«1C: Առևտրի կառավարում 8»-ը ժամանակակից գործիք է առևտրային ձեռնարկության բիզնես արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:

«1C: Առևտրի կառավարում 8»-ը թույլ է տալիս համակողմանիորեն ավտոմատացնել գործառնական և կառավարչական հաշվառում, վերլուծություն և պլանավորում առևտրային գործառնություններ, դրանով իսկ ապահովելով ժամանակակից առևտրային ձեռնարկության արդյունավետ կառավարում։

«1C: Առևտրի կառավարում 8»-ի օգտագործմամբ ավտոմատացված թեմայի տարածքը կարող է ներկայացվել հետևյալ գծապատկերի տեսքով:

«1C: Առևտրի կառավարում 8»-ը ավտոմատացնում է հետևյալ ոլորտները տնտեսական գործունեություն:

Ծրագիրը կարող է գրանցել ինչպես արդեն ավարտված, այնպես էլ պլանավորված նախագծեր։ բիզնես գործարքներ. «1C: Առևտրի կառավարում 8»-ը ավտոմատացնում է գրեթե բոլորի գրանցումը առաջնային փաստաթղթերառևտրի և պահեստի հաշվառում, ինչպես նաև շարժական փաստաթղթեր Փող.

«1C: Առևտրի կառավարում 8»-ը նախատեսված է ցանկացած տեսակի առևտրային գործառնությունների համար: Իրականացվել են հաշվապահական գործառույթներ՝ տեղեկատուների պահպանումից և առաջնային փաստաթղթերի մուտքագրումից մինչև տարբեր վերլուծական հաշվետվությունների ստացում:

Լուծումը թույլ է տալիս վարել կառավարման հաշվառում առևտրային ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն: Հոլդինգի կառուցվածք ունեցող ձեռնարկության համար փաստաթղթերը կարող են կազմվել հոլդինգում ընդգրկված մի քանի կազմակերպությունների անունից:

Լուծման ֆունկցիոնալությունը կարող է ճկուն կերպով հարմարեցվել՝ միացնելով/անջատելով տարբեր ֆունկցիոնալ տարբերակներ: Օրինակ, այս կերպ ծրագիրը կարող է զգալիորեն պարզեցնել փոքր կազմակերպության համար՝ անջատելով միայն խոշոր ընկերությունների համար անհրաժեշտ բազմաթիվ գործառույթներ (անջատված ֆունկցիոնալությունը թաքնված է ինտերֆեյսից և չի խանգարում օգտատերերի աշխատանքին): Հետևյալը կլինի լուծման ֆունկցիոնալության նկարագրությունը՝ ներառյալ բոլոր տարբերակները:

«1C: Առևտրի կառավարում 8» ապահովում է պահպանման համար անհրաժեշտ տվյալների ավտոմատ ընտրություն հաշվառումև փոխանցեք այս տվյալները «1C: Հաշվապահություն 8»:

Առևտրի կառավարման ծրագրի օգտագործումը այլ ծրագրերի հետ միասին թույլ է տալիս համապարփակ ավտոմատացնել մեծածախ և մանրածախ ձեռնարկությունները: Առևտրի կառավարման ծրագիրը կարող է օգտագործվել որպես կառավարման համակարգ 1C: Retail 8 լուծման համար:

Ընկերության ղեկավար

Ձեռնարկության մենեջերին անհրաժեշտ են իրական եկամուտներ ավտոմատացման համակարգից:

«1C: Առևտրի կառավարում 8»-ը մեծացնում է ձեռնարկության արդյունավետությունը՝ ավտոմատացնելով սովորական գործառնությունները, պահպանելով գրառումներ իրական մասշտաբժամանակ, տարբեր մակարդակներում որոշումներ կայացնելու համար տեղեկատվության արագ և հարմար պատրաստում: Համակարգը շատ արագ գործարկվում է և սկսում է արդյունք տալ։ Սանդղակը, ձեռնարկության կառավարման կամ աշխատանքի կազմակերպման մոտեցումները փոխելիս համակարգի վերակազմավորումը մեծ ծախսեր չի պահանջում: Սա ձեռք է բերվում ժամանակակից տեխնոլոգիական հզոր հարթակի վրա բիզնես լուծումներ կառուցելու միջոցով: 1C:Enterprise համակարգի կարևոր առավելությունը նրա լայն ժողովրդականությունն է. ավելի քան 3000 մասնագիտացված ընկերություններ և բազմաթիվ հավաստագրված մասնագետներ պատրաստ են օգնել ձեր ընկերությանը տեղադրել, գործարկել և էլ ավելի կատարելագործել ավտոմատացման համակարգը:

Այս լուծումը նախատեսված է ոչ միայն հաշվապահական հաշվառումը ավտոմատացնելու, այլև բոլոր մակարդակների ղեկավարներին իրական օգնություն ցուցաբերելու համար՝ սկսած տնօրենից: Շատ մենեջերներ կգնահատեն իրավիճակի ինտերակտիվ վերլուծության և հետաքրքրություն ներկայացնող ցուցանիշների մանրամասն սղագրությունները ստանալու նոր միջոցները:

Առևտրի բաժինների ղեկավարների և մասնագետների համար

Առևտրի կառավարումը առավելագույն շեշտը դնում է ձեր գործունեության արդյունավետության ապահովման վրա ամենօրյա աշխատանք. Վերապատրաստման լայն հնարավորություններ բոլորի համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր, ապրանքների բաշխման և գնագոյացման կառավարումը, պատվերների ընդունումը և դրանց կատարման մոնիտորինգը, պահեստի պաշարների օպտիմալացումը, առևտրի շրջանառության վերլուծությունը, գնումների և առաքումների պլանավորումը կդարձնեն այն ձեր հուսալի օգնականը, անկախ նրանից, թե որ ուղղության կամ ոլորտի համար եք պատասխանատու, «1C: Առևտրի կառավարում 8 «Թույլ կտա ձեզ ստեղծել ձեր ընկերությունը մեկ տեղեկատվական տարածք, կազմակերպել հստակ փոխազդեցություն բաժինների միջև, օգնել աշխատակիցներին աշխատել որպես թիմ:

Հաշվապահական և ֆինանսական ծառայությունների աշխատողներ

1C:Enterprise համակարգի ծրագրերը դարձել են հաշվապահական լուծումների արդյունաբերական ստանդարտ: «1C: Առևտրի կառավարում 8» ծրագիրը կլանել է այն ամենը, ինչ մշակվել է իր նախորդների զարգացման տարիների ընթացքում: Առևտրի և պահեստների հաշվառման ավտոմատացման այս համակարգի ապացուցված ֆունկցիոնալությունն այսօր համալրվել է մի շարք նոր հնարավորություններով: Դուք ստանում եք նոր գործիք, որը կօգնի ձեզ ազատվել սովորական աշխատանքից և հաշվապահությունն ավելի մոտեցնել ձեր իրական բիզնեսի կարիքներին: Միևնույն ժամանակ, 1C ընկերության կողմից կանոնավոր տեղեկատվական և մեթոդական աջակցությունը թույլ կտա այն իրականացնել գործող օրենսդրությանը համապատասխան: Իհարկե, «1C: Trade Management 8»-ը թույլ է տալիս անհրաժեշտ հավատարմագրերը փոխանցել հաշվապահական հաշվառման համակարգին:

ձեռնարկությունների ՏՏ մասնագետներ

«1C:Enterprise 8»-ը ձեզ տրամադրում է գործիքների և տեխնոլոգիաների մի շարք, որոնք համապատասխանում են կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգի մշակման, փոփոխման, կառավարման և պահպանման ամենաժամանակակից չափանիշներին: Այս բոլոր միջոցները ներառված են մեր 1C:Enterprise 8 արտադրական արտադրանքի մատակարարման մեջ: Առանց լրացուցիչ ծախսերի, դուք ստանում եք ճիշտ նույն գործիքները, որոնք օգտագործում են 1C մշակողները: Արդյունքում, ձեռնարկությունում տեղադրված համակարգը ձեզ համար «սև արկղ» չի լինի։ Փորձը ցույց է տալիս, որ համակարգի ադմինիստրատորների և ավտոմատացման մասնագետների մեծամասնության համար մի քանի օր բավական է 1C:Enterprise լուծումների կառուցման սկզբունքներին տիրապետելու համար, որից հետո դուք կկարողանաք ոչ միայն պահպանել, այլև հարմարեցնել համակարգը՝ ըստ կարիքների: ձեր կազմակերպությունները: Կարևոր է նաև, որ դուք կկարողանաք դառնալ 1C:Enterprise-ի մասնագետների մասնագիտական ​​համայնքի անդամ, աջակցություն ստանալ համակարգը յուրացնելու հարցում և օգտվել բազմաթիվ գործընկերների հետ բազմակողմանի շփման և փորձի փոխանակման հնարավորությունից: Համակարգի իրական բացությունը և հարմարվելու հեշտությունը, մասշտաբի և ինտեգրման լայն հնարավորությունները, կառավարման և աջակցության պարզությունն ու հեշտությունը. այս ամենը թույլ է տալիս նվազագույն ջանք ծախսել «ցածր մակարդակի» տեխնոլոգիական խնդիրների լուծման վրա և կենտրոնանալ ձեռնարկության բիզնես գործընթացների ավտոմատացման իմաստալից, ստեղծագործական առաջադրանքներ:

Հաճախորդների հարաբերությունների կառավարում

Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարումը, որը նաև հայտնի է որպես CRM կամ Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում, ժամանակակից ինտեգրված ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգի անբաժանելի ֆունկցիոնալ տարածք է:

CRM-ն ակտիվ մրցակցության միջավայրում հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման հայեցակարգ է, որն ուղղված է առավելագույնի հասցնելու յուրաքանչյուր հաճախորդի և գործընկերոջ ներուժը ձեռնարկության շահերից ելնելով:

CRM հայեցակարգը ներառում է յուրաքանչյուր հաճախորդի մասին տեղեկատվության կանոնավոր հավաքագրում և վերլուծություն՝ իրական և պոտենցիալ. ինչպես է հաճախորդը արձագանքել բիզնես առաջարկին, գոհ է արդյոք նա ծառայության որակից, արդյոք նրա նախասիրությունները փոխվում են ժամանակի ընթացքում, որքանով է նա կատարում իր նախասիրությունները։ պարտավորությունները և, ի վերջո, որքան եկամուտ է հաճախորդը բերում (կամ կարող է բերել) ձեռնարկությանը:

Հաճախորդի հետ հարաբերությունների բոլոր փուլերը հետևվում են: Հարաբերությունների վտանգավոր վատթարացման նշանները մանրակրկիտ հայտնաբերվում են, քանի որ, ինչպես հայտնի է, մրցակցային շուկայում նոր հաճախորդի ներգրավման ծախսերը մի կարգով ավելի բարձր են, քան առկա հաճախորդի պահպանման ծախսերը:

CRM հայեցակարգը ապահովում է յուրաքանչյուր հաճախորդի նկատմամբ պաշտոնական մոտեցման և անհատական ​​վերաբերմունքի ներդաշնակ համադրություն: Բայց եթե ձեռնարկության ակտիվ հաճախորդների թիվը չափվում է տասնյակներով կամ հարյուրներով, իսկ պոտենցիալ հաճախորդների թիվը՝ համապատասխանաբար հարյուրներով կամ հազարներով, ապա CRM հայեցակարգի ամբողջական իրականացումը կհանգեցնի հսկայական քանակությամբ տեղեկատվության կուտակմանը: , որի հետ աշխատելն առանց հատուկ ավտոմատացման գործիքների ուղղակի անհնար կլինի։

Կազմաձևը պարունակում է ավտոմատացման գործիքներ CRM հայեցակարգի համար: Կազմաձևման գործառույթը թույլ է տալիս ձեռնարկությանը հաջողությամբ կառավարել հարաբերությունները հաճախորդների, մատակարարների, ենթակապալառուների և ցանկացած այլ գործընկերների հետ:

Տրամադրվում է գործարքների կնքման և կատարման բոլոր գործողությունների գրանցում, հաճախորդների հետ բոլոր կապերի գրանցում՝ ինչպես իրական, այնպես էլ պոտենցիալ:

Կազմաձևը թույլ է տալիս անել հետևյալը.

