Արդյո՞ք անհրաժեշտ է հարկայինի տեղեկատվական նամակին պատասխանել: Ինչպես ճիշտ կազմել հարկային պահանջների բացատրությունները: Եթե ​​ծախսերը չափազանց բարձր են

Դաշնային հարկային ծառայության կնիքով նամակը ձեռնարկատերերի կողմից ընկալվում է որպես արտասովոր տուրք հավաքող չար խանի նորություն: Հարկայինի նամակում ոչ մի հաճելի բան չի կարող լինել, դա փաստ է։ Այնուամենայնիվ, խուճապի կարիք չկա. հարկային մարմինները դեռ չեն թակում ընկերության դռները։

Ինչի՞ մասին են գրում։

Նամակը սովորաբար պարունակում է չորս պահանջներից մեկը.

• հարկերի վճարման մասին;
• բացատրություններ տալու մասին;
• հարկային հայտարարագրում պարզաբանումներ մտցնելու մասին.
• Դաշնային հարկային ծառայություն ցուցմունք տալու համար ներկայանալու մասին։

Եկեք նայենք այս դեպքերից յուրաքանչյուրի ընթացակարգին:

Հարկերի վճարման հայտ

Նման պահանջով նամակներ են ուղարկվում այն ​​հարկ վճարողներին, ովքեր, Դաշնային հարկային ծառայության կարծիքով, ամբողջությամբ չեն վճարել որոշակի հարկ: Դուք պետք է անմիջապես բարձրացնեք համապատասխան հարկային հայտարարագիրը և վճարման հանձնարարականվճարել դրա համար։ Ստուգեք այս փաստաթղթերի հիմնական տվյալները.

• հայտարարագրի համաձայն հաշվեգրված հարկի գումարը.
• վճարման հանձնարարականով փոխանցված գումարը.
• վճարման բոլոր մանրամասները:

Եթե ​​իսկապես սխալ կա, դուք կամ պետք է լրացուցիչ հարկ վճարեք, կամ կազմեք և ուղարկեք թարմացված հայտարարագիր Դաշնային հարկային ծառայությանը: Դրանից հետո դուք պետք է անձամբ դիմեք նամակը ստորագրած տեսուչին: Պետք չէ ինքներդ գալ, պարզապես զանգահարեք նրան հեռախոսով և համառոտ նկարագրեք ներկա իրավիճակը և ձեր ձեռնարկած միջոցները: Սա ոչ թե պարտադիր, այլ ցանկալի քայլ է. ավելի լավ է տեսուչին թույլ տալ տեղյակ լինել այդ մասին:

Եթե ​​սխալ չեք գտնում, ամեն դեպքում զանգահարեք հարկային: Ամենից հաճախ պարզվում է, որ սխալմունք իսկապես չկա ու չի եղել, իսկ նամակի հետ թյուրիմացությունը հարկայինի մեղքով է եղել։ Դա կարող է առաջանալ, օրինակ, հայտարարագիր ներկայացնելու և հարկերի վճարման ժամկետների հետ շփոթելու պատճառով:

Ինչպե՞ս է առաջանում այս շփոթությունը։ Ենթադրենք, որ ձեռներեցը հայտարարագիր է ներկայացնում և հարկ վճարում նույն օրը՝ 30-ին։ Հայտարարագիրը անմիջապես արտացոլվում է հարկ վճարողի քարտում, սակայն վճարման հանձնարարականը «տեսանելի» է դառնում միայն այն բանից հետո, երբ Դաշնային հարկային ծառայության աշխատակիցները մշակում են բանկային քաղվածքը: Այս հայտարարությունը գալիս է միայն հաջորդ օրը։ Արդյունքում առաջանում է «պատուհան», որին հարկային մարմիններն արձագանքում են իրենց նախընտրած ձևով՝ գրավոր ծանուցում ուղարկելով։

Եթե ​​ընկերության ընթացիկ հաշվում բավականաչափ միջոցներ կան հարկը վճարելու համար, իմաստ չունի վճարումը հետաձգել մինչև վերջին րոպեն: Վճարեք նախօրոք, և տհաճ հաղորդագրություններ ստանալու հավանականությունը կնվազի։

Բացատրության խնդրանք

Հարկային գրասենյակից պարզաբանում պահանջող նամակը գալիս է երկու դեպքում.

• հարկային մարմինները հակասություններ ու սխալներ են գտել ձեր մեջ հարկային հայտարարագիր;
• Դաշնային հարկային ծառայությունը որոշել է, որ ձեր ընկերությունը համապատասխանում է մեկ կամ մի քանի «բացասական» չափանիշներին:

Այս չափանիշների ամբողջական ցանկը կարելի է գտնել «Տեղում հարկային ստուգումների պլանավորման համակարգի հայեցակարգում» (տե՛ս «Ի՞նչ դեպքերում պետք է սպասել հարկային աուդիտի» հոդվածը):

Եթե ​​նամակը ծանուցում է՝ առանց կոնկրետ պահանջների, ապա այն կարելի է պարզապես նշել։ Պետք չէ պատասխանել. Այնուամենայնիվ, եթե հարցումը հստակ և միանշանակ է, դուք պետք է հնարավորինս արագ տրամադրեք պահանջվող բացատրությունները: Օրենքը դրա համար թույլ է տալիս ընդամենը 5 օր։ Եթե ​​դուք չեք պահպանում այս ժամկետը, դա կարող է նույնիսկ հանգեցնել տեղում ստուգման:

Ընթացակարգը

Այսպիսով, եթե նամակը ձեզ տեղեկացնում է հարկային տվյալների և հաշվարկների սխալների և անճշտությունների մասին, ապա պետք է հետևեք հետևյալ ալգորիթմին.

• կատարել ֆինանսական հետ կապված փաստաթղթերի պատճենները տնտեսական գործունեություն(անհրաժեշտության դեպքում ձերը կամ կոնտրագենտը) հարկային հայտում նշված ժամանակահատվածի համար.
• կազմել ուղեկցող նամակ (նշելով թերթերի քանակը);
• համարը (եթե կան մի քանի թերթ) և ամրացրեք փաստաթղթերի բոլոր պատճենները.
• ամրացված թղթերը վավերացնել կառավարչի ստորագրությամբ և ընկերության կնիքով.
• ուղարկեք այս ձևով պատրաստված ծանուցման պատասխանը Դաշնային հարկային ծառայության ձեր բաժին:

Ուղեկցող նամակը միշտ պատրաստվում է երկու օրինակից: Մեկը կմնա հարկայինում, իսկ մյուսը ձեզ կվերադարձվի անդորրագրի կնիքով։ Ուղեկցող նամակը պետք է.

• հակիրճ նկարագրել իրավիճակը;
• անհրաժեշտության դեպքում մանրամասն բացատրություններ տալ վիճելի կամ անհասկանալի կետերից յուրաքանչյուրի համար.
• նշեք կատարողի անունն ու ազգանունը, ինչպես նաև կոնտակտային հեռախոսահամարը.

Պատրաստված և թղթապանակում խնամքով տեղադրված փաստաթղթերը (ուղեկցող նամակի հետ միասին) պետք է տեղափոխվեն Դաշնային հարկային ծառայության գրասենյակ: Ցանկալի է դրանք անձամբ հանձնել այն տեսուչին, որի տվյալները նշված են ձեր ստացած նամակում։ Չարժե թղթեր ուղարկել փոստով. դա երաշխիք չէ, որ դրանք ժամանակին կհասնեն։ Մի ծուլացեք և անձամբ բերեք նրանց կամ ուղարկեք ներկայացուցիչ: Եվ մի մոռացեք, դուք ունեք ընդամենը 5 օր։

Չհամապատասխանող չափանիշներին

Ընկերության «ամբողջականության» 12 չափանիշ կա՝ սկսած խրոնիկական ոչ շահութաբեր հաշվետվություններից մինչև հարկային ռիսկերի բարձր մակարդակ: Տրամաբանական կլինի եզրակացնել, որ ձեր կազմակերպությունը չի համապատասխանում դրանցից գոնե մեկին, քանի որ իդեալական ընկերությունները կարելի է գտնել միայն թղթի վրա: Ի՞նչ պետք է անեք, եթե հարկայինի նամակը ձեզ տեղեկացնի խախտումների մասին ավելի վերացական, քան ֆինանսական ցուցանիշների անհամապատասխանության մասին:

Ցավոք, անհնար է կոնկրետ հրահանգներ կազմել. խնդրահարույց իրավիճակները մեծապես տարբերվում են ընկերությունից ընկերություն: Մենք կարող ենք տալ միայն ընդհանուր առաջարկություններ, որոնք, ամենայն հավանականությամբ, օգտակար կլինեն ցանկացած ձեռնարկատիրոջ համար:

1. Սահեցրեք ֆինանսական վերլուծություն. Որոշեք միջին գումարը, որը դուք հիմա վճարում եք հարկային մարմիններին: Որոշեք, արդյոք արժե ավելի շատ վճարել ձեր դեպքում՝ նվազեցնելու համար հարկային ռիսկերը (բարձր մակարդակԴաշնային հարկային ծառայության աշխատակիցներին ամենից շատ դուր չի գալիս հարկային ռիսկերը):
2. Վստահեցրեք հարկային մարմիններին, որ դուք ի գիտություն եք ընդունել նրանց ծանուցումը և պատրաստ եք ձեռնարկել անհրաժեշտ միջոցներ: Բացատրեք անբարենպաստ իրավիճակի պատճառները (այստեղ կարող եք անդրադառնալ և՛ օբյեկտիվ արտաքին գործոններին, և՛ ձեր ընկերության կոնկրետ հատկանիշներին): Պատասխանը պետք է լինի հնարավորինս ընդգրկուն և մանրամասն։ Ձեր նամակին անպայման կցեք փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են դրանում ներկայացված փաստարկները:
3. Ստուգեք ձեր գործընկերներին (առնվազն հիմնականներին) և հավաքեք դրանց վերաբերյալ հիմնական տվյալները: Դա կարելի է անել՝ ստանալով քաղվածք իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրից դաշնային պաշտոնական կայքում հարկային ծառայություն. Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի խզել գործարար կապերը որոշ գործընկերների հետ՝ ընկերությունը վարկաբեկելու համար։
4. Վերլուծեք ձեր աշխատանքային օրինաչափությունները գործընկերների հետ (հատկապես նրանց, ովքեր, ձեր կարծիքով, ավելի մեծ հնարավորություն ունեն հայտնվելու Դաշնային հարկային ծառայության ուշադրության կենտրոնում):
5. Ստուգեք ընկերության ակտիվների կարգավիճակը: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել այս կամ այն ​​կերպ ապահովել դրանք:

Այս բոլոր պրոցեդուրաները ցանկալի է իրականացնել մեկ ամսվա ընթացքում։ Եթե ​​այս ժամանակահատվածում ոչինչ չփոխվի, տեսուչները կարող են որոշել տեղում հարկային ստուգում անցկացնել ձեր դեմ:

Հայտարարագրում պարզաբանումներ կատարելու պահանջ

Այս կարգի նամակներում հարկային ծառայողները պահանջում են «վերծանել» մեկը կամ մի քանիսը անհատական ​​ցուցանիշներհայտարարագրում։ Դա առօրյա է հաշվապահական աշխատանքՍտուգեք՝ արդյոք ցուցիչը ճիշտ է հաշվարկված, կազմեք բացատրական նամակ, ուղարկեք Դաշնային հարկային ծառայություն... Եթե իրականում ձեր կողմից սխալ է թույլ տրվել, ուղղեք այն պահանջներին համապատասխան և ներկայացրեք թարմացված հայտարարագիր։

Ցուցմունք տալու համար ներկայանալու պահանջը

Այս պահանջը դրվում է այն դեպքերում, երբ հարկային մարմինները առանձնապես լուրջ խախտում են հայտնաբերել ընկերության գործունեության մեջ (ըստ վերը նշված նույն տխրահռչակ չափանիշների): Նամակը սահմանում է ամսաթիվ և ժամը, երբ կառավարիչը պետք է ներկայանա տեսուչին կամ հատուկ հարկային հանձնաժողովին: Եթե ​​չեք կարող գալ նշանակված օրը, պայմանավորվեք տեսուչի հետ հեռախոսով փոխելու ամսաթիվը։ Ամենայն հավանականությամբ, նրանք ձեզ կընդունեն (եթե հարգելի պատճառով խնդրեք վերանշանակել հանդիպումը):

