1с erp как настроить кассовый учет. Бухгалтерский и налоговый учет. У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта

В 1С:ERP, ни в одном из документов не требуется напрямую указывать счета учета. С одной стороны, это требует предварительной работы по настройке системы: задания определенных счетов для определенных операций. С другой стороны, пользователь при такой концепции не сможет указать в документе некорректный счет.
Рассмотрим основные настройки системы, в которых указываются счета учета.
1. Счета учета расходов по основной деятельности . Указываются в каждой статье расходов:

2. Счета учета доходов по неосновной деятельности. Указываются в каждой статье доходов:

3. Счета учета прочих расходов . Указываются в статье прочих расходов:

4. Счета учета денежных средств . Указываются соответственно для расчетных счетов:

И касс:

5. Счета учета расчетов. В системе можно задать группы финансового учета расчетов:

С тем, чтобы впоследствии иметь возможность указать их в конкретных соглашениях:

Или договорах:

6. Счета учета номенклатуры . Тут возможны две схемы:

• если всю номенклатуру можно учитывать на одинаковых счетах (делая разделение только на номенклатуру собственную и номенклатуру, переданную в переработку на сторону) - то счета учета можно указать непосредственно в обработке Настройка отражения документов в регламентированном учете (о ней ниже).
• если разные номенклатурные позиции необходимо учитывать на разных счетах , то необходимо выполнить следующую настройку:

1) включить функциональную опцию Группы настроек финансового учета в меню НСИ и администрирование -> Финансовый результат и контроллинг :

2) настроить эти группы финансового учета в меню НСИ и администрирование -> Классификаторы номенклатуры :

В каждой группе, задаются счета, на которых номенклатурные позиции должны учитываться:

Пример настроенных групп:

3) в самих номенклатурных позициях, указать эти группы:

После того, как все указанные настройки выполнены (т.е. заданы счета для статей доходов, расходов, расчетных счетов и касс, расчетов, номенклатуры), их можно комплексно просмотреть и при необходимости откорректировать из обработки Настройка отражения документов в регламентированном учете :

Обработка доступна из меню Регламентированный учет -> Отражение документов в регламентированном учете -> Настроить счета учета . Именно по этим правилам будет выполняться трансляция данных из оперативного контура в регламентированный.

Вопрос 14.5 экзамена 1С:Профессионал. При настройке порядка отражения документов в регламентированном учете для собственной номенклатуры, помимо организации, в качестве аналитики используется:

1. Группа финансового учета номенклатуры
2. Склад
3. Подразделение
4. Варианты 1 и 2
5. Варианты 1 и 3
6. Варианты 1 и 2 и 3

Верный ответ - третий. Для каждой группы финансового учета, можно задать разные счета в разрезе организации и склада:

Вопрос 14.6 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При настройке порядка отражения документов в регламентированном учете для переданной номенклатуры, помимо организации, в качестве аналитики используется:

1. Группа финансового учета номенклатуры
2. Склад
3. Подразделение
4. Варианты 1 и 2
5. Варианты 1 и 3
6. Варианты 1 и 2 и 3

Проверено. Верный ответ - первый:

06.05.2015

Регламентированный учет в различных конфигурациях «1С:Предприятие 8» состоит из ведения двух видов учета – бухгалтерского и налогового.

В чем заключаются основные функции регламентированного учета в данных программных решениях?

1. Система УП 2.0 применяет единый план счетов, поэтому происходит одновременное отражение операций обоих видов учета в едином регистре.

Если нужно отразить хозяйственную операцию по счету, тогда вводится признак «НУ» для счетов бухгалтерского учета.

Журнал проведения операций:

Данное новшество сделало проще анализ данных бухгалтерского учета УП 2.0, если сравнить с УПП, в котором оба вида учета ведутся на разным планах счетов и регистрах учета.

2. УП 2.0 имеет усовершенствованный механизм отслеживания отражения документов в регламентированном учете, формирования бухгалтерских проводок. Данные проводки (УП 2.0) могут создаваться во время обработки «Отражение документов в регламентированном учете». Ее запуск может осуществляться в ручном или автоматическом (по определенному расписанию) режимах.

Чтобы проводки формировались корректно, нужно произвести настройку отражений операций во время регламентированного учета.

Чтобы получить актуальное состояние отражения документов в регламентированном учете, настроить особенности создания проводок, автоматическое начало обработки по созданию данных проводок и его расписание, нужно обратиться к одному рабочему интерфейсу «Состояние отражения документов в регламентированном учете»:

Если не было произведено предварительных настроек правил для формирования проводок, система действует автоматически и сигнализирует, что для отправки документов по регламентированному учету недостаточно информации – появляется информационное сообщение: нужно открыть «Настроить счет учета» и произвести настройку.

Для удобства отражения документов в регламентированном учете существуют закладки, если они требуют дополнительной обработки, их помечают надписью «Требуется заполнить».

Когда все позиции будут заполнены, можно из обработки совершить сохранение для всех типов документов.

Используя такой метод, пользователь может уже не контролировать соответствия заполнения обоих видов учета (бухгалтерского и налогового), как он это делал в УПП.

3. УП 2.0 содержит автоматизированные расчеты с обособленными подразделениями организации (79). Данный функционал появился только в этой версии.

4. В УП 2.0 также стал возможным учет НДС, который соответствует основным нормам гл. 21 НК РФ. Кроме того, автоматизация коснулась также заполнения книг покупок/продаж, выставления различных счетов-фактур. Чтобы вести НДС учет, необходимо вести раздельный учет операций, которые облагаются НДС и также не подлежат налогообложению (ст. 149 НК РФ). Стало возможным также отслеживание сложных хозяйственных ситуаций в учете НДС (применение ставки НДС 0 %).

5. В большинстве случаев, в обеих системах (УПП и УП 2.0) унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетностей имеют почти одинаковое представление. Помимо этого, есть также стандартные отчеты для анализа данных по остаткам, различным оборотам и проводкам. Во время формирования отчета появилась возможности настройки группирования, отбора и сортировки данных, которая будет представлены в отчете.

Созданные отчеты (ОСВ, анализ счета и др.) могут быть сохранены в PDF-формат в самой информационной базе, потом их возможно также просматривать.

Доработка / отладка отражения документов в регламентированном учете

Пример приведен для конфигурации ERP Управление предприятием 2.2

В обозначенном выше прикладном решении данные регламентированного учета формируются на основании данных оперативного учета.

Достаточно часто перед разработчиком стоит задача отладки (разобраться почему не выполняется отражение документов в регламентированном учете или почему результат расходится с ожиданиями) или доработки этого механизма.

Получение данных, на основании которых будут сформированы проводки регламентированного учета, происходит с помощью пакетного запроса.

Тексты запросов, из которых будет сформирован итоговый пакетный запрос, содержатся в различных модулях конфигурации (модули менеджеров документов и общие модули). Разбираться с причинами некорректного поведения или производить доработки, анализируя модули конфигурации достаточно трудоемко.

Для отладки обозначенного выше механизма разработчики конфигурации предусмотрели весьма удобный инструмент.

Так как отладка формирования проводок не входит в функционал среднестатистического пользователя, данный инструмент по умолчанию скрыт.

Отладка проводок производится в форме: Обработки.НастройкаОтраженияДокументовВРеглУчете.Форма.ТестированиеПроводок

Как открыть данную форму из интерфейса:

Раздел "Регламентированный учет" - "Журнал документов" - "Изменить форму" - устанавливаем флаг у команды "Тестировать создание проводок".

После приведенной манипуляции в интерфейсе будет выведена одноименная команда.

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Выделяем в списке документ, для которого необходимо произвести отладку формирования проводок, открываем форму отладки.

Инструмент отладки представляет собой набор станиц, на которых выводятся тесты запросов из которых формируется итоговый запрос получения данных.

Наименования страниц поясняют, какие именно данные получаем на каждой из станиц.

Чтобы просмотреть текст запроса необходимо выполнить команду "загрузить запрос".

При выполнении команды "Выполнить" выводится промежуточный результат.

На последней странице ("Запрос результата") будут выведены итоговые данные, на основании которых формируются проводки выбранного документа.

Корректировку текстов запросов можно производить непосредственно в обработке.

После выполнения в обработке будет выведен результат с учетом внесенных изменений.

Если внесенные изменения необходимо перенести непосредственно в конфигурацию, можно воспользоваться глобальным поиском.

Практически наверняка текст запроса, который следует доработать, будет находиться в модуле менеджера документа, для которого производим доработку.

В рамках задания 14.10 надо определить, в каких аналитических разрезах, из списка указанных, могут задаваться настройки формирования проводок по учету прочих операций:

• Организация
• Подразделение

Для ответа на данный вопрос необходимо обратиться к рабочему месту Настройка отражения документов в регламентированном учете (Регламентированный учет – Отражение документов в регл. учете – кнопка Настроить счета учета) .

Данное рабочее место является универсальной точкой входа для настроек правил отражения хозяйственных операций в регламентированном учете.

В открывшейся форме настройки регламентированного учета прочих операций располагаются на закладке Прочие операции .

На этой закладке настраиваются операции, проводки по которым могут быть настроены произвольным образом и с указанием произвольных субконто (в зависимости от выбранного счета учета).

На первый взгляд может сложиться впечатление, что в форме предусмотрена возможность указания аналитики по организации и документу, т.к. именно такие дополнительные (к счету и субконто) колонки выведены на форму. Однако изменить установленное значение организации в данной таблице невозможно. При попытке скорректировать заданное правило отражения в регламентированном учете в таблице по кнопке F2 или двойным щелчком мыши открывается дополнительная форма, в которой есть возможность скорректировать счет учета и задать субконто выбранного счета только для конкретного документа. Без возможности уточнения аналитики по организации. Что, впрочем, логично, т.к. организация уже указана в самом документе и выбор конкретного документа уже подразумевает использование единственного значения организации. Таким образом, можно говорить о том, что в форме Настройка отражения документов в регл. учете на закладке Прочие операции ключевой аналитикой является лишь Документ . Поля Дата и Организация , очевидно, не являются самостоятельными аналитиками и вынесены на форму только для удобства работы пользователя.

Впрочем, в данной форме нет возможности изменить и само значение документа. Есть лишь гиперссылка на открытие формы документа. Каким же образом документ попал в перечень правил отражения в регламентированном учете прочих операций ? Щелкнем на гиперссылку, чтобы открыть форму документа. В данном случае, это документ вида Списание безналичных ден. средств .

В форме документа видно, что в документе установлена хозяйственная операция Прочая выдача и при этом (по стрелке на рисунке) в форме есть возможность выбора конкретного счета учета и значений субконто по текущей операции. Именно это значение, как мы видели на предыдущей форме, используется в сохраненных правилах отражения прочих операций.

При этом, если поменять в форме документа вид операции на любое другое значения, например на Прочие расходы , как показано на рисунке, возможности указания произвольного счета учета по данной операции уже не будет. Таким образом, задать способ отражения в учете для прочих операций можно не для каждого документа, а только для документов определенного вида и только с определенными хозяйственными операциями.

Скажем, для отражения в учете «знакомой» системе хозяйственной операции оплаты поставщику, счет учета будет определяться по правилам отражения в учете расчетов с партнерами . И только в случае прочих операций, у пользователя есть возможность (и необходимость) указания счетов и субконто вручную. Указанные значения и отображаются в форме Настройка отражения документов в регламентированном учете на закладке Прочие операции .

Таким образом, можно говорить о том, что при настройке порядка отражения прочих операций в регламентированном учете в качестве аналитики может использоваться только Документ/операция в документе . Другие, несвязанные напрямую с документом аналитики (организация, подразделение и проч.), в процессе настройки не используются.

В данной статье мы кратко рассмотрим принципы организации ведения регламентированного учета в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее 1С:ERP) в сравнении с программой «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (далее УПП).

Регламентированный учет в конфигурациях на базе «1С:Предприятие 8» включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учета.

Рассмотрим основные функции регламентированного учета в программах:

1. В системе 1С:ERP для бухгалтерского и налогового учета используется единый план счетов . Как следствие, операции бухгалтерского и налогового учета отражаются одновременно и в бухгалтерском и в налоговом учете в одном регистре учета.

Необходимость отражения хозяйственной операции по счету в налоговом учете определяется признаком «НУ» в плане счетов бухгалтерского учета.

Журнал проводок выглядит следующим образом:

Это нововведение значительно упрощает анализ данных бухгалтерского учета в 1С:ERP по сравнению с УПП, где ведение бухгалтерского и налогового учетов было организовано на разных планах счетов, и разных регистрах учета.

2. В 1С:ERP реализован новый механизм отслеживания отражения документов в регламентированном учете, формирования бухгалтерских проводок .
Проводки в 1С:ERP формируются при выполнении обработки «Отражение документов в регламентированном учете». Обработка может запускаться в ручном режиме или автоматически по заданному расписанию.

Для корректного формирования проводок предварительно необходимо настроить правила отражения операций в регламентированном учете.

Отследить состояние отражения документов в регламентированном учете, настраивать правила формирования проводок, расписание автоматического запуска обработки по формированию бухгалтерских проводок мы можем в едином рабочем месте «Состояние отражения документов в регламентированном учете»:

Если мы предварительно не настроили правила формирования проводок, то система автоматически определяет, что для проведения документов по регламентированному учету не хватает информации. Выводится соответствующее информационное сообщение. В этом случае по кнопке «Настроить счета учета» переходим непосредственно к настройке.

Форма настройки отражения документов в регламентированном учете разделена для удобства на несколько закладок. Те закладки, которые требуют обработки, помечены в названии надписью «Требуется заполнить».

Когда мы обработаем все недозаполненные позиции, мы можем прямо из этой обработки сохранить настройку. Причем, как только для новых документов, так и для всех существующих.

При таком механизме рядовому пользователю при вводе первичных документов не нужно проверять правильность заполнения счетов бухгалтерского и налогового учета, как это было в УПП.

3. В 1С:ERP автоматизированы расчеты с обособленными подразделениями организации (79 счет). Этого функционала не было в УПП. Подробно этот функционал мы рассмотрим в следующих статьях.

4. В 1С:ERP реализован сложный учет НДС . Его можно использовать без дополнительных настроек.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %.

Подробно этот функционал мы рассмотрим в следующих статьях.

5. Во-многом, аналогично системе УПП в 1С:ERP представлены унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности. Существует набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет.

Сформированные отчеты (ОСВ, анализ счета и т.д.) можно сохранять в архив в формате PDF непосредственно в информационной базе, и при необходимости их просматривать.