• օգտագործել անհատականացված մոտեցում յուրաքանչյուր հաճախորդի կարիքներին և պահանջներին.
• պահպանել կապալառուների և նրանց աշխատակիցների վերաբերյալ ամբողջական կոնտակտային տվյալները, նրանց հետ փոխգործակցության պատմությունը.
• կառավարել վաճառքի գործընթացը՝ օգտագործելով բիզնես գործընթացի մեխանիզմը (գործարքներ հաճախորդի հետ);
• վերլուծել անավարտ և պլանավորել առաջիկա գործարքները հաճախորդների և պոտենցիալ հաճախորդների հետ.
• գրանցել պոտենցիալ հաճախորդի յուրաքանչյուր հարցում և հետագայում վերլուծել հաճախորդների ձեռքբերման տոկոսը, ինչպես նաև վերլուծել առաջնային պահանջարկի բավարարումը.
• արագ վերահսկել պլանավորված շփումների և գործարքների կարգավիճակը.
• իրականացնել հաճախորդների հետ հարաբերությունների BCG ինտեգրված վերլուծություն.
• գրանցել և արագ մշակել հաճախորդների բողոքները.
• վերլուծել և գնահատել հաճախորդների հետ ղեկավարների աշխատանքի արդյունավետությունը:

Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման ավտոմատացված մեխանիզմները կարող են օգտագործվել ոչ միայն որպես արդյունավետ գործիք շահութաբեր հաճախորդների համար պայքարում: Տրվում է ձեռնարկության հաճախորդների մասին տեղեկատվության շտեմարան: Աշխատակիցը, ով զանգ է ստացել իրեն անծանոթ հաճախորդից, կարող է արագացնել անմիջապես հեռախոսազրույցի ընթացքում՝ արագ պտտելով հաճախորդի մասին տեղեկատվությունը և նրա հետ վերջին կոնտակտները իր համակարգչի էկրանին (հաճախորդի դոսյե):

Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման համար կոնֆիգուրացիայի հնարավորությունները կարող են պահանջարկ ունենալ կոմերցիոն տնօրենի, մարքեթինգի տնօրենի և ձեռնարկության մարքեթինգի, վաճառքի և մատակարարման բաժինների աշխատակիցների կողմից:

Վաճառքի կանոններ

Ծրագիրը թույլ է տալիս սահմանել վաճառքի կանոններ՝ անհատական ​​հաճախորդների համար կամ ստանդարտ հաճախորդների սեգմենտների համար:

Դրանք ներառում են վճարման տարբեր պայմաններ, գնային պայմաններ և զեղչի պայմաններ:

Ստանդարտ պայմանագրերի և սեգմենտների փոխանակումը թույլ է տալիս արագ փոխել վաճառքի կանոնները և դրանց տրամադրման պայմանները.

• Կոնկրետ գործընկերոջ վաճառքի կանոնները փոխելու համար բավական է նրան տեղափոխել այլ սեգմենտ, և դա կարելի է անել ավտոմատ կերպով՝ ըստ նշված կանոնների։
• Որոշակի սեգմենտի բոլոր հաճախորդների վաճառքի կանոնները փոխելու համար հարկավոր է ընդամենը մեկ անգամ փոխել այն ստանդարտ համաձայնագիր, որն օգտագործվում է այս հատվածի հաճախորդների համար:

Ծրագիրը վերահսկում է վաճառքի կանոնների պահպանումը. սահմանված կանոններից շեղված վաճառքները կարող են իրականացվել միայն մենեջերի կամ այլ պատասխանատու անձանց կողմից լրացուցիչ հաստատումից հետո:

Կարևոր հաճախորդների համար կարող են կնքվել անհատական ​​առուվաճառքի պայմանագրեր:

Վճարման պայմանները

Բոլորը հնարավոր տարբերակներըվճարումները, որոնք կիրառվում են առևտրային ձեռնարկությունում, ամրագրվում են վճարումների ժամանակացույցի միջոցով:

Օրինակ՝ 30% կանխավճար, 70% վարկ 5 օր հետաձգված վճարմամբ, Ամբողջական կանխավճար՝ կանխիկ, “2 ամսով վարկ ամսական 50% վճարումով” և անկանխիկ վճարում և այլն։

Վճարման պայմանները, որոնք վերաբերում են վաճառքին, նշված են պայմանագրում:

Անհրաժեշտության դեպքում պատասխանատու անձի հետ համաձայնեցնելուց հետո առանձին կարգով կարող է նշվել ստանդարտից տարբերվող վճարման ժամանակացույց:

Վաճառքի ավտոմատացում

Ծրագիրը ամբողջությամբ հետևում է վաճառքի գործընթացներին: Միևնույն ժամանակ, վաճառքը կարող է իրականացվել ինչպես վաճառքի գրանցման ամբողջական ցիկլով (սկսած առևտրային առաջարկի համաձայնեցման պահից՝ հիմնվելով նրա հետ կնքված գործարքում հաճախորդի առաջնային շահագրգռվածության տվյալների վրա), այնպես էլ առանց նախնական գրանցման: առևտրային առաջարկներ և հաճախորդների պատվերներ, այսպես կոչված, «պարզեցված սխեմայի» համաձայն: Հնարավոր վաճառքի փաստաթղթերի հոսքի դիագրամները ներկայացված են նկարում:

Վաճառքի ներկայացուցչի կառավարում

Ծրագիրն իրականացնում է կառավարման գործառույթ վաճառքի ներկայացուցիչներ(վաճառող գործակալներ). հաճախորդներին գործակալներին հանձնարարելը, այցելությունների ժամանակացույցի նշանակումը, հաճախորդների այցելությունների պլանավորումը, պատվերների հավաքագրման մանրամասն առաջադրանքների ստեղծումը և այլ կամայական հարցերը լուծելու համար: Կատարված առաջադրանքների արդյունքների հիման վրա հաճախորդների պատվերները կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծվել տեղեկատվական բազայում: Գրանցվում է նաև վաճառքի ներկայացուցչի ծախսերի մասին տեղեկատվությունը ( ծախսերի հաշվետվություններ) և հավաքագրել է հաճախորդի տվյալները:

Հնարավոր է նաև, որ վաճառքի ներկայացուցիչները աշխատեն ինքնուրույն՝ առանց նախնական առաջադրանքները կատարելու։ Վաճառքի ներկայացուցիչներին տրամադրվում է տեղեկատվություն առևտրային ձեռնարկության ապրանքների և հաճախորդների մասին: Հաճախորդների հետ աշխատելուց հետո վաճառքի ներկայացուցիչը գրանցում է կատարված պատվերները, պարզաբանում է հաճախորդների մասին տեղեկությունները կամ մուտքագրում տվյալներ նոր հաճախորդների մասին և գրանցում ծախսերի տվյալները:

Վաճառքի ներկայացուցիչների գործունեության վերլուծությունն իրականացվում է տարբեր հաշվետվությունների միջոցով. կարող եք համեմատել վաճառքի ներկայացուցիչների գործունեությունը նրանց աշխատանքի արդյունավետության առումով, ինչպես նաև իրականացնել վաճառքի ներկայացուցիչների գործունեության պլան-փաստերի վերլուծություն:

«Ընդլայնում PDA-ների համար» ծրագրի հիման վրա ներդրվել է հավելված, որն ավտոմատացնում է վաճառքի ներկայացուցչի աշխատանքը PDA-ում: Հավելվածը տվյալների փոխանակում է առևտրի կառավարման կոնֆիգուրացիայի տեղեկատվական բազայի հետ և թույլ է տալիս PDA-ում դիտել ստացված առաջադրանքները, նշել դրանց ավարտը, դիտել արտադրանքի մնացորդները, ընդունել հաճախորդների պատվերները և լրացնել նախնական հաշվետվությունները:

Գույքագրման կառավարում

Գույքագրման կառավարման ծրագրի ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս լուծել հետևյալ խնդիրները.

• Ընթացիկ պատվերների և պահեստային պաշարների համալրման համար ապրանքների տրամադրում ըստ սահմանված կանոնների, ներառյալ. հաշվի առնելով վաճառքի վիճակագրությունը.
• Գնումների երկարաժամկետ պլանավորում և պատվերների ձևավորում՝ ըստ գնումների պլանների.

Գնումներ

Գնումների կառավարման ծրագրի հնարավորությունները թույլ են տալիս լուծել ապրանքների առաքման ժամանակի մոնիտորինգի, կանխիկ ծախսերի և մատակարարներին ժամանակին վճարումների հետ կապված խնդիրները:
Ծրագիրը թույլ է տալիս ապրանքներ ստանալիս գրանցել անհամապատասխանություններ, վերլուծել մատակարարման խափանումների պատճառները (մատակարարների հրաժարումը ապրանքներ մատակարարելուց), հաշվի առնել. Լրացուցիչ ծառայություններԵվ լրացուցիչ ծախսերապրանքների առաքման ժամանակ.

Բաժնետոմսեր

Հավելվածային լուծումը իրականացնում է պահեստներում ապրանքների մանրամասն գործառնական հաշվառում: Ապահովված է ձեռնարկությունում ապրանքների պաշարների ամբողջական վերահսկողությունը:

Կիրառական լուծումը թույլ է տալիս.

• կառավարել արտադրանքի մնացորդները տարբեր չափման միավորներում բազմաթիվ պահեստներում.
• պահեք ձեր սեփական ապրանքների, վաճառքի համար ընդունված և փոխանցված ապրանքների առանձին գրառումներ.
• մանրամասնեք պահեստում ապրանքների գտնվելու վայրը ըստ պահեստավորման վայրի, ինչը թույլ է տալիս օպտիմալացնել ապրանքների հավաքումը պահեստում.
• հաշվի առնել արտադրանքի սերիան (սերիական համարներ, ժամկետանց ժամկետներ և այլն);
• սահմանել ապրանքների կամայական բնութագրերը (գույն, չափ և այլն);
• հաշվի առնել մաքսային հայտարարագիրը և ծագման երկիրը.
• ապրանքների փաստաթղթերի հավաքման/ապամոնտաժման գործողություններ.
• պահուստային ապրանքներ.

Պահեստավորման կազմակերպումը կարող է տարբեր լինել, կառուցվածքը կարող է լինել պարզ կամ բավականին բարդ հիերարխիկ: Պահեստները կամ պահեստային վայրերը կարող են տեղակայվել ինչպես ձեռնարկության տարածքում, այնպես էլ հեռավոր հեռավորության վրա:

Պահեստների պաշարների մասին տեղեկատվությունը տեղեկատվական համակարգ կարող է մուտքագրվել մանրամասնության բարձր աստիճանով՝ մինչև ապրանքի բնութագրերի մակարդակը (գույն, չափ, չափսեր և այլն), մինչև մակարդակ։ սերիական համարներև ապրանքների պիտանելիության ժամկետները.

