշաններ.

փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են դեբիտորական պարտքերի հավաքագրման անկարողության ռիսկերի առկայությունը.

Եթե գույքագրման արդյունքներով պարզվում է, որ դրա գանձումն իրատեսական չէ, ապա այդպիսի պարտքը դուրս է գրվում հաշվապահական հաշիվներից հետևյալ գրառումներով.

Նման պարտքերի հետագա հաշվառումն իրականացվում է արտահաշվեկշռային հաշվի վրա (թիվ 157ն հրահանգի 339-րդ կետ): Այս հաշվի վրա այն հաշվառվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան պարտքերի հավաքագրման ընթացակարգի հնարավոր վերսկսման ժամանակահատվածում, ներառյալ պարտապանների գույքային կարգավիճակի փոփոխության դեպքում, կամ մինչև անվճարունակ պարտապանները միջոցներ ստանան սահմաններում: պարտքը մարելու նշված ժամկետը, մինչև պարտքի կատարումը (դադարեցումը) այլ կերպ, որը չի հակասում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը:

Նաև գույքագրման արդյունքների հիման վրա կարելի է պարզել, որ ենթակա է դուրսգրման բյուջետային հաշվառման հաշիվներից: Նման պարտքը դուրս գրելու հիմքերն են.

վաղեմության ժամկետի ավարտը (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 196-րդ հոդված);

պարտավորության դադարեցում դրա կատարման անհնարինության պատճառով (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 416-րդ հոդված).

պետական մարմնի ակտով նախատեսված պարտավորության դադարեցում (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 417-րդ հոդված):

Պարտատերերի կողմից չպահանջված կրեդիտորական պարտքերը դուրս գրելու գործառնությունները արտացոլվում են հետևյալ կերպ.


Պարտատերերի կողմից չպահանջված եկամտի գծով դուրս գրված կրեդիտորական պարտքերը
Պարտքը հաշվեկշռից դուրս է գրվել հաշվետու անձի կողմից կատարված և բյուջետային հաշվառման ընդունված հաշվետու անձանց կողմից չպահանջված ծախսերի չափով.
Հաշվեկշռից դուրս գրված պարտատերերի կողմից չպահանջված ստանձնած պարտավորությունների գծով պարտքը

Պայմանագրի, պայմանագրի պայմաններից բխող պարտատերերի կողմից չներկայացված պահանջների գումարների հաշվառում, ներառյալ պարտատիրոջ կողմից գույքագրման արդյունքներով չհաստատված կրեդիտորական պարտքերի գումարները (այսուհետ` հիմնարկի պարտքը, որը չի պահանջվում). պարտատերեր), պահվում է 20 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա (թիվ 157ն հրահանգի 371-րդ կետ): Պարտատերերի կողմից չպահանջված պարտքերի դուրսգրում արտահաշվեկշռայինիրականացվում է հիմնարկի հանձնաժողովի (գույքագրման հանձնաժողովի) որոշման հիման վրա՝ բյուջետային հիմնարկների համար սահմանված կարգով, եթե այլ բան նախատեսված չէ Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային օրենսդրությամբ, հիմնարկի ակտը որպես ձևավորման մաս: հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն:

Հոդվածի վերջում նշում ենք, որ հաջորդ տարվանից ս.թ. դաշնային ստանդարտՌուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 256n հրամանով հաստատված «Հանրային հատվածի կազմակերպությունների հաշվառման և հաշվետվությունների հայեցակարգային շրջանակ»: Սույն ստանդարտի VIII բաժինը սահմանում է ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման հիմնական պահանջները: Սույն բաժնի դրույթներից բխում է, որ գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների և հաշվետվությունների հավաստիությունն ապահովելու նպատակով: Ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորման շրջանակներում հաշվապահական հաշվառման կազմակերպության կողմից տրամադրված հիմքերով, ժամկետներում և կարգով, ինչպես նաև այն դեպքերում, երբ գույքագրումը պարտադիր է: Նման դեպքերը նշված են սույն ստանդարտի 81-րդ կետում:

Գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում են այն ժամանակաշրջանի հաշվառման և հաշվետվության մեջ, որում այն ավարտվել է: Մինչև տարեկան հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների պատրաստումը կատարված գույքագրման արդյունքները ներկայացված են այս հաշվետվություններում:

Հաստատված հրահանգներ Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային համակարգի բյուջեների կատարման վերաբերյալ տարեկան, եռամսյակային և ամսական հաշվետվությունների կազմման և ներկայացման կարգի վերաբերյալ: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 191ն հրաման.

Պետական \u200b\u200bմարմինների (կառավարման մարմինների), մարմինների հաշվապահական հաշվառման միասնական հաշվապահական հաշվառման գծով օգտագործման հրահանգներ. տեղական իշխանություն, պետական մարմիններ արտաբյուջետային միջոցներ, գիտությունների պետական ակադեմիաներ, պետական (քաղաքային) հիմնարկներ, հաստատված. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի թիվ 157ն հրաման.

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի N 52n «Պետական մարմինների (պետական մարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական արտաբյուջետային կառավարման մարմինների կողմից օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը հաստատելու մասին: հիմնադրամներ, պետական (քաղաքային) հիմնարկներ և Ուղեցույցներդրանց կիրառման համար»։

Ակտիվ հասկացությունը տրված է «Հանրային հատվածի կազմակերպությունների հաշվառման և հաշվետվության հայեցակարգային հիմունքները» դաշնային ստանդարտում, որը հաստատվել է: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 256n հրամանը.

Այս տարվա տարեկան գույքագրման առանձնահատկությունն այն է, որ անհրաժեշտ է համապատասխանել 2018 թվականի հունվարի 1-ին ներդրված դաշնային հաշվապահական ստանդարտների պահանջներին: Միևնույն ժամանակ նկատելիորեն կավելանա պետական հատվածի հիմնարկների գույքագրման հանձնաժողովների աշխատանքը, սակայն ստանդարտներով ներդրված հաշվապահական հաշվառման նոր օբյեկտների գույքագրման փորձ դեռևս ոչ ոք չունի։

Նորմատիվ հիմք

Անցյալ տարի Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 ուղեցույցները հիմնական կարգավորող փաստաթուղթն էին, որը բացահայտեց. ընդհանուր կանոններգույքագրման անցկացում, գույքագրման առանձնահատկություններ որոշակի տեսակներգույքն ու պարտավորությունները, ինչպես նաև հաշվառման հաշվետվությունների կազմման և գույքագրման արդյունքների մշակման կարգը: Բայց արդեն այս տարի, գույքագրում կատարելիս, պետական հատվածի հիմնարկները, ի լրումն թիվ 49 մեթոդական ուղեցույցների, պետք է հիմնվեն «Հայեցակարգային հիմունքներ» հաշվապահական հաշվառման դաշնային ստանդարտի պահանջների վրա, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության կողմից թվագրված հրամանով: Դեկտեմբերի 31, 2017 Թիվ 256ն. Սույն ստանդարտի 2-րդ կետի համաձայն, հենց նա է այժմ սահմանում է հիմնական գույքագրման պահանջներըակտիվներ և պարտավորություններիրականացվում է պետական հատվածի հիմնարկների հաշվապահական տվյալների, հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների հավաստիությունն ապահովելու նպատակով։ Իսկ ստանդարտի VIII բաժինը (պարագրաֆներ 79-82) պարունակում է հենց այս հիմնական պահանջները ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման համար:
Նկատի ունեցեք, որ «Հայեցակարգային շրջանակ» ստանդարտի VIII բաժնի բովանդակությունը կրկնում է հաշվապահական հաշվառման և բյուջեի հաշվետվության հրահանգների՝ թիվ 157n հրահանգների հիմնական դրույթները: Այնուամենայնիվ, 2018 թվականին հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն, ինչպես նաև գույքագրման վերաբերյալ տեղական ակտեր ձևավորելիս խորհուրդ է տրվում հատուկ հղում կատարել Հայեցակարգային շրջանակային ստանդարտին: Բայց այս ստանդարտը բոլորովին չի չեղարկում թիվ 49 ուղեցույցի կիրառումը պետական հատվածի հաստատություններում, որոնց դրույթները դեռևս կարող են կիրառվել գույքագրման ժամանակ:

Նկարագրություններ և հայտարարություններ

Տարբեր հաշվապահական օբյեկտների գույքագրման ցուցակներ, գույքագրման արդյունքների անհամապատասխանությունների հայտարարություն և այլ միասնական ձևեր առաջնային փաստաթղթերօգտագործված գույքագրման մեջ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52n հրամանով: Այս ձևաթղթերի հետ մեկտեղ սույն հրամանով հաստատվել է նաև դրանց կիրառման ուղեցույցը: Այնուամենայնիվ, այս ձևերը ներկայումս չեն արտացոլում դաշնային հաշվապահական ստանդարտների կիրառման հետ կապված փոփոխությունները:
Հիշեցնենք, որ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը, համաձայն իր 2018 թվականի փետրվարի 28-ի թիվ 36n հրամանի, նախատեսում էր այս տարվա հուլիսին փոփոխություն կատարել թիվ 52n հրամանում, սակայն դա տեղի չունեցավ։ Կարելի է ենթադրել, որ ֆինանսների նախարարությունը պատրաստվում էր փոփոխություններ կատարել գույքագրման ձևերում՝ դրանք համապատասխանեցնելու 2018 թվականից ուժի մեջ մտած հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների պահանջներին։
Հիմնարկներում տարեկան գույքագրումն իրականացվում է, որպես կանոն, սեպտեմբեր-նոյեմբեր ամիսներին։ Ակնհայտ է, որ ֆինանսների նախարարությունը մինչև աշուն չի հասցնի գույքագրման ձևաթղթերում փոփոխություններ կատարել։ Հետևաբար, այս տարի հաստատությունները ստիպված կլինեն կիրառել «հին ոճի» ձևերը։ Իսկ եթե ֆինանսների նախարարությունը համապատասխան հրաման տա, ապա բոլոր փոփոխություններն ուժի մեջ կմտնեն արդեն 2019թ.
Նշենք, որ նախորդ տարվա նոյեմբերին Ֆինանսների նախարարությունը արձակել է 2017 թվականի նոյեմբերի 17-ի թիվ 194n հրամանը, որով հաստատվել է ոչ ֆինանսական ակտիվների գույքագրման ցուցակը (ձև 0504087) և անհամապատասխանությունների հայտարարությունը` հիմք ընդունելով. գույքագրման արդյունքներ (ձև 0504092): Սակայն սույն կարգի 2-րդ կետի համաձայն՝ այդ ձևաթղթերի օգտագործումը սահմանափակ է, և դրանք 2018 թվականի հունվարի 1-ից ուշ կիրառելու հիմքեր չկան։
Այդուհանդերձ, հավանական է, որ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը աշնանը պարզաբանումներ կամ առաջարկություններ կտրամադրի միասնական ձևաթղթերի կիրառման վերաբերյալ այս տարի գույքագրում իրականացնելիս։

Նոր օբյեկտներ

Գարնանը թիվ 157n հրահանգի և փոփոխությունների հաշվառման այլ հրահանգների ներդրման հետ կապված՝ այս տարի պետական և քաղաքային հիմնարկները գույքագրելիս պետք է հաստատեն հաշվառման նոր օբյեկտների առկայությունը կամ բացակայությունը։ Բայց, թերևս, այս դեպքում ամենակարևորը կլինի ակտիվների արժեզրկման փաստերի բացահայտումը։
Հիշեցնենք, որ «Ակտիվների արժեզրկում» դաշնային հաշվապահական հաշվառման ստանդարտի 6-րդ կետի համաձայն (հաստատված է Ֆինանսների նախարարության 2016թ. դեկտեմբերի 21-ի թիվ 259n հրամանով) ակտիվների արժեզրկման նշանների բացահայտումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման կազմակերպության կողմից՝ տարեկան հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվության տվյալների հավաստիությունն ապահովելու նպատակով իր կողմից իրականացվող ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման մի մասը: Հետևաբար, նախքան գույքագրումը սկսելը, ձեզ հարկավոր է.

մշակել առաջարկություններ գույքագրման հանձնաժողովների համար՝ արժեզրկման նշաններով ակտիվները բացահայտելու համար.
պատրաստել հաշվապահական փաստաթղթերի համապատասխան ձևեր, որոնք կգրանցեն գույքագրման հանձնաժողովների որոշումները ակտիվների մաշվածության վերաբերյալ.
կատարել համապատասխան ճշգրտումներ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ` ակտիվների արժեզրկումն արտացոլելու համար` հաշվի առնելով հաստատության գործունեության առանձնահատկությունները:

Եվ սա այն գործողությունների ամբողջ ցանկը չէ, որոնք պետք է իրականացվեն մինչև գույքագրման մեկնարկը։ Այս ամենը ժամանակ և ջանք կպահանջի։ Բացի այդ, ակնհայտ է, որ գույքագրման հանձնաժողովներին նոր լիազորություններ շնորհելը, ամենայն հավանականությամբ, որոշակիորեն կդանդաղեցնի նրանց աշխատանքը։ Ուստի անհրաժեշտ կլինի երկարացնել գույքագրման ժամկետները։ Եվ եթե անցած տարիներին գույքագրումը, որպես կանոն, սկսվում էր հոկտեմբերին, ապա այս տարի նպատակահարմար է այն սկսել արդեն սեպտեմբերին։
Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման նոր հոդվածների գույքագրումը, մաշվածության արդյունքների հաստատումը կազդեն ոչ միայն գույքագրման ամփոփման ժամանակի վրա, այլև լրացուցիչ ժամանակ կպահանջեն՝ գույքագրման արդյունքները հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլելու համար: Ի վերջո, հաշվապահներին ժամանակ կպահանջվի նաև գույքագրման արդյունքները վերլուծելու և նոր հաշիվները տիրապետելու, ինչպես նաև դրանց հետագա արտացոլումը հաշվետվության մեջ:

Նշում!Ակտիվների արժեզրկման ստանդարտի 10-րդ կետի համաձայն, եթե հայտնաբերվում է ակտիվի արժեզրկման որևէ ցուցում, որը նախկինում հիմք չի հանդիսացել դրա արժեզրկումը ճանաչելու համար, որոշում է կայացվում ակտիվի իրական արժեքը որոշելու անհրաժեշտության մասին: Ակնհայտ է, որ նման որոշում պետք է կայացնի ոչ ֆինանսական ակտիվների ստացման եւ օտարման հանձնաժողովը։ Իրական արժեքը որոշելու մասին որոշման հետ միաժամանակ սույն հանձնաժողովը գնահատում է մնացած ժամկետի ճշգրտման անհրաժեշտությունը. շահավետ օգտագործումըակտիվ.
Այսինքն, եթե նախկինում գույքագրման արդյունքը հիմնականում եղել է ավելցուկների և դեֆիցիտի հայտնաբերումը, ապա այժմ նման արդյունքները հիմք են հանդիսանալու մինչ այժմ անսովոր և բարդ որոշումներ կայացնելու համար։