Դժվար է կանխատեսել, թե ինչպես կանցնեն հանդիպումն ու բանակցությունները։ Հավանաբար, Դաշնային հարկային ծառայության զանգը պարզ ձևականություն է, և կես ժամ դուք տեսուչի հետ կխոսեք «ոչնչի մասին», որից հետո հանգիստ կհեռանաք: Միգուցե մի ամբողջ հանձնաժողով հավաքվի, որը կրքով կհարցաքննի ձեզ։ Շատ հաճախ հարկային պաշտոնյաները հրավիրում են «նորածին» ընկերությունների տնօրեններին ծանոթանալու և ղեկավարների մասին ընդհանուր պատկերացում կազմելու համար։ Այս հանդիպումների ժամանակ տեսուչը ձեզ կհարցնի ընկերության ծրագրերի մասին, հարկային ռեժիմ, հայտարարության հավանականությունները հարկային նվազեցումներեւ այլն։

Ամեն դեպքում, հարկային գրասենյակ գնալուց առաջ ուշադիր պատրաստեք.

• ստուգեք ձեր հաշվապահի հետ (եթե ունեք այդպիսին) բոլոր մանրամասները ֆինանսական գործունեությունֆիրմաներ;
• հավաքել փաստաթղթեր՝ կապված այն հարցի հետ, որի համար ձեզ կանչում են.
• Պատրաստեք համոզիչ պատճառներ և փաստարկներ:

Եվ հիշեք. Դաշնային հարկային ծառայության հաղորդագրությունը չի կանխագուշակում ապոկալիպսիսը: Տնօրենի համար գլխավորը հարկայինից նամակ ստանալուց հետո հիմարություն չանելն է։ Մանրամասն ուսումնասիրել հարկային մարմինների պահանջները, անհրաժեշտության դեպքում զանգահարել և ճշտել մանրամասները։ Գործեք սույն հոդվածում նշված առաջարկությունների համաձայն, և շուտով դուք կկարողանաք վերացնել ծագած հարկային թյուրիմացությունները:

Պարզեք, թե արդյոք կազմակերպությունը պարտավոր է պատասխանել հարկային տեղեկատվական նամակներին: Եթե ​​այո, ապա ինչ ձևով և ինչ ժամկետներում, եթե ոչ, ապա ինչպես վիճել դրա համար:

Հարց:Դաշնային հարկային ծառայությունը տեղեկատվական նամակ է ուղարկել փաստաթղթեր (բացատրություններ) տրամադրելու առաջարկով` հիմնավորելու ԱԱՀ-ի վերադարձի մեջ չհարկվող գործարքների արտացոլման օրինականությունը (հարկումից ազատված): Հիմքը Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 21-րդ հոդվածն է, արդյոք կազմակերպությունը պարտավոր է բացատրություններ տալ Դաշնային հարկային ծառայության տեղեկատվական նամակի վերաբերյալ: Եթե ​​այո, ապա ո՞ր ժամկետում:

Պատասխան.Ոչ, ես ստիպված չեմ:

Տեղեկատվական նամակը գրասեղանի կամ դաշտային ստուգման համար պարտադիր չէ:

Տեսուչները պետք է պահանջներ կազմեն հաստատված ձևով (Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 05/08/15 թիվ ММВ-7-2/189@ հրաման):

Դուք իրավունք ունեք ինքներդ որոշել՝ պատասխանե՞լ նման տեղեկատվական նամակին, թե՞ ոչ և ինչ ժամկետներում: Հարկային գրասենյակն իրավունք չունի ձեզ տուգանել 5000 ռուբլով, եթե դուք չպատասխանեք տեղեկատվական նամակին կամ բացատրություններ չուղարկեք հինգ աշխատանքային օրից ուշ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 129.1-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Մյուս կողմից, նման տեղեկատվության հարցումը կարող է կապված լինել հարկային ստուգումների պլանավորման հետ: Եթե ​​փաստաթղթեր տրամադրելու հարցումը ծանրաբեռնված չէ ձեր կազմակերպության համար, ապա ավելի լավ է արձագանքել և ստուգմանը տրամադրել այն տեղեկատվությունը, որը նա խնդրում է:

Հիմնավորումը

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք. Առաջին մաս

«Հոդված 129.1. Տեղեկատվության սխալ չհաղորդումը հարկային մարմին Մեկնաբանություն

1. Անձի կողմից տեղեկությունների ապօրինի չհայտնելը (ուշ հայտնելը) այն մասին, որ սույն օրենսգրքի համաձայն՝ այդ անձը պետք է զեկուցի հարկային մարմին, այդ թվում՝ անձի կողմից տրված բացատրությունները հարկային մարմին չներկայացնելը (ուշ չներկայացնելը). համար սույն օրենսգրքի 88-րդ հոդվածի 3-րդ կետով` չներկայացնելու դեպքում ֆիքսված ժամանակթարմացված հարկային հայտարարագիր՝ սույն օրենսգրքի 126-րդ հոդվածով նախատեսված հարկային իրավախախտման նշանների բացակայության դեպքում.
ենթադրում է 5000 ռուբլի տուգանք:

2. Նույն արարքները, որոնք կատարվել են բազմիցս մեկ օրացուցային տարվա ընթացքում.
ենթադրում է 20,000 ռուբլի տուգանք:

2.1. Հարկ վճարողի՝ օտարերկրյա կազմակերպության (առանց իրավաբանական անձ ձևավորող օտարերկրյա կառույց) կողմից հարկային մարմնին 23-րդ հոդվածի 3.2-րդ կետով նախատեսված տեղեկատվության ապօրինի չներկայացնելը (ուշ չներկայացնելը). սույն օրենսգրքի,
ենթադրում է տուգանքի գանձում օբյեկտի նկատմամբ հաշվարկված կորպորատիվ գույքահարկի գումարի 100 տոկոսի չափով. Անշարժ գույքսրան պատկանող օտարերկրյա կազմակերպություն(առանց իրավաբանական անձ ձևավորող օտարերկրյա կառույց), որը չի ներկայացրել (ժամանակին չի ներկայացրել) սույն օրենսգրքի 23-րդ հոդվածի 3.2-րդ կետով նախատեսված տեղեկատվությունը. Տվյալ դեպքում տուգանքի չափը հաշվարկվում է կազմակերպությունում մասնակցության մասնաբաժնի համամասնությամբ, որի մասին տեղեկատվությունը չի տրամադրվում (ժամանակին չի ներկայացվում), կամ եթե անհնար է որոշել կազմակերպության մեջ անձի մասնակցության չափը. (օտարերկրյա կառույց առանց իրավաբանական անձ ձևավորելու) մասնակիցների թվին համամասնորեն.1

3. Հարկ վճարողի՝ ֆիզիկական անձի կողմից նախատեսված հաղորդագրությունը հարկային մարմնին սխալ չներկայացնելը (ուշ չներկայացնելը).
ենթադրում է տուգանքի գանձում անշարժ գույքի և (կամ) չվճարված հարկի 20 տոկոսի չափով. փոխադրամիջոց, որի համար սույն օրենսգրքի 23-րդ հոդվածի 2.1-ին կետով նախատեսված հաղորդագրությունը չի ներկայացվել (անժամանակ ներկայացվել է).

• Ներբեռնեք ձևերը

Կազմակերպության և հարկային մարմնի միջև փաստաթղթաշրջանառությունը կազմակերպվում է գրավոր (փոստով): Դաշնային հարկային ծառայությունը կարող է ստանալ ծանուցումներ հարկային մարմնին կանչելու մասին՝ բացատրություններ տալու, հակաստուգումների ընթացքում կազմակերպության կոնտրագենտների մասին փաստաթղթեր (տեղեկություններ) ներկայացնելու հարցում և այլ նամակներ:
Արդյո՞ք տնօրենը պետք է ստանա պաշտոնական հաղորդագրություններ (նամակներ, ծանուցումներ, պահանջներ) Դաշնային հարկային ծառայությունից, քանի որ նա չի կարող պատասխանել դրանց (ըստ հաշվառման և հարկային հաշվառում), բայց հաշվապահին արձակուրդից հետ կանչելու միջոց չկա՞: Դաշնային հարկային ծառայությունից նամակներ չստանալը կարո՞ղ է օգնել խուսափելու համար պահանջվող տեղեկատվության և փաստաթղթերի հարկային մարմնին ուշ տրամադրելու պատասխանատվությունից:

Խնդիրը դիտարկելով՝ եկանք հետևյալ եզրակացության.
Կազմակերպությունը, ի դեմս իր գործադիր մարմնի (տնօրենի) կամ իր կողմից լիազորված աշխատողների, պարտավոր է հարկային մարմնից ստանալ պաշտոնական հաղորդագրություններ (նամակներ, ծանուցումներ, պահանջներ):
Եթե ​​անգամ Կազմակերպությունը փոստով չի ստանում հարկային մարմնի կողմից իրեն ուղարկված պահանջներն ու ծանուցումները, դրանք կհամարվեն ստացված պատվիրված նամակն ուղարկելու օրվանից վեց աշխատանքային օր հետո: Այս օրվանից կսկսվի պատասխանի (պահանջվող փաստաթղթերի տրամադրման) համար օրենքով սահմանված ժամկետների հետհաշվարկը։
Նրանց կողմից պահանջված փաստաթղթերը և (կամ) այլ տեղեկություններ սահմանված ժամկետում հարկային մարմիններին չներկայացնելն առաջացնում է օրենքով սահմանված պատասխանատվություն:

Եզրակացության հիմնավորումը.
Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը սահմանում է, որ հարկ վճարողները պարտավոր են հարկային մարմիններին և նրանց պաշտոնատար անձանց Ռուսաստանի Դաշնության կողմից սահմանված դեպքերում և կարգով ներկայացնել հարկերի հաշվարկման և վճարման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր:
Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքին համապատասխան, հարկային մարմիններն իրավունք ունեն հարկ վճարողից, վճար վճարողից կամ հարկային գործակալից պահանջել փաստաթղթեր պետական ​​մարմինների և իշխանությունների կողմից սահմանված ձևերով և (կամ) էլեկտրոնային ձևաչափերով: տեղական իշխանությունհիմք հանդիսանալով հարկերի հաշվարկման և վճարման (պահումների և փոխանցման), ինչպես նաև հարկերի, տուրքերի և տույժերի հաշվարկման և ժամանակին վճարման (պահումների և փոխանցման) ճիշտությունը հաստատող փաստաթղթեր: Նաև հարկային մարմինները կարող են գրավոր ծանուցման հիման վրա հրավիրել հարկ վճարողներին, տուրքեր վճարողներին կամ հարկային գործակալներբացատրություններ տալ իրենց կողմից հարկերի և տուրքերի վճարման (պահումների և փոխանցման) կամ դրա հետ կապված հարկային աուդիտ, ինչպես նաև հարկերի և տուրքերի մասին օրենսդրության իրենց կատարման հետ կապված այլ դեպքերում (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք):
Նշենք, որ այս իրավիճակում հարկ վճարողը իրավաբանական անձ է (Կազմակերպություն): Հարկ վճարողների պարտավորությունների կատարումը օրենքով կախված չէ աշխատողների համապատասխան անձնակազմի առկայությունից կամ Կազմակերպության առանձին աշխատողների արձակուրդից:
Հայտնի է, որ տնօրենը միակն է գործադիր մարմինԿազմակերպություն, որը ղեկավարում է Կազմակերպության գործունեությունը, ինչպես նաև հանդես է գալիս Կազմակերպության անունից՝ առանց լիազորագրի՝ ներառյալ նրա շահերը ներկայացնելը. Դաշնային օրենք 02/08/1998 N 14-FZ «Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների մասին», Դաշնային օրենքը 12/26/1995 N 208-FZ «Մի մասին. բաժնետիրական ընկերություններՀետևաբար, առանձին աշխատողների բացակայության դեպքում տնօրենն իրավունք ունի, ի թիվս այլ հարցերի, կատարել նաև նրանց գործառույթները։
Մենք որևէ դժվարություն չենք տեսնում հարկային մարմին որևէ նպատակով Կազմակերպության ներկայացուցչի ներկայանալու պահանջների կատարման հարցում։ Մենք ենթադրում ենք, որ դժվարություններ կարող են առաջանալ, երբ Կազմակերպությունը ստանում է հարկեր (վճարներ, ապահովագրական վճարներ, տույժեր, տույժեր, տոկոսներ) վճարելու հայտ կամ փաստաթղթեր (տեղեկություններ) ներկայացնելու հարցում:
Սակայն նշված դժվարությունները չեն լուծվում հարկային օրենսդրությունըորպես հիմք հարկ վճարողի կողմից Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով սահմանված պարտավորությունները չկատարելու համար:
Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի դրույթների համաձայն, հարկ վճարելու պահանջը հարկ վճարողի ծանուցումն է հարկի չվճարված գումարի, ինչպես նաև սահմանված ժամկետում չվճարված հարկի գումարը վճարելու պարտավորության մասին:
Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը նախատեսում է պահանջի փոխանցման հետևյալ տարբերակները.
- անձամբ ընդդեմ կազմակերպության ղեկավարի (նրա օրինական կամ լիազոր ներկայացուցչի) ստորագրության կամ անհատի նկատմամբ(նրա օրինական կամ լիազորված ներկայացուցիչը);
- գրանցված փոստով;
-Վ էլեկտրոնային ձևհեռահաղորդակցության ուղիներով (TCC) կամ միջոցով Անձնական տարածքհարկատու.
Միևնույն ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը որևէ առաջնահերթություն չի սահմանում հարկային մարմնի կողմից հարկ վճարելու պահանջ փոխանցելու մեթոդների օգտագործման հարցում (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարություն 03.03.2011 N 03-02-08/ 21): Այսինքն՝ պահանջը կարող է ուղարկվել տրամադրված ցանկացած եղանակով։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նշված հարցումը համարվում է ստացված պատվիրված նամակն ուղարկելու օրվանից վեց օր հետո: Հաշվի առնելով դրույթները և Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը, նշված ժամկետը հաշվվում է նամակի ուղարկման օրվան հաջորդող օրվանից և հաշվարկվում է աշխատանքային օրերով: Համապատասխան հարկային կարգըճանաչվում է կատարված՝ անկախ հարկ վճարողի (նրա ներկայացուցչի) կողմից պատվիրված փոստով ուղարկված հարկի վճարման հայտի փաստացի ստացումից (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2013 թվականի հուլիսի 30-ի N պլենումի որոշման 53-րդ կետ. 57, Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրական դատարանի 2010 թվականի ապրիլի 8-ի N 468-Օ-Օ որոշումը): Հասցեատիրոջ կողմից հարցումը փաստացի չստանալու համար չի կարող մեղադրվել հարկային մարմնի վրա, եթե այն ուղարկվել է վստահելի (վավեր) հասցեով (Տասնհինգերորդ AAS-ի 02/19/2014 N 15AP-11628/13 որոշումը, Տասնվեցերորդ AAS-ը. թվագրված 17.02.2014 N 16AP-4372/13, Տասներկուերորդ AAS 17.01.2014 N 12AP-10829/13):
Քաղաքացիական օրենսդրությունը նաև սահմանում է, որ իրավաբանական անձը կրում է իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​գրանցամատյանում նշված հասցեով ուղարկված իրավական նշանակալի հաղորդագրություններ չստանալու հետևանքների վտանգը (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք), ինչպես նաև ռիսկը: նշված հասցեում իր մարմնի կամ ներկայացուցչի բացակայությունը: Իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրում նշված հասցեով ուղարկված հաղորդագրությունները համարվում են ստացված իրավաբանական անձի կողմից, նույնիսկ եթե այն գտնվում է նշված հասցեում (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք): Նմանատիպ բացատրություններ ավելի վաղ տրվել են Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի պլենումի 2013 թվականի հուլիսի 30-ի թիվ 61 որոշման մեջ:
Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով նախատեսված փաստաթղթերի (տեղեկատվության) ներկայացման պահանջը կարող է ուղարկվել հարկ վճարողին Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով (ՏՀ ՌԴ) սահմանված կարգով: Երբ հարկային մարմինը պատվիրված փոստով հարցում է ուղարկում, այն ստանալու օր է համարվում պատվիրված նամակն ուղարկելու օրվանից սկսած վեցերորդ օրը:
Այսպիսով, եթե անգամ Կազմակերպությունը փոստով չստանա հարկային մարմնի կողմից իրեն ուղարկված պահանջներն ու ծանուցումները, դրանք կհամարվեն ստացված պատվիրված նամակն ուղարկելու օրվանից վեց աշխատանքային օր հետո։ Այս օրվանից կսկսվի պատասխանի (պահանջվող փաստաթղթերի տրամադրման) համար օրենքով սահմանված ժամկետների հետհաշվարկը։
Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով և հարկերի և տուրքերի մասին օրենսդրության այլ ակտերով նախատեսված փաստաթղթեր և (կամ) այլ տեղեկություններ սահմանված ժամկետում հարկային մարմիններին չներկայացնելը, եթե այդպիսի ակտը չի պարունակում սահմանված հարկային իրավախախտումների նշաններ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով ենթադրում է պատասխանատվություն, որը նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով:
Այսպիսով, այս իրավախախտման համար անհրաժեշտ և բավարար է անգործության փաստը՝ սահմանված ժամկետում փաստաթղթեր չներկայացնելը։ Հետագա գործողություններկամ դրանց բացակայությունը չի ազդում իրավախախտման առկայության վրա:
Կատարված իրավախախտման համար պատժաչափը սահմանվել է 200 ռուբլի: ժամանակին չներկայացված յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար.
Փաստաթղթեր (տեղեկատվություն) հարկային մարմնին ներկայացնելու վերջնաժամկետը խախտելու համար քաղաքացիները և կազմակերպությունների պաշտոնյաները կարող են ենթարկվել վարչական պատասխանատվության Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի հիման վրա: Այս վարչական իրավախախտման օբյեկտիվ կողմը չներկայացնելն է օրենքով սահմանվածհարկերի և տուրքերի մասին տեղեկություններ հարկային մարմիններին ներկայացնելու վերջնաժամկետը կամ մերժումը, Մաքսայինփաստաթղթեր և (կամ) այլ տեղեկություններ, որոնք անհրաժեշտ են սահմանված կարգով հարկային հսկողության համար, ինչպես նաև այդ տեղեկատվության ներկայացումը թերի ծավալով կամ խեղաթյուրված ձևով, բացառությամբ Ռուսաստանի Վարչական իրավախախտումների օրենսգրքով նախատեսված դեպքերի. Ֆեդերացիա. Գումար վարչական տուգանք, այս դեպքում վերականգնման ենթակա կլինի.
- հարյուրից երեք հարյուր ռուբլի քաղաքացիների նկատմամբ.
- նկատմամբ երեք հարյուրից հինգ հարյուր ռուբլի պաշտոնյաներըկազմակերպությունները։