Պահեստներում ապրանքների ստացման, առաքման և գույքագրման գործընթացները արագացնելու համար կարող եք օգտագործել տարբեր տեսակի մանրածախ սարքավորումներ՝ շտրիխ սկաներներ, տվյալների հավաքագրման տերմինալներ:

Ծրագիրն իրականացնում է պատվերի պահեստի հաշվառման սխեմա: Այն կարող է ինքնուրույն միացվել առաքման և գործարքների ստացման համար: Պահեստի պատվերները տրվում են պատվերի փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք կարող են լինել պատվերներ կամ հաշիվ-ապրանքագրեր: Գրառումներ են պահվում ստացված, բայց չկատարված պատվերների վերաբերյալ. Պահեստի շահագործման տեխնոլոգիան կարող է հիմնված լինել ամբողջությամբ էլեկտրոնային պատվերների վրա:

Ծրագիրն իրականացնում է ապրանքների նպատակային պահեստավորում, այսինքն՝ պահպանում է ապրանքների հավասարակշռությունը պահեստավորման վայրերի (բջիջներ, դարակներ, դարակներ) և արտադրանքի փաթեթավորման համատեքստում:

Այս դեպքում դա հնարավոր է որպես հղումների տեղադրում ըստ բջիջների, երբ նշվում է միայն, թե որ բջիջներում կարող է սկզբունքորեն տեղակայվել արտադրանքը, և բջիջների հավասարակշռության վերահսկում, երբ յուրաքանչյուր խցում ապրանքների քանակի վերաբերյալ ճշգրիտ գրառումներ են պահվում։

Պահեստային խցերում մնացորդների հսկողություն օգտագործելիս համակարգը թույլ է տալիս կառավարել ապրանքների տեղաբաշխումը պահեստային վայրերում ստանալուց հետո, պահեստավորման վայրերից հավաքումը առաքման, տեղափոխման և ապրանքների ապափաթեթավորման ժամանակ: Համակարգում ներկառուցված ալգորիթմներն ավտոմատ կերպով ընտրում են պահեստավորման օպտիմալ վայրերը ապրանքներ տեղադրելիս: Ապրանքների համար, որոնք պահվում և առաքվում են տարբեր չափերի փաթեթներում, հնարավոր է ավտոմատ կերպով ստեղծել ապափաթեթավորման առաջադրանքներ, եթե փոքր փաթեթների պակաս կա:

Դուք ցանկացած պահի կարող եք վերահսկել պահեստում ապրանքների հավաքման գործընթացը՝ համաձայն տրված «էլեկտրոնային» պատվերների կամ մուտքային ապրանքների տեղադրման գործընթացին:

Իրականացվել է բազմաքայլ գույքագրման գործընթաց, ներառյալ գույքագրման պատվերների ստեղծումը, պահեստային տարածքներում մնացորդների վերահաշվարկի հրամանների թողարկումը և գործառնական և ֆինանսական հաշվառման մեջ ավելցուկների և պակասի առանձին արտացոլումը:

Ապրանքների առաքում

Ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատացնել ապրանքների առաքման գործընթացը հաճախորդներին, ինչպես նաև ապրանքների առաքման գործընթացը պահեստների միջև ապրանքներ տեղափոխելիս: Ապրանքների առաքումը կարող է իրականացվել կամ մեր սեփական տրանսպորտով, կամ արտաքին տրանսպորտային ընկերության (փոխադրողի) օգնությամբ։ Տրամադրվում է առաքման երկփուլ սխեմա, որով ապրանքը առաքվում է փոխադրողին, այնուհետև փոխադրողը այն հանձնում է հաճախորդին։

Տրանսպորտային բոլոր առաջադրանքները ստեղծվում են՝ հաշվի առնելով առաքման գոտին, առաքման հասցեները շրջանցելու կարգը, ինչպես նաև հաշվի առնելով մեքենայի կրողունակությունը։

Հնարավոր է տպել երթուղու թերթիկ և փաստաթղթերի մի շարք, որոնք պետք է փոխանցվեն հաճախորդին կամ փոխադրողին:

Տրանսպորտային պատվերներ ստեղծելիս տրանսպորտային միջոցներբեռնված ըստ իրենց հզորության և կրողունակության:

Ֆինանսներ

Ֆինանսական կառավարման ենթահամակարգը լուծում է միջոցների պլանավորման և հաշվառման, փոխադարձ հաշվարկների կառավարման, ԱԱՀ-ի հաշվառման գնահատման խնդիրները: Ենթահամակարգի գործունեության արդյունքը ֆինանսական արդյունքների վերլուծությունն է։

Ձեռնարկության գործունեության վերահսկում և վերլուծություն

Ծրագիրը տրամադրում է մի շարք տեսողական հաշվետվություններ, որոնք թույլ են տալիս վերլուծել տեղեկատվությունը և որոշումներ կայացնել հաշվապահական հաշվառման տարբեր բաժինների վերաբերյալ:

Համընդհանուր առևտրի կառավարում ծրագրային ապահովումցանկացած տեսակի առևտրային գործունեությամբ զբաղվող ձեռնարկությունների համալիր ավտոմատացման համար. Ծրագիրը հիմնված է «1C:Enterprise 8» տեխնոլոգիական հարթակի վրա։

Ֆունկցիոնալություն

Մի քանի կազմակերպությունների գործունեության հաշվառում

Օգտագործելով կիրառական լուծում, դուք կարող եք ավտոմատացնել մի քանի կազմակերպություններ և դերում առանձին կազմակերպություններԱնհատ ձեռնարկատերերը կարող են գործել։ Յուրաքանչյուր կազմակերպության հաշվառումը կարող է վարվել առանձին տեղեկատվական բազայում: Միաժամանակ հնարավոր է մի քանի կազմակերպությունների գրանցում միասնական տեղեկատվական բազայում, որը թույլ է տալիս օգտագործել մեկ տեղեկատվական տարածք ընկերությունների ողջ խմբի համար։

Ծրագիրը նախատեսում է հաշվապահական հաշվառման երկու տեսակների զուգահեռ վարում` գործառնական կառավարում և կանոնակարգված: Կառավարման հաշվառումը վարվում է ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն, իսկ կանոնակարգված հաշվառումը վարվում է առանձին յուրաքանչյուր կազմակերպության համար ( իրավաբանական անձկամ անհատ ձեռնարկատեր) Ձեռնարկության կառավարման հաշվառումը կարող է վարվել ցանկացած ընտրված արժույթով, հաշվապահական և հարկային հաշվառումն իրականացվում է այնտեղ ազգային արժույթ. Յուրաքանչյուր կազմակերպության համար կանոնակարգված հաշվետվությունը կազմվում է առանձին:

Առևտրային գործունեության կառավարում

Վաճառքի կառավարում

Առևտրի ձեռնարկությունների կառավարման կիրառական լուծումը ապահովում է ձեռնարկությունում ապրանքների վաճառքի գործընթացի վերջնական ավտոմատացում մեծածախ և մանրածախ առևտրում: Ենթահամակարգը ներառում է վաճառքի պլանավորման և վերահսկման գործիքներ և թույլ է տալիս լուծել հաճախորդների պատվերների կառավարման խնդիրները: Պահեստից աջակցվում են վաճառքի տարբեր սխեմաներ և պատվիրում, ապառիկ կամ կանխավճարով, միջնորդավճարով ընդունված ապրանքները և դրանք վաճառքի հանձնելու կոմիսիոն գործակալին և այլն:

Վաճառքի պլանավորում

Ենթահամակարգը նախատեսված է պլանավորման համար.

• վաճառքի ծավալները ֆիզիկական և արժեքային առումով, ներառյալ նախորդ ժամանակաշրջանների վաճառքի տվյալների, պահեստի ընթացիկ մնացորդների և պլանավորման ժամանակաշրջանի համար ստացված պատվերների հիման վրա.
• վաճառքի գները, այդ թվում՝ հիմնված տեղեկությունների վրա ընթացիկ գներըընկերություններ և մրցակիցներ;
• վաճառքի արժեքը՝ հաշվի առնելով մատակարարների գների մասին տեղեկատվությունը։

Վաճառքի պլանավորումը կարող է իրականացվել ինչպես ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն, այնպես էլ ստորաբաժանումների կամ ստորաբաժանումների խմբերի, առանձին ապրանքների և ապրանքների խմբերի, գնորդների որոշակի կատեգորիաների համար (ըստ տարածաշրջանի, գործունեության տեսակի և այլն): Ենթահամակարգը ապահովում է անհատական ​​պլանների համախմբումը ձեռնարկության վաճառքի համախմբված պլանի մեջ: Մշակված պլանների իրականացմանը վերահսկելու համար համակարգը տրամադրում է առաջադեմ գործիքներ համեմատական ​​վերլուծությունպլանավորված և փաստացի վաճառքի վերաբերյալ տվյալներ.

Պլանավորումը կարող է իրականացվել ժամանակի կտրվածքով մեկ օրից մինչև մեկ տարի, ինչը թույլ է տալիս.

• ռազմավարական պլաններից անցում կատարել գործառնականի` միաժամանակ պահպանելով պլանավորման յուրաքանչյուր փուլում հաստատված ցուցանիշների մասին տեղեկատվություն.
• իրականացնել պլանավորում և՛ հաշվի առնելով, և՛ առանց հաշվի առնելու սեզոնային տատանումներպահանջարկ.

Կառավարեք հաճախորդների պատվերները և ներքին պատվերները

Ծրագիրը թույլ է տալիս պատվիրատուների պատվերները կատարել ընկերության պատվերների կատարման ռազմավարության և աշխատանքային ձևերի համաձայն (աշխատանք պահեստից, պատվերով):

Նմանատիպ ձևով են մշակվում ստորաբաժանումների ներքին պատվերները՝ հատուկ պահեստ տեղափոխելու կամ բաժանմունքում օգտագործման (դուրս գրված ծախսերին):

Պատվերի բոլոր փուլերը և դրա ճշգրտումները գրանցվում են համակարգում՝ համապատասխան փաստաթղթերով: Կառավարիչը ցանկացած ժամանակ կարող է.

• ստանալ ամբողջական տեղեկատվություն պատվերի առաջընթացի մասին.
• հետևել հաճախորդների և մատակարարների հետ հարաբերությունների պատմությանը.
• գնահատել գործընկերների հետ աշխատանքի արդյունավետությունն ու հուսալիությունը:

Օգտագործելով ծրագրում ներկառուցված վերլուծական հաշվետվությունները, մենեջերը կարող է տեղեկատվություն ստանալ հաճախորդների պատվերների վճարման, դրանց արտադրության և առաջընթացի տեղադրման և մատակարարների միջև պատվերների բաշխման մասին:

Մանրածախ

Մանրածախ առևտուրը կարող է իրականացվել ցանկացած պահեստից՝ մեծածախ, մանրածախ կամ ձեռքով: Ապրանքների հաշվառում ոչ ավտոմատացված ձևով մանրածախ վաճառքի կետերկարող է պահպանվել ֆիքսված մանրածախ գներով կամ առանց քանակի և անվանացանկի («ընդհանուր հաշվառում») հաշվի առնելու։ Մանրածախ պահեստներում ապրանքների հաշվառումն իրականացվում է վաճառքի գներով։

Աջակցվում է մանրածախ սարքավորումների միացումը, օրինակ՝ շտրիխ կոդերի սկաներներ, հաճախորդների ցուցադրիչներ, էլեկտրոնային կշեռքներ, դրամարկղային մեքենաներ «ֆիսկալ ռեգիստր», «օֆլայն» և «օնլայն» ռեժիմներում:

Համակարգը թույլ է տալիս գնահատել պաշարների արժեքը մանրածախ գներով, համեմատել տարբեր խանութներում (վաճառակետերում) վաճառքի ծավալներն ու շահութաբերությունը և վերահսկել խանութներից և վաճառակետերից ստացված եկամուտների ճշգրտությունը:

Գնագոյացում

Գնային ենթահամակարգը թույլ է տալիս որոշել և իրականացնել ձեռնարկության գնային քաղաքականությունը շուկայում առաջարկի և պահանջարկի վերաբերյալ առկա վերլուծական տվյալների համաձայն:

Ենթահամակարգի հիմնական գործառույթները.

• տարբեր գնային և զեղչային սխեմաների կառուցում;
• ընկերության աշխատակիցների կողմից սահմանված համապատասխանության մոնիտորինգ գնային քաղաքականություն;
• մրցակիցների գների մասին տեղեկատվության պահպանում;
• մատակարարների գների մասին տեղեկատվության պահպանում, գնման գների ավտոմատ թարմացում.
• ձեռնարկության վաճառքի գների համեմատությունը մատակարարների և մրցակիցների գների հետ.

