Заработок в интернете

Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах. Справка о балансовой стоимости объекта недвижимости образец документа и правила заполнения, а также какие документы нужны для оценки квартиры для ипотеки, перечень: технический паспорт, договор о

Что такое балансовая стоимость активов и как ее определить, мы рассказывали в . В этом материале расскажем о том, как составить справку о балансовой стоимости активов и приведем ее образец.

Для чего нужна справка о балансовой стоимости

Справка о балансовой стоимости активов необходима в тех случаях, когда совершение тех или иных действий поставлено в зависимость от величины балансовой стоимости имущества.

К примеру, балансовая стоимость активов ООО или АО должна учитываться при признании факта заинтересованности в совершении обществом сделки (п. 7 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , пп. 12 п. 2 ст. 81 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Кроме того, размер балансовой стоимости активов ООО или АО влияет на признание сделки крупной (п.п. 1, 2 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п.п. 1, 1.1 ст. 78 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). В зависимость от балансовой стоимости активов организации также поставлен размер вознаграждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве (ст. 20.6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

Попросить справку о балансовой стоимости активов у вас могут и ваши контрагенты, в т.ч. банки.

Форма справки о балансовой стоимости активов

Единой формы справки о балансовой стоимости активов нет. Это значит, что организация может разработать свою форму справки либо воспользоваться образцом, предложенным контрагентом.

Приведем пример составления справки о балансовой стоимости активов.

Справка о балансовой стоимости активов: образец ().

Экономист, слыша слово деньги, представляет станки, ресурсы и даже людей. Действительно капитал может принимать разные формы: акций, средств производства, труда рабочей силы. В дополнение к этому, существует большое количество методов его учета. Что такое балансовая стоимость активов, где посмотреть ее в балансе и как она соотносится с балансовой стоимостью основных средств?

Балансовая стоимость основных средств – это показатель, который демонстрирует, сколько стоит все имущество фирмы согласно бухгалтерским данным (сюда также относятся сырье, полуфабрикаты, а также незавершенное производство, другими словами, все, что является активом фирмы).

Сведения о состоянии балансовой стоимости основных средств можно получить, взглянув на строку 1600 бухгалтерского баланса (ББ).

Все активы подразделяются на 2 вида: оборотные и внеоборотные.

Оборотный капитал – это все имущество компании, полностью переносящее свою стоимость на произведенный товар за один свой оборот.
Внеоборотные активы – это все имущество компании, приносящее прибыль, участвующее в производстве во время нескольких оборотов оборотных активов. Кстати, основные средства являются частью активов компании.

Таким образом, балансовая стоимость основных средств фирмы эквивалентна сумме оборотных и внеоборотных средств.

Балансовое стоимостное выражение основного капитала входит в состав балансовой стоимости активов предприятия.

Образец справки о балансовой стоимости активов предприятия.

Балансовая стоимость активов: как рассчитать и где посмотреть этот показатель в балансе?

Балансовая цена капитала фирмы вычисляется как сумма оборотного и внеоборотного капитала:

Сб – балансовое стоимостное выражение капитала фирмы
Со – балансовое стоимостное выражение оборотных средств
Св – балансовое стоимостное выражение внеоборотных активов

Восстановительное стоимостное выражение основного капитала показывает, во сколько предприятию обойдется создание объекта основных фондов при текущих ценах на рабочую силу, комплектующие, материалы и другие ресурсы, необходимые для доведения его до рабочего состояния, а также учитывает изменение стоимости средства производства из-за его морального износа (ввиду появления новых технологий). Рассчитывается на основании экспертных оценок.

Балансовая стоимость основных средств может рассчитываться по первоначальной стоимости и восстановительной. Выбор метода зависит от того, когда проводилась переоценка основных фондов.

Схема расчета среднегодовой балансовой стоимости основных средств.

Если переоценка проводилась после введения в эксплуатацию основного актива, то он учитывается по восстановительной стоимости, если до – по первоначальной. Что делать, если основное средство уже использовалось, а на балансе предприятия оно окажется впервые?

При таком положении дел обычно используются три разных метода: рыночный (экспертное определение стоимости средства производства на базе текущих рыночных цен), доходный (основывается на расчёте будущего совокупного потока денежных средств от актива, который и является стоимостью основного фонда), метод расчёта восстановительной стоимости.

