Облагается ли больничный подоходным. Облагаются ли выплаты по больничному листу ндфл. Удерживаются ли налоги
Размер пособия зависит от страхового стажа получившего больничный и его среднего заработка . На полное возмещение среднего заработка могут претендовать только лица, имеющие страховой страж более 8 лет. При страховом стаже от 5 до 8 лет пособие рассчитывается исходя из 80% среднего заработка, менее 5 — 60%.
Вместе с тем некоторые работодатели предусматривают возможность выплаты дополнительного пособия из своих средств.
Удерживаются ли налоги?
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации доходы физического лица подлежат налогообложению, если иное не установлено законом. Выплаты пособия по больничным листам от уплаты НДФЛ не освобождены .
Налог взимается по ставке 13%. Физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами в России, уплачивают налог в размере 30%.
Берутся ли страховые взносы?
Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает, что государственные пособия не подлежат обложению страховыми взносами . Так как по общему правилу нетрудоспособность по уходу за больным ребенком возмещается из Фонда социального страхования с первого дня его болезни, то полученное работником пособие страховыми взносами можно не облагать.
При этом дополнительные выплаты, размер которых установлен работодателем, облагаются страховыми взносами в полном объеме.
Прочие вычеты
При расчете налога на доходы физических лиц в отношении пособия по нетрудоспособности по уходу за ребенком применяются такие же стандартные налоговые вычеты, как и при расчете налога с трудовых доходов.
- по 1 400 рублей — на первого и второго ребенка;
- по 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка.
На детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также инвалидов I или II группы в возрасте до 24 лет, обучающихся по очной форме обучения, налоговый вычет составляет:
- 12 000 рублей — для родителей и усыновителей;
- 6 000 рублей — для опекунов, попечителей или приемных родителей.
Отражается ли в отчетности?
Надо ли отражать в справке 2-НДФЛ?
Справка о доходах — это выдаваемый работнику документ, в котором отражаются все полученные им за указанный календарный год доходы, а также размер исчисленного и уплаченного с них налога. Также она ежегодно отправляется в налоговые органы по всем физическим лицам, которые получали доходы у работодателя.
В документе отражаются не только суммы полученного дохода, но и его источник. Получение пособия по временной нетрудоспособности отражается кодом 2300.
Включается ли в 6-НДФЛ?
Расчет сумм налога на доходы физических лиц — это отчетный документ, ежеквартально подаваемый работодателем в налоговый орган. В отличие от справки 2-НДФЛ, расчет содержит обобщенные показатели по работодателю в целом .
Выделение сумм полученного пособия по нетрудоспособности в форме 6-НДФЛ не предусмотрено.
Как правильно рассчитать?
Для правильного расчета налога на доходы физических лиц с пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком необходимо знать:
- Средний заработок родителя.
- Страховой стаж.
- Продолжительность ухода за больным ребенком.
- Основания для применения налоговых вычетов (общее число детей в семье, наличие инвалидности у детей или ухаживающего за ними и т.п.).
Пособие по нетрудоспособности
Расчет налога на доходы физических лиц необходимо начать с определения размера пособия по нетрудоспособности. Для этого необходимо средний заработок разделить на число рабочих дней в календарном месяце и умножить на продолжительность нетрудоспособности в календарных днях. В зависимости от страхового стажа полученный результат умножается на уточняющий коэффициент – от 0,6 до 1,0.
Если уход за ребенком случился на стыке двух месяцев, размер пособий для каждого месяца необходимо рассчитывать отдельно. Допустим, листок нетрудоспособности был выдан с 30 апреля по 15 мая, пособие рассчитывается отдельно для апреля (1 день) и для мая (15 дней).
Предположим, что средний заработок для апреля и для мая у нашего родителя будет равным и составит его обычную заработную плату — 50 000 рублей, а его страховой стаж – 7 лет (уточняющий коэффициент – 0,8).
Рассчитаем пособие для апреля (21 рабочий день):
(50 000 руб. : 21 день) х 1 день х 0,8 = 1 940 руб. 76 коп.
Для мая (21 рабочий день) пособие составит:
(50 000 руб. : 21 день) х 15 дней х 0,8 = 28 571 руб. 42 коп.
Вычеты
Расчет налоговых вычетов специально для пособия по временной нетрудоспособности целесообразно производить, если они полностью не погашаются другими доходами, в частности, заработной платой (например, листок нетрудоспособности выдан на полный календарный месяц или большую его часть).
С точки зрения налогового законодательства это не является нарушением, так как большее значение имеет правильность расчета общей суммы налога и сроки его уплаты, а не источники дохода, из которых он выплачивается.
Работодателю предоставляется 10 календарных дней для назначения пособия со дня получения больничного листа , а выплата должна быть произведена в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы. Как правило, этого периода должно хватить, чтобы подогнать выплату не к авансу, а к окончательному расчету за месяц.
В нашем случае в апреле пособие составит 1 940 руб. 76 коп., а заработная плата — 47 619 руб. 05 коп.
У родителя четыре ребенка, один из них — инвалид. Налоговый вычет составит 17 800 руб. (2 х 1 400 + 3 000 + 12 000).
Так как начисленная заработная плата полностью превышает налоговый вычет, при расчете налога вычет можно полностью отнести к заработной плате.
Для мая размеры пособия и заработной платы будут равны и составят по 28 571 руб. 42 коп. В этом случае налоговый вычет можно или разделить в равной пропорции, или полностью отнести к пособию или к заработной плате.
Пособие по больничному листу и за апрель, и за май будет выплачено в начале июня вместе с заработной платой.
Налог
Сумма налога на пособие по временной нетрудоспособности зависит от размера пособия
, примененного налогового вычета и налоговой ставки.
При расчете налога на доходы физических лиц полученный результат округляется до полных рублей: до 50 копеек – в меньшую сторону, от 50 копеек – в большую.
Для упрощения расчетов отнесем всю сумму налогового вычета к заработной плате. Если наш родитель является налоговым резидентом РФ, размер удержанного с пособия налога составит :
- в апреле 1 940 руб. 76 коп. х 0,13 = 252 руб.;
- в мае 28 571 руб. 42 коп х 0,13 = 3 714 руб.
Как показать в документации?
Размеры примененных при расчете налоговых вычетов отражаются в разделе 4 справки 2-НДФЛ и разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ.
- В справке 2-НДФЛ в таблице раздела 4 в соответствующих графах указываются код полученного вычета и его сумма. Для стандартных вычетов на детей предусматриваются коды 114-125 в зависимости от основания для их применения, возможно одновременное применение нескольких кодов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Облагается ли больничный лист НДФЛ ? Этот вопрос интересует как бухгалтера, занимающегося начислением заработной платы, так и самого работника, которому выплачивается пособие. Каким образом больничный облагается НДФЛ , особенности расчета налога и его уплаты рассмотрим ниже.
Облагается ли больничный НДФЛ?
В ст. 217 НК РФ содержится закрытый список доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ. В него входят:
все виды пособий, выплачиваемых государством в соответствии с действующими законами, в том числе пособия по родам и беременности, по уходу за ребенком и по безработице;
все виды государственных пенсий;
алименты и прочие выплаты.
Пособие по временной нетрудоспособности в этом перечне оговаривается отдельно и однозначно исключено из вышеуказанного списка не облагаемых НДФЛ выплат.
Удерживается ли НДФЛ с больничного, связанного с беременностью и родами?
Если лист нетрудоспособности оформлен в связи с родами и беременностью, то НДФЛ с него не удерживается, а вот если документ получен по любой другой причине (включая уход за заболевшим ребенком), то такие больничные облагаются НДФЛ однозначно. Причем как с части, оплачиваемой из средств работодателя за первые 3 дня болезни, так и с части, оплачиваемой за счет ФСС.
Берется ли НДФЛ с больничного по уходу за заболевшим ребенком, в том числе инвалидом?
Такие больничные облагаются НДФЛ, как и все остальные, то есть в общем порядке.
По какой ставке больничные облагаются НДФЛ в 2016 году?
Ставка налога на доходы физлиц - 13%. Больничный лист облагается НДФЛ по этой же ставке. Налог начисляется на больничный со всей суммы рассчитанного пособия за минусом установленных законом стандартных вычетов, например на детей.
В какой срок должен быть уплачен НДФЛ, который берется с пособия по временной нетрудоспособности?
Сроки выплаты НДФЛ с больничного листа по нетрудоспособности другие, нежели с отпускных или заработной платы. Работодатель обязан перечислить удержанный НДФЛ с больничного не позже последнего дня месяца, в котором деньги были выданы работнику.
Какой штраф начисляется на НДФЛ, если он не уплачен вовремя?
Если налоговый агент своевременно не перечислил налог, то с него может быть удержан штраф в размере 20% от неуплаченного НДФЛ, а также пени (ст. 123 НК РФ).
Доплаты до среднего заработка при выдаче пособия - удерживается ли НДФЛ?
Бывает, что работодатель производит доплату по листу нетрудоспособности до среднего заработка. Например, если стаж у работника не позволяет ему выплатить 100% среднего заработка. В таком случае с доплаты также требуется удержать налог на общих основаниях.
Многие работники, трудоустроенные на различных предприятиях, совершенно не ориентируются - какие налоги удерживаются работодателем с их заработной платы, материальной помощи, отпускных выплат и даже больничных. То же происходит и с работодателями-новичками, то есть с индивидуальными предпринимателями, которые, взяв хотя бы одного работника на свое предприятие, автоматически начинают выполнять роль налогового агента перед государством, исполняя посредническую роль путем перечисления в бюджет предусмотренных законом тех платежей, которые подлежат к уплате из доходов работника в этой организации.
Если работник болеет, первым делом он отправляется к доктору за подтверждением уважительной причины, по которой он отсутствует на работе. Но на этом роль больничного листа, полученного от доктора, не завершается, ведь именно он становится впоследствии основанием, исходя из которого работодатель совершает ему выплаты по временной нетрудоспособности, зафиксированной в больничном листе. Если это пособие, часть которого выплачивается обычно государством из средств Фонда социального страхования (ФСС), облагается ли больничный лист налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)? Как ни странно, да - больничный облагается НДФЛ, по той простой причине, что выплаты по нему по своей сути являются компенсацией зарплаты работника на период болезни, а значит, тоже доходом, который облагается НДФЛ, как и зарплата.
Какие выплаты не облагаются НДФЛ
Налоговый кодекс устанавливает со всех доходов гражданина, исключая случаи, отдельно перечисленные в статье 217. Первый же пункт этой статьи причисляет к доходам, которые не подлежат обложению НДФЛ, государственные пособия, но, исключение составляют пособия по временной нетрудоспособности, включая уход за больным ребенком. Получается, что к государственным пособиям, которые не подлежат обложению налогом, законодатель отнес (п. 1 ст. 217 НК РФ):
- пособие по безработице
- пособие по беременности
- и пособие по родам.
Итак, больничный лист является основным предлогом для осуществления выплат по временной нетрудоспособности, доктор выписывает его работнику, который в последствии передает его работодателю. В специальных графах работодатель заполняет часть информации касаемо организации и трудовых данных работника, обязательно исходя из действующих правил заполнения больничных листов. Понятие больничного листа как документа рассматривается, как минимум, в нескольких нормативно-правовых актах:
- в Трудовом кодексе,
- в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.06 года N 255-ФЗ,
- в Федеральном Законе «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.11 года N 323-Ф3,
- в Приказе Минздрава «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.11 года N 624н,
- в Положении «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам…», введенным в действие Постановлением Правительства РФ от 15.06.07 года N 375.
В том случае, если речь идет о предпринимателе, который в связи с приемом на работу сотрудников стал работодателем и их налоговым агентом, рекомендуется внимательно ознакомиться как минимум с указанными актами. В целом, суть их заключается в том, что за каждым работником, который заболел или получил травму, государство сохраняет гарантии на получение средней заработной платы на все время, пока он был нетрудоспособен. При расчете выплат, которые выплачиваются сотруднику на основании больничного листа, учитываются такие моменты как , его средний дневной заработок, а также продолжительность лечения, согласно сроку, на который был выдан больничный лист.
Чаще всего, больничный лист выдается на срок от 10 до 15 дней, но в целом, доктор может выписать его самостоятельно для лечения сроком до одного месяца. Если временная нетрудоспособность гражданина в связи с болезнью, травмой, перенесенной операцией, требует большего времени для лечения - тогда дело передается на рассмотрение врачебной комиссии, которая рассматривает возможность продолжения лечения и имеет полномочия продолжать лечение на срок до одного календарного года. Что касается больничного листа, который выдается сотруднику, ухаживающему за больным ребенком, то его срок зависит от возраста ребенка. Так, если ребенку менее 7-ми лет, то родителю дается возможность находиться с ребенком на больничном уходе весь период болезни, но если ребенку от 7-ми до 15 лет - то лишь на пятнадцать дней.
Как рассчитать налог
В 2019 году ставка НДФЛ не изменилась и равна 13%, независимо от суммы дохода или пособия. Для НДФЛ рассчитывается также на всю сумму, которая подлежит к выплате за период временной нетрудоспособности. При этом, поскольку 3 первых дня нетрудоспособности сотрудника оплачиваются из кармана работодателя, а остальной период, начиная с 4 дня – за счет средств ФСС, для правильного учета налог при его исчислении делят на две части.
Кроме того, такой лист отражает размер пособия по временной нетрудоспособности, поскольку в нем предусмотрены:
- строка, где указывается исчисленная полная сумма выплат, совершенных работнику за счет ФСС
- строка, где указывается исчисленная полная сумма выплат, совершенных работнику за счет работодателя
- строка, где указывается сумма, которая выдается работнику, с уже вычтенным НДФЛ.
Все эти строки заполняются работодателем на обратной стороне больничного листа, помимо этого заполняется соответствующая платежная ведомость, где тоже указывается сумма, подлежащая выдаче работнику, за вычетом НДФЛ. На обратной стороне больничного листка для удобства размещена также краткая инструкция по заполнению, которая призвана помочь работодателю соблюсти порядок его заполнения.
Размер выплаты зависит непосредственно от страхового стажа работника и 100% среднемесячного заработка временно нетрудоспособный гражданин может получить только при условии наличия стажа более 8 лет. Если же стаж от 5 до 8 лет - сумма выплат будет составлять 80% среднемесячного заработка, при стаже менее пяти лет выплачивается лишь 60%. Не привязаны к величине страхового стажа лишь определенные, льготные категории работников, которые включают ветеранов войны, доноров, а также лиц, пострадавших от аварии на ЧАЭС и ухаживающим за ребенком до 14-ти лет, пострадавшим от аварии на ЧАЭС.
Для расчета пособия, работодателю нужны точные данные о заработке работника за последние два года - именно за их период подсчитывается средний заработок работника, который определяет сумму выплаты. Следует заметить, что расчет выплат по листу временной нетрудоспособности в любом случае должен быть не меньше, чем установленный минимальный размер оплаты труда в регионе - такое минимальное ограничение установлено государством. Хотя есть и ограничения по максимальному размеру выплат, а точнее, ограничения для среднего дневного заработка для расчета суммы пособия.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Налоговый кодекс устанавливает, что величина пособия по болезни, выплаченная за счёт работодателя, не подлежит налогообложению ЕСН. Не начисляются на эти суммы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.
В какой срок выдается пособие по временной нетрудоспособности
Сроки выдачи пособия, обычно, совпадают с ближайшей выплатой работнику аванса или же зарплаты, именно в эту дату вычитается и налог. После того, как работодатель получил больничный лист от работника, в течение 10 дней он должен заполнить свою часть и передать в ФСС соответствующее заявление-расчет, после проверки которого ФСС переводит средства для выплаты своей части. В случае нарушения сроков выплаты со стороны работодателя, работник может обратиться с жалобой в соответствующие государственные органы, ил в суд. Причиной для отказа в выплате по больничному листу может быть только уверенное подозрение в его фальшивости, чтобы избежать конфуза, имеет смысл ознакомиться с нынешним образцом больничного листа и его защитными элементами. Кроме того, стоит обращать внимание на строку, указывающую кто именно выдал больничный лист работнику.
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых болели работники, трудящиеся на предприятии после заключения с ними гражданско-правовых договоров. Следует иметь в виду, что работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, больничные оплачиваться не должны. Соответственно, и НДФЛ ни начислять, ни платить не надо.
Исключение – пособия по временной нетрудоспособности. На основании п. 1 стат. 217 НК РФ в 2017 году больничный облагается НДФЛ при наличии подтверждающего документа – листка нетрудоспособности. Сумма пособия должна быть рассчитана из среднего заработка в течение 3 рабочих дней с момента предъявления предприятию-работодателю бланка нетрудоспособности. Срок выплаты – ближайшая дата расчетов по зарплате/авансу. При этом больничный облагается НДФЛ в полном размере, то есть налог требуется рассчитать со всей начисленной суммы пособия (письмо Минфина РФ № 03-04-06-01/139 от 17.06.09 г.), а удержать до конца месяца.
Облагается ли НДФЛ больничный лист
Нормативное понимание того, облагается ли НДФЛ больничный лист заключается в смысле назначенных выплат. По сути это компенсация работнику за время его отсутствия по уважительной причине – болезни. На подобные начисления вправе рассчитывать в том числе сотрудники-иностранцы при условии минимального времени занятости у работодателя в 6 мес., а также уплаты предприятием с пособий обязательных страховых взносов. Это правило распространяется на ситуации, когда человек заболел сам или осуществляет уход за нетрудоспособным членом семьи.
Обратите внимание! Оплата больничных сумм по общим основаниям выполняется из 2 источников финансирования: за первые 3 дня – из собственных средств предприятия-работодателя, за остальные дни – из средств ФСС. Исключение – «детские» пособия.
Когда требуется исчислить НДФЛ в бюджет (стат. 226 НК):
- Удержать НДФЛ необходимо в день получения пособия – в момент фактической выплаты (п. 4).
- Перечислить НДФЛ с пособий необходимо до конца календарного месяца – за отчетный период берется месяц выплаты суммы (п. 6). Способ и сроки выдачи больничных сотрудникам в 2017 году значения не имеют.
Внимание! Помимо вопроса: Начисляется ли НДФЛ на больничный? бухгалтеров зачастую волнует еще один важный момент. Следует ли облагать суммы пособий страховыми взносами? В настоящее время больничные суммы не облагаются ЕССС в части пенсионного, медицинского и социального страхования (стат. 422 НК РФ).
Когда с больничного листа не удерживается НДФЛ
Налоговое законодательство регламентирует и обратные ситуации, когда больничный лист не облагается НДФЛ. Конкретные категории таких периодов нетрудоспособности содержит стат. 217 НК:
- Декретные единовременные суммы, выплачиваемые по БиР (беременности и родам).
- Детские ежемесячные суммы, выплачиваемые вплоть до достижения 1,5 лет ребенку.
- Денежные компенсационные выплаты до достижения ребенку 3 лет.
Удерживается ли НДФЛ с больничного работников, занятых по договорам ГПД? Согласно стат. 422 НК РФ уплачивать ЕССС с пособий по нетрудоспособности не требуется, это исключаемые суммы. Кроме того, по договорам ГПД не рассчитываются и не выплачиваются больничные, значит и рассчитывать НДФЛ необходимости нет.
Как начисляется НДФЛ с больничного в 2017 году?
Важно не только знать, облагается ли больничный , но и уметь правильно вычислить налог к уплате в бюджет. Расчетная ставка – 13 %, отчетный период – месяц фактической выплаты пособия. Перед вычислением требуется проверить правильность оформления бланка нетрудоспособности, затем определить страховой стаж работника и посчитать среднедневной заработок. Сумма налога округляется до полных рублей.
Пример расчета:
Допустим, Свиридов С.Л. предоставил бухгалтеру работодателя (организация, занимающаяся оптовой торговлей) больничный листок, выданный с 16 по 23 января 2017 г. Как исчислить сумму пособия к выплате, если сотрудник проработал на предприятии 6 лет, а его зарплата составляет 35 000 руб. в месяц?
Чтобы узнать среднюю зарплату, понадобятся данные за 2015 и 2016 гг. Предположим, что доходы не менялись, и за 2015 г. Свиридов С.Л, получил всего 420000 руб., как и за 2016 г. Страховой стаж составляет 6 лет, % выплаты пособия равен 80 %.
Среднедневной заработок = 840000 / 731 д. = 1149,11 руб. Сумма пособия = 1149,11 х 8 д. = 9193 руб. Сумма НДФЛ = 9193 х 13 % = 1195 руб. К выдаче «на руки» работнику полагается 7998 руб.
Типовые проводки:
- Д 44 К 70 на 3447 руб. – отражено начисление пособия за счет предприятия.
- Д 77 К 69.1 на 5746 руб. – отражено начисление пособия за счет отделения ФСС.
- Д 70 К 68 на 1195 руб. – отражено начисление НДФЛ.
- Д 68 К 51 на 1195 руб. – выполнено перечисление налога в адрес ИФНС.
НДФЛ с больничных – пилотный проект
В некоторых регионах РФ действует пилотный проект самостоятельного получения работниками пособий напрямую из ФСС (список участников в Постановлении Правительства № 294 от 21.04.11 г.). В этой ситуации предприятие не задействуется в расчетах и не должно начислять НДФЛ, так как формальным налоговым агентом является территориальное отделение ФСС, фактически выплачивающее суммы пособий. Для работодателей снижается функционал расчетов с персоналом и бюджетом: обязательным остается обязанность выплаты больничного за 3 первых дня болезни. Затем листок вместе с данными о доходах передается в Соцстрах.
Изменения в страховом стаже
В настоящее время Минтрудом разрабатываются предложения о повышении страхового стажа. Согласно Законопроекту планируется увеличить минимальный страховой стаж для выплаты пособия по размеру в 100 % – до 15 лет вместо 8; для выплаты 80 % – до 8-15 лет вместо 5-8; для выплаты 60 % – до 8 лет вместо 5. Увеличение сроков будет происходить постепенно: примерно на 6 мес. ежегодно, чтобы завершить изменения к 2029 г.
Вывод – больничный лист облагается НДФЛ в 2017 году в общем порядке. Основное отличие от обычных зарплатных выплат в том, что перечисление налога необходимо осуществлять до последнего числа календарного месяца, в котором произошла выплата пособия. В отчетности суммы НДФЛ следует отразить по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, код дохода – 2300.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
В данной статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся удержания налога на доходы физических лиц с пособия по нетрудоспособности, – как удержать, в какие сроки перечислить, как отразить в 6-НДФЛ и некоторые другие.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими документами:
- Статьей 183 Трудового кодекса России , в которой описываются гарантии, предоставляемые сотруднику при нетрудоспособности;
- Федеральным законом от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ , в котором описываются порядок назначения и выплаты пособия;
- Статьей 217 НК РФ , в которой описаны какие доходы не подлежат налогообложению.
- Статьей 226 НК РФ , в которой описаны порядок и сроки уплаты налога НДФЛ.
Ставка налога и налоговые вычеты
Общая ставка налога НДФЛ для резидентов Российской Федерации составляет 13% от суммы начисленной заработанной платы. Сумма НДФЛ с больничного пособия ничем не отличается и также составляет 13% от начисленного пособия. Существуют налоговые вычеты из суммы начисленной заработанной платы, на которые не начисляется НДФЛ, они равны:
- 1400 рублей на первого ребенка;
- 1400 рублей на второго ребенка;
- 3000 рублей на третьего и последующих детей.
Чтобы к начисленной зар.плате были применены вычеты, должно быть заявление работника с приложением удостоверяющих документов (свидетельства о рождении, справка с места учебы).
Если работник временно нетрудоспособный
Если сотрудник заболел или должен совершать уход за больным родственником, организация должна исчислить и уплатить пособие по временной нетрудоспособности этому работнику. Начисление и уплата больничного совершается на основе листка нетрудоспособности, который работник должен предоставить в бухгалтерию предприятия. Листок нетрудоспособности выдается лечебным учреждением. Первые три дня болезни должен оплатить работодатель, а остальное можно возместить в ФСС (если заболе ребенок, то весь больничный подлежит возмещению в ФСС).
Важно! После того как работник предоставил листок нетрудоспособности у бухгалтерии есть 10 дней, чтобы исчислить пособие.
Выплачено же пособие должно с ближайшей выплатой заработанной платы после начисления больничного.
Начисление налога на доходы физических лиц и его уплата
Начисление НДФЛ происходит в момент начисления больничного пособия по ставке 13%, удержание НДФЛ происходит в момент выплаты пособия сотрудником. Перечислить же НДФЛ с пособия по вр.нетрудоспособности нужно до конца месяца, в котором было выплачено пособие.
Пример 1.
Иванов Д.Д. Болел с 1 февраля по 7 февраля 2018 года, 8 февраля он принес листок нетр-ти в бухгалтерию ООО «Пион», в котором работал. Бухгалтер 9 февраля исчислила сумму пособия, равную 12000 рублей. Пособие должно быть выплачено в ближайшую дату выплаты з.п. – 25 февраля в сумме 12000-13%=10440 рублей. НДФЛ удержан будет в дату выплаты, а перечислен должен быть не позднее 28 февраля 2018 года - в последний день месяца.
Пример 2.
Сидоренко П.Р. была на больничном по уходу за больным ребенком с 25 февраля 2018 года по 10 марта 2018 года. 11 марта она принесла в бухгалтерию лист нетр-ти. Бухгалтер исчислила пособие 21 марта 2018 года в размере 8200 рублей. Выплата пособия должна быть произведена во время следующей выплаты зар.платы, которая будет производиться 5 апреля 2018 года. Пособие должно быть выплачено в размере 8200-13%=7134 рублей. НДФЛ в сумме 1066 рублей будет удержан 5 апреля в момент выдачи больничного, а перечислен в бюджет не позднее 30 апреля 2018 года.
Пособие по временной нетр-ти в отчете 6-НДФЛ
Пособия по временной нетрудоспособности отражаются в 6-НДФЛ в разделе 1 вместе с остальными облагаемыми НДФЛ суммами, а в разделе 2 - отдельно от начисленной зар.платы, отдельной строкой. Это делается потому, как срок удержания и срок перечисления налога на пособия отличен от срока уплаты удержанного налога с з.п.. Чтобы было понятнее как отразить налог в отчете 6-НДФЛ, рассмотрим пример.
Пример 3.
ООО «Пион» в сентябре была начислена зар.плата в размере 15548,01 рублей, которая была выплачена 12 октября. Дата получения дохода - последнее число месяца, за который начислена зар.плата, дата удержания НДФЛ равна дате выплаты, а срок уплаты - число, следующее за днем выплаты. 25 октября ООО «Пион» выплачено пособие по вр.нетр-ти в размере 1769,69 рублей. Датой получения дохода будет дата выплаты пособия, дата удержания налога также равна дате выплаты, а вот срок перечисления НДФЛ - последнее число месяца.
Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов
и удержанного налога на доходы физических лиц
| Дата получения дохода | Дата удержания налога | Срок уплаты налога | Сумма полученного дохода | Сумма уплаты по отчету |
| 100 | 110 | 120 | 130 | 140 |
| Итого | 17 317.40 | 1 133 | ||
| 29.09.17 | 12.10.17 | 13.10.17 | 15 548.01 | 903 |
| 25.10.17 | 25.10.17 | 30.10.17 | 1 769.39 | 230 |
2-НДФЛ и больничное пособие
Чтобы отразить пособие по вр.нетр-ти в отчете 2-НДФЛ, существует специальный код 2300.
Рассмотрим пример справки.
| СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА | за | год | № | от | 08.01.18 |
| Иванов Иван Петрович |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
По данной справке видно, что в сентябре заработанная плата была равна 13048,01 рублей, а сумма пособия - код дохода 2300 – равна 5769,39 рублей.
