1s zup-ում պահել աշխատավարձի գերավճարը: Եկամտային հարկի գերավճարի ճիշտ արտացոլումը հաշվետվության մեջ. Պահպանեք սահմանաչափը

Գերավճար աշխատավարձեր, Ինչպես նաեւ արձակուրդային գումարներըգործնականում հաճախ հանդիպող. Հոդվածում քննարկվում են աշխատավարձերի և արձակուրդային վարձատրության հաշվարկում թույլ տրված սխալների ուղղման օրինակներ։

Պարզեք գերավճարի պատճառը.

Եթե ​​կա աշխատավարձի գերավճար, ապա առաջին հերթին պետք է պարզել, թե ինչի արդյունքում է այն հայտնվել։ Ինչու՞ դա պետք է արվի: Այս հարցի պատասխանը բխում է Արվեստում տրված նորմերից: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137. Սույն հոդվածով սահմանված դրույթների ուժով աշխատողի աշխատավարձից պահումներ կատարվում են միայն աշխատանքային օրենսգրքով և այլ դեպքերում: դաշնային օրենքներ.

Գործատուին ունեցած պարտքը մարելու համար աշխատողի աշխատավարձից պահումներ կարող են կատարվել.

1) փոխհատուցել աշխատավարձի հաշվին աշխատողին տրված չմշակված կանխավճարը.

2) ժամանակին մարել աշխատողին գործուղման կամ այլ աշխատանքի անցնելու կապակցությամբ, ինչպես նաև այլ դեպքերում, չծախսված և չվերադարձված կանխավճարը.

3) վերադարձնել հաշվապահական հաշվառման սխալների պատճառով գերավճարված գումարները, ինչպես նաև աշխատողին գերավճարված գումարները, եթե անհատական ​​աշխատանքային վեճերը քննող մարմինը ճանաչում է աշխատողի մեղքը աշխատանքային ստանդարտներին չհամապատասխանելու կամ. պարապուրդ;

4) մինչև աշխատանքային տարվա ավարտը աշխատողին աշխատանքից ազատելու դեպքում, որի հաշվին նա արդեն ստացել է տարեկան վճարովի արձակուրդ՝ չաշխատած արձակուրդային օրերի համար:

Ի՞նչ է նշանակում հաշվելու սխալ: Աշխատանքային օրենսդրությունը չի պարունակում «հաշվելու սխալ» հասկացության սահմանում։ Ինչպես նշել է Գերագույն արբիտրաժային դատարանը 2012 թվականի հունվարի 20-ի թիվ 59-B11-17 վճռում, հիմնվելով գործող աշխատանքային օրենսդրության նորմերի բառացի մեկնաբանության վրա (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137-րդ հոդված), Ա. Թվաբանական գործողություններում թույլ տրված սխալը (հաշվման հետ կապված գործողություններ) պետք է համարել հաշվառում: Այսպիսով, եթե հաշվապահը աշխատավարձը հաշվարկելիս սխալ է գումարել աշխատողի վճարումները, ապա հաշվելու սխալ է թույլ տվել։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ սրանք հաշվառման սխալներ չեն.

• աշխատողին հասանելիք գումարների հաշվարկման սխալ հաշվարկային ժամկետի որոշում.
• աշխատավարձերի հաշվարկման մեթոդի որոշման սխալները, որոնք հիմք են հանդիսացել հետագա հաշվեգրումների համար.
• տեխնիկական սխալներ;
• նույն ժամանակահատվածի համար աշխատավարձի կրկնակի վճարում.

Այլ կերպ ասած, եթե ձախողում է տեղի ունենում համակարգչային ծրագիրհաշվապահը թույլ է տվել տեխնիկական սխալ, կրկնել է նույն գումարի սխալ վճարումը կամ աշխատավարձը հաշվարկելիս կիրառել է սխալ իրավական նորմեր, ինչի հետևանքով առաջացել է գերավճար, առանց աշխատողի համաձայնության անհնար է պահել այդպիսի գերավճարված գումարները: Այս գործողությունները կճանաչվեն անօրինական (տե՛ս Մուրմանսկի շրջանային դատարանի 2015թ. հուլիսի 22-ի թիվ 33-2153-2015թ. բողոքարկման որոշումը):

Հաճախ աշխատանքից ազատվելիս աշխատավարձից ապօրինի պահումներ են արվում: Հիշում ենք, որ արվեստի դրույթների ուժով. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատողի աշխատավարձից պահումներ՝ գործատուին ունեցած պարտքը մարելու համար, կարող են կատարվել աշխատանքից ազատվելուց հետո մինչև աշխատանքային տարվա ավարտը, որում նա արդեն ստացել է տարեկան վճարովի արձակուրդ, չաշխատած արձակուրդային օրերի համար: . Եթե ​​գործատուն, աշխատողին աշխատանքից ազատելիս, չի պահել չաշխատած արձակուրդային օրերի համար վճարման գումարները, ապա նա իրավունք չունի այդ գումարները հետ վերցնել: նախկին աշխատակիցմեջ դատական ​​կարգը, բացառությամբ նշված անձի գործողություններում անազնվության կամ հաշվելու սխալի դեպքերի։ Այս որոշումները կայացվել են Խաբարովսկի շրջանային դատարանի 2015 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 33-4733/2015 գործով, Նովոսիբիրսկի շրջանային դատարանի 2016 թվականի փետրվարի 9-ի թիվ 33-1022/2016 գործով բողոքարկման վճիռներում։

Մենք պահպանում ենք փոխհատուցման ժամկետները (գերավճարի նվազեցում):

Գերավճարի պատճառները պարզելուց հետո անհրաժեշտ է հիշել այն ժամանակահատվածները, որոնց ընթացքում գերավճարված գումարները կարող են հետ պահել աշխատողից:

Արվեստի դրույթների ուժով. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն իրավունք ունի որոշում կայացնել աշխատողի աշխատավարձից հանելու մասին ոչ ուշ, քան մեկ ամսվա ընթացքում սխալ հաշվարկված վճարների մարման համար սահմանված ժամկետից, և պայմանով, որ աշխատողը չի կատարում: վիճարկել նվազեցման հիմքերն ու չափերը. Ինչպես նշվում է Մոսկվայի քաղաքային դատարանի 2013 թվականի փետրվարի 28-ի թիվ 11-3853 / 2013 թ. հանդիպել, այսինքն՝ աշխատողը վիճարկում է նվազեցումը կամ ժամկետը լրացել է մեկ ամիս, գործատուն կորցնում է այդ գումարները պահելու իրավունքը, և դա կարող է իրականացվել միայն դատարանում:

Մենք արտացոլում ենք գերավճարի չափը հաշվապահության մեջ:

Անկախ գերավճարի պատճառներից, այն պետք է պատշաճ կերպով գրանցվի հաշվապահական հաշվառման մեջ։

Համաձայն N 162n հրահանգի 80-րդ կետի, N 174n հրահանգի 102-րդ կետի, N 183n հրահանգի 105-րդ կետի, աշխատողի պարտքը, որը առաջացել է նախկինում իրեն վճարված աշխատավարձի վերահաշվարկից, արտացոլվում է «կարմիր հակադարձում» մեթոդով. հետևյալ հաշիվների համապատասխանությունը.

Դեբետային հաշիվ 0 302 11 000 «Աշխատավարձ»

0 206 11 000 «Վարձավճարներ» հաշվի վարկ

Միևնույն ժամանակ, նախկինում կուտակված արձակուրդային վարձատրության (աշխատավարձերի), անձնական եկամտահարկի և ապահովագրավճարների ճշգրտման գործառնությունները արտացոլվում են «կարմիր հակադարձման» մեթոդով:

Նախկին աշխատակցին աշխատավարձի գերավճարի հետևանքով առաջացած վնասների հատուցման պահանջները (ներառյալ նախկին աշխատակցին չաշխատած արձակուրդի օրերի համար գերավճարը` աշխատանքից ազատվելուց մինչև աշխատանքային տարվա ավարտը, որում նա արդեն ստացել է տարեկան վճարովի արձակուրդ) արտացոլվում են գրառման մեջ (Նամակ): ՌԴ ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի նոյեմբերի 9-ի թիվ 02-06-10/65506):

Հաշվի դեբետ 0 209 30 560 «Ավելացում դեբիտորականծախսերի փոխհատուցման համար»

Հաշվի կրեդիտ 0 206 11 660 «Դեբիտորական պարտքերի նվազեցում աշխատավարձի դիմաց»

Նկատենք, որ Ֆինանսների նախարարության գրությամբ 0 206 11 000 «Աշխատավարձի հաշվարկներ» 0 209 30 000 «Ծախսերի փոխհատուցման հաշվարկներ» հաշվեհամարին պարտքը փոխանցելու համար մուտքագրված է թիվ 162ն, 174ն հրահանգում. , 183n հրամանով Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 16.11.2016 թիվ 209n.

Այնուհետև, հարկ է նշել, որ ֆինանսների նախարարության պաշտոնյաները վերոնշյալ նամակում իրենց պարզաբանումներում նշում են, որ կիրառված մեթոդաբանությունը. հաշվառումչի պարունակում տեսակների ծածկագրերի որևէ սահմանափակում ֆինանսական աջակցություն(KVFO) (գործունեություն), որոնց շրջանակներում կարող են արտացոլվել 0 209 30 000 «Ծախսերի փոխհատուցման հաշվարկներ» հաշվի օգտագործմամբ հաշվարկները: Պաշտոնյաները թույլ են տալիս գրանցել նման գործողությունները KVFO 4-ի և 5-ի համար:

Աշխատավարձի և արձակուրդայինի գերավճարի գծով պարտքերի մարումն իրականացվում է աշխատողի կամավոր համաձայնությամբ.

• կամ կանխիկ Փողդեպի դրամարկղ կամ հաստատություններ.
• կամ հետագա աշխատավարձից հանելով: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ յուրաքանչյուր աշխատավարձի վճարման համար բոլոր պահումների ընդհանուր գումարը չի կարող գերազանցել 20%-ը, իսկ դաշնային օրենքներով նախատեսված դեպքերում՝ աշխատողի աշխատավարձի 50%-ը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 138-րդ հոդված):

Հաշվապահական հաշվառման մեջ պարտքի մարումն արտացոլվում է 0 209 30 000 «Ծախսերի փոխհատուցման հաշվարկներ» հաշվի կրեդիտում: Այս դեպքում կատարվում են ստանդարտ գրառումներ՝ տրված թիվ 162n, 174n, 183n հրահանգներում։

Դատարանի կողմից մեղավոր անձին անվճարունակ ճանաչելու կապակցությամբ հաշվեկշռից դեբետագրված գումարներն արտացոլվում են 0 209 30 000 հաշվի կրեդիտում և 0 401 10 173 «Ակտիվների հետ գործառնություններից արտասովոր եկամուտներ» հաշվի դեբետում: պարտքի միաժամանակյա արտացոլում «Անվճարունակ պարտապանների պարտք» արտահաշվեկշռային հաշվի վրա.

Դիտարկենք այս գործողությունը հաշվապահության մեջ արտացոլելու օրինակ:

Բյուջետային հաստատությունում տեղի է ունեցել աշխատողի աշխատավարձի գերավճար: Տեխնիկական սխալի պատճառով հաշվապահը սխալմամբ երկու անգամ գումար է փոխանցել բանկային քարտբանվոր. 2016 թվականի նոյեմբերին նրան վճարվել է 63000 ռուբլի աշխատավարձ, դրանից հանվել է անձնական եկամտահարկ՝ 8190 ռուբլու չափով։ Սակայն 54810 ռուբլու փոխարեն։ Քարտին փոխանցվել է 109620 ռուբլի։ Աշխատավարձի վճարումը կատարվել է պետական ​​առաջադրանքի կատարման համար հատկացված սուբսիդիայի հաշվին

Աշխատակիցը, հայտնաբերելով գերավճար, ավելցուկը վերադարձրել է հաստատության դրամարկղ։

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 1102-ը, գերավճարված աշխատավարձը ճանաչվում է որպես անհիմն հարստացում և աշխատողը պետք է վերադարձնի հաստատություն: Հարցում նկարագրված իրավիճակում աշխատողի կողմից անբարեխիղճություն չկա, հետևաբար գործատուն չի կարող սեփական նախաձեռնությամբ հետ պահել գումարը։ AT այս դեպքըԳերավճարված գումարները վերականգնելու համար գործատուն պարտավոր է աշխատողին գրավոր տեղեկացնել գերավճարված գումարների ձևավորման մեխանիզմի և դրանց նվազեցման (կամ մարման) չափի մասին: Բացի այդ, նվազեցումների արտադրության համար աշխատողը պետք է համաձայնի դրանց չափին: Նա գրավոր հաստատում է իր համաձայնությունը։

Օրինակի պայմանների համաձայն՝ գերավճարի գումարը առաջացել է աշխատավարձի նույն չափի կրկնակի փոխանցման պատճառով, հետևաբար անձնական եկամտահարկը և ապահովագրավճարները չեն ճշգրտվում։

Հաշվում կատարվել են հետևյալ գրառումները.

			Գումարը, ռուբ.
Աշխատողի աշխատավարձը
Հաշվարկված FSS, PFR, FFOMS-ում (63,000 ռուբլի x 30,2%)
Աշխատավարձից հանվում է անձնական եկամտահարկի վճարումներ
Փոխանցվում է բանկային քարտ
Աշխատավարձի գերավճարի ճշգրտում
Արտացոլված է հաստատության ծախսերի փոխհատուցում
Արտացոլել է ավել վճարված գումարի ներդրումը կազմակերպության դրամարկղ
Արտացոլել է միջոցների մուտքագրումը հաստատության անձնական հաշվին

Ինքնավար հաստատությունում, 2016 թվականի նոյեմբերի աշխատավարձերը հաշվարկելիս, հաշվելու սխալ է արվել՝ 25000 ռուբլու փոխարեն։ կազմակերպության աշխատակցին հաշվարկվել է 26000 ռուբլի աշխատավարձ։

Սխալի պատճառների քննարկման ընթացքում պարզվել է, որ պատճառը վճարումների գումարման ժամանակ սխալ գործողություններն են։ Աշխատողին ավել վճարված աշխատավարձի վերադարձը մարվել է աշխատողի աշխատավարձից պահումներով։ Գործարքները գրանցվում են QVFO 2-ով (եկամուտ ստեղծող գործունեություն):

Հաշվարկի սխալի ուղղման կարգը տրված է թիվ 157ն հրահանգի 18-րդ կետում: Վերոնշյալ նորմերին համապատասխան՝ այն ենթակա է ուղղման «կարմիր հետադարձ» մեթոդով կամ սխալի հայտնաբերման օրը լրացուցիչ հաշվապահական մուտքագրման:

Նկատի ունեցեք, որ սխալների ուղղման համար կազմվում են լրացուցիչ հաշվապահական գրառումներ, ինչպես նաև ուղղումներ «կարմիր հակադարձման» մեթոդով. հաշվապահական հաշվառում(f. 0504833), որի ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52n հրամանով: Այն արտացոլում է տեղեկատվություն ուղղումներ կատարելու հիմնավորման վերաբերյալ: Բացի այդ, նշվում են հետևյալը (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2013 թվականի դեկտեմբերի 10-ի թիվ 02-06-005 / 54148 նամակ).

• շտկված հաշվապահական ռեգիստրի անվանումը (գործարքների ամսագիր).
• նրա համարը (եթե այդպիսիք կան);
• այն ժամանակահատվածը, որի համար կազմվել է գրանցամատյանը.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ի լրումն հաշվեգրված աշխատավարձերի ճշգրտման, պետք է վերահաշվարկվեն այդ վճարումների և անձնական եկամտահարկի գծով գոյացած ապահովագրավճարների չափը: Ապահովագրավճարների և անձնական եկամտահարկի հաշվարկման սխալի ուղղման կարգը նման է վերը նշված ընթացակարգին: Անհրաժեշտ է հակադարձել սխալ հաշվեգրումները՝ օգտագործելով «կարմիր հակադարձում» մեթոդը և հաշվապահական հաշվառման մեջ լրացուցիչ մուտքագրմամբ արտացոլել ճիշտ կուտակված գումարը. պարտադիր վճարումներ. Նշում ենք՝ անձնական եկամտահարկի գծով բազայի չափի նվազման պատճառով նկատվում է հաշվարկված հարկի նվազում, որը ենթակա է վերադարձման հարկ վճարողին։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարվել են հետևյալ գրառումները.

			Գումարը, ռուբ.
Աշխատավարձային գործառնություններ
Աշխատողի աշխատավարձի չափը
Պահված անձնական եկամտահարկ (26000 ռուբլի x 13%)
Հաշվարկված ապահովագրավճարներարտաբյուջետային միջոցներին (26,000 ռուբլի x 30,2%)
Արտացոլել է աշխատավարձի չափի վճարումը միջոցների փոխանցման միջոցով պլաստիկ քարտաշխատող (26,000 - 3,380) ռուբլի
Աշխատավարձի վճարման հաշվարկի սխալի ուղղում
Աշխատավարձը հաշվարկելիս «կարմիր ստորնո» մեթոդի կիրառմամբ հաշվման սխալ է ֆիքսվել
Ապահովագրավճարները հաշվարկելիս «կարմիր հետադարձ» մեթոդի միջոցով հաշվելու սխալ է ուղղվել (25,000 ռուբլի x 30,2%)
«Կարմիր ստորնո» մեթոդի կիրառմամբ հաշվելու սխալը շտկվել է, երբ անձնական եկամտահարկի հաշվարկ (25,000 RUB x 13%)
Ճշգրտվել է «կարմիր հետադարձ» մեթոդով գերավճարված աշխատավարձերի չափերի գերավճարը
Աշխատավարձի գերավճարի փոխհատուցումը արտացոլված է
Գերավճարի գործարքներ
Արտացոլել է աշխատողին գերավճարված գումարների պահումը

Հիմնարկի հաշվապահական հաշվառման մեջ նախկին աշխատակցին եղել է աշխատավարձի գերավճար՝ 15890 ռուբլու չափով։ Նա հրաժարվել է կամովին փոխհատուցել նրան, հիմնարկը դիմել է դատարան։ Դատարանը մերժել է հիմնարկի հայցը։ Վերջինս կայացված որոշման հիման վրա պետք է դուրս գրի գերավճարի չափը՝ 15 890 ռուբլու չափով։

Եթե ​​դատարանը հրաժարվում է նախկին աշխատակցից վերադարձնել գերավճարի պարտքը, ապա այն դուրս է գրվում հաստատության հաշվեկշռից: Հիմնարկի կողմից անհավաքագրելի ճանաչված պարտքի գումարը դուրս գրելիս գրառում է կատարվում 4 401 10 173 «Արտասովոր եկամուտներ ակտիվների հետ գործառնություններից» հաշվի դեբետում:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ թիվ 157n հրահանգի 339-րդ կետի համաձայն, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված պարտքերի հավաքագրման ընթացակարգը վերսկսելու հիմքերի բացակայության դեպքում, հիմնարկի հաշվեկշռից դուրս գրված պարտքը մինչև արտահաշվեկշռային(հաշվի վրա) չի ընդունվում։

Հաշվում կատարվել է հետևյալ գրառումը.

Եկեք համառոտ ձևակերպենք հիմնական եզրակացությունները.

1. Գործատուն իրավունք չունի կրճատել աշխատողի աշխատավարձը ընթացիկ ամսում, եթե այն նախորդ ամսում վճարվել է ավելի մեծ չափով.

• տեխնիկական սխալի պատճառով (նույն ժամանակահատվածի համար աշխատավարձերի կրկնակի վճարում);
• աշխատանքային օրենսդրության դրույթների և նորմերի սխալ կիրառման պատճառով, երբ աշխատավարձն արդեն հաշվարկված և վճարված է։

Այս իրավիճակից ելքը կարող է լինել հենց աշխատողի համաձայնությունը գերավճարված գումարի կամավոր վերադարձմանը: Գործատուն կարող է նրանից նման միջոցներ վերադարձնել միայն դատական ​​կարգով։

2. Նախկինում տրված աշխատավարձի վերահաշվարկից առաջացած աշխատողի աշխատավարձի պարտքերը, ներառյալ աշխատանքից ազատվելու պատճառով արձակուրդի փոխհատուցումը, արտացոլվում են 0 302 11 830 հաշվի դեբետում և 0 206 11 660 հաշվի կրեդիտում` «կարմիր հակադարձում» մեթոդով: . Միևնույն ժամանակ, պետք է կատարվեն նախկինում կուտակված արձակուրդային վարձատրության (աշխատավարձերի), անձնական եկամտահարկի և ապահովագրավճարների ճշգրտման գործողություններ:

3. Նախկին աշխատողին աշխատավարձի (արձակուրդի) գերավճարի հետևանքով առաջացած վնասների հատուցման պահանջներն արտացոլվում են 0 209 30 000 հաշվի դեբետում և 0 206 11 000 հաշվի կրեդիտում:

4. Աշխատավարձի և արձակուրդայինի գերավճարի գծով պարտքերի մարումն իրականացվում է աշխատողի կամավոր համաձայնությամբ.

• կամ կանխիկ գումար մուտքագրելով դրամարկղ կամ հաստատության անձնական հաշվին.
• կամ հետագա աշխատավարձից հանելով: Աշխատավարձի յուրաքանչյուր վճարման համար բոլոր պահումների ընդհանուր գումարը չի կարող գերազանցել 20%-ը, իսկ դաշնային օրենքներով նախատեսված դեպքերում՝ աշխատողի աշխատավարձի 50%-ը:

Այս օրերի համար պահումներ չեն կատարվում, եթե աշխատողը աշխատանքից ազատվում է Արվեստի 1-ին մասի 8-րդ կետով նախատեսված հիմքերով: 77, պարբերություն 1, 2, 4 ժամ 1 հոդ. 81-րդ հոդվածի 1-ին, 2-րդ, 5-րդ, 6-րդ և 7-րդ կետերը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83.

Հաշվային պլանի օգտագործման ցուցումներ բյուջեի հաշվառում, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 162ն հրաման.

Հաստատված բյուջետային հիմնարկների հաշվառման համար հաշվապահական հաշվառման պլանի օգտագործման հրահանգներ. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 16-ի թիվ 174ն հրաման.

Հաշվային պլանի օգտագործման ցուցումներ ինքնավար հաստատություններ, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 23-ի թիվ 183ն հրաման.

Այն ներկայումս գրանցված է Արդարադատության նախարարությունում։ Ներդրված փոփոխությունները կիրառվում են 2016 թվականի ֆինանսական և բիզնես գործարքներն արտացոլելիս։

Պետական ​​մարմինների (կառավարման մարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական ​​կառավարման մարմինների հաշվապահական հաշվառման միասնական հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներ. արտաբյուջետային միջոցներ, գիտությունների պետական ​​ակադեմիաներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներ, հաստատված. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի թիվ 157ն հրաման.

Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է լինում որոշակի գումարներ պահել աշխատողի աշխատավարձից։ Նախորդ հոդվածներից մեկում մենք արդեն քննարկել ենք Կատարողական թերթի վրա պահում 1C-ում: Ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառում 8 հրատարակություն 3.0.Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես աշխատել այլ տեսակի նվազեցումների հետ՝ պարտատոմսերի պարտքեր, արհմիութենական տուրքեր և վնասված վնասների արժեքը: նյութական ակտիվներ(ամուսնություն ապրանքների արտադրության մեջ):

Ինչպես են այս նվազեցումները էապես տարբերվում են նվազեցումներից կատարողական թերթըավելի վաղ քննարկվել? Փաստն այն է, որ նման գործողությունների հաշվառումը ավտոմատացված չէ 1C: Enterprise Accounting 8 ծրագրում և, հետևաբար, շատ հարցեր է առաջացնում օգտվողների կողմից:

Բայց մինչ մենք սկսենք զբաղվել այս իրավիճակների արտացոլմամբ ծրագրում, ես ուզում եմ հիշեցնել ձեզ, որ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 138-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուի նախաձեռնությամբ պահումների չափը չպետք է գերազանցի 20% -ը: աշխատողի աշխատավարձից. Հետևաբար, եթե նվազեցումների գումարը գերազանցում է հնարավոր առավելագույնը, ապա մնացորդը պահվում է հաջորդ ամսվա ընթացքում:
Այսպիսով, եկեք տեսնենք, թե ինչպես արտացոլել ծրագրում թվարկված երեք դեպքերից յուրաքանչյուրը:

1. Հաշվետու գումարների գծով պարտքերի պահպանում

Ենթադրենք, աշխատողն ամբողջությամբ չի ներկայացրել հաշվետվությամբ տրված գումարների մասին և չի վերադարձրել պարտքի մնացորդը։ Որոշվել է նրա աշխատավարձից պահել նշված գումարը։
Առաջին հերթին մենք պետք է ավելացնենք նորը Հաշվարկի տեսակը. Դա անելու համար բացեք «Աշխատավարձ և անձնակազմ», «Հղումներ և կարգավորումներ», «Պահպանումներ» բաժինը:

Սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը և լրացրեք.
- Անուն
- հաշվարկի տիպի կոդը, որը պետք է լինի եզակի, այսինքն՝ չկրկնվի:
«Նվազեցման կատեգորիա» դաշտը մեր դեպքում լրացված չէ, քանի որ ցանկում չկա համապատասխան կատեգորիա «Հաշվետվական գումարների նվազեցում» հաշվարկի տեսակի համար:

Ձայնագրեք և փակեք:
Հաջորդը, ստեղծեք փաստաթուղթ «Աշխատավարձը»: Բացում ենք «Աշխատավարձ և անձնակազմ», «Աշխատավարձ», «Բոլոր հաշվեգրումները» բաժինը։ Այս փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով լրացնելուց հետո անցեք «Պահպանում» ներդիր, սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը և լրացրեք.
- Աշխատողի անունը
- հաշվարկի տեսակը
- պահման գումարը
- նվազեցումների ստացող

Բայց եթե մենք տեղադրենք փաստաթուղթը, մենք կնկատենք նման առանձնահատկություն. փաստաթուղթը ինքնաբերաբար չի առաջացրել գրառումներ այս նվազեցման համար: Հաշվապահական հաշվառման մեջ այս փաստը գրանցելու համար դուք պետք է լրացուցիչ օգտագործեք «Գործառնություն» փաստաթուղթը («Գործառնություններ», «Հաշվապահական հաշվառում», «Ձեռքով մուտքագրված գործառնություններ» բաժինը):

Ավելացնում ենք 71.01 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» 70 Kt հաշվի Dt գրառումը.

Ինչո՞ւ, ուրեմն, անհրաժեշտ էր այս նվազեցումը ավելացնել աշխատավարձի փաստաթղթում, եթե մուտքերը դեռ պետք է ձեռքով գեներացվեն: Եվ դուք պետք է դա անեք, որպեսզի այս գումարը արտացոլվի աշխատավարձի ցուցակև վճարման կտրոն, և հաշվի է առնվել նաև վճարման ենթակա գումարը որոշելիս: Ստեղծենք վճարման կտրոն (բաժին «Աշխատավարձ և անձնակազմ», «Աշխատավարձ», «Աշխատավարձի հաշվետվություններ», «Վճարման կտրոն») և ստուգենք հանված գումարը։

2. Անդամավճարների պահում

Մենք նորից սկսում ենք՝ սահմանելով հաշվարկի տեսակը։ Ինչպես առաջին դեպքում, լրացրեք հաշվարկի տեսակի անվանումը և կոդը։ Միայն այժմ մենք ընտրում ենք պահպանման կատեգորիան «Միության ներդրումներ», քանի որ. նա ցուցակում է:

Ձայնագրեք և փակեք:
Մենք ստեղծում ենք «Աշխատավարձը» փաստաթուղթը, լրացնում ենք այն և սեղմում ենք «Ավելացնել» կոճակը «Նվազումներ» ներդիրում և մուտքագրում ենք. անհրաժեշտ տեղեկատվությունընտրելով ստեղծված հաշվարկի տեսակը։

Այնուհետև մենք գրանցում ենք նվազեցման գումարը հաշվապահության մեջ՝ օգտագործելով «Ձեռքով մուտքագրված գործարքներ» փաստաթուղթը: Մենք ստեղծում ենք գրառում Dt 70 Kt հաշվի վրա 76.49 «Հաշվարկներ աշխատողների աշխատավարձից այլ պահումների համար»

Ստուգելու համար մենք կստեղծենք վճարման կտրոն, նվազեցման գումարը պետք է արտացոլվի բաժնում պահվում է.

3. Ամուսնության համար պահեք:

Դիտարկենք մի օրինակ, երբ «Մաքսիմա» ՍՊԸ-ի աշխատակիցը թերությամբ մի մաս է պատրաստել, որը հնարավոր չէ շտկել, և նրա աշխատավարձից պետք է հանենք վնասված նյութական միջոցների արժեքը։
Ինչպես նախորդ դեպքերում, մենք սկսում ենք հաշվարկի տեսակը սահմանելով: Մենք չենք լրացնում պահպանման կատեգորիան:

Այժմ մենք լրացնում ենք «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթուղթը, համապատասխան ներդիրում ավելացնում ենք մեր նվազեցման մասին տեղեկությունները:
Կտտացրեք ներքևի ձախ անկյունում գտնվող հղմանը, որպեսզի դիտեք և տպեք վճարումների անդորրագիրը

Հաշվապահական հաշվառման մեջ նվազեցման գումարը գրանցում ենք՝ լրացնելով «Ձեռքով մուտքագրված գործառնություններ» փաստաթուղթը։ Մենք ստեղծում ենք էլեկտրագծեր Dt 70 Kt 73.02 «Նյութական վնասի փոխհատուցման հաշվարկներ»:

Ինչպես տեսնում եք, ծրագրում բոլոր երեք իրավիճակների արտացոլումը մոտավորապես նույնն է, տարբերվում են միայն այն գրառումները, որոնք պետք է ձեռքով գեներացվեն: Դուք կարող եք օգտագործել գործողությունների նույն ալգորիթմը, երբ ստեղծում եք որոշ այլ պահումներ, որոնք անհրաժեշտ են ձեր կազմակերպությունում:

Աշխատողների հետ փոխադարձ հաշվարկները 1C. Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում իրականացվում են կազմակերպությունների և գերատեսչությունների համատեքստում: Նման փոխադարձ հաշվարկների ընթացքում կարող է առաջանալ և՛ կազմակերպության պարտքը աշխատողին, և՛ հակառակը՝ աշխատողը կարող է դառնալ կազմակերպության պարտապան։

Ծրագիր 1C. Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8-ը թույլ է տալիս հետևել և մարել երկու տեսակի պարտքերը՝ աշխատողների պարտքը, կազմակերպության պարտքը:

1C ծրագրում պարտքերը կարող են առաջանալ տարբեր պատճառներով: Ահա դրանցից մի քանիսը.

• Վճարման ենթակա գումարների ձեռքով ուղղում. «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթղթում հաշվիչը ձեռքով ուղղում է վճարման ենթակա գումարները: Դրանք կարող են լինել ավելի կամ պակաս, քան վճարման համար կուտակված գումարները: Սովորաբար հաշվիչը դիմում է գրիչներին այն դեպքերում, երբ չի կարողանում հաշվարկով ստանալ պահանջվող գումարները։ Սա վատ մեթոդ է։
• Մասնակի վճարում. Ընթացիկ հաշվում միջոցների անբավարարության կամ այլ պատճառներով կազմակերպության ղեկավարությունը կարող է որոշում կայացնել վճարել աշխատավարձի մի մասը: Դա անելու համար «Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձ» փաստաթղթում պետք է նշվի վճարման տոկոսը: Արդյունքում ծրագրով կֆիքսվի աշխատողների նկատմամբ ունեցած պարտքը։
• Ոչ մի վճարում. Կան նաև իրավիճակներ, երբ աշխատողն իրականում աշխատավարձ է ստացել, բայց ինչ-ինչ պատճառներով հաշվիչը չի արտացոլել այդ փաստը ծրագրում։

Որոշ պարտքեր, հաշվիչի կարծիքով, ծրագիրը չի դասակարգվում որպես պարտքեր։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ այն ավտոմատ կերպով մարում է դրանք։

• Կլորացնելով վճարման ենթակա գումարները. «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթղթում կարող եք նշել վճարման ենթակա գումարների կլորացումը: Արդյունքում դեն նետված գումարներն այս համատեքստում պարտք չեն: Այս գումարները ավտոմատ կերպով հաշվի են առնվում հաջորդ ամիս վճարելիս: Աշխատանքից ազատվելուց կամ աշխատակցի խնդրանքով կարող եք պարզապես հեռացնել կլորացումը, և ամեն ինչ կվճարվի կոպեկով:
• Աշխատավարձի վերահաշվարկ. Ուշադրություն դարձնենք ևս մեկ պահի. Օրինակ՝ աշխատողը մայիս ամսվա համար ստացել է լրիվ աշխատավարձ։ Հունիսին պարզվեց, որ նա մայիսին մի քանի օր է բաց թողել։ Դրա համար անհրաժեշտ է թողարկել հաշվարկային փաստաթուղթ«Բացակայություն կազմակերպություններում». Հաշվիչի տեսանկյունից կա գերավճար։ Սակայն ծրագրում այս գերավճարը չի գրանցվում որպես աշխատողի պարտք կազմակերպությանը։ Փոխարենը 1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագիրը կառաջարկի վերահաշվարկել մայիսի աշխատավարձը։
• Մնացորդը հանած կանխավճարը. Որոշ հաշվիչներ սխալմամբ կարծում են, որ ընթացիկ ամսվա համար կուտակված աշխատավարձի և ավելի վաղ վճարված կանխավճարի տարբերությունը աշխատողի նկատմամբ պարտք է:

«Հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորում» ձևաթղթում «Աշխատավարձի վճարում» ներդիրում դրված է «Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում»: Այս դրոշի անունը անձամբ ինձ մոլորեցնող է: Դատեք ինքներդ։

Փոխադարձ հաշվարկները հաշվեգրումներ են տարբեր տեսակներաշխատավարձի հաշվարկներ. Դրանք իրականացվում են ամիսների համատեքստում։ Դա կարելի է հեշտությամբ ստուգել՝ վերլուծելով կուտակման հետևյալ ռեգիստրները։

1. Կուտակային ռեգիստր «Փոխհաշվարկներ կազմակերպությունների աշխատողների հետ».
2. Կուտակային ռեգիստր «Կազմակերպությունների ամսվա աշխատավարձ».

Դրանցում յուրաքանչյուր մուտքագրում կապված է հաշվեգրման որոշակի ամսվա հետ: Այսինքն, անկախ դրոշի վիճակից «Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում», ծրագիրը 1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 միշտ իրականացնում է փոխադարձ հաշվարկներ աշխատավարձի ամիսների համատեքստում: . Հետո ի՞նչ է ասում այս դրոշը։

Իրականում դրոշի վիճակը որոշում է առաջացող պարտքերի մարման եղանակը. Ահա այդ մասին հոդված: Ինքը՝ պարտքը, որպես հաշվառման օբյեկտ, ծրագրում գոյություն չունի։ Դա պարզապես հաշվեգրված գումարի և վճարման գումարի տարբերությունն է: Եթե ​​բացասական է, ապա աշխատողը պարտք ունի կազմակերպությանը։ Դրական արժեքը ցույց է տալիս կազմակերպության պարտքը:

Դիտարկենք դրոշի վիճակի հետևանքները «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվարկման ամիսների համատեքստում»։ Բոլոր օրինակները գործարկվել են ցուցադրական բազայի վրա:

1. Պարտքերի հաշվառում ըստ դրանց ձևավորման ամիսների

Պարտքերի հաշվառումը դրանց ձևավորման ամիսների համատեքստում կազմակերպելու համար անհրաժեշտ է «Հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորում» ձևով, «Աշխատավարձի վճարում» ներդիրում սահմանել դրոշը «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են ՀՀ տարածքում: դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստը»:

Իրականում փոխադարձ հաշվարկները միշտ կատարվում են աշխատավարձի ամիսների համատեքստում, այսինքն՝ անկախ այս դրոշի վիճակից։

«Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկներն իրականացվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում» դրոշի վիճակը որոշում է կազմակերպության և աշխատակիցների պարտքերի մարման եղանակը:

Դեմո բազայում իրավիճակի մոդելավորումը կօգնի մեզ պարզել, թե ինչպես պետք է մարել պարտքը: Մոդելավորումը պարզեցնելու համար մենք դրեցինք «Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում» դրոշը։ Այս դեպքում «Կազմակերպությանը վճարվելիք աշխատավարձ» փաստաթուղթը ինքնուրույն մարում է պարտքը: Մուտքագրեք սպառվող նյութը կանխիկ երաշխիքկարիք չկա. Սա անհրաժեշտ է պարզապես ավելորդ փաստաթղթեր չմտցնելու համար։

Հաշվարկենք հունվար, փետրվար և մարտ ամիսների աշխատավարձը Ե.Ի. Ակիմովա, Գ.Դ. Վասկինան և Ռ.Ա. Գորինը, աշխատում է «Դելտաոն» ՓԲԸ կազմակերպությունում։ Յուրաքանչյուր ամսվա վերջին օրը մենք կտրամադրենք «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթղթերը: Պարտքը ձեռքով մոդելավորելու համար մենք կուղղենք արժեքները «Վճարելի» սյունակում առաջին երկու աշխատողների համար:

հունվարին Է.Ի. Ակիմի աշխատավարձը ձեռքով ավելացրել է վճարման գումարը 53253 ռուբլուց մինչև 60000 ռուբլի։ Արդյունքում, փաստաթուղթը հունվարին գրանցել է աշխատողի պարտքը կազմակերպությանը 6747 ռուբլու չափով։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փաստաթղթում աշխատողի պարտքը նշված է կարմիրով և մինուսով:

Միաժամանակ Գ.Դ. Վասկինային վճարել են պահանջվածից 1000 ռուբլի պակաս։ Այն փաստը, որ հաշվարկը ուղղվել է ձեռքով, նշվում է աղյուսակի առաջին սյունակում ոճավորված գրչի տեսքով նկարի առկայությամբ:

Փետրվարին հաշվիչը հայտնաբերեց նրա սխալը և որոշեց այն ուղղել ձեռքով։ հունվարին գերավճարի չափի համար որոշել է փետրվարին հավելավճար չտալ։ Այսինքն՝ կրկին «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթղթում ձեռքով ուղղել է վճարման ենթակա գումարը։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ծրագիրը «Հետաձգված» սյունակում ցուցադրել է թերվճարված գումարը սև գույնով և գումարած նշանով: Քիչ անց կտեսնենք, որ վճարողն իրականում չի մարել աշխատողի պարտքը։ Իհարկե, իրականում ոչ ոք ոչ մեկին պարտք չէ։ Բայց ծրագիրը դեռ չգիտի այդ մասին։ Վրա այս պահիներկու պարտք ունի.

• աշխատողի հունվարի պարտքը 6747 ռուբլու չափով,
• նույն չափով աշխատողին կազմակերպության պարտքը.

մարտին հաշվիչը, միայն իրեն հայտնի պատճառով, կրկին Է.Ի. Ակիմովան վճարել է մի փոքր ավելի, քան հաշվարկվել է ծրագիրը։

Մենք դիտարկում ենք պարզեցված մոդելի օրինակ: Գործնականում, որտեղ կան բազմաթիվ աշխատակիցներ, բազմաթիվ տարբեր տեսակի հաշվարկներ, վճարողը շատ արագ կորցնում է վերահսկողությունը առաջացող պարտքերի նկատմամբ: Ուստի ծրագիրը պետք է ունենա դրանք արագ հայտնաբերելու մեխանիզմներ։ Առաջին հերթին դրանք զեկույցներ են։

Եկեք ստեղծենք հաշվետվություն «Կազմակերպության համար հաշվեգրումների և նվազեցումների ամփոփում» ՝ ընտրությամբ աշխատողների համար E.I. Ակիմովա, Գ.Դ. Վասկինը և Ռ.Ա. Gorin Սա շատ տարածված զեկույց է հաշվիչների շրջանում:

Մենք տեսնում ենք, որ 2012 թվականի հունվարի սկզբին կազմակերպության պարտք կա աշխատակիցներին 91,794 ռուբլու չափով։ Դուք կարող եք այս պարտքը դասակարգել ըստ աշխատողի: Բայց այս զեկույցի օգնությամբ շատ դժվար է որոշել, թե որ ամսում է այն կազմավորվել։ Դա անելու համար ավելի լավ է օգտագործել «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» զեկույցը։

Այս հաշվետվության մեջ հստակ կարող եք տեսնել ոչ միայն, թե ում է պարտք մեր կազմակերպությունը, այլև որ ամսում են գոյացել այդ պարտքերը։ Ենթադրենք, այս պարտքը հայտնաբերվել է միայն 2011 թվականի դեկտեմբերին։ Հարցն այն է, թե ինչպես վճարել այն: Շատ պարզ. Մենք կազմում ենք «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթուղթը, օրինակ՝ 2011 թվականի դեկտեմբերի 27-ով և «Հաշվի ամիս» փոփոխականում նշում ենք «2009թ. օգոստոս»:

Այս փաստաթուղթը լրացնելուց հետո կրկին գեներացրեք վերը նշված հաշվետվությունները և համոզվեք, որ կազմակերպության 2009 թվականի օգոստոսի պարտքը աշխատակիցների նկատմամբ վերացված է: Թեժ հետապնդման ընթացքում մենք մի քանի շատ կարևոր նկատառումներ կանենք։

«Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» զեկույցը թույլ է տալիս որոշել աշխատողներին կազմակերպության պարտքի ձևավորման ամիսը:

Կազմակերպության վերջին ամսվա պարտքը մարելու համար անհրաժեշտ է կազմել «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթուղթը այն ամսվա համար, որում գոյացել է պարտքը:

Հիշեցնենք, որ ապրիլի 5-ին վճարվել է մարտ ամսվա աշխատավարձը։ Այժմ ստեղծենք «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» հաշվետվությունը 01.01.2012-05.04.2012թթ.

Ուշադրություն դարձրեք, որ հաշվետվությունը ամիսների համատեքստում առաջացնում է և՛ կազմակերպության, և՛ աշխատակիցների պարտքերը։

• Է.Ի. Ակիմովահունվարին գերավճարել են 6747 ռուբլի։ Փետրվարին, անփորձության պատճառով, վճարողը նրան քիչ է վճարել 6747 ռուբլի՝ հույս ունենալով, որ ծրագիրը հաշվի կառնի իր պարտքը կազմակերպությանը: Դա հաշվի չի առել։ Մարտին վճարողը կրկին ավել վճարեց, բայց արդեն 1747 ռուբլու չափով:
• Գ.Դ. Վասկինավճարողը ամսական թերվճարել է 1000 ռուբլի:
• Ռ.Ա. Գորինառաջին 4 ամիսների ընթացքում կազմակերպությանը պարտքեր չունի, իսկ կազմակերպությունը նրան պարտքեր չունի:

Տարբեր տեսակի պարտքեր են մարվում տարբեր ճանապարհներ. Դիտարկենք դրանք։ Հիշեցնենք, որ մենք դիտարկում ենք իրավիճակը, երբ դրված է «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվարկման ամիսների համատեքստում»։

1.1. Աշխատողի պարտքի մարում կազմակերպությանը

Աշխատողի պարտքերը կազմակերպությանը պահելու համար, օրինակ, ապրիլին, անհրաժեշտ է «Պարտքի փոխանցում» փաստաթղթի միջոցով փոխանցել աշխատողի նախկինում գոյացած բոլոր պարտքերը կամ դրանց մի մասը այս ամիս:

Փաստաթղթի աղյուսակային մասը լրացնելու համար առավել հարմար է օգտագործել «Լրացնել \ Ըստ պարտքի» կոճակը: Այս դեպքում ծրագիրը ավտոմատ կերպով կգտնի բոլոր աշխատակիցներին, ովքեր ունեն չմարված պարտքեր:

«Լրացրեք աշխատողների ցուցակը» հրամանը բացում է օժանդակ ձև, որում պետք է նշեք աշխատողների ընտրության պայմանները և «Պարտքի առաջացման ամիսը»: «Փոխանցում գումարով» սյունակում պարտքի գումարները կարող են հայտնվել միայն «Հաշվարկել» կոճակը սեղմելուց հետո: Փաստն այն է, որ ոչ բոլոր աշխատակիցները, ովքեր համապատասխանում են ընտրության պայմաններին, կարող են պարտք ունենալ կազմակերպությանը:

Եվ այսպես, պարտքը փոխանցվեց։ Բայց աշխատավարձ վճարելիս աշխատողից պահելու համար անհրաժեշտ է, որ պահելու բան լինի։ Այսինքն՝ պետք է ապրիլ ամսվա աշխատավարձեր կուտակել։ Դրանից հետո, ինչպես միշտ, ձևավորում ենք «Կազմակերպությանը վճարվող աշխատավարձ» փաստաթուղթը։

«Կազմակերպությանը վճարվելիք աշխատավարձ» փաստաթուղթը մարել է Է.Ի. Ակիմովան կազմակերպությունից առաջ. Սա կարելի է ճշտել՝ օգտագործելով «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» հաշվետվությունը, սակայն 01/01/2012-05/07/2012 ժամանակահատվածի համար։

«Փակման մնացորդ» սյունակում բացասական գումարներն անհետացել են: Այսինքն՝ չկան աշխատակիցներ, որոնք պարտք կլինեին մեր կազմակերպությանը։ Այնուամենայնիվ, կա կազմակերպության պարտքը աշխատակիցների նկատմամբ։

1.2. Աշխատողին կազմակերպության պարտքի մարում

Հիշեք, որ մեր հաշվիչը առաջին անգամ գերավճարեց E.I. Ակիմովան 6747 ռուբլի, իսկ հետո նույնքան քիչ վճարել։ Ուստի մտածեց փակել աշխատակցի պարտքը։ Սա ճիշտ չէ.

Եթե ​​դրված է «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում», ապա կազմակերպության պարտքերը և աշխատողների պարտքերը հաշվի են առնվում առանձին: Նրանք ինքնաբերաբար չեն ջնջում միմյանց:

Նրանք պետք է վճարվեն առանձին:

Այսպիսով, Է.Ի.-ին ունեցած պարտքը մարելու համար. Ակիմովային փետրվար ամսվա համար անհրաժեշտ է, օրինակ, ապրիլին թողարկել «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթուղթը՝ դրանում նշելով հաշվեգրման փետրվար ամիսը:

Հաշվետվությունում ներկայացված է նաև կազմակերպության պարտքը Գ.Դ. Վասկինա. Եռամսյակի համար վազում էր 3000 ռուբլի ամսական 1000 ռուբլով: Այն մարելու համար պետք է տրամադրեք երեք փաստաթուղթ «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» համապատասխանաբար հունվար, փետրվար և մարտ ամիսների համար։

Մեկ փաստաթուղթ «Կազմակերպությանը վճարվելիք աշխատավարձ» վճարելու համար անցյալ պարտքըկազմակերպությունների դիմաց աշխատողի հետ միասին վճարման ընթացիկ ամսվա անհնար է.

Աշխատակիցների պարտքի մարման կարգը.

1. «Աշխատավարձ կազմակերպությունների աշխատողների համար» փաստաթղթով հուլիս ամսվա աշխատավարձ.

Կազմակերպության աշխատակիցներին նախորդ ամիսների պարտքի մարման կարգը.

Ընթացիկ ամսում մենք կազմում ենք «Կազմակերպությանը վճարվող աշխատավարձ» փաստաթուղթը: «Հաշվագրման ամիս» հատկանիշում նշեք այն ամիսը, որի համար վճարվում է պարտքը:

2. Պարտքերի հաշվառում՝ առանց դրանց գոյացման ամիսների մանրամասնման

Պարտքերի հաշվառումը կազմակերպելու համար՝ առանց դրանց ձևավորման ամիսների մանրամասնելու, անհրաժեշտ է «Հաշվապահական պարամետրերի կարգավորում» ձևով «Աշխատավարձի վճարում» ներդիրում հանել «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են. դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստը»:

Կրկնենք մեր փորձը, բայց միայն «Աշխատավարձի գծով փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում» դրոշակով չստուգված։ Եվ դրանից հետո մենք կրկին կստեղծենք «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» հաշվետվությունը, սակայն 01/01/2012-04/05/2012 ժամանակահատվածի հաշվետվությունը:

Ի՞նչն է գրավում ձեր աչքը:

• Ոչ մի բաժանում ըստ ամիսների. Մենք տեսնում ենք տարբեր տեսակի պարտքեր, սակայն տեղեկություն չկա, թե որ ամսում է այն գոյացել։
• Տարբեր տեսակի պարտքերը ավելանում են. Ակիմովա Է.Ի. հունվարին կազմակերպությանը պարտք է եղել 6747 ռուբլու չափով։ Փետրվարին այս գումարի դիմաց նրա աշխատավարձը քիչ է վճարվել, այսինքն՝ կազմակերպությունը պարտք է ունեցել աշխատողին։ Արդյունքում ոչ ոք ոչ մեկին պարտք չէ։ Ծրագրում հաշվի է առնվել փոխադարձ պարտքը։ Կազմակերպությանը եղել է միայն պարտք՝ 1747 ռուբլու չափով։
• Ամփոփվում են անցյալ ժամանակաշրջանների պարտքերը. Մեր կազմակերպությունը պարտք էր Vaskina G.D. 3000 ռուբլի: Բայց հիմա այս զեկույցից չենք կարող պարզել, թե ինչպես է գոյացել այդ պարտքը։

Հաշվարկենք ապրիլ ամսվա աշխատավարձը, վճարենք և վերլուծենք վճարման արդյունքը։

Է.Ի. Ակիմովա. Եթե ​​այս աշխատակիցը պարտքեր չունենար, ապա փաստաթուղթը նրան կվճարեր 53253 ռուբլի: Փոխարենը կրճատել է աշխատողի պարտքի չափով՝ 51506=53253-1747թ.

Գ.Դ. Վասկին. Եթե ​​կազմակերպությունը պարտքեր չունենար այս աշխատակցին, ապա փաստաթուղթը նրան կվճարեր 41,847 ռուբլի: Փոխարենը ավելացրել է աշխատողին ունեցած պարտքի չափով՝ 44847 = 41847 + 3000։

Այստեղից մենք կարող ենք պարզ և կարևոր եզրակացություն անել.

Եթե ​​«Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում» դրոշը չստուգված է, ապա երկու տեսակի պարտքերը կարող են մարվել մեկ հայտարարագրով։ Բայց ոչ պարտադիր:

Երբ «Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են ըստ դրա հաշվեգրման ամիսների» դրոշը չստուգված է, «Պարտք» արժեքը հասանելի է դառնում «Կազմակերպությանը վճարվելիք աշխատավարձ» փաստաթղթում՝ «Վճարել» փոփոխականում: Սա նշանակում է, որ կազմակերպության պարտքերը կարող են վճարվել երկու եղանակով.

• Տարբեր հայտարարություններ.
• Մեկ թերթիկ.

Տարբեր հայտարարություններ.

Նախ, մենք կազմում ենք «Կազմակերպությանը վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթուղթը՝ «Պարտք» վճարման բնույթով: Այս դեպքում նա կմարի միայն ամսվա սկզբին գոյացած պարտքը։ Այնուհետև, ինչպես միշտ, կազմում ենք «Կազմակերպությանը վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթուղթը՝ «Աշխատավարձ» վճարման բնույթով։

Այստեղ կա մեկ նրբություն. «Կազմակերպությանը վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթղթում «Պարտք» վճարման բնույթով անհնար է նշել այն ամիսը, որի համար վճարումն արդեն կատարվել է որպես հաշվեգրման ամիս: Միայն այն ամիսը, երբ դեռ վճարում չի եղել։ Օրինակ, մեր օրինակում Գ.Դ. Վասկայի պարտքը կարող է մարվել ապրիլի հաշվեգրման ամսին, այլ ոչ ավելի վաղ։

Մեկ թերթիկ.

Դա անելու համար «Կազմակերպությանը վճարվող աշխատավարձ» փաստաթղթում անհրաժեշտ է սահմանել «Աշխատավարձ» վճարման բնույթը: Այս դեպքում փաստաթուղթը կվճարի ընդհանուր գումարըընթացիկ ամսվա աշխատավարձը և կազմակերպության նախկին պարտքերը, որոնք գոյացել են այս ամսվա սկզբին:

Ի դեպ, երկու թերթով վճարումը շատ է հարմար միջոց. Այս դեպքում «Կազմակերպությանը վճարվող աշխատավարձ» ամսագրում հնարավոր կլինի ընտրել «Պարտք» վճարման բնույթով փաստաթղթեր:

Այսպիսով, ի՞նչ ունենք, եթե «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվարկման ամիսների համատեքստում» դրոշը չստուգված է։

• Աշխատողի պարտքը ավտոմատ կերպով մարվում է հաջորդ աշխատավարձի վճարման ժամանակ։
• Կազմակերպության պարտքը կարող է մարվել ընթացիկ աշխատավարձի վճարման հետ միաժամանակ (վճարման բնույթը՝ «Աշխատավարձ») կամ առանձին քաղվածք (վճարման բնույթը՝ «Պարտք»):

3. Պարտքերի օրինակներ

Անկախ նրանից, թե ինչ պատճառով է առաջացել այս կամ այն ​​պարտքը, այն մարվում է վերը նկարագրված եղանակներից մեկով։ Ուստի այս օրինակները բերվում են միայն պարտքերի առաջացման մեխանիզմը հասկանալու և հնարավորության դեպքում դրանք կանխելու համար։

Մենք արդեն դիտարկել ենք պարտքերի ամենապարզ պատճառը։ Սա այն դեպքում, երբ վճարողը, իր հայեցողությամբ, ձեռքով ուղղում է աշխատավարձի փաստաթղթում կատարված հաշվարկների արդյունքները: Դիտարկենք այլ օրինակներ։

3.1. Աշխատակիցը ստացել է կանխավճար և ազատվել աշխատանքից

Ա.Կ. Կալինինան 2012 թվականի հունվարի 16-ին ստացել է կանխավճար, իսկ հունվարի 18-ին նա հրաժարական է տվել: «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» զեկույցի վերլուծությունից հեշտ է տեսնել, որ կազմակերպության ետևում գտնվող ցուցադրական տվյալների բազայում Ա.Կ. Կալինինան 80 823 ռուբլու չափով պարտք ունի, որը գոյացել է 2009 թվականի օգոստոսին։ Եկեք այն մարենք։

Համոզվենք, որ աշխատավարձը Ա.Կ. Կալինինան հավասար է 92900 ռուբլու։ Դրանից հետո մենք կկատարենք հետևյալ գործողությունները.

1. 2012 թվականի հունվարի 16-ին մենք կվճարենք կանխավճար 50%, այսինքն՝ 46,450 ռուբլի։
2. հունվարի 18-ից ազատման կադրային հրաման ենք տալու։
3. Պարզության համար մենք ենթադրում ենք, որ չպետք է հաշվարկվեն ոչ փոխհատուցում, ոչ պահումներ, ոչ աշխատանքից ազատվելիս արձակման վճար:
4. Աշխատանքից ազատված աշխատակցին հունվար ամսվա աշխատավարձը հաշվենք.
5. Աշխատավարձերի վճարման համար փաստաթուղթ կկազմենք.

5-րդ քայլը կատարելիս կնկատենք, որ «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթղթի աղյուսակային մասի ծրագիրը աշխատակից Ա.Կ. Կալինինան չի փոխարինում. Նա վճարելու ոչինչ չունի: Դատեք ինքներդ։ Աշխատողին վճարվել է հունվար ամսվա աշխատավարձ՝ 40643,75 ռուբլի։ Այս գումարից անձնական եկամտահարկը պետք է պահվի 5284 ռուբլու չափով: Նա իրավունք ունի ձեռքերի վրա 35359,75 ռուբլի: Բայց նա արդեն նախապես ստացել էր 46450 ռուբլի։ Հետևաբար, նրա պարտքը կազմակերպությանը կազմում է 11090,25 ռուբլի։

Եկեք համոզվենք, որ ծրագիրը չի սխալվել:

Դուք կարող եք հետվճարել «Մուտքային կանխիկի պատվեր» փաստաթղթի միջոցով՝ «Վճարի վերադարձ աշխատողի կողմից» օպերացիայի միջոցով:

Բացի այդ, պետք է հիշել, որ ծրագրում գրանցված չէ անձնական եկամտահարկի պահումը։ Չէ՞ որ կանխավճար վճարելիս այն չի պահվում, իսկ ազատված աշխատակցի աշխատավարձը չի վճարվել։ Ընդհակառակը, պետք է ունենար։

Դուք կարող եք համոզվել, որ անձնական եկամտահարկը իսկապես չի պահվում կուտակային ռեգիստրում համապատասխան գրառում չունենալով»: անձնական եկամտահարկի հաշվարկբյուջեով»։ Ավելի հեշտ՝ ըստ հաշվետվության «Գրանցվել հարկային հաշվառումանձնական եկամտահարկի գծով.

Անձնական եկամտահարկի պահումը անհրաժեշտ է գրանցել «Անձնական եկամտահարկի, ապահովագրավճարների և միասնական սոցիալական հարկի հաշվառման ճշգրտում» փաստաթղթով, «Պահված անձնական եկամտահարկ» ներդիրով։ Կա այլընտրանք, բայց բոլորովին ոչ ակնհայտ ճանապարհ։ «Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթուղթը «Պլանավորված կանխավճար» օպերացիայի միջոցով կրկին տեղադրելու համար:

Նորմալ իրավիճակում հետ անձնական եկամտահարկի կանխավճարչի անցկացվում։ Բայց մեր վիճակը մի փոքր այլ է։ Աշխատակիցը ստացել է կանխավճար և ազատվել աշխատանքից։ Աշխատավարձի կուտակում է եղել, սակայն այն չի ծածկել տրված կանխավճարը։ Հետևաբար, կանխավճար կրկնելիս նա պահում է անձնական եկամտահարկը։ Պետք է հիշել, որ նման անձնական եկամտահարկի պահումծրագիրը չի ստուգում աշխատողի կողմից պարտքի մարումը.

Դուք միայն պետք է օգտագործեք մեթոդներից մեկը. Հակառակ դեպքում կկրկնապատկվի պահված անձնական եկամտահարկի չափը։

Մի փոքր նահանջ կամ վերևից վար:

Հայտնի է, որ պարտադիր չէ կանխավճարներից անձնական եկամտահարկը պահել։ Ծրագրում այն ​​պահվում է աշխատավարձի վճարումից։ Այնուամենայնիվ, ես մի կերպ հանդիպեցի մի բազայի, որտեղ ամեն ինչ ճիշտ հակառակն էր։

Փաստաթղթեր «Կազմակերպությունների աշխատավարձերի վճարում» վճարման բնույթով «Պլանավորված կանխավճար» պահված անձնական եկամտահարկ. Բայց նույն փաստաթղթերը, «Աշխատավարձ» վճարման բնույթով, անձնական եկամտահարկ չեն պահել։ Ի վերջո, ծրագիրը ամեն ինչ ճիշտ ստացավ: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ այս կազմակերպության հաշվիչը դեռ անհանգստություն էր զգում։ Դե, ինչպես է դա: Ի վերջո, այդպես չպետք է լինի։

Քանի որ շատ հաճախ պատճառը ծրագրի հետ աշխատելու տարրական անկարողության մեջ է։ Պարզվեց, որ «սխալը» պարզ է, բայց պարզելը հեշտ չէր, քանի որ վերլուծության տեսանելի պատճառներ չկան։ Իսկ պատճառը պարզվեց գործողությունների սխալ հաջորդականության մեջ։

Հերթականության փոխարեն՝ կանխավճար, աշխատավարձի կուտակում, աշխատավարձի վճարում, օգտատերը նախ հաշվարկել է աշխատավարձը, ապա վճարել կանխավճարը, ապա վճարել աշխատավարձը։ Բայց եթե աշխատավարձ է հաշվարկվում, և օգտատերը կանխավճար է վճարում, ապա ծրագիրը կանխավճար է պահում կուտակված աշխատավարձի ամբողջ չափից։

3.2. Աշխատակիցը կանխավճար է ստացել հիվանդությունից հետո

Գործնականում նույնպես նման իրավիճակ եղավ։

Աշխատակիցը վատառողջ է եղել 13.04.2012թ.-ից 24.04.2012թթ. Գնալով աշխատանքի՝ նա ապրիլի 26-ին ստացել է կանխավճար՝ 5700 ռուբլու չափով։ ապրիլին ստացել է 3489,43 աշխատավարձ։ Արդյունքում աշխատողի պարտքը գոյացել է 2210.57.

Շատ ավելի հեշտ է գտնել այս սխալը, եթե դրված է «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում»: Այս դեպքում «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» հաշվետվությունն անմիջապես ցույց է տալիս, թե որ ամսում է գոյացել պարտքը։ Մնում է վերլուծել այս ամսվա փաստաթղթերը այս զեկույցի սղագրությունների օգնությամբ։

Եթե ​​«Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են ըստ դրա հաշվեգրման ամիսների» դրոշը մաքրված է, ապա յուրաքանչյուր ամսվա համար պետք է կազմվի «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» հաշվետվությունը: Բայց նույնիսկ այն ամսից, երբ գոյացել է պարտքը, հեշտ չի լինի հասկանալ դրա գոյացման պատճառները։

Ծրագիրն օգնում է կանխել աշխատակիցների նման պարտքերը։ Դա անելու համար հաշվապահական պարամետրերի կարգավորումներում, «Աշխատավարձի վճարում» ներդիրում, կանխավճար վճարելիս դրոշակ դրեք «Հաշվի առնել ոչ ելքերը»:

3.3. Աշխատավարձը վճարվել է և հաշվեգրումը հանվել է

Երբեմն դա տեղի է ունենում. Աշխատողի համար կա «Կազմակերպությունների կողմից վճարվող աշխատավարձ» փաստաթուղթ՝ «Աշխատավարձ» նիշով: Ձեռքով ճշգրտումներդա չի անում: Սա նշանակում է, որ այն լրացվում է «Աշխատավարձ կազմակերպությունների աշխատողներին» փաստաթղթում գրանցված գրանցամատյանների տվյալների հիման վրա։ Սակայն, չգիտես ինչու, տվյալների բազայում բացակայում է «Աշխատավարձը կազմակերպությունների աշխատակիցներին» փաստաթուղթը։

Դա նշանակում է մեկ բան. Չգիտես ինչու, աշխատավարձը վճարելուց հետո այն հանվել է։ Դա հանգեցրել է աշխատողի պարտքին կազմակերպությանը:

3.4. Թաքնված ձեռքով խմբագրում

Սխալների մեծ մասը ծրագրի հետ աշխատելու տարրական անկարողությունից: Ծրագիրը սովորելու փոխարեն որոշ օգտատերեր այն հարմարեցնում են ցանկալի արդյունքին: Չեն մտածում, թե ինչ հետեւանքներ կունենա։ Գլխավորն այն է, որ հայտարարությունները պետք է ունենան պահանջվող գումարը. Ահա մի օրինակ, որին ես հանդիպել եմ.

«Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթղթում նշված է «Ամսվա առաջին կիսամյակի կանխավճար» վճարման բնույթը: Ոչ բոլոր օգտատերերը գիտեն, որ նախ պետք է լրացնեն ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձը: Չգիտեն նաեւ, որ ծրագրում հնարավոր է վճարել ոչ միայն նախահաշվային կանխավճար, այլեւ ֆիքսված գումարով կանխավճար։

Ինչպե՞ս են այդ օգտվողները դա անում: Նրանք ամսական աշխատավարձ են անում: Այնուհետև կազմում են «Կազմակերպությունների կողմից վճարման ենթակա աշխատավարձ» փաստաթուղթը՝ «Աշխատավարձ» վճարման բնույթով։ Բայց քանի որ իրականում ուզում է կանխավճար վճարել, աղյուսակային մասը լրացնելուց հետո վճարման բնույթը փոխում է «Ամսվա առաջին կիսամյակի կանխավճար» և ձեռքով ճշգրտում վճարման չափը։

Աղյուսակային բաժնի առաջին սյունակում ցանկացած ճշգրտման ծրագրերը ավտոմատ կերպով ցուցադրում են բռնակը: Նշում է, որ հաշվարկված տվյալները ճշգրտվել են ձեռքով:

Բայց մեր օգտվողն ավելի խելացի է, քան ծրագիրը: Երկրորդ սյունակում նա ձեռքով ստուգում է «Ավտոմատ հաշվարկի հատկանիշ» վանդակները։ Այժմ, տեսողականորեն, ոչ ոք (ներառյալ ինքը հաշվիչը) չի կռահի, որ հաշվարկը ձեռքով ուղղվել է։

4. Զգուշություն

Նման իրավիճակը միանգամայն հնարավոր է։ Հաշվիչը որոշ ժամանակ աշխատել է պարտքերի ձևավորման ամիսներով հաշվառման տարբերակով։ Նրան ինչ-որ բան դուր չեկավ, և նա անցավ տարբերակին՝ չմանրամասնելով ըստ ամիսների հաշվեգրման: Կամ հակառակը։

Արդյո՞ք անվտանգ է կամայականորեն, այսինքն՝ ցանկացած ժամանակաշրջանում «Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվարկման ամիսների համատեքստում» դրոշի վիճակը փոխելը։

Հստակության համար մենք կրկին կհիմնվենք մեր մոդելային օրինակի վրա: Ենթադրենք, ապրիլին պարտքի մարման փաստաթղթերը չեն կատարվել։ Այս դեպքում «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվարկման ամիսների համատեքստում» դրոշի դրոշի փոփոխությունն այս կամ այն ​​ուղղությամբ, բավականին անվնաս է։ Դա կարելի է ստուգել՝ ստեղծելով «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» հաշվետվությունը։ Կախված դրոշի վիճակից, այն կառաջացնի պարտք կամ մանրամասներով՝ ըստ ամիսների, կամ առանց մանրամասների։ Փաստաթղթեր փոխանցելու կարիք չկա։

Սա հուշում է, որ անկախ դրոշի վիճակից ծրագիրը միշտ պահում է պարտքերի հաշվառում՝ դրանց կուտակման ամիսների համատեքստում. Պարզապես, ընտրելով դրոշի այս կամ այն ​​վիճակը, հաշվիչը ընտրում է պարտքի մարման եղանակը։

Իրավիճակը այլ կլինի, եթե պարտքը մարվի։ Օրինակ, ամբողջ առաջին եռամսյակի համար գրանցումներ են արվել առանց ամիսների մանրամասնության: Ապրիլին մարվել է պարտքը և դրվել «Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկներն իրականացվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում»։

«Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» զեկույցը կրկին մեզ ցույց կտա պարտքն ըստ ամիսների։ Եվ դա այն դեպքում, երբ հաշվառումը վարվում էր առանց մանրամասնելու, ամբողջ պարտքը մարվում էր։

Քանի որ մենք փոխել ենք դրոշի վիճակը, ծրագիրն այժմ չի տեսնում պարտքի մարման նախկին ճանապարհը. Տվեք նրան այն մեթոդը, որը համապատասխանում է դրոշի տվյալ վիճակին: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է չեղարկեք պարտքի մարման նախորդ եղանակը և կատարեք պարտքի մարումն այնպես, որ համապատասխանի պարտքերի հաշվառմանը ըստ ամիսների։ Իհարկե, ճիշտ է նաև հակառակը.

Այս ընթացակարգերը կարող են բավականին աշխատատար լինել: Հետևաբար, ամենալավն է հենց սկզբից որոշել, թե դրոշի որ վիճակն է «Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվարկման ամիսների համատեքստում» ավելի հարմար:

Եզրակացություն

«Աշխատավարձի փոխադարձ հաշվարկներն իրականացվում են դրա հաշվեգրման ամիսների համատեքստում» դրոշը SET է:

Կազմակերպությանը աշխատողների պարտքերի մարման կարգը.

1. Աշխատակիցների պարտքը փոխանցեք այն ամսին, երբ նախատեսվում է մարել այդ պարտքը «Կազմակերպության աշխատողների պարտքի փոխանցում» փաստաթղթով: Օրինակ՝ հուլիսի համար։
2. «Աշխատավարձ կազմակերպությունների աշխատողների համար» փաստաթղթով հուլիս ամսվա աշխատավարձ. Դա պետք է արվի, որպեսզի ծրագիրը պարտքը հետ պահելու բան ունենա։
3. Պատրաստել «Կազմակերպությանը վճարվող աշխատավարձ» փաստաթուղթը: Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառմամբ նա նույնպես կմարի պարտքը։ Եթե ​​«Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում» դրոշը մաքրված է, ապա լրացուցիչ անհրաժեշտ է վճարային փաստաթղթերի թողարկում:

Աշխատակիցներին կազմակերպության պարտքի մարման կարգը.

Ընթացիկ ամսում մենք կազմում ենք «Կազմակերպությանը վճարվող աշխատավարձ» փաստաթուղթը: «Հաշվագրման ամիս» հատկանիշում նշել այն ամիսը, որի համար պարտքը մարվել է (այն ամիսը, որում գոյացել է պարտքը):

«Աշխատավարձերի փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են դրա հաշվարկման ամիսների համատեքստում» դրոշը ՀԱՆՎԱԾ Է.

1. Ընթացիկ ամսում աշխատողի պարտքը կազմակերպությանը կարող է մարվել միայն այն դեպքում, եթե նրան այս ամսվա աշխատավարձը հաշվեգրվել է:
2. Եթե ​​հաշվեգրվել է ընթացիկ ամսվա աշխատավարձը, ապա «Կազմակերպությանը վճարվելիք աշխատավարձ» փաստաթուղթը «Վճարել» փոփոխականում սահմանված «Աշխատավարձ» արժեքով մարում է պարտքի երկու տեսակները՝ կազմակերպության պարտքը և աշխատողի պարտքը: .
3. Եթե ​​«Կազմակերպությանը վճարվելիք աշխատավարձ» փաստաթղթում «Վճարել» փոփոխականում դուք սահմանել եք «Պարտք» արժեքը, ապա, անկախ այս ժամանակահատվածի համար աշխատավարձի առկայությունից, փաստաթուղթը կմարի միայն կազմակերպության պարտքը: աշխատող.

Պետք է օրենք դարձնել ամեն ամիս, յուրաքանչյուր աշխատավարձի վճարումից հետո, ինքնուրույն վերահսկել առաջացող պարտքերը։ Դա անելու համար կարող եք օգտագործել համապատասխան հաշվետվությունները և մշակումը:

1. «Կազմակերպությունների պարտքի կառուցվածքը» հաշվետվությունը.
2. Հաշվետվություն «Անձնական եկամտահարկի հարկային հաշվառման գրանցամատյան»:
3. «Կազմակերպության աշխատավարձի վերահաշվարկի» ընթացք.

«Հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորում» ձևաթղթում «Աշխատավարձի վճարում» ներդիրում սահմանել «Հաշվի առնել բացակայությունը» դրոշը: Դա թույլ կտա խուսափել կազմակերպությանը աշխատակիցների պարտքերի առաջացումից: Ամսվա առաջին կիսամյակում կազմակերպությունում գրանցված ցանկացած բացակայություն և դրան հաջորդող կանխավճարի վճարումը (առանց բացակայությունների) կհանգեցնի կազմակերպության նկատմամբ պարտքի ձևավորմանը:

Այսօր մենք կիմանանք, թե ինչպես կատարել 1C ծրագրում պարտքային պարտավորությունների ճշգրտումներ, մասնավորապես պարտքի ճշգրտում, հաշվանցում. մենք կիմանանք 1C-ում համապատասխան ուղղման մեխանիզմի տարբերակների տարբերությունը:

Մենք կքննարկենք նշված պարտքի սպասարկման գործընթացը 1C Հաշվապահական ծրագրի 8.3 տարբերակում: Մենք նաև ծանոթագրություններ կանենք պարտքի ճշգրտման փաստաթղթի վերաբերյալ 1C Հաշվապահական ծրագրի 8.2 տարբերակի համար:

Այսպիսով, պարտքը կարգավորելու և, օրինակ, 1C-ում գործընկերների միջև հաշվանցումներ թույլ տալու համար օգտագործվում է «Պարտքի ճշգրտում» փաստաթուղթը:

Դուք կարող եք գնալ ճշգրտման փաստաթղթերի ամսագիր ինչպես 1C 8.3-ում, այնպես էլ 1C 8.2-ում՝ բացելով «Գնումներ» կամ «Վաճառք» հիմնական ընտրացանկի կետերից որևէ մեկը:

Ավարտելով անցումը ճշգրտման փաստաթղթերի ամսագրին, մենք կստեղծենք նոր գրառում:

Այստեղ մենք կանգ ենք առնում և ավելի մանրամասն դիտարկում ենք մշակողի կողմից առաջարկվող փաստաթղթերի գործառնությունների տարբերակները:

Պարտքային պարտավորությունների մնացորդը շտկելու համար մշակողը առաջարկում է օգտագործել հետևյալ տարբերակները.

Նախնական օֆսեթ. Ընտրանքն օգտագործվում է փոխադարձ հաշվարկներում կոնտրագենտի կողմից տրված կանխավճարները հաշվի առնելու համար:

Պարտքի հաշվանցում.Ընտրելով այս կետը՝ հաշվապահը ստանում է ստացված պարտքի հաշվանցման ավտոմատացված գործիք հաշվապահական կազմակերպությունկոնկրետ կոնտրագենտի համար: Դուք կարող եք հաշվանցել պարտք ինչպես կոնկրետ գնորդի, այնպես էլ երրորդ անձի նկատմամբ:

Պարտքի փոխանցում.Ընտրանքն օգտագործվում է մի գործընկերոջից մյուսին պարտք փոխանցելու համար: Այն կարող է օգտագործվել նաև որոշակի կոնտրագենտի պարտքն իր պայմանագրերով, փաստաթղթերով և հաշիվներով տեղափոխելու համար:

Պարտքի դուրսգրում.Անվանումից ակնհայտ է, որ գործառնությունների այս կետն օգտագործվում է չհավաքագրվող կրեդիտորական կամ դեբիտորական պարտքերը դուրս գրելու նպատակով: Այս դեպքում գումարը կներառվի եկամուտների կամ ծախսերի մեջ։

Այլ ճշգրտումներ.Ընտրելով «Այլ ճշգրտումներ» տարբերակը թույլ է տալիս հաշվի առնել տարբեր կոնտրագենտների և հաշիվների միջև ինչպես դեբիտորական, այնպես էլ կրեդիտորական պարտքերի ճշգրտումների տարբեր համակցություններ:

1C Հաշվապահություն 8.2-ում տարբերակները մի փոքր տարբեր կլինեն, բայց դրանց ֆունկցիոնալությունը մի փոքր փոխվում է և ակնհայտ է անուններից:

Եկեք շարունակենք փոխհատուցել պարտքը 1C ծրագրում, «Հաշվապահական հաշվառում» կազմաձևման տարբերակ 8.3:

Ընտրելով կատարվող «Պարտքի հաշվանցման» տարբերակը՝ մենք փաստաթղթում նշում ենք այն կազմակերպությունը, որի համար կիրականացվի գործառնությունը, կոնտրագենտ-գնորդը, պարտքի հաշվանցման տարբերակը, որի դիմաց կկատարվեն հաշվառումներ. և այլն:

Այնուհետև, կախված կոնտրագենտի հետ հաշվարկների կարգավիճակից, սեղմեք կա՛մ «Ավելացնել» կոճակը՝ ուղղման տվյալները ձեռքով մուտքագրելու համար, կա՛մ «Լրացնել» կոճակը՝ փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ տվյալների ավտոմատ լրացման համար:

Աղյուսակային մասում «Գնորդի պարտք (…)» ներդիրում հայտնվում է մեզ անհրաժեշտ գրառումը:

Կրկնում ենք հաշվապահական հաշվառման տվյալները լրացնելով «Պարտք գնորդին (...)» երկրորդ ներդիրում։

Այժմ, երբ մենք մուտքագրել ենք մնացորդի հաշվարկման տվյալները, դեբիտորական պարտքերի գումարները ցուցադրվում են փաստաթղթի ներքևում, կրեդիտորական պարտքերեւ, փաստորեն, ստացված գումարը հաշվանցումից հետո:

Որովհետեւ վարկավորված միջոցների գումարները չեն համընկնում, ապա հաշվանցումը չի կարող իրականացվել:

Իրավիճակը շտկելու համար անցեք ներդիրի հետ ավելի մեծ գումարըստ փաստաթղթի և դաշտում նշել անհրաժեշտ համարը օֆսեթի համար:

Սեղմեք «Պահպանել և փակել»: Մեզ անհրաժեշտ օֆսեթ փաստաթուղթը կստեղծվի: Եկեք ստուգենք լարերը.

Օֆսեթը հաջողությամբ ավարտվեց մեր կողմից։

Մենք տպում ենք ակտը։ Մենք սեղմում ենք «Կարգավորման ակտ» կոճակը ճշգրտման փաստաթղթում:

Հիմա վերադառնանք 1С տարբերակ 8.2.

Ընդհանուր առմամբ, 1C 8.3 և 8.2 տարբերակներում պարտքի ճշգրտման գործընթացը նույնն է, թեև այն ունի որոշ տարբերություններ: Ընտրելով «Setting Off» գործողության տեսակը, լրացրեք վերնագիրը: Այնուհետև սեղմում ենք «Լրացրեք մնացորդները փոխադարձ հաշվարկների վրա» կոճակը, փաստաթուղթը կլցվի հաշվապահական հաշվառման տվյալներով:

Մենք իրականացնում ենք ստեղծված փաստաթուղթը և ստուգում ենք հրապարակումները։

Ահա թե ինչպես է հաշվանցվում պարտքը 1C հաշվապահական համակարգում։ Տարբեր կոնֆիգուրացիաների համար պարտքի ճշգրտման մեխանիզմը, թեև այն ունի որոշ տարբերություններ, ընդհանուր առմամբ նման է և ֆունկցիոնալ առումով նույնը: Մեր հոդվածը վերաբերում է խնդիրներին, 8 3, պարտքի փոխանցում, պարտքի փոխանցում,

Երբեմն իրավիճակներ են առաջանում, որ կազմակերպությունը պարտք ունի մատակարար-մատակարարին: Այս դեպքում պարտքի հաշվին կարող եք ծառայություններ մատուցել կոնտրագենտին կամ ապրանքներ առաքել։ Նույնը վերաբերում է կոնտրագենտ-գնորդին: Մենք առաջարկում ենք դիտարկել, թե ինչպես ճիշտ կազմակերպել պարտքի հաշվանցման կարգը 3.0 ծրագրում, որպեսզի հաշվապահության մեջ ճիշտ ցուցադրություն լինի:

Դիտարկենք մի քանի տարբերակներ՝ փոխադարձ հաշվարկներ կոնտրագենտների միջև, պարտքի փոխանցում կոնտրագենտների և պայմանագրերի միջև և պարտատիրոջ կամ պարտապանի պարտքի դուրսգրում: Կոնտրագենտների պարտքերը կարող եք տեսնել «Հաշվի շրջանառություն և հաշվեկշիռ» հաշվետվության մեջ։ Այն գտնվում է «Զեկույցներ» ցանկի ներդիրում, «Ստանդարտ հաշվետվություններ» բաժնում:

Հաշվետվություն ստեղծելու համար դուք պետք է մուտքագրեք այն միջակայքը, որի համար ցանկանում եք բացահայտել վճարման անհամապատասխանությունը և ընտրել հաշվի համարը: Տվյալ դեպքում՝ 62 (հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների միջև):

Փոխադարձ փոխհատուցումներ կապալառուների միջև

1C 8.3-ում կարգավորումն իրականացվում է օգտագործելով ստանդարտ փաստաթուղթ«Պարտքի ճշգրտում». Այն կարող եք գտնել «Վաճառք» կամ «Գնումներ» ցանկի բաժիններում, երկու դեպքում էլ «Հաշվարկներ կոնտրագենտների հետ» ենթաբաժնում, «Պարտքի ճշգրտում» կետում.

Մտածեք լրացնել փաստաթուղթը:

Եկեք նայենք, թե ինչպես, կախված գործողության նշված տեսակից, կփոխվի ստորին դաշտերի լրացումը: Մենք սեղմում ենք, ծրագիրն առաջարկում է ընտրել՝ կանխավճարների հաշվանցում, պարտքերի հաշվանցում, պարտքերի փոխանցում, պարտքերի դուրսգրում և այլ ճշգրտումներ։

Մենք ընտրում ենք առաջին տեսակը՝ կանխավճարի օֆսեթ։ Երկրորդ դաշտում «Գործեք կանխավճարը» կարող եք ընտրել գնորդին կամ մատակարարին:

Կախված ընտրությունից, մենք «Պարտքի հաշվին» դաշտում նշում ենք, թե ում է փոխանցվում կանխավճարը՝ մեր կազմակերպությունը մատակարարին / մեր կազմակերպությունը երրորդ կողմին կամ գնորդը մեր կազմակերպությանը / երրորդ կողմը մեր կազմակերպությանը.

Գործառնությունների հաջորդ տեսակը` պարտքի հաշվանցումը, լրացվում է կանխավճարի հաշվանցման նմանությամբ: Երկրորդ դաշտում նշեք, թե ում` գնորդին, թե մատակարարին: Երրորդում մենք նույնպես ընտրում ենք՝ մեր կազմակերպությունը մատակարարի/գնորդի առջև կամ մեր կազմակերպությունը երրորդ կողմի առջև։

Եթե ​​ընտրում եք «Պարտքի փոխանցում» գործառնության տեսակը, ապա «Փոխանցում» դաշտը հայտնվում է ակտիվ և բացվող տուփից ընտրեք որտեղ՝ գնորդի պարտքը, գնորդի կանխավճարները, պարտքերը մատակարարին, կանխավճարները մատակարարին:

Իսկ գործողության վերջին տեսակը «Այլ ճշգրտումներ» է, այստեղ հնարավոր է կատարել ցանկացած բացարձակ գործողություն, որը վերաբերում է փոխադարձ հաշվարկներին։ Օգտագործելով այս կետը, դուք կարող եք կազմակերպել բոլոր չորս փոխադարձ հաշվարկները, որոնք նկարագրված են ավելի վաղ: Դա անելու համար անհրաժեշտ է դաշտերը լրացնել անհրաժեշտ տվյալներով։

Մենք կիրականացնենք պարտքի փոխանցումը մի կոնտրագենտ-գնորդից մյուսին։ Լրացրեք դաշտերը.

Գործողության տեսակը - պարտքի փոխանցում;

Փոխանցում - գնորդի պարտք;

Համարը և ամսաթիվը բաց են թողնվում, քանի որ դրանք ավտոմատ կերպով ստեղծվում են փաստաթղթի տեղադրումից հետո.

Գնորդ (պարտապան) - ընտրեք այն կոնտրագենտը, որից ցանկանում եք փոխանցել պարտքը.

Նոր գնորդը այն կոնտրագենտն է, որին մենք փոխանցում ենք պարտքը։

Այժմ սեղմեք «Լրացնել» կոճակը և ընտրեք «Լրացրեք փոխադարձ հաշվարկային մնացորդներով».

Մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա կատարվել է աղյուսակային մասի լրացում։ Ցուցադրվում է կոնտրագենտի պայմանագիրը, հաշվարկային փաստաթուղթը, գումարը և հաշվապահական հաշիվը:

Դուք պետք է լրացնեք «Նոր պայմանագիր» տողը, այսինքն՝ ընտրեք այն պայմանագիրը, որին փոխանցում ենք պարտքը և տեղադրեք փաստաթուղթը: Այժմ դուք պետք է տպեք «Փոխադարձ հաշվարկների ակտը» վերևի վահանակի կոճակի միջոցով և տվեք այն ստորագրության:

AT հաշվեկշիռԴուք կարող եք դիտել պարտքի փոխանցումը: Նա թողեց մի գործընկերոջ և ստեղծեց մյուսը.

Հիմա տեսնենք, թե ինչպես կարելի է պարտքը դուրս գրել նույն «Պարտքի ճշգրտում» փաստաթղթի միջոցով։ Մենք ստեղծում ենք նոր փաստաթուղթև լրացրեք դաշտերը.

Գործողության տեսակը - ընտրեք պարտքի դուրսգրում;

Դուրս գրել - գնորդի պարտքը;

Համար և ամսաթիվ - ստեղծվում է ավտոմատ կերպով, բաց թողնել;

Գնորդ (պարտապան) - այն կոնտրագենտը, որից պարտքը դուրս կգա.

Աղյուսակային բաժնում սեղմեք «Լրացնել»:

Ծրագիրը կցուցադրի բոլոր փաստաթղթերը, որոնց համար պարտք կա: Դուք պետք է նշեք այն հաշիվը, որին մենք կհեռացնենք պարտքը: Մենք գնում ենք «Դուրս գրված հաշիվ» ներդիր և մուտքագրում ենք դեբիտորական պարտքերը դուրս գրելու հաշվի համարը.

Եթե ​​կազմակերպությունն ունի ռեզերվներ կասկածելի պարտքեր, պետք է ընտրել 63 հաշիվը (կասկածելի պարտքերի պահուստներ): Եթե ​​նման պահուստներ չձևավորվեն, դուրսգրումներ կկատարվեն 91.02 (այլ ծախսեր) հաշվի վրա:

Ձեր հայեցողությամբ կարող եք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը նշել «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» և «Վաճառվող ակտիվներ» դաշտերում: Մենք իրականացնում ենք. Այժմ մենք կտտացնում ենք «Ցույց տալ գրառումները և փաստաթղթի այլ շարժումները» վահանակի փոքր կոճակը և կտեսնենք, որ ճշգրտման փաստաթղթի հիման վրա ձևավորվել է տեղադրումը. Dt 91.02 Kt 62.01 - պարտքի դուրսգրում:

Եթե ​​դուրսգրումը տեղի կունենա մի քանի փաստաթղթերի համար, ապա յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար ստեղծվում են գրառումներ:

Դուք կարող եք ստուգել դուրսգրումը հաշվեկշռում հաշվի համար:

Եվ նաև, ընդհանուր հաշվեկշռում կարող եք դիտել.

Այստեղ ձևավորման համար անհրաժեշտ է նշել ամսաթվերի միջակայքը և պարամետրերում նշել «Ըստ ենթահաշիվների» վանդակը: Մենք ձևավորում ենք. Հաշվետվությունում կցուցադրվեն տեղեկությունները հաշիվների վերաբերյալ. 91.02 - պարտքը հայտնվել է և 62.01 - պարտք չկա: