Новый оквэд в 1с зуп. Заполнение оквэд в отчетности. Общероссийский классификатор единиц измерения

Программы на платформе 1С 8.3 могут не только отражать все бизнес-процессы в компании. Одной из их важнейших функций является облегчение отправления отчетности в контролирующие органы. Для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные – валюты, их курсы, перечень стран, банков, единиц измерения. Если отойти от этого правила, то могут возникнуть прецеденты, когда при загрузке документов в 1С возникнут несовпадения. Для недопущения подобных ситуаций созданы специальные справочники – классификаторы, которые необходимо обновлять.

Классификаторы 1С

В 1С классификатором называют систематизированный перечень установленных элементов для всех компаний. В типовых конфигурациях 1С могут присутствовать различные классификаторы, необходимые для учета тех или иных показателей. Существуют как универсальные справочные данные, которые вы встретите практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, так и узконаправленные. К первым можно отнести следующую информацию:

1. Валюты и их курсы;
2. Единицы измерения;
3. Страны мира;
4. Адресный классификатор.

Также есть и менее популярные виды классификаторов 1С 8.3, предназначенные для отображения данных узкой направленности. Если вы не сталкивались с ними, значит либо они отсутствуют в конфигурации, либо вы их не используете. Такое тоже возможно, так как некоторые конфигурации внедряют по частям, и многие справочники ждут своей очередности. Как же узнать, какие в вашей базе есть классификаторы? Существуют три способа этого:

Распознать справочники, в которые можно добавлять элементы из единых классификаторов, намного легче. В форме списка элементов либо есть кнопка для подбора из классификатора, либо при создании элемента 1С предложит вам воспользоваться классификатором. Игнорировать эту просьбу и создавать элементы вручную чревато из-за возможных ошибок и несостыковок с базами проверяющих органов.

Все подобные справочники необходимо поддерживать в актуальном состоянии и контролировать, чтобы пользователи не имели возможности самостоятельно добавлять элементы. Ведь люди могут сделать ошибку, а цена ошибки или опечатки при отправлении документации в налоговую может обойтись довольно дорого. Чтобы добавлялись новые элементы справочников в вашу информационную базу, необходимо подобрать их из классификаторов. Откуда же появятся новые данные в единых классификаторах?

Чтобы в вашей базе мог появиться только вчера созданный банк или новая валюта, придется обновить классификатор в 1С. Не стоит переживать, ведь эта процедура намного легче обновления конфигурации – разработчики 1С предусмотрели возможность обновления классификаторов с минимальными усилиями. Кроме этого, многие конфигурации поддерживают автоматическую загрузку по расписанию с помощью регламентных заданий.

Существует мнение, что этот вариант может существенно снизить производительность, при этом сложно поддерживать порядок загрузки данных в классификаторы. Однако при правильном планировании и достаточно мощном сервере за эти моменты можно не переживать. В редких случаях администратор может отключить регламентное задание на обновление классификатора и обновить вручную, чтобы не ждать заданного момента. В подобных случаях важно не терять времени, поэтому рассмотрим процесс обновления классификаторов в 1С.

Примеры обновления классификаторов

Администраторы и опытные пользователи должны знать, где можно увидеть, какие справочники автоматически обновляются и в какое время. Чтобы проверить это, необходимо зайти в следующие разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигураций):

1. Администрирование;
2. Обслуживание;
3. Регламентные и фоновые задания.

Это меню отображает задания, выполняемые на сервере без участия пользователей. Здесь можно увидеть не только, включено ли конкретное задание, статус выполнения, но и время окончания, расписание и имя в конфигурации. Оптимально настраивать выполнение регламентных заданий на ночь, чтобы не мешать пользователям. Естественно, для этого сервер должен работать непрерывно, что и происходит в большинстве компаний.

Чтобы отключить загрузку классификатора для высвобождения памяти или оперативной загрузки данных в ручном режиме, необходимо открыть нужное регламентное задание 1С. Сверху находится пункт «Включено» рядом с галкой, которую и нужно снять, после чего записать изменения в информационную базу. Делайте это осознанно, ведь подобное действие означает, что вы берете на себя поддержку классификатора в актуальном состоянии.

Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление одного из популярных перечней – классификатора банков. За последние несколько лет закрылись и открылись сотни банков, поэтому загрузка классификатора в 1С 8.3 должна происходить ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.

Процесс обновления состоит из нескольких шагов:

Если вы обновляли классификатор, потому что в базе не было данных, после загрузки проверьте их наличие. После этого вы сможете вернуться в справочник и добавить из классификатора все необходимые банки. Обновление классификаторов в 1С 8.3 из других областей и типовых конфигураций происходит аналогично. Если же вы работаете в конфигурации, разработанной с нуля под вашу компанию, то необходимо уточнить у разработчиков процесс обновления классификаторов.

