55. Ստանդարտ ծախսերի համակարգի կիրառումը կառավարման հաշվառման մեջ Ստանդարտ ծախսերը ծախսերի հաշվառման և ծախսերի հաշվարկման համակարգ է՝ օգտագործելով ստանդարտ ծախսերը: «Ստանդարտ» - արտադրանքի միավորի արտադրության համար անհրաժեշտ ծախսերի քանակը.

Օրինակ 25. Մտածողության կարգը հողատարածքներհաշվապահության մեջ Գործարքների հետ կապված հաշվառման հիմնարար սկզբունքը հողատարածքներ, սեփականության մեկուսացման սկզբունքն է՝ կազմակերպության ակտիվներն ու պարտավորությունները գոյություն ունեն առանձին

Օրինակ 12. Կազմակերպությունը խախտել է գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ապրանքների ավելցուկի հաշվառման և հարկային հաշվառման մեջ հաշվառման կարգը: Հարկային հաշվառման մեջ արտացոլումը որպես գնված ապրանքների ինքնարժեքի մաս, վաճառված ավելցուկի հաշվառման արժեքը կազմում է.

Օրինակ 16. Հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ արտացոլման կարգի խախտում նյութական ակտիվներապամոնտաժման և ապամոնտաժման ընթացքում ստացված շահագործումից հանված հիմնական միջոցների լուծարման արդյունքում.

4.1 Մաշվածության հաշվարկման եղանակները հաշվապահական հաշվառման մեջ Մաշվածության գումարը որոշվում է ամսական՝ առանձին մաշվող գույքի յուրաքանչյուր օբյեկտի համար:Մաշվածությունը սկսվում է այս օբյեկտի ներդրման ամսվան հաջորդող ամսվա 1-ից:

16.9. Աշխատավարձերի արտացոլման ուղիները կանոնակարգված հաշվապահությունում Արտացոլման ձևերն իրականացվում են տեղեկատու գրքի տեսքով, որը պարունակում է երկու նախապես սահմանված մեթոդ. հաշվեգրումների արտացոլումը լռելյայնորեն; չեն արտացոլում հաշվապահական հաշվառման մեջ Մեթոդը սահմանում է աշխատավարձերի արտացոլման կարգը

1.4. Հաշվապահական հաշվառման մեջ շահույթի ձևավորման և արտացոլման հասկացությունները ֆինանսական արդյունքներըհիմնված է մի շարք պայմանականությունների վրա, որոնցից շատերը ոչ մի կապ չունեն մեզ շրջապատող իրականության հետ: Սրանք հաշվառման մեջ

Առաջնորդը միշտ չէ, որ հասկանում է, թե ինչի մասին է խոսում։ Օրինակ, հաշվեկշիռը նրա համար ընդամենը հաշվետվության ձև է, որը նա պետք է կազմի և ներկայացնի Դաշնային տեսչություն: հարկային ծառայությունԳլխավոր հաշվապահ Բայց ամեն ինչ փոխվում է, երբ բանկիրները, ներդրողները և հիմնադիրները հետաքրքրվում են ձեռնարկության գործունեությամբ։ Նրանց ֆինանսական հաշվետվությունները քիչ մտահոգիչ են, նրանք կարիք ունեն կառավարման հաշվապահական տվյալների:

Վերցրեք կառավարման հաշվապահությունը ձեր ձեռքը Դմիտրի Վասիլևին, Գլխավոր հաշվապահ IFRU հիմնադրամի կառավարիչը միշտ չէ, որ հասկանում է, թե ինչի մասին է նա խոսում: Օրինակ, հաշվեկշիռը նրա համար ընդամենը հաշվետվության ձև է, որը գլխավոր հաշվապահը պետք է կազմի և ներկայացնի Դաշնային հարկային ծառայության տեսչությանը։ Բայց ամեն ինչ փոխվում է, երբ բանկիրները, ներդրողները և հիմնադիրները հետաքրքրվում են ձեռնարկության գործունեությամբ։ Նրանց ֆինանսական հաշվետվությունները քիչ մտահոգիչ են, նրանք կարիք ունեն կառավարման հաշվապահական տվյալների:

Մինչև օր

Առաջին հարցը, որ ծագում է, այն է, թե որտեղից և ինչպես ձեռք բերել դրանք, և որոնք են հիմնական պահանջները կառավարման հաշվետվություն? Այստեղ համընդհանուր բաղադրատոմս չկա և չի լինի: Յուրաքանչյուր ընկերություն յուրովի է լուծում այս խնդիրը։ Նախ պետք է հասկանալ, թե որն է կառավարման հաշվառման արժեքը: Ճշգրտության, պարզության, գործնական կիրառությա՞մբ: Իհարկե, այս ամենը ճիշտ է, բայց արդյունավետությունը դեռ առաջին տեղում է: Անգամ ճշգրտության հաշվին։ Այո Այո ճիշտ! Եթե ​​դուք երբևէ զբաղվել եք բիզնես պլանավորմամբ, ապա պետք է կանխատեսված լինեք դրամական միջոցների մուտքերի և ելքերի կանխատեսում (Cash-Flow): Նույն սկզբունքով դուք կարող եք կառուցել կազմակերպության տնտեսական գործունեության ամենօրյա կառավարման հաշվառում: Դրա համար կանխիկ և անկանխիկ միջոցներով յուրաքանչյուր գործարք, որն անցնում է ձեռնարկության արժութային և ռուբլու հաշիվներով և դրա դրամարկղով, կրկնօրինակվում է կառավարման հաշվառման գրառումներով: Նրանք ոչ մի կապ չունեն կրկնակի մուտքագրման հետ, քանի որ միայն գործողության ընդհանուր գումարը համընկնում է, և դրա իմաստը կարող է բոլորովին այլ լինել:

ՕրինակԲետա կազմակերպության հաշվարկային հաշվից ապրանքի համար մատակարարին վճարվել է 100 հազար ռուբլի։ Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում այս գործողությունը կարտացոլվի հետևյալ կերպ. Դեբետ 60 Կրեդիտ 51- 100,000 ռուբլի: Այնուամենայնիվ, կառավարման հաշվառման համար գործողության իմաստը կարող է բոլորովին այլ լինել. 90,000 ռուբլի - վերադարձված Բանկային վարկ; 10,000 ռուբլի - վարկի տոկոսները վճարվել են:

Հիմա կբացատրենք, թե ինչու է միայն գումարը համընկել։ Նման իրավիճակը շատ հավանական է, եթե կան հաշվարկներ «կարճ վարկեր» տրամադրող բանկի հետ, որը վճարում է օտարերկրյա մատակարարներից գնված ընկերության ապրանքների համար եվրոյով, այսինքն՝ 90 հազար ռուբլու համարժեք: Իսկ ձեր ընկերությունը, գնորդներից գումար ստանալուց հետո, վճարում է վարկի համար։ Կամ դուք կարող եք մեկնաբանել այս գործողությունը հետևյալ կերպ. 100 հազար ռուբլի - վարկ է տրվել ընկերությանը, որն այնուհետև կգրանցվի հաշվապահական հաշվառման մեջ որպես դրանից ապրանքների կամ ծառայությունների մատակարարում:

Այնուամենայնիվ, ինչո՞ւ հաշվապահը նույն գրառումները չի կատարում հաշվապահական հաշվառման մեջ և ի՞նչն է խանգարում կառավարման և հաշվապահության սերտաճմանը:

Նախ, կառավարման հաշվապահական տեղեկատվությունը միշտ չէ, որ հասանելի է նրան իր կարգավիճակով:

Երկրորդ, հաշվապահությունը հիմնված է հենց գործառնությունների արտացոլման վրա միայն առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, սա հենց հաշվապահական հաշվառման արժեքն է: Կառավարման հաշվառման մեջ նման առաջնային փաստաթղթեր պարզապես չկան, և դա նրա հիմնական թույլ կողմն է, կարելի է անվանել բիզնես պրակտիկա։

Երրորդ, կառավարման հաշվառումը «չգիտի» ոչ ԱԱՀ, ոչ եկամտահարկ, այսինքն՝ այն ընդհանրապես գործնական նշանակություն չունի կարգավորող մարմինների համար։

Վերոնշյալից կարող ենք եզրակացնել, որ կառավարման հաշվառումն ավելի կատարյալ չէ, քան հաշվապահությունը, այն պարզապես տարբերվում է օգտվողների այլ խմբերի համար, և հաշվապահությունից դրա հիմնական տարբերությունն այն է, որ ոչ ոք չի տուգանվի դրա պահպանման սխալների համար: Այսինքն՝ յուրաքանչյուրին յուրովի։

Սակայն, քանի որ նման հաշվառում դեռ գոյություն ունի, դա նշանակում է, որ պետք է լինի հաշվետվություն։

Կառավարման հաշվառման տվյալների հիման վրա կազմվում է կառավարման հաշվետվություն, որը պետք է օգտագործողին տա 100% ճշգրիտ տվյալներ կազմակերպության ակտիվների և պարտավորությունների վերաբերյալ (տես աղյուսակ 1):

Աղյուսակ 1

Պարզվում է, որ օբյեկտիվ ու միանշանակ գնահատվում է միայն փողը։ Հաշվապահական հաշվառումը կանոնակարգված չէ, սակայն պարզ է դառնում, որ նույն գործառնությունները բոլորովին այլ մեկնաբանություններ ունեն։ Բայց կառավարման հաշվետվությունների ձևերը նման են հաշվապահական հաշվառմանը: Եթե ​​տարբերություն չկա, ապա ինչո՞ւ ավելի շատ վճարել։ Բերենք առևտրային ընկերության կառավարման եկամուտների հաշվետվության օրինակ (տես աղյուսակ 2):

աղյուսակ 2

Ո՞րն է թիվ 2 ձևի հիմնական տարբերությունը հաշվեկշիռև կառավարման մնացորդը. Եկամուտները, ինչպես և ծախսերը, նույնպես հաշվարկվում են այլ կերպ, քան հաշվապահական հաշվառման մեջ: Ինչպես միշտ, հիմնական հարցն է՝ ի՞նչ անել ԱԱՀ-ի հետ: Եթե ​​ընկերության եկամուտներն ու ծախսերը կառավարման հաշվետվությունների նպատակներով արտացոլվում են առանց ավելացված արժեքի հարկի, ապա եկամուտների որոշումը կատարվում է հաշվապահական հաշվառման կանոններին համապատասխան:

Այնուհետև հարց է առաջանում, թե ինչպես կարելի է կառուցել այս նույն կառավարման հաշվետվությունը, եթե իրականացումը տեղի է ունենում, երբ այն հարկվում է տարբեր հարկային ԱԱՀ դրույքաչափեր, եւ նույնիսկ զրոյական դրույքաչափ. Եկամուտները նախատեսված են ցույց տալու, թե որքան գումար է ստացվել գնորդից: Բայց ընթացիկ հաշվին եկած գումարները ԱԱՀ-ով են, թե ոչ, դա բացարձակապես նշանակություն չունի։ Այս պաշտոնը զբաղեցնում է կառավարման հաշվետվություններ կազմող ընկերությունների ճնշող մեծամասնությունը: Ի վերջո, ոչ ոք, օրինակ, մեկ ամիս ուշացումով գնորդից եկած գումարը չի զեղչի՝ այն բաժանելով իրականում եկած գումարի և գնորդին կոմերցիոն վարկի։ Ցույց տալ ընկերության ծախսերն առանց մատակարարներին վճարված ԱԱՀ-ի, ինչպես նաև միանգամայն ոգով Ռուսական ստանդարտներհաշվառում. Այնուամենայնիվ, գործնականում եկամտի և ծախսերի նման չհարկվող արտացոլումը չափազանց հազվադեպ է, քանի որ այն կողմնակալ է եկամտի կամ ծախսի գումարի 18 տոկոսի կորստի պատճառով: Սա շենքերի կառավարման հաշվետվության բոլոր խնդիրները չէ:

Թարգմանության դժվարություններ

Առևտրային ձեռնարկության հաշվետվության մեկ այլ խնդիրն այն է, որ ապրանքային պաշարների շարժի բարձր դինամիկայի պատճառով շատ դժվար է ընկերության պահեստում դրանց իրական պաշարները հաստատելը: Անհրաժեշտ է մանրակրկիտ գույքագրում, որն անհնար է առանց գործունեության ամբողջական դադարեցման։ Հենվելով պահեստային հաշվառման ծրագրերի տրամադրած տվյալների վրա՝ երաշխավորված եք սխալվելու, իսկ արդյունավետությունը ոչ թե առավելություն է, այլ թերություն։

Երկրորդ կետը դեբիտորական պարտքերի տեսակի սահմանումն է, որը կարող է լինել լավ, վատ և շատ վատ՝ կախված առաջացման ժամկետից և դրա մարման կարգից։ Օգնեք այստեղ հաշվապահական ծրագիրձեռնարկություն, բայց միայն այն դեպքում, եթե դրա մեջ տեղադրված է նման զտիչ: Բայց դրանք հավելյալ ծախսեր են և ժամանակ, որը չկա։

Եթե առևտրային ձեռնարկությունմի քանի փոխկապակցված կազմակերպությունների մինի-հոլդինգ է, օրինակ՝ ապրանքներ ներկրող, մեծածախ և մանրածախ առևտրի կետ, ապա այն պետք է բացառվի շրջանառությունից. ներքին գործառնություններիր անդամների միջև։ Սա նույնպես զգալի ժամանակ է պահանջում: Չնայած գործնականում որոշ արտաքին օգտատերեր (բանկեր, որոնցում նրանք նախատեսում էին ընկերության վարկ վերցնել), ընդհակառակը, պահանջում են բոլոր ֆիրմաների ամբողջ շրջանառությունը՝ չբացառելով նրանց «փոքրամասնությունից»: Այսպիսով, կառավարման հաշվետվությունը, որքանով այն չի կարգավորվում 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ օրենքով և RAS-ով, նույնքան բարդ և անհատական ​​է ձեռնարկության յուրաքանչյուր տեսակի համար: Դա ուղղակի բոլորովին այլ տեսակի հաշվառում է և լրացուցիչ աշխատանք. Այնպես որ, այն պետք է համարժեք վճարվի։

Կառավարիչ հաշվապահի պաշտոն ավելի քիչ աշխատավարձԳլխավոր հաշվապահ. Բացի այդ, այն, ինչի մասին գիտեին միայն ընկերության առաջին դեմքերը, հայտնի կդառնա կողմնակի անձին։ Այստեղից էլ եզրակացությունը. Դուք՝ որպես տնօրենի վստահելի անձ, ձեր ձեռքերում են քարտերը։ Եթե ​​շարժումը դեպի կառավարման հաշվառում չի դադարեցվում, ավելի լավ է առաջնորդել այն։ Ըստ մետրոպոլիայի հաշվապահների, նման հաշվետվության համար 12 հազար ռուբլիից պակաս վճարելը պարզապես անարդար է:

Այնուամենայնիվ, անկախ նրանից, թե ինչ է ասվում կառավարման հաշվառման կարևորության մասին, գլխավոր հաշվապահի հիմնական խնդիրն է ճիշտ արտացոլումհաշվապահական հաշվառման գծով բիզնես գործարքներ և հարկերի հաշվարկ: Դա բազմաթիվ PBU-ի նորմերի և կանոնների խեղաթյուրման համար է և հարկային կոդըտուգանվում են վերահսկիչների կողմից, և այդ պարտականությունները պետք է լինեն առաջնային ուշադրության կենտրոնում:

Դմիտրի Վասիլև

Արտադրության ծախսերը կառավարման հաշվառման մեջ արտացոլվում են առնվազն երեք ուղղություններով, որոնցից յուրաքանչյուրը փոխկապակցված հաշվապահական հաշվառման անկախ առանձին համակարգ է (նկ. 8):
Կառավարման ծախսերի հաշվառումը նույնպես պետք է պահպանվի հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում, քանի որ դրանք արտացոլվում են ֆինանսական հաշվառման մեջ՝ ըստ ծախսերի տարրերի: Ֆինանսական հաշվառման մեջ ծախսերն ըստ հոդվածների արտացոլելու կարիք չկա, բավական է, որ դրանք խմբավորվեն ցուցանիշներով։ արտադրության արժեքը, պարբերական կառավարում եւ բիզնես ծախսեր. Նման խմբավորումը բավարար է շահույթի և վնասի մասին հաշվապահական հաշվառման հրապարակային հաշվետվություններ պատրաստելու համար: Կառավարման ծախսերի հաշվառման մեջ հարյուրավոր վերլուծական հաշիվներ տեղաբաշխվում են խմբավորման տարբեր ոլորտներում, ինչը բարդացնում է պահանջվող տեղեկատվության արտացոլումը:


Չկա լավ մտածված համակարգ (մի քանի համակարգեր) հաշիվների վրա ծախսերի մանրամասն հաշվառում վարելու համար:
Կառավարման հաշիվները, որոնք արտացոլում են ընթացիկ արտադրության ծախսերի վերաբերյալ վերլուծական տեղեկատվություն, պատասխանատվության կենտրոնների կողմից դրանց վերահսկման և, ամենակարևորը, շուկայական պայմաններում ծախսերի հաշվարկման մասին տվյալները, հանդիսանում են առևտրային գաղտնիք, որը խստորեն պաշտպանված է մրցակիցներից և այլ շահագրգիռ կողմերից: Օտարերկրյա ընկերությունների պրակտիկայում կառավարման հաշվապահական հաշվառումը պահվում է առանձին այլ հաշիվներից (ֆինանսական հաշիվներ), քանի որ հենց այս վերջինների վրա է հավաքագրվում տեղեկատվությունը հանրային հավաքագրման համար: ֆինանսական հաշվետվություններ, ենթակա է աուդիտև բացահայտում բոլոր օգտագործողներին: Կառավարման հաշիվներն առանձնացված են ֆինանսական հաշիվներից այնպես, որ յուրաքանչյուր խումբ ամփոփվի որպես առանձին խումբ: ֆինանսական համակարգորոնք միմյանց հետ կապված չեն որևէ ընդհանուր հաշվապահական գրառումներով: Խոշոր ընկերություններում ֆինանսական հաշվառման գլխավոր հաշվապահների հետ միասին սահմանվում է հաշվապահ-մենեջերի պաշտոն, այսինքն. կառավարչական հաշվառման գլխավոր հաշվապահ:
IN Ռուսական պրակտիկաի սկզբանե վարվել է ընդհանուր և ծախսերի հաշվառում միասնական պլանհաշիվներ, սահմանափակվում են լրացուցիչ վերլուծական հաշվառումներքին կառավարման շահերից ելնելով։ Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման այս պրակտիկան դեռ պահպանվում է շատերի մոտ Ռուսական կազմակերպություններ. Իսկ հաշվապահական հաշվառման պլանները չեն նախատեսում հաշիվների առանձին ֆինանսական և կառավարման հաշվառման հնարավորություն։ IN Վերջերսհնարավոր է դարձել կազմակերպել կազմակերպության ֆինանսատնտեսական գործունեության հաշվապահական հաշվառման պլանով նախատեսված առանձին հաշվառում. հաստատված կարգըՌուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարություն 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94 (տես «Արտադրական ծախսեր» բաժին III):
Հաշվային պլանի կիրառման հրահանգներում, «Արտադրական ծախսեր» III բաժնի բացատրություններում ասվում է, որ ծախսերի վերաբերյալ տեղեկատվության ձևավորումը. սովորական տեսակներգործունեությունը, որը կազմում է արտադրության ծախսերը, իրականացվում է կամ 20-29 կամ 30-39 հաշիվներով: Առաջին դեպքում պահպանվում է տվյալ կազմակերպության բոլոր գործառնությունների մեկ հաշվային պլանում հաշվառման և ծախսերի հաշվարկման առաջնային սխեման: Երկրորդ դեպքում 20-29 հաշիվները կարող են օգտագործվել ծախսերը խմբավորելու ըստ ծախսերի հոդվածների, ծագման վայրերի և այլ հատկանիշների, ինչպես նաև հաշվարկելու ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների արժեքը. 30-39 հաշիվներն օգտագործվում են ծախսերի տարրերով հաշվառման համար: Ծախսերի տարրերի հաշվապահական հաշվառման կարգը կնկարագրվի ավելի ուշ՝ ֆինանսական հաշվառման կազմակերպումն ու մեթոդները դիտարկելիս:
Ըստ հոդվածների և տարրերի ծախսերի հաշվառման հարաբերությունն իրականացվում է հատուկ բացված ռեֆլեկտիվ հաշիվների միջոցով, ինչը թույլ է տալիս առանձնացնել ծախսերի խմբավորումն ըստ հոդվածների ծախսերի խմբավորումից ըստ տարրերի և դրանով իսկ առանձնացնել կառավարման ծախսերի հաշվառումը հաշիվների վրա ֆինանսական հաշվառումից: Հրահանգներում մասնավորապես ասվում է. «Այս հաշվապահական տարբերակով 20-29 հաշիվների օգտագործման կազմը և մեթոդաբանությունը սահմանվում է կազմակերպության կողմից՝ հիմնվելով գործունեության, կառուցվածքի, կառավարման կազմակերպության բնութագրերի վրա՝ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության համապատասխան առաջարկությունների հիման վրա։ Ֆեդերացիա»։
Արտադրության ծախսերի հաշվառման մեջ հաշիվների բաժանումը երկու հավասար մասերի 20-29 և 30-39՝ դրանց վրա ամփոփված տեղեկատվության տարբեր նպատակներով, թույլ է տալիս մասնագետներին դիտարկել այս բաժնի հաշիվները կառավարման և ֆինանսական հաշիվների բաժանելու հնարավորություններն ու տարբերակները: . Որոշ հրապարակումների հեղինակներ առաջարկում են կառավարման հաշվապահական հաշվառման բաժնում օգտագործել ֆինանսական հաշվառման նույն թվերով հաշիվները՝ դրանք նշելով տարբերակիչ «աստղանիշով»։ Դեռևս 1991թ.-ին մենք առաջարկեցինք երկշրջան հաշվառման համակարգ (կառավարչական և ֆինանսական)՝ օգտագործելով նույն հաշիվները՝ տարբերիչ նշաններով: Բայց առաջարկը գործնական կիրառություն չգտավ։
Տեխնիկական հաշվառման համակարգը նշանային համակարգ է։ Ֆինանսական և կառավարման հաշվառման համար նույն նիշերի օգտագործումը շփոթում է հաշիվների կոդավորումը և համապատասխանությունը: Ուստի վաղուց մոռացված առաջարկը նորից վերակենդանացնելն ապարդյուն է։ Դուք պետք է մտածեք այլ մոտեցումների մասին՝ հիմնվելով Հաշվային պլանի հրահանգների վրա՝ ռեֆլեկտիվ հաշիվների օգտագործման հնարավորության մասին՝ ֆինանսական հաշվառումից կառավարչական հաշվառում փոխանցելու համար: Մենք կարծում ենք, որ սա ավելի խոստումնալից մոտեցում է բարդ խնդրի լուծման համար։
IN բաժին IIIՀաշվային պլանի «Արտադրական ծախսերը» պարունակում է միայն յոթ հաշիվ՝ կոնկրետ բովանդակությամբ։ Մնացած 13 հաշիվները նշված չեն, դրանց բովանդակությունը նշված չէ, ինչպես երևում է Նկ. 9. Չնշված հաշիվների կազմը, համաձայն հաշվային պլանի օգտագործման ցուցումների, սահմանում է կազմակերպությունը՝ ելնելով իր գործունեության, կառուցվածքի, կառավարման կազմակերպման առանձնահատկություններից:

Ի՞նչ է կառավարման հաշվառումը և ինչո՞վ է այն տարբերվում ֆինանսական հաշվառումից: Որո՞նք են կառավարման հաշվառման սկզբունքները: Որո՞նք են ձեռնարկությունում կառավարման հաշվառման կազմակերպման տարբեր մեթոդների առանձնահատկությունները:

Բարև, «HeaterBober» բիզնես ամսագրի կանոնավոր ընթերցողներ և բոլոր նրանք, ովքեր առաջին անգամ նայեցին մեր ռեսուրսը: Ձեզ հետ փորձագետ - Աննա Մեդվեդևա:

Ֆինանսների և հաշվետվությունների հետ կապված ամեն ինչ միշտ դժվար է և պատասխանատու: Այսօր մենք կզբաղվենք թեմայով կառավարչական հաշվառում, և նաև տեսեք, թե ինչպես է այն սկզբունքորեն տարբերվում ֆինանսական հաշվառումից:

Հոդվածի վերջում ես ձեզ համար պատրաստել եմ ընկերությունների ակնարկ, որոնք կօգնեն ձեզ մասնագիտական ​​մակարդակով հիմնել կառավարման հաշվառում:

1. Ինչ է կառավարման հաշվառումը

Կառավարման հաշվառման առաջնային խնդիրըուղեցույցի համար նախանշելն է ձեռնարկության վիճակի իրական պատկերը, օգնում են տեղաբաշխել պահուստները և բարելավել արդյունավետությունը:

Կառավարման հաշվառման նպատակը- ընկերության ղեկավարությանը և գերատեսչությունների մասնագետներին տրամադրել պլանավորված ցուցանիշներ, փաստացի թվեր և կանխատեսվող տեղեկատվություն ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ.

Որքանո՞վ են ճիշտ այս տվյալները, որքանո՞վ է արդյունավետ ու արդարացված կամքը կառավարման որոշումներ.

Եկեք սահմանենք հայեցակարգը.

Սա կազմակերպության աշխատանքի մասին տեղեկատվության պատրաստման և գնահատման տեխնիկա է: Նա ցույց է տալիս արդյունքները տնտեսական գործունեությունձեռնարկություն և օգտագործվում է կառավարման նպատակներով։

Որո՞նք են կառավարման հաշվառման սկզբունքները:

• մեկուսացում- և՛ ձեռնարկությունը, որպես ամբողջություն, և՛ նրա ստորաբաժանումները համարվում են անկախ մյուսներից.
• շարունակականություն- հաշվապահական հաշվառման համար տեղեկատվությունը պետք է ստացվի պարբերաբար, և ոչ պատահական.
• ամբողջականությունը- տեղեկատվությունը պետք է լինի հնարավորինս ամբողջական.
• արդիականություն- տվյալները պետք է տրամադրվեն անհրաժեշտության պահին.
• համեմատելիություն- նույնական պարամետրերը տարբեր ժամանակային ընդմիջումներով պետք է ձևավորվեն նույն սկզբունքներով.
• հասկանալիություն- տվյալները պետք է ներկայացվեն հասցեատիրոջ համար հասկանալի ձևով.
• պարբերականությունը- արտաքին և ներքին հաշվետվությունները պետք է ստեղծվեն սահմանված ժամկետում.
• տնտ- հաշվապահական հաշվառման համակարգի ծախսերը պետք է փոխհատուցվեն դրա օգտագործումից ստացված օգուտներով:

Իրականացված կառավարման հաշվառումն իրեն արդարացնելու համար անհրաժեշտ է երեք պայման՝ լավ մասնագետներ, ղեկավարության ակտիվ մասնակցություն և հատուկ ռեսուրսների բաշխում:

Ինչ տեսք ունի, ինչի նման է դա? Փոքր ընկերություններում կառավարման հաշվառումն է աղյուսակների հավաքածու . Մեծ քանակությամբ տեղեկատվության դեպքում նպատակահարմար է ընտրել հատուկ ծրագրային արտադրանք.

Սերտորեն կապված է կառավարման հաշվապահության հետ եկամուտների և ծախսերի բյուջեԵվ դրամական միջոցների հոսքերի բյուջե ().

2. Որոնք են կառավարման հաշվառման մեթոդները - 7 հիմնական մեթոդ

Որովհետև օրենքով հստակ պահանջներ չկանկառավարման հաշվառման համար թույլատրվում է տարբերվել և ընտրել որոշակի հաստատության համար հարմար մեթոդներ և մեթոդներ:

Կառավարման հաշվառման առաջադրանքը- Ծախսերի գնահատում և ծախսերի վերահսկում: Մենք բացահայտել ենք այս գործընթացի կազմակերպման ամենատարածված մոտեցումները:

Մեթոդ 1. Անջատման կետի որոշում

Այս տերմինը, որը նաև կոչվում է կրիտիկական կետ, նշանակում է ապրանքների և դրա վաճառքի ծավալը, որով կազմակերպությունը սկսում է շահույթ ստանալ իր ապրանքների վաճառքից: Այսինքն՝ եկամուտը սկսում է ծածկել ծախսերը։

Անջատման կետը նշվում է արտադրության միավորներով կամ ֆինանսական առումով:

Մեթոդ 2. Բյուջետավորում

Սահմանումն ինքնին խոսում է. Կառավարման հաշվառման այս մեթոդը օգնում է ձեռնարկության ռեսուրսները հնարավորինս արդյունավետ բաշխել մանրակրկիտ պլանավորման և պլանից շեղումների հետագա վերահսկման և վերլուծության միջոցով:

Բյուջետավորումն օգնում է ձեզ գումար խնայել և սահուն համագործակցել

Այն հիմնված է ձեռնարկության տնտեսագիտության վերաբերյալ տվյալների օգտագործման վրա: Հետևաբար, բյուջեի կառավարման ծրագրի կարևորագույն գործառույթը օբյեկտիվ վերլուծության և որոշումների կայացման խթանումն է:

Մեթոդ 3. Գործընթացի արժեքավորում

Այսպես կոչված գործընթացի մեթոդհամար համապատասխան նույն տեսակի ապրանքների սերիական արտադրությունկամ երբ արտադրական գործընթացը չի կարող ընդհատվել պատճառով տնտեսական պատճառներովկամ անվտանգության նկատառումներով:

Գործընթացի հաշվարկում կազմվում է որոշակի ժամանակահատվածի համար թողարկված արտադրանքի և ծախսերի հարաբերակցությունը:

Մեթոդ 4. Ծրագրի ծախսերի հաշվարկ

Այն օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ արտադրանքը պատրաստվում է հատուկ պատվերով։

Ծախսերը հաշվարկվում են յուրաքանչյուր նախագծի կամ արտադրված արտադրանքի խմբաքանակի համար.

• նյութերի համար;
• վճարում աշխատողներին;
• այլ ծախսեր.

Այս մեթոդը նույնպես կոչվում է սովորություն.

Մեթոդ 5. Տրանսֆերային ծախսերի հաշվարկ

Լայնակի մեթոդանհրաժեշտ է զանգվածային արտադրության մեջ. Այստեղ որոշման գործընթացը հաջորդական է հումքի անցում վերջնական արտադրանքի.

Ձևավորվում են արտադրական գործընթացների խմբեր վերաբաշխում. Յուրաքանչյուր նման վերաբաշխում կամ արտադրում է միջանկյալ արտադրանք ( կիսապատրաստ), կամ ավարտում է ամբողջ գործընթացը և առաքում վերջնական արտադրանքը:

Մեթոդ 6. Նորմատիվ ծախսերի հաշվարկ

Այս մեթոդը ներկայացնում է շեղումների հաշվառում իրական արժեքընախատեսվածից։ Հաշվարկ ստանդարտ արժեքըիրականացվում է յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքի համար:

Ժամանակաշրջանի վերջում շեղումները հաշվառվում են.

• բացասական - հումքի չափազանց մեծ սպառում;
• դրական - նյութերի ռացիոնալ սպառում:

Առանձին հոդված է պայմանական շեղումների հաշվառումը: Դրանք առաջանում են հաշվարկների պատրաստման անհամապատասխանությունների պատճառով, հետևաբար դրանք և՛ բացասական են, և՛ դրական։

Մեթոդ 7. Ուղղակի ծախսերի հաշվարկ

Իրականում սա ծախսերի վերահսկում է: առաջնային նպատակ ուղղակի ծախսերի հաշվարկ- բաժանել դրանք հաստատունների և փոփոխականների:

Որպեսզի ավելի հեշտ լինի տարբերակել այս հասկացությունների էությունը, մենք կկազմենք աղյուսակ:

Ֆիքսված և փոփոխական ծախսեր.

Ուղղակի ծախսերի ամենակարևոր առանձնահատկությունն է հարաբերություններ տեսնելու ունակությունարտադրության ծավալների, ծախսերի և շահույթի միջև:

3. Ինչպես է կազմվում կառավարման հաշվառումը - 5 հիմնական փուլ

Հիմա մանրամասն գրենք ինչպես կազմակերպել կառավարման հաշվառում.

Պարզության համար ես կազմել եմ գործողությունների քայլ առ քայլ ալգորիթմ:

Փուլ 1. Կառավարման հաշվապահական տվյալների հիմնական սպառողների նույնականացում

Կառավարման հաշվապահական տեղեկատվության հիմնական հաճախորդները և ստացողները. ընկերության ղեկավարներըԵվ տնօրենների խորհրդի անդամներ, տարբեր մակարդակների ղեկավարներքանի որ նրանք մեծ բիզնես որոշումներ են կայացնում:

Եթե ​​անհրաժեշտ է որոշում կայացնողներին հայտնել խնդրի էությունը կամ գործողությունների որևէ ծրագիր, ապա Լավագույն միջոցը - պատրաստել շնորհանդեստեղեկատվությունը հստակ և կառուցվածքային ձևով ներկայացնելու համար:

Փուլ 2. Պահանջվող հաշվետվությունների ցանկի ձևավորում

Այնուհետև անհրաժեշտ է ձևավորել և բոլոր շահագրգիռ կողմերի հետ համաձայնեցնել փաստաթղթերի ցանկը, այսինքն՝ ուղղակիորեն կազմվելիք հաշվետվությունները: Յուրաքանչյուր հաշվետվության համար որոշվում է, թե երբ և ինչ հաճախականությամբ այն կներկայացվի՝ հստակ և մանրամասն նկարագրություն է արվում։

Փուլ 3. Մեթոդաբանության էսքիզի պատրաստում

Կառավարման հաշվապահական համակարգը նախագծված է մասնագետների կողմից խորանալով բոլոր նրբությունների մեջընկերության գործունեությունը: Հակառակ դեպքում ռիսկ կա, որ կառավարման հաշվետվության համակարգը չի արդարացնի իր իրականացման նպատակները և չի բերի ցանկալի արդյունքներ:

Ինչ պետք է արվի այս փուլում.

• սահմանել հաշվետվական միավորներ և հաշվառման ոլորտներ.
• մշակել փաստաթղթեր միջանկյալ հաշվետվությունների և հաշվարկման մեթոդների համար.
• որոշել համակարգ մուտք գործելու և տեղեկատվության մշակման մեթոդները.
• ապահովել արդյունավետ վերահսկողությունտվյալներ;
• Տվյալների պատրաստում իրականացնող մասնագետների միջև պարտականությունների բաշխում.
• պատրաստել մեթոդաբանության թեստային տարբերակը և կատարել փորձնական հաշվարկներ.
• գնահատել մշակված մեթոդաբանության նախագծի իրագործելիությունը:

Այնուհետեւ պատրաստված մոդելը հաստատվում է ընկերության ղեկավարության կողմից։

Փուլ 4. Կառավարման հաշվառման մեթոդաբանության ներդրում

Եթե ​​նախորդ բոլոր գործողությունները հաջող են եղել, գործի է դրվում կառավարման հաշվառման համակարգը:

Կառավարման հաշվապահական հաշվառման նախագծի իրականացումը կբացահայտի մեթոդաբանության պատրաստման ընթացքում թույլ տրված թերությունները։ Միգուցե սա կպարզվի, որ դա տարբեր գերատեսչությունների տարասեռ մոտեցումն է տվյալների մշակմանը, կամ տարբեր հաշվետվություններում հատվող տեղեկատվության անհամապատասխանությունը կամ անկատար ծրագրակազմը և այլն:

Միավորների փոխազդեցության մեջ կարող են լինել այլ ծածկույթներ:

Օրինակ

Ձեռնարկությունում «ՉելյաբինսկստրոյՄոտաժ»խնդիրներ են առաջացել ապրանքների վաճառքի վերաբերյալ տեղեկատվության հավաստիության հետ կապված։

Փորձարկման ժամանակ պարզվեց, որ հաշվապահությունը ժամանակին մուտքագրել է տեղեկատվությունը տվյալների բազաստացված միջոցների մասին։ Այդ պատճառով հաստատության համար հաշվեկշռի փակումը հետաձգվեց։

Փուլ 5. Կառավարման հաշվառման համակարգի ներդրման նկատմամբ վերահսկողության կազմակերպում

Վերահսկողության կարևոր մասն է գնահատել, թե ինչպես ծախսերի արդյունավետընտրված կառավարման հաշվապահական համակարգ: Բայց նախ պետք է համոզվել, որ բոլոր կատարողները պատրաստված են, նպատակները պարզ են, և մեթոդաբանության մեջ սխալներ չկան։

Թեմայի շարունակության մեջ առաջարկում ենք մի քանի գործնական խորհուրդ փորձագետից։

4. Մասնագիտական ​​աջակցություն կառավարման հաշվապահական հաշվառման ստեղծման գործում՝ ծառայություններ մատուցող TOP-3 ընկերությունների ակնարկ

Ստորև ներկայացնում եմ այն ​​ընկերությունների ցանկը, որոնք մասնագիտորեն զբաղվում են տարբեր կազմակերպություններում կառավարման հաշվապահական հաշվառման ստեղծմամբ:

Արժե նրանցից օգնություն խնդրել, եթե կա ըմբռնում ձեռնարկության կառավարման գործընթացը հիմնարար մակարդակի հասցնելու անհրաժեշտության մասին: նոր մակարդակ.

Ֆինանսական կառավարման ծառայությունառաջարկում է ֆինանսական կառավարման հաշվապահություն փոքր բիզնեսի համար. Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման, ֆինանսների պլանավորման և ամբողջ գումարի վերահսկման գործառույթների ամբողջական ավտոմատացումը կօգնի ձեզ ձեր բիզնեսը զարգացման նոր մակարդակի հասցնել:

Ծրագիրը տեղադրման կարիք չունի, ծառայության հետ կարող եք անմիջապես աշխատել՝ գնալով գլխավոր էջ. Կայքը նախատեսված է առավելագույն հարմարավետության համար. մուտքագրելով տվյալներ համակարգ՝ դուք հստակ կտեսնեք արդյունքներն ու պլանները և լիովին կվերահսկեք ձեր բիզնեսը:

Ծառայության հետ աշխատելը զգալիորեն կխնայի այն գումարները, որոնք ավելի վաղ ծախսել եք ֆինանսական ծառայության թերությունները շտկելու վրա։

2) GBCS

Սա խորհրդատվական ընկերություն մշակել է յուրօրինակ կառավարման հաշվառման բիզնես մոդել տարբեր հաստատությունների համար: Դրա շնորհիվ դուք առավելագույնի կհասցնեք ձեր ընկերության կառավարման որոշումների արդյունավետությունը:

Կառավարման հաշվապահական հաշվառման համակարգը, որը ստեղծվել է GBCS բարձր որակավորում ունեցող մասնագետների կողմից, ձեզ հնարավորություն կտա իրական պատկերացում կազմել ակտիվների մասին և հավաքել տեղեկատվություն ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի վերաբերյալ:

Կառավարման հաշվառման նախագծից բացի ձեզ լրացուցիչ կտրամադրվեն այլ ծառայություններ՝ շահույթի և վնասի հաշվետվությունների պատրաստում, դրամական միջոցների հոսքեր և կառավարման հաշվեկշիռներ: GBCS-ի կողմից առաջարկվող լուծումների արդիականությունը այս խորհրդատվական ընկերության անկասկած առավելությունն է:

Ընկերությունն ունի ամենամեծ տարածաշրջանային ցանցը- Ռուսաստանի, Ղազախստանի, Ուկրաինայի, ԱՄԷ-ի և Կանադայի 49 քաղաքներ: Այստեղ նրանք առաջարկում են հաշվապահական հաշվառման և կառավարման ժամանակակից ծրագրեր և հնարավորություններ են ստեղծում ցանկացած ոլորտի և մասշտաբի բիզնեսի հաջող զարգացման համար։

«BitFinance»-ը կօգնի ձեզ գանձապետական ​​և պայմանագրերի կառավարման, ֆինանսական հաշվետվությունների և ՖՀՄՍ հաշվետվությունների հարցում:

18 տարվա փորձը և արդյունքների հասնելու մասնագիտական ​​աջակցությունը BitFinance-ի ամենաուժեղ կողմերն են, որոնք թույլ են տվել ավարտին հասցնել ավելի քան 2500 հաջողված նախագծեր:

5. Ո՞րն է տարբերությունը կառավարման հաշվառման և ֆինանսական հաշվառման միջև - 5 հիմնական տարբերություն

Այս բաժնում ես կխոսեմ կառավարման և ֆինանսական տեսակներըհաշվառում.

Տարբերություն 1. Կառավարչական հաշվառումը ձեռնարկության համար պարտադիր չէ

Ֆինանսական հաշվետվություններըսահմանափակվում է պարզ իրավական պահանջները. Այն կազմվում և ներկայացվում է համապատասխան մարմիններին և անկախ նրանից, թե ձեռնարկության ղեկավարությունը դա նպատակահարմար է համարում։

Կազմվել է ընկերության ղեկավարության հայեցողությամբ: Դա սովորաբար արվում է, երբ հաշվետվության մեջ առկա տվյալների օգուտները հիմնավորում են դրանց պատրաստման, մշակման և հենց հաշվետվության ներկայացման ծախսերը:

Տարբերություն 2. Տեղեկատվության բացության աստիճանը

Ֆինանսական հաշվետվություններն ավելի բաց տեղեկատվություն են մի շարք ընկերությունների համար: Օրինակ, դաշնային օրենքըսահմանում է հանրային ընկերությունների ֆինանսական հաշվետվությունների հրապարակումը, որպեսզի բոլոր շահագրգիռ անձինք կարողանան ծանոթանալ դրանց։

Կառավարման հաշվապահական տեղեկատվությունը, մյուս կողմից, ամբողջությամբ փակվածիսկ երրորդ կողմի մարմինների համար, և նույնիսկ ընկերության ներսում, ոչ բոլորն ունեն մուտք դեպի այն:

Տարբերություն 3. Ֆինանսական հաշվառումը պետք է լինի հնարավորինս ճշգրիտ:

Ֆինանսական հաշվետվությունները լուրջ բիզնես են: Ամբողջ ընկերության բարեկեցությունը կախված է ֆինանսական հաշվետվություններում պարունակվող տեղեկատվությունից: Հետեւաբար, ֆինանսական հաշվառման համար կոնկրետություն է պահանջվումիսկ անորոշությունն անընդունելի է։

Երբեմն, արագ կառավարման որոշումներ կայացնելու համար (եթե իրավիճակը պահանջում է), անհրաժեշտ է, որ տվյալները արագ տրամադրվեն, բայց ժամանակ չկա դրանց ամբողջական հավաքագրման, մանրամասնելու և համադրելու համար։ Հետևաբար, կառավարման հաշվառման մեջ սխալները թույլատրվում ենթվերով։

Երբ խոսքը վերաբերում է որոշումների կայացման արագություն, նույնիսկ մոտավոր տվյալները բավական են, քանի որ աննշան շեղումները դեռ չեն փոխում լուծումն ինքնին։

Տարբերություն 4. Հաշվետվության հաճախականությունը և ժամկետները

Առաքման համար ֆինանսական հաշվետվությունները կան պարտադիր ժամկետներ. Սովորաբար սա ամսական, եռամսյակայինկամ տարեկան հաշվետու ժամանակաշրջանները. Ժամկետներից շեղումը սպառնում է տույժերով.