Կորստի ճանաչում

Ակտիվների արժեզրկման ստանդարտի 15-րդ պարագրաֆի համաձայն՝ ակտիվի գծով արժեզրկումից կորուստը ճանաչվում է հաշվապահական հաշվառում, երբ դրա հաշվեկշռային արժեքը տարեկան հաշվետու ամսաթվի դրությամբ գերազանցում է իրական արժեքհանած այդ ակտիվի օտարման արժեքը: Այն բանից հետո, երբ ակտիվների արժեզրկումից կորուստը ճանաչվում է տարեկան հաշվետու ամսաթվի դրությամբ, այն ճանաչվում է որպես միանվագ` որպես ծախս հաշվետու ժամանակաշրջանում:
Այսինքն՝ արժեզրկումից կորուստը և դրա ճանաչումն այժմ կլինեն գույքագրման արդյունքներից մեկը։
Այնուամենայնիվ, ակտիվների արժեզրկման ստանդարտի այս դրույթների կիրառումը բարդ իրավիճակ է ստեղծում.
մի կողմից, ակտիվների արժեզրկումից կորուստը հաշվետու ժամանակաշրջանում ճանաչվում է որպես միանվագ ծախս: Այսինքն՝ տարեվերջին, մեկ հարվածով, ծախսերը համար հաշվետու ժամանակաշրջանկավելացվի արժեզրկումից կորուստների չափով: Այսինքն՝ հաստատության ծախսերը տարեվերջին, ասես, «օդից դուրս» կավելանան.
Մյուս կողմից, հարց է առաջանում նման կորուստները ծածկելու մասին։ Ինչպե՞ս են ծածկվելու այդ ծախսերը, ո՞րն է լինելու ֆինանսավորման աղբյուրը։
Օրինակ՝ անցյալ տարի կառավարության 2017 թվականի սեպտեմբերի 13-ի թիվ 1101 որոշմամբ փոփոխություններ են կատարվել պետական հանձնարարականի ձեւավորման կարգում։ Հիմա պետական խնդիրը պետք է հաշվի առնի տարեկան գումարըպլանավորված (գնահատված) արժեզրկում հատկապես արժեքավոր շարժական գույք(OCDI), որն օգտագործվում է հանրային ծառայությունների մատուցման գործընթացում: Այսինքն՝ հիմնական միջոցների մաշվածությունը ֆինանսավորվում է, իսկ արժեզրկումից կորուստը՝ դեռ ոչ։ Թեև կորուստն ինքնին, ըստ ակտիվների արժեզրկման ստանդարտի, Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունն արդեն առաջարկում է արտացոլել հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Այս իրավիճակի լուծումը, հավանաբար, պետք է գտնել Ռուսաստանի կառավարության և ֆինանսների նախարարության կանոնակարգերում։ Կարելի է ենթադրել, որ կառավարությունը փոփոխություններ կմտցնի պետական առաջադրանքի ձևավորման կարգում, որը պետք է հաշվի առնի դաշնային հաշվապահական ստանդարտների դրույթները: Հնարավոր է, որ արժեզրկումից կորուստը ինչ-որ կերպ հաշվի առնվի պետական առաջադրանքի սուբսիդավորման մեջ։

Եզրակացություն

Գույքագրման աշխատանքներին մասնակցելը միշտ պահանջել է համբերություն, կենտրոնացում և վերջնական արդյունքների հստակ պատկերացում հաշվապահից: Այնուամենայնիվ, այս տարի հաշվապահին այս ամենը տասն անգամ ավելի շատ պետք կգա, քանի որ գույքագրման արդյունքները, ամենայն հավանականությամբ, կախված կլինեն. ֆինանսական վիճակհաստատությունները։

Ուշադիր եղիր!

Տարեկան գույքագրման նախօրեին ֆինանսական վարչությունը հստակեցնում է դրա իրականացման պահանջները: Հաստատվել են տեքստի նախապատրաստված փոփոխությունները: Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2017 թվականի սեպտեմբերի 27-ի թիվ 148n հրամանը համապատասխան փոփոխություններով արդեն ներկայացվել է գրանցման Արդարադատության նախարարություն։

Նախ, հստակորեն նշվելու է, որ ցանկացած հաշվապահական օբյեկտների, այդ թվում՝ արտահաշվեկշռային հաշիվների հետ կապված, պետք է գույքագրում իրականացվի: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ գույքագրման ժամանակ անհրաժեշտ է ստուգել նույնիսկ 27 «Աշխատողներին (աշխատողներին) անձնական օգտագործման համար թողարկված նյութական ակտիվներ» արտահաշվեկշռային հաշվին նշված գույքի առկայությունը: Այս ստուգումների իրականացման կարգը պետք է նկարագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Օրինակ՝ որոշելու ամսաթիվը և ժամը, երբ աշխատակիցներն անձամբ կներկայացնեն գույքը գույքագրման հանձնաժողովին:

Ծանոթ քայլ առ քայլ հրահանգներգույքագրման, ինչպես նաև դրա արդյունքները հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլելու կարգով կարող եք «Լուծումների հանրագիտարաններ. Հանրային հատված. հաշվառում, հաշվետվություն, ֆինանսական վերահսկողություն» GARANT համակարգի ինտերնետային տարբերակը: Ստացեք 3 օր անվճար:

Երկրորդ, ներս նոր հրատարակությունկլինի հստակեցված կարգըարտացոլումը գույքագրման արդյունքների հաշվետվության մեջ: Այժմ հստակեցվում է, որ տարեկան հաշվետվությունը պետք է արտացոլի «այս հաշվետվությունը կազմելու նպատակով» կատարված գույքագրման արդյունքները։ Անգամ եթե գույքագրման հանձնաժողովը հունվարին ստորագրել է տարեկան գույքագրման արձանագրությունները և ակտերը, ապա դրա արդյունքները պետք է հաշվի առնվեն անցած տարվա հաշվետվության ժամանակ։ Նախկինում օգտագործվում էր «մինչ հաշվետվություն ներկայացնելը» ձևակերպումը, և դրա հիման վրա որոշ տեսուչներ հունվարին ստորագրված գույքագրման նյութերը չեն ճանաչել որպես տարեկան հաշվետվության հավաստիությունը հաստատող փաստաթղթեր։

Տ.Օբուխովա

«Էներգետիկայի նախարարություններ և գերատեսչություններ. հաշվապահական հաշվառում և հարկում» ամսագրի փորձագետ

Նախքան տարեկան հաշվետվության ձևերը կազմելը պետական հիմնարկները պետք է անցկացնեն ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում: Այս պահանջը սահմանվում է թիվ 191n հրահանգի 7-րդ կետով: Գույքի և պարտավորությունների հաշվառման անցկացման կարգը սուբյեկտի կողմից սահմանվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ (թիվ 157ն հրահանգի 6-րդ կետ): Պետական հիմնարկները, որոնք մտնում են ուժային նախարարությունների և գերատեսչությունների համակարգի մեջ, մեծ մասամբ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ սահմանում են գույքագրման անցկացման կարգը՝ ղեկավարվելով այն կարգավորող գերատեսչական նորմատիվ ակտով: Այս հոդվածի շրջանակներում մենք չենք կենտրոնանա գույքագրման հերթականության վրա, այլ կխոսենք գույքագրման արդյունքների գրանցման և բյուջետային հաշվառման մեջ դրանց արտացոլման մասին։

Այսպիսով, հաստատությունը պատրաստվում է տարեկան հաշվետվությունների հաշվառման ձևերի պատրաստմանը: Հիմնարկի ղեկավարի հրամանով (հանձնարարականով) հաստատվում են գույքագրման ժամկետը, ստուգման օբյեկտները, գույքագրման խմբի անդամները և նախագահը: Գույքագրումն իրականացվում է հիմնարկի ղեկավարի հրամանով (հանձնարարականով) սահմանված ժամկետներում։ Տարեկան հաշվառման ձևերը կազմելու պահին անհրաժեշտ է.

1) պատշաճ կերպով կատարված գույքագրման ցուցակների առկայությունը.

2) գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ պատշաճ կերպով կատարված ակտի առկայությունը (զ. 0504835).

3) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության պահանջներին համապատասխան կազմված գույքագրման (f. 0504092) արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարության առկայությունը (եթե առկա են փաստացի տվյալների և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանություն).

4) գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրության առկայությունը.

5) բյուջեի հաշվառման և հաշվետվության հաշիվների վրա գույքագրման արդյունքների արտացոլումը.

Հղման համար

Ֆինանսների նախարարության կայքում տեղադրված է նախագիծ, որը փոփոխում է գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման ուղեցույցը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանով: Նախագծի ավարտից հետո: ձեռք է բերում կարգավորող ակտի կարգավիճակ, այս ուղեցույցները չեն կիրառվելու պետական կառույցների կողմից։

Գույքագրման ցուցակներ

Կանխիկ հաշիվների մնացորդների գույքագրման ցուցակ (f. 0504082). Այս գույքագրում նշվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի ստորաբաժանման անվանումը, հաշվի համարը, արտարժույթի ծածկագիրը ըստ OKV-ի, միջոցների մնացորդը գույքագրման օրվա դրությամբ: Եթե հաստատությունն ունի արտարժույթով բացված հաշիվ վարկային հաստատությունում, ապա Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի փոխարժեքը ամրագրվում է գույքագրման ամսաթվին, իսկ գույքագրման ամսաթվի դրությամբ հաշվի մնացորդը տրվում է ռուբլով: Գույքագրման ցանկը պետք է ներառի.

- բանկային քաղվածքներով միջոցների առկայության վերաբերյալ տվյալների գույքագրման սկզբում հաստատման գրառում.

- գույքագրումն իրականացնող հիմնարկի հանձնաժողովի բոլոր անդամների ստորագրությունները.

Խիստ հաշվետվական ձևերի և դրամական փաստաթղթերի գույքագրման ցուցակ (հավաքաթերթիկ) (f. 0504086). Անհամապատասխանությունները բացահայտվում են գույքագրման մեջ՝ համեմատելով հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի փաստացի ներկայությունը հաշվապահական տվյալների հետ: Այն արտացոլում է.

- խիստ հաշվետվության ձևերի անվանումը և ծածկագիրը.

- միավոր;

- տեղեկատվություն փաստացի առկայության մասին (գին, քանակ);

- գույքագրումն իրականացնող հանձնաժողովի նախագահի և անդամների ստորագրությունները.

– անդորրագիր (տրված մինչև գույքագրման մեկնարկը), որ մինչև գույքագրման սկիզբը դրամական միջոցների բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը ներկայացվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին և մուտքագրվել են ՏՏ պատասխանատվությամբ ստացված բոլոր միջոցները:

Ոչ ֆինանսական ակտիվների գույքագրման ցուցակ (f. 0504087). Անհամապատասխանությունները բացահայտվում են գույքագրման մեջ՝ համեմատելով հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի փաստացի ներկայությունը հաշվապահական տվյալների հետ: Գույքագրման ցուցակը (ֆ. 0504087) կազմում է հիմնարկի նյութապես պատասխանատու անձանց հանձնաժողովը։ Այն հստակեցնում է.

- գույքագրման գտնվելու վայրը.

- անդորրագիր (տրված մինչև գույքագրման մեկնարկը), որ գույքագրման սկզբում թանկարժեք իրերի ստացման կամ ծախսման հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը հանձնվել են հաշվապահություն և չկան չհաշվառված կամ դուրս գրված արժեքներ.

- հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի անվանումը և ծածկագիրը.

- գույքագրման համարը;

- միավոր;

- տեղեկատվություն հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի փաստացի առկայության մասին (գին, քանակ).

- տեղեկատվություն ըստ հաշվապահական տվյալների (քանակ, գումար);

- տեղեկատվություն գույքագրման արդյունքների մասին (դեֆիցիտի և ավելցուկի համար՝ քանակ և քանակ).

- տեղեկատվություն հաստատության դրամարկղում դրամական միջոցների առկայության մասին փաստացի և ըստ հավատարմագրերի (թվերով և բառերով).

- գույքագրման արդյունքներով հայտնաբերված պակասուրդների և ավելցուկների մասին տեղեկատվություն.

- վերջին մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների համարները.

- գույքագրումն իրականացնող հանձնաժողովի նախագահի և անդամների ստորագրությունները.

- տեղեկատվություն դեբիտորական պարտքերի (կրեդիտորական պարտքերի) վերաբերյալ.

- պարտապանի (պարտատիրոջ) անունը.

- տվյալներ հաստատության վճարումների գծով պարտքի չափի մասին (բյուջեներին վճարումների գծով գերավճարներ) (ցուցադրվում են ըստ վճարումների տեսակների Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային համակարգի համապատասխան բյուջեների համատեքստում, որին պետք է փոխանցվի պարտքը).

- բյուջեի հաշվի համարը;

- պարտքի ընդհանուր գումարն ըստ բյուջեի հաշվառման տվյալների (ներառյալ պարտապանների (պարտատերերի) կողմից հաստատված և չհաստատված, ինչպես նաև ժամկետանց սահմանափակման ժամկետով պարտքի չափը.

- գույքագրումն իրականացնող հանձնաժողովի նախագահի և անդամների ստորագրությունները.

Գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ ակտ (ֆ. 0504835)

- բյուջեի հաշվառման տվյալների և փաստացի տվյալների համապատասխանությունը.

- բյուջեի հաշվառման տվյալների և փաստացի տվյալների միջև անհամապատասխանություն (ոչ ֆինանսական ակտիվների պակաս կամ ավելցուկ, դրամական միջոցներ, դրամական փաստաթղթեր, խիստ հաշվետվության ձևեր):

Եթե գույքագրման ընթացքում փաստացի ցուցանիշների և բյուջեի հաշվառման տվյալների միջև շեղումներ են հայտնաբերվել, ապա գույքագրման արդյունքների հիման վրա կազմվում է անհամապատասխանության հայտարարություն (ֆ. 0504092): Այս փաստաթուղթը ամրագրում է բյուջեի հաշվառման տվյալների հետ սահմանված անհամապատասխանությունները:

Գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրություն

Գույքագրման արդյունքների արտացոլում

Ըստ այդմ, տարեկան հաշվետվության ձևերը կազմելուց առաջ անհրաժեշտ է.

- ճիշտ որոշել գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ ֆինանսական ակտիվների ընթացիկ գնահատված արժեքը (ավելցուկը).

- հաշվառման մեջ ճիշտ արտացոլել ոչ ֆինանսական և ֆինանսական ակտիվների չգրանցված օբյեկտների փաստերը.

Ընթացիկ գնահատված արժեքը որոշելիս՝ հաստատությունում ստեղծված ակտիվների ընդունման և օտարման հանձնաժողովի կողմից հաշվառման համար ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտը մշտական հիմունքներով ընդունելու համար, նմանատիպ նյութական ակտիվների գների վերաբերյալ տվյալները գրավոր ստացվել են. արտադրական կազմակերպություններ, պետական վիճակագրական մարմիններից հասանելի գների մակարդակի մասին տեղեկատվություն, ինչպես նաև մամուլում և մասնագիտացված գրականություն, փորձագիտական կարծիքներ (ներառյալ կամավոր հիմունքներով հավաքագրված փորձագետների կարծիքները՝ ակտիվների ստացման և օտարման հանձնաժողովում աշխատելու համար) ոչ ֆինանսական ակտիվների առանձին (նմանատիպ) օբյեկտների արժեքի վերաբերյալ.

- պայմանական գնահատում «մեկ օբյեկտ - 1 ռուբ.»;

- ապահովագրության պայմանագրով որոշված ապահովագրական գումարը, որի շրջանակներում ապահովագրողը ապահովագրական դեպքի առաջացման դեպքում պարտավորվում է ապահովագրական հատուցում վճարել գույքի ապահովագրության պայմանագրով (առարկաների հավաքագրման, պատմական և գիտական նշանակությունը հաշվի առնելու դեպքում). .

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված թերությունները. Գույքագրման գործընթացում կարող են հայտնաբերվել ոչ ֆինանսական և ֆինանսական ակտիվների օբյեկտների պակաս: Թիվ 157ն հրահանգի 220-րդ կետի դրույթներին համապատասխան՝ սակավության, գողության հետևանքով պատճառված վնասի չափը որոշելիս պետք է ելնել նյութական ակտիվների փոխարինման ընթացիկ արժեքից՝ վնասը հայտնաբերելու օրը: Ընթացիկ փոխարինման արժեքը հասկացվում է որպես գումարի այն գումարը, որն անհրաժեշտ է նշված ակտիվները վերականգնելու համար:

Պակասությունների, գողության, վնասից կորուստների, կատարողների կողմից հատուցման համար չճանաչված այլ վնասների չափով սահմանված կարգով կազմված նյութերը փոխանցվում են քաղաքացիական հայցադիմումի կամ քրեական գործ հարուցելու համար սահմանված կարգով: Դատարանի որոշումը ստանալուց հետո հատուցման համար պահանջվող վնասի չափերը սահմանվում են դատարանի որոշմամբ, կատարողական թերթով կամ այլ հիմքերով՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան:


Ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտների պակասի հետևանքով հիմնարկին պատճառված վնասի չափը, ներառյալ.
- հիմնական միջոցներ
- ոչ նյութական ակտիվներ
- գույքագրումներ
Կանխիկ ֆինանսական միջոցների պակասի հետևանքով հաստատությանը պատճառված վնասի չափը, ներառյալ.
- Փող
- դրամական փաստաթղթեր և այլ ֆինանսական ակտիվներ
Ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտները դուրս են գրվել գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված կորստի (գողության) պատճառով, ներառյալ.
- հիմնական միջոցներ
- ոչ նյութական ակտիվներ
- գույքագրումներ
Արտադրանքի կորուստը դուրս է գրվել բնական կորստի նորմերի չափով
Դուրս գրված կորուստներ, բնական կորստի սահմանված նորմերի սահմաններում պաշարների պակաս
Դուրս գրված դրամարկղային փաստաթղթեր, այլ ֆինանսական ակտիվներ, որոնց պակասը հայտնաբերվել է գույքագրման ընթացքում

Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի դուրսգրում. Հաշվարկների գույքագրում կատարելիս հաճախ բացահայտվում են դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի փաստեր: Միևնույն ժամանակ, գույքագրման ընթացքում կարևոր է բացահայտել նման պարտքի ձևավորման պատճառները և դրա մարման հնարավորությունը: Հետևաբար, գույքագրման ժամանակ.

– կազմվում են կոնտրագենտների հետ հաշվարկների հաշտեցման ակտեր և նրանց հետ հաշտվում են հաշվարկները.

- վերլուծություն է կատարվում հաշվետու ամսաթվի դրությամբ հաստատությունում հայտնաբերված դեբիտորական պարտքերի և (կամ) կրեդիտորական պարտքերի գումարների վերաբերյալ.

- հաշվապահական հաշվառման, արտահաշվեկշռային հաշիվներից պարտքի գումարների դուրսգրման գործառնությունների գրանցման ճիշտության ստուգում.

- ստուգում է հաստատության համապատասխանությունը հաշվապահական հաշվառման մեթոդաբանությանը պարտքի գումարների դուրսգրման գործառնություններ կատարելիս.

- գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված դեբիտորական պարտքերի վերաբերյալ տեղեկությունները, որոնք ունեն չհավաքագրման նշաններ.

– դեբիտորական պարտքերի հավաքագրման անհնարինության ռիսկերի առկայությունը հաստատող փաստաթղթեր.

Եթե գույքագրման արդյունքում բացահայտվի դեբիտորական, անիրատեսական է հավաքագրել, այդպիսի պարտքը դուրս է գրվում հաշվապահական հաշիվներից հետևյալ գրառումներով.

Նման պարտքի հետագա հաշվառումը վարվում է 04 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա (թիվ 157ն հրահանգի 339-րդ կետ): Այս հաշվի վրա այն հաշվառվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան պարտքերի հավաքագրման ընթացակարգի հնարավոր վերսկսման ժամանակահատվածում, ներառյալ պարտապանների գույքային կարգավիճակի փոփոխության դեպքում, կամ մինչև անվճարունակ պարտապանները միջոցներ ստանան սահմաններում: պարտքը մարելու նշված ժամկետը, մինչև պարտքի կատարումը (դադարեցումը) այլ կերպ, որը չի հակասում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը:

Ինչպես նաև, ըստ գույքագրման արդյունքների, կարող են նույնականացվել բյուջետային հաշվառման հաշիվներից դուրս գրվող կրեդիտորական պարտքերը: Նման պարտքը դուրս գրելու հիմքերն են.

- վաղեմության ժամկետի ավարտը (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 196-րդ հոդված);

- պարտավորության դադարեցում դրա կատարման անհնարինության պատճառով (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 416-րդ հոդված).

- պետական մարմնի ակտով նախատեսված պարտավորության դադարեցում (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 417-րդ հոդված):

Պայմանագրի, պայմանագրի պայմաններից բխող պարտատերերի կողմից չներկայացված պահանջների գումարների հաշվառում, ներառյալ պարտատիրոջ կողմից գույքագրման արդյունքներով չհաստատված կրեդիտորական պարտքերի գումարները (այսուհետ` հիմնարկի պարտքը, որը չի պահանջվում). պարտատերեր), պահվում է 20 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա (թիվ 157ն հրահանգի 371-րդ կետ): Պարտատերերի կողմից արտահաշվեկշռային հաշվառումից չպահանջված պարտքի դուրսգրումն իրականացվում է հիմնարկի հանձնաժողովի (գույքագրման հանձնաժողովի) որոշման հիման վրա՝ բյուջետային հիմնարկների համար սահմանված կարգով, եթե այլ բան նախատեսված չէ ՀՀ բյուջետային օրենսդրությամբ: Ռուսաստանի Դաշնություն, հաստատության ակտ, որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորման մաս:

Հոդվածի վերջում մենք նշում ենք, որ հաջորդ տարվանից Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 256n հրամանով հաստատված «Հանրային հատվածի կազմակերպությունների հաշվառման և հաշվետվության հայեցակարգային հիմունքները» դաշնային ստանդարտը: , սկսում է կիրառվել։ Սույն ստանդարտի VIII բաժինը սահմանում է ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման հիմնական պահանջները: Սույն բաժնի դրույթներից բխում է, որ գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների և հաշվետվությունների հավաստիությունն ապահովելու նպատակով: Ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորման շրջանակներում հաշվապահական հաշվառման կազմակերպության կողմից տրամադրված հիմքերով, ժամկետներում և կարգով, ինչպես նաև այն դեպքերում, երբ գույքագրումը պարտադիր է: Նման դեպքերը նշված են սույն ստանդարտի 81-րդ կետում:

Հաստատվել է պետական մարմինների (կառավարման մարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական արտաբյուջետային միջոցների կառավարման մարմինների, գիտությունների պետական ակադեմիաների, պետական (քաղաքային) հիմնարկների հաշվապահական հաշվառման միասնական հաշվառման հաշվառման ցուցումներ. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի թիվ 157ն հրաման.

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի N 52n հրամանը «Պետական \u200b\u200bմարմինների (պետական \u200b\u200bմարմիններ), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական ոչ բյուջետային կառավարման մարմինների կողմից օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական գրանցամատյանների ձևերը հաստատելու մասին: հիմնադրամներ, պետական (քաղաքային) հիմնարկներ և դրանց կիրառման մեթոդական ուղեցույցներ»։

Ակտիվներ և պարտավորություններ ինքնավար հաստատություններենթակա են գույքագրման (Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 11-րդ հոդված): Գույքի և պարտավորությունների գույքագրման կարգը սահմանում է ինքնավար հաստատությունը՝ որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորման մաս՝ հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության դրույթները (թիվ 157n հրահանգի 6, 20 կետեր): .

Դիտարկենք որոշ հարցեր, որոնք առաջանում են հաշվապահների համար գույքագրման ընթացքում:

Ռուսաստանի Դաշնության ո՞ր կարգավորող իրավական ակտերը կարող են օգտագործվել ինքնավար հաստատության կողմից գույքագրման ընթացակարգ մշակելիս, ինչպես նաև դրա իրականացման ընթացքում:

Ներկայումս ինքնավար հաստատությունները իրավունք ունեն առաջնորդվել գույքագրման անցկացման ուղեցույցով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանով (այսուհետ՝ ուղեցույց թիվ 49), այնքանով, որքանով. դրանք չեն հակասում «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի դրույթներին (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 02-06-10/69491 նամակ):

Բայց միևնույն ժամանակ Ֆինանսների նախարարության կայքում տեղադրվել է Ֆինանսների նախարարության որոշմամբ հաստատված «Գույքի գույքագրման և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման ուղեցույցում փոփոխություններ կատարելու մասին» կարգադրության նախագիծը։ Ռուսաստանի Դաշնություն 13.06.1995 թիվ 49». Նախագծով կհանվի այն դրույթը, որով պետական հատվածի հիմնարկները կարող են կիրառել թիվ 49 ուղեցույցի դրույթները:

Այսպիսով, եթե վերը նշված փոփոխություններով այս կարգը հաստատվի 2017 թվականին և ուժի մեջ մտնի այս տարի, ապա ինքնավար հաստատությունները 2017 թվականին գույքագրման ժամանակ կառաջնորդվեն միայն իրենց կողմից հաստատված դիրքորոշմամբ՝ որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորման մաս։

Նշում:

2018 թվականից Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 256n հրամանով հաստատված «Հանրային հատվածի կազմակերպությունների հաշվառման և հաշվետվության հայեցակարգային շրջանակ» հանրային սեկտորի կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման դաշնային ստանդարտը (այսուհետ՝ Ստանդարտ. թիվ 256ն), կկիրառվի։ Մասնավորապես, ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման հիմնական պահանջները շարադրված են սույն փաստաթղթի VIII մասում:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է գույքագրում կատարել տարեկան հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ:

Որոշվում են գույքագրման անցկացման դեպքերը, ժամկետները և կարգը, ինչպես նաև գույքագրման ենթակա օբյեկտների ցանկը. տնտեսվարող սուբյեկտ, բացառությամբ պարտադիր գույքագրման։ Պարտադիր գույքագրումը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, դաշնային և արդյունաբերական ստանդարտներով (Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 3-րդ կետ, հոդված 11):

Մասնավորապես, թիվ 157ն հրահանգի 20-րդ կետը սահմանում է, որ գույքագրումը պարտադիր է.

գողության կամ չարաշահման, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի վնասման փաստեր պարզելիս.
բնական աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ այլ դեպքերում արտակարգ իրավիճակներծայրահեղ պայմանների պատճառով;
ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս (գործերի ընդունման և փոխանցման օրը).
կազմակերպության գույքը վարձակալության, կառավարման հանձնելիս, անվճար օգտագործում, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների համալիրի (գույքային համալիր) մարում, վաճառք.
Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ կամ Ռուսաստանի Դաշնության այլ կարգավորող իրավական ակտերով նախատեսված այլ դեպքերում:

Թիվ 49 ուղեցույցի 1.5-րդ կետի համաձայն՝ գույքագրումը պարտադիր է մինչև տարեկան հաշվետվություն կազմելը. ֆինանսական հաշվետվությունները, բացառությամբ գույքի, որի գույքագրումն իրականացվել է ոչ շուտ, քան հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ը։ Հիմնական միջոցների գույքագրումը կարող է իրականացվել երեք տարին մեկ, իսկ գրադարանային ֆոնդերը՝ հինգ տարին մեկ: Հեռավոր հյուսիսում գտնվող տարածքներում և դրանց հավասարեցված տարածքներում ապրանքների, հումքի և նյութերի գույքագրում կարող է իրականացվել դրանց նվազագույն մնացորդների ընթացքում:

Այսպիսով՝ կազմելուց առաջ գույքագրման անցկացում տարեկան հաշիվներպարտադիր է, բայց հաստատությունն իրավունք ունի ինքնուրույն սահմանել իր պայմանները, կազմը և վարքագծի այլ հատկանիշներ:

Նշում:

Գույքագրման իրականացման առանձնահատկությունների մասին թիվ 256n ստանդարտի VIII մասում կրկնվում են թիվ 157ն հրահանգի 20-րդ կետի դրույթները.

Ի՞նչ ձևեր են տրամադրվում ինքնավար հաստատությունների կողմից գույքագրման և դրա արդյունքների մշակման համար:

Ինքնավար հիմնարկներում գույքագրում իրականացնելու համար օգտագործվում են թիվ 52ն հրամանով հաստատված ձևաթղթերի հետևյալ ձևերը.

