Продажи

Пенсионные отчеты в. Отчет в пенсионный фонд. Ежегодный отчет в ПФР о стаже

С 2017 года отчетность, сдаваемая в ПФР, претерпела некоторые изменения. В частности, был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить по итогам 2017 года). Сохранилась и стала уже привычной форма СЗВ-М. Но! Изменился порядок применения штрафных санкций, связанных с ней. О сроках и нюансах сдачи СЗВ-М в этом году, а также о грядущих переменах поговорим в сегодняшней консультации.

СЗВ-М

В текущем году за страхователями сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п (далее – Постановление № 83п). Сама обязанность предусмотрена п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).

Напомним, что целью введения данной формы был мониторинг ситуации с работающими пенсионерами. В этом отчете страхователи ежемесячно показывают подробную информацию о лицах, которым выплатили доход (СНИЛС, Ф. И. О., ИНН (при наличии)), а значит, должны были начислить на эти выплаты .

Обратите внимание: сведения о застрахованных лицах в форме СЗВ-М приводятся вне зависимости от обязанности страхователя начислять страховые взносы на вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам. Это следует из п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Сроки представления

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ форма СЗВ-М подается в ПФР до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ранее – до 10-го числа).

При этом Законом № 27-ФЗ не определен порядок переноса представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. По мнению чиновников ПФР, в случаях, когда отношения прямо не урегулированы законодательством, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона) (см. Письмо от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Словом, если 15-е число месяца, следующего за отчетным, приходится на выходной или праздничный день, то срок подачи СЗФ-М по общему правилу, установленному ст. 193 ГК РФ, подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день.

Для удобства все сроки сдачи СЗВ-М за 2017 год приведены в таблице.

Про дополняющую и отменяющую формы отчета

Выше в таблице указаны предельные сроки подачи отчета по форме СЗВ-М. По факту обозначенный отчет целесообразнее подавать раньше. Поясним, почему.

Действующим законодательством не предусмотрена корректирующая форма СЗВ-М. Помимо исходной формы Постановлением № 83п предусмотрена сдача лишь дополняющей и отменяющей форм. И если по какой-либо причине необходимые сведения о работнике (работниках) не были указаны в исходной форме, страхователь подает дополняющую форму отчета. К примеру, если изначально в отчет не включены сведения о лицах, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, страхователь может отразить эти данные в дополнительной форме СЗВ-М. Никаких последствий (в виде штрафов) для страхователя не будет, если дополнительную форму он подаст до установленного срока подачи исходной формы СЗВ-М. То же самое с отменяющей формой, которая подается в случае обнаружения ошибок в исходной форме.

Впрочем, справедливости ради стоит отметить, что ст. 11 Закона № 27-ФЗ не установлены предельные сроки для подачи дополняющей и отменяющей форм СЗВ-М, а ст. 17 названного закона – сроки, в течение которых страхователь может без последствий подать эти формы.

Получается, что страхователь гарантированно избежит проблем с дополняющей и отменяющей формами отчета лишь в случае, если подаст их до срока, определенного п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Как поведут себя ревизоры в иных ситуациях, сказать сложно. К слову, официальные разъяснения по этому вопросу в настоящее время отсутствуют.

Формат представления

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки страхователь может как в бумажном, так и в электронном виде. Это следует из п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ. Формат представления отчета зависит от численности работников, к которым также отнесены лица, заключившие с работодателем гражданско-правовые договоры о выполнении работ, оказании услуг и другие договоры (их полный перечень приведен в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Отметим: в 2017 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, который утвержден Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Напомним: необходимость утверждения нового электронного формата отчета была обусловлена рядом погрешностей прежней версии формата. В частности, требовалось отражать в нем такой показатель, как ИНН застрахованного лица. И если страхователь не обладал информацией о нем, возникали проблемы со сдачей отчета. Теперь подобных проблем быть не должно.

Про штрафы

Какие санкции грозят страхователю за нарушения правил представления формы СЗВ-М в ПФР? Их несколько.

1. За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов страхователь может быть оштрафован на 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

2. За непредставление в установленный срок СЗВ-М либо представление обозначенной формы с неполными и (или) недостоверными сведениями страхователя ждет штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание: обстоятельства, исключающие вину лица или смягчающие ответственность в связи с непредставлением страхователем в установленный срок формы СЗВ-М, Законом № 27-ФЗ не определены . Не определен также порядок снижения сумм штрафов за данное правонарушение. Соответственно, суммы указанных штрафов уменьшить нельзя.

Процедура привлечения страхователя к указанной ответственности определена положениями ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Этапы	Действия	Нормы ст. 17
	Выявив правонарушение, ПФР должен составить акт, который подписывается должностными лицами фонда и страхователя. Этот акт в течение 5 дней вручается страхователю (лично, по почте, через Интернет)	Абзацы 6, 7
	Страхователь, ознакомившись с актом, вправе в течение последующих 15 дней представить ревизорам акт с возражениями, приложив к нему необходимые документы
	В течение следующих 10 дней (срок может быть продлен до 1 месяца ) ревизоры должны рассмотреть акт, возражения и документы и вынести одно из двух возможных решений: о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности. О дне рассмотрения акта ревизоры должны уведомить страхователя	Абзацы 9 – 11
	Указанные решения вручаются в течение 5 дней со дня вынесения, а вступают в силу по истечении 10 дней со дня вручения страхователю*	Абзацы 12, 13
	В течение 10 дней со дня вступления в силу решения страхователю направляется требование о добровольной уплате штрафа (лично, по почте, через Интернет). Это требование надлежит исполнить в 10-дневный срок со дня его получения	Абзацы 15, 16
	Если страхователь не уплатит штраф, его принудительное взыскание возможно только в судебном порядке **

* Страхователь в течение 3 месяцев может обжаловать решение в вышестоящем органе ПФР (абз. 14 ).

** Если ПФР не смог взыскать штраф в судебном порядке, эта сумма признается безнадежным долгом и списывается в порядке, установленном ПФР (абз. 20 ).

К сведению: с 2017 года начал действовать срок давности для привлечения страхователя к ответственности за нарушение порядка представления сведений по персонифицированному учету. Так, если с даты выявления правонарушения при сдаче этих сведений прошло более трех лет, ПФР не вправе привлечь страхователя к ответственности, предусмотренной абз. 3 и 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ (абз. 19).

3. С 2017 года введена административная ответственность за непредставление (в том числе в установленный срок) сведений в ПФР, а также за их представление в неполном или искаженном виде.

В этом случае должностные лица страхователя могут быть оштрафованы на основании ст. 15.33.2 -КоАП РФ на сумму от 300 до 500 руб.

Отметим: ревизоры ПФР в силу п. 4 ч. 5 ст. 28.3 -КоАП РФлишь наделены полномочиями зафиксировать нарушение в протоколе об административном правонарушении. Перечень должностных лиц, уполномоченных составлять такие протоколы, утверждается руководителями государственных внебюджетных фондов. Правда, рассматривать эти протоколы (и, соответственно, налагать санкции) согласно ч. 1 ст. 23.1 -КоАП РФбудут судьи . То есть взыскиваться обозначенные административные штрафы будут тоже в судебном порядке.

Нюансы заполнения формы СЗВ-М

Несмотря на кажущуюся простоту этой формы, вопросов при ее заполнении у страхователей возникает немало. Самые распространенные из них мы привели в таблице, разумеется, с ответами, которые следуют из разъяснений официальных органов (см., например, письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 и от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Вопрос	Ответ
Нужно ли в СЗВ-М отражать сведения о единственном учредителе организации, если он является руководителем?	Если руководитель организации – ее единственный учредитель состоит с ней в трудовых отношениях, то он согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ относится к работающим лицам. Соответственно, организация обязана отразить в форме СЗВ-М сведения о руководителе – единственном учредителе. Если единственный учредитель не получает зарплату и не заключил с организацией трудовой или гражданско-правовой договор, то сведения о нем в форме не отражаются
Нужно ли представлять форму СЗВ-М с нулевыми показателями (например, когда созданная организация еще не набрала штат сотрудников)?	СЗВ-М с нулевыми показателями не представляется. У организаций, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, обязанность представления отчетности по форме СЗВ-М отсутствует
Нужно ли в СЗВ-М показывать сведения о работниках, уволившихся в отчетном месяце?	Да, поскольку в разд. 4 СЗВ-М сказано, что в форме указываются, в частности, данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры
Зависит ли обязанность представлять форму СЗВ-М от уплаты страховых взносов? Нужно ли представлять эту форму, если взносы не уплачиваются?	Форма СЗВ-М представляется на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от уплаты страховых взносов

Обратите внимание: с 2017 года ИП-работодатели не должны подавать заявление на регистрацию в ПФР в качестве лица, производящего выплаты физическим лицам. В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ постановка на учет производится автоматически, так как все необходимые сведения в ПФР передает налоговая инспекция в порядке, определенном соглашением между этими ведомствами. Словом, начиная с 1 января этого года повторной (дополнительной) регистрации предпринимателя в качестве работодателя (то есть лица, производящего выплаты физическим лицам) по правилам названной нормы не требуется (см. Письмо ФНС России от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@).

Соответственно, при подаче СЗВ-М предпринимателям, впервые нанявшим работников в 2017 году, необходимо указывать номер, присвоенный при регистрации в качестве «самозанятого» страхователя в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ. Если предприниматель стал работодателем до 2017 года, то в форме СЗВ-М он по-прежнему должен указать номер, присвоенный ему при регистрации в ПФР в качестве работодателя.

СЗВ-стаж

Проект постановления Правления ПФР, которым вводится форма СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», был опубликован на сайте ПФР (www.pfrf.ru/info/order/proekti_aktov~3290) в конце декабря 2016 года. В настоящее время данный нормативный акт находится на регистрации в Минюсте.

Добавим, что помимо названной формы чиновники планируют ввести еще три формы :

– ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
– СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»;
– СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

Постановление ПФР пока окончательно не утверждено, но состав вводимой отчетности едва ли кардинально изменится, ведь сдача отчета о стаже застрахованных лиц прямо предусмотрена ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Впрочем, незначительных изменений можно ожидать в бланках новых форм и порядках их заполнения. Поэтому сейчас мы приводим общие сведения о форме.

К сведению: форма СЗВ-стаж является ежегодной, и впервые страхователи должны будут сдать ее в отделение ПФР за 2017 год по сроку до 1 марта 2018 года.

Новый отчет СЗВ-стаж (это основная форма) страхователи будут заполнять на каждое застрахованное лицо отдельно (то есть на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры). Отчет состоит из пяти разделов:

1. «Сведения о страхователе».

2. «Отчетный период».

3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».

5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Для корректного заполнения отчета СЗВ-стаж страхователю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица;

о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;

о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие сведения.

Как видим, форма СЗВ-стаж, по сути, является персонифицированным отчетом. Она должна частично заменить упраздненную ныне форму РСВ-1. Поскольку в ней помимо сведений о стаже застрахованного лица указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах с выплат, произведенных в пользу этого лица, очевидно, что показатели формы будут дублировать некоторые показатели расчета по страховым взносам, который с 2017 года нужно подавать в налоговую инспекцию.

В 2017 году форма СЗВ-М в ПФР должна подаваться каждый месяц. Изменился срок предоставления отчетности, а прежняя РСВ-1 отменена – представить в последний раз ее необходимо за 4 кв. 2016 г. до 15/20 февраля в бумажном варианте/через каналы ТКС. Чтобы правильно отчитаться по ЕССС, разберемся во всех нововведениях подробно.

Новая форма в ПФР с 2017 года – в связи со сменой с 2017 года администратора страховых взносов отменен отчет по форме РСВ-1. Представлять в налоговые органы сведения за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и 2017 г. налогоплательщикам необходимо по новому единому расчету с КНД 1151111. Документ утвержден ФНС РФ в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.

Обратите внимание! За 2016 и предшествующие года следует отчитываться на бланках, действовавших в периодах уточнения.

СЗВ-М – помимо единого отчета в состав пенсионной отчетности входит новая ежемесячная форма отчетности в ПФР СЗВ-М. Документ введен в силу ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет представляется работодателями и содержит сведения о страховых лицах, по которым выполнялись начисления взносов. Срок подачи увеличился до 15 числа после даты окончания расчетного месяца.

Персонифицированная отчетность – новая форма в ПФР с 2017 года представляет собой отчет о стаже СЗВ-СТАЖ в комплекте с ОДВ-1. Документ в настоящее время разрабатывается и содержит информацию о страховом стаже сотрудников. Впервые представить бланк необходимо за 2017 год – до 01.03.18 г. (Закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г. стат. 2 п. 4). Подается всеми работодателями, даже при наличии 1 работника. В форму включается информация о сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера, а также по авторским контрактам.

Внимание! Дополнительно ПФР введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Представлять их следует для отражения сведений о заработке и начислениях по персоналу, а также для корректировки ранее сданных сведений.

Рассмотрим основные моменты составления отчетности в ПФР. Все обсуждаемые формы не должны сдаваться пустыми – в «нулевом» виде. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор) и ему выплачивается заработок, сведения требуется заполнять.

Какие данные будут отражаться в СЗВ-СТАЖ по проекту ПФР:

ФИО застрахованного лица.
Личный номер счета ИЛС.
Начало/конец периодов работы, если они выпадают на отчетный период.
Информация о страхователе – краткое наименование работодателя, его регистрационный № в ПФР, ИНН/КПП, наименование обособленных подразделений при наличии.
Коды отчетного периода.
Число застрахованных физлиц.
Фактическое число рабочих мест и наименования должностей (данные берутся из штатного расписания).
Периоды работы, попадающие под определение «особые условия труда».
Коды и документы, определяющие особые условия.
Общее и фактическое число сотрудников, занятых в особых условиях.
Сведения по досрочным пенсионным выплатам (стаж, основание, заработок).
ФИО и должность руководителя страховщика.
Дата составления отчете.
Тип отчетных сведений.
Прочая информация, необходимая для верного назначения пенсионных выплат.

Вместе с СЗВ-СТАЖ представляется форма ОДВ-1. Документ содержит сведения по работодателю, типу данных, виду представляемых отчетов. При этом все показатели отображаются обобщенно, без разбивки по сотрудникам.

Какие данные вносятся в СЗВ-М (требования обновлены в Письме ПФР № 15-26/12513 от 2.09.16 г.):

Сведения на застрахованное лицо – ФИО, страховой № ИЛС, ИНН.
Сведения на страхователя – регистрационный № в ПФР, наименование работодателя, ИНН и КПП (не ставится ИП).
Вид формы и отчетный период.
Должность и ФИО руководителя компании.
Дата составления формы.

В отчет включаются постоянные работники, совместители, работники на испытательном сроке, внештатники, подрядчики, студенты, декретницы, прочие исполнители. При необходимости внесения корректировок сдается 2 формы – первая отменяет ошибочные данные, вторая подается с исправленными сведениями. В случае увольнения или выхода на пенсию СЗВ-М выдается сотруднику «на руки» под расписку. Сроки выдачи документа – при увольнении в последний день работы/действия по трудовому/ГП договору; при выходе на пенсию – 10 дней (календарных) с даты представления соответствующего заявления.

Сводная таблица обязательной отчетности в ПФР

Посмотрите в таблице актуальный перечень отчетов для работодателей в 2017 году:

№	Наименование формы	Орган представления	Периодичность сдачи	Срок представления	Примечания
1	СЗВ-М	ПФР	Ежемесячно	До 15-го числа	Отчитываются юридические лица и ИП, имеющие наемных работников. ИП без работников не отчитываются
2	СЗВ-СТАЖ	ПФР	Ежегодно	До 1.03.18 г.	Страхователи с численностью больше 25 чел. отчитываются только в электронном виде
3	СЗВ-ИСХ	ПФР	По необходимости	Не установлены	Подаются сведения о доходах застрахованных лиц, а также начисленных взносах
4	СЗВ-КОРР	ПФР	По необходимости	Не установлены	Сдается в целях корректировки данных на ИЛС застрахованных лиц
5	РСВ-1	ПФР	С 2017 года отменена	До 15.02.17 /20.02.17 г.	Последний раз представляется за 4 кв. 2016 г.

Выводы:

В 2017 г. увеличились сроки представления новой ежемесячной формы отчетности в пенсионный фонд СЗВ-М – с 10-го на 15-ое число.
Введена годовая отчетность по стажу застрахованных лиц – бланк еще окончательно не утвержден.
Отменен расчет по ф. РСВ-1 – последний отчетный период: 4 квартал 2016 г.

Важно! Если предприятие по различным причинам не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, но в ней продолжают числиться сотрудники на основании действующих договоров, необходимость представления отчетности в ПФР сохраняется. «Нулевые» пенсионные отчеты законодательно не предусмотрены.

В 2017 году обязательства отслеживать размеры и сроки отчислений по пенсионному и медицинскому страхованию возлагается на органы ФНС. Это касается также страхования на случай нетрудоспособности и декретных. Ряд функций переходит в руки ФСС - теперь они будут курировать взносы по травматизму

03.11.2016

Раньше пенсионное и медицинское страхование регулировали и контролировали территориальные отделения ПФ. Остальным занимались сотрудники ФСС. Так как работники Пенсионного Фонда больше не уполномочены отслеживать страхование, соответствующих изменений претерпевает и отчетность, сдаваемая предпринимателями в государственные инстанции по доходам работников в 2017 году.

Какая отчетность сдается по пенсионным отчислениям в ПФР в 2016 году?

4 квартал 2016 года еще не закончился, а значит организациям нужно руководствоваться прежними законодательными нормами. Форма РСВ-1 остается в прежнем виде, она была утверждена в 2015 году, пока законодатели не внесли ни одного изменения в ее заполнение.

Чтобы заполнить отчетность за 2016 год без проблем от налоговой, специалисты рекомендуют руководствоваться положениями Федерального законодательного акта, изданного 24 июля 2009 года. В 2016 году форму РСВ-1 разрешается сдавать как по электронной почте, так и в печатной версии.

Если выбран способ предоставления документа на бумажном носителе, отчетность принимается до 15 февраля 2017 года включительно. Опоздавшим будут начислены штрафные санкции. Электронный вид подачи документа РСВ-1 предполагает составление и передачу документации до 20 февраля 2017 года.

Существуют ли случаи, когда в 2016 году подавать РСВ-1 нужно только в электронном формате? Ведущие бухгалтера отвечают: да. В обязательном порядке РСВ-1 оформляется если численность наемных сотрудников на предприятии превысила количество 25 работников, то есть в 2016 году заработная плата была выдана более чем 25 трудящимся гражданам.

Кроме РСВ-1, придется отчитываться перед государственными инстанциями, ежемесячно показывая СЗВ-М. Бланк заполнения впервые был зафиксирован 1 февраля 2016 года. До 10 числа каждого месяца работодатели предоставляют СЗВ-М. То есть 10 октября 2016 года сдается форма за прошедший сентябрь, 10 декабря - за октябрь, а в январе 2017 года - за декабрь 2016 года.

Что изменилось в 2017 году?

Сдавать РСВ-1 в 2017 году больше нет надобности. В 1 квартале 2017 года оформляется единый сводный отчет в отношении всех отчислений в ПФР, ФФОМС, ФСС. Заметьте, что если раньше документация передавалась в ПФР, то в 2017 году отчетность отдается в руки сотрудника ИФНС, где предприятие состоит на регистрационном учете.

Когда сдавать сводный отчет чтобы не получить штраф? До 30 числа месяца, который следует за отчетным. На крайний срок вид предоставления бумаги не влияет.

Итак, сделать отчисления с доходов работников организации за 1 квартал 2017 года следует до 2 мая 2017 года, а если речь идет о полугодии, дата смещается до 31 июля включительно. Сводный отчет за 9 последних месяцев деятельности фирмы передается до 30 октября 2018 года. Как таковой единой формы заполнения сводной отчетности пока не существует, законодатели только предложили для рассмотрения разработанный проект.

Как видим, ФНС и ФСС «разгрузили» работников ПФР, взяв на себя часть их работы. Но это не значит, что госслужащие Пенсионного Фонда будут сидеть сложа руки. На них возлагается ответственность принимать 2 вида документов:

СЗВ-М, о которой мы говорили чуть выше. К 2017 году сроки предоставления отчетности изменятся. Если сегодня конечная дата подачи - до 10 числа каждого месяца, то в 2017 году СЗВ-М оформляется до 15 числа, для удобства предпринимателей сроки продлены на 5 календарных дней.

Еще одна форма отчетности в 2017 году впервые вступит в силу. Сдается документ один раз в год, в нем фиксируется страховой стаж работников. Какой будет форма - пока остается только догадываться, ведь ее еще не утвердили. Зато известен срок последней сдачи - до 1 марта следующего года. Бухгалтерам некуда спешить - новый отчет сдается впервые в 2018 году, а в 2016 году он не действует.

Отчеты по налоговым отчислениям в 2017 году

Чтобы бухгалтер на предприятии не запутался, какой документ следует сдавать в 2017 году, когда и куда, специалисты составили так называемый календарный план:

Сводный отчет по отчислениям, сделанным от заработных плат всех трудящихся в организации, сдается в территориальное подразделение налоговой инспекции каждые 3 месяца, а именно: в 1 квартале 2017 года - 3 мая 2017 года, за 2 квартал - 31 июля, если нужно сдать документ за 3 квартал, кадровый сотрудник обязан составить документ до 30 октября 2017 года.

Вычисления по суммам на травматизм следует отнести в ФСС, делать это нужно каждый квартал. Если сдаете 4-ФСС посредством Интернета, ориентируйтесь на завершающую дату до 25-го числа месяца, который будет следовать за подотчетным. Если бухгалтер отдает предпочтение привычному способу подачи документов - бумажному носителю - тогда отчет передайте до 20-го числа.

Отчет, отражающий стаж наемных сотрудников, ежегодно показывается работникам Пенсионного Фонда до 1 марта следующего года.

СЗВ-М курируют сотрудники Пенсионного Фонда, сдавать отчетность необходимо каждый месяц. Важно успеть до 15-го числа месяца, который следует за подотчетным.

Сдать отчетность в ПФР за год - этим скоро займутся тысячи бухгалтеров. Изменились ли сроки? А может, обновились формы? Не гадайте - читайте нашу статью и все узнаете.

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Сейчас комплектов отчетов, касающихся пенсионного страхования, два:

отчетность по взносам, подаваемая в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
отчетность по стажу, представляемая в ПФР.

В отношении первого из отчетов принята квартальная периодичность подачи. Отчет же по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения. Сохраняется и обязанность направлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М — с месячной периодичностью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 октября 2018 произошли некоторые изменения в части наложения штрафов за отчетность в ПФР.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в этом материале .

Бланки годовых отчетов утверждены одним документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

ВНИМАНИЕ! В ближайшее время формы могут измениться ! А с 2020 года будем сдавать в ПФР дополнительный отчет .

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование:

СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?» .

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

Ф. И. О.;
номер, присвоенный индивидуальному счету;
период работы в отчетном году;
наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
данных о факте начисления взносов по доптарифам;
сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже. Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов. Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимаются налоговики. Однако это не означает, что с тех пор никакую отчетность в ПФР вообще представлять не нужно.

Какую отчетность подавать в ПФР в 2019 году

Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:

Какую еще отчетность нужно представлять в ПФР

Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды (до 01.01.2017), то уточненные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР - налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.

Когда еще придется обратиться в Пенсионный фонд

Если у вас есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ за периоды, истекшие до 01.01.2017, то эту переплату вы можете только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение Фонда.