Խորհուրդ ենք տալիս ծանոթանալ հետևյալ նյութերին.
- . Հարկային մարմնից փաստաթղթեր (տեղեկություններ) տրամադրելու հարցում.
- . Ապառքների, տույժերի, տուգանքների, տոկոսների (հասցե, փոխանցման եղանակներ) վճարման պահանջ ուղարկելու կարգը.
- . Պատասխանատվություն հարկային մարմնին հարկային հսկողության համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր և տեղեկատվություն չտրամադրելու համար (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 126-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Պատրաստված պատասխան.
Իրավաբանական խորհրդատվական ծառայության ԳԱՐԱՆՏ
աուդիտոր, Ռուսաստանի աուդիտորների միության անդամ Միխայիլ Բուլանցով

Արձագանքման որակի վերահսկում.
Իրավաբանական խորհրդատվական ծառայության գրախոս GARANT
աուդիտոր, RSA Գորնոստաև Վյաչեսլավի անդամ

Նյութը պատրաստվել է Իրավաբանական խորհրդատվական ծառայության շրջանակներում տրամադրված անհատական ​​գրավոր խորհրդատվության հիման վրա:

Գրավոր մերժում ուղարկեք հարկային մարմիններին, եթե հարցումն անօրինական եք համարում և որոշում եք բացատրություն չտրամադրել: Հակառակ դեպքում ընկերությունը կտուգանվի 5000 ռուբլով:

Երբ հարկային մարմինները չափազանց շատ բացատրություններ են պահանջում, հաշվապահական հաշվառման բաժինները հարց են տալիս՝ անհրաժեշտ է պատասխանել: Իրոք, հարկային մարմինների պահանջները միշտ չէ, որ օրինական են։ Կան հարցումներ, որոնց ընկերությունն իրավունք ունի չպատասխանել։ Բայց եթե դուք անտեսում եք պահանջը, ռիսկ կա: Առանց պատասխանի սպասելու՝ հարկային մարմինները կարող են ընկերությանը տուգանել 5000 ռուբլով։ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 129.1-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Եթե ​​ընկերության անվանման մեջ սխալ կա

Երբեմն հարկային մարմինները հարցում են ուղարկում ընկերության սխալ անունով և TIN-ով: Եթե ​​ձեր ընկերության հետ կապ չունեցող հարցում եք ստանում, տեղեկացրեք տեսուչին, որպեսզի նա չսպասի պատասխանի։ Եթե ​​ընկերությունը վերափոխվել է, օրինակ, ԲԲԸ-ից ՍՊԸ-ի, և հարցումը գալիս է հին անվանմանը, դուք պետք է արձագանքեք: Ի վերջո, վերափոխման ընթացքում պարտականությունները փոխանցվում են նոր ընկերությանը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 50-րդ հոդվածի 9-րդ կետ):

Եթե ​​հարցման փոխարեն ստացվում է հերթական հարցում

Կարևոր մանրամասն

Հարկային ծառայողները հին հայտարարագրերի վերաբերյալ պարզաբանում պահանջելու իրավունք չունեն. Ուստի ընկերությունն ինքն է որոշում՝ արձագանքե՞լ տեսուչներին:

Պատահում է, որ հարկային մարմինները էլեկտրոնային եղանակով պարզաբանումներ են պահանջում սովորական նամակով, այլ ոչ որպես պահանջ։ Սա սխալ է (Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2015 թվականի օգոստոսի 31-ի թիվ PA-4-6/15346 նամակ): Այս դեպքում ընկերությունից չի պահանջվում ուղարկել ընդունման անդորրագիր: Այո, և տեխնիկապես դա հնարավոր չի լինի անել։ Անմիջապես ասեք այս մասին հարկային մարմիններին, որպեսզի նրանք չարգելափակեն ձեր հաշիվը անդորրագրի բացակայության պատճառով։ Կամ անմիջապես արձագանքեք խնդրանքին: Օրենքի համաձայն՝ պահանջի պատասխանը բացառում է հաշվի արգելափակումը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 2-րդ ենթակետ, 3.1 կետ, հոդված 76):

Հայտի ներկայացման վերջնաժամկետը բաց թողնելու դեպքում

Տեսեք, թե որ հայտարարագրերի վերաբերյալ են հարկային մարմինները պահանջում պարզաբանումներ: Հայցի ամսաթիվը պետք է լինի ներսում գրասեղանի աուդիտ(Հյուսիս-արևմտյան շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2012 թվականի սեպտեմբերի 19-ի թիվ Ա66-376/2012 գործով որոշումը): Ստուգման ժամկետը երեք ամիս է՝ սկսած այն օրվանից, երբ ընկերությունը ներկայացրել է հայտարարագիրը: Հարկային մարմիններն իրավունք չունեն երկարաձգել այս ժամկետը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 88-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Եթե ​​ամսաթիվը ընկնում է եռամսյա ժամկետում, բայց դուք հարցումն ստացել եք դրա ավարտից մի քանի օր առաջ, ապա ավելի ապահով է պատասխանել հարկային մարմիններին: Չնայած այն հանգամանքին, որ բացատրությունների հնգօրյա ժամկետը կլրանա պալատից դուրս։

Եթե ​​պահանջը թվագրված է եռամսյա ժամկետից դուրս, ընկերությունից բացատրություն չի պահանջվում: Բայց ավելի ապահով է պատասխանել, եթե խոսքը պարզեցված հայտարարագրում եկամուտների և բանկային քաղվածքի եկամուտների միջև անհամապատասխանության մասին է։ Հարկային մարմինները կարող են վերահաշվարկել պարզեցված հարկը բանկային քաղվածքի հիման վրա: Այն, որ հարկային մարմինները հետաձգել են ստուգումը, նրանց բացատրություններ կամ փաստաթղթեր պահանջելու իրավունք չի տալիս։ Բայց դա չի խանգարում ստուգման արդյունքների հիման վրա որոշման կայացմանը (կետ , Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2013 թվականի հուլիսի 30-ի թիվ 57 որոշումը): Ուստի ընկերությունը ստիպված կլինի վիճարկել հավելյալ գանձումներ (Հյուսիսարևմտյան շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2013թ. մարտի 26-ի թիվ A56-33645/2012 գործով որոշումը):

Զգուշորեն

Ավելի լավ է պարզեցված փաստաթղթի և բանկային քաղվածքի վրա հասույթի միջև անհամապատասխանության բացատրություն տալ: Հակառակ դեպքում լրացուցիչ վճարների վտանգ կա:

Վրա ընդհանուր համակարգհավելյալ գանձումների հավանականությունը պայմանավորված է նրանով, որ ընկերությունը չի բացատրում անհամապատասխանությունները: Օրինակ, եթե հարկային մարմինները հայտարարագրում ներկայացված եկամուտները համեմատեն ընթացիկ հաշվի տվյալների հետ, ապա նրանք չեն կարողանա վերահաշվարկել հարկերը մեկ բանկային քաղվածքի հիման վրա։ Ի վերջո, հարկերը չեն որոշվում կանխիկ եղանակով։ միջեւ անհամապատասխանությունները տարբեր հաշվետվություններնաև բավարար չէ լրացուցիչ հարկեր գանձելու համար։ Բայց ավելի լավ է արձագանքել օգուտների և վնասների խնդրանքներին, որպեսզի հարկային մարմինները չմերժեն օգուտները և չհրավիրեն ձեզ վնասատու հանձնաժողովի:

Եթե ​​հղում չկա Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 88-րդ հոդվածին

Հարկային մարմինները պետք է նշեն հոդվածը Հարկային կոդը, որի հիման վրա պարզաբանում է պահանջվում, կոնկրետ կետ չի պահանջվում (Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2015 թվականի մայիսի 8-ի թիվ ММВ-7-2/189 հրամանի N 1 հավելված): Ճիշտ պահանջը պետք է ունենա. Սա նշանակում է, որ պարզաբանում է պահանջվում տեսախցիկի հետ կապված։ Հարկային ծառայողները իրավունք ունեն պարզաբանումներ պահանջել հայտարարագրում առկա սխալների և հակասությունների, վնասների և օգուտների վերաբերյալ: Եվ եթե ընկերությունը փոփոխություն է ներկայացրել, որով նվազեցրել է հարկը, հարկային մարմինները կարող են հարցնել, թե ինչու են փոխվել հայտարարագրման ցուցանիշները (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 88-րդ հոդված):

Եթե ​​հարկային մարմինները պահանջում են պարզաբանել այլ բան, ընկերությունն իրավունք ունի չպատասխանել։ Սովորաբար սրանք այնպիսի իրավիճակներ են, երբ տեսուչները հարցնում են ԱԱՀ-ի նվազեցումների մեծ մասնաբաժնի, եկամուտների նվազման, եկամտահարկի հայտարարագրում ուղղակի ծախսերի ավելացման և այլնի մասին: Սրանք սխալներ կամ հակասություններ չեն: Բայց մենք դեռ խորհուրդ ենք տալիս գոնե հակիրճ պատասխանել տեսուչներին, որպեսզի ընկերությանը չհրավիրեն հարկային բեռի հանձնաժողով։

(aka պատասխան նամակ) բիզնես էթիկայի ստանդարտ նորմ է: Որպես կանոն, հարցումները կատարվում են կա՛մ ընկերության պոտենցիալ գործընկերների կողմից՝ ձեռնարկության գործունեության, ապրանքների, ծառայությունների, գների և զեղչերի մասին որևէ տեղեկատվություն տրամադրելու խնդրանքով, կա՛մ գործող գործընկերների կողմից, օրինակ՝ առաքման ժամկետների մասին տեղեկատվություն ստանալու համար: , փաստաթղթերի վճարում, վերահասցեավորում կամ ուղղում և այլն: դ.

ՖԱՅԼԵՐ

Հարցման պատասխանը պաշտոնական բնույթ է կրում և հանդիսանում է ընկերության բիզնես գործընթացի մի մասը:

Պատասխան գրելու ընդհանուր կանոններ

Նախ պետք է հիշել, որ պատասխանը պետք է գրի ձեռնարկության ստույգ աշխատակիցը, ում անունով գրվել է սկզբնական տառը։ Բացառությունները հնարավոր են միայն այն դեպքերում, երբ այս աշխատողը ինչ-ինչ պատճառներով բացակայում է (հիվանդության արձակուրդ, գործուղում, աշխատանքից ազատում), ապա պատասխանը կարող է գրել բացակայողին փոխարինողը: այս պահինժամանակ.