Ձևի համարը	Ձևի անվանումը
	Գործեք գույքագրման արդյունքների վրա
	Արժեթղթերի գույքագրման ցուցակ
	Դրամական միջոցների մնացորդների գույքագրման ցուցակ
	Վարկերի, փոխառությունների (վարկերի) գծով պարտքերի գույքագրման ցուցակ.
	Պետական գույքագրում պետական պարտքըՌուսաստանի Դաշնությունը արժեթղթերում
	Ստացված վարկերի և տրամադրված երաշխիքների վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության պետական պարտքի վիճակի գույքագրման ցուցակ
	Հաշվետվության խիստ ձևերի և դրամական փաստաթղթերի գույքագրման ցուցակ (հավաքաթերթիկ):
	Ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտների գույքագրման ցուցակ (հավաքագրման ցուցակ):
	Կանխիկի գույքագրման ցուցակ
	Գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ցուցակ
	Անդորրագրերի վրա հաշվարկների գույքագրման ցուցակ
	Գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարություն

Թիվ 52n հրամանի Հավելված 5-ը պարունակում է նշված փաստաթղթերը լրացնելու ուղեցույցներ:

Նշում:

Թիվ 157n հրահանգի 20-րդ կետի համաձայն՝ գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում են այն ամսվա հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններում, երբ գույքագրումն ավարտվել է:

Տարեկան գույքագրում իրականացնելիս դրա արդյունքներն արտացոլվում են տարեկան հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններում:

Հնարավո՞ր է համակարգչի միջոցով ստեղծել և լրացնել գույքագրման ցուցակները:

Թիվ 52ն հրամանով սահմանվում է, որ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կազմվում են.

-ի ձևով էլեկտրոնային փաստաթուղթստորագրված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ.
և (կամ) վրա տպագիր պատճեներբ:

էլեկտրոնային փաստաթղթերի տեսքով դրանց ձևավորման և պահպանման հնարավորության բացակայությունը.
եթե դաշնային օրենքներկամ դրանց համապատասխան ընդունված նորմատիվ իրավական ակտերում պահանջ է սահմանվում բացառապես թղթի վրա փաստաթուղթ կազմելու (պահպանելու) անհրաժեշտության մասին։

Թիվ 49 ուղեցույցի 2.9-րդ կետը թույլ է տալիս նաև լրացնել գույքագրման գրառումները համակարգչային և կազմակերպչական այլ սարքավորումների միջոցով և ձեռքով:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է գույքագրում իրականացնել ֆինանսապես պատասխանատու անձին փոխելիս միայն հիմնարկի աշխատողի բացակայության ժամանակահատվածի համար, օրինակ, մի քանի ամիս:

Ըստ Ֆինանսների նախարարության, գույքագրումը, երբ փոխվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձին աշխատողներից մեկի ժամանակավոր բացակայության ժամանակ, կարող է բաց թողնել, եթե հաստատությունը գրավոր պայմանագրեր է կնքում ֆինանսապես պատասխանատու անձանց հետ վստահված գույքի համար կոլեկտիվ (թիմային) պատասխանատվության մասին: նրանց (02.06.2017թ. թիվ 02 -06-10/34524 գրություն).

Ֆինանսական բաժնի մասնագետները, պատասխանելով այս հարցին, պատճառաբանել են այսպես. Թիվ 157ն հրահանգը սահմանում է, որ ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելու ժամանակ (գործերի ընդունման և փոխանցման օրը) գույքագրումը պարտադիր է։

Աշխատակիցների լիակատար պատասխանատվության դեպքերը, աշխատողների ամբողջական պատասխանատվության մասին գրավոր պայմանագրերի կնքման կարգը, պատճառված վնասը վերականգնելու կարգը, վնասի համար կոլեկտիվ (թիմային) պատասխանատվությունը և նյութական պատասխանատվության այլ դրույթները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով: .

Աշխատողի նյութական պատասխանատվությունը ծագում է լրիվ պատասխանատվության մասին պայմանագիրը կնքելու պահից և տարածվում է աշխատողին վստահված գույքով աշխատելու ամբողջ ժամանակահատվածի վրա, եթե այլ բան նախատեսված չէ նշված պայմանագրով:

Միևնույն ժամանակ, լրիվ պատասխանատվության մասին անհատական պայմանագրերը, ինչպես նաև կոլեկտիվ (բրիգադային) պատասխանատվության պայմանագրերը կնքվում են միայն պաշտոնների և աշխատանքների ցանկում նշված որոշակի կատեգորիաների աշխատողների հետ, որոնք փոխարինվել կամ կատարվել են աշխատողների կողմից, որոնց հետ գործատուն կարող է գրավոր կնքել: վստահված գույքի պակասի համար լիարժեք անհատական պատասխանատվության մասին պայմանագրեր, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2002 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 85 որոշմամբ:

Մեկ այլ աշխատողի վրա ֆինանսական պատասխանատու անձի բացակայության ժամանակ նյութական պատասխանատվություն կրելիս անհրաժեշտ է կատարել նյութական ակտիվների գույքագրում, որն իրականացվել է գործերի ընդունման և փոխանցման օրը:

Հնարավո՞ր է գույքի հաշվառում իրականացնել տեսանկարահանման, լուսանկարահանման միջոցով իրական ժամանակում՝ հանձնաժողովի անդամների ներկայությամբ։

Այս իրավիճակը Ֆինանսների նախարարության կողմից դիտարկվել է 2016 թվականի դեկտեմբերի 23-ի թիվ 02-07-10/77499 գրությամբ, որտեղ տրված են հետևյալ պարզաբանումները. Ֆինանսական վարչության տվյալներով՝ գույքի գույքագրումը տեսագրման, գույքի փաստացի առկայության կամ բացակայության լուսանկարչական հաշվառման իրական ժամանակում նշված գույքի գտնվելու վայրում հանձնաժողովի առանձին անդամների ներկայությամբ չի խանգարում հասնել նպատակին. Թիվ 49 մեթոդական ուղեցույցով սահմանված գույքագրման նպատակները և կարող են տրամադրվել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունհաշվառման առարկա.

Մասնավորապես, պահպանվում են դրա գտնվելու վայրում գույքի գույքագրման անցկացման պայմանները (թիվ 49 ուղեցույցի 1.3 կետ) հնարավորությամբ. տեսողական զննումթիվ 49 ուղեցույցի 2.3-րդ կետով ստեղծված հանձնաժողովի բոլոր անդամների առարկությունը։

Միաժամանակ, չնայած աշխատանքի ծավալին, ինչպես նաև խնայողությունների չափին բյուջետային միջոցներՖինանսների նախարարությունը անհրաժեշտ է համարում իրականացնել գույքի գույքագրում տեսանկարահանումից, գույքի փաստացի առկայության կամ բացակայության լուսանկարչական ֆիքսումից՝ նշված գույքի գտնվելու վայրում հանձնաժողովի առանձին անդամների ներկայությամբ. որոշակի հաճախականությամբ) դաշտային ստուգումներգույքի գտնվելու վայրում՝ հանձնաժողովի ամբողջական կազմում։

Արդյո՞ք հաշվապահը պետք է լինի գույքագրման հանձնաժողովի մաս:

Ֆինանսների նախարարության աշխատակիցները քննարկել են հիմնարկի հաշվապահին ֆինանսական ակտիվների և պարտավորությունների, ոչ ֆինանսական ակտիվների հաշվառում իրականացնող հանձնաժողովում ընդգրկելու հարցը և հայտնել հետևյալ կարծիքը.

Հաշվապահական հաշվառման ծառայության աշխատակիցների մասնակցությունը գույքագրման հանձնաժողովին, որը լիազորված է գույքագրել ֆինանսական ակտիվները և պարտավորությունները, պարտադիր է: Հաշվապահական ծառայության մասնակցությունը ոչ ֆինանսական ակտիվների գույքագրման հանձնաժողովի աշխատանքներին պետք է ապահովի գույքագրման համար անհրաժեշտ տեղեկատվության տրամադրումը (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի նոյեմբերի 27-ի N 02- նամակ. 06-10 / 60461):

Ինչպե՞ս արտացոլել գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ ֆինանսական ակտիվների ավելցուկը:

Ստուգումների և (կամ) ակտիվների գույքագրման ժամանակ հայտնաբերված ոչ ֆինանսական ակտիվների չգրանցված օբյեկտները հաշվառման են ընդունվում հաշվապահական հաշվառման ընդունման օրվա դրությամբ սահմանված իրենց ընթացիկ գնահատված արժեքով (թիվ 157ն հրահանգի 31-րդ կետ): Ընթացիկ գնահատված արժեքը հասկացվում է որպես գումարի այն գումարը, որը կարող է ստացվել այդ ակտիվների վաճառքի արդյունքում հաշվապահական հաշվառման ընդունման օրվա դրությամբ (թիվ 157ն հրահանգի 25-րդ կետ):

Համաձայն թիվ 183n հրահանգի՝ գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ ֆինանսական ակտիվների ավելցուկը հաշվապահական հաշվառման մեջ պետք է արտացոլվի հետևյալ գրառումներով.

Ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտների հետ կապված գույքի ընդունման (փոխանցման) գործարքներ գրանցելիս կիրառվում է ընդունման և փոխանցման ակտ (ֆ. 0504101): Այսպիսով, ակտիվների ընդունման և օտարման հանձնաժողովը պետք է սույն ակտով ձևակերպի ոչ ֆինանսական ակտիվների չգրանցված օբյեկտների ստացումը:

Նշում:

Եկամուտը ճանաչվում է գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված ավելցուկային գույքի ինքնարժեքի տեսքով ոչ գործառնական եկամուտեկամտահարկը հարկելու նպատակով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 250-րդ հոդվածի 20-րդ կետ, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 08/07/2013 թ. թիվ 03-03-05 / 31863 նամակ):

Օրինակ 1

Գույքագրման արդյունքում ինքնավար հիմնարկը հայտնաբերել է չհաշվառված կենցաղային տեխնիկա, որը ձեռք է բերվել պետական առաջադրանքի կատարման համար ստացված սուբսիդիայի հաշվին։ Ակտիվների ստացման և օտարման հանձնաժողովը որոշել է գույքագրման ընթացիկ գնահատված արժեքը 2800 ռուբլի չափով: Գույքագրումը չի դասակարգվում որպես առանձնապես արժեքավոր շարժական գույք: Հիմնարկի գործող հիմնական միջոցները մինչև 3000 ռուբլի արժեքով: ներառյալ, հաշվառվում են 21 արտահաշվեկշռային հաշվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համաձայն` հաշվեկշռային արժեքով:

Հաշվապահության մեջ այս իրավիճակըկարտացոլվի հետևյալ գրառումներում.

Ինչպե՞ս արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ մեղավոր անձանց կողմից վնասների հատուցումը բնեղենով և աշխատավարձից պահումների միջոցով:

Հիշեցնենք, որ դրամական միջոցների, այլ արժեքավոր իրերի հայտնաբերված դեֆիցիտի չափերի, նյութական արժեքներին հասցված վնասի, հիմնարկի գույքին պատճառված այլ պատճառահետևանքային վնասի չափերի գծով հաշվարկները՝ մեղավոր անձանց կողմից փոխհատուցման ենթակա Նախատեսված է 209 00 000 «Վնասի և այլ եկամուտների հաշվարկներ» (թիվ 157ն հրահանգի 220, թիվ 183ն հրահանգի 110):

Անբավարարության հետևանքով պատճառված վնասի չափը որոշելիս պետք է ելնել վնասի հայտնաբերման օրվա նյութական ակտիվների փոխարինման ընթացիկ արժեքից: Ընթացիկ փոխարինման արժեքը հասկացվում է որպես գումարի այն գումարը, որն անհրաժեշտ է նշված ակտիվները վերականգնելու համար:

Թիվ 183n հրահանգը նախատեսում է հետևյալ հաշվապահական գրառումները՝ դեֆիցիտի գործառնությունները արտացոլելու համար.


Հայտնաբերվել է ոչ ֆինանսական ակտիվների պակաս	0 209 71 000 – 0 209 74 000
Հայտնաբերվել է միջոցների պակաս		0 201 34 000, 0 201 21 000, 0 201 27 000
Դրամական փաստաթղթերի բացակայություն
Հանցագործներից դրամական միջոցների ստացում` որպես հիմնարկին պատճառված վնասի հատուցում	0 201 11 000, 0 201 34 000, 0 201 21 000
Մեղավոր անձանց կողմից վնասի հատուցումը բնեղենով		0 209 71 000 – 0 209 74 000, 0 209 82 000
Մեղավորի կողմից վնասի հատուցում աշխատավարձերը(այլ վճարումներ) նվազեցումների չափով

* Վերլուծական հաշիվների համատեքստում:

Օրինակ 2

Ինքնավար հաստատությունում, ըստ գույքագրման արդյունքների, հայտնաբերվել է գեղարվեստական գրականության պակաս՝ 4 կտորի չափով։ 7000 ռուբլի ընդհանուր գումարի համար հաշվապահական հաշվառման տվյալներով հանձնաժողովը նույն չափով որոշել է վնասի չափը: Բացակայող հրապարակումները հաշվառվում են գրադարանային ֆոնդում, ձեռք են բերվել պետական հանձնարարականի կատարման համար ստացված սուբսիդիայի հաշվին և չեն վերաբերում առանձնապես արժեքավոր գույքին։ Մեղավորը վնասը հատուցում է հետևյալ կերպ՝ բնեղեն՝ 2 գիրք՝ ընդհանուր 3000 ռուբլու դիմաց, գրավոր դիմումի հիման վրա աշխատավարձից հանելու միջոցով՝ 4 գիրք՝ ընդհանուր 4000 ռուբլու դիմաց։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ինքնավար հաստատությունը պետք է կատարի հետևյալ գրառումները.

			Գումարը, ռուբ.
Պակասում մեղավորի պարտքը գոյացել է
Մեղավորից վնասի հատուցման կարգով ստացված գրքերն ընդունվել են հաշվապահական հաշվառման
Հաստատության նկատմամբ մեղավորի պարտքի կրճատում
Վնասի գումարի մնացած մասը հանվում է մեղավորի աշխատավարձից
Կրճատվել է մեղավորի պարտքը հիմնարկին

* * *

Եզրափակելով, մենք հիշեցնում ենք, որ ինքնավար հաստատության ողջ գույքը (անկախ գտնվելու վայրից) և բոլոր տեսակի ֆինանսական պարտավորությունները ենթակա են գույքագրման:

Գույքագրման հիմնական նպատակներն են բացահայտել գույքի փաստացի առկայությունը, համեմատել դրա փաստացի առկայությունը հաշվապահական տվյալների հետ, ինչպես նաև ստուգել պարտավորությունների հաշվառման մեջ արտացոլման ամբողջականությունը:

Գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն այն ամսվա հաշվառման և հաշվետվության մեջ, որում կատարվել է գույքագրումը, իսկ տարեկան գույքագրումը` տարեկան հաշվապահական հաշվետվության մեջ:

Ինքնավար հիմնարկն իրավունք ունի ներքին նորմատիվ ակտով սահմանել ինքնուրույն գույքագրման իրականացման առանձնահատկությունները:

06.12.2011 «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ դաշնային օրենքը:

Հաստատված ինքնավար հիմնարկների հաշվառման հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներ. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 23-ի թիվ 183ն հրաման.

Օ. Զաբոլոնկովա, ամսագրի փորձագետ

«Ինքնավար հաստատություններ. հաշվառում և հարկում».Թիվ 11 նոյեմբերի, 2017 թ