Программа 1С Бухгалтерия 3.0 содержит довольно большой перечень классификаторов. Весь список можно увидеть, если выполнить следующие действия: главное меню Все функции → Справочники:

Вот перечень классификаторов, которые есть в 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0:

Классификаторы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 – это вспомогательные справочники, они будут использоваться для заполнения основных справочников. Их применение предоставляет пользователю 1С 8.3 возможность не вводить несколько раз одну и ту же информацию. И как следствие – ускорение процесса ввода данных и возможность избежать ошибок при вводе текстов. Из этого делаем вывод: настройка в 1С 8.3 начинается с них.

Какую информацию содержат классификаторы? Ту, которая практически не меняется в течение долгого периода и в основном зафиксирована в государственных источниках информации.

Как загрузить классификаторы в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Загрузка адресного классификатора в 1С 8.3

Начиная с версии Бухгалтерия 3.0.37 вместо kladr используется . Давайте рассмотрим, как же можно загрузить данные в адресный классификатор в базе 1С Бухгалтерия 3.0. Для выполнения этой функции выбираем раздел Администрирование → Поддержка и обслуживание → Адресный классификатор → Загрузить классификатор:

Изучим последовательность действий при загрузке адресного классификатора.

Шаг № 1

Выбираем вариант загрузки. В базе 1С 8.3 предусмотрено два способа загрузки:

• С веб-сайта «1С». В этом случае необходима регистрация на users.v1c.ru и подключение к интернету;
• Из папки на диске. Скачать адресный классификатор для 1С 8.3 можно на сайте ИТС в формате zip:

Шаг № 2

Выбираем только те регионы России, которые будем использовать. Чтобы не упускать время на прокрутку списка регионов, которые будем загружать, просто набираем на клавиатуре номер региона или часть его названия и нажимаем ввод. Или воспользуемся кнопкой Найти:

Шаг № 3

Отмечаем найденный регион галочкой. При необходимости повторяем предыдущий шаг. После выбора всех необходимых регионов, кликаем кнопку Загрузить адресные сведения:

Программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выдает следующее сообщение:

Время загрузки зависит от числа выбранных регионов и от быстродействия компьютера. По завершению загрузки выдается сообщение и адресный классификатор готов к использованию:

Что делать, если в 1С 8.3 ошибочно загрузили не те регионы в ФИАС

Может возникнуть вопрос: «Что делать, если ошиблись и загрузили не те регионы. Как их удалить?». Для этого предусмотрена команда Очистить адресные сведения из раздела Администрирование → Поддержка и обслуживание → Адресный классификатор → Очистить адресные сведения:

Для удаления регионов из базы 1С 8.3 выполняем практически те же самые шаги, что и при загрузке адресного классификатора. Выбираем регионы, которые необходимо удалить и нажимаем на Очистить адресные сведения:

В программном продукте 1С Бухгалтерия 3.0 есть возможность использовать классификатор адресов без загрузки в базу. Для этого в пункте Поддержка и обслуживание выбираем Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов:

Смотрите наше видео по загрузке КЛАДР, если работаете в старой версии программы 1С:

Загрузка классификатора банков в 1С 8.3

В справочнике Классификатор банков РФ содержатся все необходимые сведения о банках, которые потребуются для заполнения платежных поручений. Данная информация должна быть всегда актуальна. Особенно это важно при оформлении платежных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3. Рассмотрим несколько способов загрузки данного классификатора.

Способ 1

Выбираем раздел Администрирование → Поддержка и обслуживание → Другие классификаторы → Загрузить классификатор банков. Здесь же можно проверить актуальность классификатора банков. Если при выборе команды Загрузить классификатор банков, программа 1С 8.3 выдает сообщение «Классификатор банков актуален», загрузка не требуется. В противном случае в 1С 8.3 произойдет автоматическая загрузка:

Способ 2

Давайте рассмотрим еще одну возможность загрузки . Для этих целей выбираем раздел Справочники, далее на панели навигации → Банк и касса → Банки. При нажатии кнопки Подобрать откроется окно Классификатор банков РФ, далее кнопка Загрузить классификатор.

Для загрузки Общероссийского классификатора банков (ОКБ) можно воспользоваться сайтом Росбизнесконсалтинг (РБК), или для подписчиков на информационно – технологическое сопровождение (ИТС), скачать свежий классификатор банков для 1С 8.3 с диска или с портала ИТС. Выбираем подходящий вариант и кнопка Загрузить.

Если вместо кнопки Подобрать нажмем кнопку Создать, то перед открытием окна Классификатор банков РФ программа 1С Бухгалтерия 3.0 выдаст сообщение «Есть возможность подобрать банк из классификатора. Подобрать?». Необходимо ответить «Да». Если ответите «Нет», то информацию о банке придется вносить вручную:

Загрузка классификатора единиц измерения в 1С 8.3

Итак, мы познакомились с загрузкой классификаторов, которыми пользуются практически все пользователи 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Далее рассмотрим оставшиеся классификаторы.

Загрузка классификатора видов экономической деятельности в 1С 8.3

Воспользуемся командой главного меню Все действия → Справочники → Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). В открывшемся окне, используя кнопку Еще, выбираем действие Подбор из классификатора:

Если поиск оказался не удачным, то нажимаем кнопку Отменить поиск и задаем другие критерии для поиска.

Загрузка Общероссийского классификатора продукции (ОКП) в 1С 8.3

Загрузка данного классификатора аналогична загрузки ОКВЭД. Выполняем все те же действия главного меню Все действия → Справочники → Классификатор ОКП. Далее Подбор из ОКП. Ищем и выбираем нужный вид продукции:

Загрузка классификаторов ОКПД, ТН ВЭД, ОКУН в 1С Бухгалтерия 3.0

Все перечисленные классификаторы ОКПД, ТН ВЭД, ОКУН загружаются в 1С 8.3 аналогично классификатору ОКП.

Классификатор ОКПД:

Классификатор ТН ВЭД:

Классификатор ОКУН:

Загрузка классификаторов ЕНАОФ и ОКОФ в 1С 8.3

Необходимость в загрузке классификаторов ЕНАОФ и возникает у тех предприятий, на балансе которых есть основные средства. Выполняем действие – главное меню Все действия → Справочники → классификатор ЕНАОФ или классификатор ОКОФ:

Файл должен быть с расширение xml. Данный классификатор ЕНАОФ можно скачать:

• С диска ИТС;
• На рабочем компьютере в каталоге, где находятся шаблоны баз;
• В интернете.

Теперь необходимо выбрать нужные группы ОС и кнопка Загрузить:

По окончании загрузки классификатора в 1С 8.3 выдается сообщение «Загрузка ЕНАОФ завершена».

Все выше сказанное справедливо и для загрузки классификатора ОКОФ:

С 01 января 2017 будет применяться новый ОКОФ и обновленная налоговая классификация основных средств по амортизационным группам. Изменится подход к определению сроков полезного использования в бухгалтерском учете. Определение нового ОКОФ зачастую вызывает трудности и требует большого количества времени. Мы приглашаем Вас на семинар-практикум по переходу на новый классификатор .

Подробнее каким образом в информационную базу 1С можно загрузить классификаторы норм амортизационных отчислений основных фондов ЕНАОФ и классификатор самих основных фондов ОКОФ смотрите в нашем видео:

В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобиться для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичных документах (Торг12, Счет-фактуры и т.д). Программа 1С 8.3 и 8.2 умеет загружать такую информацию из внешних источников.

Рассмотрим подробно виды классифицированной информации, необходимой для ведения учета, а также способа установки и загрузки такой информации в 1С.

Видео — как обновить классификатор банков в 1с 8.3:

ОКВ

Общероссийский классификатор валют (сокращенно ОКВ) - действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.

В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Для загрузки классификатора валют аналогично банкам нужно воспользоваться кнопкой на форме списка Валют — Подбор из ОКВ . Система позволит выбрать нужные из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике.

Общероссийский классификатор единиц измерения

В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах — товарных накладных, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Для загрузки классификатора валют аналогично банкам и валютам нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют — Подбор из ОКЕИ . Система позволит выбрать нужные единицы измерения из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике:

Видео как создать новую единицу измерения в 1С:

Общероссийский классификатор стран мира 1С

ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.

В 1С 8.3 загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.

ОКП в 1С

Общероссийский классификатор продукции — государственный стандарт единой системы классификации и кодирования групп продукции.

Напоминаем, что в июле 2016 года были изменены коды ОКВЭД. При формировании отчетности за 2016 год ФНС рекомендует указывать новые коды ОКВЭД2. Рассмотрим как заполнить этот код в программах Бухгалтерия и ЗУП.

1) Бухгалтерия 2.0 Открываем карточку организации и на закладке «Коды» заполняем новый реквизит «Вид деятельности по ОКВЭД, редакция 2. Выдается после 11.06.16»

2) Бухгалтерия 3.0 Открываем окно заполнения реквизитов организации и в разделе «Коды статистики» находим реквизит «ОКВЭД, ред.2». В Программе бухгалтерия 3.0 есть возможность заполнить этот реквизит по классификатору. Для этого нажимаем на кнопку выбора (три точки) и в справочнике подбираем по коду или наименованию новый ОКВЭД.

Надо отметить, что такая счастливая возможность реализована только в программе Бухгалтерия 3.0. В предыдущей версии программы и в программах ЗУП ОКВЭД придется заполнять вручную.

3) ЗУП 2.5 Также в карточке организации на закладке «Коды» заполняем ОКВЭД, редакция 2.

4) ЗУП 3.1 Аналогично другим программам 1С новый реквизит надо заполнить в карточке организации на закладке «Коды»

Ну вот и все. Теперь во всех отчетах, которые вы будете формировать в программах, код ОКВЭД будет заполнен автоматически.

P . S . Если вы хотите подставить этот код в уже сформированный отчет, то для этого в готовом отчете надо нажать на кнопку «Обновить».

Если у вас остались какие то вопросы, вы можете задать их БЕСПЛАТНО в наших группах в соц. сетях.