Մ.Գ. Սուխովսկայա, փաստաբան,
Է.Ա. Շապովալ, իրավաբան, բ.գ.թ. n.

Տնօրենն ու գլխավոր հաշվապահը մեկ անձի մեջ՝ դիզայնի նրբությունների մասին և ոչ միայն

Պատահում է, որ փոքր ընկերություններում մենեջերները որոշում են անձամբ պահել հաշվապահությունը։ Մենք ձեզ կասենք, թե այս դեպքում ինչ փաստաթղթեր պետք է կազմեք, ինչպես նաև հաշվի առեք ֆինանսական փաստաթղթերի ստորագրման հետ կապված որոշ կետեր:

2013 թվականից գլխավոր հաշվապահի գործառույթները կարող են իրականացնել միայն փոքր կամ միջին ձեռնարկությունների ղեկավարները։ Սրանք, մասնավորապես, կազմակերպություններ են, որոնք ունեն Մաս 3 Արվեստ. 06.12.2011 թիվ 402-FZ օրենքի 7; Արվեստ. 4 2007 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 209-FZ օրենքը; Կառավարության 2008 թվականի հուլիսի 22-ի թիվ 556 որոշումը:

• 2011-2012թթ չգերազանցված՝

Աշխատողների միջին թիվը համապատասխանաբար 100 և 250 մարդ է;

Տարեկան եկամուտը `400 միլիոն ռուբլի: և 1 միլիարդ ռուբլի: համապատասխանաբար (առանց ԱԱՀ-ի);

• ոչ ավելի, քան 25% կանոնադրական կապիտալպատկանող ընկերություններին, որոնք փոքր և միջին ձեռնարկություններ չեն, պետությանը, քաղաքապետարաններին և օտարերկրյա մասնակիցներին։

Մենք փաստաթղթեր ենք կազմում

Եթե ​​ղեկավարը որոշում է վարել հաշվապահական հաշվառում ինքնուրույն,ապա բավական է տալ ամենապարզ հրամանը։ Ահա նրա նմուշը.

«Գլորիա» ՍՊԸ

ԹԻՎ 34 ՀՐԱՄԱՆ

Մոսկվա

Արվեստի 3-րդ մասի համաձայն. 7 դաշնային օրենք 06.12.2011 թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 21.01.2013թ. հաշվառումկազմակերպություններն իրենց համար:

Բայց եթե կազմակերպությունն արդեն ունի Գլխավոր հաշվապահիսկ տնօրենը որոշել է միայն հաշվառումներ պահել նրա բացակայության ընթացքում(օրինակ՝ որոշ ժամանակով դեկրետ), սրա համար ստանալով որոշակի հավելավճար, ապա պետք է այսպես վարվել։

ՔԱՅԼ 1. Մենք կազմում ենք տնօրենի աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր, որում դուք պետք է նշեք Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60, 60.2, 151 հոդվածներ:

• որ տնօրենը համատեղում է գլխավոր հաշվապահի պաշտոնի պարտականությունները.
• համակցման ժամանակաշրջան. Օրինակ, մինչ գլխավոր հաշվապահը գտնվում է ծնողական արձակուրդում.
• հավելավճարի չափը համակցման համար Արվեստ. 151 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Լրացուցիչ պայմանավորվածություն
աշխատանքային պայմանագրին 01.02.2010 թիվ 5-ՏԴ

Մոսկվա

Որոշման հիման վրա գործող «Գլորիա» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն, այսուհետ՝ «Գործատու»՝ ի դեմս մասնակից Սոկոլով Ն.Ն. ընդհանուր ժողով, մի կողմից և Կեդրով Ալեքսանդր Վասիլևիչը, ով զբաղեցնում է գլխավոր տնօրենի պաշտոնը, այսուհետ՝ «Աշխատող», մյուս կողմից, կնքել են հետևյալ համաձայնագիրը.

1. Գլխավոր հաշվապահ Ուլյանովա Գ.Վ.-ի բացակայության ժամանակահատվածի համար. Աշխատակիցը գլխավոր տնօրենի պարտականությունների կատարմանը զուգընթաց կատարում է գլխավոր հաշվապահի բոլոր պարտականությունները:

2. Լրացուցիչ պարտականությունների կատարման համար Աշխատողի համար սահմանվում է հավելավճար 5000 ռուբլու չափով: ամսական.

ՔԱՅԼ 2. Մենք կազմում ենք համակցման կարգ:Ահա նրա հատվածը.

Գլխավոր հաշվապահ Ուլյանովա Գ.Վ.-ի բացակայության ժամանակահատվածի համար. Ես ընդունում եմ գլխավոր հաշվապահի պարտականությունների կատարումն իմ վրա՝ 5000 ռուբլու չափով հավելավճար վճարելով։ ամսական.

Պատճառը՝ 21.01.2013թ.-ի 01.02.2010թ. թիվ 5-ՏԴ աշխատանքային պայմանագրին 21.01.2013թ.

Տնօրենի անձնական քարտում և աշխատանքային գրքում լրացուցիչ աշխատանքի կատարման մասին տեղեկությունները մուտքագրելու կարիք չկա: Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66. հաստատված կանոնների 4-րդ կետը. Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 որոշումը.

Դիզայնի այս տարբերակի հետ համաձայն է նաև Ռոստրուդը։

ՎԱՎԵՐ ԱՂԲՅՈՒՐՆԵՐԻՑ

պետի տեղակալ Դաշնային ծառայությունաշխատանքի և աշխատանքի համար

«Եթե կազմակերպության ղեկավարն անձամբ է վարում հաշվապահական հաշվառումը, ապա գլխավոր հաշվապահի (հաշվապահի) պաշտոնը կարող է չընդգրկվել անձնակազմի աղյուսակում: Այնուհետև ղեկավարը կվարի հաշվապահական հաշվառումը ղեկավարի աշխատանքային գործառույթի շրջանակներում:

Եթե ​​հաստիքացուցակում կա գլխավոր հաշվապահի պաշտոն, ապա, ստանձնելով հաշվապահական հաշվառումը, նա աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրի հիման վրա միավորում է ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի պաշտոնները, ինչի համար նրան վճարվում է սահմանված հավելավճար. սույն պայմանագրով Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60.2” .

Նշենք, որ եթե տնօրենը ստանձնել է հաշվապահական հաշվառումը միայն գլխավոր հաշվապահի բացակայության ժամանակ, ապա աշխատանքի անցնելու օրը տնօրենի այդ պարտականությունները ինքնաբերաբար կդադարեն՝ առանց լրացուցիչ թղթաբանության։

«Ստորագրություն» Մանրամասն

Բանկային քարտ՝ ստորագրությունների նմուշով։Եթե ​​ղեկավարն ի սկզբանե անձամբ է վարում հաշվապահությունը, ապա «Առաջին ստորագրություն» դաշտում քարտում հայտնվում է միայն նրա ինքնագիրը: «Երկրորդ ստորագրություն» դաշտի դիմաց նշվում է, որ երկրորդ ստորագրության իրավունք ունեցողը բացակայում է։

Բայց եթե գլխավոր հաշվապահը եղել է, և քարտը ունի նրա ստորագրությունը, ապա պետք է թողարկել նոր քարտ- մեկ ստորագրությամբ Կենտրոնական բանկի 2006 թվականի սեպտեմբերի 14-ի թիվ 28-I հանձնարարականի 7.10 կետ..