Հաղորդագրության լեզուն և ներկայացումը պետք է արտացոլեն հարցման նամակը: Այլ կերպ ասած, տեքստում նպատակահարմար է օգտագործել նույն հասցեի ձևը, որն օգտագործել է հարցումն ուղարկողը, նույն բառապաշարը, տերմինաբանությունը, լեզվական արտահայտությունները և ներկայացման հաջորդականությունը, իհարկե, պայմանով, որ նախաձեռնող հաղորդագրության հեղինակը ունենա. ապացուցել է, որ իրավասու և ճիշտ մարդ է:

Անհրաժեշտ է նշել մուտքային հաղորդագրության համարի և ամսաթվի հղումը, բայց դուք չպետք է կրկնեք հարցումի հեղինակի թույլ տված սխալները և ցանկալի չէ դրանք նշել պատասխան նամակում (միայն այն դեպքում, եթե դա չի վերաբերում. ընկերության հատուկ գործունեությունը):

Հարցման պատասխանը կարող է լինել ինչպես դրական, այնպես էլ բացասական:

• Դրական պատասխանը պետք է լինի հնարավորինս մանրամասն,
• իսկ բացասականը արդարացված է ու չափազանց ճիշտ։

Բացի այդ, եթե հարցումը մերժվի, լավ պրակտիկա կլինի հեղինակին տրամադրել տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչ հանգամանքներում պատասխանը կարող է դրական լինել:

Ամեն դեպքում պատասխան նամակը պետք է գրվի հնարավորինս քաղաքավարի: Ցանկալի է խուսափել դատարկ բաժանորդագրություններից և նույնիսկ բացակայության դեպքում անհրաժեշտ տեղեկատվությունպետք է պատասխան գրես զուսպ, քաղաքավարի և հարգալիցհարցումի հեղինակի հետ կապված։ Կոպտությունը, ինչպես նաև կանխամտածված կեղծ տեղեկատվությունը լիովին անընդունելի են։

Ինչպես գրել հարցման պատասխանը

Հարցման նամակի պատասխանի ներկայացման և կատարման ձևը կարող է որոշիչ դեր խաղալ կազմակերպությունների միջև հարաբերություններում: Այդ իսկ պատճառով դրա կազմմանը պետք է շատ զգույշ վերաբերվել՝ պահպանելով որոշակի կանոններ։

Նախ, պատասխան նամակ կազմելուց առաջ պետք է հարմար եղանակովտեղեկացրեք ուղարկողին, որ հարցումն ստացվել է. Հաջորդը, եթե ունեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, կարող եք սկսել պատասխանել: Ինչքան շուտ պատասխան հաղորդագրություն գրվի, այնքան լավ, բայց եթե տվյալ պահին պահանջվող տեղեկատվությունը հասանելի չէ, ավելի լավ է սպասել նամակի հետ։

Պատասխանի կառուցվածքը գրասենյակային աշխատանքի տեսանկյունից բավականին ստանդարտ է։

1. Հաղորդագրության վերևում (աջ կամ ձախ) պետք է գրել ուղարկող ընկերության անունը (նշելով հասցեն և հեռախոսահամարը), ինչպես նաև կոնկրետ աշխատակցին, ում անունից գրվում է պատասխանը։
2. Հաջորդը, նույն կերպ մուտքագրեք ստացողի մասին տեղեկությունները:
3. Սրանից հետո պատասխանն ինքնին գրված է. Այն պետք է լիովին համապատասխանի խնդրանքի էությանը, և եթե դիմողն իր նամակում տվել է միանգամից մի քանի հարց՝ բաժանված առանձին կետերի, պատասխանը պետք է գրվի ճիշտ նույն ձևաչափով։ Եթե ​​պատասխանին կցվում է որևէ լրացուցիչ տեղեկություն, ապա դա պետք է արտացոլվի նամակի տեքստում՝ առանձին նշելով:
4. Նմանապես, եթե հանգամանքները պահանջում են, պատասխանը կարող է ներառել հղումներ որոշ օրենքների, կանոնակարգերի և իրավական ակտերի:

Ինչպես գրել պատասխան նամակ

Պատասխանը կարող եք գրել

• ինչպես ձեռագիր ձևով (հիմնականում դա արվում է, երբ հարցումն ինքնին գալիս է նմանատիպ ձևաչափով),
• և տպագիր ( այս մեթոդըխնայում է շատ ժամանակ):

Այն կարող է կազմվել պարզ A4 թերթիկի կամ կազմակերպության բլանկի վրա - երկրորդ տարբերակը թույլ է տալիս ձեռքով չմուտքագրել ընկերության մանրամասները, և այն շատ ավելի հարգալից է թվում: Պատասխանը պետք է լինի պարտադիր պարունակել ստորագրությունաշխատող, որը ներկայացնում է կազմակերպությունը՝ նշելով իր պաշտոնը. Դրոշմ դնելու կարիք չկա, քանի որ... 2016 թվականից ի վեր կիրառելու օրենքի պահանջը իրավաբանական անձինքնամականիշերն ու կնիքները կորցրել են իրենց վավերականությունը։

Կազմվում է պատասխան մեկ օրինակով, նախքան այն ուղարկելը, այն պետք է համարակալված լինի (ընկերության ներքին փաստաթղթերի հոսքին համապատասխան), ինչպես նաև թվագրված լինի:

Նամակի մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի ելքային փաստաթղթերի ամսագրում. եթե հարցման պատասխանը կորչում է կամ տարաձայնություններ են առաջանում գործընկերոջ հետ, դա թույլ կտա արագ հասկանալ իրավիճակը:

Ինչպես նամակ ուղարկել

Պատասխանը կարող է ուղարկվել տարբեր ճանապարհներ. Էլ կամ Ֆաքսթույլ է տալիս զգալիորեն խնայել ժամանակը: Բայց եթե նամակը պարունակում է կոնկրետ արժեքավոր տեղեկատվությունկամ բնօրինակ փաստաթղթեր, և ուղարկողը շահագրգռված է հաղորդագրության երաշխավորված ստացմամբ, դուք պետք է օգտվեք Ռուսական փոստի ծառայություններից՝ ուղարկելով պատասխան. գրանցված փոստովառաքման մասին ծանուցմամբ։

Պե՞տք է սպասել պատասխան նամակի պատասխանին:

Գրեթե բոլոր գործնական նամակները պատասխան են պահանջում, սակայն այս կանոնից բացառություն կա:

Պատասխան նամակը որևէ պատասխան չի պահանջում, քանի որ այն ի սկզբանե չի պարունակում որևէ հարցում, հարցում կամ առաջարկ: Փաստորեն, այն պարունակում է միայն այն տեղեկատվությունը, որը պահանջել է մյուս կողմը:

Միևնույն ժամանակ, պատասխան նամակն է, որ կարող է դառնալ շահավետ պայմանագիր կամ գործարք կնքելու ելակետ, ինչպես նաև պարզ և. մատչելի ձևովլուծել ցանկացած խնդիր և դժվարություն գործընկերների միջև հարաբերություններում: