Գովազդ պորտալում

Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկային գործարքների իրականացում. Հաշվետու անձանց վճարումներ՝ կարգավորող փաստաթղթեր. Չօգտագործված մաքսատուրքի գումարների վերադարձի հաշվառում

Ընդհանուր կանոններկազմակերպությունները հաշվառումՀաշվետու անձանց հետ հաշվարկները սահմանվում են կազմակերպությունների ֆինանսատնտեսական գործունեության հաշվառման հաշվային պլանի կիրառման հրահանգով (այսուհետ` Հաշվային պլան, Հաշվային պլանի կիրառման հրահանգներ), որը հաստատվել է հրամանով. Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94ն.

Աշխատակիցների հետ հաշվարկների վերաբերյալ տեղեկատվությունը ամփոփելու համար նրանց տրված գումարները վարչական, բիզնես և այլ ծախսերի հաշվետվությունների համար, Հաշվային պլանը նախատեսում է 71 հաշվի բացում և վարում:

Հաշվետվության համար տրված գումարների համար 71 հաշիվը դեբետագրվում է դրամարկղային հաշիվների հետ համապատասխան: Հաշվետու անձանց կողմից ծախսված գումարների համար 71 հաշիվը մուտքագրվում է ծախսերը և ձեռքբերված արժեքները գրանցող հաշիվների կամ այլ հաշիվների հետ` կախված կատարված ծախսերի բնույթից:

Աշխատակիցների կողմից ժամանակին չվերադարձված հաշվետվողական գումարները արտացոլվում են 71 հաշվի կրեդիտում և 94 «Թանկարժեք իրերի վնասներից պակասություններ և կորուստներ» հաշվի դեբետում: Հետագայում այդ գումարները դուրս են գրվում 94 հաշվից մինչև 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար» (եթե դրանք կարող են հանվել աշխատողի վճարումից) կամ 73 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ այլ գործառնությունների համար» (եթե դրանք չեն կարող հանվել» հաշվի դեբետ: վճարովի աշխատողի աշխատանքից):

Այսպիսով, հաշվետվության համար թողարկված միջոցներով գործարքների հաշվառման հաշվապահական գրառումների ամբողջական սխեման հետևյալն է.

D - t 71 K - t 50 «Կանխիկ» - ֆինանսական պատասխանատու անձին հաշվետվության համար փոխանցված կանխիկի գումարի համար.

D - t 71 K - t 50 - ֆինանսական պատասխանատու անձին հաշվետվության համար փոխանցված դրամական փաստաթղթերի արժեքի չափով.

D - t 71 K - t 51 «Հաշվարկային հաշիվներ» - ֆինանսական պատասխանատու անձի կողմից ուղղակիորեն ընթացիկ հաշվից ստացված կամ վճարման վայրում հաշվետու անձի կողմից ստացման համար փոխանցված միջոցների չափով: Առաջին դեպքում նկատի ունենք իրավիճակ (քաղաքացիական և բանկային օրենսդրությունը), որով կանխիկի չեկը տրվում է ոչ թե կազմակերպության գանձապահին, այլ ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակցին։ Նմանատիպ իրավիճակկարող է առաջանալ, օրինակ, եթե դրամարկղում կանխիկի պահանջվող գումարը հասանելի չէ, ծախսերը պետք է անհապաղ կատարվեն, և կանխիկ գումար ստանալու համար գանձապահի այցը անիրագործելի է.

D - t 71 K - t 55 «Հատուկ հաշիվներ բանկերում» - արտացոլում է հաշվետու անձին ակրեդիտիվ կամ չեկային գրքույկից փոխանցումը գործընկերների հետ հաշվարկների համար: Չեկային գրքույկներից չեկերով վճարումները հաճախ սահմանափակվում են սահմաններով կարգավորումը, որում գտնվում է հատուկ հաշիվ բացած բանկի մասնաճյուղը, իսկ ակրեդիտիվներով հաշվարկներ կարող են իրականացվել նաև այլ մարզերում տեղակայված կազմակերպությունների հետ։ Բացի այդ, հատուկ բանկային հաշիվներում կուտակված միջոցները (օրինակ՝ ֆինանսավորման համար կապիտալ շինարարությունկամ նպատակային գործունեության ֆինանսավորում), կարող են օգտագործվել այնպես, ինչպես ընթացիկ հաշվում առկա միջոցները: Այսինքն՝ այս տեղադրումը կարող է կատարվել, երբ ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողը հատուկ հաշվից կանխիկ գումար է ստանում կամ համապատասխան հաշիվներից հաշվետու գումարներ փոխանցում;

D - t 07 «Տեղադրման սարքավորումներ» K - t 71 - հաշվետու անձի կողմից ձեռք բերված սարքավորումների արժեքի, ինչպես նաև ծախսերի (երրորդ անձանց աշխատանքի և ծառայությունների) չափի համար, որը պետք է ներառվի. իրական արժեքըձեռք բերված սարքավորումներ տեղադրման համար. Նման տեղադրումը կարող է տրվել այն կազմակերպություններում, որոնք պահում են 07 հաշվի պաշարների հաշվառում, այսինքն՝ պայմանագրով շինարարության հաճախորդ հանդիսացող կազմակերպություններում։ շինարարական պայմանագիր, ինչպես նաև տնտեսական ճանապարհով շինարարություն իրականացնող կազմակերպությունները.

D - t 10 «Նյութեր» K - t 71 - գնված նյութերի փաստացի արժեքի մեջ ներառվող ծախսերի չափի համար, ներառյալ գնված նյութերի արժեքը: Ամենից հաճախ այս եղանակով ձեռք են բերվում գրասենյակային պարագաներ, կենցաղային և կենցաղային ապրանքներ, վճարվում են նաև որոշ ծառայություններ (օրինակ՝ տրանսպորտ), որոնց արժեքը պետք է ներառվի գնված նյութերի իրական արժեքի մեջ.

D - t 11 «Կենդանիներ աճեցման և գիրացման համար» K - t 71 - աճեցման կամ գիրացման համար գնված կենդանիների արժեքի, ինչպես նաև կենդանիների ձեռքբերման հետ կապված ծախսերի չափի համար, որոնք ենթակա են վերագրման: դրանց արժեքի բարձրացում;

Դ - տ 15 «Գնումներ և ձեռքբերում նյութական ակտիվներ» K - t 71 - գնված սարքավորումների, նյութերի, ապրանքների, գնված ապրանքների, աճեցման և գիրացման համար կենդանիների փաստացի արժեքում ներառվող ծախսերի չափի համար. հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունԿազմակերպությունն ունի հաշվապահական հաշվառման սխեմա, ըստ որի պաշարների փաստացի արժեքը ձևավորվում է 15 հաշվի վրա: Նույն գրառումն օգտագործվում է կանխիկով գնված ցանկացած պաշարների արժեքը գրանցելու համար.

D - t 20 «Հիմնական արտադրություն» K - t 71 - հաշվետու անձի կողմից վճարված երրորդ կողմի կազմակերպությունների աշխատանքի և ծառայությունների արժեքի, ինչպես նաև փաստացի ծախսերի մեջ ներառվող ծախսերի չափի համար. հիմնական արտադրության ապրանքներ (աշխատանքներ, ծառայություններ). Երրորդ կողմի կազմակերպությունների աշխատանքի և ծառայությունների արժեքը կարող է վճարել ցանկացած բաժնի աշխատակիցը: Այսինքն, որպեսզի ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողի կատարած ծախսերը նույն կերպ դուրս գրվեն, պարտադիր չէ, որ հաշվետու անձը լինի հիմնական արտադրության բանվոր. ֆինանսական հաշվապահական հաշվառում

D - t 23 «Օժանդակ արտադրություն» K - t 71 - կատարված ծախսերի չափով, ինչպես նաև 20 հաշվի հետ համապատասխան ծախսերը դուրս գրելու դեպքում, միայն այն տարբերությամբ, որ ծախսերը այս դեպքումվերաբերում են օժանդակ արտադրության արտադրանքներին, աշխատանքներին կամ ծառայություններին.

D - t 25 «Ընդհանուր արտադրական ծախսեր» K - t 71 - կանխիկ վճարված ծախսերի գումարի համար, որոնք պետք է վերագրվեն ընդհանուր արտադրական ծախսերի ավելացմանը: Դրանք կարող են լինել սեմինարային նպատակներով հիմնական միջոցների պահպանման համար երրորդ կողմի կազմակերպությունների աշխատանքի և ծառայությունների վճարման ձևով ծախսեր, ինչպես նաև. ճանապարհածախսխանութի անձնակազմ (օրինակ՝ վարպետ կամ խանութի մենեջեր);

D - t 26 «Ընդհանուր բիզնես ծախսեր» K - t 71 - ընդհանուր բիզնես ծախսերում ներառված երրորդ կողմի կազմակերպությունների աշխատանքի և ծառայությունների վճարման չափի համար (օրինակ, կոմունալ վճարումներ, իրավաբանական, խորհրդատվական ծառայություններև այլն);

D - t 28 «Արտադրության թերություններ» K - t 71 - շարժական թերությունների շտկման, ինչպես նաև երաշխիքային վերանորոգման կամ երաշխիքային ծառայության հետ կապված ծախսերի չափի համար.