Հարկային և հաշվապահական հաշվետվություններ:Այստեղ էլ ստորագրման հետ կապված խնդիրներ չեն լինի։ Իսկապես, հայտարարագրերի և հաշվարկների վրա գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը նախատեսված չէ։ Ինչ վերաբերում է հաշվապահական հաշվառմանը, ապա 2013թ.-ից այն համարվում է կազմված՝ մ. Մաս 8 Արվեստ. 06.12.2011 թիվ 402-FZ օրենքի 13. Այսինքն՝ դրա վրա գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունն այլեւս պարտադիր չէ։

Հաշիվ-ապրանքագրեր.Ինչպես ստորագրել մի կազմակերպության հաշիվը, որտեղ տնօրենը հաշվապահություն է վարում, որպեսզի հետագայում գնորդները ԱԱՀ-ն հանելու հետ կապված խնդիրներ չունենան, մեզ ասացին Դաշնային հարկային ծառայությունում։

ՎԱՎԵՐ ԱՂԲՅՈՒՐՆԵՐԻՑ

Ռուսաստանի Դաշնության 1-ին դասի պետական ​​խորհրդական

«Եթե ղեկավարն անձամբ է վարում կազմակերպության հաշվապահությունը, ապա հաշիվը ստորագրում է երկու անգամ՝ և՛ ղեկավարի ստորագրության, և՛ գլխավոր հաշվապահի ստորագրության տողում: Հարկային մարմինների հետ հնարավոր խնդիրներից խուսափելու համար բավական է հաստատել ձեռնարկությունում գլխավոր հաշվապահի բացակայությունը գլխի վրա հաշվապահական հաշվառման պարտականություններ սահմանող հրամանի վավերացված պատճենով:

Նկատի ունեցեք, որ կան որոշումներ, որոնցում դատարաններն ասում են. եթե կազմակերպությունը չունի գլխավոր հաշվապահ, և հաշվապահական հաշվառման պատասխանատվությունը վերապահված է ղեկավարին, ապա հաշիվ-ապրանքագրում «հաշվապահական» ստորագրության բացակայությունը կարգի խախտում չէ։ հաշիվ-ապրանքագրերի լրացում Բարձրագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահության 2002 թվականի հուլիսի 9-ի թիվ 58/02 որոշումը. FAS VSO 2011 թվականի ապրիլի 12-ի թիվ A19-11133 / 08; FAS MO 16.01.2009 թիվ КА-А40/11421-08.. Բայց ակնհայտ է, որ ավելի հեշտ է ստորագրել հաշիվ-ապրանքագիրը, ինչպես պահանջում են հարկային մարմինները, քան գնորդին դատապարտել ստուգման հետ վեճերի:

Որոշ փորձագետներ կարծում են, որ այն փաստը, որ հաշվապահության ղեկավարը պետք է արտացոլվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն. Մեր կարծիքով, դա անհրաժեշտ չէ։ Սա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության տարր չէ և կետ 2 PBU 1/2008. Բայց եթե հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ նշված էր, որ հաշվապահական հաշվառման բաժինը պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար, և այժմ կառավարիչն ինքն է դա անում, ապա պետք է փոփոխություններ կատարվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Օրենքով ամեն ինչ Ռուսական կազմակերպություններպահանջվում է հաշվապահական հաշվառում վարել. Արդյո՞ք սա նշանակում է, որ յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է աշխատակազմում ունենա հաշվապահ: Ոչ, դա չի նշանակում, որ կան այլ տարբերակներ: Մանրամասները՝ մեր հոդվածում։

Պահանջվա՞ծ է հաշվապահ ՍՊԸ-ի համար:

Դառնանք 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածին։ «Հաշվապահական հաշվառման մասին», որը կարգավորում է հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման կանոնները.

Ըստ այս հոդվածի՝ առաջնորդն ունի երեք տարբերակ.

1. Հանձնարարեք հաշվապահական հաշվառման պարտականություններ գլխավոր հաշվապահին կամ կազմակերպության այլ աշխատակցին: Բացառությամբ վարկային կազմակերպություններ- գլխավոր հաշվապահն է, ով պետք է պատասխանատու լինի հաշվապահական հաշվառման համար:
2. Կնքել հաշվապահական ծառայությունների պայմանագիր մասնագիտացված կազմակերպության կամ մասնավոր մասնագետի հետ: Միաժամանակ, անհատ կատարողը պետք է համապատասխանի նույն օրենքի 7-րդ հոդվածի 4-րդ կետի պահանջներին, իսկ կատարող կազմակերպությունը պետք է ունենա այդ պահանջներին համապատասխանող անձնակազմի մասնագետ։
3. Աշխատեք առանց հաշվապահի և ինքնուրույն հաշվառեք, բայց միայն այն դեպքում, եթե կազմակերպությունը վարում է հաշվապահական հաշվառում պարզեցված ձևով և ներկայացնում է պարզեցված հաշվետվություն, այսինքն՝ այն պատկանում է փոքր ձեռնարկությունների կատեգորիային։

Ինչպես տեսնում եք, օրենքը չի պարտավորեցնում ունենալ մշտական ​​հաշվապահ։ Առանց հաշվապահ ՍՊԸ-ն խախտում չէ. Կազմակերպությունն ինքն է որոշում՝ աշխատակազմում հաշվապահ վարձել, թե այս գործառույթը աութսորսինգ անել:

Ներքին հաշվապահ կամ աութսորսինգ

Շատ գործարարներ, իներցիայով, շարունակում են հավատալ, որ իրենց կողքին նստած լրիվ դրույքով հաշվապահն ավելի հարմար և հուսալի է։

Ամբողջ դրույքով հաշվապահի օգտին փաստարկները սովորաբար հետևյալն են.

1. Նա միշտ այնտեղ է, ցանկացած պահի կարող եք կապվել նրա հետ, այնպես որ գործն ավելի արագ է ընթանում:
2. Այն կարող է բեռնվել լրացուցիչ աշխատանքիր աշխատանքային ժամերին (և երբեմն դրսում), նույնիսկ եթե այդ աշխատանքը անմիջականորեն կապված չէ նրա պարտականությունների հետ:
3. Ավելի հեշտ է վստահել ձեր անձին, նա ավելի շատ մտահոգված է ընկերության բարօրությամբ։
4. Ձեր մասնագետը կարող է կրկնակի հաշվապահություն պահել և քողարկել ղեկավարության «մեղքերը»։

Եթե ​​գործենք մերկ փաստերով, ապա պարզվում է, որ «հարմարը» հավասար չէ «արդյունավետ» և «եկամտաբեր»։

Այս բոլոր խնդիրներից կարելի է խուսափել՝ տեղաշարժվելով հաշվապահական գործառույթներև պատասխանատվություն աութսորսինգ ընկերության վրա:

Հաճախ գործարարները պարզապես լիովին չեն հասկանում, թե ինչի մասին է խոսքը աութսորսինգը: Նրանց համար սա պարզապես ինչ-որ երրորդ կողմի գրասենյակ է, որտեղ պետք է փաստաթղթեր ուղարկել, որոնց հետ կապ հաստատելը դժվար է, և որից պետք է երկար սպասել արդյունքին: Հետեւաբար, նրանք ընտրում են սովորական տարբերակը՝ հաշվապահ նահանգում։ Մինչև նրանք խնդիրներ չունենան:

Մենք ձեզ կասենք, թե ինչ է ժամանակակից աութսորսինգը և ինչու է այն ավելի շահավետ:

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի առավելությունները

Սկսենք ամենաակնհայտից՝ դուք գումար եք խնայում:

Եկեք հաշվարկենք, թե որքան արժե մեկ որակավորված հաշվապահի աշխատավարձը։

Օրինակ, ձեր հաշվապահը ստանում է 50 հազար ռուբլի իր ձեռքում, այսինքն, հետո անձնական եկամտահարկի նվազեցում. Դա անելու համար դուք պետք է նրանից գանձեք 57,471 ռուբլի:

Ընդհանուր առմամբ, որպեսզի աշխատողն իր ձեռքում ստանա 50 հազար ռուբլի, ընկերությունը պետք է բաժանի 74,827 ռուբլի:

Եվ հիմա եկեք նայենք 1C-WiseAdvice-ի մոտավոր գնացուցակին.

Մոտավորապես նույնքան կարժենա տարեկան 25-ից 50 միլիոն ռուբլի շրջանառություն ունեցող կազմակերպության հաշվապահական ծառայությունները:

Օրինակ՝ լավ մասնագետի համար համեմատաբար փոքր աշխատավարձ ենք վերցրել։ Եթե ​​հաշվապահին վճարում եք 70-ից 100 հազար «մաքուր», իսկ մեծ քաղաքների համար դա նորմ է, ապա ընկերության ծախսերը միայն աշխատավարձի համար արդեն կլինեն 100-150 հազար ռուբլու սահմաններում:

Սա հաշվարկ է միայն մեկ մասնագետի համար, և, որպես կանոն, դրանցից մի քանիսն են անհրաժեշտ՝ հարկերի, աշխատավարձի, արտադրության հաշվառման և այլնի մասնագետ։

Բացի այդ, մենք հաշվի չենք առել այլ ծախսեր.

1. Աշխատավայրը կահույքով և տեխնիկայով համալրելու համար։
2. Վրա ծրագրային ապահովումհաշվապահի համար.
3. Բարձրագույն ուսուցման և մասնագիտական ​​գրականության համար։

Հաշվի առնելով այս բոլոր ծախսերը՝ ամսական գումարըավելի շատ ծախսեր կլինեն.

Աութսորսինգ ընկերություն դուք վճարում եք միայն ֆիքսված գումարպայմանագրով։ Մասնագետների ընտրությունն ու վերապատրաստումը, աշխատողների հարկերը, աշխատավարձի ինդեքսավորումը, տեխնիկական հագեցվածությունը և ծրագրային ապահովումը ձեր մտահոգությունը չեն: Միևնույն ժամանակ, ձեզ մոտ աշխատում է ոչ թե մեկ բազմաբնակարան աշխատող, այլ նեղ մասնագետների մի ամբողջ անձնակազմ, ներառյալ հարկերի, արտադրության հաշվառման, հաշվարկների մասնագետ: աշխատավարձեր, արտաքին տնտեսական գործունեություն, իրավաբան եւ այլն։

Բացի ֆինանսական կողմից, կան նաև այլ առավելություններ, որոնք հաճախ մնում են կուլիսներում:

Աութսորսինգի վրա աշխատողների որակավորումն ու աշխատանքի որակն ավելի բարձր է

Ինչո՞ւ ենք մենք այդքան վստահ այս հարցում: Դատեք ինքներդ։ Եթե ​​արտապատվիրված հաշվապահը վատ գործի, և հաճախորդը հրաժարվի մեր ծառայություններից, մեր հեղինակությունը կտուժի, հաճախորդների հոսքը կնվազի և շահույթը կնվազի: Իսկ եթե հաշվապահն էլ խառնի, որ հաճախորդը վնասներ կրի, մենք մեր միջոցներով կփոխհատուցենք, քանի որ դա նախատեսված է պայմանագրով։

Բնականաբար, սա մեզ համար ձեռնտու չէ, ուստի մենք մանրակրկիտ ընտրում ենք աշխատակիցներին, փորձարկում ենք նրանց, հետո խստորեն վերահսկում նրանց աշխատանքի որակը։ Մենք նաև լավ ենք վճարում նրանց, ուստի մեզ համար միայն լավագույնն է աշխատում:

1C-WiseAdvice-ի պատասխանատվությունը հաճախորդների նկատմամբ ապահովագրված է 70 միլիոն ռուբլով: Քաղաքականությունը ներառում է ապահովագրված իրադարձությունների ընդլայնված ցանկ:

Բայց լրիվ դրույքով հաշվապահից կորուստները վերականգնելը շատ ավելի դժվար է, և հաճախ պարզապես անհնար է: Եթե ​​դատարանի որոշմամբ նրանից հնարավոր լինի վերականգնել աշխատավարձի մի մասը, ապա վնասները պետք է փոխհատուցվեն շատ երկար ժամանակ։

Արտասահմանյան հաշվապահական հաշվառումն աշխատում է առանց ընդհատումների և խափանումների

Եթե ​​անձնակազմի հաշվապահը հիվանդանա, նա աշխատանքի չի գա, քանի որ դրա իրավունքն ունի։ Իսկ մենք չենք։ Մեր աշխատակիցներն էլ են մարդիկ։ Նրանք հիվանդանում են, հանգստանում, արձակուրդ են գնում և այլն, բայց դուք դրա մասին չգիտեք, և դա չի ազդում պայմանագրով նախատեսված աշխատանքի վրա։ Եթե ​​մեր աշխատակիցը հիվանդանա, ձեր գործը ով է անելու, ձեր մտահոգությունը չէ։

Դուք կարող եք արտապատվիրել գործառույթների միայն մի մասը

Նրանց համար, ովքեր չեն ցանկանում հրաժարվել սովորական տարբերակից, երբ հաշվապահը ձեռքի տակ է, կա հաշվապահական հաշվառման միայն որոշակի ոլորտներ, որոնք դժվարություններ են առաջացնում կամ որոնց համար մասնագետներ չկան:

Դուք կարող եք գլխավոր հաշվապահի գործառույթները փոխանցել աութսորսինգի, իսկ առօրյան և աշխատանքային հոսքը թողնել լրիվ դրույքով սովորական աշխատողներին։ Կամ հակառակը՝ թողեք միայն գլխավոր հաշվապահի գործառույթները՝ մնացած ամեն ինչը փոխանցելով աութսորսինգի։

«Սև հաշվապահության» փոխարեն՝ գումար խնայելու օրինական ուղիներ

Աութսորսինգ կազմակերպությունը չի կրկնակի մուտքագրում հաշվապահական հաշվառում և ծածկում խարդախ սխեմաներ, բայց դա անհրաժեշտ չէ։ Օրենքները խախտվում են գիտելիքների և փորձի պակասից։ Կան բազմաթիվ օրինական ուղիներխնայել ընկերության գումարները և վճարել ավելի քիչ հարկեր:

Այս և այլ առավելություններն արդեն գնահատվել են մեր հաճախորդների կողմից, ովքեր եկել են հաշվապահական ծառայություններ 1C-WiseAdvice-ում, այդ թվում՝ համաշխարհային համբավ ունեցող ընկերություններ։

Պատվիրեք ծառայություն

Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունը փոքր բիզնես է: Պետությունում գլխավոր հաշվապահ չկա, հրաման կա, որ տնօրենն անձամբ հաշվառումներ կատարի, գլխավոր հաշվապահի համար ստորագրում է։ Բայց միևնույն ժամանակ անձնակազմում կա հաշվապահ, որն իրականում վարում է հաշվապահական հաշվառում: Ինչպես ճիշտ արտացոլել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության դրույթում, որ հաշվապահական հաշվառման վարումը: իրականացվում է տնօրենի կամ հաշվապահի կողմից:

Եթե ​​նահանգում գլխավոր հաշվապահ չկա, ապա կառավարիչը կարող է իր վրա վերցնել հաշվապահությունը։ Այս դեպքում դա պետք է արտացոլվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ և, իհարկե, հրաման արձակվի ստանձնելու գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները։ Բայց հետո գլխավոր հաշվապահի պաշտոնը հաստիքացուցակում չպետք է լինի։ Եթե ​​հաստիքացուցակում կա գլխավոր հաշվապահի պաշտոն, ապա հաշվապահությունը նրան պետք է վստահել։

Ելնելով ձեր հարցից՝ հաշվապահական հաշվառումը հանձնարարականով վստահված է պետին, որը փաստաթղթերում ստորագրում է գլխավոր հաշվապահի համար, բայց միևնույն ժամանակ անձնակազմում կա հաշվապահ, որն իրականում հաշվապահություն է վարում։ Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ դուք կարող եք սահմանել, որ գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները վերապահված են ղեկավարին, ներառյալ գլխավոր հաշվապահի համար ստորագրելու իրավունքը: Իսկ ստորագրության իրավունք չունեցող հաշվապահը (այլ պաշտոնատար անձ) պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման համար։

Այս դիրքորոշման հիմնավորումը տրված է ստորև՝ Գլավբուխ համակարգի նյութերում

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում

Կազմակերպել հաշվապահական հաշվառում փոքր կազմակերպությունդա անհրաժեշտ է ընդհանուր կանոններով։ Այսինքն՝ հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը հանձնարարված է փոքր բիզնեսի սուբյեկտի ղեկավարին։ Միաժամանակ ղեկավարը պարտավոր է հաշվապահական հաշվառումը հանձնարարել գլխավոր հաշվապահին կամ այլ պաշտոնատար անձի: Բացի այդ, ղեկավարն իրավունք ունի երրորդ կողմի կազմակերպության հետ հաշվապահական ծառայությունների մատուցման մասին պայմանագիր կնքել կամ կարող է ստանձնել հաշվապահական հաշվառումը: Այս մասին ասվում է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 3-րդ մասում, Հանձնարարականների 3-րդ կետում, որը հաստատվել է «Ռուսաստանի պրոֆեսիոնալ հաշվապահների և աուդիտորների ինստիտուտ» NP-ի նախագահական խորհրդի որոշմամբ: 25 ապրիլի, 2013 թիվ 4/13*.

Սերգեյ Ռազգուլին,

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​խորհրդի 3-րդ դասի պաշտոնակատար

2. Հոդված.Ինչպես վարվել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հետ

Աղյուսակ Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության դրույթներ 2015 թ

«Պարզեցում». Տարեկան հաշվետվություն - 2014թ

Բարձրակարգ հաշվապահական ծառայություններն անհրաժեշտ են առանց բացառության բոլոր կազմակերպություններին, ներառյալ փոքր բիզնեսին: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր ընկերությունները կարող են իրենց թույլ տալ լիարժեք հաշվապահական ծառայություն իրականացնել: Տուրով և Պոբոյկինա-Սիբիր փաստաբանական գրասենյակի ավագ իրավախորհրդատու Նիկոլայ Վիզերը ձեզ կասի, թե ինչ անել, եթե ընկերությունը չունենա գլխավոր հաշվապահի պաշտոն:

Շատերի հաստատված ձևերը ֆինանսական փաստաթղթերպարունակում են այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը: Ըստ այդմ, կազմակերպությունում այս աշխատակցի բացակայությունը կարող է լրացուցիչ դժվարություններ ստեղծել։ Եկեք պարզենք, թե ինչպես լուծել հնարավոր խնդիրները:

Օրենքով

Բավական բնորոշ է հաշվապահական ծառայության բացակայության և կազմակերպությունում գլխավոր հաշվապահի պաշտոնի հետ կապված իրավիճակը։ Ավելին, օրենքը տալիս է նման հնարավորություն, դա ուղղակիորեն նախատեսված է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 7-րդ հոդվածում: Այս կանոնը թույլ է տալիս հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման մի քանի տարբերակ՝ կախված բիզնեսի տեսակից և չափից: Այնպես որ, փոքր ու միջին ընկերությունների համար հաստիքացուցակում և գրասենյակում նման աշխատողի առկայությունը պարտադիր չէ։ Այստեղ կարող է հարց առաջանալ՝ ինչպե՞ս հասկանալ՝ արդյոք իմ ընկերությունը պատկանում է այս տեսակի իրավաբանական անձանց։ Հիշեցնեմ, որ Ռուսաստանում գործում է «Փոքր և միջին բիզնեսի զարգացման մասին» դաշնային օրենք. Ռուսաստանի Դաշնություն«. Այն սահմանում է կազմակերպություններին փոքր և միջին բիզնեսի դասակարգման չափանիշները, այդ թվում՝ պետության և սուբյեկտների մասնակցության ընդհանուր տեսակարար կշիռը. մեծ բիզնես(մինչև 25%); աշխատողների միջին տարեկան թիվը (մինչև 250 մարդ); տարեկան եկամտի չափը (ոչ ավելի, քան մեկ միլիարդ ռուբլի) և հաշվեկշռային արժեքըակտիվներ. Պետք է հասկանալ, որ օրենքում սահմանված ցուցանիշները ժամանակի ընթացքում կարող են փոխվել։

Ղեկավարի ընտրած հաշվապահական տարբերակը պետք է գրանցվի: Հետագայում այն ​​ցանկացած ժամանակ կարող է փոփոխվել ընկերության տնօրենի կողմից։ Պետք է նկատի ունենալ, որ ընկերությունը կարող է գերազանցել սահմանված ցուցանիշները։ Ճիշտ է, համակարգային չէ։ Եթե ​​չափանիշների խախտումները կրկնվեն երկու տարի անընդմեջ, ապա ընկերությունը կարող է կորցնել փոքր կամ միջին բիզնեսի կարգավիճակը, ինչը կբերի համապատասխան փոփոխություններ հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման մեջ։

աշխատակազմի մասնագետ

Կազմակերպությունների մեծ մասը, որոնք իրենց թույլ չեն տալիս կամ չունեն հաշվապահական ծառայության կարիք, որպես կանոն, հաշվապահի են ընդունում, ինչպես թափուր աշխատատեղերում գրում են՝ «եզակի» կամ «ղեկավարի գործառույթով»։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ. նման մասնագետի աշխատանքային պայմանագրում նրա պարտականությունները պետք է մանրամասնորեն նշվեն, ներառյալ ստորագրումը: Բացի այդ, ղեկավարը պետք է համապատասխան հրաման տա այս աշխատակցին թղթեր ստորագրելու իրավունք տալով:

Քանի որ հաշվառումը փոխանցվել է մեկ ուրիշին իրավաբանական անձկամ ձեռնարկատեր, նրանք բոլորովին պարտադիր չէ, որ նրանք գտնվեն կազմակերպության գտնվելու վայրում, ինչպես նաև նրա փաստաթղթերը և հաշվապահական բազան: Սա երբեմն հնարավորություն է տալիս պաշտպանել թղթերն ու տվյալները, երբ չնախատեսված ստուգումներտարբեր պետական ​​մարմիններ։

Ինչ վերաբերում է «ինքնագրերին». առաջնային փաստաթղթեր, ապա «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 9-րդ հոդվածը պահանջում է, որ նման թղթերում նշվի դրանք ստորագրող անձի պաշտոնը։ IN այս դեպքըպետք է գրել «հաշվապահ»: Սա կարող է հանգեցնել զուտ բյուրոկրատական ​​բնույթի լրացուցիչ դժվարությունների։ Այն կազմակերպությունները, որոնք ուշադիր են առաջնային փաստաթղթերի նկատմամբ, կարող են պահանջել մի շարք փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են, որ գրառումների պահպանման պատասխանատվությունը վերապահված է տվյալ մասնագետին: Այս պահվածքը հատկապես բնորոշ է պետական ​​կազմակերպություններև խոշոր ընկերություններ։ Նրանք, ովքեր հաճախ են հանդիպում նման խնդիրների, միշտ պատրաստ են փաստաթղթերի սկանավորված փաթեթ։ Ամենայն հավանականությամբ, դուք ստիպված կլինեք տրամադրել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն և պատվեր: Սա բավական է, թեև «կորպորատիվ մշակույթ» ունեցող որոշ ձեռնարկություններ կարող են ներկայացնել ամենաանհավանական պահանջները:

Դուք, իհարկե, կարող եք թերթում թողնել «Գլխավոր հաշվապահ» ​​պաշտոնի անվանումը: Սա, որպես կանոն, վերացնում է ավելորդ հարցերը, բայց ենթադրում է երկու նոր խնդիր։ Նախ՝ խախտվում են հաշվապահական հաշվառման կանոնները, թեև ոչ կոպիտ, և դրանց համար պատասխանատվություն չի նախատեսվում։ Բայց հարկի ժամանակ կամ աուդիտաուդիտորները, անշուշտ, նկատի կունենան դա: Երկրորդ՝ նման փաստաթուղթը չի համապատասխանի օրենքով սահմանված ֆորմալ պահանջներին, ինչն իր հերթին տեսչությանը հիմք կտա այս թուղթը բացառել հարկվող բազան նվազեցնող փաստաթղթերի ցանկից։

Պայմանագրի վրա

Կազմակերպությունն իրավունք ունի հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ պայմանագիր կնքել անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ համապատասխան ընկերության հետ: Որոշ ընկերություններ հաշվապահական հաշվառումը փոխանցում են անհատ ձեռնարկատեր չհանդիսացող անհատին: Այնուամենայնիվ, նման գործողությունները կարող են Բացասական հետևանքներ. Տեսչությունն իրավունք ունի այդ հարաբերությունները վերաորակել որպես աշխատանքային հարաբերություններ: Այս դեպքում ընկերությունը սպասում է բոլոր համապատասխան հարկերի և մուծումների հավելյալ հաշվեգրման՝ տույժերի և տուգանքների հետ մեկտեղ։

Մասնագետը, որն անմիջականորեն ներգրավված է հաշվառման վարման մեջ, պետք է պատասխանատու լինի օրենքով սահմանվածպահանջները։ Դրանք վերաբերում են մասնագիտական ​​կրթության առկայությանը, մասնագիտությամբ աշխատանքային ստաժին և քրեական անցյալի բացակայությանը:

Մի նոտայի վրա

Հաշվապահի կողմից ստորագրված «գլխավորի գործառույթով» փաստաթուղթը չի համապատասխանի օրենքով սահմանված ֆորմալ պահանջներին, ինչը, իր հերթին, տեսչությանը հիմք կտա այս փաստաթուղթը բացառել հարկվող բազան նվազեցնող փաստաթղթերի ցանկից։ .

Հաշվապահական հաշվառման գործառույթների փոխանցումը անհատ ձեռնարկատիրոջը կամ լիազորված հաշվապահական ստորաբաժանմանը պետք է արտացոլվի նաև ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Հաստատելով այն փաստը, որ հաշվապահությունը վարում է այն անձը, որը չի հանդիսանում կազմակերպության աշխատակազմում, կոնտրագենտը կարող է պահանջել համապատասխան ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ հետ համաձայնագրի ներկայացում: Այդ իսկ պատճառով, խորհուրդ է տրվում, որ նման պայմանագրերը կա՛մ չներառեն գաղտնիության դրույթ, կա՛մ հատուկ նախատեսեն երրորդ կողմերին պայմանագրի պայմանների բացահայտման դեպքեր:

Կարևոր է հասկանալ, որ քանի որ հաշվապահական հաշվառումը փոխանցվել է մեկ այլ իրավաբանական անձի կամ ձեռնարկատիրոջ, նրանցից ամենևին էլ չի պահանջվում տեղակայվել կազմակերպության գտնվելու վայրում, ինչպես նաև դրա փաստաթղթերում և հաշվապահական բազայում: Սա երբեմն հնարավորություն է տալիս պաշտպանել փաստաթղթերը և տվյալները տարբեր պետական ​​կառույցների կողմից չպլանավորված ստուգումների ժամանակ:

Ինչ վերաբերում է «առաջնայինին», ապա գլխավոր հաշվապահի փոխարեն փաստաթուղթը կարող է ստորագրել անհատ ձեռնարկատերը կամ այն ​​կազմակերպության ղեկավարը, որին փոխանցվել է հաշվապահական հաշվառումը: «Գլխավոր հաշվապահ» ​​բառերի փոխարեն գրված է «անհատ ձեռնարկատեր» և նրա լրիվ անվանումը։ Եթե ​​խոսքը ընկերության մասին է, ապա անհրաժեշտ է նշել նրա անվանումը, կազմակերպաիրավական ձևը, ղեկավարի պաշտոնի անվանումը և լրիվ անվանումը։

Ինչպես նկարագրված նախորդ դեպքում, դուք կարող եք փորձել հեշտացնել ձեր և ձեր գործընկերների կյանքը, բայց հետևանքները կլինեն նույնական:

Բոլորը մի ձեռքում

Ընկերության ղեկավարը կարող է նաև հաշվառումներ վարել։ Սա ամենաքիչ ժամանակատար և էժան մեթոդն է: Օրենսդրությունը չի արգելում տնօրենին ունենալ օգնական, որն իրականում կզբաղվի բոլոր փաստաթղթերի կատարմամբ։ Կարևոր է միայն, որ պետը ստորագրի բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերը և պատասխանատու լինի դրանց բովանդակության համար:

Ինչպես նախորդ դեպքերում, ղեկավարը կազմում է իր որոշումը կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

«Պերիվիչկա» լրացնելիս այս դեպքում «գլխավոր հաշվապահ» ​​դաշտում նշվում է կազմակերպության ղեկավարի անունը և դրվում նրա ստորագրությունը: Որպես կանոն, նման թղթաբանությունը քիչ հարցեր է առաջացնում ինչպես գործընկերների, այնպես էլ տարբեր տեսակի տեսուչների կողմից: Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով, որ ինքնաձայնագրումը թույլատրվում է միայն փոքր և միջին բիզնեսի համար, կազմակերպությունը պետք է հաստատի. տրված կարգավիճակ. Դա անելու համար անհրաժեշտ կլինի կոնտրագենտին տրամադրել իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրից արդի (յուրաքանչյուր ընկերության «թարմությունը» որոշվում է ինքնուրույն) քաղվածք, որտեղ նշված կլինեն հիմնադիրները, տեղեկություններ միջին թվաքանակընախորդ օրացուցային տարվա (ձև 1110018) վերջին 2 տարվա աշխատողներին, ինչպես նաև կազմակերպության նույն ժամանակահատվածի հաշվեկշիռներին.

Այսպիսով, գործող օրենսդրությունը ապահովում է ընկերությունում հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու համար բավարար թվով տարբերակներ։ Սա թույլ է տալիս ցանկացած ձեռնարկատիրոջ ընտրել իրեն հարմար ձևը։ Կարևոր է հաշվի առնել յուրաքանչյուր տարբերակի առանձնահատկությունները և դրանց պաշտոնական չվերաբերվել: Այդ ժամանակ խնդիրները նվազագույնի կհասցվեն։

Նիկոլաս Վիզեր, Տուրով և Պոբոյկինա-Սիբիր փաստաբանական գրասենյակի ավագ իրավախորհրդատու, Calculation ամսագրի համար

Հաշվապահական հաշվառման և հարկման կանոնների հանրագիտարան

Berator online-ը եզակի էլեկտրոնային հանրագիտարան է, որը թույլ է տալիս առավելագույնս օգտագործել արդի տեղեկատվությունհաշվապահի համար որտեղ կա համակարգիչ և ինտերնետ։

Հրապարակում

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերընդունվում են հաշվապահական հաշվառման համար, եթե դրանք կազմված են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական (ստանդարտ) ձևերի ալբոմներում պարունակվող ձևով (հաշվապահական հաշվառման և կանոնակարգի 13-րդ կետ և ֆինանսական հաշվետվություններըՌուսաստանի Դաշնությունում, հաստատված. Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի N 34n հրամանով): ԱԱՀ-ն հաշվարկելիս օգտագործվում է միասնական հաշիվ-ապրանքագրի ձև, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2000 թվականի դեկտեմբերի 2-ի թիվ 914 որոշմամբ:

Համապատասխանեցեք պահանջներին

Հարկային մարմիններն ավելի ու ավելի են հրաժարվում կազմակերպությունների համար ԱԱՀ-ի նվազեցումներ ընդունել՝ պատճառաբանելով հաշիվ-ապրանքագրում անհրաժեշտ մանրամասների բացակայությունը, դրանում արված տառասխալները, բծերը, ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունների վերծանման բացակայությունը։

Դիրք հարկային մարմիններաջակցում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությանը՝ բացատրելով, որ հաշիվ-ապրանքագրերը, որոնցում անհրաժեշտ մանրամասները սխալ լրացված կամ չարտացոլված են, համարվում են կազմված՝ խախտելով Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի պահանջները, և այդ հաշիվ-ապրանքագրերի վրա ԱԱՀ-ի գումարները ենթակա չեն: նվազեցման համար (Դաշնային հարկային ծառայության 2007 թվականի մայիսի 25-ի թիվ 19-11/048795 նամակ):

Եթե ​​նման հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա ԱԱՀ-ն արդեն հանվել է հարկ վճարողի կողմից, ապա հարկային մարմինները պահանջում են այն վերականգնել և վճարել բյուջե՝ կիրառելով տույժեր (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 122-րդ հոդվածի 1-ին կետ):
Բացի այդ, հարկ վճարողից կպահանջվի տույժ վճարել չվճարված ԱԱՀ-ի ուշացման յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա համար: Տոկոսադրույքըենթադրվում է, որ տույժը հավասար է այդ պահին գործող վերաֆինանսավորման տոկոսադրույքի 1/300-ին. Կենտրոնական բանկՌուսաստանի Դաշնություն (կետ 4, հոդված 75) և վճարվում է հարկերի և տուրքերի վճարման հետ միաժամանակ կամ այդպիսի գումարներն ամբողջությամբ վճարելուց հետո (5-րդ կետ, հոդված 75):

Ուշադրություն
Կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման ամբողջական պատասխանատվությունը, կատարման մեջ օրենքին համապատասխանելը բիզնես գործարքներկրում են կազմակերպությունների ղեկավարները («Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի N 129-FZ դաշնային օրենքի 1-ին կետ, հոդված 6):

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածը նախատեսում է միայն Ընդհանուր պահանջներհաշիվ-ապրանքագրեր պատրաստելու համար. Այս հոդվածի 5-րդ կետում պարզապես նշվում են պահանջվող մանրամասները: Միևնույն ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը հստակ չի բացատրում, թե ինչպես դրանք լրացնել: Հարկային տեսուչները, մյուս կողմից, առանձնահատուկ ուշադրությամբ ստուգում են, թե ինչպես են կազմում հաշիվ-ապրանքագրերը և արդյոք հարկ վճարողը օրինական կերպով ներկայացրել է ԱԱՀ-ն նվազեցման համար:

ԱԱՀ-ի նվազեցման ընդունման պայմանները սահմանվում են Ք. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 21. Նախ՝ ապրանքներ (աշխատանքներ, ծառայություններ), գույքային իրավունքներ պետք է ձեռք բերվեն ԱԱՀ-ով հարկվող գործարքների համար։ Երկրորդ՝ դրանք հաշվի են առնվում։ Երրորդ՝ հարկ վճարողը պետք է ունենա պատշաճ կերպով կատարված մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիր, որում առանձին տողով նշվում է ԱԱՀ-ի գումարը:

Հաշվապահները պետք է ուշադրություն դարձնեն կարևոր կետերկապված հաշիվ-ապրանքագրերի ստորագրման հետ: Հարկային մարմինները կասկածամիտ կլինեն, եթե.

հաշիվ-ապրանքագրի վրա ստորագրությունների վերծանումներ չկան.

հաշիվ-ապրանքագիրը ստորագրվում է մեկ անձի կողմից և՛ ղեկավարի, և՛ գլխավոր հաշվապահի համար.

հարկ վճարող կազմակերպության կողմից տրված հաշիվ-ապրանքագիրը չի պարունակում «Անհատ ձեռնարկատեր (ստորագրություն) (լրիվ անվանումը) (տեղեկանքի տվյալները. պետական ​​գրանցում անհատ ձեռնարկատեր)";

Արվեստի 6-րդ կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածը, հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է պարունակի կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կամ այլ անձանց ստորագրությունները, որոնք լիազորված են դա անել կազմակերպության համար հրամանով (այլ վարչական փաստաթղթով) կամ անունից լիազորագրով: կազմակերպության։

լիազորված է ստորագրել

Կազմակերպության ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահն իրավունք ունեն հաշիվ-ապրանքագրեր ստորագրելու լիազորությունը պատվիրակել կազմակերպության այլ աշխատակիցներին: Լիազորված անձինք գործում են կա՛մ տնօրենի հրամանի, կա՛մ կազմակերպության անունից կազմված լիազորագրի հիման վրա:

Հաշվի առնելով, որ ասել են անձինքիրավասու են ստորագրել համապատասխան վարչական փաստաթղթով հաշիվ-ապրանքագրեր, խորհուրդ է տրվում կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի անունների և սկզբնատառերի փոխարեն ստորագրությունից հետո նշել համապատասխան հաշիվ-ապրանքագիրը ստորագրած անձի անունը և սկզբնատառերը: Եթե ​​այն պարունակում է նաև կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի անուններն ու սկզբնատառերը, ապա նման փաստաթուղթը չպետք է համարվի, որ կազմված է պահանջների խախտմամբ: հարկային կոդը.

Հարկային օրենսգիրքը և ստացված և թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի, գնումների և վաճառքի գրքերի հաշվառման կանոնները ավելացված արժեքի հարկը հաշվարկելիս (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 02.12.2000 թ. N 914 որոշմամբ, այսուհետ՝ Կանոններ. ) հաշիվ-ապրանքագրի ձևի մանրամասների փոփոխություններն ու լրացումները տրամադրում են. Ըստ այդմ, պարտադիր չէ մուտքագրել տվյալ կազմակերպության լիազորված անձի պաշտոնի և համապատասխան լիազորագրի մանրամասները: Միաժամանակ, եթե հաշիվ-ապրանքագիրը պարունակում է լրացուցիչ մանրամասներհաշիվ-ապրանքագիր ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձանց համար (օրինակ՝ նշված է պաշտոն), ապա այդպիսի հաշիվ-ապրանքագիրը չպետք է համարվի, որ կազմված է Հարկային օրենսգրքի պահանջների խախտմամբ։

Որոշ կազմակերպություններ պայմանագրեր են կնքում տրամադրման համար հաշվապահական ծառայություններմասնագիտացված ֆիրմայի կամ մասնագետի հետ՝ անհատ. Դա թույլատրվում է Արվեստի 2-րդ կետով: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 6-ը, 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի N 129-FZ: Այս դեպքում հաշիվ-ապրանքագրի վրա ստորագրությունը գլխավոր հաշվապահի փոխարեն դնում է նա, ում վստահված է գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները՝ կազմակերպության ղեկավարը, հաշվապահ մասնագետը, ում հետ քաղաքացիական պայմանագիր, կամ կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառում վարող մասնագիտացված ընկերության լիազոր ներկայացուցիչ:

Հաճախ մենեջերների և գլխավոր հաշվապահների համար հաշիվ-ապրանքագրերը ստորագրվում են այլ անձանց կողմից, որոնք լիազորված չեն դա անելու հրամանով կամ լիազորագրով: Եթե ​​հարկային ստուգման ժամանակ նման հաշիվ-ապրանքագրեր հայտնաբերվեն ձեր մատակարարի մոտ, դուք իրավունք չեք ունենա նվազեցնել ԱԱՀ-ն:

Գլխավոր հաշվապահ

Եթե ​​կազմակերպությունը չունի գլխավոր հաշվապահի պաշտոն, ապա նրա գործառույթները կարող է իրականացնել կազմակերպության ղեկավարը։ Ըստ այդմ, նա գլխավոր հաշվապահի փոխարեն նույն ստորագրությամբ հաշիվ-ապրանքագրեր կստորագրի գլխավոր և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունների դաշտերում։ Դա հնարավոր է հետևյալ բովանդակությամբ համապատասխան հրամանի հիման վրա. գործադիր տնօրեն«Կազմակերպության անվանումը» Ես ստանձնում եմ գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները...»:

Արվեստի «դ» 2-րդ կետի համաձայն. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 6-րդ հոդվածը, կազմակերպությունների ղեկավարները, կախված հաշվապահական աշխատանքների ծավալից, կարող են անձամբ վարել հաշվապահական հաշվառում: Այս կանոնը ենթադրում է կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի համար հաշիվ-ապրանքագրերում նույն ստորագրության առկայության հնարավորությունը:

Հաշիվը ստորագրվում է անհատի կողմից

Եթե ​​հաշիվ-ապրանքագիր է տրվում անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից, ապա նա ստորագրում է փաստաթուղթ, որտեղ նշվում են IP-ի պետական ​​գրանցման վկայագրի մանրամասները: Սակայն գլխավոր հաշվապահի փոխարեն չի ստորագրում՝ տողը դատարկ է մնում։ Ի վերջո, IP-ի օրենսդրության համաձայն, նա ինքն է պատասխանատու հաշվապահական հաշվառման վարման համար:

Հարկային օրենսգրքի 21-րդ գլուխը չի պարունակում ձեռնարկատիրոջ անունից նրա կողմից լիազորված անձի կողմից հաշիվ-ապրանքագիր ստորագրելու արգելք։ Հարկ վճարողը կարող է մասնակցել հարաբերություններին, որոնք կարգավորվում են հարկերի և տուրքերի մասին օրենսդրությամբ օրինական կամ լիազոր ներկայացուցչի միջոցով, եթե այլ բան նախատեսված չէ հարկային օրենսգրքով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 26-րդ հոդվածի 1-ին կետ): Հարկ վճարողի լիազոր ներկայացուցիչ՝ անհատականԻր լիազորությունները կիրականացնի նոտարական վավերացված լիազորագրի կամ նոտարական վավերացվածին համարժեք լիազորագրի հիման վրա՝ քաղաքացիական օրենսդրությանը համապատասխան (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 29-րդ հոդվածի 3-րդ կետ):

Ֆաքս և թվային ստորագրություն

Շատերին դեռ հետաքրքրում է այն հարցը, թե արդյոք հնարավոր է հաշիվ-ապրանքագրեր հաստատել էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ (EDS) կամ ֆաքսիմիլով: Այն հատկապես արդիական է մեծ աշխատանքային հոսք ունեցող կազմակերպությունների համար։ Մինչդեռ ֆինանսիստներն ավանդաբար արգելում են ֆաքսիմիլների և թվային ստորագրությունների օգտագործումը։

Ֆաքսիմիլով, թվային ստորագրությամբ կամ էլեկտրոնային տպագրական սարքերի միջոցով վերարտադրված ստորագրությունները համարվում են կազմված և տրված կարգի խախտմամբ և չեն կարող հիմք հանդիսանալ ԱԱՀ-ի նվազեցման (փոխհատուցման) համար: Այս կարծիքը հայտնել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը 2009 թվականի հունվարի 22-ի N 03-07-11/17 և 2008 թվականի սեպտեմբերի 30-ի N 03-02-07/1-383 նամակներով:

Այս հարցում դատական ​​պրակտիկան միանշանակ չէ։ Որոշ արբիտրաժային դատարանների դիրքորոշման համաձայն, մատակարար կազմակերպության ղեկավարի և հաշվապահի ստորագրության ֆաքսիմիլային վերարտադրության առկայությունը չի կարող հիմք հանդիսանալ ապրանքի մատակարարներին վճարված ԱԱՀ-ն վերադարձնելուց հրաժարվելու համար (Հակամենաշնորհային դաշնային ծառայության հրամանագիր): Հյուսիսային Կովկասի շրջանի 2008 թվականի սեպտեմբերի 29-ի թիվ F08-5786 / 2008 թ., սեպտեմբերի 22, 2008 թ. No F08-5128 / 2008 թ., օգոստոսի 20, 2008 թիվ F08-4547 / 2008 թ. 2006 թվականի մայիսի 15-ի թաղամաս No KA-A40 / 2894-06, Վոլգայի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայություն 2008 թվականի հոկտեմբերի 30-ի թիվ А57-253/08, Ուրալի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայություն նոյեմբերի 18-ի թիվ 20: Ф09-8604/08-С2, 2007 թվականի ապրիլի 19-ի թիվ Ф09-2754/07-С2):

Միաժամանակ կան դատողություններովքեր աջակցում են հարկային մարմիններին իրենց պահանջներում (Հեռավոր Արևելյան շրջանի FAS-ի 2008 թվականի հուլիսի 28-ի թիվ F03-A37 / 08-2 / 2876, 2008 թվականի ապրիլի 07-ի թիվ F03-A73 / 08-2 / որոշումներ. 918, Վոլգայի շրջանի FAS 2007 թվականի հուլիսի 19-ի թիվ А65-3666/2006, հունիսի 21, 2007 թ., թիվ А57-4833/06-33, մայիսի 03, 2007 թ. No. А57-4249/06):

Ավելի բարձր Արբիտրաժային դատարանՍահմանումներից մեկում նա նշել է, որ հաշիվ-ապրանքագրերի վրա ֆաքսիմիլային ստորագրության տեղադրումը, եթե կա դրա վերաբերյալ համաձայնություն, չի վկայում ընկերության կողմից Հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածով սահմանված պահանջների խախտում: Կարդացեք ավելին Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի դիրքորոշման մասին «PB» մայիսի 70-րդ էջում:

Բերատոր «ԱԱՀ-ն Ա-ից Զ»

Եթե ​​գլխավոր կամ գլխավոր հաշվապահի համար հաշիվ-ապրանքագիրը ստորագրված է այլ անձանց կողմից, որոնք լիազորված չեն դա անելու հրամանով կամ լիազորագրով, ապա դուք իրավունք չունեք նման փաստաթղթի հիման վրա ԱԱՀ-ի նվազեցման համար ընդունել:
Եթե ​​դուք դեռ ցանկանում եք խուսափել ստուգման ընթացքում վեճերից, վավերացրեք հաշիվ-ապրանքագիրը իրական ստորագրությամբ: Միաժամանակ կխուսափեք նաև հաճախորդների պահանջներից, ովքեր, իմանալով հարկային մարմինների պահանջները, հաճախ հրաժարվում են ստորագրության փոխարեն ֆաքսիմիլով փաստաթղթեր ընդունել։

Սխալների շտկում

Հաշիվ-ապրանքագրում սխալ դրված ստորագրությունը, ինչպես նաև այս փաստաթղթում առկա այլ սխալները կարող են ուղղվել: Հաշիվ-ապրանքագրերում փոփոխություններ կատարելու կարգը կարգավորվում է Կանոնների 29-րդ կետով: Այդպիսի ուղղումները պետք է վավերացված լինեն կառավարչի ստորագրությամբ և վաճառողի կնիքով՝ նշելով ուղղումների կատարման ամսաթիվը:

Միևնույն ժամանակ, նկատի ունեցեք, որ հաշիվ-ապրանքագրերի պատրաստման ժամանակ հայտնաբերված խախտումների ժամանակին շտկումը չի կարող հիմք հանդիսանալ ԱԱՀ-ի հարկային նվազեցումներ կիրառելուց հրաժարվելու համար, պայմանով, որ հարկ վճարողի գործողությունները բարեխիղճ են: Այս կարծիքը կիսում են բազմաթիվ արբիտրաժային դատարաններ:

Մեկնաբանություններ

22.07.2014 Նատալյա

Հիանալի հոդված:
Հարց կար. Եթե ​​ղեկավարն ինքն է ստորագրում բոլոր փաստաթղթերը. Արդյո՞ք անհրաժեշտ է ստորագրման իրավունքի կարգը արտացոլել հենց փաստաթղթերում: Կամ, որպես տնօրեն, գլխավոր հաշվապահի համար ստորագրելու իրավունքի հարց այլեւս չի՞ առաջանա։ Արդյոք թույլատրվում է, օրինակ, 3 նույնական ստորագրություն առաքման կողմում գտնվող առաքման թերթիկի վրա:

Պատասխանել

08/12/2014 Ալեքսեյ

Հաշիվ-ապրանքագրի վրա կա միայն հաշվապահի ստորագրությունը, սակայն պետը չի ստորագրել։ Արդյո՞ք հաշիվը վավեր կհամարվի:

Պատասխանել

Բարի լույս, Ալեքսեյ

Արվեստի 6-րդ կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածը, հաշիվ-ապրանքագիրը ստորագրվում է կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կամ դրա համար լիազորված այլ անձանց կողմից կազմակերպության համար հրամանով (այլ վարչական փաստաթղթով) կամ լիազորագրով կազմակերպության անունից: կազմակերպություն.

Անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից հաշիվ-ապրանքագիր տրամադրելու դեպքում հաշիվը ստորագրվում է անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ անունից լիազորագրով լիազորված այլ անձի կողմից՝ նշելով տվյալ անհատ ձեռնարկատիրոջ պետական ​​գրանցման վկայականի մանրամասները:

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածի 2-րդ կետի երրորդ պարբերությունը սահմանում է, որ հաշիվ-ապրանքագրի պահանջները չկատարելը, որոնք նախատեսված չեն Արվեստի 6-րդ կետով: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածը չի կարող հիմք հանդիսանալ վաճառողի կողմից ներկայացված հարկային գումարները հանելուց հրաժարվելու համար:

Եթե ​​դուք մտադիր եք ընդունել այս ապրանքագրի վրա ԱԱՀ-ի նվազեցման չափը, մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս պահանջել կառավարչի և գլխավոր հաշվապահի կողմից ստորագրված հաշիվ-ապրանքագիր:

Պատասխանել

08/14/2014 Օքսանա

Այո, հոդվածը շատ լավն է։ Նաև մի հարց.
Եթե ​​կազմակերպությունը, որի հետ մենք աշխատում ենք, պահանջում է հաշիվ-ապրանքագիր անցած տարի. Նոր տնօրենն ու հաշվապահն իրավունք ունե՞ն ստորագրելու։ Իսկ նոր աշխատողն իրավունք ունի՞ 2011 թվականից 2014 թվականից լիազորագրով փաստաթղթեր ստորագրել։

Պատասխանել

Բարի օր, Օքսանա:

Կազմակերպությունը կարող է ակտի, հաշիվ-ապրանքագրի և հաշիվ-ապրանքագրի կրկնօրինակներ թողարկել՝ կապված կոնտրագենտի կողմից դրանց կորստի հետ և դրանց վրա դնել նոր ղեկավարի, գլխավոր հաշվապահի կամ հրամանով լիազորված այլ անձի ստորագրությունը (լիազորագիր): Հիմնական բանը այն է, որ վերականգնված փաստաթղթերը պետք է համապատասխանեն կազմակերպության կոնտրագենտի կորցրած գումարներին ակտերով և հաշիվներով և պարունակեն դրանց բոլոր ցուցանիշներն ու մանրամասները: Հնարավոր է նաև կոնտրագենտին տրամադրել նոր կառավարչի, գլխավոր հաշվապահի նշանակումը հաստատող փաստաթղթի վավերացված պատճեն կամ լիազորված անձի կողմից փաստաթղթերի ստորագրման հրաման (լիազորագիր):

Ոչ Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքում, ոչ էլ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում ոչինչ չի ասվում ակտի, հաշիվ-ապրանքագրի և հաշիվ-ապրանքագրի կրկնօրինակների տրամադրման կարգի մասին, եթե հարկ վճարողի կողմից դրանց պատճենները կորցվեն:

Բայց այս դեպքում կրկնօրինակ հաշիվ-ապրանքագիր պահանջող կազմակերպությունը կարող է վտանգի տակ դնել այս հաշիվ-ապրանքագրից ԱԱՀ-ն (հատկապես 2011թ.): Դա հաստատում է դատական ​​պրակտիկան։

Վոլգայի շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2009 թվականի օգոստոսի 10-ի N A06-2176/08 որոշման մեջ նշվում է, որ. հարկային օրենքչի պարունակում այդ փաստաթղթերի կրկնօրինակների տրամադրման միջոցով հաշիվ-ապրանքագրերի վերականգնման արգելք: Այնուամենայնիվ, վերականգնված փաստաթղթերը պետք է գումարային առումով համապատասխանեն վիճարկվող հաշիվ-ապրանքագրերին, պարունակեն վիճարկվող հաշիվ-ապրանքագրերի մանրամասները և անվիճելիորեն հաստատեն այդ հաշիվ-ապրանքագրերի վճարման փաստը:

Մոսկվայի շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2012 թվականի մայիսի 25-ի N A40-110048 / 10-140-598 որոշման մեջ հստակ ասվում է, որ կորցրած բնօրինակները փոխարինելու համար տրված կրկնօրինակ հաշիվ-ապրանքագրերի ստորագրումը լիազորված այլ անձանց կողմից՝ կապված փոփոխության հետ: ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառողի ղեկավարը օրինական է և գնորդին չի զրկում իրավունքից. հարկային նվազեցումնման հաշիվ-ապրանքագրերի վրա: Հաշիվ-ապրանքագրերի ստորագրում տարբեր կողմից պաշտոնյաներըհարկ վճարողի վերահսկողությունից դուրս պատճառներով պայմանավորված՝ համապատասխան ժամանակաշրջաններում կոնտրագենտների ղեկավարների փոփոխություն:

09/05/2014 Վիկտորիա

Կողմնակիցը պահանջում է, որ ի հավելումն պետական ​​գրանցման վկայականի, հաշիվ-ապրանքագրում նշվի նաև OGRNIP-ը: Այո, նա էլ է ուզում տպվել... Իմ ծրագիրը դա թույլ չի տալիս։
Ինչպե՞ս հիմնավորել մերժումը:

Պատասխանել

Բարի օր Վիկտորիա:

Արվեստի 1-ին կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-ը, հաշիվ-ապրանքագիրը փաստաթուղթ է, որը հիմք է հանդիսանում գնորդի կողմից վաճառողի կողմից ներկայացված հարկային գումարները հանելու համար ընդունելու համար, երբ բավարարվում են սույն հոդվածով սահմանված պահանջները:

Ոլորել պահանջվող մանրամասները, որը պետք է նշվի ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքի, գույքային իրավունքների փոխանցման ժամանակ տրված հաշիվ-ապրանքագրում, սահմանված է Արվեստի 5-րդ, 6-րդ կետերով: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169. Արվեստի 6-րդ կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածը, երբ հաշիվ-ապրանքագիրը տրվում է անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից, հաշիվը ստորագրվում է անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից՝ նշելով տվյալ անհատ ձեռնարկատիրոջ պետական ​​գրանցման վկայականի մանրամասները: Կարգավորող մարմինների համաձայն՝ անհատ ձեռներեցից ստացված հաշիվ-ապրանքագրում օրինական նվազեցումԴրա վրա ԱԱՀ-ն պետք է նշի պետական ​​գրանցման վկայականի ամսաթիվը, սերիան, համարը (Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 09.07.2009 թ. N ShS-22-3 նամակ / [էլփոստը պաշտպանված է]).

Պատասխանել

15.12.2014 Օլեգ

Բարի օր.
Ինչպե՞ս ճիշտ վճարել առաքված ապրանքների համար՝ ինվոյսով կամ հաշիվ-ապրանքագրով, և ո՞րն է տարբերությունը:

Պատասխանել