Отчёт по практике экономиста на предприятии. Отчет по учебной практике по специальности “Экономика предприятий”. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

Производственная практика проходила на предприятии ООО «Стаффэнергосервис» - компании, специализирующейся на монтаже и обслуживании газо-поршневых машин (ГПА) различных мощностей, работающих в режиме когенерации и тригенерации, т.е. с выработкой электричества, тепла и холода на различные нужды потребителей.

Основными заказчиками являются такие организации, как ЗАО “Арктикгаз” Ямалэнерго, ООО “Ленкотлопром” Санкт-Петербург, ООО “Скай-Трейд”, ООО "Теплострой", ООО "Промсвязьэнергоналадка", ООО "МПНП", рестораны, кафе, частные коттеджи и городки в Санкт-Петербурге и Ленинградской области и другие.

Производственная практика проводилась в экономическом отделе, в должности экономиста, в течение двух месяцев.

Целью практики являлся комплексный анализ деятельности ООО «Стаффэнергосервис».

Основная задача заключалась в знакомстве с предприятием, организационной структурой и функциями его основных подразделений, а так же ознакомление с формами отчётности и основными документами, необходимыми для нормальной работы предприятия.

Руководителем практики от организации был генеральный директор ООО «Стаффэнергосервис» Алексей Валерьевич Третьяков.

Общество с ограниченной ответственностью «Стаффэнергосервис» образовано 13 декабря 2005 года решением собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью с уставным капиталом в сумме 10 тыс. руб.

Общество с ограниченной ответственностью «Стаффэнергосервис» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. По форме собственности общество является частной коммерческой организацией.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание Участников. Один раз в год ООО «Стаффэнергосервис» проводит годовое Общее собрание.

Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Целью деятельности ООО «Стаффэнергосервис» является извлечение прибыли. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Предметом деятельности Общества являются:

1. Инженерные изыскания для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом;

2. Строительство, эксплуатация, ремонт и реконструкция всех видов и типов строений, сооружений, объектов и зданий;

3. Устройство тепловых систем с температурой теплоносителя до 115 градусов Цельсия;

4. Специальные работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования:

5. Монтаж технологического оборудования:

6. Пусконаладочные работы:

Направлениями деятельности Общества являются:

1. монтаж инженерных сетей и коммуникаций (внутренние и наружные сети тепло-, газо-, водоснабжения, канализации, электроснабжения до 110кВ);

2. монтаж автоматизированных котельных и котельных с обслуживающим персоналом и без него, узлов учёта расхода газа, шкафных газорегуляторных пунктов;

3. монтаж автоматизированных тепловых центров с узлами учёта тепловой энергии;

4. монтаж наружных и внутренних тепловых сетей, сетей электроснабжения и освещения, водопровода и канализации;

5. общестроительные и отделочные работы.

Схема 1.

Организационная структура

ООО «Стаффэнергосервис»

Функционирование предприятие согласно приведенной схеме позволяет ему развиваться без нарушений принципов организации взаимодействия подразделений, служб и производственных участков.

Рассмотрим состав схемы организации и функции служб и подразделений.

Административная служба (АХЧ)

Состав

Административно-хозяйственный отдел:

· Группа монтажников

· Группа сварщиков

· Группа теплотехников

· Группа инженеров

Отдел информационных технологий

Отдел кадров

Функции:

Административно-хозяйственный отдел – управляет оперативными хозяйственными мероприятиями и текущей хозяйственной деятельностью. Взаимодействие происходит практически со всеми подразделениями компании в области текущей хозяйственной деятельности, будь то строительство или монтаж котельных.

Отдел информационных технологий – обеспечивает функционирование и развитие IT-сетей предприятия. Взаимодействие осуществляется со всеми отделами компании, где имеет место IT-составляющая. Участвует во внедрении новых программных и технических средств производства.

Отдел кадров – разработка, реализация и новация кадровой политики предприятия. Осуществляет взаимодействие со всеми подразделениями касательно проводимой кадровой политики. Имеет непосредственные связи с Дирекцией и Службами IT для выработки общекорпоративной кадровой политики.

Финансовая служба

Состав:

· Контрольно-ревизионный отдел

· Бюджетный отдел

· Аналитический отдел

· Экономический отдел

· Отдел главного бухгалтера

o Бухгалтерия

Функции:

Контрольно-ревизионный отдел (КРО) – выполняет контроль текущих платежей, выполняет функции внутреннего аудита компании. Привлекает любую необходимую информацию от всех необходимых подразделений. Производит контроль подразделений касательно финансово-бухгалтерской и товарно-распорядительной документации. Тесно взаимодействует с Бухгалтерией и ведет смежные участки работ с Бюджетным и Аналитическим отделами. Производит планово-фактический и «альтернативный» анализ. Предоставляет отчеты Руководству по необходимой корректировке финансово-хозяйственной деятельности.

Бюджетный отдел – реализует деятельность по планированию, составлению оперативных и стратегических бюджетов по подразделениям, осуществляет анализ перспективных инвестиций. Непосредственно функционально связан с Бухгалтерией и Аналитическим отделом. Ведет совместный планово-фактический анализ с КРО. Оценивает и ищет пути реализации инвестиционных решений совместно с Аналитическим отделом и Службой развития.

Аналитический отдел – производит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Взаимодействует напрямую со всеми финансовыми службами, а также осуществляет сбор необходимой информации с иных подразделений компании в целях ведения оперативного управленческого учета и оптимизации материально-финансовых потоков. Реализует функции финансового менеджмента и инвестиционного проектирования.

Бухгалтерия – реализует стандартные функции оперативного бухгалтерского учета, составления различных видов бухгалтерской отчетности, ведет налоговый учет, формирует отчетность для целей управленческого учета. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно отражения в БУ текущей хозяйственной деятельности компании.

Касса – осуществляет любые предусмотренные входяще-исходящие кассовые операции. Непосредственно взаимодействует с Бухгалтерией и является одним из ее структурных подотделов.

Служба продаж (клиентская служба)

Состав:

· Отдел продаж

· Отдел маркетинга

· Отдел связей с заказчиками

Функции:

Отдел продаж – осуществляет клиентскую работу с заказчиками, контроль прохождения заказа, взаимодействие с заказчиком. Взаимодействует со всеми клиентскими службами касательно оформления и прохождения заказов на строительство или обслуживание. Также предоставляет информацию в Финансовые службы и Дирекцию.

Отдел маркетинга – реализует функции по сбору, обработке и анализу информации о рынке теплоэнергетики. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно проводимых рекламных мероприятий. Проводит SWOT-анализ и позиционирование компании на рынке. Совместно проводит исследования с аналитическими финансовыми службами и Отделом развития.

Отдел связей с заказчиками - контроль качественного и своевременного исполнения заказов, разработка и внедрение новых схем работы с заказчиками. Строит свою работу на принципах прямой и обратной связей, как с менеджерскими подразделениями, так и с заказчиками. Взаимодействует непосредственно со всем рядом Клиентских служб. Разрабатывает новые схемы коммуникаций в разрезе «Заказчик – Менеджер – Производство» с точки зрения повышения качества и оперативности клиентского обслуживания, в том числе схем расширенной функциональной связи с Клиентом.

· Отдел по связям с общественностью

Функции:

Отдел рекламы – проводит анализ рынка рекламы и рекламной продукции, осуществляет реализацию рекламных и promotion акций, выстраивает brand-политику компании. Непосредственно связан с отделом маркетинга. Предоставляет необходимую информацию во все заинтересованные службы.

Отдел по связям с общественностью – осуществляет представительские функции и формирует общественное мнение о предприятии и производимой продукции. Взаимодействует с Рекламным отелом и Отделом маркетинга.

Производственная служба

Состав:

· Дирекция производства

· Производственно-технологический отдел

· Отдел логистики

o Участок внутренней логистики

o Транспортный участок

Дирекция производства – осуществляет функции общепроизводственного управления. Взаимодействует со всеми производственными подразделениями, а также предоставляет необходимую информацию в Администрацию и Финансовые службы. Оперативно решает производственные вопросы.

Производственный отдел – диспетчеризация и контроль прохождения заказов по технологической цепочке. Непосредственно взаимодействует с Отделом продаж и Производственными службами. Контролирует временные и качественные показатели выполнения заказов. Предоставляет необходимую информацию в Финансовые службы и Отделы маркетинга и рекламы

Отдел логистики – выполняет функции по выработке и организации логистических схем и потоков товародвижения.

Производственная структура предприятия:

Генеральному директору предприятия равноподчиняются:

· заместитель генерального директора (директор по производству);

· коммерческий директор;

· финансовый директор;

· технический директор.

Заместителю генерального директора предприятия равноподчиняются:

· руководитель производственной службы;

· руководитель технологической службы;

Практика проходила в экономическом отделе, который подчиняется непосредственно финансовому директору. Так же в ведении финансового директора находятся бухгалтерия и юридический отдел.

Экономический отдел выполняет следующие функции:

· отслеживание выполнения финансовых условий договора на услуги по каждому заказу;

· оповещение менеджеров по продажам о соблюдении или несоблюдении графика платежей заказчиком, дебиторской задолженности;

· получение сменных отчетов от производственных подразделений для сверки калькуляций по каждому заказу и обобщение данных о производственной деятельности для проведения экономического анализа;

· составление и ведение проектов в приложении MS PROJECT

· составление и проверка смет, актов выполненных работ, справок об их стоимости

Основная задача моей работы заключалась в подготовке и выполнении пакета документов, необходимых для строительства объектов – сметы, формы отчётности и акты на выполненные работы. Так же расчёт Технико-Экономического Обоснования для начала строительства объекта (паровой котельной) ОАО «Фирма Медполимер» - это определение капитальных затрат на строительство, срока сравнительной окупаемости капитальных вложен. Ведение этапов строительства, расчёт их стоимости и времени работ.

Основным инструментом, используемым экономическим отделом ООО «Стаффэнергосервис» является MS OfficeExcel. Отслеживание проектов ведется в MS Project, а подготовка отчётов и рекламных презентаций перед заказчиком - в MSPowerPoint.

Сметы и формы отчётности – основные документы для нала и окончания строительства) составляются в универсальной сметной программе SmetaWizard.

На данный момент численность ООО «Стаффэнергосервис» составляет 24 человека.

Сведения о численности и заработной плате работников представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Сведения о численности и

заработной плате работников

Показатель	Ед. измер.	2007 год	2008 год	2009 год
Численность персонала
Всего персонала	чел	22	20	24
Генеральный директор	чел.	1	1	1
Технический директор	чел.	1	1	1
Мастер производства	чел.	1	1	1
Юрист	чел.	0	1	1
Инженер	чел.	1	1	1
Инженер-теплотехник	чел	1	1	1
Бухгалтерия	чел.	6	4	4
Экономист	чел.	0	0	1
Секретарь-референт	чел.	0	1	1
Монтажник	чел.	1	1	1
Сварщик	чел.	2	2	2
Рабочие	чел.	8	4	6
Водитель	чел.	0	1	1
Курьер	чел.	0	1	2
Среднемесячная заработная плата
Всего персонала	руб.	107000	119500	172500
Генеральный директор	руб	7000	9000	10000
Технический директор	руб	6000	8000	9000
Мастер производства	руб	5000	6000	8000
Юрист	руб	4000	5000	8000
Инженер	руб	5000	6000	8000
Инженер-теплотехник	руб	5000	6000	8000
Бухгалтерия	руб
Экономист	руб	0	0	8000
Секретарь-референт	руб	0	5000	7000
Монтажник	руб	3000	5000	7000
Сварщик	руб
Рабочие	руб
Водитель	руб	0	4000	5000
Курьер	руб	0	3500	4500

Из таблицы видно, что за последние годы на предприятии заработная плата повышалась в среднем в 1,5 раза, и численность персонала за последние годы увеличилась - численность всего персонала увеличилась на 20%, а рабочих в целом на 22%.

В компании были созданы новые подразделения и приняты высококлассные специалисты, что, несомненно, положительно повлияло на качество работы предприятия в целом.

Основная масса прибыли организации представляет собой прибыль от сдачи заказчикам выполненных работ и оказания услуг населению и другим потребителям. Она определяется как разность между договорной ценой сданных заказчику работ (оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость и затратами на их производство.

Прибыль от реализации продукции (основных фондов, нематериальных активов, производственных запасов) определяется как разница между ценой реализации без налога на добавленную стоимость (и других вычетов предусмотренных законодательством) и остаточной стоимостью основных фондов, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимости материалов.

Прибыль от реализации сторонним предприятиям продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств определяется как разница между стоимостью этой продукции по продажным ценам без налога на добавленную стоимость и ее себестоимостью.

В процессе расчета валовой прибыли учитываются также доходы и расходы организации от внереализационных операций.

В соответствии с действующим законодательством прибыль организации подлежит налогообложению. База для налогообложения - валовая (балансовая) прибыль.

Прибыль, остающаяся в распоряжении организации после налогообложения (чистая прибыль) направляется на капитальные вложения и прирост основного и оборотного капитала; на покрытие убытков прошлых лет, на отчисления в резервный капитал, на расходы социального характера; а также на выплату дивидендов и доходов.

Выручка организации включает в себя денежные средства от:

Реализации услуг другим предприятиям;

Реализации услуг населению;

Продажи на сторону основных фондов, нематериальных активов и другого имущества;

Доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

К доходам и расходам от внереализационных операций относятся денежные суммы полученных и уплаченных штрафов, пени, неустоек и других экономических санкций; процентов, полученных на сумму средств, числящихся на счетах организации; курсовых разниц по валютным счетам и операциям с иностранной валютой. Выручка от реализации работ (услуг), имущества организации определяется за вычетом налога на добавленную стоимость, уплаченного застройщиком или покупателем.

Структура оборотных средств в отраслях производства зависит от специализации, принятой технологии, длительности производственного цикла, организации производства и его материально-технического снабжения и целого ряда факторов.

В ООО «Стаффэнергосервис» структура оборотных средств представлена следующим образом: большая их часть вложена в запасы товарно-материальных ценностей, а меньшая – в дебиторскую задолженность и денежные средства. Таким образом. оборотные средства в большей степени участвуют в сфере производства и в меньшей – в сфере обращения. Оборотные средства делятся на собственные и заёмные. Источниками формирования собственных оборотных средств являются:

· уставный фонд,

· прибыль от основной деятельности,

· бюджетные средства.

ООО «Стаффэнергосервис» является прибыльным предприятием, о чем свидетельствуют данные таблицы 2.

Таблица 2.

Результаты деятельности

ООО «Стаффэнергосервис»

за 2007-2008 годы

На величину прибыли влияют многие факторы, которые можно разделить на внешние и внутренние. К внешним относятся такие факторы, как: изменение оптовых цен на продукцию; потребляемое сырье и материалы и др. Внутренние факторы отражают трудовые усилия работников и эффективность производственных ресурсов.

Валовая прибыль на предприятии за 2007 и 2008 годы имеет устойчивый рост. Так, в 2007 году она составила 123 тыс. руб., в 2008 году – 1126 тыс. руб. Влияние на ее величину оказали факторы субъективного и объективного характера. Фирма стремительно развивается, становится узнаваемой на рынке, что является следствием грамотной рекламной политики, качественного и своевременного выполнения всех заказов, а так же грамотной политики руководства.

Об эффективности предприятия дает возможность судить уровень его рентабельности, который отражен в таблице 3.

Таблица 3.

Рентабельность продукции на

ООО «Стаффэнергосервис»

Уровень рентабельности зависит от объема произведенных работ и себестоимости их выполнения, рационального использования основных и оборотных средств предприятия. Показатели рентабельности ООО «Стаффэнергосервис» говорят о его возросшей платёжеспособности.

В заключении обозначим основные параметры организации.

Таблица 4.

Оценка параметров организации

На основании данных таблицы можно сделать вывод: ООО «Стаффэнергосервис» присущ механистический тип организационной системы.

Ключевые концептуальные положения этого типа организационной системы таковы:

1. четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;

2. иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;

3. наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;

4. осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

Главные понятия механистического типа структуры управления - рациональность, ответственность и иерархичность. Применение той структуры в компании «Стаффэнергосервис» позволяет мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов.

В целом, ООО «Стаффэнергосервис» можно охарактеризовать как устойчиво развивающуюся на рынке теплоэнергетики компанию, что является следствием грамотных мероприятий руководства в области организации труда, кадровой и рекламной политики, профессионализма.

1. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г. В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание», 2001.

2. Устав ООО «Стаффэнергосервис»

3. Формы бухгалтерской отчётности предприятия: Баланс и Отчёт о прибылях и убытках за 2008 год.

4. Официальный сайт компании «Стаффэнергосервис» http://staffenergo.ru/

Введение……….………………………………………..…………………………2

1. Характеристика предприятия...……………………………………………..3-10

1.1. Общие сведения

1.2. Основные виды деятельности

1.3. Организационно-правовая форма предприятия

1.4. Производственная структура

1.5. Характеристика персонала предприятия

1.6. Характеристика товара

1.7. Характеристика потребителей

1.8. Характеристика основных конкурентов 2. Технология производства продукции…...………………………………….11-16

2.1. Номенклатура материалов и изделий

2.2. Технологическая схема производства продукции

2.3. Контроль производственного процесса и качества готовой продукции

2.4. Безопасность технологических процессов и экологичность производства 3. Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности

предприятия ………………………………………………………………….17-21

3.1. Анализ основных технико-экономических показателей

3.2. Анализ использования основных производственных фондов предприятия

3.3. Анализ себестоимости

3.4. Анализ прибыли и рентабельности

3.5. Анализ финансового состояния. Заключение………………………………………………………………………22-23 Литература…………………………………………………………………………24

Введение

Данная работа представляет собой отчет о производственной экономической практики на ООО «Лиссант – Дон» .

Целью практики является закрепление полученных теоретических знаний по экономике, организации, планированию и управлению деятельностью предприятия.

Задачами производственной экономической практики являются:

Ознакомление с деятельностью конкретного предприятия;

Ознакомление со структурой организации, основными функциями ее

производственных и управленческих подразделений;

Изучение основ организации труда и управления производством;

Изучение технологии производства продукции;

Изучение основного ассортимента выпускаемой продукции;

Изучение основных технико-экономических показателей работы предприятия

и их аналитическая оценка;

Рассмотрение перспектив развития организации, выявление резервов

производства и определения путей повышения эффективности работы

предприятия;

Ознакомление с основными банковскими операциями и видами услуг,

предоставляемых кредитными учреждениями;

Подбор и систематизация материала для подготовки отчета.

При этом водятся необходимые цифровые данные, схемы и таблицы,

характеризующие вышеперечисленные особенности изучаемого

предприятия.

В итоге отчет представляет собой комплексную оценку, дающую

информацию о специализации предприятия, технологическом процессе,

состоянии производственно-хозяйственной деятельности, сфере

деятельности подразделений. В заключении прогнозируются перспективы

развития предприятия.

1. Характеристика предприятия

1.1. Общие сведения.

Общество с ограниченной ответственностью «Лиссант – Дон» основана

в 1993 году, путём преобразования арендного предприятия

"Азовская хлопчатобумажная прядильно-ткацкая фабрика" в

государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации"

и зарегистрировано Ростовской регистрационной палатой 6

апреля 1993 г., регистрационный номер 023.453.

1.2. Основные виды деятельности.

Деятельность ООО «Лиссант – Дон» направлена на выпуск

суровых хлопчатобумажных тканей (в основном, бязь и миткаль),

предназначенных для изготовления постельного белья и швейных

1.3. Организационно-правовая форма предприятия.

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Лиссант – Дон». Сокращенное наименование общества: ООО «Лиссант – Дон» .

Место нахождения Пятигорского филиала (юридический адрес): Российская Федерация 357500 Пятигорск, ул. Ермолова, д. 41 а.

Уставный капитал общества составляет 83902 (восемьдесят три тысячи

девятьсот два) рубля. В уставном капитале данного предприятия

иностранного капитала нет.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости

335.608 (трехсот тридцати пяти тысяч шестисот восьми) рублей

обыкновенных именных акций. Номинальная стоимость акции 0,25 рублей.

Общество создаёт резервный фонд в размере 15 (пятнадцати)

процентов от уставного капитала. Резервный фонд формируется путем

обязательных ежегодных отчислений от достижения им установленного

размера. Размер ежегодных отчислений составляет 5 (пять) процентов

от чистой прибыли.

1.4. Производственная структура.

ООО «Лиссант – Дон» имеет линейно-функциональную

структуру управления (см. рис. 1).

При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной

структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество

функциональной структуры в виде специализации управления. При этом

данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная

структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения

требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация

подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует

функционированию организации как единой системы. В-третьих,

структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку

высшего руководства и требует специального налаживания прямых

связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по

подготовке руководителей высшего уровня.

рис. 1. Структура ООО «Лиссант – Дон» .

Структура ООО основана на специализированном разделении труда, то

есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за

специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения

организации как единого целого.

На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии,

имеющие следующие характеристики:

1. Четкое разделение труда.

2. Иерархичность уровней управления.

3. Наличие стройной системы правил и стандартов.

4. Дух формальной обезличенности.

5. Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными

требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

Бюрократическая система имеет следующие отрицательные

свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил,

процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих

задач, выполнении запросов других подразделений, а также

взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости

поведения.

1.5. Характеристика персонала предприятия.

составляла 404 человека. Основные руководители и специалисты

выполняют следующие функциональные обязанности:

1. Генеральный директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении

на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет

организационное руководство всем предприятием в целом.

2. Коммерческий директор (1 чел.) непосредственно подчиняется

генеральному директору и выполняет все его распоряжения,

касающиеся работы общества. Является начальником отдела снабжения

и сбыта, а также ЖЭУ (жилищно- эксплуатационное управление).

3. Инспектор по кадрам (1 чел.) организует работу по подбору и

изучению кадров, участвует в расстановке инженерно-технических

работников и служащих, организует учет личного состава.

Подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

Назначается на должность и освобождается от должности его

Введение 3

1.Общая характеристика объекта исследования 4

1.1. Место размещения, краткая историческая справка 4

1.2. Действующий режим работы 5

1.3. Зарегистрированная организационно-правовая форма 7

1.4. Организационная структура управления предприятия 10

1.5. Основные информационные и документопотоки 11

1.6. Применяемая техника и технология производства 19

1.7. Основные направления планирования деятельности предприятия 20

1.8. Виды контроля деятельности структурных подразделений 21

2. Анализ динамики показателей деятельности объекта исследования за последние годы 22

2.1. Изменение основных технико-экономических показателей 22

2.2. Анализ рынков сбыта и конкурентов 24

2.3. Анализ ассортимента продукции 25

2.4. Анализ качества выпускаемой продукции 25

2.5. Анализ финансового состояния предприятия 26

2.6. Анализ кадрового потенциала предприятия 30

2.7. Основные направления и тенденции изменений в производственно-хозяйственной деятельности предприятия 32

3. Перспективы развития производственно-финансовой деятельности объекта исследования 32

Заключение 32

Введение

Задачей производственной практики является закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении циклов общепрофессиональных и специальных дисциплин, приобретение первоначального практического опыта на основе изучения деятельности конкретной организации.

В рамках практики будет рассмотрена работа организации ООО ТПК "Молагроснаб". За отчетный период была изучена история фирмы, основные механизмы ее работы, внутреннее и внешнее взаимодействие. Для торгового предприятия важнейшим условием успешной работы является обеспечение его заказами потребителей, на основе которых формируются текущие и оперативно-календарные планы работы и развития. В связи с этим исследование понятия, сущности и основных тенденций работы организации является важным для любого специалиста.

1.Общая характеристика объекта исследования

1.1. Место размещения, краткая историческая справка

ООО ТПК "Молагроснаб" находится в городе Электросталь по адресу Строительный переулок д. 9. Организация зарегистрирована Московской областной регистрационной палатой 03 декабря 1998 года, а также 29 октября 2002 года внесена запись инспекцией МНС России по городу Ногинску Московской области в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице.

Расположение фирмы в Московской области обеспечивает связь со множеством регионов в вопросах поставки оборудования для перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса России. Организация поставляет оборудование и запчасти для молочной и перерабатывающей промышленности (прайс-лист в приложении 7) в Москву, Владимирскую, Нижегородскую, Калужскую, Рязанскую области, республику Башкортостан, Татарстан и др. Закупка осуществляется на предприятиях Урала, Сибири, Алтайского края, Чувашии, Москвы и Московской области.

1.2. Действующий режим работы

Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен включать, как минимум, следующие элементы:

1) продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, а также рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);

2) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

3) продолжительность ежедневной работы (смены);

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;

7) чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливают коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. При разработке коллективного трудового договора в части, касающейся режима рабочего времени, за основу принимают требования отдельных статей ТК РФ, других нормативных правовых актов, а также специфику производства или деятельности предприятия (организации). Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяют в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Некоторые элементы режима рабочего времени могут быть указаны в тарифных отраслевых и иных соглашениях.

На практике необходимо различать режим рабочего времени работников и режим работы организации, так как предприятие может работать круглосуточно, а работник - посменно.

Следует также иметь в виду, что в соответствии со статьей 57 ТК РФ режим труда является существенным пунктом трудового договора и поэтому обязательно должен быть отражен в нем.

В тексте ТК РФ отсутствует требование, согласно которому нормой является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Ранее шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем была установлена в организациях, в которых по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели было нецелесообразным. Кроме того, исключено требование, в соответствии с которым продолжительность рабочей недели определяют администрация (руководство) организации и выборный профсоюзный орган с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с органами местного самоуправления.

Таким образом, право установления продолжительности рабочей недели теперь предоставлено исключительно администрации (руководству) организации. Несогласие трудового коллектива или профсоюзного органа в данном случае во внимание не принимают, равно как не требуется и согласия органов государственного и муниципального управления, что обусловлено изменением гражданского законодательства, который запрещает всякое вмешательство государственных и муниципальных органов в хозяйственную деятельность предприятий, основанных на праве частной собственности на средства производства.

На основании правил внутреннего распорядка и в соответствии действующим законодательством для работников ООО ТПК "Молагроснаб" устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Часы работы предприятия с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час.

В соответствии с законодательством о труде работа не производится в праздничные дни. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий день после праздничного рабочий день.

1.3. Зарегистрированная организационно-правовая форма

Организационно-правовая форма хозяйствующего субъекта - признаваемая законодательством той или иной страны форма хозяйствующего субъекта (то есть юридических лиц, индивидуальных предпринимателей или организаций, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица), фиксирующая способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели деятельности.

Торгово-производственная компания "Молагроснаб" является обществом с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение - ООО) - учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью наряду с иными видами хозяйственных обществ, а также хозяйственных товариществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.

В отличие от государственных и муниципальных унитарных предприятий, на имущество которых их учредители не имеют право собственности или иное вещное право, общества с ограниченной ответственностью (равно как и иные виды хозяйственных обществ, хозяйственных товариществ и производственных кооперативов) характеризуются тем, что их участники имеют в отношении них обязательственные права.

В частной экономической практике ООО является наиболее востребованной организационно-правовой формой среди коммерческих организаций.

При этом общество с ограниченной ответственностью характеризуется тем, что текущее (оперативное) управление в обществе (в отличие от товариществ) передается исполнительному органу, который назначается учредителями либо из своего числа, либо из числа иных лиц. За участниками общества сохраняются права по стратегическому управлению обществом, которые осуществляются ими путем проведения периодических общих собраний участников. В отличие от акционерных обществ компетенция общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью может быть расширена по усмотрению самих участников; также отдельным участникам могут быть предоставленные дополнительные права.

В отличие от акционерных обществ прибыль общества с ограниченной ответственностью может делиться между участниками общества не только пропорционально их долям в уставном капитале общества, но и иным образом в соответствии с Уставом, общества (если иной порядок предусмотрен Уставом).

В отличие от участников акционерного общества (акционеров) участник общества с ограниченной ответственностью может не только продать (или иным образом уступить) свою долю в уставном капитале общества, но и выйти из общества, потребовав выплаты стоимости части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале общества, если это предусмотрено Уставом общества. Участники общества с ограниченной ответственностью, а также само общество могут иметь преимущественное право покупки доли одного из участников, в случае его намерения продать свою долю третьим лицам. Также Уставом общества может быть предусмотрен запрет на отчуждение доли участников третьим лицам.

Законодательство Российской Федерации предъявляет гораздо меньшие процедурные требования к деятельности общества с ограниченной ответственностью (в том числе в том, что касается созыва общих собраний, раскрытия информации и др.), чем к деятельности акционерного общества. Это связано с тем, что количество участников ООО не может быть слишком велико (не более пятидесяти человек в соответствии с Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", в противном случае оно обязано преобразоваться в открытое акционерное общество), и с тем, что ООО не размещает своих акций на публичном рынке капиталов.

Общество с ограниченной ответственностью имеет свои особенности:

1. ООО может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

2. Число участников ООО не должно быть более пятидесяти. В случае если число участников ООО превысит указанный предел, ООО в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив.

3. Уставный капитал ООО составляется из номинальной стоимости долей его участников.

4. Уставный капитал ООО определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Вкладом в уставный капитал ООО могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

5. Учредительным документом ООО является Устав общества.

6. Участник ООО вправе в любое время выйти из ООО независимо от согласия других его участников, если это право предусмотрено Уставом общества.

7. ООО обязано выплатить участнику, подавшему заявление о выходе из ООО, действительную стоимость его доли или выдать ему имущество такой же стоимости в течение трех месяцев со дня возникновения соответствующей обязанности, при этом действительная стоимость доли определяется на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из общества

1.4. Организационная структура управления предприятия

Организационная структура управления ООО ТПК "Молагроснаб" представлена на рисунке 1.

Рис. 1 Организационная структура ООО ТПК "Молагроснаб"

Организационная структура ООО ТПК "Молагроснаб" - линейная, что обусловливается размерами организации. Директором является Воронков Владимир Ильич. Он занимается предложением продукции, переговорами, доставкой и налаживанием новых связей. Должность менеджера по маркетингу занимает Лактионова Елена Николаевна. Она помогает директору выполнять свои функции. Отчетность фирмы ведет главный бухгалтер Смирнова Елена Васильевна. Такой состав персонала обусловлен не только небольшим размером фирмы, но и оборотом продукции. В штате фирмы нет уборщиков и охраны, поскольку данные функции выполняет персонал офисного центра, где расположено рассматриваемое предприятие.

Основы линейных структур составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Преимущества линейной структуры:

Четкая система взаимных связей функций и подразделений;

Четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

Ясно выраженная ответственность;

Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;

В работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;

Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

Малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

Тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

Большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

Перегрузка управленцев верхнего уровня;

Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

1.5. Основные информационные и документопотоки

Документы находятся в постоянном движении, что отражает их принципиальное назначение как носителя информации.

Движение документов связывается с понятием документооборота, который входит в сферу технологических основ документационного обеспечения управления (ДОУ).

Под внутренним документооборотом понимается движение документов внутри учреждения, фирмы с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Движение документов также наблюдается между учреждениями, организациями и предприятиями. Оно именуется внешним документооборотом. Движение документов на бумажных, магнитных или других носителях, по линиям связи объективно сопровождает любую управленческую деятельность.

Процесс управления и документооборот жестко связаны единой технологией реализации функций управления.

Целью документооборота является информационное обеспечение управленческой деятельности, т.е. своевременная доставка ценной, полезной, своевременной, полной и достоверной информации руководителям и специалистам учреждения, фирмы, необходимой им для выполнения возложенных на них функций, принятия решений и фактического претворения их в жизнь. При этом необходимо учитывать, что этим лицам нужны не сами документы, а содержащиеся в них сведения, данные и факты.

В связи с этим движение документов нельзя рассматривать только как механическое перемещение их по инстанциям, как функцию почтовой доставки корреспонденции адресатам. Основной характеристикой движения документированной информации является целевая комплексность документооборота, т.е. соединение в единую совокупность его управленческой, делопроизводственной и почтовой функций.

Управлению экономическими, социальными, политическими, производственными структурами свойственна устойчивая стабильность построения и единообразное функционирование документооборота. Принципы и направления движения традиционных и электронных документов в аппарате управления едины при любых технологических системах обработки и хранения документированной информации. Меняются методы доставки и работы с документами, но целевое назначение и технологическая взаимосвязь документооборота с процессом управления сохраняется. Это создает объективную возможность для научного решения документоведческих и архивоведческих проблем безбумажного документооборота.

Документооборот отражает весь “жизненный цикл” документа - период его активной жизни в управленческом процессе и период его достаточно пассивной архивной жизни.

Движение документов, документированной информации в учреждении, фирме не может быть хаотичным, случайным или определяться субъективными факторами. Оно должно целенаправленно регулироваться и главное быть регламентированным. Выполнение творческих операций с документами всегда обеспечивается комплексом обязательных технологических процедур, связанных с учетом документов и справочно-информационной работой, регулированием распределения документов между потребителями информации, контролем за исполнением документов, формированием документов в дела, хранению дел.

К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, обязательных для соблюдения во всех учреждениях, фирмах при движении документов на любых носителях, а именно:

1. прямоточность движения документов, прохождение документов до потребителя информации (исполнителя) кратчайшим путем через наименьшее количество пунктов (инстанций), исключающее или сводящее к минимуму возвратные перемещения документов;

2. избирательность распределения документов между руководителями и специалистами в соответствии с их функциональными обязанностями;

3. обусловленность перемещения документов деловой необходимостью, исключение лишних, дублирующих инстанций и действий;

4. единообразие маршрута движения и состава технологических процедур и операций для массовых категорий документов, однократность выполнения каждой процедуры;

5. приспособленность организационной и технологической характеристик документооборота к новой информационной технологии, регламентирующей состав и назначение автоматизированных рабочих мест и баз данных, способы и условия передачи информации между центральной и локальными базами данных.

Документооборот в соответствии с требованиями к информационному обеспечению управленческих функций и существующими стандартными элементами структуры управления (учреждение, структурное подразделение, направление деятельности, конкретный сотрудник, решаемая задача) делится на несколько составляющих его частей - документопотоков:

1. поток поступающих документов (входной, входящий документопоток);

2. поток отправляемых документов (выходной, исходящий документопоток);

3. поток внутренних документов (внутренний документопоток).

Последние два потока характеризуются значительным технологическим единообразием и могут рассматриваться как единый поток или документопоток подготовленных и изданных документов.

Под документопотоком понимается структурированная совокупность перемещаемых в заданном направлении документов (документированной информации), предназначенных для обеспечения выполнения персоналом управленческих функций и принятия решений. В технологическом аспекте документопоток представляет собой схему (совокупность маршрутов, ручейков) движения человекочитаемых (традиционных), машиночитаемых и электронных документов по установленным пунктам их распределения, рассмотрения, исполнения и использования для выполнения творческих, формально-логических и технических процедур и операций.

Входной документопоток несет исходную (первичную) информацию и включает документы вышестоящих органов управления (указы, постановления, решения, приказы, указания, инструктивные письма), документы подведомственных предприятий, организаций, учреждений, филиалов (служебные письма и письма граждан, запросы, заключения, отчеты, справки, представления, формы первичного учета), документы неподчиненных предприятий и учреждений (письма, решения, акты и т.д.).

Выходной документопоток несет информацию, выработанную в процессе функционирования органа управления в целях ее передачи (отправления) вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, гражданам (письма, организационные и распорядительные документы, согласованные, одобренные или утвержденные документы, инструкции).

Внутренний документопоток обеспечивает решение задач и реализацию функций в пределах данного аппарата управления без направления информации за его пределы (организационные и распорядительные документы, инструкции, методики, руководящие материалы, служебные записки). Как правило, в этом потоке решается задача правового и информационного обеспечения принимаемых решений. Во внутренний документопоток не включаются письма, т.к. переписка между структурными подразделениями не разрешается. Возникающие вопросы решаются путем составления конкретных видов документов (докладных или служебных записок, запросов, заключений, справок).

Следует учитывать, что наличие перечисленных документопотоков обязательно свойственно не только учреждению в целом, но и любому структурному подразделению учреждения, филиалу, управленческой функции, автоматизированной информационной системе, задаче, отдельному виду работы, конкретному сотруднику. Документопотоки возникают и между предприятиями, организациями, учреждениями, фирмами, они реализуют содержание внешнего документооборота.

Каждый из потоков отличается определенным составом, направленностью и количеством движущихся документов, наличием подпотоков в соответствии с избирательным функциональным разбиением потока, сложившимися маршрутами движения каждого типа документов. По существу, поток изначально можно представить в виде множества подпотоков. Это не река, как иногда кажется, а обилие ручейков, текущих в одном направлении, но каждый по своему руслу. Содержательная структура документопотока представляется достаточно сложной и включает не только традиционные бумажные управленческие документы, но и документы на любых других типах носителей (магнитных, фотографических и др.), а также электронные документы, передаваемые по линиям компьютерной связи в режиме “безбумажного документооборота”, направляемые по факсимильной связи, электронной почте и др.

Документопоток разбивается на достаточно автономные и законченные технологические стадии (этапы), которые соответствуют установленным пунктам обработки документов. Состав технологических стадий стабилен при любом типе технологической системы обработки и хранения документов. Стадия состоит из совокупности технологических процедур. Процедуры подразделяются на комплексы операций и подопераций, выполняемых методами, свойственными конкретной применяемой в учреждении, фирме системе обработки документов. Число пунктов обработки, быстрота перемещения документов между ними и оперативность выполнения в каждом пункте стандартного набора процедур и операций с документами определяет степень совершенства принятой в учреждении, фирме схемы движения документов.

Входной документопоток содержит следующие стадии:

1. прием и первичная обработка документов;

2. предварительное рассмотрение и распределение документов;

3. регистрация документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам;

4. рассмотрение документов руководителем и передача их сотрудникам для исполнения, ознакомления или использования в работе;

5. исполнение, использование документов или ознакомление персонала с документами.

Выходной и внутренний документопотоки включают следующие стадии обработки:

1. исполнение документов;

2. контроль за исполнением документов и поручений;

3. регистрация изданных отправляемых и внутренних документов, формирование справочно-информационного банка данных по документам;

4. отправка документов, передача внутренних документов на рассмотрение и исполнение;

5. систематизация исполненных документов;

6. оформление, формирование и хранение дел;

7. передача дел в архив;

8. уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

Количество документов в сумме документопотоков за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год) составляет объем документооборота. Одновременно может учитываться количество экземпляров документов и количество листов в документах. Учет количества документов осуществляется по месту их регистрации или исполнения и хранения. Отдельно учитываются обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан. Количество тиражированных копий документов учитывается в службах оперативной полиграфии и машинописных бюро.

Ежедневному количественному учету подлежат все без исключения документы: поступившие (в т.ч. нерегистрируемые), отправляемые и внутренние, документы на бумажных и технических носителях, в т.ч. на фотографических носителях, аудио- и видеодокументы, документы, циркулирующие в линиях электронной, факсимильной и иной связи. Подсчет документов фиксируется в учетной таблице в разрезе документопотоков, видов документов, видов носителей, групп корреспондентов или по другим избирательным признакам. За единицу учета принимается каждый экземпляр документа, в т.ч. тиражированный.

Годовой объем документооборота является исходной величиной для расчета численности сотрудников документационных служб, выбора типов и количества средств организационной и вычислительной техники и других целевых исследований. Объем документооборота характеризует своего рода “производительность” труда служащих, уровень эффективности их деятельности, степень реальной загруженности решением функциональных задач. С другой стороны, рост объема документооборота сигнализирует о наращивании бюрократизации аппарата, расширении бумажного стиля руководства и необоснованном разбухании штатной численности работников, снижении эффективности документационных процессов, ошибочности принципов распределения функций среди руководителей и специалистов.

Информационный поток - информация, рассматриваемая в процессе ее движения в пространстве и времени в определенном направлении.

ООО ТПК "Молагроснаб" распространяет и получает информацию по следующим каналам:

2) Телефон и факс (оперативная информация)

3) Объявления на сайтах (информация в Интернете)

Входной и выходной документопоток представляют счета, счет-фактуры и накладные. Также фирма осуществляет перевод и получение денежных средств через банк, в котором имеет расчетный счет.

К внутреннему кадровому документопотоку в ООО ТПК "Молагроснаб" можно отнести приказы о назначении на должности, о государственном отпуске, о премии, отпуске без оплаты.

Финансовый документопоток включает в себя расчетные ведомости на зарплату, кассовую книгу, вкладной лист кассовой книги, платежные поручения.

Складская деятельность сопровождается такими документами как счета-фактуры, накладные, оборотно-сальдовые ведомости по счету 41.1.

1.6. Применяемая техника и технология производства

ООО ТПК "Молагроснаб" является торговой фирмой и поэтому не имеет собственного производства. Она осуществляет торгово-закупочную деятельность. В распоряжении организации находится склад площадью 100 м. На нем хранится оборудование для продажи. Новые единицы привозятся по необходимости с предприятий Урала, Сибири, Алтайского края, Чувашии, Смоленской и Тверской областей, Москвы и Московской области. Для удобства, оборудование по складу перемещается на грузоподъемной тележке. В офисе, для осуществления своих функций, у предприятия есть телефон-факс, компьютер, принтер.

Продажа осуществляется по следующей схеме - после ознакомления клиента с представленным ассортиментом, согласовывается наименование товара и цена. При внесении предоплаты товар может быть получен самовывозом или через предприятие грузовых перевозок (пример – "Автотрейдинг"), по накладным и счет-фактурам.

1.7. Основные направления планирования деятельности предприятия

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений деятельности и дальнейшего развития с учетом материальных источников и спроса рынка. Долгосрочное планирование чаще всего рассчитано на 10-12 лет и предусматривает разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу. Среднесрочные планы чаще всего охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции и услуг. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия предприятия в целом и каждого подразделения (реконструкция здания, освоение новой продукции и расширение ассортимента); стратегия продажи услуг (привлечение новых клиентов, т.е. выход на новые рынки, совершенствование обслуживания и другие мероприятия, содействующие увеличению продаж); финансовая стратегия (объемы и направления капиталовложений, источники финансирования, структура портфеля ценных бумаг); кадровая политика (состав и структура штатов, их подготовка и использование); определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения. Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным планами. Календарные планы составляются на основе сведений о наличии предварительных заказов.

Реализация оперативных планов осуществляется через систему бюджетов, или финансовых планов, которые составляются обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению, а затем консолидируются в единый бюджет, или финансовый план предприятия.

Благодаря финансовому прогнозированию и финансовому планированию директор предприятия способен определить будущие финансовые потребности компании и определить цели, достижение которых поможет сохранить намечаемые уровни прибыльности. Если прогноз указывает на недостаток финансовых средств, директор имеет возможность сказать, когда и сколько денег потребуется компании. Это необходимо для того, чтобы определить ту финансово-кредитную политику, которая должна проводиться для успешного решения поставленных перед компанией задач.

Разработка бюджета требует изучения внешних и внутренних экономических условий работы организации, частью которых являются возможные изменения инфляционной политики страны в ближайшем будущем.

Необходимо предусмотреть любые изменения в стоимости товаров и услуг. Рынок должен быть изучен с точки зрения изменений спроса, вызванных ростом конкуренции со стороны вновь открываемых предприятий.

Организационно процесс централизованного планирования у большинства фирм осуществляется "сверху вниз". Это означает, что плановые директивы разрабатываются на высшем уровне управления, где определяются цели, основные направления и главные задачи развития предприятия и предпринимаются попытки взаимоувязать все звенья производственного механизма. Затем на более низких ступенях управления эти цели и задачи конкретизируются применительно к деятельности каждого подразделения. Это уже чисто технологическое планирование, устанавливающее пропорции и объемы предоставляемых услуг. После соответствующего согласования плановых заданий с конкретными исполнителями планы окончательно утверждаются высшим руководством.

Чтобы иметь возможность правильно определить цели и задачи для каждого подразделения, высшее руководство должно располагать данными о состоянии и развитии каждой службы и каждой услуги, предоставляемой предприятием. Эти данные обычно содержатся в программах маркетинга, которые кладутся в основу разработки плана во всех подразделениях.

В ООО ТПК "Молагроснаб" существует система текущего планирования. Руководитель организации определяет количественную номенклатуру закупок и на основе предварительных заказов разрабатываются сроки реализации. Среднесрочного и долгосрочного планирования нет, поскольку это небольшая организация и средства для исследований на перспективу отсутствуют.

1.8. Виды контроля деятельности структурных подразделений

В настоящее время практически на любом российском предприятии применяются те или иные формы внутреннего контроля. Однако рост предприятий, усложнение их организационных структур предъявляет более широкие требования к системам внутреннего контроля и делает особо актуальной задачу повышения их качества. Поэтому задача формирования эффективной системы внутреннего контроля должна стать одной из главных частей бизнес-стратегии организации.

Подытоживая мнения различных специалистов в области внутреннего контроля и аудита, можно охарактеризовать понятие системы внутреннего контроля (СВК) для компаний как совокупность организационной структуры управления, методик и процедур, принятых и постоянно осуществляемых головной организацией, руководителями филиалов, службой внутреннего аудита и сотрудниками компании, направленных:

1) на совершенствование финансово-хозяйственной деятельности компании и обеспечение ее результативности;

2) сохранность имущества и других активов;

3) предотвращение или снижение степени внутренних и внешних рисков;

4) обеспечение полноты и достоверности всех видов отчетности;

5) соблюдение требований российского законодательства и внутренних регламентов компании;

6) результат эффективности и экономичности управления бизнес-процессами.

Система внутреннего контроля должна обеспечивать не только сбор информации обо всех аспектах деятельности, но и принятие эффективных управленческих решений на основе ее анализа, а также обратную связь. В систему контроля включаются также известные процедуры проверки документирования хозяйственных операций, предотвращения ошибок и искажений, своевременности и достоверности бухгалтерской отчетности, обеспечения сохранности имущества, исполнения приказов и распоряжений, соблюдения российского законодательства и т. п.

ООО ТПК "Молагроснаб" по закону не подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке. Контроль за деятельностью организации осуществляют директор, его заместитель и бухгалтер. Это выражается в регулировании доходов и затрат от деятельности торгового предприятия.

2. Анализ динамики показателей деятельности объекта исследования за последние годы

2.1. Изменение основных технико-экономических показателей

Проанализируем динамику развития основных технико-экономических показателей ООО ТПК "Молагроснаб". Изменение объемов реализуемой продукции по данным баланса (Приложение 1, 2, 3) представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Объемы реализуемой продукции ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг., руб.

Сумма проданного в 2008г. оборудования составляет 3217160 руб. В следующем году наблюдался рост на 1249840 руб. в связи с получением большего количества заказов. В 2010г. произошел спад продаж на 2601000 руб., что было вызвано сложными условиями на предприятиях перерабатывающей отрасли (неурожай сельскохозяйственных культур).

В таблице 2.2 представлены себестоимость и отпускные цены реализуемого оборудования и запчастей.

Таблица 2.2

Себестоимость и отпускные цены реализуемой продукции ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг.

Ванна нормализации
Ванна пастеризационная
Заквасочная установка
Насос центробежный бм3/ч
Насос самовсасывающий 10мЗ/ч
Торцевое уплотнение к насосам
Кран проходной пробковый
Клапан 3-х ходовой дисковый
Отвод "С" (под сварку)
Муфтовое соединение

Цены на продукцию выше себестоимости примерно на 20% и каждый год они растут в среднем на 10-12%, в зависимости от спроса и среднего темпа инфляции.

В 2007 г. предприятием был арендован склад, расположенный по адресу: Строительный пер. д. 9а. Площадь склада составляет 30 кв.м. На складе хранится восполняемый запас оборудования и запчастей.

Таблица 2.3

Прибыль и рентабельность ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг.

Показатели				отклонение, руб.	Относит. отклон., %
Выручка от реализации, руб.
Себестоимость продукции, руб.
Прибыль (убыток) от продаж
Уровень рентабельности

Как видно из таблицы, уровень прибыли и рентабельности имеет неустойчивый характер, что вызвано специфичностью отрасли, в которой работает ООО ТПК "Молагроснаб".

2.2. Анализ рынков сбыта и конкурентов

На основе давних экономических связей ООО ТПК "Молагроснаб" поставляет оборудование и запчасти в Москву, Владимирскую, Нижегородскую, Калужскую, Рязанскую области, республику Башкортостан, Татарстан и др.

Сравнительный анализ цен ООО ТПК "Молагроснаб" и ближайших конкурентов представлен в таблице.

Таблица 2.2.1

Цены на некоторые наименования продукции ООО ТПК "Молагроснаб" и ближайших конкурентов

Ванна нормализации
Ванна пастеризационная
Заквасочная установка
Насос центробежный бм3/ч
Насос самовсасывающий 10мЗ/ч
Насос роторный для сливок 2мЗ/ч
Электродвигатель к насосу Г2-ОПА
Торцевое уплотнение к насосам
Кран проходной пробковый
Клапан 3-х ходовой дисковый
Отвод "С" (под сварку)
Муфтовое соединение
Прокладка в муфтовое соединение

Ближайшими конкурентами ООО ТПК "Молагроснаб" являются следующие компании: "Медоз-Агро", "Экомаш", "КомплектМолСервис". И вот их отличительные черты. "КомплектМолСервис" специализируется на поставке запчастей к сепараторам. "Экомаш" изготавливает заквасочные установки, установки для прессования творога, электропастеризаторы и имеет более высокий уровень цен. "Медоз-Агро" осуществляет мелкий и капитальный ремонты молочного оборудования, занимается продажей оборудования после ремонта, поэтому на некоторые наименования у них более низкие цены. ООО ТПК "Молагоснаб" предлагает некоторые позиции продукции по сравнительно низким ценам.

2.3. Анализ ассортимента продукции

Наибольшим спросом у закупщиков пользуются следующие наименования продукции: насос центробежный бм3/ч, насос центробежный 10мЗ/ч, насос центробежный 25мЗ/ч, насос самовсасывающий 10мЗ/ч, насос самовсасывающий 25мЗ/ч, насос роторный для сливок 2мЗ/ч, насос роторный для сливок 10мЗ/ч, кран проходной пробковый, кран 3-х ходовой пробковый, затвор дисковый, клапан 3-х ходовой дисковый, отвод "С" (под сварку), отвод "А" (2 муфты), тройник "С" (под сварку), тройник "А" (3 муфты), муфтовое соединение, клапан пневмомеханический ИУБП- 02;03;05;08;09, прокладка в муфтовое соединение, прокладка в пробковый кран, труба (нержавеющая сталь).

Такой набор популярности заказов объясняется тем, что насосы и соединительные части на предприятии являются достаточно расходным материалом.

2.4. Анализ качества выпускаемой продукции

Качество – совокупность свойств и характеристик продукции или услуг, которые придают им способность удовлетворять обусловленные или предполагаемые потребности. Качество товара, его эксплуатационная безопасность и надежность, дизайн, уровень послепродажного обслуживания являются для современного покупателя основными критериями при совершении покупки и, следовательно, определяют успех или не успех фирмы на рынке.

Современная рыночная экономика предъявляет принципиально новые требования к качеству выпускаемой продукции. Это связанно с тем, что сейчас выживаемость любой фирмы, ее устойчивое положение на рынке товаров и услуг определяется уровнем конкурентоспособности. В свою очередь, конкурентоспособность связана с действием нескольких десятков факторов, среди которых можно выделить два основных - уровень цены и качество продукции. Причем второй фактор постепенно выходит на первое место.

Поставщики ООО ТПК "Молагроснаб" предоставляют сертификаты на свою продукцию (см. Приложение 4, 5, 6). На ООО "Электромеханический завод" (основном поставщике продукции на исследуемое предприятие), расположенном в г. Лермонтове, насосы из нержавеющей стали для молока и других пищевых продуктов изготавливаются в соответствии с ГОСТ 3347-91. Общие технические условия соответствуют техническим требованиям указанного ГОСТа, а именно:

1. Насосы удовлетворяют обязательным требованиям ГОСТ 3347-91, ГОСТ 26582-85 "Машины и оборудование продовольственные" и рабочих чертежей.

2. Климатическое исполнение насосов и комплектующих изделий –У5 ГОСТ 15150.

Ногинское предприятие "Экомаш" поставляет для реализации запорную и соединительную арматуру, изготовленную по стандарту DIN и по стандарту ISO.

2.5. Анализ финансового состояния предприятия

Рассмотрим основные показатели финансового состояния ООО ТПК "Молагроснаб". Для этого используются данные финансовой отчетности организации (ф.1 "Бухгалтерский баланс" и ф.2 "Отчет о прибылях и убытках"). Рассчитанные показатели сведены в таблицу 2.5.1.

Таблица 2.5.1

Показатели финансового состояния предприятия в 2008-2010 гг.

Среднее значение

Нормативное значение

А. УСТОЙЧИВОСТИ 1.Коэффициент автономии
2.Соотношение собственных и заёмных средств 3. Коэффициент долгосрочной задолженности
Б. ЛИКВИДНОСТИ 4. Интегральный показатель ликвидности 5. Коэффициент текущей ликвидности 6.Оборачиваемость дебиторской задолженности 7.Продолжительность погашения дебиторской задолженности
В. ДОХОДНОСТИ 8.Доходность продаж 9.Доходность капитала
Г. ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ 10. Общая оборачиваемость 11. Оборачиваемость мобильных средств 12. Оборачиваемость материальных средств 13. Оборачиваемость готовой продукции 14. Оборачиваемость дебиторской задолженности 15.Средний срок оборота дебиторской задолженности 16. Оборачиваемость кредиторской задолженности 17. Средний срок оборота кредиторской задолженности 18. Фондоотдача внеоборотных активов 19.Оборачиваемость собственного капитала
Д. РЕНТАБЕЛЬНОСТИ 20. Рентабельность капитала 21. Рентабельность внеоборотных активов 22. Рентабельность собственного капитала 23.Рентабельность перманентного капитала 24.Рентабельность текущих затрат
Е.САМОФИНАНСИРОВАНИЯ 25.Коэффициент устойчивости финансирования

Показатель коэффициента автономии находится в норме и его рост с 0,65 до 0,97 свидетельствует об увеличении финансовой независимости, снижении риска финансовых затруднений в будущем, повышает гарантии погашения имеющихся обязательств. Соотношение собственных и заёмных средств показывает увеличение доли собственных источников покрытия средств над заемными с 1,86 до 37,83 и говорит об укреплении финансовой самостоятельности. Долгосрочная задолженность отсутствует.

Показатели ликвидности растут, что свидетельствует о лучшей платежеспособности предприятия.

Коэффициент продаж показывает, сколько прибыли приходится на 1 рубль реализованной продукции, а коэффициент капитала устанавливает размер прибыли, полученной с 1 рубля капитала. Данные показатели демонстрируют рост в 2009 г., однако в 2010г. они вновь падают ниже уровня 2008 г. Это связано с неблагоприятными условиями на рынке и неверной торговой политикой организации.

Общая оборачиваемость отражает скорость оборота всего капитала. Спад с 23,33 до 4 означает замедление кругооборота средств. Снижение оборачиваемости мобильных средств с 23,44 до 4 оценивается отрицательно. Оборачиваемость материальных средств характеризует число оборотов запасов и затрат. Снижение с 32,21 до 10,03 говорит о снижении спроса на готовую продукцию. Падает скорость оборачиваемости готовой продукции. В данном случае снижение величины коэффициента свидетельствует о затоваривании. Снижение оборачиваемости дебиторской задолженности выявляет сужение предоставления коммерческого кредита. Увеличение среднего срока оборота дебиторской задолженности с 1,39 до 27,59 оценивается отрицательно. Оборачиваемость кредиторской задолженности устанавливает расширение или сужение предоставляемого коммерческого кредита. Рост свидетельствует об увеличении скорости оплаты задолженности, а снижение - увеличение покупок в кредит. Средний срок оборота кредиторской задолженности отражает средний срок возврата коммерческого кредита. Чем его значение меньше, тем лучше. С 2008 г. его значение упало с 5,4 до 2,31. Фондоотдача внеоборотных активов показывает эффективность использования внеоборотных активов, измеряемую величиной продаж в расчёте на единицу стоимости средств. Данный показатель растет с 226,42 до 373,2. Оборачиваемость собственного капитала свидетельствует о скорости оборота собственного капитала. Падение с 35,88 до 4,11 говорит о бездействии части собственных средств.

Рентабельность капитала устанавливает эффективность использования всего имущества. Снижение говорит о падении спроса на продукцию и о перенакоплении активов. Рентабельность внеоборотных активов характеризует эффективность использования внеоборотных активов. Рентабельность собственного капитала определяет результативность использования собственного капитала. Динамика показателя оказывает влияние на котировку корпоративных акций. Рентабельность перманентного капитала выражает эффективность использования собственного и заемного капитала, вложенного в дело. Рентабельность текущих затрат является показателем эффективности использования текущих затрат. Повышение означает рост прибыльности хозяйственной деятельности и наоборот. Показатели рентабельности выросли в 2009 году из-за роста продаж, однако в 2010 г. продажи и рентабельность вновь упали.

Коэффициент устойчивости финансирования показывает насколько устойчиво самофинансирование. С 2008 г. произошло укрепление с 1,86 до 37,83.

В целом, можно сделать вывод, что финансовое состояние ООО ТПК "Молагроснаб" является удовлетворительным.

2.6. Анализ кадрового потенциала предприятия

Современный трудовой коллектив представляет собой сложную социальную систему, где отдельные личности и группы людей взаимодействуют на принципах, весьма далеких от формально предписанных. При этом они обычно отзывчивы на благоприятный психологический климат и заботу администрации и трудятся производительно даже при неизменной заработной плате. В то же время повышение заработной платы не всегда ведет к росту производительности труда.

Кадровый потенциал предприятия - это возможности персонала и администрации, которые могут быть использованы для достижения целей организации предприятия.

Персонал ООО ТПК "Молагроснаб" составляют директор, менеджер по маркетингу и бухгалтер. Возраст персонала 55, 54, 53 года соответственно. Директор и бухгалтер имеют высшее образование, у менеджера по маркетингу среднее.

Менеджер по маркетингу и бухгалтер работают неполный рабочий день, поэтому уровень их заработной платы ниже, чем у директора. Зарплата сотрудников определена приказом по предприятию, также она зависит от объемов продаж. Среднемесячная зарплата представлена в таблице 2.6.1.

Таблица 2.6.1

Динамика о численности работников и заработной платы работников.

Показатель	Ед. измер.				Относит. отклонение, %
1.Всего персонала
2.Среднемесячная заработная плата сотрудников
3.Фонд заработной платы

Размер премий также зависит от объемов продаж и может составлять до 100% оклада.

В практике управления одной из самых распространенных форм стимулирования является материальное стимулирование. Очень важно учитывать ситуацию, в которой материальное стимулирование осуществляется, и стараться избегать преувеличения его возможностей, так как человек имеет очень сложную и неоднозначную систему потребностей, интересов, приоритетов и целей. Сущность материального стимулирования наемных работников заключается в следующем:

Это стимулирование высоких трудовых показателей наемного работника;

Это формирование определенной линии трудового поведения работника, направленной на процветание организации;

Это побуждение работника к наиболее полному использованию своего физического и умственного потенциала в процессе осуществления возложенных на него обязанностей.

Существует два вида морального стимулирования – морально-материальное и морально-психологическое.

Материально-социальные стимулы:

1) Создание необходимых условий высокопроизводительного труда. К таким условиям относят: оптимальную организацию рабочего места, отсутствие отвлекающих шумов (особенно монотонных), достаточную освещенность, темп, режим труда и др.

2) Возможность ухода от монотонного к более интересному, творческому, содержательному трудовому процессу.

3) Стимулирование свободным временем. В результате недостатка свободного времени многие работники трудятся с ощущением хронической усталости, испытывают постоянные нервно-эмоциональные перегрузки. Система стимулирования трудовой активности предполагает оптимальное соотношение рабочего и свободного времени, т.к. у людей кроме самой работы могут быть и другие не менее важные дела, например, занятия спортом, хобби или просто отдых. Если работник нуждается в свободном времени, а его целиком поглощает работа, то он будет избегать ее, понижая таким образом производительность труда.

4) Улучшение отношений в коллективе. К внутренним условиям создания психологического микроклимата в коллективе, благотворно влияющего на состояние работающих, относят авторитет и особенности личности руководителя, стиль его руководства, совместимость членов коллектива по характерам, ценностным ориентациям, эмоциональным и другим свойствам, наличие влиятельных лидеров в неофициальных группах и отношение этих лидеров к производственным задачам, стоящим перед коллективом и т.п. Все эти факторы накладывают своеобразный отпечаток на психологическую атмосферу коллектива, на характер и формы межличностных отношений, коллективные мнения, настроения, на целеустремленность, направленность, сплоченность, требовательность, дисциплинированность, самостоятельность, социальную активность, устойчивость.

5) Продвижение по службе. Один из наиболее действенных стимулов, т.к. во-первых, при этом повышается оклад; во-вторых, расширяется круг полномочий и соответственно работник становится причастен к принятию важных решений; в-третьих, повышается степень ответственности, что заставляет человека работать эффективнее и не допускать промахи и ошибки; в-четвертых, повышает доступ к информации. Словом, повышение в должности позволяет работнику самоутвердиться, почувствовать себя значимым, нужным фирме, что конечно же делает его заинтересованным в своей работе.

Морально-психологические стимулы:

1) Достижение. Потребность в достижении определяется как потребность в успехе соревнования, измеренная в сравнении с личными трудовыми вкладами высокого качества. Стимулирование достижением может происходить за счет предоставления людям возможности выполнять свою работу в условиях растущего простора для использования их навыков и способностей.

2) Признание. Признание - это один из наиболее сильных побудительных стимулов. Людям необходимо знать не только то, насколько хорошо они достигли своих целей или выполнили свою работу, но также и то, что их достижения оценены должным образом.

3) Ответственность. Можно создать у людей побудительные мотивы, предоставив им большую ответственность за их собственную работу. Это то, в чем по большей части состоит процесс передачи полномочий, который согласуется с концепцией внутренней мотивации, основанной на содержании работы. Она связана также с фундаментальной идеей, что люди получают побудительные стимулы, когда они получают средства для достижения своих целей.

4) Влияние. Побудительным мотивом для людей может быть стремление к власти.

На ООО ТПК "Молагроснаб" из методов материального стимулирования используется выплата премий за плодотворную работу и по итогам года. Моральное стимулирование выражается в грамотной организации рабочего места, стимулирование свободным временем, удовлетворение потребности в признании, оценка работы.

Из-за небольших размеров предприятия, на нем нет системы ротации и карьерного роста. За рассматриваемый период кадровый состав не изменился. Одним из видов работы с кадрами являются курсы повышения бухгалтерской квалификации. Данные семинары организуются Федеральной налоговой службой.

2.7. Основные направления и тенденции изменений в производственно-хозяйственной деятельности предприятия

За рассматриваемый период на ООО ТПК "Молагроснаб" вырос спрос на негабаритное, малогабаритное оборудование, понизились продажи емкостных, пастеризационных и охладительных установок.

С середины 2009 года предприятие стало испытывать последствия мирового финансового кризиса. Это выражается в снижении количества продаж по всем позициям.

Для преодоления возникших трудностей предприятие предполагает расширить сотрудничество с профильными предприятиями.

3. Перспективы развития производственно-финансовой деятельности объекта исследования

Предприятие планирует продолжать свою деятельность за счет комплектования заводов и цехов малой мощности по переработке молочной и других видов продукции агропромышленного производства.

За счет возможного расширения ассортимента продаваемой продукции предполагается рост прибыли, улучшение основных финансовых показателей организации.

Заключение

Производственная практика дала возможность более глубокого исследования работы реально действующей организацией. На основе полученных знаний уже возможен анализ различных аспектов работы предприятия.

Совершенствование коммерческой деятельности организации является особо актуальной задачей, решение которой выступает важным условием увеличения объема продаж. За время практики я ознакомился с деятельностью организации и пытался понять механизмы покупок и поставок. В современных условиях конкурентного рынка компания должна развивать свою деятельность и экономический потенциал, так это дает шанс на получение прибыли в будущем.

Компания должна вырабатывать долгосрочную линию поведения, которая позволила бы ей поспевать за изменениями происходящими в его окружении. При рассмотрении вопросов совершенствования деятельности компании одним из основных инструментом является планирование и управление ресурсами компании.

В целом, анализ компании показал, что фирма ООО ТПК "Молагроснаб" прибыльна, но финансово неустойчива и зависит от ситуации в агропромышленном комплексе.

Список литературы

1.Методические указания по прохождению непрерывной производственной практики студентами специальности 080507 ”Менеджмент организации” Соболь Т.С., Ольхович Т.А., Николина А.В., Павлютенкова О.А., Электросталь 2008. - 36с.

2.Нормативно-справочная документация ООО ТПК "Молагроснаб".

3.Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. Учебное пособие.-М.:ИЭП, 2004. - 336с.

4..Е.А.Кобец, М.Н.Корсаков Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. - 32с.

5. Подкустов В. П., Чекшин В. И. Финансовый анализ: Учебное пособие по курсу.- Электросталь, 2001. - 31с.

6. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 304с.

7.Туровец О.Г., Родионова В.Н., Теория организации: учеб. пособие. - М.:Инфра-М, 2004. - 318с.

8.Управление организацией: Учебник. Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой,. - М.: ИНФРА - М., 2004г. - 669с.

Не сдавайте скачаную работу преподавателю!

Данный отчет по практике может быть использован Вами как образец, в соответсвтвии с примером, но с данными своего предприятия, Вы легко сможете написать отчет по своей теме.

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учёта и аудита

Кафедра информатики и компьютерной техники

ОТЧЁТ

О производственной практике студентки V курса (группа № Б-51)

Экономического факультета

Росляковой Л. А.

Проходившей производственную практику

В ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Руководитель практики от производства,

Главный бухгалтер ЧП «Аскон»________ Шевченко Е. Г.

Руководители практики от университета,

Отчёт сдан на кафедру «__»____________2010 г.

Отчёт проверен и допущен к защите «__»____________2010 г.

Защита состоялась «__»____________2010 г.

Симферополь, 2010 г.

Дневник прохождения практики в ЧП «Аскон»

Отзыв о деятельности студента

Отзыв студента о прохождении практики

1 Краткая характеристика ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области………………………………………………………….....3

2 Состояние компьютерной базы ЧП «Аскон»……………………...…..8

3 Организация системы бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон»…………12

4 Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учёта ЧП «Аскон»………………………………………………………………………15

5 Особенности организации управленческого и налогового учёта ЧП «Аскон»………………………………………………………………………......17

6 Технология обработки и хранения документов ЧП «Аскон»……......20

7 Организация оплаты труда в ЧП «Аскон»………………………….....22

8 Оценка эффективности работы учётных работников, квалификация бухгалтеров и её оценка в ЧП «Аскон»………………………………….…..…23

9 Организация и проведение годовой инвентаризации в ЧП «Аскон»..24

10 Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов в ЧП «Аскон»……………………………………………………………………...…...29

11 Организация составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчётности в ЧП «Аскон»…………………..….32

12 Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учёта………………………………….…………..35

Приложения…………………………………………………..…………..36

1 Краткая характеристика ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Частное предприятие «Аскон» создано в 1994 году на площади 950 га. Предприятие имеет прекрасные условия для развития инфраструктуры (транспорт, связь, энерго - и водопоставка). Расположение железной дороги (2 км.), г. Мелитополя (25 км.), наличие автотранспортного хозяйства, дорог с твёрдым покрытием по всем производственным подразделениям обеспечивает своевременное поставка сырья и отправку готовой продукции для хранения в собственных складских помещениях.

Главными показателями размеров ЧП «Аскон» являются: стоимость валовой продукции, товарная продукция и площадь сельхозугодий. К косвенным показателям относятся: среднегодовая стоимость основных средств, среднегодовая численность работников и поголовье животных. Для того, чтобы рассмотреть данные показатели ЧП «Аскон», обратимся к следующей таблице.

Таблица 1.1 – Динамика показателей размеров ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

После проведённого анализа в течение 2007-2009 г. г. видим, что наибольшие изменения произошли в показателе поголовья животных - на 88,3 % уменьшилось к 2009 г., т. к. ЧП «Аскон» решило полностью реализовать их к концу 2009 г. (Расчёты перевода в условные головы приведены в Приложении 2). Следовательно, к 2009 г. значительные изменения произошли и в показателе среднегодовой численности работников, занятых в сельхозпроизводстве – он уменьшился на 54,2%. А среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 114,2 % или 4851,7 тыс. грн. в связи с политической ситуацией в Украине.

При сравнении стоимости валовой продукции и товарной продукции, видим, что товарная продукция больше. Например, в 2009г. на 4640,1 тыс. грн., т. к. стали продавать продукцию по более высоким ценам, чем в 2005г. Это произошло под влиянием многих факторов, таких как: повышение цены на бензин, повышение налогов и т. д.

Специализация – это сосредоточение деятельности предприятия на относительно узких направлениях или видах выпускаемой продукции. Изучим специализацию ЧП «Аскон».

Таблица 1.2 – Состав, размер и структура товарной продукции ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Виды продукции или отрасли				В среднем за 3 года
Растениеводство
Озимая пшеница
Кукуруза на зерно
Ячмень яровой
Ячмень озимый
Прочие зерновые
Подсолнечник
Рапс озимый
Рапс яровой
Овощи открытого
Бахчевые
Прочая продукция растениеводства
Итого по растениеводству
Животноводство
Мясо свиней
Прочая продукция животноводства
Итого по животноводству
Промышленная продукция
Реализация другой продукции, работ и услуг
Итого по хозяйству

Анализируя данные таблицы 2.2, можно выявить главную отрасль данного предприятия – растениеводство, т. к. в 2009 г. она занимает 65,7 % всей выручки или 10260,1 тыс. грн. Дополнительной отраслью является промышленная продукция, её доля в общей выручке составляет 17,0 %. Наибольшую долю выручки в растениеводстве составляет озимая пшеница (36,60 % в 2009г.). Следовательно, внутриотраслевая специализация ЧП «Аскон» - зерновая.

Рассмотрим организационную структуру ЧП «Аскон».

Растениеводство

Рисунок 1.1- Организационная структура ЧП «Аскон» на 01.01.09г.

Следовательно, данное предприятие является средним по размеру. Об этом свидетельствует то, что в него входят такие подразделения: отдел растениеводства, гараж, ток, механизационная мастерская и склад. До 2007 года был и отдел животноводства, но так как содержание животных было не рентабельным, их реализовали.

2 Состояние компьютерной базы ЧП «Аскон»

Компьютерное обеспечение является неотъемлемой частью эффективной работы в ЧП «Аскон». Компьютеры на предприятии предоставляют неоценимую помощь. В ЧП «Аскон» они появились в 2002 году. В настоящее время в бухгалтерии данного предприятия 7 компьютеров, 5 из которых модели Pentium III, а 2 остальных модели Pentium IV.

Процессор Pentium III справляется с современными рабочими нагрузками и обладает универсальностью и совместимостью, позволяющими ему поддерживать работу широкого спектра приложений. Исследование зависимостей данных между командами позволяет организовать выполнение команд в оптимальной последовательности. В оптимальном порядке обеспечивает постоянную загрузку блоков суперскалярных вычислений процессора и повышает общую производительность. В данном процессоре Термодатчик позволяет системе активно управлять тепловым режимом, контроль и исправление ошибок помогает защитить данные критических задач, контроль функциональной избыточности служит для подтверждения целостности вычислений, шина системного управления используется для эффективной связи между термодатчиком, P. I. ROM процессора, и остальными компонентами системы, доступная на программном уровне функция серийного номера процессора используется для целей идентификации и регистрации.

Pentium IV позволяет выполнять одновременно два потока команд (две части программы), что повышает эффективность выполнения отдельных приложений и работы в многозадачных средах, обеспечивает значительный прирост производительности, ускоряя доступ к часто используемым данным и командам, при использовании в персональных вычислительных системах и для обеспечения любых вычислительных потребностей. Ускорение операций с плавающей запятой расширяет возможности вывода трехмерных изображений и насыщенных графикой научные расчеты.

Присутствует в ЧП «Аскон» локальная сеть, которая соединяет 7 компьютеров. Она удобна тем, что компьютеры могут обмениваться различной информацией и данными, необходимые для формирования каких-либо учётных регистров, а так же для контроля деятельности каждого из сотрудников. Компьютеры соединены между собой, используя медные проводники – витая пара. Витая паpа состоит из "паp" пpоводов, закpученных вокpуг дpуг дpуга и одновpеменно закpученных вокpуг дpугих паp, в пpеделах одной оболочки.

Также работники ЧП «Аскон» имеют доступ к глобальной сети Internet. Провайдером является «Укртелеком», который предоставляет пользователю огромный перечень услуг. Услуга продвигается под торговой маркой «ОГО».

Подключение к сети Internet осуществляется при помощи радио доступа – Radio Ethernet. Преимущества данного способа подключения таковы: высокая скорость передачи информации - до 11 Мбит/cек; высокая помехоустойчивость, обусловленная избыточностью данных в радиоканале; качество связи, практически не зависящее от погодных условий; высокая конфиденциальность передачи данных. Есть собственный WEB-сайт предприятия: askon. org. ua

Из прикладного обеспечения на предприятии используют Microsoft Office Word (для создания писем, отчётов, веб-страниц), Microsoft Office Excel (позволяет выполнять вычисления, анализировать данные и работать со списками в таблицах). Специализированным программным обеспечением есть 1С:Бухгалтерия 7.7, которое является универсальной программой по автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной отчётности. Комплексная конфигурация, сохраняя все возможности программ системы "1С:Предприятие" (1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и Склад, 1С:Зарплата и Кадры), обеспечивает интегрированное ведение учета, которое подразумевает:

· единую систему ведения нормативно-справочной информации;

· автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

· финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

· консолидированный управленческий учет.

В ЧП «Аскон» занимает должность инженера-программиста один человек - Дедушев Анатолий Владимирович. Как правило, программист – центральное звено в информационной системе. В его обязанности входит:

1. Разрабатывать технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.
2. Осуществлять выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
3. Определять информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.
4. Выполнять работу по подготовке программ к отладке и проводит их отладку.
5. Осуществлять запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.
6. Проводить корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.
7. Определять возможность использования готовых программных продуктов.

8. Разрабатывать и внедрять системы автоматической проверки правильности программ.

9. Принимать участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов в электронном виде, подлежащих компьютерной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
10. Обеспечивать правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров и отдельных устройств.
11. Участвовать в разработке технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, предупреждению простоев в работе, повышению качества работы, эффективному использованию вычислительной техники.
12. Принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонта компьютеров и отдельных устройств своими силами или силами третьих лиц.
13. Беречь имущество предприятия, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.
14. Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

В 2002 году ЧП «Аскон» закупило компьютеры. В этом же году была организована работа по обучению работников бухгалтерии основам использования информационно-коммуникационных технологий. Каждые 2 года работники проходят курсы повышения квалификации в сфере информационных технологий. И в настоящее время они являются уверенными пользователями ПК и владеют такими программами как: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, 1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:«Клиент-банк», «Бэст-Звит», «Лига Закон».

3 Организация системы бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон»

Структура учётного аппарата и его численность зависит от объёма производства, сложности технологических процессов, нормативных актов, касающиеся налогообложения, составления и подачи отчётности, состояния дебиторской и кредиторской задолженности, использования компьютеров, выбора формы учёта и т. д. Основанием для принятия работника в ЧП «Аскон» является Трудовой договор (Приложение Д). Перед началом работы работником и данным предприятием составляется Договор о полной материальной ответственности (Приложение Г).

Структура бухгалтерского аппарата ЧП «Аскон» представляет собой централизованную систему. Преимущество централизации учёта в том, что она обеспечивает эффективное использование учётного персонала, а также способствует внедрению передовых приёмов учёта. Рассмотрим организационную структуру ЧП «Аскон» на следующей схеме.

Рисунок 3.1 – Схема организационной структуры ЧП «Аскон»

С целью регламентации деятельности учетных работников в ЧП «Аскон» используются должностные инструкции бухгалтеров (Приложение Е).

Распределение служебных обязанностей работников бухгалтерии проводилось Главным бухгалтером – Шевченко Еленой Григорьевной. Рассмотрим распределение должностных обязанностей учётных работников:

Таблица 3.1 – Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерского аппарата ЧП «Аскон»

Должность	Обязанности
Бухгалтер по расчётам с дебиторами и кредиторами	Исполнение всех расчётов по зарплате, удержаниям из неё. Контроль за использованием фонда оплаты труда, расчёты с др. кредиторами.
	Учёт операций по счетам 30,31,37.
Бухгалтер материального отдела	Учёт приобретения материальных ценностей, расчёты с поставщиками материалов и т. д.
Бухгалтер производственно-калькуляционного отдела	Учёт затрат по всем видам производства, калькуляция фактической себестоимости продукции, составляет отчётность.
Бухгалтер финансового отдела	Учёт расчётов с кредиторами, юридическими и физическими лицами.

Распределение обязанностей в бухгалтерии ЧП «Аскон» производилось по функциональному признаку, то есть за каждым отдельным работником закрепляется определённый участок.

Бухгалтерский учёт на данном предприятии ведётся в автоматизированной форме, которая осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Специализированной программой в бухгалтерии ЧП «Аскон» является 1С: Бухгалтерия 7.7, которая содержит большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяет организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных. Достоинствами данной формы учёта являются:

1. Однократное введение первичной информации.

2. Быстрота обеспечения пользователя информацией.

3. Автоматическое создание регистров синтетического и аналитического учёта и форм бухгалтерской и налоговой отчётности.

4. Автоматическое получение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм.

5. Возможность проведения большого числа операций.

6. Возможность формировать регистры за любой отрезок времени.

Количественный состав кадров в ЧП «Аскон» определяется организационно-штатными структурами и уставом предприятия. Нормативы численности разработаны в зависимости от трудоёмкости типового состава выполняемых работ и рассчитаны в зависимости от факторов, имеющих наибольшее влияние на их величину. Общая нормативная численность (Но ) работников бухгалтерии определяется по формуле:

Но= Н * К к. у.в.,

Где Н- норматив численности работников бухгалтерского учёта, К к. у.в.- поправочный коэффициент. Для определения показателей Н И Кк. у.в. используются Нормативы численности работников бухгалтерского учёта (Приложение Ж).

Рассчитаем общую нормативную численность для бухгалтерии ЧП «Аскон»:

Но= 1 * 3,8 = 3,8

Удачно выбранный кадровый состав бухгалтерии данного предприятия способствует взаимопонимания между сотрудниками и благоприятной рабочей атмосфере в коллективе.

4 Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учёта ЧП «Аскон»

Внутренним нормативным обеспечением ведения бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон» являются разработанные нормативные документы самим предприятием.

Приказ об учётной политике – это основной документ для бухгалтерии ЧП «Аскон», который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета и из множества вариантов, разрешенных национальными стандартами бухгалтерского учета, явно прописывает те, которыми предприятие руководствуется в своей деятельности (Приложение А).

В основе успешной деятельности данного предприятия лежит четко налаженный механизм учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) происходящих хозяйственных процессов.

Приказом об учетной политике ЧП «Аскон» определены:

Пороги существенности относительно отдельных объектов учета;

Предоставление подразделению предприятия (Киевская область, Фастовский район, с. Трилисы) права ведения отдельного баланса;

Статьи и правила калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг);

Методы амортизации необоротных активов;

Стоимостные признаки предметов, относящихся к малоценным необоротным материальным активам (МНМА);

Методы оценки убытия запасов;

Периодичность проверки и корректировки стоимости запасов;

Перечень создаваемых обеспечений будущих расходов и платежей;

Порядок определения степени завершенности работ по строительному контракту;

Правила проведения инвентаризаций;

Срок сдачи отчётности.

Этот документ является ориентиром для сотрудников бухгалтерии при отражении хозяйственных операций.

В ЧП «Аскон» также разработан рабочий план счетов (Приложение Б). Рабочий план счетов – это систематизированный перечень счетов, созданный на основании действующего плана счетов, утвержденного Министерством финансов Украины, на которых ведётся бухгалтерский учёт в ЧП «Аскон». В нем содержатся синтетические и Аналитические счета, необходимые для ведения Бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых Счетов, по которым фактически есть объекты учёта и учёт этих объектов действительно необходим ЧП «Аскон». Каждый счёт в плане имеет код (шифр), то есть условное цифровое значение, и название. Использование кодов счетов облегчает учётную работу и является необходимым условием для использования компьютеров. Рабочий план счетов ЧП «Аскон» утвердил самостоятельно, закрепив порядок его применения в своей учетной политике.

График документооборота также является внутренним нормативным документом изучаемого предприятия (Приложение В), это движение документов ЧП «Аскон» в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки с момента составления или получения документа от прочих предприятий до передачи на хранение в архив.

5 Особенности организации управленческого и налогового учёта ЧП «Аскон»

Налоговый учёт в ЧП «Аскон» ведётся с целью оперативного контроля над состоянием расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налоговым обязательствам предприятия. Он ведётся на основании Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97 г. №283/97-ВР, Закона Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 года №168/97-ВР, Декретом КМУ от 20.05.93 г. №56-93 «О местных налогах и сборах», Закона Украины «О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетом и государственными целевыми фондами» от 21.12.2000 года №2181.

Организацию налогового учёта на данном предприятии осуществляет главный бухгалтер Шевченко Елена Григорьевна. Налоговый учёт в ЧП «Аскон» также автоматизирован. Он ведется с использованием налогового плана счетов. В данном плане счетов используются буквенные коды, что позволяет легко визуально отличить бухгалтерские проводки от налоговых. Их изменение запрещено. Счета явно прописаны в алгоритмах налогового учета. Данные со всех налоговых счетов и регистров в конечном счете отражаются на счетах валовых доходов и расходов. Определение налоговой прибыли происходит по оборотам этих налоговых счетов. При необходимости для оценки налоговых активов и обязательств используются данные остатка. Аналитический учет данных организован так, что раскрывает порядок формирования налоговой базы (порядок формирования сумм доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, сумму задолженности по расчету с бюджетом по налогу на прибыль, порядок формирования сумм создаваемых резервов). Данными налогового учёта в ЧП «Аскон» являются: первичные документы (Бухгалтерские справки, Счёт), аналитические регистры налогового учёта (разработаны предприятием самостоятельно) и расчёт налоговой базы. Исправление ошибок в регистрах налогового учета подтверждаются подписью главного бухгалтера, вносящего исправления, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления, внося соответствующие корректировки в бухгалтерский учёт. Реализована экранная форма Реестра выданных и полученных налоговых накладных, Декларации по НДС и ее приложений.

В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, Управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями управления ЧП «Аскон». Систему управленческого учёта на изучаемом предприятии внедрили с целью обеспечения руководства предприятия максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы.

Для достижения положительных результатов управленческий учет в ЧП «Аскон» устанавливался в несколько этапов:

1. Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности

Финансовая структура создавалась с целью определения, какие подразделения в состоянии представить необходимые данные. В ЧП «Аскон» выделили следующие центры ответственности по направлениям деятельности: Администрация, Информационные технологии, Складская деятельность, Закупки, Продажи.

2. Разработка управленческой отчётности

Для каждого центра ответственности надо разработан набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент обработки и хранения полученной информации. Для этого на предприятии создали формы управленческой отчетности, в которые заноситься все данные (управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств).

3. Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (так как большая часть управленческого учёта ориентирована на детальный учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции, для поиска резервов снижения затрат на единицу продукции).

4. Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций

5. Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета. (Регламентация управленческого учёта указана в Приказе об учётной политике.)

На предприятии существует институт коммерческой тайны. Информация о деятельности предприятия ЧП «Аскон», имеющая определённую ценность для руководителя предприятия Новикова Геннадия Васильевича создается в системе бухгалтерского учета, где и обеспечена ее защита. Перечень сведений, являющихся коммерческой тайной, определён руководителем данного предприятия. Коммерческая тайна ЧП «Аскон» касается информации финансово-экономического характера. Работник, допустивший разглашение данной тайны предприятия, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

6 Технология обработки и хранения документов ЧП «Аскон»

Документирование хозяйственный операций в ЧП «Аскон» - это первичный Учет, который включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учёта являются правильно оформленные оправдательные первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций на данном предприятии. Первичные документы составляются в Момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания и содержат все обязательные реквизиты, подписи лиц, ответственных за Содержание хозяйственных операций, Печать ЧП «Аскон». Документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренними документами оформляются хозяйственные Операции, совершаемые внутри предприятия. Внешние документы поступают со стороны и отражают хозяйственные Операции, характеризующие отношения с другими организациями.

Основным элементом документооборота является план-график документооборота ЧП «Аскон», который устанавливает рациональное движения документов предприятия (Приложение В). Все документы, Служащие основанием для записей в бухгалтерском УчетЕ, предоставляются в бухгалтерию предприятия в установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления и для последующей обработки. При обработке в бухгалтерии ЧП «Аскон» осуществляется таксировка, то есть подсчёт общих сумм, контировка, то есть проставление корреспонденций счетов и их группировка. Все поступившие на обработку документы обрабатываются в течение одного рабочего дня и после неё, каждый документ содержит отметку о перенесении информации в какой-либо регистр (Кассовую книгу, Журнал-ордер, Оборотную ведомость, Главную книгу) или на счет. Информация из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую Отчетность данного предприятия.

Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерские отчеты обязательно хранятся в соответствии с установленными порядком и сроками, то есть передаются в архив ЧП «Аскон». Сначала документы передаются в текущий архив, который организован внутри бухгалтерии, а затем уже в постоянный. В текущем архиве данного предприятия содержится документация 2009 года и текущего 2010 года, которая хранится в закрывающихся шкафах под ответственностью бухгалтера по расчётам с кредиторами и дебиторами (архивариус). Он сформирован по корреспондентскому принципу, то есть по организациям и лицам, по которым они составлялись. Сохранность учетных документов и передачу их в постоянный архив обеспечивает Шевченко Елена Григорьевна - главный бухгалтер. Право доступа в архив имеет руководитель ЧП «Аскон», главный бухгалтер, архивариус и следственные органы на основании соответствующего постановления. Номенклатура дел, хранящаяся в постоянном архиве – это систематизированный порядок наименований дел, создаваемых в делопроизводстве данного предприятия, оформленный в соответствующем порядке с указанием сроков хранения дел, который составляет главный бухгалтер. В постоянном архиве дела переплетены, толщина папки не превышает 2 см. На титульном листе указаны наименование дела, номенклатурный номер, период, за который хранятся документы. А на 2-й странице указаны количество документов в деле, номера первого и последнего документа и количество страниц. В случае выдачи дел из архива, архивариус фиксирует это в журнале. Когда срок хранения документа в архиве истёк, его списывают на основании акта.

7 Организация оплаты труда в ЧП «Аскон»

Заработная плата является очень важным вопросом для ЧП «Аскон», так как от её размера, принципов её организации, премирования работников и прочих составляющих зависит эффективность управления трудом. Заработок работника является стимулом к труду и стремление к его увеличению заставляет человека добросовестно выполнять свои должностные обязанности и прилагать усилия к достижению высоких показателей производительности.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу и восьмичасовой рабочий день с 8-00 до 17-00 и перерывом на обед в один час с 12-00 до 13-00.

Организация оплаты труда бухгалтеров производится по должностному окладу, который установил сам руководитель ЧП «Аскон» Новиков Геннадий Васильевич. Должностной оклад заработной платы главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителя руководителя организации и на данном предприятии составляет 1700 грн. Что касается бухгалтера материального отдела, и бухгалтера производственно-калькуляционного отдела, их месячная тарифная ставка составляет 1100 грн. А должностной оклад бухгалтера по расчётам с дебиторами и кредиторам, кассира и бухгалтера финансового отдела составляет 1300 грн. В конце года работникам бухгалтерии выплачивают тринадцатую зарплату – прекрасное средство мотивации персонала. Она учитывает вклад каждого сотрудника в общий результат работы предприятия и помогает снизить текучесть кадров. Это премиальная выплата, размер которой зависит от размера зарплаты сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы на данном предприятии. Выплачивается эта премия по итогам календарного года (который длится с 1 января по 31 декабря).

8 Оценка эффективности работы учётных работников, квалификация бухгалтеров и её оценка в ЧП «Аскон»

Качественная характеристика кадровиков ЧП «Аскон» представляет собой вполне положительную картину.

1. Прежде всего, высокий уровень образования: каждый работник имеет диплом о высшем образовании.

2. Чрезвычайно высокий уровень профессиональной подготовки, что объясняется наличием на предприятии специалистов в области бухгалтерского учёта и аудита.

3. Благоприятный возрастной состав работников бухгалтерии: от 27 до 45 лет, пенсионеров нет.

4. На данном предприятии низкая текучесть кадров: каждый работник бухгалтерии закреплён за определённым рабочим местом более 5 лет, ценит и гордится своей работой, относится к ней ответственно, таким образом, большой стаж работы в ЧП «Аскон».

5. Все бухгалтера освоили компьютерное обеспечение.

Но есть один недостаток - некоторые работники бухгалтерии (бухгалтер материального отдела, бухгалтер производственно-калькуляционного отдела и кассир) осваивали автоматизацию бухгалтерского учёта самостоятельно.

Все данные факторы в результате приводят к эффективной работе ЧП «Аскон».

9 Организация и проведение годовой инвентаризации в ЧП «Аскон»

В ЧП «Аскон», как и во всех других предприятиях обязательно один раз в год проводится годовая инвентаризация. С течением времени, даже при самом тщательном осуществлении учета, возможно возникновение несоответствия данных учета фактическому наличию активов и обязательств предприятия. Причинами возникновения такого несоответствия могут быть как естественные процессы, так и искусственно создаваемые по халатности или по преступным замыслам материально-ответственных лиц и учетных работников. Только после проведения инвентаризации активов и обязательств можно с уверенностью утверждать, что данные бухгалтерского учета ЧП «Аскон» являются достоверными. На данном предприятии обязательно проводят инвентаризацию перед составлением годовой финансовой отчетности в период с 1 октября по 31 декабря отчётного года.

Перед подготовкой годовой инвентаризации в ЧП «Аскон» определяются с количеством рабочих инвентаризационной комиссии и их составом. Данный вопрос решается в соответствии с количеством материально-ответственных лиц (одна рабочая комиссия на одно материально-ответственное лицо). Инвентаризации подлежат все материалы предприятия, независимо от его местонахождения, а также материалы, находящееся на ответственном хранении предприятия, арендованные инструменты, материалы, полученные для переработки. Минимальное количество членов одной рабочей инвентаризационной комиссии законом не определенно, но на практике ЧП «Аскон» бывает не менее 3-х человек. Членами рабочей инвентаризационной комиссии могут быть представители администрации предприятия (главный бухгалтер- Шевченко Елена Григорьевна), работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, агрономы и т. д.). Во избежание недоразумений проверяют график отпусков предполагаемых членов рабочих инвентаризационных комиссий, так как отсутствие хотя бы одного члена рабочей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации не действительными.

На основании приказа об учётной политике руководитель предприятия Новиков Геннадий Васильевич издает приказ о проведении годовой инвентаризации с указанием в нем даты начала проведения инвентаризации, ее сроков и состав членов комиссии по ее проведению. В соответствии с «Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов» утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69 именно руководитель ЧП «Аскон» несет ответственность за организацию и проведение инвентаризации. Приказ утверждается руководителем предприятия и регистрируется в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации и в нём отражаются следующие моменты:

Персональный состав постоянно–действующей комиссии, с указанием ее председателя и членов;

Персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий, с указанием их председателей и членов и проверяемых объектов;

Состав имущества, подлежащего инвентаризации;

Порядок и сроки проведения инвентаризации;

Сроки представления результатов инвентаризации;

Ответственные лица за проведение годовой инвентаризации.

Все лица, включенные в приказ о проведении годовой инвентаризации, расписываются в листе ознакомления с приказом. Приказ на данном предприятии издают за две недели до начала инвентаризации.

Проводится инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий ЧП «Аскон», который проводит главный бухгалтер. В ходе инструктажа оговариваются:

Способы заполнения инвентаризационных описей, порядок внесения исправлений;

Правовые последствия действий членов рабочих инвентаризационных комиссий;

Режим работы и график проведения инвентаризации;

Порядок открытия и закрытия объектов, на которых проводится инвентаризация;

Порядок функционирования временного склада, порядок выдачи и получения материалов в необходимых случаях на период проведения инвентаризации.

В ЧП «Аскон» проводят натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная проверка связана непосредственно с наблюдением объектов инвентаризации, определением их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Она используется при инвентаризации основных средств, материально-производственных запасов, наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и т. д. Для оформления результатов вещественной проверки используются формы инвентаризационных описей (Приложения И, К, Л). При документальной проверке наличие объекта учета подтверждается непосредственно документами. Поэтому и применяется она при инвентаризации начисленной величины амортизации, нематериальных активов, расходов будущих периодов, оценочных резервов, финансовых обязательств и т. д. Для оформления результатов документальной проверки используются формы инвентаризационных актов.

Для осуществления годовой инвентаризации активов и обязательств ЧП «Аскон» необходимы данные бухгалтерского учета об их остатках, с которыми сравнивают их фактическое наличие. Чаще всего на данном предприятии начинают годовую инвентаризацию тех или иных активов и обязательств первого числа месяца (например, 1 октября или 1 ноября). Это избавляет от необходимости дополнительного определения остатков по данным бухгалтерского учета. В процессе инвентаризации учитывают не только фактические остатки инвентаризируемого актива, но и его движение (выдачу, поступление, перемещение) на основании первичных документов, отражающих операции по движению таких активов. Проверка фактического наличия товарно-производственных запасов производится путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания при обязательном участии материально ответственных лиц. Для этого руководство ЧП «Аскон» обеспечивает инвентаризационную комиссию необходимой мерной тарой, инвентарем для перемеривания, взвешивания, измерительными, контрольными и иными приборами. Материально ответственные лица передают в Инвентаризационную комиссию отчет со всеми документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей и денежных средств. В инвентаризационных описях распиской они подтверждают, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы переданы в бухгалтерию, поступившие на их ответственность запасы оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Учетные и фактические остатки имущества, а также выявленные при инвентаризации количественные и суммовые расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации типовой формы, которые заполняются не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые делают запись, что проверка произведена в их присутствии, претензий к членам комиссии нет, и они принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение. Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения от учетных данных, то по такому имуществу составляются также сличительные ведомости. Заполнение инвентаризационных описей, инвентаризационных актов и сличительных ведомостей автоматизировано.

На заключительном заседании Инвентаризационная комиссия ЧП «Аскон» обобщает результаты проведенной работы, итогом которой является заключительный акт по инвентаризации. В акте отражаются предложения о регулировании выявленных при Инвентаризации расхождений между фактическим наличием ценностей и данными бухгалтерского учета.

10 Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов в ЧП «Аскон»

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии ЧП «Аскон» осуществляют закрытие бухгалтерских счетов, то есть делают записи по счетам, в результате которых счета бухгалтерского учета имеют нулевое сальдо, то есть закрываются.

В бухгалтерии данного предприятия на финансовый результат закрывают счета доходов и расходов, исходя из рабочего плана счетов.

Формирование информации о доходах и расходах, полученных ЧП «Аскон» в процессе обычной деятельности, осуществляются в разрезе групп операций, входящих в обычную деятельность: торговых и производственных операций по выполнению работ и предоставлению услуг, а также обычных операций, не связанных с основной деятельностью предприятия и финансовых операций.

ЧП «Аскон» занимается реализацией продукции, работ и услуг – что является хозяйственными операциями, которые предусматривают передачу прав собственности на отдельные объекты другому субъекту предпринимательской деятельности в обмен на эквивалентную сумму или долговые обязательства. Синтетический учёт результатов реализации продукции осуществляют на счетах класса 7 (доходы и результаты деятельности) и 9 (затраты деятельности). В бухгалтерии данного предприятия по дебету субсчёта 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции» напротяжении года относят плановую себестоимость реализованной сельскохозяйственной продукции и затраты на её реализацию, а в конце года – разницу между плановой и фактической себестоимостью реализованной продукции. Выручку от реализации этой продукции (вместе с НДС) отражают по кредиту субсчёта 701 «Доход от реализации готовой продукции». Фактическую себестоимость реализованных работ и услуг относят по дебету субсчёта 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг», а выручку от их реализации (вместе с НДС) – по кредиту субсчёта 703 «Доход от реализации работ и услуг». Фактическую себестоимость прочих реализованных оборотных средств (кроме готовой продукции) относят по дебету субсчёта 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов», а их отпускную стоимость (вместе с НДС) – по кредиту счёта 712 «Доход от реализации прочих оборотных активов». Затем в конце года данные счета в ЧП «Аскон» списывают на счёт 791 «Результат операционной деятельности» (по дебету счета доходов, по кредиту счёт 791; по дебиту счёт 791, по кредиту счета расходов), при этом оформляют бухгалтерскую справку (Приложение З).

Прочие операционные доходы, а именно: 715 «Полученные штрафы, пеня, неустойки», 717 «Доход от списания кредиторской задолженности», 719 «Прочие доходы от операционной деятельности», списываются в конце года на счёт 791 «Результат операционной деятельности» (по дебету счета доходов, а по кредиту счёт 791). На данный счёт списываются административные расходы (счёт 92), расходы на сбыт (счёт 93) и прочие расходы операционной деятельности: 944 «Сомнительные и безнадежные долги», 946 «Потери от обесценивания запасов», 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 948 «Признанные штрафы, пеня, неустойки», 949 «Прочие расходы операционной деятельности» (по дебету счёта расходов, а по кредиту счёт 791).

На 792 субсчёт «Результат финансовых операций» списываются прочие финансовые расходы (732 «Проценты полученные») и финансовые расходы (952 «Прочие финансовые расходы»). Д-т 73 К-т 792; Д-т 792 К-т 95.

А на субсчёт 793 «Результат прочей обычной деятельности» из прочих доходов списываются счета: 742 «Доход от восстановления полезности активов», 745 «Доход от безвозмездно полученных активов» и 746 «Прочие доходы от обычной деятельности» (Д-т 74 К-т 792), а из прочих расходов списываются счета: 972 «Потери от уменьшения полезности активов», 976 «Списание необоротных активов», 977 «Прочие расходы обычной деятельности» (Д-т 792 К-т 97).

На основании данных бухгалтерского учета определяют финансовый результат деятельности ЧП «Аскон», являющийся приростом или уменьшением Стоимости Собственного капитала и образовавшийся в процессе его Предпринимательской деятельности за Отчётный период. Финансовый результат слагается из финансовых результатов от различных видов деятельности предприятия и формируется на счете 79 "Финансовые результаты". Следовательно, по окончании года счет 79 закрывается. Сальдо счета списывается на счет 44 (в зависимости от полученного результата на субсчет 441 "Нераспределенная прибыль" или 442 "Непокрытый убыток"):

79 441 – в результате деятельности прибыль;

442 79 – в результате деятельности убыток.

Прибыль - превышение в денежном выражении Доходов (выручки от товаров и услуг) над Затратами на производство и сбыт этих товаров и услуг, а убыток – наоборот.

Прибыль - это один из наиболее важных показателей финансовых результатов хозяйственной деятельности ЧП «Аскон», ради которого и осуществляется предпринимательская деятельность.

11 Организация составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчётности в ЧП «Аскон»

В бухгалтерии ЧП «Аскон» составляют и предоставляют в соответствующие органы годовую бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчётности.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении ЧП «Аскон» и о результате его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. На предприятии составляют следующие формы бухгалтерской отчётности: баланс ф. №1, отчет о финансовых результатах ф. №2, отчет о движении денежных средств ф. №3, отчет о собст­венном капитале ф. №4 и примечания к годовой финансовой отчётности ф. №5, подписываемые руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Баланс составляется с целью предоставления пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии ЧП «Аскон» на отчетную дату. В нём отражают активы, обязательства и собственный капитал предприятия в тысячах гривен (Приложение Н). Целью составления отчета о финансовых результатах является предоставление пользователям полной информации о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности ЧП «Аскон» за отчетный период (Приложение О). Отчет о движении денежных средств составляется с целью обеспечения пользователей информацией об изменениях, происшедших в денежных средствах изучаемого предприятия и их эквивалентах за отчетный период в результате операционной и финансовой деятельности (Приложение П). Целью составления отчета о собственном капитале является раскрытие информации об изменениях в составе собственного капитала предприятия в течение отчетного периода (Приложение Р). Для сравнительного анализа информации данного предприятия прилаживают к годовому отчету отчет о собственном капитале за предыдущий год. Примечаниями к финансовой отчетности являются совокупность показателей и объяснений, обеспечивающая детализацию и обоснованность статей финансовых отчетов, в них раскрывают учётную политику предприятия, информацию, не приведенную непосредственно в финансовых отчетах, но являющуюся обязательной согласно соответствующим положениям (стандартам), информацию, содержащую дополнительный анализ статей отчетности, необходимый для обеспечения ее понятности (Приложение С). Данные формы предоставляются предприятием в Управление сельского хозяйства до 20 февраля после окончания отчётного периода.

Статистическая отчетность предприятий позволяет установить статистические показатели экономической деятельности отраслей ЧП «Аскон». На данном предприятии составляют следующие формы статистической отчётности: Отчёт о реализации сельскохозяйственной продукции ф. № 21-заг. (Приложение Т), Сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур ф. № 29 с.-х. и Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий ф. № 50 с.-х. (Приложение У).

Основанием для заполнения формы № 21-заг. (годовой) являются складские квитанции, товарно-транспортные накладные ЧП «Аскон» и прочие первичные документы бухгалтерского учёта, которые поступили на предприятие в момент их составления и подтверждают реализацию сельскохозяйственной продукции собственного производства. Что касается статистической отчётности формы № 29 с.-х., в ней отражают данные о размерах посевных площадей, размерах убранной площади, фактическом сборе урожая в первоначально оприходованном весе и количество зерна и семян культур в весе после доработки. Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий ф. № 50 с.-х. отражают информацию как о производстве продукции (размер убранной площади, фактический сбор урожая в центнерах, производственная себестоимость) и её реализации (физическая масса, производственная себестоимость, полная себестоимость, выручка), затраты на основное производство, а также и государственная поддержка сельского хозяйства (среднегодовая численность работников и землепользование). Данные формы статистической отчётности подаются ЧП «Аскон» в Комитет статистики до 20 февраля после отчётного периода.

Налоговая отчетность ЧП «Аскон» состоит из утвержденных налоговых деклараций. Налоговая декларация представляет собой письменное заявление ЧП «Аскон» о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. Данное предприятие предоставляет в Налоговую инспекцию Декларацию по НДС и Налоговый расчёт по форме 1ДФ.

ЧП «Аскон», как налогоплательщик обязано вести отдельный учет операций по поставке и приобретению товаров (услуг), которые подлежат обложению НДС, который и отражается в Декларации по НДС. Налоговый расчёт по форме 1ДФ предназначен для формирования и предоставления в налоговые органы расчета сумм доходов, начисленного (уплаченного) в пользу ЧП «Аскон».

Налоговые декларации принимаются контролирующим органом через канцелярию до 1 марта после отчётного периода.

12 Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учёта

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений. Автоматизация учёта повышает не только качество учёта, но и качество бизнеса ЧП «Аскон». Переход к автоматизированному бухгалтерскому учёту на предприятии произошёл в 2008 году, то есть облегчённая обработка, и подготовка данных существует уже 2 года. На данном предприятии используется популярный программный продукт «1:С Бухгалтерия 7.7». Основные преимущества данной программы:

Ведение синтетического и аналитического учёта относительно потребностей предприятия и составление всей необходимой отчётности;

Возможность ведения количественного многовариантного учёта;

Возможность дополнять План счетов бухгалтерского учёта и системы проводок.

Всё работники ЧП «Аскон» работают в среде данной программы, но есть недостаток – не все работники бухгалтерии обучены профессионально, то есть 3 работника осваивали автоматизацию бухгалтерского учёта самостоятельно. Следовательно, необходимо устранить данный недостаток. Обучение бухгалтеров автоматизации требует определённых денежных средств ЧП «Аскон», которое в данное время составляет 1200 грн.

1200грн. * 3 работника = 3600грн.

Следовательно, для того, чтобы вся бухгалтерия работала и владела программой «1:С Бухгалтерия 7.7» профессионально в совершенстве ЧП «Аскон» необходимо вложить 3600 грн, что для данного предприятия является приемлемой суммой.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 2005 г.

Культура	Сопоставимая цена 2005г., грн
Растениеводство
Пшеница озимая и яровая
Кукуруза на зерно
Ячмень озимый и яровой
Подсолнечник
Рапс озимый
Рапс яровой
Овощи открытого грунта
Бахчевые культуры
Всего по растениеводству
Животноводство
КРС (мясо)
Свиньи (мясо)
Всего по животноводству
Итого

Квалификация работников ЧП «Аскон», используемых компьютерное обеспечение

Приложение 2

Перевод поголовья животных в условные головы

Животные	Переводной коэффициент	Среднегодовое поголовье, гол	Поголовье животных, усл. гол
			2007 г .	2008 г.	2009 г .
Итого

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

ЗАО "МЗБН", его общая характеристика, структура и анализ работы. Исследование ряда показателей промышленной и хозяйственной деятельности предприятия за 2007-2008 гг. Рекомендации и мероприятия по оптимизации структуры, его производственная программа.

дипломная работа , добавлен 11.09.2009


Сущность и организация обеспеченности производства материальными ресурсами; их структура, функции, нормирование и управление на предприятии ОАО "Акконд": анализ основных технико-экономических показателей; оценка обеспеченности материальными ресурсами.

курсовая работа , добавлен 13.05.2012


Оценка экономического состояния и производственно-хозяйственной деятельности ПРУП "Транзистор". Анализ объемов производства и реализации продукции, структуры и динамики ее себестоимости. Рентабельность предприятия, использование основных фондов.

реферат , добавлен 10.11.2009


Общая характеристика предприятия, его организационно-управленческая структура. Анализ финансового, экономического состояния предприятия, продукции. Рекомендации и мероприятия по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

дипломная работа , добавлен 11.09.2009


Анализ организационной и производственной структур предприятия ЗАО "Лада-Сервис". Организация маркетинга предприятия, анализ политики ценообразования и конкурентоспособности продукции, сопоставление динамики заработной платы и производительности труда.

отчет по практике , добавлен 15.08.2015


Сущность и значение анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий в современных условиях. Анализ структуры и динамики себестоимости, финансового состояния предприятия. Конструкция и технологический процесс изготовления печатной платы.

дипломная работа , добавлен 26.06.2010


Анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО "Пуховичский пищекомбинат". Анализ организационной структуры управления предприятием, его внутренней и внешней среды. Объемы выпуска и реализации продукции, структуры и динамики себестоимости.

дипломная работа , добавлен 25.09.2009


Формирование результатов и эффективности производительности производственно-экономической системы. Совершенствование хозяйственного механизма. Анализ объема производства продукции. Динамика выручки от реализации. Затраты по экономическим элементам.

дипломная работа , добавлен 26.06.2010