Балансовое стоимостное выражение основного капитала равно сумме всех первоначальных и восстановительных стоимостей основных средств предприятия.

Иногда восстановительная стоимость рассчитывается на основе не первоначальной стоимости (вычисляется показатель, демонстрирующий, как изменилась цена средства производства, а затем он умножается на первоначальную стоимость актива), а по остаточной стоимости. При выборе опираются на специфику конкретной фирмы и действующие нормы налогообложения.

Остаточная стоимость – это величина, которая вычисляется следующим образом: из первоначального, или восстановительного стоимостного выражения средства производства (в соответствии с тем, до, или после переоценки объект вводился в эксплуатацию) вычитается сумма износа за фактический эксплуатационный период. Таким образом, остаточная стоимость показывает реальную текущую стоимость основных фондов.

Образец бизнес-плана с расчетами и пошаговая инструкция по его составлению содержатся

Пример 1

Пусть предприятие «Преимущество» имеет станок А, купленный за 100 000 р. (включая пошлину за прибыль). Затраты на транспортировку составили 8 000 р., на установку – 6 000 р., прочие издержки – 3 000 р. Была произведена переоценка основных фондов.

После этого предприятие купило станок Б, расходы на покупку которого составили 60 000 р. (включая пошлину за прибыль), на транспортировку – 7 000 р., на установку – 5 000 р., а прочие расходы составили 1 500 р.

С момента покупки станка А его стоимость упала на 20% . Абстрагировавшись от частностей, рассчитаем балансовую стоимость основных средств для данной ситуации. Станок А был введен в эксплуатацию до переоценки, поэтому на балансе его надо учитывать по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость равна результату от произведения первоначального стоимостного выражения актива на показатель морального износа, которое эквивалентно изменению стоимости средства производства, выраженное в процентах.

Св =(Зп+Зпер+Зм+Ид)*Кми;

Зп – затраты на покупку
Зпер – затраты на перевозку средства производства
Зм – расходы на монтаж
Ид – другие издержки;
Кми – коэффициент морального износа (коэффициентом морального износа в данном случае является снижение стоимости станка, как стоимостное выражение морального износа)

По формуле получаем:

(100 000 р. + 8 000 р. + 6 000 р. + 3 000 р.) *0.8 = 93 600 р. (т. к. стоимость упала на 20%, текущая цена равна: 1 минус 0.2 – 0.8 от первоначальной стоимости).

Станок Б был введен в эксплуатацию после переоценки, поэтому его балансовая стоимость рассчитывается как первоначальная, которая по формуле:

Сперв=Зп+Зт+Зу+Зпр;

Зпр – прочие затраты;

равна: 60 000 р. + 7 000 р. + 5 000 р. + 1 500 р. = 73 500 р.

Балансовое стоимостное выражение основного капитала в данной ситуации равна сумме балансовых стоимостей станка А и станка Б:

93 600 р. + 73 500 р. = 167 100

Таким образом, балансовая стоимость основных средства предприятия «Преимущество» равна 167 100 р.

Образец расчета балансовой стоимости основных средств в программе ОС.

Пример 2

Пусть предприятие «Г» имеет станок А, купленный за 250 000 р. (включая пошлину за прибыль). Издержки по транспортировке станка составили 7 000 р., по установке – 5 000 р., другие издержки составили 2 500. С момента приобретения станка его стоимость выросла на 15%. Была произведена переоценка основных средств.

После этого был куплен станок Б по стоимости – 150 000 р. (включая пошлину за прибыль). Затраты на транспортировку составили 4 500 р., на установку – 3 500 р., прочие затраты составили 2 000 р.. Рассчитаем балансовую стоимость основного капитала, опираясь на исходные данные.

Станок А был введен в эксплуатацию до переоценки, поэтому его стоимость рассчитывается как восстановительная, которая по формуле:

Св=(Зп+Зт+Зу+Зпр)*Кми

Св – восстановительная стоимость
Зп – затраты на покупку станка
Зт – затраты на транспортировку станка
Зу – затраты на установку станка
Зпр – прочие затраты
Кми – коэффициент морального износа станка;

равна:

(250 000 р. + 7 000 р. + 5 000 р. + 2 500 р.) * 1,15= 304 175 р. (В данном случае рост цен превысил величину морального износа, поэтому коэффициент морального износа, согласно правилам пропорции, составил: 1 + 0.15 = 1.15).

Станок Б был куплен после проведения переоценки, поэтому его балансовая стоимость рассчитывается как первоначальная, которая по формуле:

Сперв=Зп+Зпер+Зм+Ид;

Сперв – первоначальная стоимость
Зп – затраты на покупку
Зпер – затраты на перевозку
Зм – затраты на монтаж
Ид – другие издержки;

равна:

150 000 р. + 4 500 р. + 3 500 р. + 2 000 р. = 160 000 р.

Балансовая стоимость основных средств, которая в данной ситуации эквивалентна сумме восстановительной стоимости станка А и первоначальной стоимости станка Б, составляет: 304 175 р. + 160 000 р. = 464 175 р.

Какая предусмотрена ответственность за неуплату налогов юридическим лицом – узнайте

Итак, балансовое стоимостное выражение основного капитала входит в состав балансовой стоимости активов предприятия. Для расчёта стоимостного выражения основного средства применяются разные методы.

Что такое балансовый отчет? Анализ балансового отчета на примере компании Apple вы можете посмотреть в следующем видео:

Основными средствами являются орудия труда, которые использует предприятие в течение определенного срока. Он должен составлять не менее одного года. При этом оборудование не может предназначаться для перепродажи.

Основные средства необходимы компании для получения экономической выгоды. Оценка результата делается на основании срока использования с учетом пользы.

Контроль за основными средствами проводится в соответствии с положением по бухгалтерскому учету. В рамках процедуры могут быть подготовлены различные документы. Одним из них является бухгалтерская справка о основных средствах.

Зачем и когда это нужно

Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату. Ее создание не обязательно для каждой фирмы. Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.

Основные средства являются капитальным вложением в предприятие. Их ликвидность меньше, чем у оборотных средств. На основании такого фонда оценивается имущественный и финансовый характер деятельности компании.

Использовать справку, в которой отражена балансовая стоимость, можно для:

анализа внутри компании с целью оценки платежеспособности фирмы;
рассмотрения сторонними пользователями (инвесторы, кредиторы, страховики).

На основании основных фондов можно осуществлять залог при подписании коммерческих соглашений.

Документ отражает остаточную стоимость средств по балансовым данным.

Поэтому он необходим для:

анализа состава и состояния средств, которые не находятся в обороте;
подтверждения расчета налога на прибыль;
страхования и инвестирования, кредитования компании.

Формирование документа производится в конкретную отчетную дату. Для получения конечной суммы складываются фактические траты на приобретение, изготовление средств. Из полученного числа вычитают .

Даже при полном амортизационном износе средство сохраняется на , так как оно используется в ходе деятельности.

Поэтому исключаются их справки только те предметы, которые:

проданы;
устарели и подлежали списанию;
переданы другим фирмам;
не приносят дохода.

Основные параметры

Выделяют несколько основных параметров, по которым оценивается состояние основных средств. Их необходимо правильно отразить в балансе. В зависимости от вида средства может меняться его оценка, способ приобретения.

Показатели в балансе

Основными считаются средства, стоимость которых превышает 40 000 рублей. Когда производится написание их в бухгалтерском балансе, обязательно необходимо учитывать амортизацию.

В строке баланса 1150 отражается сальдовые сведения по основным средствам. Их нужно формировать по ДТ 01 на окончательную дату отчетного периода. При расчете сальдо необходимо использовать КТ 02.

При докупке оборудования или внесении изменений в основные средства может быть увеличена их стоимость. В данном случае необходимо подготовить приложение к балансу с указанием повышения. Процедура переоценки возможна один раз в год.

Для изменения цены должна быть проиндексирована восстановительная стоимость актива. Также возможен вариант пересчета до фактических цен. Увеличивается разница за счет добавочного капитала.

При приходе основного средства в негодность потребуется провести его списание. Остаточная стоимость может повысить прочие расходы предприятия.

Цена, за которую приобретается первичное средство, складывается из оценочных обязанностей на основе утилизационных расходов и затрат на демонтаж ликвидированного актива.

Отразить стоимость в балансе необходимо с учетом нескольких категорий:

рыночная цена указывается на земельные участки и строения;
важно учитывать рыночную и восстановительную стоимость при указании транспортных средств, оборудования с отражением ремонтных затрат;
для других категорий основных средств используется окончательная стоимость после проведения ремонта.

Фиксация цен в документации осуществляется по тем показателям, которые имеются при выдаче средств. Рыночная стоимость учитывается при отражении основных средств, используемых при оплате товаров.

Важно правильно отразить в балансе и переоценку средств:

Первые изменения представляют остаточные значения объектов основного имущества. Они вносятся в баланс дооценки.
Денежная уценка прописывается в РКО фирмы за период, взятый в качестве отчетного. Отражаются средства на спецсчетах уценки активов необоротного характера и инвестирования.
При возникновении необходимости переоценка может быть проведена повторно на основании стоимости по основным финансам. Важно осуществлять ее один или два раза в год.

Классификация и оценка

Основные средства могут быть учтены при:

использовании их в ходе деятельности предприятия по выполнению работ, оказанию услуг или управления;
применении на протяжении более года;
расчете на дальнейшее принесение дохода;
отсутствии их передачи в продажу.

Среди основных средств выделяют здания и сооружения, машины, оборудование, приборы, технику, транспорт, инструменты и другие объекты для осуществления деятельности предприятия. Также к ним можно отнести вложения капитала в улучшение земельных ресурсов и аренду помещений и оборудования.

Чтобы обеспечить учет и контроль за сохранностью и расходом основных средств, каждый объект получает инвентарный номер. Он остается за ним на протяжении всего срока службы. Даже после списания данное значение не может быть присвоено другому средству на протяжении пяти лет.

Учет производится бухгалтерией фирмы на инвентарных карточках. Они сгруппированы в картотеке по основными классификационным критериям и структурным подразделениям.

Каждый объект должен быть оценен с учетом некоторых показателей.

Среди них выделяют:

срок полезного использования;
вариант расчета амортизации;
отсутствие амортизационного износа;
индивидуальные характеристики.

Образец инвентарной карточки

Указание арендованных средств производится на забалансовом учете с помощью инвентарных карточек.

Основные средства начинают учитываться после покупки, изготовления или внесения в уставный капитал. В качестве валюты используются рубли для всех объектов, в том числе тех, что были приобретены в иностранной валюте (производится пересчет).

Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.

При капитальных вложениях после дооборудования, реконструкции производится списание средств в дебетовые счета компании. Сумма на счете учета добавочного капитала будет расти, а собственные источники уменьшаются.

Способы приобретения

Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.

Строительство производится подрядчиками и хозяйственным способом. В первом случае списание производится со счета 08, где располагаются внеоборотные активы, субсчета 4 для приобретения основных средств через подрядчиков.

При использовании второго способа указание производится на счете 08-3, отражающего строительство объектов. Здесь учитывается зарплата работникам, стоимость материалов и инвентаря в соответствии с износом, оборудования и другие расходы.

Приобрести средства можно на основании договора мены. Юридические или физические лица могут подписать соглашения о передаче собственности в обмен на другую. После выполнения обязательств основные средства учитываются аналогично оформлению договора купли-продажи.

При безвозмездном дарении стоимость средств учитывается в момент оприходования. Она складывается на основе рыночных показателей. Затраты по доставке являются капитальными и способствуют увеличению стоимости объекта. Если передаются транспортные средства, то начисление налога не производится.

Основные средства, подаренные другими лицами на безвозмездной основе, прописываются на счету 98 субсчете 2. При амортизации они становятся внереализационными доходами.

Из чего состоит бухгалтерская справка о основных средствах

Бухгалтерская справка является документом, отражающим состояние основных средств. Главное, что должен помнить каждый бухгалтер при формировании документа, – это детали учета и поступлений, амортизацию средств и способы их отражения.

Детали учёта и поступлений

Средство может быть принято при наличии первичной документации.

К ней относят:

Документ о приеме-передаче	По формам ОС-1 для всех объектов, исключая здания, ОС-1а – здания и сооружения, ОС-1б – группы объектов.
Бумага о приеме средства
Документ о приеме-передаче средства для монтажа

Каждый объект должен иметь инвентарный бланк-карту по форме, образец которой можно найти в интернете (для одиночного объекта форма ОС-6, для группы ОС-6а, книга учета ОС-6б).

Списание производится на основании акта. Учет осуществляется с помощью счетов 01, 08. После подготовки первичной документации могут быть проведены проводки Д08 К60, Д01 К08.

При покупке объектов учитывается первоначальная стоимость со всеми тратами и транспортными расходами без НДС.

Проводки в данном случае будут следующими:

При безвозмездном получении учитывается рыночная стоимость на момент принятия. При передаче в дар выполняется проводка Д08 К92/2, а при введении в эксплуатацию – Д01 К08.

Учитывая средства в уставном капитале согласуется стоимость всеми учредителями. Выполняется проводка Д08 К75 в виде поступления и Д01 К08 при вводе.

В случае строительства рассчитываются все затраты на материалы, постройку, транспортировку, услуги подрядчиков.

В бухгалтерии прописываются:

Амортизация

При определении стоимости объектов, входящих в основной фонд, обязательно должна учитываться . В случае вычета из полной первоначальной оценки данных отчислений получается стоимость объекта остаточного характера.

В случае линейного расчета берется первоначальная стоимость и норма амортизации на основании срока полезного использования.
Если уменьшается остаток, то определяется стоимость на начало отчетного периода и норма амортизации.
Возможно списание стоимости по количеству лет на основании первоначальной стоимости. Определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на срок применения объекта.

Не производится начисление при дарении, наличии жилищных объектов, лесного и дорожного хозяйства, скота, насаждений.

Восстанавливать объекты можно при простом и расширенном воспроизводстве. В первом случае меняется и ремонтируется каждый объект. При этом качественные и количественные показатели остаются на прежнем уровне.

Расширенный способ предусматривает новое строительство, реконструкцию, перевооружение и модернизацию основных средств. В этом случае происходит изменение количества, что напрямую отражается на качестве деятельности.

Средства могут выбывать из производства при:

моральном и физическом износе;
отсутствии необходимости использования;
продаже;
передаче;
вкладе в уставной капитал;
авариях;
стихийных и чрезвычайных ситуациях.

После их устранения производится списание средств с бухгалтерского баланса.

Эффективность использования

Основные средства должны быть использованы эффективно. Это позволит говорить о высоком уровне их применения. Для отражения данного свойства используются понятия фондоотдачи и фондовооруженности.

Фондоотдачей является оценка продукции на один рубль среднегодового использования основных средств. При ее формировании учитывают все фактически действующее оборудование, время использования, выпуск продукции с единицы площади.

При расчете фондовооруженности учитывается среднегодовая стоимость основных средств по отношению к количеству работников по среднесписочной численности. В этом случае во внимание принимаются коэффициенты обновления, прироста, выбытия, износа, а также траты на их содержание.

Свободное оборудование может быть передано в аренду:

Договор аренды подписывается между двумя сторонами – арендатором и арендодателем. При этом начисляется твердая денежная плата на основании стоимости оборудования в комплексе или по частям.

Также имущество может быть сдано в прокат. Это возможно при появлении временно не используемых объектов.

Как они отражаются

Основные средства в бухгалтерии отражаются с учетом амортизационного износа. В этом случае из дебетового остатка на счете 01 вычитается остаток по кредитному счету 02. Разница отражается в строке 1150 первого раздела актива баланса.

В балансе важно учитывать все средства компании. Внесение осуществляется даже самортизированных объектов. Списание возможно только при выбытии его из строя и отсутствии возможности получение дохода. Под выбытием в банном случае понимается продажа, моральный или физический износ, внесение в уставный капитал другого предприятия.

При отражении самортизированных средств учитывается нулевая остаточная стоимость. Также возможно указание таких объектов, которые еще применяются в ходе деятельности.

Подтверждение исправлений

Исправление бухгалтерской отчетности за прошлые периоды запрещено. Если при проверке была обнаружена ошибка, готовит бухгалтерская справка.

Она содержит:

характер ошибки;
перерасчет суммы;
порядок внесения исправлений.

Документ необходим для коррекции записей на счете учета. Проводки делаются той датой, которая прописывается в справке.

Готовится бухгалтерская справка в обязательном порядке. Она помогает исключить вероятность возникновения проблем с налоговой службой и доказать правоту при судебных разбирательствах.

Дополнительно к бумаге можно приложить ошибочно составленные первичные документы и произведенные перерасчеты.

Основные средства имеются у каждого действующего предприятия. Их учет особенно важен для оценки эффективности работы и анализа дальнейшей деятельности. Поэтому составление документации – первостепенная задача для бухгалтера.

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям - инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств - необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.