Бизнес Советы

Среднемесячное число календарных дней 29.4. Календарных дней расчетного периода. Как посчитать число расчетных календарных дней

Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью? Для этого случая существует особая формула.

Необходимые данные

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:
доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Рассчитать число отработанных суток.
Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
Выявить положенные работнику сутки отпуска.
Определить сумму среднего заработка.
Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Формула

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска.

Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу:

дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Пример

Проиллюстрируем расчет отпускных при неполном отработанном месяце на конкретном примере. Сотруднице Алексеевой А.Н. предоставляется отпуск продолжительностью 14 дней. Она отработала полностью необходимый период (с 01.04.2015г. по 31.03.2016г.). В месяц Алексеева получает 30 тыс. рублей. С 02.06.15г. по 17.06.2015г работница находилась на больничной (16 дней). Таким образом, сотрудница отработала полных 11 месяцев и один неполный – 14 дней.

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО = (ТВ / РД) × ДО,

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 - ПО,

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

Пример:

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2019 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

«Расчет отпуска в 2019 году — примеры и особенности» ;
«Входит ли больничный в расчет отпускных?» .

Правила, по которым нужно считать отпускные и компенсации при увольнении, в этом году изменились. В статье вы найдете подсказки и формулы для этих расчетов. Они помогут рассчитаться с сотрудниками без ошибок.

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отдых нужно использовать новый коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. Главные правила такие: новый коэффициент применяется при расчет отпускных со 2 апреля.

Почему 29,4 заменили на 29,3

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. - 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма - 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.

Первая - у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая ситуация - сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:

Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных:

Официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.

Для начисления денежных средств используется формула, в которую включен коэффициент отпускных.

В 2017 году он составляет 29,3, отражает среднее число дней в месяце и применяется при расчете дневного заработка.

Размер коэффициента в текущем году

В 2017 году при начислениях отпускных или компенсаций используется коэффициент 29,3. Он показывает среднее количество дней в каждом целиком отработанном месяце расчетного периода.

Важно! Промежуток можно назвать полностью отработанным при отсутствии больничных, командировок или простоев.

До 2014 года этот показатель составлял 29,4. Изменения вызваны тем, что увеличилось число праздничных дней. Показатель применяется для определения средней зарплаты за день.

Чтобы найти размер отпускных, потребуется перемножить средний дневной заработок и число дней отдыха. В свою очередь значение оплаты в день рассчитывается исходя из того, был ли весь промежуток отработан целиком или имеются простои.

Расчетный период в большинстве случаев составляет год. Если сотрудник берет отпуск в 2016 году в июле, то периодом считается промежуток с июля 2015 года по июнь 2016. Выплаченные на протяжении этого времени средства используются для исчисления суммарной зарплаты и отпускных.

Как рассчитать выплату за полный расчетный период

На практике ситуация, когда все кварталы в году отработаны целиком, встречается довольно редко. Однако вычисления здесь намного проще. Найти средний дневной заработок можно, если суммарную выплату за весь промежуток разделить на 12 и на показатель 29,3.

Рассмотрим пример работницы, которая трудилась в прошедшем году без больничных и командировочных. За это время ей начислено всего 450 000 рублей.

Из них 50 000 – это расходы на обучение. По истечении года она пишет заявление на отпуск на 28 дней.

Помимо зарплаты, надбавок и премий за этот промежуток ей начислено не было.

Вначале находим суммарную зарплату за прошедший год. В случае с этой работницей расходы на обучение не входят в расчет. Поэтому суммарный заработок принимается равным 400 000 тысячам рублей.
Рассчитываем среднюю плату за день: 400 000 / 12 / 29,3 = 1 137, 66.
Размер суммы, выплаченной к отпуску, высчитывается по формуле: 1 137,66 * 28 = 31 854,48.

Алгоритм вычислений для неполного расчетного периода

Вначале следует определить общее количество дней в тех месяцах, которые отработаны целиком. Для этого нужно перемножить их число и показатель 29,3.

Здесь 29,3 следует разделить на число календарных дней, а затем умножить на количество отработанных дней.

Важно! Если неполных месяцев несколько, расчет проводится для каждого в отдельности. Найденные значения округляют до сотых и складывают.

Затем потребуется найти общее число дней. Для этого складывают результаты, которые получены для полных и неполных месяцев. В конце остается найти размер среднедневной зарплаты и умножить на число дней отдыха.

Пример вычислений при неполном расчетном периоде

Теперь посчитаем выплаты для сотрудника, который работает в компании с мая 2015 года. В 2016 году в мае месяце он планирует взять отпуск на 14 дней.

При этом в марте 2016 года он был в командировке 17 дней, а в сентябре 2015 года был на больничном 14 дней.

Полученная им сумма за весь промежуток достигла 500 000 рублей.

В случае с этим работником расчетный период составляет 12 месяцев. Из них 10 отработаны полностью, в сентябре был больничный, а в марте – командировка.
Подсчитываем дни для полных месяцев. 29,3 * 10 = 293.
Находим количество дней в каждом неполном месяце. В сентябре 14 дней приходится на больничный, остается 16 календарных дней. Число дней для расчета находим по формуле 29,3 * 16 / 30 = 15,63. В марте работник был в командировке, значит, количество календарных дней составит 31 – 17 = 14. В расчет включается 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Суммарное число дней 15,63 + 13,23 = 28,86.
Складываем полученные значения и находим количество дней в расчетном периоде: 293 + 28,86 = 321,86.
Среднюю оплату за день находим, разделив суммарную выплату на количество дней: 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
Для вычисления размера отпускных перемножаем среднедневной показатель и число дней отдыха 1 553,47 * 14 = 21 748,58.

Индексация при повышении зарплаты

Использовать соответствующий коэффициент понадобится и в случае, когда произошло повышение заработной платы. Однако должны соблюдаться следующие условия:

увеличение происходит во время расчетного периода, прямо перед уходом в отпуск или во время отдыха;
оклады повышаются у всех работников предприятия, его филиала либо структурного подразделения.

Этот показатель повышения не имеет установленного значения. Его рассчитывают из отношения нового оклада к предыдущему.

Наряду с тарифными ставками может меняться размер надбавок.

В таком случае для определения коэффициента повышения делят сумму нового оклада и надбавок на сумму тех же выплат по старым значениям.

Процедура повышения зарплат затрагивает не все выплаты на предприятии. Индексируются только те значения, которые рассчитываются в зависимости от суммы заработка. На надбавки с фиксированным размером либо кратные к тарифной ставке индексация не распространяется.

Как применяют коэффициент повышения

На примере можно рассмотреть, как коэффициент повышения влияет на начисление отпускных. Предположим, работник трудится на предприятии в течение всего расчетного периода с мая 2015 года по апрель 2016 года.

За это время полгода его оклад оставался неизменным и составлял 30 000 рублей. После этого сумма была увеличена до 32 000 рублей, а в феврале – до 34 000. Надбавок и премий работнику начислено не было.

Он собирается в отпуск на 14 дней.

Находим коэффициент повышения. Последнее поднятие зарплаты приходится на февраль. Значит, нужно находить отношение этого значения к размеру выплат в прошлом месяце. С мая по октябрь показатель равен 34 000 / 30 000 = 1,13. С ноября по январь значение составит 34 000 / 32 000 = 1,06.
Индексируем выплаты работнику. За промежуток с мая по октябрь: 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400; с ноября по январь: 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
Находим суммарный заработок: 203 400 + 101 760 + 34 000 * 3 = 407 160.
Вычисляем средний дневной заработок: 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
Теперь подсчитываем размер отпускных: 1 158,02 * 14 = 16 212,28.

Для расчета отпускных применяется коэффициент, отражающий среднее число дней в месяце. Ранее он считался равным 29,4, но в 2014 году в связи с увеличением числа выходных установлено новое значение – 29,3.

Также коэффициенты требуются после повышения окладов. Индексация среднего заработка важна для исчисления отпускных. Стоит учесть, что она требуется при повышении заработной платы на всем предприятии или в его филиале.

Конкретный порядок проведения индексации законодательно не установлен.

Скачать записку-расчет при предоставлении отпуска работнику форма Т-60

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/koefficient-pri-raschete-otpusknyx

Расчет отпускных в 2017 году - статья

Работодатель, помни: все без исключения сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и оформлять его необходимо в соответствии с законодательством. Читайте в статье, что говорит по этому поводу ТК РФ, и как правильно рассчитать ежегодные отпуска.

Запись вебинара про оформление отпусков: вы разберетесь, как делить отпуска, определять расчетный период, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.

Основные правила оплаты отпусков

Порядок оплаты отпусков регламентируется главой 19 ТК РФ. По трудовому законодательству каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места (должности), а также среднего заработка (ст.114 ТК РФ).

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. В это число не включаются нерабочие праздничные дни, если они приходятся на период отпуска (ст.115 ТК РФ и ст.120 ТК РФ).
Отпуск может быть разделен на части, но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).
За каждый месяц работы предоставляется 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12).
Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ). До истечения 6 месяцев - отпуск возможен только по соглашению с работодателем, кроме некоторых категорий работников. Например, женщинам до отпуска по беременности и родам или сразу же после него; работникам, не достигшим возраста 18 лет и другим.
В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст.121 ТК РФ): время фактической работы; время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность); время вынужденного прогула работника вследствие незаконного увольнения или отстранении от работы; другие периоды времени, указанные в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.
По просьбе работника ему может быть предоставлен внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, например, по каким-либо важным семейным обстоятельствам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.128 ТК РФ).

Документальное оформление отпуска

Отпуск оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

Приказы (распоряжения):

издаются на основании графика отпусков, который составляется по форме № Т-7;
утверждаются не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков (ст. 123 ТК РФ).

На основании приказа также делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а).

С 1 января 2013 года организации вправе применять как унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, так и самостоятельно разработанные формы (с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Свой выбор организация должна закрепить в учетной политике.

Как рассчитывать отпускные в 2017 году: пример

Расчет отпускных оформляется запиской-расчетом по унифицированной форме № Т-60 (либо самостоятельно разработанной формой, содержащей реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Сумма отпускных рассчитывается по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска

Расчетный период

Расчетным периодом для отпускных служат:

12 предшествующих календарных месяцев;
если 12 месяцев не отработано, то расчетный период - это время, в течение которого работник числится в организации;
если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период - фактически отработанное время;
если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, к которым относятся:

заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах к выручке от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
заработная плата, выданная в не денежной форме;
денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения и т.д.

В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105; от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Из расчетного периода исключаются начисления за это время, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Формулы для расчета среднего заработка

Если расчетный период (12 месяцев) отработан полностью, то формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) следующая:

СДЗ = ЗП / (12 x 29,3)

ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата; 12 - количество месяцев;

29,3 - среднемесячное число календарных дней.

Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ в ст.

139 ТК РФ внесены изменения, касающиеся порядка расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. В соответствии с п. 13 ст. 2 указанного Федерального закона коэффициент «29,4» заменен на «29,3».

То есть, со 2 апреля 2014 года, для расчета среднего дневного заработка, выплаты необходимо делить на 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то для определения среднего дневного заработка используется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ)

ЗП - начисленная заработная плата за фактически отработанное время; КПМ - количество полных календарных месяцев, отработанных работником;

КНМ - количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:

КНМ = 29,3 / КД x ОД

29,3 - среднемесячное количество календарных дней; КД - количество календарных дней в месяце;

ОД - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (ОД) – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), приходящиеся на отработанное время (Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Пример

Работник с 15.10.2017 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет - 30 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года - сентябрь 2017 года. Работник находился на больничном 14 календарных дней с 01 июля 2017 года по 14 июля 2017 года.

Так как в июле 2017 года - 21 рабочий день, работник отработал 11 рабочих дней, сумма заработной платы за июль 2017 года составит:

30 000 / 21 х 11 = 15 714,29 рублей Количество расчетных дней в неполном месяце: 29,3 / 31 х 17 = 16,07 календарных дней Сумма отпускных: (15 714,29 + 30 000 х 11) / (16,07 + 29,3 х 11) х 28 = 28 607,74 рублей

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/228

Как рассчитывается отпуск?

Трудовым Кодексом Российской Федерации (статьи 115 и 122) установлено, что каждый работающий российский гражданин имеет право на отдых с отрывом от производства продолжительностью не менее двадцати восьми дней в году.

Обязательное условие – отдых должен быть оплачиваемым.

Отработав непрерывно на одном рабочем месте не меньше полугода, сотрудник уже может оформлять документы на отпуск.

Трудовой кодекс РФ

Условия предоставления

В графике отпусков на будущий год, утверждаемом в конце декабря текущего года, находят отражение как производственные нужды организации, так и личные пожелания сотрудников.

Будущему отпускнику за две недели до наступления срока вручают уведомление с напоминанием даты начала отдыха, в котором он письменно подтверждает свое согласие на отпуск.

Отдел кадров оформляет приказ на отпуск. Экономическая служба рассчитывает сумму, положенную к выдаче.

Начисление и порядок расчета

Расчет в 2017 году отпускных сумм отмечен некоторыми особенностями: два существенных значения - стаж и среднюю величину заработка за день - насчитывают, применяя строгие правила и ограничения.

Период

За основу вычисления берутся все начисленные суммы за последние двенадцать месяцев, предшествующих очередному отпуску:

за фактически отработанный период согласно табелю учета рабочего времени;
все применяемые выплаты дополнительного характера, связанные с особенностями производства (ночные смены, вредность, занятость в праздничные дни);
территориальные надбавки;
надбавки за профессионализм, непрерывный стаж и прочие соответствующие доплаты.

Стаж

Для расчета отпускных сумм важно знать ответ на вопрос: как правильно рассчитать расчетный период?

уммарные двенадцать месяцев должны собраться из времени действительной занятости на рабочем месте.

Из этого периода должно быть исключено:

время административного отпуска, взятого по желанию сотрудника, сроком более полумесяца;
командировочное время;
период ухода за детьми в возрасте до полутора лет;
период ухода за детьми в возрасте до трех лет;
период времени нетрудоспособности, подтвержденный документально;
продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Средний дневной заработок

На основе совокупного дохода за 12 предшествующих месяцев рассчитывают среднее значение заработка за день.

Алгоритм расчета напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник полностью полагающийся перед очередным плановым отпуском год или нет.

Упрощенный вариант расчета среднедневного заработка применяется при условии полной отработки положенного времени:

ЗСД = ФЗП / 12 / 29,3,

ЗСД - средний дневной заработок;

ФЗП - заработная плата, принимаемая к расчету;

12 - количество месяцев расчетного периода;

29,3 - среднее значение дней месяца.

Формула

Используя рассчитанные исходные данные, определяется величина отпускных выплат по формуле:

ОВ = ЗСД * КДО,

ОВ - величина отпускн.исчислений;

КДО – величина отпускн.дней.

Как рассчитать, если месяц отработан не полностью?

Если период времени для расчета отпускных отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывается по усложненному варианту:

ЗСД = ФЗП / (29.3 *КПМ + КСД),

КПМ - величина полностью отработанных месяцев;

КСД - суммированное значение календарных дней, не полностью отработанных в месяце.

Суммарные неотработанные дни месяца рассчитываются индивидуально:

КСД = 29,3 / МКД * РДМ,

МКД - календ.дни в месяце (итого);

РДМ - отраб.дни в месяце.

Как учесть премии?

Премии, начисляемые по результатам производственной деятельности, имеют разные временные границы :

по итогам месяца;
квартальные;
по результатам работы за год.

Вознаграждения за месяц, начисляемые одновременно с основной заработной платой, полностью принимаются для расчета отпускных сумм.

У квартальных премий существует особый порядок учета:

принимается в полностью при совпадении времени начисления премии с периодом для начисления отпускных;
учитывается пропорционально месячному размеру за конкретный месяц в расчетном периоде, если период начисления премии не совпадает со временем для расчета отпускных.

Выплаты по итогам года принимаются к расчету без учета времени начисления, но пропорционально фактически отработанному времени.

Пример:

За период, принимаемый к расчету отпускных, были начислены квартальные премии:

Период	По итогам	Квартальная премия	Учитываемые суммы при расчете отпускных
май 14 г.	-	-	5000
июнь	2 кв. 2014	15000	5000
июль	-	-	-
август	-	-	-
сентябрь	3 кв.2014	18000	18000
октябрь	-	-	-
ноябрь	-	-	-
декабрь	4 кв.2014	27000	27000
январь 15 г.	-	-	-
февраль	-	-	-
март	1 кв.2015	16500	16500
апрель	-	-	10000
май	-	-	-
июнь	2 кв.2015 г.	30000	-
ИТОГО:	-	-	81500 руб.

В расчет отпускных механика Белова А.Н. будут включены суммы квартальных премий в размере 81500 руб.

Что не входит в подсчет суммы?

Перед началом расчета отпускных из суммарного значения заработка за год убирают:

размер оплаты по среднему значению;
начисления по больничному листу;
выплаты пособия по беременности и родам;
выданные суммы материальной помощи;
возмещение за питание, обучение и проезд;
покрытие расходов на отдых.

Расчет отпуска в 2017 году (пример)

Экономисту Петуховой С.М. предоставлен очередной отпуск с 1 по 28 июля 2017 года на 28 календарных дней.

За 12 месяцев сотрудница отработала:

Начисленная заработная плата и приравненные к ней выплаты за этот же период:

№ п/п	Дата	Зарплата	Оплата больничного листа	Квартальная премия
1	июль 14	25000	-	-
2	август	18200	4355	-
3	сентябрь	25000	-	10000
4	октябрь	25000	-	-
5	ноябрь	25000	-	-
6	декабрь	25000	-	12000
7	январь 15	25000	-	-
8	февраль	16500	3215	-
9	март	25000	-	8000
10	апрель	25000	-	-
11	май	25000	-	-
12	июнь	25000	-	9600
ИТОГО	284700	7570	39600

На основе исходных данных Петуховой С.М. начислены отпускные в размере 28132,72 руб.:

Подсчет при повышении зарплаты

Повышение заработной платы может произойти в период:

дней отпуска;
до наступления отпуска, хотя и после периода расчета;
расчетного периода.

Сумма отпускных корректируется при помощи рассчитанного коэффициента:

К = ЗПм / МЗ,

К - коэффициент для перерасчета отпускных;

ЗПм - начисленная заработная плата в каждом месяце расчетного периода;

МЗ - заработная плата в месяц на дату ухода в отпуск.

Средний дневной заработок пересчитывается, если заработную плату повысили после периода расчета, хотя и до начала времени отпуска.

Часть совокупного дохода, относящаяся к периоду со дня завершения отдыха до времени повышения заработной платы, подвергается корректировке, если тарифные ставки увеличиваются в период отпуска.

В нашем примере:

В июле 2017 г. заработную плату повысили с коэффициентом 1.2. Отпускные выплаты Петуховой С.М. пересчитываются и будут составлять 33759,26 руб.

28132,72 руб. * 1.2 = 33759,26 руб.

За сколько дней выплачиваются отпускные?

Начисленные суммы отпускных выплат должны быть выданы сотруднику не позднее трех дней до начала отпуска.

Выплата позднее трехдневного срока считается административным нарушением.

Бухгалтерское оформление

Суммы отпускных выплат напрямую относятся к расходам организации, кроме того, включены в состав фонда оплаты труда.

Бухучет затрат на ежегодные оплачиваемые отпуска абсолютно идентичен учету начислений заработной платы за фактически отработанное время.

Коды дохода

По истечении налогового периода организации отчитываются перед налоговыми органами за все суммы начислений, производимых в пользу работников организации.

В справке 2НДФЛ заносятся все начисления сотрудникам, которые начислялись за год.

Бланк справки 2-ндфл

Все значения указываются построчно с разбивкой по месяцам и видам.

Резерв на оплату

Учет отпускных сумм ведется двумя способами:

создавая отпускной резервный фонд;
относя суммы отпусков напрямую на затраты организации.

Выбранный метод учет находит отражение в учетной политике предприятия.

Организации, которые не создают резерв, относят все фактически начисленные суммы отпускных на прямые расходы производственной деятельности.

Другой алгоритм действий у фирм, создающих резерв на оплату.

Размер создаваемого отпускного резерва должен покрывать все текущие расходы на выплату отпускных сумм. Принцип образования, сроки создания и потребления должны найти отражение в учетной политике предприятия.

Наиболее оптимальный способ создания резерва – на основе итоговых данных промежуточной квартальной отчетности, составленной для анализа доходности и прибыльности деятельности фирмы.

Расходование средств отпускного фонда происходит по мере исполнения графика отпусков.

Как оплачивается отпуск - это полезно знать руководителям организаций и их сотрудникам.

Все нюансы и подводные камни расчета без применения на практике запомнить трудно, но основные положения понять необходимо для большей уверенности.

ри расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отдых нужно использовать новый коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. Главные правила такие: новый коэффициент применяется при расчет отпускных со 2 апреля.

Почему 29,4 заменили на 29,3

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. - 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.