Գնումների կառավարում

Ենթահամակարգը թույլ է տալիս ժամանակին որոշումներ կայացնել պաշարների համալրման վերաբերյալ, ինչպես նաև օպտիմալացնում է մատակարարների հետ փոխգործակցության գործընթացները: Հատկությունների թվում, որոնք ապահովում են ենթահամակարգը.

• վաճառքի պլանների և հաճախորդների չկատարված պատվերների հիման վրա գնումների գործառնական պլանավորում.
• մատակարարների հետ պատվերների տեղադրում և դրանց կատարման մոնիտորինգ.
• գրանցում և կատարման վերլուծություն լրացուցիչ պայմաններֆիքսված նոմենկլատուրային առարկաների, ծավալների և առաքման ժամկետների հետ պայմանագրերով.
• մատակարարներից ապրանքներ ստանալու տարբեր սխեմաների աջակցություն, ներառյալ հաճախորդների կողմից մատակարարված հումքի և նյութերի վաճառքի ընդունումը և ստացումը.
• չհաշվառված առաքումների գրանցում` օգտագործելով պահեստային պատվերներ.
• ապրանքների պահեստի կարիքների վերլուծություն;
• վերջից մինչև վերջ վերլուծություն և հաճախորդների պատվերների և մատակարարների պատվերների միջև հարաբերությունների հաստատում.
• հետևանքների վերլուծություն, որոնք կարող են առաջանալ մատակարարների կողմից պատվերների չկատարման հետևանքով (որը հաճախորդի պատվերը կարող է խաթարվել ապրանքների կամ նյութերի կարճ առաքմամբ).
• գնումների պլանավորում՝ հաշվի առնելով պահեստային պաշարների և պահեստներում պահվող ապրանքների կանխատեսված մակարդակը.
• առաքման ժամանակացույցերի և վճարումների ժամանակացույցերի կազմում.

Հաճախորդների և մատակարարների հետ հարաբերությունների կառավարում

Առևտրային ձեռնարկություններին անհրաժեշտ է հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման համակարգ, որը թույլ կտա նրանց պահել և վերլուծել հաճախորդների մասին տարբեր տեղեկություններ, հետևել նրանց հետ հարաբերությունների բոլոր փուլերին, վերլուծել շահութաբերությունն ու շահութաբերությունը յուրաքանչյուր հաճախորդի, տարածաշրջանի, շուկայի և ապրանքային խմբի համար:

Ենթահամակարգի ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս կառավարել հարաբերությունները գնորդների, մատակարարների, ենթակապալառուների և ցանկացած այլ գործընկերների հետ: «Հաճախորդների և մատակարարների հետ հարաբերությունների կառավարում» ենթահամակարգը թույլ է տալիս ձեռնարկությանը.

• պահպանել կապալառուների և նրանց աշխատակիցների վերաբերյալ ամբողջական կոնտակտային տվյալները, ինչպես նաև նրանց հետ փոխգործակցության պատմությունը.
• գրանցել ապրանքների առաքման պայմանները, հուսալիությունը, պատվերների կատարման ժամկետները, նոմենկլատուրան և մատակարարված ապրանքների և նյութերի գները.
• ավտոմատ կերպով տեղեկացնել օգտատերերին կապալառուների հետ առաջիկա շփումների մասին, հիշեցնել նրանց ծննդյան օրերի մասին կոնտակտային անձինք;
• պլանավորեք ձեր աշխատանքային ժամանակը և վերահսկեք ձեր ենթակաների աշխատանքային պլանները.
• վերլուծել անավարտ և պլանավորել առաջիկա գործարքները հաճախորդների և պոտենցիալ հաճախորդների հետ.
• օգտագործել անհատականացված մոտեցում յուրաքանչյուր հաճախորդի կարիքներին և պահանջներին.
• գրանցել յուրաքանչյուր հարցում պոտենցիալ գնորդև վերլուծել հաճախորդների ներգրավման մակարդակը.
• արագ վերահսկել պլանավորված շփումների և գործարքների կարգավիճակը.
• իրականացնել հաճախորդների հետ հարաբերությունների ինտեգրված ABC(XYZ) վերլուծություն;
• վերլուծել հաճախորդների պատվերները չկատարելու պատճառները և փակ պատվերների ծավալը.
• վերլուծել և գնահատել գովազդային և մարքեթինգային արշավների արդյունավետությունը հաճախորդների պահանջների հիման վրա:

Հաճախորդների սեգմենտավորումը, օգտագործելով ինտեգրված ABC (XYZ) վերլուծությունը, թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով բաժանել հաճախորդներին.

• դասերի՝ կախված հաճախորդի մասնաբաժնից ընկերության հասույթում կամ շահույթում.
• ըստ կարգավիճակի՝ պոտենցիալ, մեկանգամյա, մշտական, կորած;
• ըստ գնումների կանոնավորության՝ կայուն (X դաս), անկանոն (Y դաս), պատահական (Z դաս):

Նման վերլուծության արդյունքները օգնում են օպտիմալ կերպով բաշխել ջանքերը և կազմակերպել վաճառքի և հաճախորդների սպասարկման համար պատասխանատու աշխատակիցների աշխատանքը:

Գույքագրման վերահսկում

Պահեստի (գույքագրման) կառավարման ենթահամակարգի օգտագործումը թույլ է տալիս արդյունավետ կազմակերպել պահեստավորումը:

Համակարգն իրականացնում է պահեստներում նյութերի, ապրանքների և ապրանքների մանրամասն գործառնական հաշվառում՝ ապահովելով ձեռնարկությունում պաշարների ամբողջական վերահսկողությունը: Պահեստի բոլոր գործողությունները գրանցվում են համապատասխան փաստաթղթերի միջոցով: Ենթահամակարգը թույլ է տալիս.

• կառավարել պաշարների մնացորդները տարբեր չափման միավորներում բազմաթիվ պահեստներում.
• պահեք ձեր սեփական ապրանքների, վաճառքի համար ընդունված և փոխանցված ապրանքների և վերադարձվող փաթեթավորման առանձին գրառումներ.
• վերահսկել և գրանցել խմբաքանակները և պիտանելիության ժամկետները.
• սահմանել կամայական խմբաքանակի բնութագրերը (գույն, չափ և այլն) և պահել խմբաքանակի գրառումները ըստ պահեստի.
• ամբողջական և ապամոնտաժել պահեստային իրերը;
• իրականացնում է պատվերի հաշվառման և գույքագրման ամրագրման գործառույթները.

Պահեստի պաշարների վիճակի մասին տեղեկատվությունը հասանելի է ցանկացած վերլուծական բաժիններում՝ բարձր մանրամասնությամբ մինչև ապրանքի բնութագրերի մակարդակը (գույն, չափ, չափսեր և այլն): Հնարավոր է ստանալ գնահատումներըպահեստի պաշարները ինքնարժեքով և վաճառքի հնարավոր ծավալը վաճառքի գներով:

Գույքագրման վերահսկման վիճակագրական գործիքները թույլ են տալիս գնահատել յուրաքանչյուր ապրանքի «գրավչությունը» ձեռնարկության շրջանառության կամ շահույթի մեջ ունեցած մասնաբաժնի (ABC վերլուծություն), վաճառքի կայունության (XYZ վերլուծություն), որոշել վատ վաճառվող ապրանքները՝ հիմնվելով այնպիսի չափանիշների վրա, ինչպիսիք են միջինը: պահպանման ժամկետը, ժամանակաշրջանի սպառումը և շրջանառության հարաբերակցությունը:

Ձեռնարկությունների դրամական հոսքերի կառավարում

Արդյունավետ կառավարման համար դրամական հոսքերՖինանսական կամ գանձապետական ​​ծառայությունն ունի դրամական միջոցների հոսքերի պլան կազմելու և պլան-փաստացի վերլուծություն իրականացնելու գործիքներ: Դրամական միջոցների հոսքերի պլանի ավտոմատ լրացման տվյալների աղբյուրն է.

• DS-ի փաստացի մուտքերի և վճարումների գումարները.
• դրամական հոսքերի պլաններ (ըստ այլ սցենարների, այլ ժամանակահատվածի համար և այլն);
• վաճառքի և գնումների իրական ծավալները.
• վաճառքի և գնումների պլաններ;
• դեբիտորական գումարներ և կրեդիտորական պարտքեր;
• չվճարված պատվերներ հաճախորդներից և պատվերներ մատակարարներին.
• աշխատավարձի պարտքեր.

Հավելվածային լուծումը տրամադրում է վճարումների օրացույց կազմելու գործիքներ՝ կանխիկի բացերը ժամանակին հայտնաբերելու և վերացնելու համար։
Գերատեսչությունները կարող են պահանջներ առաջացնել ֆոնդերի ծախսման համար (DC)՝ հիմնված մատակարարներին ստացված պատվերների վրա, ինչը թույլ է տալիս վերջնական վերլուծել պլանավորված վճարումները:

Ֆինանսական բաժինը կարող է պլանավորել ապահովել DS-ի ծախսերի համար հաստատված հարցումները ինչպես ընթացիկ հաշիվներում պահուստավորելու, այնպես էլ սպասվող մուտքային վճարումների միջոցով: Վճարման հանձնարարականներ և կանխիկ պատվերներկարող է մուտքագրվել միջոցների ծախսման հարցումների հիման վրա, ինչը մեծացնում է ձեռնարկությունում վճարման կարգապահությունը:

Հաշվարկների կառավարում

Ենթահամակարգը թույլ է տալիս ժամանակի ընթացքում վերլուծել պարտքի փոփոխությունները և գործում է երկու տեսակի պարտքով՝ փաստացի և կանխատեսված (հետաձգված): Փաստացի պարտքը կապված է հաշվարկային գործառնությունների և սեփականության իրավունքի փոխանցման պահերի հետ։ Հետաձգված պարտքը առաջանում է, երբ համակարգում արտացոլվում են այնպիսի իրադարձություններ, ինչպիսիք են ապրանքների մատակարարման կամ փոխանցման հանձնարարականը, դրամական միջոցների ստացման դիմումը և այլ նմանատիպ իրադարձություններ:

Փոխադարձ հաշվարկների ենթահամակարգի հիմնական նպատակը.

• գրանցում է կոնտրագենտի պարտքը ընկերությանը, իսկ ընկերությունը՝ կոնտրագենտին.
• պարտքի հաշվառման տարբեր մեթոդների աջակցություն (ըստ պայմանագրերի, ըստ հաշիվ-ապրանքագրերի/պատվերների, ըստ վճարման փաստաթղթերի);
• պարտքի ներկա վիճակի և դրա փոփոխությունների պատմության վերլուծություն։

Արտադրության հաշվառում

Առևտրի կառավարումն ապահովում է պահպանումը արտադրության հաշվառում, թույլ է տալիս հաշվարկել ապրանքների, արտադրական ծառայությունների և կիսաֆաբրիկատների իրական արժեքը:

Հիմնական փաստաթղթերը ավտոմատ կերպով լրացնելու գործիքները խնայում են օգտատիրոջ ժամանակը առօրյա աշխատանքում:

Օրինակ, համակարգը նախատեսում է ապրանքների արտադրության բնութագրերի պահպանում: Արտադրանքը թողարկելու ժամանակ դուրս գրման ենթակա նյութերի/կիսաֆաբրիկատների ցանկը կարող է ավտոմատ կերպով լրացվել՝ համաձայն արտադրվող արտադրանքի ներկայիս հիմնական բնութագրի:

Կազմաձևը ավտոմատացնում է հիմնական և օժանդակ արտադրության կողմից արտադրված ապրանքների և ծառայությունների արժեքի հաշվարկը, հաշվառելով հաճախորդների կողմից մատակարարվող հումքի վերամշակումը:

Ամսվա ընթացքում թողարկված հաշվառում պատրաստի արտադրանքիրականացվել է պլանավորված արժեքով։ Ամսվա վերջում հաշվարկվում է իրական արժեքըթողարկված ապրանքներ և մատուցվող ծառայություններ:

Կիսաֆաբրիկատների թողարկումով միջանկյալ փուլեր պարունակող բարդ տեխնոլոգիական գործընթացների համար աջակցվում է կիսաֆաբրիկատների պահեստային հաշվառումը և դրանց արժեքի ավտոմատ հաշվարկը:

Ընդհանուր արտադրական ծախսերի համար իրականացվել է դրանց բաշխման հնարավորությունը ըստ նորմալ հզորության ցուցանիշների՝ համաձայն P(S)BU 16 «Ծախսեր»:

Կախված ձեռնարկության արտադրական գործունեության առանձնահատկություններից՝ վերադիր ծախսերը բաշխելիս կարող են օգտագործվել բաշխման տարբեր հիմքեր՝ արտադրանքի ծավալ, պլանավորված ծախսեր, աշխատավարձեր, նյութական ծախսեր, եկամուտ, ուղղակի ծախսեր, անհատական ​​ուղղակի ծախսերի հոդվածներ:

Հաշվետվությունները տրամադրվում են արտադրական գործունեությունը վերլուծելու համար թե՛ «կառավարչական» և թե՛ հաշվապահի տեսանկյունից:

Անձնակազմի կառավարում և աշխատավարձ

Ենթահամակարգը նախատեսված է ընկերության կադրային քաղաքականության համար տեղեկատվական աջակցություն տրամադրելու և անձնակազմի հետ հաշվարկների ավտոմատացման համար:

Հաշվարկ աշխատավարձերըև անձնակազմի գրառումներն իրականացվում են մեկ ինտերֆեյսով, ինչը իդեալական է այն դեպքում, երբ ձեռնարկության նույն աշխատակիցները կատարում են անձնակազմի փաստաթղթերի հոսքի և աշխատավարձի հաշվարկների պահպանման խնդիրները:

Այն ձեռնարկությունների համար, որտեղ HR-ն առանձնացված է աշխատավարձից, առանձնահատուկ պահանջարկ կունենա գործառույթների վահանակը, որը ներառում է HR-ի և աշխատավարձի առանձին էջեր:

Անձնակազմի հաշվառման և աշխատավարձի ենթահամակարգերի հետ աշխատանքը պարզեցնելու նպատակով իրականացվել է անձնակազմի հաշվառման տվյալների առավելագույն օգտագործում աշխատավարձի հաշվարկներում:

Անձնակազմի գրառումներ և անձնակազմի վերլուծություն

Անձնակազմի գրառումների նպատակով հայտի լուծումը ներառում է ոչ միայն ընկերության աշխատակիցների անձնական տվյալների, այլև պաշտոնական տեղեկատվության պահպանում, որը ներառում է՝ այն բաժինը, որտեղ գրանցված է աշխատողը, նրա պաշտոնը, գրասենյակի հեռախոսահամարները և այլ կոնտակտային տվյալներ:

Ձեռնարկությունում աշխատողի կարիերան (կադրային կարգավիճակի փոփոխություններ) նույնպես գրանցվում է՝ աշխատանքի ընդունել, կարիերայի տեղափոխություններ, արձակուրդներ, աշխատանքից ազատումներ: Աշխատակիցների հետ համագործակցությունը աջակցվում է քաղաքացիական իրավունքի համաձայնագրի (ԳՊՀ) կնքման պայմաններով:

Կազմակերպությունում աշխատանքային փորձը գրանցվում է ավտոմատ կերպով՝ ըստ փորձի տեսակների: Բոլոր փաստաթղթերը, որոնք կատարում են ցանկացած հաշվարկ՝ կախված աշխատանքային ստաժից, ինքնաբերաբար որոշում են ծառայության երկարությունը կազմակերպություն ընդունվելու օրվանից: Բացի այդ, իրականացվել է ստաժի արտոնյալ տեսակների հաշվարկը և ստաժի հաշվառումը մինչև կազմակերպության կողմից աշխատանքի ընդունվելը։

Ձեռնարկության անձնակազմի կազմը վերլուծելու համար ստեղծվում են տարբեր հաշվետվություններ՝ հիմնվելով աշխատողների մասին կուտակված տեղեկատվության վրա: Դրանք ներառում են կազմակերպության աշխատակիցների ցուցակները, կազմակերպության անձնակազմի տեղաշարժը, կազմակերպության անձնակազմի վիճակագրությունը և այլն:

Առևտրի կառավարումն աջակցում է կազմակերպությունների անձնակազմի աղյուսակի պահպանմանը` հստակեցնելու ունակությամբ տարբեր տեսակներսակագների դրույքաչափեր, հավելավճարների կամայական քանակ, լրացուցիչ տեղեկությունկադրային ստորաբաժանումների մասին. Ըստ անձնակազմի սեղանստեղծվում է վերլուծական հաշվետվություն:

Ծրագիրը ավտոմատացնում է անձնակազմի գրառումների կառավարումը, ներառյալ ստանդարտացված տպագիր ձևաթղթերի լրացումը. աշխատանքի ընդունում (Ձև P-1), աշխատողների անձնակազմի տեղափոխում, ժամանակացույցեր (Ձև P-5), աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու հրամաններ (Ձև P-3), աշխատանքից ազատում: կազմակերպությունից (ձև P-4):

Անձնակազմի տվյալների հիման վրա կառուցվում է P-2 «Անձնական քարտ» միասնական ձև:

Դիմումի լուծումը աջակցում է զինվորական գրանցմանը: Ծրագիրը առաջացնում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները զինկոմիսարիատներին ներկայացնելու համար:

Աշխատավարձի պատրաստում

Ուկրաինայի օրենսդրության ներկայիս վիճակին համապատասխան աշխատավարձերի և հարկերի և տուրքերի հաշվարկման համար ներդրվել է հետևյալ գործառույթը.

• աշխատանքային ժամանակի օգտագործման և ժամանակի թերթիկների տպագրման գրանցում.
• Ձեռնարկության աշխատողների աշխատավարձի հաշվարկը հիմնված աշխատավարձի, ժամանակի սակագնի, ժամանակավոր կես դրույքով աշխատանքի և փոխարինման, քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերով (GPC) վճարումների, այլ հաշվեգրումների և նվազեցումների վրա՝ հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման մեթոդը առանձին նշելու հնարավորությամբ: հաշվեգրման յուրաքանչյուր տեսակի համար;
• հիվանդության արձակուրդի, արձակուրդային վարձատրության և այլ հաշվեգրումներ միջին վաստակի ավտոմատ հաշվարկով.
• աշխատողների հետ փոխադարձ հաշվարկների պահպանում մինչև աշխատավարձի վճարում և աշխատավարձի փոխանցում աշխատողների քարտային հաշիվներին.
• ավանդ;
• օրենքով կարգավորվող հարկերի և վճարումների հաշվարկ, որոնց հարկման հիմքը կազմակերպությունների աշխատողների աշխատավարձն է.
• համապատասխան հաշվետվությունների ստեղծում (անձնական եկամտահարկի, միասնական սոցիալական հարկի և այլնի վերաբերյալ);
• Աշխատավարձի արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման մեջ և ծախսերի արտացոլումը կառավարման հաշվառման մեջ ձեռնարկության ծախսերի կառավարման վերլուծության նպատակով:

Հաշվարկներ կատարելիս ձեռնարկությունում ներկայությունը հաշվի է առնվում.

• հաշմանդամներ;
• թոշակառուներ;
• հանքագործներ;
• հարկային ոչ ռեզիդենտներ.

Հիմնական «հաշվարկային» փաստաթղթերը հագեցած են ավտոմատ լրացման և հաշվարկման գործիքներով։ Օրինակ՝ արձակուրդի հաշվարկման համար փաստաթղթերի աղյուսակային մասերի ավտոմատ լրացում, աշխատավարձի հաշվարկների աղյուսակային մասեր։

Ավտոմատացված է նախորդ ժամանակաշրջանի հաշվարկային փաստաթղթերում առկա սխալների ուղղման գործընթացը։ Եթե ​​դուք ուղղում եք մուտքագրում, համակարգը ավտոմատ կերպով հակադարձում է նախորդ ժամանակաշրջանի սխալ գրառումները:

Հնարավոր է ավտոմատ կերպով լրացնել աշխատողի եկամտի վկայականը տարբեր ձևերով՝ տարբեր կազմակերպություններին ներկայացնելու համար, օրինակ՝ կենսաթոշակ հաշվարկելու, սուբսիդիա կամ վարկ ստանալու համար:

Ի լրումն աշխատավարձի բազմաթիվ հաշվարկներ կատարելու ունակության, առևտրի կառավարումը հնարավորություն է տալիս ստեղծել աշխատանքային և աշխատավարձի հաշվառման հիմնական միասնական ձևեր, ինչպես նաև այլ հաշվետվություններ՝ ցանկացածի համար տեղեկատվություն ստանալու համար: հաշվարկային ժամանակաշրջան:

• վճարման կտրոններ;
• աշխատավարձի հաշվետվություններ (ձևեր P-6, P-7, անվճար դինամիկ ձև);
• դրամարկղով գումար ստանալու համար վճարման կտրոններ.
• ծախսերի կանխիկ պատվերներ;
• հաշվեգրումների և նվազեցումների ամփոփում և այլն:

Հաշվարկների արդյունքները կարող են ներկայացվել վերլուծական հաշվետվությունների, տեսողական գրաֆիկների և դիագրամների տեսքով: Օրինակ, կամայական ժամկետով կազմակերպությունների աշխատակիցների հաշվեգրումների և նվազեցումների վերլուծության հաշվետվությունները, որոնք կարող են ստեղծվել կամ մանրամասն ձևով. վճարման կտրոն, ոչ միայն հաշվեգրված գումարները, այլև վճարված ժամանակը ցուցադրելու ունակությամբ և փլուզված ձևի տեսքով՝ առանց աշխատակիցների վերլուծության։

Կազմակերպությունների աշխատակիցների հետ փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը հնարավոր է վերլուծել աշխատողի, հաշվեգրման ամսվա և պարտքի հաշվի ճշգրտությամբ:

Կարգավորվող հաշվետվություն, կարգավորվող հարկերի հաշվարկ

Առևտրային ձեռնարկության ղեկավարությունն ապահովում է օրենքով կարգավորվող հարկերի հաշվարկը աշխատավարձի ֆոնդից և վճարներից. մեկ ներդրումպարտադիր պետության համար հասարակական Ապահովագրություն, եկամտահարկ անհատներև ռազմական պատրաստություն։

«Ֆոնդերին կատարվող մուծումների ամփոփում» հաշվետվությունը ներառում է մանրամասն տեղեկատվություն հաշվարկված մուծումների, դրույքաչափերի և հիմքերի վերաբերյալ, որոնց հիման վրա դրանք հաշվարկվել են:

Եկամուտների հաշվառման, հաշվարկված հարկերի և մուծումների, անհատական ​​եկամտահարկի, միասնական սոցիալական վճարների գծով կանոնակարգված հաշվետվությունների, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին հաշվետվություն ներկայացնելու և վիճակագրական մարմիններին հաշվետվություն ներկայացնելու արդյունքների հիման վրա ձևավորվում է: Առևտրային ձեռնարկությունների կառավարման համակարգում կարգավորվող հաշվետվությունների ցանկը համընկնում է Հաշվապահական հաշվառման ծրագրի ցանկի հետ:

Հաշվապահական և հարկային հաշվառում

Առևտրի կառավարումը ներառում է «Հաշվապահական» կոնֆիգուրացիայի ֆունկցիոնալությունը և լուծում է ձեռնարկության հաշվապահական ծառայության առջև ծառացած խնդիրները Ուկրաինայի օրենսդրության պահանջներին համապատասխան գրառումներ վարելու և կարգավորվող հաշվետվությունների պատրաստման հարցում: Կառավարումը և կանոնակարգված հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում են զուգահեռաբար: Համակարգում առաջնային փաստաթղթեր մուտքագրելիս օգտագործողը առանձին նշում է փաստաթղթի պատրաստակամությունը գործառնական կառավարման հաշվառման և կարգավորվող հաշվառման մեջ արտացոլման համար:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման հատկանիշը հեռացնելիս «հաշվապահական սյունակները» թաքնված են աղյուսակային մասերում: Սա պարզեցնում է ինտերֆեյսը ոչ հաշվապահ օգտվողների համար:

Հաշվապահական հատկանիշում արտացոլումը միացնելուց հետո համակարգը առաջարկում է ավտոմատ կերպով լրացնել հաշվապահական հաշիվները:

Այսպիսով, ձեռք է բերվում հաշվապահի ժամանակի զգալի խնայողություն. մնում է միայն ստուգել արդեն իսկ ավարտված փաստաթղթի ճիշտությունը և հստակեցումներ կատարել կոնկրետ գործողության դեպքում:

Ձեռնարկության գործունեության արդյունքների վերլուծություն

Առևտրային ձեռնարկությունների կառավարման կազմաձևում ձեռնարկության գործունեության մոնիտորինգը և վերլուծությունը ներառում է հաշվետվությունների հզոր և ճկուն համակարգ, որը թույլ է տալիս արագ վերլուծել և շարունակաբար վերահսկել ձեռնարկության գործունեության գրեթե բոլոր ասպեկտները: Համակարգի հիմնական հատկանիշներից.

• գծային, հիերարխիկ և խաչաձև հաշվետվություններ;
• խմբային աջակցություն;
• առանձին հաշվետվության տարրերի վերծանում (drill-down):

Տեղեկատվությունը կարելի է ստանալ ցանկացած բաժիններում՝ անհրաժեշտ մանրամասնությամբ: Օգտագործողը կարող է ինքնուրույն սահմանել (հարմարեցնել) մանրամասնության մակարդակը, խմբավորել պարամետրերը և չափորոշիչները զեկույցներում տվյալների ընտրության համար՝ լուծվող առաջադրանքների առանձնահատկություններին համապատասխան: Այս հարմարեցված կարգավորումները (հիմնականում օգտագործողի կողմից ստեղծված անհատական ​​հաշվետվությունները) կարող են պահպանվել հետագա օգտագործման համար:

Զեկուցել ղեկավարին

Ձեռնարկության ընթացիկ վիճակի մասին տեղեկատվության կանոնավոր ստեղծման և ղեկավարությանը տրամադրելու մեխանիզմ: Այս դեպքում ձեզ հարկավոր չէ հարցումներ կազմել կամ նույնիսկ գործարկել 1C:Enterprise:

Կարգավորվելուց հետո «Զեկուցել մենեջերին» մեխանիզմը կարող է, համաձայն տրված ժամանակացույցի, օրինակ՝ ամեն օր ժամը 19:30-ին կամ օրվա ընթացքում յուրաքանչյուր 15 րոպեն մեկ, ավտոմատ կերպով հրապարակել ձեռնարկության ներքին կայքում կամ ուղարկել հաշվետվություն՝ նշված էլփոստի հասցեներ, որոնցում ձեռնարկության գործունեության մասին բազմազան տեղեկատվություն կենտրոնացված է ղեկավարի համար հարմար և տեսողական ձևով:

Զեկույցը տրամադրում է տվյալների արագ վերլուծություն ձեռնարկության գործունեության տարբեր ցուցանիշների վերաբերյալ՝ վաճառքի ծավալների, դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի, դրամական միջոցների հոսքերի՝ ըստ հոդվածների և այլն: Ցուցանիշների ցանկը կարող է անհատականացվել ընկերության տարբեր ստորաբաժանումների ղեկավարներից յուրաքանչյուրի համար:

Վերլուծության հեշտության համար զեկույցը տրամադրում է տվյալների գրաֆիկական ներկայացում` համեմատական ​​գրաֆիկներ փաստացի ցուցանիշներծրագրված կամ նախորդ ժամանակաշրջանների նույն ցուցանիշներով։

Կատարման մոնիտոր

Կատարման մոնիտորը ապահովում է ընկերության գործադիր ղեկավարության կողմից հիմնական կատարողականի ցուցանիշների (KPIs) արագ գնահատում:
Զեկույցը թույլ է տալիս.

• ծածկել ամբողջ բիզնեսը «մեկ հայացքով».
• անհապաղ բացահայտել պլանից շեղումները, բացասական դինամիկան և աճի կետերը.
• պարզաբանել սղագրված հաշվետվությունների ստեղծմամբ տրամադրված տեղեկատվությունը.
• օգտագործել որպես ցուցադրական բազայի մաս տրամադրվող կատարողականի ցուցանիշների մի շարք.
• արագ մշակել նոր կատարողական ցուցանիշներ;
• սահմանել հաշվետվությունների մի քանի տարբերակներ՝ ըստ գործունեության տեսակի կամ ընկերության ղեկավարների պատասխանատվության ոլորտների:

Շրջանառու միջոցների կառուցվածքը

Զեկույցը թույլ է տալիս ֆինանսական տնօրենվերլուծել հիմնական կետերի փոփոխությունների դինամիկան աշխատանքային կապիտալ:

Սպասարկման հնարավորություններ

Ինտեգրված էլփոստի գործիքներ

Կազմաձևը ներառում է ներկառուցված գործիքների հետ աշխատելու համար փոստով, ինչը կարող է զգալիորեն բարձրացնել աշխատանքի արդյունավետությունը, հիմնականում այն ​​բաժինների, որոնք պատասխանատու են հաճախորդների և մատակարարների հետ աշխատելու, վաճառքի, գնումների և շուկայավարման համար: Էլփոստի հաճախորդն ունի ծանոթ ինտերֆեյս և հեշտ է օգտագործել: Փոստի հետ աշխատելու հնարավորությունների թվում.

• նամակագրության գրանցում, կատարողների նշանակում և կատարման վերահսկում. յուրաքանչյուր գործընկերոջ համար նամակագրության պատմության պահպանում.
• ստեղծել ինչպես անհատական, այնպես էլ «հանրային» (խմբային) էլփոստի հասցեներ և սահմանափակելով դրանց հասանելիությունը օգտվողների տարբեր խմբերի համար.
• ներմուծել կոնտակտային տվյալները ընդհանուր էլփոստի հաճախորդներից;
• նամակների ավտոմատ ուղարկում պլանավորված իրադարձությունների դեպքում (օրինակ, վճարման հիշեցումներ).
• էլփոստի տեղեկագրերի կազմակերպում:

Աշխարհագրորեն բաշխված համակարգերի կառուցում

1C:Enterprise 8-ն իրականացնում է բաշխված տեղեկատվական բազաների կառավարման մեխանիզմ, որն ապահովում է մեկ կիրառական լուծման (կոնֆիգուրացիայի) գործարկումը աշխարհագրորեն ցրված տվյալների բազաներով, որոնք համակցված են բազմամակարդակ հիերարխիկ կառուցվածքով:

Սա հնարավորություն է տալիս ցանցի կամ հոլդինգի կառույցի ձեռնարկությունների համար Առևտրային ձեռնարկությունների կառավարման կոնֆիգուրացիայի հիման վրա լուծումներ ստեղծել՝ թույլ տալով արդյունավետ կառավարել ձեր բիզնեսը և տեսնել «մեծ պատկերը» որոշումների կայացման համար անհրաժեշտ արդյունավետությամբ:

Ծառայության այլ տարբերակներ

• Ամբողջական տեքստային տվյալների որոնում – որոնել կամայական տեքստ բոլոր կազմաձևման օբյեկտներում (փաստաթղթեր, գրացուցակներ և այլն): Որոնումը կատարվում է հաշվի առնելով մորֆոլոգիան;
• Տեխնիկական աջակցության բաժին նամակների պատրաստում և ուղարկում;
• Թարմացումների ավտոմատ ստուգում և տեղադրում Առևտրային ձեռնարկությունների կառավարում ինտերնետի միջոցով:

Գնման պայմաններ և ծառայությունների օգտատերերի համար

Ծրագիրը ձեռք բերելու համար կարող եք կապվել գործընկեր բաշխիչ ցանցի հետ:

Դիմումի լուծումը ներառված է հետևյալ ապրանքների մեջ.

• Առևտրի կառավարում

1C:Enterprise 8 համակարգի ծրագրային արտադրանքների համար սպասարկումն իրականացվում է գծի միջոցով:

4 ամիս աջակցություն

Ստացեք 4 ամիս անվճար աջակցություն, երբ վճարում եք 8 ամսվա համար: Ձեր խնայողությունը կազմում է 2650 UAH: տարում!

*Առաջարկ միայն նոր հաճախորդների համար

FREDO:Zvit 1 EDRPOU-ի համար

Ուղարկեք հաշվետվություններ կարգավորող մարմիններին անվճար միջոցով էլեկտրոնային սպասարկումՖՐԵԴՈ. Զանգահարե՛ք և խնայե՛ք Ձեր ժամանակը: Փոխանակեք հաշիվ-ապրանքագրեր, ճշգրտումներ, հիմնական փաստաթղթեր և հաշվետվություններ ընդամենը երկու կտտոցով:

Լիգա: Իրավունք

Դուք ստանում եք տեղեկատվություն և իրավական աջակցություն League:Law-ից. Հաշվային պլանների միշտ արդի տարբերակները և դրանց օգտագործման հրահանգները, Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքը, ՀԴՄ-ների մասին օրենքը, Կառավարման կանոնակարգերը: կանխիկ գործարքներ, հարկային, տնտեսական, քաղաքացիական օրենսդրություն և շատ ավելին։

Խորհրդատվական գիծ

Ստացեք փորձագետների խորհրդատվություն հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառում, ինչպես նաև տեխնիկական աջակցություն 1C:Enterprise-ում աշխատելու համար։ Աշխատեք միայն վստահելի տվյալներով:

Ավտոմատ թարմացումներ

Ձեր ծրագիրը միշտ թարմացվում է վերջին թողարկմանը՝ շնորհիվ AktivUpdater-ի: Ծառայությունը ավտոմատ կերպով ներբեռնում և ինքնուրույն թարմացնում է USP 8-ը ձեր նշած պահին:

Մասնակցություն սեմինարներին

Մասնակցեք «Բալանս» ակումբի և «Դասասրահի» մարզային սեմինարներին ամբողջովին անվճար: Դուք միայն կստանաք արդի տեղեկատվություն, կարող եք ուղղել ձեր հարցերը փորձագետներին և սկսել աշխատել հեշտությամբ:

Առևտրային ձեռնարկությունների կառավարման համակարգի ավտոմատացում՝ օգտագործելով «1C:Enterprise 8.2. Առևտրի կառավարում»

Ծրագրային արտադրանք «1C:Enterprise 8.2. Առևտրի կառավարում» համալիր լուծում է առևտրային ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման և կառավարման ավտոմատացման համար: Ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատացնել գործառնական և կառավարման հաշվապահությունը, վերլուծել և պլանավորել առևտրային գործառնությունները՝ առևտրային ձեռնարկություններին տրամադրելով ժամանակակից, հարմար և արդյունավետ գործիք՝ բիզնեսի արդյունավետությունը զարգացնելու և բարձրացնելու համար:

«1C: Ձեռնարկություն 8.2. Առևտրի կառավարում» նոր սերնդի ծրագրային արտադրանք է, որն ընդլայնել է ֆունկցիոնալությունը 1C: Առևտուր և պահեստ 7.7-ի համեմատ և թույլ է տալիս կազմակերպել ժամանակակից առևտրային ձեռնարկության արդյունավետ կառավարում.

• - վաճառքի կառավարում (մեծածախ, մանրածախ, կոմիսիոն առևտուր);
• - մատակարարման շղթայի կառավարում;
• - գույքագրման կառավարում (ներառում է «Remote Warehouse» վեբ հավելվածը);
• - պատվերի կառավարում;
• - հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում (CRM);
• - ձեռնարկությունների շրջանառության կառավարում;
• - վաճառքի և գնումների պլանավորում;
• - գների վերլուծություն և գնային քաղաքականության կառավարում;
• - հաշվետվություն ղեկավարին (ձեռնարկության կատարողականի ցուցանիշների մոնիտորինգ և վերլուծություն);
• - բոլոր տեսակի կոմերցիոն սարքավորումների միացում.

Կազմաձևում «1C:Enterprise 8.2. Առևտրի կառավարում» ավտոմատացնում է գրեթե բոլոր առաջնային առևտրային և պահեստային հաշվապահական փաստաթղթերի, ինչպես նաև դրամական միջոցների հոսքերի փաստաթղթերի պատրաստումը։ «1C Enterprise 8.2. Առևտրի կառավարում» տրամադրում է տվյալների ավտոմատ ընտրություն, որոնք անհրաժեշտ են հաշվառման և այդ տվյալների փոխանցման համար «1C: Հաշվապահություն 8»: Բացի այդ, տրամադրվում է տվյալների փոխանցում 1C:Enterprise 7.7 ծրագրային համակարգի հաշվապահական կոնֆիգուրացիաներին: Ապահովված է նաև տվյալների փոխանցում «1C. Առևտուր և պահեստ 7.7» կիրառական լուծման տեղեկատվական բազայից:

Կիրառական լուծման միջոցով ավտոմատացված առարկայի տարածքը կարող է ներկայացվել հետևյալ գծապատկերի տեսքով, որը ներկայացված է Նկար 3.4-ում:

Նկար 3.4. Թեմայի տարածքը ավտոմատացված է կիրառական լուծումով

1. Մատակարարման և գույքագրման կառավարում:

Առևտրի տնտեսական գործունեության հիմքում ընկած են նյութական հոսքերը կամ արտադրական ձեռնարկություն. Գույքագրման ակտիվների ռացիոնալ կառավարումը, պահեստային պաշարների նվազագույնի հասցնելը, զուգորդված տնտեսական գործունեության երաշխավորված աջակցությամբ, ձեռնարկության արդյունավետ գործունեության բանալին են: Գույքագրման կառավարման ենթահամակարգի օգտագործումը թույլ է տալիս արդյունավետորեն կազմակերպել պահեստավորումը և բարձրացնել պահեստի աշխատողների և մատակարարման և վաճառքի կառույցների աշխատակիցների արտադրողականությունը:

Հավելվածային լուծումը իրականացնում է պահեստներում նյութերի, ապրանքների և ապրանքների մանրամասն գործառնական հաշվառում: Ապահովում է ամբողջական վերահսկողություն պաշարների նկատմամբ նյութական ակտիվներձեռնարկությունում։

Կիրառական լուծումը թույլ է տալիս.

• - կառավարել պաշարների մնացորդները տարբեր չափման միավորներում բազմաթիվ պահեստներում.
• - պահեք ձեր սեփական ապրանքների, վաճառքի համար ընդունված և փոխանցված ապրանքների և վերադարձվող փաթեթավորման առանձին գրառումներ.
• - հաշվի առնել սերիական համարները, պիտանելիության ժամկետները և վկայականները.
• - վերահսկել սերիական համարների և որոշակի պիտանելիության ժամկետներով և հավաստագրերով ապրանքների ճիշտ դուրսգրումը.
• - սահմանել կամայական խմբաքանակի բնութագրերը (գույն, չափ և այլն) և պահել խմբաքանակի գրառումներն ըստ պահեստի.
• - հաշվի առնել մաքսային հայտարարագիրը և ծագման երկիրը.
• - ամբողջական և ապամոնտաժել գույքագրման իրերը.
• - պահեստային գույքագրման իրեր.

Պահեստավորման կազմակերպումը կարող է տարբեր լինել, կառուցվածքը կարող է լինել պարզ կամ բավականին բարդ հիերարխիկ: Պահեստները կամ պահեստային վայրերը կարող են տեղակայվել ինչպես ձեռնարկության տարածքում, այնպես էլ հեռավոր հեռավորության վրա:

Պահեստի օբյեկտի կառուցվածքը ներկայացված է Նկար 3.5-ում:

Նկար 3.5. Պահեստային կառուցվածք

Պահեստի պաշարների մասին տեղեկատվությունը տեղեկատվական համակարգ կարող է մուտքագրվել բարձր մանրամասնությամբ՝ մինչև ապրանքի բնութագրերի մակարդակը (գույնը, չափը, չափերը և այլն), ապրանքների սերիական համարների և պիտանելիության ժամկետների մակարդակը: Հնարավոր է ձեռք բերել պահեստային պաշարների ինքնարժեքի գնահատումներ և վաճառքի գներով հնարավոր վաճառքի ծավալները:

Նախատեսվում է իրականացնել գույքագրման առարկաների գույքագրումներ և ավտոմատ կերպով մշակել դրանց արդյունքները։ Գույքագրման արդյունքների հիման վրա ավտոմատ կերպով հաշվարկվում է հաշվապահական քանակի (տեղեկատվական բազայում գրանցված անդորրագրի և առաքման փաստաթղթերի տեղադրման ժամանակ) և գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված արժեքների իրական քանակի տարբերությունը: Դրանից հետո փաստաթղթերը կազմվում են դուրսգրման (պակասի դեպքում) կամ կապիտալիզացիայի (ավելցուկի հայտնաբերման դեպքում):

Գույքագրման վիճակագրական վերլուծության գործիքները թույլ են տալիս գնահատել յուրաքանչյուր ապրանքի գրավչությունը ձեռնարկության շրջանառության կամ շահույթի մեջ նրա մասնաբաժնի, վաճառքի կայունության և վատ վաճառվող ապրանքների վրա՝ հիմնվելով այնպիսի չափանիշների վրա, ինչպիսիք են միջին պահպանման ժամկետը, ժամանակաշրջանի սպառումը և շրջանառությունը: հարաբերակցությունը.

Գույքագրման առարկաների ստացում և դուրսգրում.

Գույքագրման ապրանքների ստացման և դուրսգրման գործողությունները կազմաձևում լիովին ավտոմատացված են:

Պահեստում գույքագրման իրերի ստացման փաստը գրանցելու համար օգտագործվում է «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթուղթը: Օգտագործելով այս փաստաթուղթը, տեղեկատվական բազա է մուտքագրվում նյութական ակտիվների արժեքի, անվանացանկի և այլ բնութագրերի մասին տեղեկությունները: Բացի այդ, ապրանքների և նյութերի ստացումՊահեստ կարող է գրանցվել «Ապրանքների ստացման պատվեր», «Ապրանքների ստացում», «Ապրանքների տեղափոխում» և մի շարք այլ փաստաթղթերի հիման վրա:

Պահեստներում գույքագրման իրերի արժեքի մասին տեղեկատվությունը պահվում է տեղեկատվական բազայում ըստ խմբաքանակի: Խմբաքանակը մեկ փաստաթղթի ներքո ստացված գույքագրման իրերի հավաքածու է: Խմբաքանակը տեղեկատվության աղբյուր է այն փաստաթղթի մասին, որը կազմել է խմբաքանակը, այն կոնտրագենտի մասին, որի հետ կազմվել է խմբաքանակը, համաձայնագրի մասին, որով կատարվում են փոխադարձ հաշվարկներ՝ կապված խմբաքանակի հետ, ապրանքի միավորի գնի մասին և այլն: .

Ապրանքների գների սահմանման կարգը ներկայացված է Նկար 3.6-ում:

Նկար 3.6. Ապրանքների գների սահմանում

Կազմաձևը պարունակում է հաշվետվություններ, որոնք նախատեսված են գույքագրման ապրանքների ստացման և հեռացման վերլուծության համար: Տվյալ ժամանակահատվածում ապրանքների մնացորդների, դրանց ստացման և օտարման մասին տեղեկատվությունը կարելի է դիտել Գծապատկեր 3.7-ում ներկայացված «Ապրանքների խմբաքանակների հաշվետվությունը պահեստներում» օգտագործելով:

Նկար 3.7. Պահեստներում գտնվող ապրանքների ցանկը

Պահեստից արժեքավոր իրերի դուրսբերումը կարող է ձևակերպվել՝ օգտագործելով Նկար 3.8-ում ներկայացված «Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթուղթը:

Նկար 3.8. Ապրանքների տեղաշարժ

Երբ իրերը պահեստից հանվում են դրանց վաճառքի արդյունքում, օգտագործվում է «Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք» փաստաթուղթը, որը ներկայացված է Նկար 3.9-ում:

Նկար 3.9. Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք

IN ընդհանուր դեպքՏարբեր կուսակցություններին պատկանող նույն արժեքները կարող են տարբեր արժեքներ ունենալ: Հետևաբար պարամետրերում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունՁեռնարկությունը պետք է ընտրի գույքագրման ապրանքների արժեքի որոշման կանոն, երբ դրանք հանվում են պահեստից:

Օտարվելիս նյութական ակտիվների արժեքը որոշելու համար կոնֆիգուրացիան առաջնորդվում է ռուսական հաշվապահության մեջ թույլատրված մեթոդներով.

• - առաջին առաքումների արժեքով (FIFO);
• - ամենավերջին առաքումների գնով (LIFO);
• - միջին արժեքով:

Ավելին, ամենահեշտ իրագործումը վերջին մեթոդն է միջին արժեքով: Այս մեթոդըչի պահանջում խմբաքանակի հաշվառում:

LIFO կամ FIFO մեթոդներն օգտագործելիս անհրաժեշտ է խմբաքանակի հաշվառում, քանի որ առաքման արժեքը խմբաքանակի սեփականությունն է: Խմբաքանակն ընտրվում է խմբաքանակը կազմող փաստաթղթի ամսաթվով:

Թանկարժեք իրերի դուրսգրման մեթոդը ընտրված է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության պարամետրերում, որոնք ներկայացված են Նկար 3.10-ում:

Նկար 3.10. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորում

Որոշ դեպքերում, կանխորոշված ​​խմբաքանակը դուրս է գրվում, օրինակ, եթե խմբաքանակը վերապահված է եղել որոշակի հաճախորդի պատվերի համար:

Պահեստների համատեքստում գույքագրման ապրանքների խմբաքանակի արժեքի գրանցումը թույլ է տալիս հետագայում տեղեկատվություն ստանալ յուրաքանչյուր պահեստի ակտիվների արժեքի մասին, որը հարմար է օգտագործել գույքագրման նպատակներով, գնահատելու յուրաքանչյուր նյութական պատասխանատուին հատկացված ակտիվների արժեքը: անձ (MRP):

Ապրանքների և պատրաստի արտադրանքի առաքման և փոխադրման ժամանակ օգտագործվող գույքագրման հատուկ տեսակը վերադարձելի, բազմակի օգտագործման փաթեթավորումն է: Այս տեսակի բեռնարկղերը պահանջում են հաշվապահական հաշվառում, առանձին այլ արժեքավոր իրերից:

Վերադարձվող բազմակի օգտագործման տարաների մասին տեղեկատվությունը նշված է փաստաթղթերի հատուկ ներդիրների վրա, որոնք օգտագործվում են արժեքավոր իրերի տեղաշարժը փաստաթղթավորելու համար, որոնք ներկայացված են Նկար 3.11-ում:

Նկար 3.11. Տեղեկատվություն վերադարձելի բազմակի օգտագործման փաթեթավորման մասին

Կազմաձևը տարբերակում է վերադարձվող, վերադարձվող փաթեթավորման երկու տեսակ.

• - վերադարձվող ոչ սեփական փաթեթավորումը այն փաթեթավորումն է, որը ձեռնարկությունը ստացել է գնված ապրանքների հետ միասին, և հետագայում այն ​​պետք է վերադարձվի մատակարարին. նման տարաները նշված են ձեռնարկության հաշվեկշռում ըստ գրավի արժեքմինչև այն վերադարձվի;
• - վերադարձվող սեփական փաթեթավորում` փաթեթավորում, որը տրվում է գնորդին ձեռնարկության ապրանքների կամ պատրաստի արտադրանքի հետ միասին. Գնորդը պետք է այս բեռնարկղը վերադարձնի ընկերությանը:

Եթե ​​բեռնարկղը վաճառվում է գնորդին առանց վերադարձի պայմանների, ապա դրա փոխանցումը նման է ապրանքների կամ պատրաստի արտադրանքի վաճառքին։ Նման բեռնարկղերը առանձին հաշվառում չեն պահանջում:

Հաշվապահական հաշվառման տեսանկյունից, բեռնարկղերի արտադրողից բեռնարկղեր գնելը ապրանքների և դրանցում առկա ապրանքների առաքման համար ոչնչով չի տարբերվում ապրանքներ գնելուց:

Կազմաձևում անդորրագրերի, առաքումների և վերադարձվող փաթեթավորման մնացորդների քանակական և ընդհանուր հաշվառումը վարվում է գործընկերների կողմից:

Նախատեսվում է, որ ձեռնարկությունը կարող է սահմանաչափ սահմանել կոնտրագենտի մոտ ժամանակավորապես պահվող սեփական վերադարձվող բեռնարկղերի միավորների ընդհանուր քանակի վրա։ Այս սահմանաչափը նշվում է տեղեկատվական բազայում յուրաքանչյուր կոնտրագենտի համար առանձին: Դրանից հետո կոնֆիգուրացիան կվերահսկի կոնտրագենտի կողմից այս սահմանաչափի պահպանումը և սեփական բեռնարկղերի ժամանակին վերադարձը ձեռնարկություն:

Իր հերթին ձեռնարկության մատակարարը կարող է նաև սահմանափակում սահմանել իր վերադարձվող փաթեթավորման վրա։ Ցանկալի է մուտքագրել մատակարարի սահմանաչափը տեղեկատվական բազա, որից հետո կոնֆիգուրացիան կհետևի ընկերության ոչ սեփական փաթեթավորման վերադարձի ժամանակին:

Սահմանված սահմանաչափերը կարող են աճել, քանի որ ընկերության առևտրաշրջանառությունն ընդլայնվում է:

Պահեստը հաղորդում է.

Կազմաձևը պարունակում է հաշվետվությունների մի շարք, որոնք թույլ են տալիս վերահսկել տարբեր վերլուծական բաժիններում պաշարների մակարդակը և փոփոխությունները: Յուրաքանչյուր զեկույց ունի անհատականացման համընդհանուր մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս խորացնել ցուցադրվող տեղեկատվության մանրամասնության մակարդակը մինչև տարրի և խմբաքանակի փաստաթղթի բնութագրերը, միևնույն ժամանակ թույլ է տալիս սահմանափակել ցուցադրվող տեղեկատվության քանակը՝ ընտրելով այն ըստ համապատասխանության: ինչ-որ չափանիշ.

Հարմար է գույքագրման ընթացիկ վիճակի մասին տեղեկատվություն ստանալ ապրանքների և պահեստների առումով՝ օգտագործելով «Պահեստներում մնացած ապրանքները» հաշվետվությունը, որը ներկայացված է Նկար 3.12-ում:

Նկար 3.12. Մնացած ապրանքները պահեստներում

Ընտրված ժամանակահատվածում գույքագրման փոփոխությունների մասին տեղեկատվություն ստանալու համար օգտագործեք «Պահեստներում ապրանքների հաշվետվությունը» հաշվետվությունը, որը ներկայացված է Նկար 3.13-ում:

Նկար 3.13. Պահեստներում գտնվող ապրանքների ցանկը

Նման հաշվետվությունները հարմար են օգտագործել ձեռնարկության գույքի անվտանգությունը վերահսկելու համար: Բացի այդ, մի շարք կոնֆիգուրացիայի հաշվետվություններ նախատեսված են գույքագրման կատարողականը գնահատելու և մարտավարական և ռազմավարական կառավարման որոշումներ կայացնելու համար: Մասնավորապես, դրանք ներառում են «Ապրանքների շրջանառության վերլուծություն» հաշվետվությունը, որը ներկայացված է Գծապատկեր 3.14-ում:

Նկար 3.14. Ապրանքի շրջանառության վերլուծություն

Գույքագրում.

Ձեռնարկության գույքի անվտանգության բանալին կանոնավոր գույքագրումն է:

Կազմաձևը արդյունավետ աջակցություն է տրամադրում պահեստներում գույքագրման առարկաների գույքագրմանը, որի ընթացքում պահեստներում գույքագրման առարկաների քանակը համեմատվում է ակտիվների մնացորդների հետ՝ ըստ տեղեկատվական բազայի, որը որոշվում է՝ հաշվի առնելով բոլոր մուտքերն ու օտարումները: Գույքագրում պատրաստելու և դրա արդյունքները տեղեկատվական բազայում գրանցելու համար օգտագործեք «Պահեստում ապրանքների գույքագրում» փաստաթուղթը, որը ներկայացված է Նկար 3.15-ում:

Նկար 3.15. Ապրանքների գույքագրում պահեստում

Կազմաձևն աջակցում է գույքագրման տարբեր պատվերներ: Այսպիսով, աշխատանքը արագացնելու համար, նախքան գույքագրումն իրականացնելը, կարող եք ավտոմատ կերպով լրացնել «Պահեստում ապրանքների գույքագրում» փաստաթուղթը տեղեկատվական բազայում պարունակվող պահեստում ապրանքների մնացորդի մասին տեղեկություններով, այնուհետև տպել. թղթե INV-19 «Համապատասխան թերթիկ» ստանդարտ ձևը: Եթե ​​պահեստը մեծ է, դուք կարող եք ստեղծել փաստաթղթերի մի ամբողջ շարք «Ապրանքների գույքագրում պահեստում»՝ օգտագործելով առանձին փաստաթուղթ գույքագրման ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի և պահեստավորման վայրի համար և տպել համապատասխան հայտարարությունների համապատասխան փաթեթը: Դրանից հետո գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ստուգի գույքը և ձեռքով մուտքագրի տվյալներ արժեքների փաստացի առկայության վերաբերյալ համեմատական ​​թերթիկում:

Գույքագրման հանձնաժողովի աշխատանքն ավարտելուց հետո պաշարների փաստացի առկայության մասին ստացված տվյալները մուտքագրվում են տեղեկատվական բազա՝ «Ապրանքների գույքագրում պահեստում» փաստաթուղթը շտկելով կամ լրացնելով: Գույքագրման ավելցուկային ապրանքները հայտնաբերելիս կարող եք ավտոմատ կերպով ստեղծել այդ ակտիվների ստացման փաստաթուղթ, իսկ պակասը հայտնաբերելիս՝ դուրսգրման փաստաթուղթ՝ «Պահեստում ապրանքների գույքագրում» փաստաթղթի հիման վրա։

Կազմաձևը ապահովում է ավտոմատ արտադրություն գույքագրման ցուցակև գույքագրման արդյունքների գրանցման համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթեր:

«Remote Warehouse» վեբ հավելվածը, որը նախատեսված է «Առևտրի կառավարում» հավելվածի լուծման հետ համատեղ աշխատելու համար, պատրաստի լուծում է հեռավոր պահեստի և կենտրոնական գրասենյակի միջև փոխգործակցության ապահովման համար:

«Remote Warehouse» վեբ հավելվածը կարող է օգտագործվել առևտրային ընկերությունների ավտոմատացման համար, որոնք ունեն մեծածախ կամ մանրածախ պահեստներ, ֆիզիկապես հեռավոր կենտրոնական գրասենյակից։ Հեռավոր պահեստը կենտրոնական գրասենյակին միացնելու համար բավական է պահեստում ունենալ ինտերնետին միացված համակարգիչ։

«Remote Warehouse» հավելվածն աշխատում է «Առևտրի կառավարում» կոնֆիգուրացիայի մեջ ներդրված «պատվերի պահեստ» հայեցակարգի շրջանակներում։ Այս հայեցակարգը ենթադրում է, որ գների և դրամական տեղեկատվություն պարունակող փաստաթղթերը, որոնք ազդում են ապրանքների արժեքի և գործընկերների հետ փոխադարձ հաշվարկների վիճակի վրա, մուտքագրվում են տեղեկատվական բազա կազմակերպության կենտրոնական գրասենյակի աշխատակիցների կողմից (օրինակ, վաճառքի բաժնի մենեջեր): Իսկ վեբ հավելվածից օգտվող պահեստի աշխատակիցները մուտքագրում են տեղեկատվությունը ապրանքների ստացման և տնօրինման մասին՝ օգտագործելով Նկար 3.16-ում ներկայացված պահեստի պատվերները:

Նկար 3.16. Պահեստի պատվեր

Վեբ հավելվածն աջակցում է գույքագրման վերահսկմանը հեռավոր պահեստում: Կիրառվել են նաև պահեստային հաշվետվությունների պարզ ձևեր՝ ապրանքների մնացորդների և ապրանքների շարժի մասին հաշվետվություն (ապրանքների հաշվետվություն պահեստներում)։

«Remote Warehouse» վեբ հավելվածը ապահովում է պահեստի և կենտրոնական գրասենյակի սերտ փոխազդեցությունը «On-Line» ռեժիմում՝ առանց ժամանակ կորցնելու պահեստի և գրասենյակի աշխատանքը համաժամեցնելու համար:

«Remote Warehouse» վեբ հավելվածը 1C:Enterprise 8.2 հարթակի ստանդարտ «Web extension» գործիքների օգտագործման օրինակ է: Այն կարող է օգտագործվել որպես ձևանմուշ՝ դրա հիման վրա այլ ապրանքներ ստեղծելու համար, որոնք օգտագործում են հաղորդակցությունը գլոբալ ինտերնետի միջոցով:

Բացի այդ, կոնֆիգուրացիան հնարավորություն ունի վերբեռնել տվյալները կայք՝ օգտագործելով հաշվապահական համակարգը զեղչի քարտեր, ներկայացված Նկար 3.17-ում:

Նկար 3.17. Տվյալների վերբեռնում կայք

Առևտրի կառավարմանն անցնելուց հետո ձեռնարկությունը ստացավ ոչ միայն առևտրային գործարքների գրանցման ավելի հզոր լուծում, այլև անհրաժեշտ գործիքներ ժամանակակից մակարդակով ձեռնարկության կառավարման արդյունավետությունը բարելավելու համար:

Ժամանակակից հարթակը զգալիորեն ընդլայնում է բաշխված տեղեկատվական բազայում ծավալելու և աշխատելու հնարավորությունները, ներառյալ ինտերնետի միջոցով, ինչը պահանջարկ ունի աշխարհագրորեն ցրված ստորաբաժանումներ ունեցող ձեռնարկությունների կողմից:

Այս ամենը թույլ է տալիս մանրամասն վերլուծել ձեռնարկության արդյունավետությունը և զարգացնել բիզնեսը՝ օպտիմալացնելով գործունեության ոլորտների կազմը։

Առևտրային ձեռնարկության աշխատանքի որակի բարելավման հետագա փոփոխությունների ընթացքում և, մասնավորապես, հաճախորդների կողմից պահանջարկ ունեցող ապրանքների երաշխավորված հասանելիությունն այն ծավալով, որը լավագույնս համապատասխանում է ընթացիկ պահանջարկին, օպտիմալացվել են ապրանքների գնման գործընթացները, և Ավտոմատացված է եղել գնումների բաժնի գործունեությունը:

Ավտոմատացման մեկնարկից առաջ դրված առաջնային նպատակներից ձեռք բերվեցին և լուծվեցին հետևյալը՝ պահեստային հաշվառման հիմնարար վերակառուցում, որը ձեռք բերվեց նպատակային պահեստավորման պահեստի ստեղծմամբ և ավտոմատացումով, ինչպես նաև ընկերության վաճառքի ծառայության ավտոմատացում և օպտիմիզացում։ , որն իրականացվել է ընտրված ծրագրային արտադրանքի միջոցով:

ավտոմատացված ծրագրային ապահովման մանրածախ վաճառք