D - t 29 «Ծառայությունների արտադրություն և օբյեկտներ» K - t 71 - երրորդ կողմի կազմակերպությունների աշխատանքի և ծառայությունների արժեքի չափով, որը վճարվում է տեղակայված աշխատողի կողմից: Երրորդ կողմի կազմակերպությունների աշխատանքի և ծառայությունների արժեքը կարող է վճարել ցանկացած բաժնի աշխատակից, ներառյալ կառավարման ապարատի աշխատակիցները: Նույն կերպ դուրս են գրվում սպասարկման արդյունաբերության և գյուղացիական տնտեսությունների (որպես կանոն՝ այդ տնտեսությունների աշխատողների) արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) փաստացի արժեքում ներառվող և հաշվետու անձանց միջոցով կանխիկ վճարվող ծախսերի գումարները.

D - t 44 «Վաճառքի ծախսեր» K - t 71 - փոխադրման և պահպանման ծախսերի չափով. պատրաստի արտադրանքպայմանով, որ դրանք վճարվեն կանխիկ: Բացի այդ, նույն ձևով դուրս են գրվում բիզնես պայմանագրերի կնքման և կատարման, զվարճանքի և գովազդի, ինչպես նաև պահանջատիրության հետ կապված ծախսերը (մատակարարների, կապալառուների հետ և այլն): տրանսպորտային կազմակերպություններև այլն) և կոնտրագենտների հետ տարաձայնությունները լուծելու միջոցներ: Առևտրային կազմակերպություններ և Քեյթրինգ 44 հաշվի դեբետում նրանք կարող են դուրս գրել կազմակերպության ցանկացած աշխատակցի կողմից կանխիկ վճարված ծախսերի գումարները (բաշխումով ըստ բաշխման ծախսերի կետերի).

D - t 68 «Հաշվարկներ հարկերի և տուրքերի համար» K - t 71 - կանխիկի գումարի համար, որն օգտագործվում է բյուջեին հարկերի և տուրքերի դիմաց պարտքերը վճարելու համար: Ամենից հաճախ վճարումը կատարվում է այս կերպ պետական ​​տուրք;

D - t 70 K - t 71 - նման տեղադրումը կատարվում է, եթե վճարումը աշխատավարձերըկազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներին իրականացվում է հաշվետու անձանց (դիստրիբյուտորների) միջոցով: Տեղադրումն ավարտվում է վճարումների ավարտից հետո և քաղվածքը (վճարում կամ հաշվարկ և վճարում) ներկայացվում է կազմակերպության դրամարկղ.

D - t 76 «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ» K - t 71 - հաշվետու անձանց միջոցով կանխիկ ապահովագրավճարների վճարման չափի համար, օրինակ՝ վճարումներ պարտադիր ապահովագրությունտրանսպորտային միջոցների սեփականատերերի քաղաքացիական պատասխանատվություն.

Դ - տ 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» Կ - տ 71 - կանխիկ վճարված այլ ծախսերի չափով. Նման ծախսերը կարող են լինել այլ գործունեության հետ կապված ծախսեր (օրինակ՝ հիմնական միջոցների վարձակալություն), գործարար պայմանագրերի պայմանների խախտման համար ֆինանսական պատժամիջոցների չափերը և այլն։

D - t 50 K - t 71 - գումարի համար չօգտագործված մնացորդըհաշվետու անձի կողմից կազմակերպության դրամարկղ հանձնված հաշվետու գումարը.

D - t 50 K - t 71 - արտացոլում է դրամական փաստաթղթերի (փոստային նամականիշեր, պետական ​​տուրքի դրոշմանիշեր, թղթադրամներ, ավիատոմսեր, հանգստյան տների վաուչերներ և այլն) գնումը, ինչպես նաև դրամական փաստաթղթերի օտարումը: Եթե դրամական փաստաթղթերԳանձապահի կողմից գնված (որը շատ տարածված պրակտիկա է), հաշվապահության մեջ կատարվում է հետևյալ գրառումը.

D - t 51 K - t 71 - հաշվետու անձի կողմից անմիջապես բանկային հաշվին հայտարարագրով մուտքագրված չօգտագործված մնացորդի չափով.

D - t 55 K - t 71 - չօգտագործված մնացորդի գումարի համար, որը հաշվետու անձի կողմից մուտքագրվել է անմիջապես հատուկ բանկային հաշվին հայտարարությունից հետո: Նույն հրապարակումն արտացոլում է չօգտագործված ակրեդիտիվների վերադարձը.

D - t 70 K - t 71 - հաշվետու անձի աշխատավարձից պահվող հաշվետու գումարի չօգտագործված մնացորդի չափով, պահելու համար նրա համաձայնությամբ: Եթե ​​աշխատողը համաձայն չէ նվազեցման հետ (օրինակ, եթե իրականում կատարված ծախսերի մի մասը չի ընդունվում վճարման համար), օգտագործվում է տեղադրման մեկ այլ սխեմա.

D - t 94 K - t 71 - օժանդակ փաստաթղթերով չհաստատված միջոցների մնացորդի կամ ծախսերի գումարի համար.

Դ-տ 73, «Նյութական վնասի հատուցման հաշվարկներ» ենթահաշիվը, Կ-տ 94՝ հետազոտության և կազմակերպության ղեկավարի արձակած հրամանի կամ հանձնարարականի հիման վրա պահման ենթակա գումարի համար.

D - t 91 K - t 94 - վնասի չափի համար, որի վերականգնումը մերժվել է դատարանի կամ արբիտրաժի կողմից, ինչպես նաև վերականգնման հիմքերի բացակայության դեպքում.

D - t 70 K - t 73 - հաշվետու անձի աշխատավարձից պահված գումարի համար:

71 հաշվի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է հաշվետվության համար տրված յուրաքանչյուր գումարի համար:

Որոշ դեպքերում ֆինանսական կամ տնտեսական վերլուծություն, ինչպես նաև հաշվետու գումարների զգալի շրջանառության դեպքում կազմակերպությունը կարող է շատ օգտակար լինել վերլուծական հաշվառումբյուջեի հաշվառման մեջ օգտագործվող սկզբունքների համաձայն՝ կախված այն նպատակներից, որոնց համար տրվել է կանխավճար.

  • - աշխատավարձի համար;
  • - վճարել կապի ծառայությունների համար.
  • - վճարել տրանսպորտային ծառայությունների համար.
  • - վճարման համար կոմունալ ծառայություններ;
  • - վարձավճար վճարել գույքի օգտագործման համար.
  • - հիմնական միջոցների ձեռքբերման համար.
  • - նյութերի ձեռքբերման համար;
  • - ճանապարհածախսի համար (հնարավոր տարբերակմամբ ըստ ծախսերի տեսակի).
  • - ապրանքների մատակարարների հետ հաշվարկների համար և այլն:

Գերծախսերի գումարը (թույլատրելի դեպքերում) գրանցվում է որպես լրացուցիչ հաշվապահական մուտքագրում հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառման հաշվի դեբետում և դրամական միջոցների հաշվառման հաշվի վարկին: Նմանատիպ իրավիճակ կարող է առաջանալ, եթե իրականում կատարված ծախսերի չափը պարզվի գումարից ավելիտրված կանխավճար.

Առանձին կազմակերպելու և պահպանելու անհրաժեշտությունը հարկային հաշվառումՀաշվետու գումարները դուրս գրելիս դա սովորաբար տեղի է ունենում միայն այն դեպքում, երբ հաշվի են առնվում ճանապարհածախսը։

Հաշվապահական հաշվառման տեսություն. Դասախոսության նշումներ Յուլիա Անատոլիևնա Դարաևա

1. Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառում

Հաշվետու անձինք– ձեռնարկության աշխատակիցներ, որոնք կանխիկ կանխավճարներ են ստանում ձեռնարկատիրական ծախսերի և գործուղման ծախսերի համար: Ընթացակարգը կանխիկ գործարքներսահմանում է հաշվի վրա դրամական միջոցների տրամադրման կարգը. Թողարկումն իրականացվում է ՀԴՄ-ի առկայությամբ և առանց ՀԴՄ-ի, չեկը տրվում է բանկի դրամարկղից:

Բիզնեսի ծախսերի գծով հաշվետու գումարները տրվում են 2-օրյա պահանջների չափով` 3 օրից ոչ ավելի: Եթե ​​ձեռնարկության գտնվելու վայրից դուրս՝ 10-օրյա պահանջների չափով մինչև 15 օր: Գործուղումների համար՝ այնտեղ և հակառակ ճանապարհորդության արժեքը, օրավարձը և բնակելի տարածքների վարձակալության ծախսերը:

Եթե ​​ճանապարհորդող աշխատողը ժամանակավորապես անկարող է աշխատել, ապա նա փոխհատուցվում է բնակելի տարածքի վարձակալության համար, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ աշխատողը գտնվում էր հիվանդանոցում, և օրապահիկները վճարվում են ամբողջ ընթացքում, մինչև նա կարողանա շարունակել հանձնարարությունը և վերադառնալ, բայց ոչ ավելի, քան 2 ամիս:

Ժամանակավոր անաշխատունակությունը և վերադառնալու անկարողությունը պետք է փաստաթղթավորվեն: Գործուղման ժամկետը չի ներառում ժամանակավոր անաշխատունակության օրերը: Աշխատակցին փոխհատուցվում են տոմսերի նախնական ձեռքբերման, մահճակալի օգտագործման, ապահովագրության վճարի, կացարանի ամրագրման, տրանսպորտից օգտվելու ծառայությունների դիմաց: ընդհանուր օգտագործման(բացի տաքսիներից), եթե դրանք գտնվում են նպատակակետից դուրս միայն փաստաթղթերի հիման վրա։

Մեկնելու օրը մեկնելու օրն է փոխադրամիջոցմշտական ​​աշխատանքի վայրից, իսկ ժամանման օր է համարվում տրանսպորտային միջոցի աշխատանքի վայր հասնելու օրը: Մինչև ժամը 24-ը վայր մեկնելիս օգտագործվում է ընթացիկ օրը, ժամը 0-ից հետո՝ հաջորդ օրը:

Եթե ​​նպատակակետը քաղաքից դուրս է, ապա հաշվի է առնվում կայարան ժամանելու ժամանակը: Աշխատանքի և հանգստի գրաֆիկը որոշում է նրան ուղարկող ձեռնարկությունը։ Գործուղման ընթացքում չօգտագործված հանգստի օրերի դիմաց այլ օրեր չեն տրամադրվում։ Եթե ​​աշխատողը ադմինիստրացիայի հրամանով հանգստյան օր է մեկնում գործուղման, ապա նրան սահմանված կարգով տրվում է ևս մեկ օր հանգստի։

Ստացված կանխավճարները հաշվետու անձանց կողմից կարող են օգտագործվել միայն այն նպատակների համար, որոնց համար դրանք տրվել են: Գործուղումից վերադառնալուց հետո 30 օրվա ընթացքում հաշվետու անձինքպահանջվում է նախապես հաշվետվություն ներկայացնել ծախսված գումարների վերաբերյալ։

Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկները հաշվառվում են ակտիվ-պասիվ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվում: Դրամական միջոցների թողարկումը հաշվետու անձին տրվում է գրառման հիման վրա, որտեղ պետք է նշվեն ծախսի նպատակը, ժամկետները և դրա համար պահանջվող գումարը: Ծառայության հուշագիրՁեռնարկության ղեկավարը պետք է ստորագրի, և միայն դրանից հետո հաշվապահը կարող է այս գումարի համար դրամական կտրոն տալ, իսկ գանձապահը՝ հաշվետու գումարը։

Հաշվետու անձը ֆիքսված ժամանակպետք է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնի նախնական հաշվետվություն՝ օժանդակ փաստաթղթերով (վաճառքի անդորրագրեր) վարչական և տնտեսական կարիքների համար ապրանքներ գնելու փաստի մասին: Հաշվետու անձը չօգտագործված գումարի մնացորդը վերադարձնում է ձեռնարկության դրամարկղ` դրամարկղային անդորրագրի միջոցով:

Ձեռնարկության ղեկավարը կարող է հաշվետու անձի ուղարկել գործուղման (օրինակ՝ որոշակի ժամանակով մեկ այլ մարզ կամ քաղաք ուղևորության՝ ղեկավարի կողմից տրված որևէ հանձնարարական կատարելու համար):

շրջանակներում հաշվետու անձի գործուղման ժամանակ Ռուսաստանի ԴաշնությունՁեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնում տրվում է ճանապարհորդության վկայագիր, որը պետք է պարունակի հետևյալ անհրաժեշտ տվյալները.

1) հաշվետու անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը.

2) գործուղման նպատակակետը.

3) ձեռնարկության անվանումը, որտեղ ուղարկվում է հաշվետու անձը.

4) գործուղման նպատակը.

5) գործուղման տևողությունը.

Ճամփորդության վկայականը պետք է ստորագրված լինի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Գործող օրենսդրությունը տալիս է հետևյալ երաշխիքները և փոխհատուցման վճարումներգործուղումների ժամանակ.

1) գործուղված աշխատողի աշխատանքի վայրի (պաշտոնի) և միջին վաստակի պահպանում գործուղման ողջ ընթացքում.

2) օրապահիկի վճարում գործուղման ժամանակ անցկացրած ժամանակի համար.

3) ճանապարհածախսի վճարումը դեպի նպատակակետ և հետադարձ.

4) բնակելի տարածքների վարձակալության ծախսերի վճարումը. Հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվետու անձանց հետ գործարքներն արտացոլվում են հետևյալ գրառումներում.

1) ճանապարհածախսի համար տրվել է կանխավճար.

71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվի դեբետ, 50 «Կանխիկ» հաշվի վարկ;

2) բնակելի տարածքների վարձակալության ծախսերը արտացոլված են (առանց ԱԱՀ).

Դեբետային հաշիվ 44 «Վաճառքի ծախսեր», Վարկային հաշիվ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»;

3) հաշվի է առնվում բնակելի տարածքների վարձակալության համար վճարված ԱԱՀ-ի չափը.

«Ձեռք բերված ակտիվների վրա ավելացված արժեքի հարկ» 19 հաշվի դեբետ.

վարկ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվին;

4) հաշվետու անձից չօգտագործված գումարի վերադարձ դրամարկղ.

Դեբետային հաշիվ 50 «Կանխիկ»,

Նախնական հաշվետվությունը կցվում է հաշվետու գումարների ծախսումը հաստատող կատարված փաստաթղթերով, գործուղումների համար կցվում է տրված ճամփորդական վկայականը և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ստուգվում են կանխավճարային հաշվետվությունները և որոշվում են ձեռնարկության ղեկավարության կողմից հաստատման ենթակա գումարները:

Հաշվետվության համար տրված գումարների համար մուտքագրվում է.

կողմից ծախսված, ընդունված և հաստատված գումարների համար նախնական հաշվետվություններ, նշումներ են արվում.

Դեբետային հաշիվներ 25 «Ընդհանուր արտադրության ծախսեր», 26 «Ընդհանուր ծախսեր», 10 «Նյութեր»,

Վարկ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվին:

Չծախսված գումարները վերադարձվում են ընկերության դրամարկղ.

Դեբետային հաշիվ 50 «Կանխիկ», Վարկային հաշիվ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»:

Արտասահման մեկնելիս արտարժույթով կանխավճարի թողարկումը հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլվում է հետևյալ կերպ.

71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվի դեբետ, 50 «Կանխիկ» հաշվի վարկ:

Աշխատակիցների կողմից սահմանված ժամկետներում չվերադարձված հաշվետու գումարները դուրս են գրվում հետևյալ կերպ. Դեբետ 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություններ և կորուստներ», Կրեդիտ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»:

Եթե ​​այդ գումարները կարող են հանվել աշխատավարձից, ապա մուտքագրվում է.

Դեբետ 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի դիմաց», Կրեդիտ 94 «Պակասեր և կորուստներ թանկարժեք իրերի վնասից»:

Եթե ​​դրանք չեն կարող անցկացվել.

Դեբետ 73 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ այլ գործառնությունների համար»,

Կրեդիտ 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություններ և կորուստներ».

Յուրաքանչյուրի համար իրականացվում է վերլուծական հաշվառում կանխավճար. Նոր կանխավճարների թողարկումը կարող է իրականացվել միայն նախորդ կանխավճարի վերաբերյալ ամբողջական հաշվետվությամբ: Կանխավճարը այլ անձի փոխանցելը չի ​​թույլատրվում։

Հաշվապահական հաշվառման տեսություն գրքից հեղինակ Դարաևա Յուլիա Անատոլևնա

1. Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառում Հաշվետու անձինք ձեռնարկության այն աշխատողներն են, որոնք ստանում են կանխիկ կանխավճարներ գործուղման և գործուղումների համար: Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը սահմանում է հաշվին դրամական միջոցների տրամադրման կարգը:

Գրքից Գործնական աուդիտ հեղինակ

Գլուխ 8 Մատակարարների, գնորդների, պարտատերերի և պարտատերերի, հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների աուդիտ Այս գլուխն ուսումնասիրելով՝ դուք կսովորեք. հիմնական փաստաթղթերը,

հեղինակ Մելնիկով Իլյա

ՀԱՇՎԱՐԿՆԵՐ ՀԱՇՎԱՏՈՒՆԵՐԻ ՀԵՏ Ձեռնարկությունները հաշվին գումար են թողարկում, օրինակ՝ ձեռնարկության համար որոշ ապրանքներ կանխիկ եղանակով ձեռք բերելու համար: Հաշվետու անձինք ձեռնարկության այն աշխատողներն են, ովքեր ստացել են կանխիկ գումարներ առաջիկա գործունեության համար,

Հաշվապահություն գրքից գյուղատնտեսություն հեղինակ Բիչկովա Սվետլանա Միխայլովնա

9.7. Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների և այլ գործարքների համար անձնակազմի հաշվառում Գյուղացիական տնտեսությունների ներքին հաշվարկների տեսակներից մեկը հաշվետու գումարների հաշվարկներն են: Գյուղատնտեսական ձեռնարկությունները կարող են հաշվին գումար թողարկել գործառնական, տնտեսական և

Հաշվապահական հաշվառման տեսություն գրքից հեղինակ Դարաևա Յուլիա Անատոլևնա

12. Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառում Հաշվետու անձինք ձեռնարկության այն աշխատողներն են, որոնք ստանում են կանխիկ կանխավճարներ գործուղման և գործուղումների համար: Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը սահմանում է հաշվին դրամական միջոցների տրամադրման կարգը:

հեղինակ Զախարին Վ Ռ

1. Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների ընդհանուր կանոններ 1.1. Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների օրենսդրական և կարգավորող կարգավորումը1.1.1. Ընդհանուր դրույթներ Կազմակերպությունների ձեռնարկատիրական գործունեության մեջ հաճախ առաջանում է կանխիկ վճարումներ կատարելու անհրաժեշտություն

Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ՝ հաշվապահական հաշվառում և հարկում գրքից. հեղինակ Զախարին Վ Ռ

4. Հիմնական հաշվապահական գրառումներհաշվետու հետ հաշվարկների հաշվառման համար

ABC of Accounting գրքից հեղինակ Վինոգրադով Ալեքսեյ Յուրիևիչ

5.3. Հաշվետու անձանց հետ գործարքների հաշվառում Ձեռնարկության դրամարկղից հաշվետու անձանց դրամական միջոցների տրամադրումը հաշվառելու համար օգտագործվում է 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշիվը: Հաշվետու անձինք ծախսված գումարների մասին հաշվետվություն պետք է ներկայացնեն ձեռնարկության հաշվապահություն:

Վերականգնելով հաշվապահական հաշվառումը կամ ինչպես «վերակենդանացնել» ընկերությունը գրքից հեղինակ

4.6. Հաշվետու անձանց հետ հաշվապահական հաշվարկների գործարքներն արտացոլելիս հայտնաբերված սխալների հայտնաբերման և ուղղման կարգը Նախնական կարգապահության խախտումներն առավել հաճախ դրսևորվում են հաշվետու անձանց նշանակման հրամանի և հաշվետվությունների ներկայացման վերջնաժամկետների բացակայության դեպքում:

Հաշվապահություն գրքից հեղինակ Բիչկովա Սվետլանա Միխայլովնա

9.8. Մատակարարների, գնորդների, պարտապանների և պարտատերերի, հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների աուդիտ Մատակարարների, գնորդների, պարտատերերի և պարտատերերի, հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների աուդիտի նպատակն է կարծիք հայտնել հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների արտացոլման հավաստիության վերաբերյալ:

Ֆինանսական հաշվառում գրքից հեղինակ Կարտաշովա Իրինա

3.2. Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառում 3.2.1. Ո՞վ կարող է հանդես գալ որպես հաշվետու անձ Հաշվետու անձինք կարող են լինել կազմակերպության այն աշխատակիցները, ովքեր կանխիկ գումար են ստացել առաջիկա վարչական, տնտեսական և գործառնական համար:

Հաշվապահություն գրքից հեղինակ Շերսթնևա Գալինա Սերգեևնա

21. Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ Հաշվապահական հաշվառման պլանի օգտագործման հրահանգների համաձայն՝ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշիվը նախատեսված է ամփոփելու տեղեկատվությունը աշխատակիցների հետ հաշվարկների վերաբերյալ՝ նրանց տրված վարչական, տնտեսական և այլ հաշվետվությունների համար տրված գումարների համար: ծախսերը։

Գրքից Ընդհանուր սխալներհաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության մեջ հեղինակ Ուտկինա Սվետլանա Անատոլիևնա

Գլուխ 8. Աշխատավարձի և այլ գործարքների անձնակազմի հետ հաշվարկների հաշվառման բնորոշ սխալները, հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառման ժամանակ Օրինակ 1. Աշխատակիցների միջին վաստակի հաշվարկման կանոնները նրանց արձակուրդ տրամադրելիս հաճախ խախտվում են միջին վաստակը հաշվարկելիս:

Հաշվապահական հաշվառում զրոյից գրքից հեղինակ Կրյուկով Անդրեյ Վիտալիևիչ

Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկներ Սեփական աշխատողների հետ կազմակերպության հարաբերությունների առանձին շերտ է հաշվետու անձանց հետ հաշվարկները: Հաշվետու անձինք համարվում են այն աշխատակիցները, ովքեր կանխիկ գումար են ստանում կազմակերպության դրամարկղից իրենց առաջիկա համար:

Կանխիկ գրքից կանխիկ հաշվարկներ: հաշվի առնելով վերջին փոփոխություններըօրենսդրության մեջ հեղինակ Կոռնիյչուկ Գալինա

Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկներ Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգի 11-րդ կետի համաձայն՝ ձեռնարկություններն իրավունք ունեն դրամարկղից դրամական միջոցներ տրամադրել՝ հաշվետվության համար. կուսակցություններ և

Հաշվապահությունը բժշկության մեջ գրքից հեղինակ Ֆիրտովա Սվետլանա Յուրիևնա

5.3. Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառում (2-րդ մակարդակ) Հաշվետու անձինք հաստատության այն աշխատողներն են, ովքեր ստացել են կանխիկ գումարներ հաշվետվության համար առաջիկա վարչական, գործառնական և ճանապարհորդական ծախսերի համար: Հաշվետվության համար կանխավճարներ տրամադրվում են միայն այն անձանց, ովքեր աշխատում են.

Յուրաքանչյուրը Ռուսական ձեռնարկությունիրավունք ունի կանխիկ գումար օգտագործել աշխատավարձ տրամադրելու, կոնտրագենտներին վճարելու կամ հաշվին գումար փոխանցելու, ինչպես նաև այլ նպատակների հասնելու համար: Կանխիկի օգտագործման յուրաքանչյուր առանձին դեպքի համար սահմանվում են ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժնում գրանցման և արտացոլման սեփական կանոնները: Հաշվի առնելով արտադրական կարիքների համար միջոցներ տրամադրելու տարածված պրակտիկան՝ նպատակահարմար է առանձին ուսումնասիրել հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառման կարգը։

Կանխիկ գործարքների կարգավորող կարգավորում

Հարկ է նշել, որ չնայած ընկերությունների համար կանխիկ դրամից օգտվելու լայն հնարավորությունների տրամադրմանը, ձեռնարկություններն իրավունք չունեն ՀԴՄ-ից միջոցներ ծախսել բացառապես իրենց հայեցողությամբ։

Դեպքերի մանրամասն ցանկը, երբ ընկերությունը կարող է կանխիկ գումար օգտագործել, սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կողմից 2013 թվականի հոկտեմբերի 7-ի թիվ 3073-U հրահանգներով: Սույն կարգավորող ակտի 2-րդ կետը սահմանում է, որ ոչ ձեռնարկատերերը, ոչ ընկերությունները իրավունք չունեն իրենց հայեցողությամբ ծախսել դրամարկղում ստացված հասույթը: Ընդհանուր պահանջից բացառություններ են սահմանվում Հրահանգի նույն 2-րդ կետով, համաձայն որի ուղղակիորեն թույլատրվում է ընկերության դրամարկղում ստացված կանխիկ գումարը ծախսելու հնարավորությունը հաշվի համար:

Սակայն հիշյալ ցուցումներով չի նախատեսվում հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների մշակման կարգը։

Նման գործողությունների ալգորիթմը մանրամասն նկարագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կողմից 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգներում: Ընդհանուր պահանջԿանխիկ միջոցներից օգտվելու համար ընկերությունը կազմակերպում է ՀԴՄ:

Եթե ​​ձեռնարկությունը նախատեսում է կանխիկ դրամ կուտակել դրամարկղում, ապա նպատակահարմար է հաշվարկել և սահմանել համապատասխան մնացորդի սահմանաչափեր: Աշխատանքային օրվա վերջում ձեռնարկությունում ավելորդ գումարի առկայությունը չի թույլատրվում։

Բոլոր կանխիկ գործարքները մշակելու համար դուք պետք է օգտագործեք ելքային կանխիկ և մուտքային կանխիկի պատվեր: Այս փաստաթղթերի ձևերը հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ: Դրանք օգտագործվում են ընկերության դրամարկղից կանխիկ գումար ծախսելու գործարքները պաշտոնականացնելու համար, ներառյալ հաշվետու անձանց արտադրության կարիքների համար գումար տրամադրելը:

Հաշվի վրա կանխիկ դրամի թողարկում

Հարկ է նաև հիշել, որ քանի դեռ համապատասխան գումարի վերաբերյալ նախնական հաշվետվություն չի տրամադրվել կամ հաշվետու միջոցները վերադարձվել, հաշվետու անձը չի կարող նոր ֆինանսավորում ստանալ արտադրության կարիքների համար։

Հաշիվով կանխիկ դրամի թողարկման ժամանակ փոքր նշանակություն չունի այն փաստը, որ Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկը 2013 թվականի հոկտեմբերի 7-ի թիվ 3073-U հրահանգների 6-րդ կետում ուղղակիորեն նշել է, որ 100,000 ռուբլի կանխիկ վճարման սահմանաչափերը չեն կիրառվում: արտադրության կարիքների համար միջոցների թողարկման դեպքում. Սրանից բխում է, որ ընկերությունները իրավունք ունեն կանխիկ դրամ տրամադրել առանց այդ հիմքի վրա թողարկվող գումարի չափի սահմանափակման:

Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառում

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությունը արձակել է 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94n հրամանը, որով հաստատվել է կազմակերպությունների ֆինանսատնտեսական գործունեության հաշվառման հաշվային պլանը, ինչպես նաև դրա կիրառման հրահանգները: Տվյալներ կանոնակարգերըայսօր էլ օգտագործվում են:

Ֆինանսների նախարարության վերոհիշյալ հրամանը նախատեսում է 50 «Կանխիկ» հաշիվը, որն օգտագործվում է կանխիկ գործարքների վերաբերյալ տեղեկատվության ամփոփման համար, և 50-1 «Կազմակերպության կանխիկ դրամ» ենթահաշիվը, որն օգտագործվում է կանխիկ դրամով դրամական միջոցների շարժը գրանցելու համար: ձեռնարկության գրանցամատյան.

Պետք է հիշել, որ 50 հաշվի դեբետում հաշվի են առնվում կազմակերպության դրամարկղից ստացված դրամական միջոցները, իսկ ձեռնարկության կողմից թողարկված գումարը արտացոլվում է 50 հաշվի կրեդիտում։

Նշված հաշվին համապատասխանում է «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» 71 հաշիվը, որն օգտագործվում է արտադրական կարիքների համար միջոցներ տրամադրելու կամ ձեռնարկության դրամարկղ վերադարձնելու դեպքում:

Ընկերության դրամարկղից կանխիկի փոխանցումը պատասխանատու անձին ձևակերպվում է 71 հաշվի դեբետով, որին համապատասխանում է 50 հաշվի կրեդիտը։

Արտադրական կարիքների համար գումար ստացած անձի կողմից այն գումարների վերադարձը, որոնց համար կանխավճար չի տրամադրվել (չծախսված միջոցներ) գրանցվում է որպես 50 հաշվի դեբետ, որին համապատասխանում է «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» 71 հաշվի կրեդիտը. .

Ներքին օրենսդրության ուղղակի ցուցումների համաձայն՝ կանխիկ վճարումներ օգտագործող ընկերությունները պետք է ճշգրիտ պահեն բոլոր կանխիկ գործարքների գրանցումները և խստորեն պահպանեն կանխիկի կարգապահությունը: Եթե ​​ձեռնարկությունը խախտել է այդ պարտավորությունները, ապա մեծ է նման ընկերության նկատմամբ օրենսգրքով նախատեսված տուգանքների կիրառման հավանականությունը: վարչական իրավախախտումներՌուսաստանի Դաշնություն.

Յուրաքանչյուր ընկերություն աշխատում է հաշվետու անձանց հետ։ Ձեռնարկության միջոցների անվտանգությունը և հարկային նպատակներով ծախսերի ճիշտ ճանաչումը կախված են հստակ կազմակերպվածությունից և փաստաթղթերի պարզ հոսքից: Այս հրապարակումը կօգնի ձեզ ստուգել՝ արդյոք ամեն ինչ հաշվի եք առել հաշվետու գումարների թողարկումն ու հաշվառումը կազմակերպելիս։

Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ

Հաշվետու գումարներ

Հաշվետու գումար - աշխատողին (հաշվետու անձի) նախապես տրված միջոցները կազմակերպության ծախսերի համար, օրինակ՝

  • կենցաղային կարիքներ;
  • ապրանքների (աշխատանքի, ծառայությունների) գնում կամ վճարում.
  • ճանապարհածախս.

Հաշվապահը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի սահմանված ժամկետում հատկացված գումարների մասին հետևյալ դեպքերում.

  • կազմակերպության դրամարկղից նրան միջոցներ տրամադրելը.
  • հաշվետու միջոցների փոխանցումներ անձնական քարտ;
  • աշխատողի կողմից կորպորատիվ քարտից միջոցների դուրսբերում (վճարում).
  • կազմակերպության դրամարկղից կանխիկ փաստաթղթերի ստացում.

Դրամական միջոցների հաշվին կանխիկ տրամադրում

Ձեռնարկության դրամարկղից հաշվետու գումարներ տրամադրելու կարգը կարգավորող հիմնական փաստաթղթերն են.

  • Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի N 3210-U հրահանգ (այսուհետ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի N 3210-U հրահանգ):
  • Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2013 թվականի հոկտեմբերի 7-ի N 3073-U հրահանգ (այսուհետ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի N 3073-U հրահանգ):

Դրամարկղից կանխիկ դրամը տրվում է միայն վարչական փաստաթղթի կամ հաշվետու անձի գրավոր դիմումի հիման վրա (Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի N 3210-U հրահանգի 6.3 կետ): Հիմնական փաստաթուղթը կարող է լինել ցանկացած ձևի, բայց պետք է պարունակի հետևյալ մանրամասները (Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 09/06/17 N 29-1-1-0E/20642 նամակ).

  • հաշվետու անձի ազգանունը, անունը և հայրանունը (առկայության դեպքում).
  • կանխիկ գումար;
  • ժամկետը, որի համար դրանք թողարկվել են.
  • ղեկավարի ստորագրությունը;
  • փաստաթղթի ամսաթիվը և գրանցման համարը.

Սահմանափակված չեն ոչ ժամկետները, ոչ էլ Ռուսաստանի Բանկի կողմից հաշվետվության տրամադրման չափը:

Կանխիկ դրամը կարող է տրվել կազմակերպության հետ աշխատանքային կամ աշխատանքային պայմանագիր կնքած աշխատողներին: քաղաքացիական պայմանագիր(Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2014 թվականի հոկտեմբերի 2-ի N 29-R-R-6/7859 նամակ):

Ցանկալի է, բայց ոչ անհրաժեշտ, կառավարիչից հրաման տալ այն անձանց ցուցակով, որոնց կազմակերպությունը կտրամադրի հաշվետու գումարներ.

Հաշվետու գումարներ կարող են տրվել ձեռնարկության դրամական միջոցներից (Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի N 3073-U հրահանգի 2-րդ կետ):

Հաշվետու գումարների թողարկում անկանխիկ եղանակով

Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի N 3210-U հրահանգը (գումարների թողարկման կարգ, սահմանափակումներ և այլն) չի տարածվում հաշվետվությունների թողարկման անկանխիկ գործարքների վրա: Նման գործողությունները ներառում են.

  • միջոցների փոխանցում աշխատողի անձնական քարտին.
  • դուրսբերում (վճարում) կազմակերպության կորպորատիվ քարտից.

Ազատ արձակել կորպորատիվ քարտեր, որի սեփականատերը կարող է լինել ֆիզիկական անձ, թույլատրվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2004 թվականի դեկտեմբերի 24-ի N 266-P կանոնակարգի 1.5, 1.6 կետերով (այսուհետ՝ Կանոնակարգ 266-P): Կանոնակարգը սահմանում է այն գործառնությունները, որոնք կարող են իրականացվել կորպորատիվ քարտերով.

  • կանխիկի դուրսբերում;
  • բիզնես նպատակներով ծախսերի վճարում, ներառյալ ճանապարհորդության և զվարճանքի ծախսերի վճարումը.
  • Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ թույլատրված այլ գործողություններ (266-P Կանոնակարգի 2.5 կետ):

Բանկային քարտեր օգտագործող հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների կարգը պետք է ամրագրվի կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի օգոստոսի 25-ի N 03-11-11/42288 նամակ): Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է նախատեսի.

  • բանկային քարտերի միջոցով հաշվետու գումարներ տրամադրելու մեթոդներ.
  • հաշվետու գումարներ տրամադրելու համար վարչական փաստաթղթի ձև.
  • տրամադրված գումարների վերաբերյալ հաշվետվության ժամկետներ.
  • չօգտագործված հաշվետու գումարները վերադարձնելու ուղիներ:

Օգտակար է նաև Կառավարչի հրամանագիր տալ այն անձանց ցուցակը, որոնց տրամադրվում են դրամական միջոցներ հաշվետվության դիմաց և այն բանկային քարտերի ցանկը, որոնց համար նշված անձինքհաշվետու գումարները նշված են PDF-ում:

Նախնական հաշվետվություն

Հաշվետու անձը պարտավոր է 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում ոչ ավելի, քան 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում այն ​​օրվանից, որի համար կանխիկ դրամ է տրվել, կամ գործուղումից հետո աշխատանքի վերադառնալու օրվանից հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնել նախօրոք հաշվետվություն կից. օժանդակ փաստաթղթեր (2-րդ կետ, պարբերություն. 6.3 Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի N 3210-U հրահանգներ):

Կանխավճարի հաշվետվությունը փաստաթուղթ է, որում աշխատողը զեկուցում է կազմակերպության ցուցումները կատարելու համար տրված կանխավճարի օգտագործման մասին: Նախնական հաշվետվությունը վերաբերում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին (PUD): AO-1 նախնական հաշվետվության ձևը պարտադիր չէ օգտագործման համար: Կազմակերպությունն իր հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ պարտավոր է հաստատել հարկադրույքի գումարների օգտագործման հաշվետվության ձևը: Սա կարող է լինել AO-1 կամ ինքնուրույն մշակված ձև, որը պետք է պարունակի պահանջվող մանրամասները PUD.

Տրամադրված դրամական փաստաթղթերի վերաբերյալ հաշվետվությունը հաշվետու անձի կողմից ներկայացվում է այնպես, ինչպես դրամական միջոցների դեպքում: Հաշվետվության ձևը կարող է նման լինել ծախսերի հաշվետվությանը կամ մշակվել առանձին:

Օժանդակ փաստաթղթեր

Բացի նախնական հաշվետվությունից, աշխատողը պետք է կցի ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր՝ վաճառքի և կանխիկի անդորրագրեր, տոմսեր, նստեցման տոմսեր, BSO անդորրագրեր, ուղեգրեր, երթուղային քարտեզներ և այլն։

Բոլոր կից փաստաթղթերը պետք է լինեն բնօրինակ: Եթե ​​բնօրինակը կորել է, ապա մեկ այլ աջակցող փաստաթուղթ կարող է հաստատել եկամտահարկի ծախսերը, օրինակ՝ փոխադրողի վկայականը նստեցման կտրոնը կորցնելու դեպքում (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի փետրվարի 27-ի N 03 նամակ. -03-07/6, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի հունվարի 13-ի N 03-03-06/1/11 գրություն կամ կրկնօրինակ.

Դրամական անդորրագրեր

Դրամական անդորրագիրը կհամարվի պատշաճ կերպով կատարված, եթե այն կազմված է ոչ միայն 402-FZ դաշնային օրենքի պահանջներին համապատասխան, այլև ունի Արվեստում նշված բոլոր մանրամասները: 2003 թվականի մայիսի 22-ի N 54-FZ դաշնային օրենքի 4.7 «ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործման մասին կանխիկ վճարումներ և (կամ) հաշվարկներ օգտագործելով. էլեկտրոնային միջոցներվճարում» (այսուհետ՝ դաշնային օրենքը N 54-FZ):

Եթե ​​չեկը տրված է օրենքի խախտմամբ, ապա հարկային գրասենյակ, ամենայն հավանականությամբ, կվիճարկի նման փաստաթղթի ծախսերը, որոնք հաշվի են առնվում եկամտային հարկը հաշվարկելիս: Միևնույն ժամանակ, տնտեսական կյանքի փաստի մասին տեղեկատվության խեղաթյուրման բացակայության դեպքում, ինչպես նաև, երբ Արվեստի 2-րդ կետի պայմանները: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 54.1, հարկ վճարողն իրավունք ունի նվազեցնելու հարկային բազանեկամտահարկի գծով։ Այս փաստարկը, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է ներկայացվել վերահսկողներին կամ դատարանում:

Գերատեսչության փաստարկները հետևյալն են.

  • ԱԱՀ-ն կարող է հանվել միայն հաշիվ-ապրանքագրի վրա: Բացառություն - կետ 3, 6-8 արվեստ. 171 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք. Օրենսգիրքը չի նախատեսում մանրածախ գնումների ԱԱՀ-ի նվազեցման առանձնահատկությունները:
  • ԱԱՀ-ն չի կարող ընդունվել որպես եկամտահարկի ծախսեր, քանի որ Արվեստի 2-րդ կետը. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 170-ը չի նախատեսում ապրանքների (աշխատանքի, ծառայությունների) ինքնարժեքում առանց հաշիվ-ապրանքագրի ներկայացված ԱԱՀ-ն հաշվի առնելու հնարավորություն:

Կազմակերպության շահերից բխող աշխատողների ծախսերի փոխհատուցում

Հաճախ կազմակերպությունում անհրաժեշտություն է առաջանում փոխհատուցել աշխատողին այն գումարները, որոնք նրան նախապես չեն տրվել, այլ ծախսվել են նրա անձնական միջոցներից ընկերության կարիքների համար:

Աշխատանքային օրենսգիրքը «փոխհատուցումը» սահմանում է որպես կանխիկ վճարումներստեղծվել է աշխատողներին իրենց աշխատանքային կամ այլ պարտականությունների կատարման հետ կապված ծախսերը փոխհատուցելու նպատակով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 164-րդ հոդված):

Օրենսդրությունը չի կարգավորում կազմակերպության շահերից ելնելով անձնական միջոցներն օգտագործած աշխատողների ծախսերի փոխհատուցման կարգը։ Կազմակերպությունն ինքը պետք է սահմանի նման ծախսերի փոխհատուցման կարգ տեղական կարգավորող ակտով (LNA): Ցանկալի է LNA-ում տրամադրել.

  • նպատակներ, որոնց համար կազմակերպության համար կարող են ձեռքբերումներ կատարվել անձնական միջոցներից.
  • այն անձանց շրջանակը, ովքեր կարող են վճարումներ կատարել կազմակերպության շահերից ելնելով անձնական միջոցներից.
  • կատարված ծախսերի փոխհատուցման տրամադրման կարգը.
  • ծախսերի փոխհատուցման դիմումի ձև;
  • փաստաթղթեր, որոնք պետք է կցվեն ծախսերի փոխհատուցման դիմումին.

Քանի որ աշխատողի կողմից կատարված ծախսերի համար կանխավճար չի տրվել, այդ գումարը չի կարող հաշվետու համարվել, և տեղին չէ օգտագործել 71.01 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշիվը (Հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներ, հաստատված ՀՀ նախարարության հրամանով. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսներ 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 94n):

Այս դեպքում ավելի լավ է օգտագործել 73.03 «Հաշվարկներ այլ գործառնությունների համար» հաշիվը (1C հաշիվների աշխատանքային աղյուսակ): Այս հաշիվը թույլ է տալիս մնացորդ ունենալ ինչպես դեբետային, այնպես էլ վարկային, հետևաբար, կազմակերպության պարտքը աշխատողին կարող է արտացոլվել այդպիսի հաշվի մեջ:

Հաշիվը նախատեսված է հաշվետու անձանց հետ հաշվարկները գրանցելու համար 020800000 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»և 15 վերլուծական խմբեր այս սինթետիկ հաշվի համար:

Հաշվետու անձինք - սրանք հաստատության աշխատակիցներ են, ովքեր ստացել են միջոցներ և (կամ) դրամական փաստաթղթեր հետագա նպատակային ծախսերի հաշվին: Հաշվետու անձանց տրված միջոցները կոչվում են հաշվետու գումարներ: Ուրիշին փող տալը անհատի նկատմամբով հիմնարկի հետ աշխատանքային հարաբերությունների մեջ չէ, թողարկված գումարին հաշվետու գումարների կարգավիճակ չի տալիս. Այս վճարումը կարգավորվում է ոչ թե աշխատանքային, այլ քաղաքացիական օրենսդրությամբ։

հաստատություններ բյուջետային ոլորտըթողարկել միջոցներ և հաշվետվություն վճարման համար.

  • - աշխատուժ;
  • - վարչական և տնտեսական ծախսեր (տրանսպորտ և կոմունալ ծառայություններ, վարձակալություն և կապի ծառայություններ, կենցաղային կարիքների համար նյութերի, վառելիքի և քսանյութերի (վառելիք և քսանյութ) գնում և այլն).
  • - ճանապարհածախս.

Վարչական և տնտեսական կարիքների համար կորպորատիվ բանկային քարտի միջոցով դրամարկղում կանխիկ դրամ ստանալու իրավունք ունեցող անձանց ցանկը, ժամկետները, հաշվին տրված առավելագույն գումարները, ծախսված գումարների վերաբերյալ հաշվետվություն ներկայացնելու կարգը. հաստատվում են կամ առանձին-առանձին` հիմնարկի ղեկավարի հրամանով, կամ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մասին կարգադրությամբ:

Գործուղումների հետ կապված ծախսերի գծով կանխիկ դրամի թողարկումը կատարվում է այդ նպատակով գործուղորդներին հասանելիք գումարների սահմաններում:

Քաղաքացիական պայմանագրերով աշխատանք կատարող աշխատողների գործուղումը գործուղում չէ՝ անկախ պայմանագրերի պայմաններից և կատարված աշխատանքի բնույթից: Եթե ​​աշխատողը փոխհատուցվում է ճանապարհածախսի համար, ապա դրանք պետք է ներառվեն նրա ընդհանուր եկամուտում՝ պայմանագրով կատարված աշխատանքի դիմաց վճարվող վարձատրության հետ միասին:

Գործունեության իրականացման հետ կապված ծախսերի հաշվին աշխատողին կանխիկ գումար տրամադրելիս իրավաբանական անձ, տրվում է ծախսերի դրամարկղային կարգադրություն (ֆ. 0310002) ըստ գրավոր հայտարարություն հաշվետու անձ, որը կազմվում է, որպես կանոն, հաստատության կողմից հաստատված ձևով և պարունակում է կառավարչի ձեռագիր մակագրությունը կանխիկի չափի և դրամական միջոցների տրամադրման ժամկետի, ինչպես նաև կառավարչի ստորագրությունն ու ամսաթիվը:

Մի քանի անձանց հաշվետվության համար ՀԴՄ-ից դրամական միջոցների թողարկումը գրանցելիս յուրաքանչյուր հաշվետու անձի համար դրամական միջոցների դեբետավորման անհատական ​​պատվերների փոխարեն կարող է օգտագործվել ՀԴՄ-ից հաշվետու անձանց դրամական միջոցների տրամադրման քաղվածք (f. 0504501): հրամանով հաստատվածՌուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 15-ի թիվ 173ն. Այս հաշվետվությունները կազմվում են առանձին՝ ըստ վճարումների տեսակների (հիմքերի).

  • - աշխատավարձի համար;
  • - վարչական և տնտեսական ծախսեր.
  • - ճանապարհածախս;
  • - այլ կարիքներ:

Ըստ հայտարարագրի դրամական միջոցների թողարկման արդյունքների հիման վրա տրվում է մեկ դրամարկղային անդորրագիր։

Կանխիկ մուտքագրելիս արտարժույթԿանխիկի անդորրագրի մեջ թողարկված գումարները նշված են ինչպես արտարժույթով, այնպես էլ ռուբլու համարժեքով (գործարքի օրվա դրությամբ Ռուսաստանի Բանկի փոխարժեքով):

Գործուղում համաձայն արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 166-ը աշխատողի կողմից հաստատության ղեկավարի հրամանով որոշակի ժամկետով ուղևորություն է՝ իր հիմնական աշխատանքի վայրից դուրս պաշտոնական հանձնարարություն կատարելու համար:

Գործուղումներ չեն ճանաչվում.

  • - աշխատողների գործուղումներ, որոնց մշտական ​​աշխատանքը տեղի է ունենում ճանապարհի վրա կամ կրում է ճամփորդական կամ շարժական բնույթ.
  • – արտադրական անհրաժեշտությամբ պայմանավորված աշխատողների ճանապարհորդություն, որոնց հարաբերությունները հաստատության հետ կարգավորվում են ոչ թե աշխատանքային, այլ քաղաքացիական օրենսդրությամբ (պայմանագրային պայմանագրերով, հանձնարարականներով և այլն):

Աշխատակիցներին գործուղումների ուղարկելու ընդհանուր կարգը Ռուսաստանի կազմում , դրանց ժամկետները և գործուղումների հետ կապված այլ հարցերը կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 «Աշխատակիցներին գործուղելու առանձնահատկությունների մասին» որոշմամբ:

Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրության կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ հաստատվել են գործուղման հաստատության աշխատողների գրանցման միասնական փաստաթղթերը (Աղյուսակ 5.12):

Աղյուսակ 5.12

Գործուղումների միասնական փաստաթղթեր

ԿՈՍԳՈՒ-ի համաձայն փոխհատուցվող ծախսերի ցանկը տրված է աղյուսակում: 5.13.

Աղյուսակ 5.13

Ռուսաստանի Դաշնություն գործուղումների համար փոխհատուցվող ծախսերի ցանկ

Ճանապարհորդական ծախսերի փոխհատուցման ստանդարտներ, բնակելի տարածքների վարձակալման ծախսեր, հիմնադրամներից ֆինանսավորվող հիմնարկների աշխատողների ամենօրյա ծախսերը. դաշնային բյուջեՌուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2002 թվականի հոկտեմբերի 2-ի թիվ 729 որոշմամբ «Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գործուղումների հետ կապված ծախսերի փոխհատուցման չափի մասին դաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների աշխատողներին»:

Գործուղումից վերադառնալուց հետո աշխատողը պետք է գործատուին տրամադրի երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում:

  • 1) նախապես հաշվետվություն գործուղման հետ կապված ծախսված գումարների մասին և կատարել վերջնական վճարում իրեն տրված ճանապարհածախսի կանխիկացման համար մինչև գործուղման մեկնելը. Նախնական հաշվետվությանը կցվում է պատշաճ ձևով կատարված ճամփորդության վկայական, բնակելի տարածքների վարձակալության վերաբերյալ փաստաթղթեր, փաստացի ճանապարհածախս (ներառյալ պարտադիր ապահովագրավճարը): անձնական ապահովագրությունտրանսպորտի ուղևորներ, ճանապարհորդական փաստաթղթերի տրամադրման և գնացքներում անկողնային պարագաներ տրամադրելու ծառայությունների վճարում) և գործուղման հետ կապված այլ ծախսեր.
  • 2) հաշվետվություն գործուղման ընթացքում կատարված աշխատանքների մասին` համաձայնեցված ղեկավարի հետ կառուցվածքային միավորգործատու, գրավոր.

Կանխավճարների ծախսման վերաբերյալ հաշվետու անձինք ներկայացնում են կանխավճարային հաշվետվություն (ֆ. 0504049)՝ կից կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերով։ Կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերը ներառում են.

  • - երկաթուղային և ավիատոմսեր;
  • - հյուրանոցային հաշիվներ;
  • - վաճառքի անդորրագրեր;
  • - հաշիվ-ապրանքագրեր;
  • - ՀԴՄ կտրոններ (ՀԴՄ);
  • - անդորրագրի փաստաթղթեր (ապրանքագրեր), որոնք հաստատում են գույքագրման իրերի ընդունումը հաշվետու անձի կողմից հաստատության պահեստ և այլն:

Այս փաստաթղթերը պետք է պարունակեն անհրաժեշտ մանրամասներ, օրենքով սահմանվածառաջնային փաստաթղթերի հաշվառման վերաբերյալ (քննարկված է 2.4 կետում):

Էլեկտրոնային տոմսից օգտվելիս տրամադրվում է էլեկտրոնային տոմսի երթուղի/անդորրագիր: Էլեկտրոնային տոմս - սա փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է ուղևորների և ուղեբեռի փոխադրման պայմանագիրը հաստատելու համար, որում օդային և երկաթուղային ուղևորների փոխադրման մասին տեղեկատվությունը ներկայացված է էլեկտրոնային թվային ձևով:

Երթուղին/անդորրագիրը խիստ հաշվետվողականության փաստաթուղթ է և օգտագործվում է կազմակերպությունների իրականացման համար և անհատ ձեռնարկատերերկանխիկ վճարումներ և (կամ) վճարային քարտերով վճարումներ՝ առանց ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործման և պարունակում է ուղևորի մասին հետևյալ տեղեկությունները. լրիվ անվանումը, անունը, անձը հաստատող փաստաթղթի սերիան և համարը, փոխադրողի անվանումը և կոդը, համարը, ամսաթիվը, ժամը. թռիչքի (գնացքների) մեկնման, մեկնման և նշանակման կետերի անվանումները, սակագինը, փոխադրման ընդհանուր արժեքը, վճարման ձևը, վճարները, ամրագրման ծածկագիրը:

Էլեկտրոնային ավիատոմսերի և երկաթուղային էլեկտրոնային տոմսերի ձևերը հաստատված են Ռուսաստանի տրանսպորտի նախարարության 2006 թվականի նոյեմբերի 8-ի թիվ 134 «Քաղաքացիական ավիացիայում էլեկտրոնային ուղևորների տոմսի և ուղեբեռի անդորրագրի ձևը սահմանելու մասին» և հուլիսի 23-ի հրամաններով։ , 2007 թիվ 102 «Երկաթուղային տրանսպորտի էլեկտրոնային ճանապարհորդական փաստաթղթի (տոմսի) ձևը սահմանելու մասին».

Հաշվի վրա թողարկված գումարները հաշվետու անձից դուրս են գրվում նրա կողմից ներկայացված կանխավճարի հիման վրա, որը կազմում է հաշվետու անձը մեկ օրինակով և ներկայացվում հիմնարկի հաշվապահություն: Ծախսերի հաշվետվության դիմացի մասում հաշվետու անձինք տեղեկատվություն են տրամադրում իրենց մասին: Հետևի կողմում տրամադրվում են տվյալներ նրանց կողմից իրականում ծախսված գումարների մասին՝ կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի հետ միասին։ Այս դեպքում նախնական հաշվետվությանը կից փաստաթղթերը հաշվետու անձի կողմից համարակալվում են այն հերթականությամբ, որով դրանք գրանցվում են հաշվետվության մեջ:

համար ծախսեր առաջնային փաստաթղթեր, տրված համապատասխան կանոնակարգերի սահմանված պահանջների խախտմամբ։ Օրինակ, հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է համապատասխանի Արվեստի պահանջներին: Ռուսաստանի Դաշնության PC-ի 169-ը և տրված ձևով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2011 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 1137 «Ավելացված արժեքի հարկի հաշվարկում օգտագործվող փաստաթղթերի լրացման (պահպանման) ձևերի և կանոնների մասին» որոշմամբ: »

Հաստատության հաշվապահական հաշվառման բաժնում կանխավճարը ստուգվում է միջոցների նպատակային օգտագործման, կատարման ճիշտության և կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի առկայության, միջոցների ծախսման վավերականության համար: Ծախսերի հաշվետվության հակառակ կողմում հաշվապահը լրացնում է գր. 7–10-ը, որը պարունակում է տեղեկատվություն հաստատության կողմից հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված ծախսերի մասին, նշել հաշվառման համար ընդունված ծախսերի չափերը: Միաժամանակ տրվում են սինթետիկ և վերլուծական հաշիվներ, որոնք դեբետագրվում են այդ գումարների դիմաց։

Հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից ստուգված նախնական հաշվետվությունները ներկայացվում են հաստատության ղեկավարի հաստատմանը: Հաստատությունների հաշվետու սուբյեկտներից արտարժույթով դեբիտորական պարտքերի դուրսգրումը և այդ գումարի արտացոլումը կանխավճարային հաշվետվության մեջ կատարվում են ռուբլու համարժեքով Ռուսաստանի Բանկի փոխարժեքով` հաստատության ղեկավարի կողմից կանխավճարային հաշվետվության հաստատման օրը: .

Ներկայացված նախնական հաշվետվության ճշգրտությունը ստուգելու վերջնաժամկետը պետք է սահմանի ղեկավարը տնտեսվարող սուբյեկտ. Սա կարող է իրականացվել ձևավորման ժամանակ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունորպես հիմնարկի հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների կարգը կարգավորող դիմումի մաս:

Սահմանված ժամկետում ծախսված հաշվետու գումարների մասին կանխավճարներ չներկայացնելու կամ չօգտագործված կանխավճարների մնացորդները դրամարկղ չվերադարձնելու դեպքում հիմնարկը ղեկավարի հրամանի հիման վրա, բայց ոչ ուշ, քան մեկ ամսվա ընթացքում. Կանխավճարը վերադարձնելու ժամկետի ավարտն իրավունք ունի այդ պարտքը պահել աշխատավարձից: Միևնույն ժամանակ, համաձայն Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137, 138-ը, աշխատավարձի յուրաքանչյուր վճարման համար բոլոր պահումների ընդհանուր գումարը չի կարող գերազանցել աշխատողի աշխատավարձի 20% -ը:

Եթե ​​աշխատողը վիճարկում է հիմնարկին պարտքի առկայությունը կամ պահումների մասին որոշում կայացնելու ժամկետը բաց է թողնվել, ապա համապատասխան գումարները աշխատողից կարող են հետ ստանալ միայն դատարանի միջոցով:

Հաշվետու անձանց պարտքը, որը Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան ճանաչվել է որպես անվերականգնելի, ենթակա է դուրսգրման, որպես հաստատության արտակարգ ծախսերի մաս և փոխանցվում է արտահաշվեկշռային հաշվին: Դեբիտորական պարտքերը անհավաքագրելի ճանաչելու և հետագայում դրանց դուրսգրման հաստատման հետ կապված հարցերի քննարկման նախաձեռնողը պետք է լինի հենց հիմնարկը: Անհույս դեբիտորականնույնացվում է գույքագրման արդյունքների հիման վրա, որպես կանոն, հաշվարկների տարեկան պարտադիր գույքագրման արդյունքների հիման վրա:

Հնարավոր է խուսափել ծախսերի դիմաց կանխիկ դրամի թողարկումից՝ միջոցների վարկավորման միջոցով.

  • – աշխատողների պլաստիկ վճարային («աշխատավարձ») քարտին, քանի որ այդ քարտերը անձնական են: Հաստատության կողմից փոխանցված միջոցները փոխանցվում են համապատասխան բանկում բացված աշխատողի հաշվին, ով կարող է դրանք ստանալ բանկոմատից կանխիկ կամ վճարել համապատասխան ծախսերը քարտով անկանխիկ: Հաստատությունն իրավունք ունի նման գումարները փոխանցել հաշվարկի պլաստիկ քարտերաշխատողներին, եթե դա նախատեսված է բանկի հետ կնքված պայմանագրով: Բացի այդ, հաստատության աշխատողներին քարտերով հաշվետու գումարներ փոխանցելու համար նման հնարավորություն պետք է նախատեսվի կոլեկտիվ և աշխատանքային պայմանագրով.
  • – դեպի կորպորատիվ բանկային քարտ (տես «Կանխիկի հաշվառում» պարագրաֆ 5.1.1):

Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկներում բանկային քարտեր օգտագործելիս օգտագործեք սպառման հաշվետվություն գումարներհաշվետու անձինք նույնպես նախնական հաշվետվություն են: Աշխատողի աշխատավարձի բանկային քարտին գումար փոխանցելիս կան կանխավճարային հաշվետվություն պատրաստելու որոշակի առանձնահատկություններ.

  • 1) «Կանխավը ստացված» տողում անհրաժեշտ է նշել վճարման հանձնարարականի համարը, ըստ որի հիմնարկի անձնական հաշվից դուրս են գրվել հաշվետու գումարները.
  • 2) «Տեղեկություններ մնացորդի ավանդադրման, գերավճարներ թողարկելու մասին» բաժնում՝ «. Կանխիկ պատվեր«նշեք վճարման հանձնարարականի համարը և ամսաթիվը, որը հաստատում է չօգտագործված հաշվետու գումարների մնացորդի մուտքը անձնական հաշվին կամ օտարումը՝ գերածախս տրամադրելիս:

Կորպորատիվ բանկային քարտից միջոցների ծախսման համար կանխավճարային հաշվետվություն պատրաստելիս աշխատակիցը կցում է կատարված գործարքների վերաբերյալ փաստաթղթեր: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի պահանջվող տվյալները՝ բանկոմատի, էլեկտրոնային տերմինալի կամ այլ տեխնիկական միջոցների նույնացուցիչ, որոնք նախատեսված են վճարային քարտերով գործարքներ կատարելու համար. գործողության տեսակը; գործարքի ամսաթիվը; գործարքի գումարը; գործարքի արժույթ; թույլտվության ծածկագիր; ռեկվիզիտներ վճարային քարտ.

Վճարային քարտի օգտագործմամբ գործարքների մասին փաստաթուղթ թղթի վրապետք է լրացուցիչ պարունակի քարտատիրոջ և գանձապահի ստորագրությունները:

Օրինակ

Պետության ֆինանսական պատասխանատու անձ բյուջետային հիմնարկիր դիմումի համաձայն՝ նշելով կանխավճարի նպատակը (40 լամպ գնելու բիզնես ծախսեր) և կանխավճարի ժամկետը (3 աշխատանքային օր), տրվել է կորպորատիվ փաստաթուղթ. բանկային քարտ. Կանխիկ գումար 4000 ռուբլի: այլ եկամուտ ստեղծող գործունեության միջոցով փոխանցվում են այս քարտեզըհաստատությունները։ Հաստատությունում գործարքները կարտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ.

Աշխատակիցներին արտասահման գործուղումների ուղարկելիս. ֆինանսական աջակցությունորն իրականացվում է դաշնային բյուջեի հաշվին, լրացուցիչ առաջնորդվում են հետևյալ կարգավորող իրավական ակտերով.

  • – Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2005 թվականի դեկտեմբերի 26-ի N 812 որոշումը «Հայաստանի տարածքում գործուղումների համար օրական արժույթով օրական նպաստների վճարման չափի և կարգի մասին՝ ի հավելումն արտարժույթի օրական նպաստների. օտար երկրներդաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների աշխատակիցներ».
  • Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 02.08.2004թ. թիվ 64ն «Դաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների աշխատողների համար օտարերկրյա պետություններ գործուղումների ժամանակ արտարժույթով բնակելի տարածքների վարձակալության ծախսերի փոխհատուցման առավելագույն չափորոշիչներ սահմանելու մասին» հրամանը. »:

Հիմնարկներ, որոնց ֆինանսական աջակցությունը տրամադրվում է Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների բյուջեներից կամ տեղական բյուջեները, պետք է կիրառվեն իրենց գործունեության մեջ կանոնակարգերըհամապատասխան սուբյեկտը կամ քաղաքապետարանը:

Աղյուսակում 5.14-ը ցույց է տալիս հիմնական միջոցների ձեռքբերման գործարքների գրանցման բնորոշ գրառումները և գույքագրումներհաշվետու անձինք և հաշվին թողարկված միջոցների գծով պարտքի մարումը.

Աղյուսակ 5.14

Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառման գործարքների արտացոլում

Հաշվետու անձանց կողմից ձեռքբերում.

հիմնական միջոցներ` այլ շարժական գույք

գույքագրումներ

Հաշվետու անձի կողմից կատարված ծախսերի ընդունում

0109 хх ххх 0401 202хх (ըստ համապատասխան KOSGU ծախսերի)

Հաշվետու անձի կողմից սահմանված ժամկետում չմարված պարտքի գումարի մարում.

աշխատողի աշխատավարձից պահումներ

հաշվետու անձի պարտքի մարում աշխատավարձից պահումների միջոցով

Հաշվետու անձին դրամական միջոցների փոխանցում վարկային հաստատության պլաստիկ տոպրակի վրա

0201 11610 18 արտահաշվեկշռային հաշիվ

Օրինակ

Պետական ​​գործակալության գլխավոր ինժեներ Ն. Գուսև. Ն.-ն, սակայն կառավարչի հրամանով այս տարվա ապրիլի 7-ից 11-ը ներառյալ 5 օր ժամկետով գործուղվել Մոսկվա՝ հաշվի առնելով ճանապարհին անցկացրած ժամանակը։ Այս տարվա մարտի 25-ին աշխատակիցը դիմում է գրել հիմնարկի ղեկավարին՝ ճանապարհածախսի հաշվետվության դեմ դրամական միջոցներ տրամադրելու համար։ Ղեկավարն այն ստորագրել է ընթացիկ տարվա մարտի 26-ին, իսկ մարտի 30-ին հաստատության դրամարկղում գանձարանից միջոցներ են ստացվել և տրվել աշխատակցին, բայց KOSGU 212 (օրական նպաստ) 500 ռուբլի չափով. KOSGU 222-ի համաձայն երկաթուղային տոմսեր գնելու համար 3300 ռուբլի չափով. բնակեցման համար 1650 ռուբ. Գործուղումից վերադառնալուն պես գլխավոր ինժեները ներկայացրեց նախնական հաշվետվություն զ. 0504049. Հետևի կողմում աշխատողը լրացրել է 1–6 սյունակները, որոնցում նշել է իրական ծախսած գումարները։ Հաստատող փաստաթղթեր փաստացի ծախսեր, համարակալված և կցված հաշվետվությանը։ Հաշվապահական հաշվառման ծառայության աշխատակիցն ընդունել է նախնական հաշվետվությունը ստուգման համար, և աշխատակցին տվել է անդորրագիր՝ լրացնելով նախնական հաշվետվության անջատվող մասը:

Հաշվետվության հետևի մասում 7-10 սյունակներում գրառումներ կատարելուց և հաշվառման համար ընդունված գումարներն արտացոլելուց հետո կանխավճարային հաշվետվությունը հաստատվել է հաստատության ղեկավարի կողմից:

Ստորև ներկայացված են Դիմումի օրինակներ և լրացնելով նախնական հաշվետվությունը:

Շարունակություն զ. 0504505

Շարունակություն զ. 0504505

Շարունակություն զ. 0504505

Հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների արտացոլումը հաշվապահական գրանցամատյաններում

Հաշվետու անձանց հետ կատարված հաշվարկների վերլուծական հաշվառումը վարվում է հաշվետու անձանց հետ գործարքների ամսագրում:

Գործարքները գրանցվում են ամսագրում ամեն օր՝ նախնական հաշվետվությունների, PKO-ի և RKO-ի հիման վրա: Ամսագրի «Ցուցանիշի անվանումը» սյունակի յուրաքանչյուր տողի համար գրանցվում է հաշվետու անձի անունը, տրված կանխավճարի չափը, կատարված ծախսը և չօգտագործված կանխավճարի ստացված մնացորդը:

Ամսվա վերջում 0 208 00 000 հաշվի հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբի և վերջի մնացորդները, ինչպես նաև 020800000 հաշվի շրջանառությունը փոխանցվում են Գլխավոր մատյան, բացառությամբ թողարկման և վերադարձման գործարքների: կանխիկ գումարների դիմաց, որոնք արտացոլված են «Կանխիկ» հաշվի համար Գործառնությունների ամսագրում: