Hirdetés a portálon

A munkabér készpénzben történő kiadása pénztárgépen keresztül. Hogyan történik a bérek kifizetése a pénztárgépből? A fizetések dátumai és gyakorisága

Kinek kell RKO-t kiállítani a bérszámfejtés szerinti bérfizetéskor?

Mivel az Irányelvben nincsenek egyértelmű szabályok arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozat szerinti bérkiadáskor hogyan kell a készpénzes elszámolás elszámolását formalizálni, ezért a Általános szabályok. Ők ilyenek. U bérszámfejtésérvényességi ideje van - maximum 5 munkanap pont 6.5 Utasítások. Konkrét dátum Az igazgatónak a nyilatkozatban meg kell jelölnie, hogy hány napra van szükség az összes munkavállaló bérének kifizetéséhez (figyelembe véve a megállapított fizetési határidőket, aktuális üzleti utakat, szabadságokat, szabadságot stb.). Ebben az időszakban a kimutatás szerint kiadandó összeg a limiten felül a pénztárban tartható. 2. bekezdés utasítások. ÉS amíg ez az időszak le nem jár vagy a teljes fizetés nem kerül kifizetésre ezen időszak lejárta előtt és pp. 4.6, 6.5 Megjegyzések:

  • RKO sem a kimutatásban feltüntetett teljes összegre, sem az érvényességének kezdete óta a kimutatás szerint már kibocsátott összegekre, nem adták ki;
  • nem szerepelnek a pénztárkönyvben sem kibocsátásra szánt pénz, sem az alkalmazottaknak már kiadott pénz a nyilatkozat szerint.

Végül utolsó nap a kivonat érvényességi idejét a pénztáros aláírja a kimutatást, megjelöli benne a befizetett összegeket és átutalja a számviteli osztálynak. A könyvelő mindent ellenőriz és alá is ír. És csak ezt követően, de mindig ugyanazon a napon, a könyvelő készpénzes elszámolást készít a munkavállalóknak ténylegesen kiadott teljes összegre. bek. 3 p. 6.5 Utasítások, száma és dátuma pedig a nyilatkozat utolsó oldalán található. Ezután a pénztáros bejegyzi a pénztárgépet a pénztárkönyvbe szakasz 4.6 Utasítások.

Ha több kimutatás van, például minden osztálynak megvan a sajátja, akkor nem szükséges mindegyikhez külön pénztárgépet létrehozni. Egy RKO-t készíthet per teljes összeg a kiállított fizetésről, és csatolja hozzá az összes nyilatkozatot. Ennek megfelelően minden kimutatásban fel kell tüntetni ennek a pénztárgépnek a számát.

Rendes, béren kívüli készpénzes elszámolásnál a címzett feltüntetése és útlevéladatai, valamint aláírása bek. 2., 3. 6.1. pont, 6.2. pont Utasítások szükséges, hogy a szervezet igazolást kapjon arról, hogy egy bizonyos összeget kifizetett egy bizonyos személynek, és az a személy megkapta. És ilyen készpénzes elszámolást készítenek, mielőtt a pénzt kiadják az abban megjelölt címzettnek szakasz 6.1 Utasítások.

De a bérszámfejtés alapján történő készpénzes elszámolások összeállításakor:

  • pénz már kiadták pénztárból a dolgozóknak nyilatkozat szerint, egy részét esetleg az előző napokban;
  • a kiadás megerősítése mindegyik egy bizonyos összeget már- Ezek a dolgozók aláírásai a nyilatkozaton.

Ezért bérszámfejtés alapján összeállított RKO, csak a pénztárkönyvbe történő bejegyzésekhez szükséges a kimutatás szerint kiállított összegekről és nem jelenti a pénz átutalásának visszaigazolását. Ez azt jelenti, hogy be kell írni valakinek az f-jét. És. O. a „Kiadás” sorban, az útlevéladatokat pedig a „Kiadás dátuma” sorban nem kell megadni. Ennek megfelelően senki ne írja alá az RKO-t a címzett helyett. Ezért az Utasítás e sorok kitöltését csak a pénztárgépekből történő pénzkibocsátás általános eljárásával kapcsolatban említi. pp. 6.1, 6.2 Megjegyzések. A munkabér kifizetésére pedig egy általunk figyelembe vett külön eljárást alakítottak ki, amelyben ilyen szabályok nincsenek pont 6.5 Utasítások.

A gyakorlatban azonban másokkal is találkozhatunk hibás, RKO tervezési lehetőségek:

  • <или>magának a pénztárosnak – a neve. És. O. írja be az „Issue” sorba, és a „By ___” sorban adja meg az útlevél adatait. Az indoklás itt a következő: a pénztáros a kimutatás szerint adja ki a fizetést, ezért a pénztárgépet az ő nevére kell kiállítani. Ez téves, hiszen a pénztárgépben lévő összes pénz, beleértve a béreket is, már a pénztárosnál van, mert ő a pénztárgép anyagi felelőse. Pénztárat csak akkor lehet kiállítani annak, aki pénztárosként dolgozik, ha nem pénztárosként, hanem pénzátvevőként jár el. Például elszámoltatható személyként, amikor azt a feladatot kapja, hogy készpénzért vásároljon valamit a szervezet nevében.

Előfordul, hogy egy szervezetnél több pénztáros van egy pénztárnál, akik közül az egyik vezető bek. 2 o. 4 Utasítások, a fizetést pedig így adják ki: a vezető pénztáros a pénztárból pénzt utal át a többieknek, majd a kimutatások szerint osztják szét a dolgozóknak. De még ebben az esetben sem történik meg a pénz átutalása a vezető pénztáros és a többiek között ugyanezen okból kifolyólag: amíg az egyik pénztárosnál van a pénz, addig a pénztárban lévőnek minősül. Az ilyen átutalást a pénztáros által elfogadott és kiállított speciális nyilvántartásban rögzítik. Pénz(KO-5 számú nyomtatvány) pont 4.5 Utasítások;

  • <или>az igazgatónak vagy a főkönyvelőnek. A „Kiadás” sor szövege ezekben az esetekben a következő: „Fomin A.A. 2015. június második felére az alkalmazottak bérének kifizetéséhez”, alatta pedig a „___-ig” sorban Fomin útlevéladatai vannak feltüntetve. Ez téves, hiszen egy ilyen regisztrációnál kiderül, hogy ezt az összeget a pénztárgépből utaltad át a megnevezett személynek, és a fizetést máshol kell szétosztania a dolgozóknak. De ez valójában nem történt meg: a pénztáros kiállította a fizetést - ez az aláírása jelenik meg a nyilatkozaton a „Kifizetés megtörtént” sorban. Természetesen az igazgató maga is végezhet készpénzes tranzakciókat, ill 4. bekezdés utasítások, de akkor pénztárosként tevékenykedik, pénztárosnál pedig, mint már mondtuk, nem készülnek készpénzes elszámolások.

Egyes szervezeteknél a következő rendet alakították ki: az igazgató, főkönyvelő, osztályvezető, művezető stb. a nevére bejegyzett pénztárgépek szerint a pénztárban átveszik a beosztottjaik fizetését, majd szétosztják. azokat a munkavállalóknak a bérjegyzék szerint. A ki nem fizetett összegeket a nyilatkozattal együtt a PKO szerint visszaküldik a pénztárba. De ez nem helyes. A fizetést a pénztárból a pénztárosnak kell kiállítania - ez a 3210-U számú irányelv előírása bek. 2 6.5. pont, 6.2. pont, 4. szakasz, 6.1. pont, utasítások, vagyis nem adható ki könyvelőn keresztül.

Ezért azt kell pénztárosnak kinevezni, aki ténylegesen kiadja a fizetést, teljes anyagi felelősséggel a rábízott pénzért. Ekkor a főpénztáros lesz vezető ebben az időben, és az átutalás fizetési pénz a forgalmazónak be kell vezetnie a könyvelési könyvbe a pénztáros által elfogadott és kiadott pénzeszközöket (KO-5 számú nyomtatvány) jóváhagyott Az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-án kelt 88. sz).

Az RKO „Összeállítás dátuma” mezőjében melyik napot kell feltüntetni

Ez a kérdés akkor merül fel, ha a fizetést több napon belül kiállítják. A 3210-U számú utasítás közvetlenül kimondja, hogy a készpénzes elszámolásokat a ténylegesen kibocsátott összegekre kell elkészíteni. bek. 4 o. 6.5 Utasítások. Ennélfogva, az RKO összeállításának időpontja- Ezt a nyilatkozat záró dátuma, vagyis a fizetések kifizetésének utolsó napja. Ezt a szabályt az magyarázza, hogy nem lehet előre tudni, hogy minden alkalmazott eljön-e a pénztárhoz a fizetéséért, ezért nem lehet megjósolni, hogy mekkora összeget adnak ki.

Egyes szervezetek a munkabér kifizetésének 1. napját (a kimutatásban megjelölt időszak 1. napját) határozzák meg, mivel úgy vélik, hogy a költségmeghagyás hivatalossá teszi az igazgató készpénzes bérkibocsátását, és nem utalja át a számlákra. alkalmazottainak. Ez azonban nem igaz. Ilyen megbízás maga a bérszámfejtés vagy bérszámfejtési bizonylat, amelyet az igazgató ír alá, és a nem készpénzes fizetések átutalása a bérszámfejtés, ill. Útmutató a munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok használatára és kitöltésére (Bérjegyzék), jóváhagyva. Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. sz. Ráadásul tavaly június 1-je óta nem szükséges az igazgató aláírása az RKO-ban.

Bérjegyzék alapján elkészített készpénzes elszámolások nyilvántartási mintája

A szervezet vezetője

(munka megnevezése)

Az igazgató aláírása nem szükséges A készpénzes tranzakciók rögzítésére szolgáló elsődleges bizonylati nyomtatványok felhasználási és kitöltési útmutatója, jóváhagyva. Az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. sz. határozata; pont 4.3 Utasítások. Az igazgatónak a pénztárból bizonyos összegű fizetés kiadására vonatkozó utasítása az általa aláírt nyilatkozat

(aláírás)

(teljes név)
Főkönyvelő

(aláírás)

S.B. Eremina

(teljes név)

Mikor lehet nyilatkozat nélkül, és mikor nem

Ha csak egy alkalmazott kap fizetést a pénztárnál, vagy kevés alkalmazottja van a szervezetében, akkor a fizetések kiadásakor megteheti kivonat nélkül is, vagyis minden dolgozónak külön pénztárgépet hozhat létre. Ez nem lesz szabálysértés, mert a munkabér készpénzes elszámolás szerinti kiadását a 3210-U számú irányelv írja elő a nyilatkozatok, ill. 6. bekezdés utasítások.

De ekkor a költségelszámolást az általános szabályok szerint kell elkészíteni - f megjelölésével. És. O. és az alkalmazott útlevéladatait, valamint aláírásának beszerzését. Az ilyen készpénzes elszámolási utalványt az igazgatónak is alá kell írnia, mert ebben az esetben a költségelszámolás egyben a vezető írásbeli utasításaként is szolgál a bérek pénztárból történő kiadására.

Egyedülálló alkalmazottról is nyilatkozhat, ha valamiért az Önnek kényelmesebb. Ekkor a munkavállalónak csak a nyilatkozatot kell aláírnia, és az annak alapján összeállított RKO-ra már nem írja alá.

Ugyanakkor van olyan eset, amikor nem lehet nyilatkozatot nélkülözni - ha a munkavállaló valamilyen okból nem jött el a fizetését a kiadás napján. Az alkalmazott nevével szemben a „Betétbe helyezve” bejegyzést tartalmazó nyilatkozat szolgál:

  • további bizonyíték arra vonatkozóan, hogy a munkabér időben történő kifizetésének elmulasztása nem a munkáltató hibája volt. Emlékeztetjük Önöket: a bérfizetési határidő megsértéséért közigazgatási bírságot szabnak ki. 1. rész Art. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexeés a munkavállaló részére kártérítés kifizetése minden késedelem napjára és Művészet. 236 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

A Munka Törvénykönyve külön előírja, hogy az említett kártérítés akkor is jár, ha késedelem a munkáltató részéről a munkabér kifizetése nem az ő hibája Művészet. 236 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ez a szabály azonban nem működik, ha a munkavállaló nem maga jött átvenni a fizetését, feltéve, hogy a kiadás napjának elején és végén a pénztárgépben volt a szükséges összeg, és a pénzt a kibocsátásra előkészítették igazgató által aláírt nyilatkozat. Valóban, ebben az esetben már nem lehet azt mondani, hogy a munkáltató késleltette a fizetést;

  • a 70-es számla terhére és a 76-os számla jóváírására történő könyvelés alapja, „Elhelyezett összegek számításai” alszámla;
  • annak indoklása, hogy a munkabér után fizetett személyi jövedelemadót időben és nem a határidő előtt fizették be.
A korai veszélyekről személyi jövedelemadó átutalása, olvasható: 2014, 21. szám, p. 4

Emlékeztető: küldje el személyi jövedelemadó költségvetés az adóügynöknek azon a napon, amikor pénzt kap a banktól a munkabér kifizetésére, pp. 4, 6 evőkanál. 226 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. De ha az egyik alkalmazott nem a pénzért jött, akkor a „Behelyezett” feliratú nyilatkozat nélkül nincs megerősítés, hogy a számláról levont pénzt kifejezetten ennek az alkalmazottnak a fizetésére szánták. Ekkor az adóhatóság ellenőrzés esetén a költségvetésbe utalt személyi jövedelemadót a munkáltató hibás költségvetési befizetésének tekintheti. A Szövetségi Adószolgálat 2014. szeptember 29-i levelei: BS-4-11/19714@, 2014. július 25-én kelt: BS-4-11/14507@, mivel az adófizetés pénzeszközök felhasználásával adóügynök tiltott 9. cikk 226 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. És bírságolja meg a szervezetet az Art. 123. §-a szerint azért, mert nem fizették be a személyi jövedelemadót, amikor a néhai alkalmazott végre eljött, hogy felvegye a fizetését.

Mi a teendő, ha „személyes” készpénzes elszámolással, nyilatkozat készítése nélkül állított ki munkabért a dolgozók bemutatására, és ezek után kiderült, hogy egy alkalmazott nem jött el a fizetésért? Ekkor a bérszámfejtést csak erre az egy alkalmazottra kell elkészíteni. Ez szokatlan, de ebben nincs jogsértés.

És végül van olyan helyzet is, amikor van fizetési szelvény, de nem kell hozzá a pénztárgép - ha a bérjegyzékben feltüntetett teljes összeget letétbe helyezték. Hiszen a pénzt soha nem engedték ki a pénztárgépből.

A pénztárgép fizetését a pénztárosnak kell kiállítania (a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének 4. cikkelye).

Azon szervezetekben, ahol nincs pénztáros, vagy a szervezet székhelyétől területi távolságra lévő részlegeiben (műhelyek, raktárak) a vezető bármely alkalmazottat kijelölhet pénztárosi feladatok ellátására bérfizetésre.

Ehhez szüksége van:

  • rendeletet ad ki a munkabér kiadásáért felelős alkalmazott kinevezéséről;
  • aláírás ellenében megismerteti a kijelölt munkavállalót a munkabér kiadásával kapcsolatos jogaival és kötelezettségeivel.

Ezeket a szabályokat a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú irányelvének (4) bekezdése állapítja meg.

A fizetések kiállításához szükséges dokumentumok

A fizetések pénztárgépen keresztül fizethetők:

  • elszámolási és fizetési (bérszámfejtési) kimutatás szerint;
  • pénztárbizonylat szerint.

A munkabér kifizetése előtt a pénztárosnak ellenőriznie kell a számviteli osztálytól kapott fizetési bizonylatokat, nevezetesen:

  • a vezető és a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásainak megléte, azok megfelelése a rendelkezésre álló mintákkal;
  • a számokkal kifejezett összegek és a szavakkal kifejezett összegek megfeleltetése;
  • pénzforgalmi utalvány szerinti készpénzkibocsátáskor - a készpénzátvételi utalványban feltüntetett készpénzátvevő vezeték-, kereszt- és családnevének megfelelése a címzett által bemutatott azonosító okmány adatainak.

Ezt az eljárást a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének 6.1. pontja határozza meg.

Ha a szervezet bérszámfejtésre ad ki bért, használja a T-49 vagy a T-53 számú nyomtatványt. Ezen dokumentumok szabványos formáit az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.

Tovább Címlap a kimutatásokon szerepelnie kell a vezető és a főkönyvelő pénzkibocsátásra vonatkozó felhatalmazó aláírásának. Itt meg kell jelölni a fizetés fizetési határidejét is, amelyet a vezető határoz meg. A bérek kifizetésének határidejét a munkaügyi szabályzatban, a kollektív szerződésben és a munkaszerződésben kell meghatározni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Ez nem haladhatja meg az öt munkanapot, figyelembe véve a készpénz bankszámláról történő beérkezésének napját a meghatározott kifizetésekhez.

A vezető pénztáros kiadja a pénztárosoknak a bérkifizetéshez szükséges pénzösszeget a pénztáros által a KO-5 számú nyomtatványon átvett és kiállított pénzeszköz-elszámolási könyvben aláírás ellenében, vagy a kiadások szerint. készpénzes utalványok KO-2 számú nyomtatvány szerint.

A fizetések pénztárbizonylattal is kiadhatók (a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének 6. cikkelye). Ebben az esetben a KO-2 számú nyomtatványon minden alkalmazottra külön-külön töltse ki a megrendeléseket.

A megrendelés megfelelő mezőibe írja be a munkavállaló azonosító adatait.

A pénz átvétele után a munkavállalónak fel kell tüntetnie a kapott összeget szavakkal, alá kell írnia és dátumoznia kell a pénzt.

A kimutatás szerinti munkabér kiadásakor a pénztárosnak az alábbi eljárást kell követnie:

  • előkészíti a munkavállaló kiadásához szükséges készpénz összegét;
  • adja át a nyilatkozatot a munkavállalónak aláírásra;
  • miután a munkavállaló aláírta a nyilatkozatot, számolja újra az elkészített összeget, hogy a munkavállaló megfigyelhesse tevékenységét;
  • pénzt adni a munkavállalónak.

Az illetményfizetési időszak lejárta után a pénztáros rögzíti a kiadott és letétbe helyezett illetmény végösszegét, és aláírja a nyilatkozatot. A fizetést nem kapott alkalmazottak nevével szemben a pénztáros pecsétet helyez el, vagy azt írja, hogy „behelyezve”, és bármilyen formában nyilvántartást készít a befizetett összegekről.

A bérszelvény szerint kiállított teljes összegre egy költségpénztári utalványt kell készíteni. Írja be a dátumot és a számát a nyilatkozaton. A pénztáros a könyvelő által aláírt hitelesített kimutatást a költségbizonylattal együtt a pénztári jegyzőkönyvbe rögzíti.

Ilyen szabályokat a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének 6.5. pontja állapít meg.

A T-53-as nyomtatványon szereplő kimutatást a naplóba kell bejegyezni (T-53a számú nyomtatvány). A folyóirat szabványos formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.

Fizetés meghatalmazott útján

Ha egy másik személy fizetést kap, meghatalmazást kell bemutatnia. A nyilatkozatba a pénz átvevőjének aláírása előtt a pénztárosnak be kell írnia: „Meghatalmazással”.

Ha a pénzt meghatalmazással adják ki, ellenőrizze a megfelelőséget:

  • a pénztárbizonylatban szereplő címzett vezetékneve, neve, apaneve, a meghatalmazásban meghatározott megbízó vezetékneve, neve, apaneve;
  • a meghatalmazáson és a készpénzes utalványon feltüntetett meghatalmazott vezeték-, utónevét, családnevét, valamint a neki bemutatott irat adatait;
  • az átvevő személyazonosító okmányának a pénztári bizonylaton feltüntetett adatait, az általa bemutatott okmány adatait.

A pénztárbizonylathoz csatolja a pénz átvételére vonatkozó meghatalmazást. Ha a meghatalmazást több fizetésre vagy különböző szervezetektől (vállalkozóktól) származó pénzek fogadására adják ki, csatolja annak másolatát a pénztárbizonylathoz. A meghatalmazás másolatát a vezető (vállalkozó) által megállapított módon hitelesíteni. Az eredeti meghatalmazást (ha van) a pénztáros őrzi, és az utolsó készpénzkifizetéskor csatolja a pénztárbizonylathoz.

Ilyen szabályokat a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének 6.1. pontja állapít meg.

Helyzet: ki igazolhat fizetési meghatalmazást a szervezet pénztárán keresztül?

A fizetés megszerzésére vonatkozó meghatalmazás nem vonatkozik a közjegyzői igazolást igénylő dokumentumokra.

A munkabér és a munkaviszonnyal kapcsolatos egyéb kifizetések átvételére, a szerzők és feltalálók díjazására, a nyugdíjra, a juttatásra és az ösztöndíjra, illetve a levelezés átvételére (az értéktárgyak kivételével) meghatalmazás igazolható:

Az a szervezet, amelyben az igazgató dolgozik vagy tanul;

A fekvőbeteg egészségügyi intézmény adminisztrációja, ahol kezelik. Az ilyen meghatalmazást ingyenesen hitelesítik.

Ezt az eljárást a 185.1. cikk (3) bekezdése határozza meg Polgári törvénykönyv RF.

Az a személy, aki meghatalmazást kapott a fizetés megszerzésére, nem ruházhatja át hatáskörét egy másik állampolgárra. A tény az, hogy a bizalom átruházása fizetés (munkaügyi kapcsolatokhoz kapcsolódó egyéb kifizetések, jogdíjak, nyugdíjak, juttatások, ösztöndíjak) esetén nem megengedett (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 5. szakasza, 187. cikk).

Annak a szervezetnek a nevében, ahol a munkavállaló dolgozik, a fizetésre vonatkozó meghatalmazást a szervezet vezetője vagy más, megfelelő felhatalmazással rendelkező személy igazolhatja (az orosz polgári törvénykönyv 53. cikke, 185.1. cikkének 4. bekezdése). Szövetség, az 1998. február 8-i 14. sz. törvény 40. cikke – Szövetségi törvény, az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 69. cikke). Ezenkívül az ügyvezető egyszerű írásos meghatalmazással átruházhatja hatáskörét egy másik személyre (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 187. cikke, 1998. február 8-i 14-FZ törvény 42. cikke, 69. cikk). Az 1995. december 26-i törvény 208. sz. -FZ).

Könyvelés

A munkabér készpénzben történő kiadásakor a következő könyvelést kell tenni a könyvelésben:

Terhelés 70 Jóváírás 50

- a fizetést a pénztárgépből fizették ki.

Ezt az eljárást a Számlatükörre vonatkozó útmutató (70. számla) határozza meg.

A letétbe helyezett fizetés kifizetése

Az a munkavállaló, aki letétbe helyezett fizetést kíván kapni, köteles szóban vagy írásban értesíteni a szervezetet.

A banktól kapott pénzt és a saját keresetét egyaránt felhasználhatja a munkabér (beleértve a betétbéret is) kifizetésére.

A törvény nem állapít meg külön határidőt a letétbe helyezett munkabér kifizetésére. Által Általános szabály A fizetést legalább félhavonta kell kifizetni. Egy adott napot a Munkaügyi szabályzat, a munkaügyi (kollektív) szerződés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke) ír elő. Például előírhatja, hogy ha elegendő pénz van a szervezet pénztárában, akkor a letétbe helyezett összegeket a munkavállaló jelentkezésének napján kifizessék.

Kiadja a letétbe helyezett fizetést a munkavállalónak készpénzes beszedési megbízással (KO-2 formanyomtatvány) (a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének 6.1. pontja).

A könyvelésben a letétbe helyezett bér kifizetésekor a következő bejegyzést kell tenni:

Terhelés 76-4 Jóváírás 50

- a letétbe helyezett bért kifizették a munkavállalónak.

Ezt az eljárást a Számlatükörre vonatkozó útmutató (76. számla) határozza meg.

Példa a letétbe helyezett fizetés kifizetésére egy alkalmazottnak

A ZAO Alfánál a fizetések kiadásának határideje minden hónap 3. napja. Ezt az időszakot a szervezet kollektív szerződése írja elő. A szervezet vezetői február 3-án kapták meg a januári fizetést. A fizetések kifizetésére szolgáló pénz még aznap érkezett a banktól.

Szervezetvezető A.S. Kondratyev nem jelent meg a fizetésén (beteg volt), és nem kapta meg a neki járó összeget (52 200 rubel). Ezt az összeget letétbe helyezték.

A vezető február 10-én jelentkezett munkába, és írásban értesítette a számviteli osztályt a letétbe helyezett bér átvételi szándékáról.

A munkavállalóval kötött munkaszerződésben az szerepel, hogy a letétbe helyezett bért a munkavállaló írásbeli kérelmére adják ki következő dátumok:

  • vagy a fizetés igénylésének napján - ha elegendő pénz van a szervezet pénztárában;
  • vagy a fizetési kérelem benyújtásától számított három napon belül - ha a szükséges összeget a banktól be kell kérni.

A könyvelő február 12-én kapta meg a banktól a pénzt a kaució kifizetésére. Ugyanezen a napon a letétbe helyezett bért pénztári bizonylattal (KO-2 számú nyomtatvány) folyósították a munkavállalónak.

A könyvelésben a letétbe helyezett munkabér kiadását a könyvelés tükrözi:

Terhelés 76-4 Jóváírás 50
- 52 200 dörzsölje. - a letétbe helyezett bért kifizették a munkavállalónak.

Probléma bérek pénztáros látja el, de ha a vállalkozás kis mérete vagy területi távolsága miatt nincs ilyen beosztás, akkor ezt a vezető által kijelölt bármely alkalmazott megteheti. Ez egy ismerős alkalmazott kötelező aláírásával ellátott megbízással történik.

Az elvégzett munka pénzbeli díjazását rubelben adják meg.

A munkaszerződésnek megfelelően más formák is megállapíthatók. Azt azonban emlékezni kell arra a bérek kifizetésének pénzben kifejezett 80%-ának kell lennie.

Ezen kívül működik fizetési célú felhasználás tilalma kábítószer- és alkoholtartalmú anyagok, lőszerek és egyéb, a szabad forgalomból kizárt anyagok.

Hogyan történik a bérek kifizetése a pénztárgépből?

A munkabér pénztárgépen keresztül történő kifizetése történhet bevételből vagy folyószámláról levonva. Ha a második lehetőséget választja, akkor a csekken fel kell tüntetnie a célt - a munkabér kifizetését. A beérkezett pénzeszközöket bejövő készpénzes utalványokkal formálják, a kifizetéseket pedig kimenő készpénzes utalványokkal végzik könyvelés. Ezeket a vezetőnek (a szervezet igazgatójának, Főkönyvelő) és a pénztáros vagy annak helyettese.

Jelenleg központi Bank már nem szab határt pénzösszeg a nyilvántartásban, ezt a vezető végzi. Ráadásul a pénztárgépen keresztüli bérkiadás 5 napon belül elvégezhető, és nem három napon belül, mint korábban. Ezekben a napokban előfordulhat, hogy túllépik a készpénzkorlátot.

A munkabér kifizetése előtt a pénztárosnak ellenőriznie kell a következő pontokat a beérkezett dokumentumokban:

  1. A szóban és számban kifejezett pénzösszegeknek azonosaknak kell lenniük.
  2. A főkönyvelő és a vezető aláírásának jelen kell lennie.
  3. A dokumentumok és a bennük megjelenő információk helyes kitöltése.
  4. A teljes névnek való megfelelés az alapok kiadásakor az útlevélben és a fizetési dokumentumokban megadott adatokkal.

A munkavállaló (pénztáros) által a munkabér pénztárból történő kiadása a következő sorrendben történik:

  • megszámolja a szükséges pénzösszeget, amelyet a munkavállalónak ki kell adni;
  • írja alá a munkavállalónak a bérjegyzéket;
  • készítsen közös számítást a pénzösszegről a munkavállalóval;
  • bért adni a munkavállalónak.

Költségpénztári utalvány készül a kimutatás végösszegére. Kivonat nélkül is fizethet, ebben az esetben minden alkalmazottra költségpénztári utalvány készül.

Ha 5 nap elteltével a munkavállaló nem kapta meg a pénzt a bérjegyzékben, a nevével szemben a „letétbe helyezett” bélyeg található. Ezt követően a kivonat szerint kibocsátott összeg végösszegét számítjuk ki, és ez az összeg a „kibocsátott” oszlopba kerül.

A pénzösszeg egyenlege a dolgozók nevével a könyvelőhöz kerül egyeztetésre, majd a befizetett munkabér visszakerül a folyószámlára.

Ha a munkavállaló letétbe helyezett bért kér, a következő fizetéssel, előleggel vagy a vállalkozás által meghatározott más napon fizethető ki. Az ilyen összegek kiadásának rendjét a vállalkozáson belüli szabályzat határozza meg. Általában a munkavállalónak ki kell töltenie egy kérelmet. A letétbe helyezett bért jellemzően három éven belül lehet megkapni.

Könyvelőn keresztül lehet bért kiadni?

Néha megkérdezik tőlünk: mi lesz akkor, ha könyvelőn keresztül kapják meg a munkavállalók fizetését (vagyis a fizetésre szánt pénzt először számlára adják a munkavállalónak, majd ő osztja szét a többi dolgozónak)? Ez a kérdés például olyan helyzetben merül fel, amikor fizetést kell kifizetni az üzleti úton, távoli építkezésen, terepmunkán dolgozó, betegszabadságon otthon lévő alkalmazottaknak stb., vagyis amikor ezt a pénztárgépen keresztül lehetetlen megtenni.

Azt válaszoljuk: fizessen fizetést keresztül elszámoltatható személy kockázatos. Mivel a számlán pénzt (készpénzben és kártyára történő átutalással is) csak azért adnak ki, hogy a szervezeten kívül, harmadik fél jogi és magánszemélyek a cég nevében tőlük vásárolt árukra, munkákra és szolgáltatásokra. A készpénzes bért pedig csak a pénztáros adjon ki és csak elszámolás vagy elszámolás szerint bérszámfejtés <1>.

A szervezetben minden készpénzes tranzakciónak át kell mennie a pénztárgépen, és rögzíteni kell a pénztárkönyvben. És ha egyes tranzakciók - nemcsak a bejövő, hanem a kimenő is - átmentek a könyvelőn, és ennek megfelelően az ezekről szóló bejegyzések nem kerültek be a pénztárkönyvbe, akkor ez készpénz átvételének elmulasztásának minősül.<2>. Erre pénzbüntetés jár<3>.

A szabálysértéstől számított 2 hónapon belül pénzbírsággal sújtható.<4>.

Hogyan legyen? Ki fizet bért azoknak az alkalmazottaknak, akiknek nincs lehetőségük pénzt kapni a szervezet pénztárából? Természetesen a legtöbbet kényelmes módja fizetések kiadása olyan alkalmazottaknak, akiknél a szervezet nem rendelkezik pénztárgéppel - pénz átutalása a számlákra ( fizetési kártyák). De sajnos az emberek nem mindig értenek egyet ezzel, különösen, ha olyan területen dolgoznak, ahol ritkák az ATM-ek és bankfiókok.

A következő lehetőségek maradnak.

1. lehetőség. Küldjön pénztárost az alkalmazottakhoz, hogy ő adja ki a fizetésüket. Előző eljárás készpénzes tranzakciók lehetővé tette a bérek kifizetését elosztókon keresztül – olyan dolgozókon keresztül, akik nem voltak pénztárosok. A jelenlegi Szabályzat nem említi őket, de előírja, hogy egy pénztáros - a vezető beosztású - adhat pénzt más pénztárosoknak a munkavállalók fizetésének kiosztására.<5>.

Ideiglenesen kijelölheti pénztárosnak azt a munkavállalót, akinek fizetési pénzt akart adni, kifejezetten azért, hogy azt ki tudja osztani az alkalmazottaknak.

A fizetéshez szükséges pénzt a pénztárosnak kell a pénztárgépből kivennie a pénztárvezető aláírásával. Pénzátvételi kérelmet nem kell írni az igazgatónak, mert ez nem számlás kiadás<6>. A fizetési (elszámolási és fizetési) nyilatkozatba írja be a pénztárgép számát. A fizetés felosztása után a pénztáros aláírja a nyilatkozatot a „kifizette” sorban. Ha az alkalmazottak egy része a pénztárgépből, mások a pénztárostól kapják a fizetésüket, akkor két külön kimutatást kell készíteni.

Ha készpénzt vezető pénztáros ad át a pénztáros-forgalmazónak, akkor ezt nem pénztárgéppel, hanem a KO-5 űrlapon történő bejegyzéssel tudod regisztrálni.<7>. Ezután készítse el az RKO-t az alkalmazottak által aláírt nyilatkozat alapján<8>.

2. lehetőség. Az alkalmazottak meghatalmazást adnak ki egy másik alkalmazottnak, hogy fizetést kapjanak, például egy művezetőnek, aki pénzt kap a pénztárgépből, majd kiosztja nekik<9>. Ez az alkalmazott minden egyes személy bérjegyzékét aláírja. Aláírás előtt a pénztárosnak be kell írnia, hogy „meghatalmazással”, magát a meghatalmazást vagy annak másolatát (ha újrafelhasználható) a pénztárgéphez kell csatolni. Ebben az esetben a szervezet nem vállal felelősséget az alkalmazottak pénzszállításáért. Az a személy, akinek a meghatalmazást kiállították, felelős azért, hogy azok épségben eljussanak a munkavállalókhoz.

Vagy az alkalmazottak meghatalmazást adnak ki rokonaiknak, hogy fizetést kapjanak akiknek lehetőségük van pénzt kapni a szervezet pénztárából. A meghatalmazást a munkáltató hitelesítheti, vagyis nem kell közjegyzőhöz menni. Ehhez az alkalmazottaknak előzetesen meghatalmazást kell írniuk.

3. lehetőség. Küldje el fizetését postai úton vagy banki átutalással. A fordítás költségeit a szervezet viseli, mert az ő felelőssége a munkavállalók bérének időben történő kifizetése. Ezenkívül a munkavállaló kérelmet írhat az igazgatónak a fizetés átutalására bármely személy bankszámlájára.

* * *

Amint látja, a bérek kifizetésének helyes feldolgozása nem olyan nehéz - egyszerűbb, mint a bírság kifizetése.

<1>A Bank of Russia 2011. október 12-i N 373-P szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) 4.2. és 4.6. pontja.
<2>A Szabályzat 6.1.
<3>1. rész art. 15.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.
<4>Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 4.5. cikke.
<5>A Szabályzat 4.6.
<6>A Szabályzat 4.4.
<7>Jóváhagyta az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i N 88 határozatával.
<8>A Szabályzat 4.6.
<9>A Szabályzat 4.2.

N.A. Martynyuk

Adószakértő

A bérek és egyéb kifizetések a szervezet pénztárából történő kiadásának eljárása

Előző3456789101112131415161718Következő

A munkabér kifizetésére kiadott készpénz összege, beleértve a letétbe helyezett, juttatások és egyéb kifizetések, a bérjegyzék vagy bérjegyzék szerint kerül megállapításra.

A készpénz kiadásának határidejét ezekhez a kifizetésekhez a vezető határozza meg, és azt a bérjegyzékben vagy a bérjegyzékben feltüntetik.

A munkabért a szervezet pénztárából a belső munkaügyi szabályzatban meghatározott határidők szerint, a kollektív szerződésben vagy a munkaszerződésben meghatározott feltételekkel, de legalább félhavonta adják ki.

Bérek kiadása ben határidőket költségmegrendelésekre nem biztosított, és ez megsérti a dokumentumok pénzforgalmát.

A fizetések és egyéb összegek, amelyeket a fizetési időszak alatt fizetnek ki az egyes munkavállalóknak ( nyaralási összegek, elbocsátás utáni kártérítés, pénzügyi támogatás, anyasági segély stb.), pénztárbizonylattal, kimutatás generálása nélkül is kiadható.

A bérek, juttatások és egyéb kifizetések készpénzfelvételének időtartama nem haladhatja meg az 5 munkanapot, beleértve a bankszámláról történő készpénz beérkezésének napját is.

A pénztáros a kimutatás kézhezvételekor ellenőrzi a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának meglétét (hiánya esetén a vezető aláírását) és a mintának való megfelelőségét, a számokban rögzített készpénzösszegek megfelelését a szavakkal beírt összegek.

A pénztáros átveszi a pénzt szolgáltató bank készpénzcsekken elkészíti a kiadandó készpénz mennyiségét és a nyilatkozatot minden dolgozónak aláírásra átadja. Ezután a pénztáros újraszámolja az adagolásra előkészített pénzösszeget úgy, hogy a munkavállaló megfigyelhesse tevékenységét. A készpénzkibocsátás laponként, darabonként történik a kimutatásban feltüntetett összegben.

A munkavállaló a pénztáros felügyelete mellett darabonként, darabonként számolja meg a kapott készpénzt.

A pénztáros a munkavállalótól készpénzösszegre vonatkozó igényt nem fogad el, ha a pénztáros felügyelete mellett átvett készpénzt nem számolta el.

Meghatalmazotti bérkiadáskor a pénztáros a készpénz átvételével megbízott aláírása előtt „meghatalmazottan” bejegyzést tesz a nyilatkozatban. A nyilatkozathoz csatoljuk a munkáltató által megállapított módon hitelesített meghatalmazást vagy annak másolatát.

A fizetésre és egyéb kifizetésekre szánt készpénz kiadásának utolsó napján a pénztáros köteles:

– a nyilatkozatot pecséttel (bélyegzővel) kell ellátni, vagy a készpénzt nem kapott munkavállalók nevével és kezdőbetűivel szemben „letétbe helyezni” bejegyzést;

– ellenőrizze a feltüntetett összegeket a kimutatásban szereplő végösszeggel;

– írja alá a nyilatkozatot;

– a nyilatkozatot aláírásra benyújtani a főkönyvelőnek, könyvelőnek (hiányában a vezetőnek).

Egy szervezetnél készpénzben történő munkabér kiadásakor a pénztáros által a forgalmazókon keresztül átvett és kibocsátott pénzeszközök könyvben rögzíthetők. Ebben az esetben az elosztó a fizetési nyilatkozat szerinti pénz átvételekor a kivonatban meghatározott időszakra bejegyzi a pénztárkönyvet a kivonatban meghatározott időszakra, majd ha van egyenleg a pénz átadásakor. a pénztárgép. A pénztáros által a forgalmazóknak kiadott nyilatkozatokon minden dolgozó aláírást helyez el, a forgalmazók pedig átadják a nyilatkozatokat a pénztárosnak.

A munkajog szabályozza a belső dokumentumok tartalmának kérdését a vállalkozásnál fennálló munkaviszonyokra gyakorolt ​​hatásuk szempontjából. A kollektív szerződés vagy a munkaszabályzat rögzíti a bér kifizetésének időpontját (pénztárgépből vagy átutalással bankkártyák). Milyen jellemzői vannak a pénztárgépből történő fizetésnek? Nézzük meg ezt a kérdést részletesebben.

Fizetési forma

Munkavállalói juttatás folyósítható:

  • pénzbeli formában (készpénzes vagy nem készpénzes átutalások);
  • természetbeni.

A készpénzes keresetkibocsátási műveletek végrehajtása érdekében a társaság kezdeményezi a szükséges összeg folyószámláról történő felvételét a pénztárba. Ezt az eljárást csak felhatalmazott személy végezheti el végrehajtó, akivel teljes körű felelősségi megállapodást kötöttek. A csekken a banktól pénz átvételével megbízott személy adatai szerepelnek.

A fizetések dátumai és gyakorisága

A Munka Törvénykönyve megállapítja a havi kétszeri bérfizetés rendjét. Végső elszámolás a munkavállalóval a jelentési időszak a következő számlázási hónap 15. napja előtt kell megtenni.

A munkavállalóknak bért kell fizetni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 6. része):

  • a hónap első felére (előleg) – legkésőbb tárgyhó 30. (31.) napjáig;
  • a hónap második felére - legkésőbb a következő hónap 15. napjáig.

A konkrét dátumokat és módot (készpénz vagy kártyára utalás) munkaviszony vagy kollektív szerződés vagy a szervezet helyi szabályozási aktusa (például belső munkaügyi szabályzat vagy javadalmazási szabályzat) határozza meg (A Munkaügyi Minisztérium augusztus 10-i levelei , 2017 No. 14-1/B-725, Rostruda, 2012.06.03. PG/1004-6-1).

A bérek pénztárgépből történő kifizetésének határideje a pénzeszközök pénztárkönyvbe való beérkezésétől számított három munkanap. Ezen idő letelte után minden fel nem használt összeg letétbe kerül.

A munkáltatók nem jogosultak önállóan eltolni a személyzettel való elszámolás határidejét, a pénztárgépben készpénzt visszatartani a limit utólagos túllépésével, és megtagadni a befizetést. A jogszabályok előírják, hogy a jövedelem kifizetésének pontos dátumait a helyi törvények rögzítik. Ha a szervezetnek nagy létszáma van, akkor az egyes alkalmazotti kategóriákra eltérő határidőket lehet meghatározni.

A bér kifizetését igazoló dokumentumok

A munkavállalók készpénzben történő kifizetésekor a 2019. évi pénztárgépes bérfizetést az alábbi nyomtatványokon lehet igazolni:

  • költséges készpénzes utalvány, amelynek sablonja a KO-2 mintában van rögzítve;
  • az Állami Statisztikai Bizottság által javasolt T-49-es nyomtatvány szerinti bérszámfejtés;
  • fizetési szelvények T-53.

A fizetési nyomtatványokon a pénzkibocsátás után el kell helyezni a pénzeszközök átvevőinek kézírásos aláírását. Ha a munkavállaló harmadik személyt bízott meg fizetésének átvételével, a felhatalmazás átruházásának tényét közjegyzői meghatalmazással kell igazolni. A fizetéskori eredeti meghatalmazást átadják a pénztárosnak, és a fizetési bizonylatokkal együtt benyújtják (ha ez egyszeri fizetési bizonylatra szóló meghatalmazás).

A pénztáros eljárás a bérek pénztárgépen keresztüli kifizetésekor:

  1. A felelős személyek által aláírt fizetési nyomtatványok elfogadása. A nyomtatványokat a könyvelőnek és a cégvezetőnek alá kell írnia.
  2. A végrehajtásra átvett mintákban és dokumentumokban található aláírások azonosságának ellenőrzése.
  3. Az összegek konzisztenciájának és helyességének ellenőrzése szavakban.
  4. Személyazonosító okmány (útlevél) felmutatásával pénzkiadás a címzett részére.
  5. Ha a fizetés meghatalmazással történik, a meghatalmazás adatai a nyilatkozat megjegyzés rovatában szerepelnek.

Azokban az esetekben, amikor van letétbe helyezett összeg, a záráskor a kimutatásban fel kell tüntetni a fel nem vett pénz teljes összegét. A feldolgozott fizetési bizonylatot a pénztáros aláírja és ellenőrzésre benyújtja a könyvelőnek. A könyvelő minden eredményt, a pénztári jelentés helyességét ellenőrzi, az egyeztetés eredményét aláírásával igazolja.

Reflexió a számvitelben

Az alkalmazottakkal a pénztárgépen keresztül történő bérelszámolások során a számviteli nyilvántartásnak ki kell mutatnia a cég rendelkezésre álló készpénzének csökkenését és a személyzeti kötelezettségek visszafizetését. Ez szabványos D70 - K50 levelezéssel történik. Ha a fizetés átutalással történik kártyaszámlákra, akkor a könyvelés a 70-es számla terhelése és az 51-es számla jóváírása között történik. A pénzeszközök befizetését a D76 - K70 bejegyzés tükrözi.

A bérek készpénzes kifizetése a pénztárgépből - 2018 a vállalkozás alkalmazottai számára történő pénzeszközök kiadásának egyik hivatalos módja. A munkavállalói kártyára történő készpénz nélküli átutaláshoz hasonlóan ezt a lehetőséget is az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. Az alábbiakban ismertetjük a főbb pontokat a bérek készpénzben történő kifizetésével kapcsolatban a vállalkozás pénztárán keresztül: szabályok, határidők, kísérő dokumentumok, tükrözés a könyvelésben. Arra a kérdésre is megvan a válasz, hogy miként fizetik ki a bért egy külföldinek - készpénzben vagy kártyával.

Lehet-e pénztárgépen keresztül bért kapni: a kiadás szabályai

A szervezet alkalmazottai bérfizetésének szabályait, amelyek meghatározzák az eljárást, a formákat, a feltételeket, a kiadási helyeket, a helyi előírások(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 131. és 136. cikke). Az ilyen dokumentumok kollektív szerződésnek vagy belső munkaügyi szabályzatnak tekinthetők. Ezen túlmenően a munkaszerződésben rögzítik a munkabér kiadásának szabályait.

Lehetséges-e készpénzben fizetést kapni? A hatályos jogszabályok értelmében a munkavállalói díjazás történhet készpénzben ill természetbeni. Az ilyen célú készpénzkibocsátást azon a helyen végzik, ahol a munkavállaló teljesíti munkaköri kötelezettségek. Azon a napon, amikor a munkáltatónak készpénzben kell bért fizetnie, szükséges, hogy a szervezet pénztárában legyen a szükséges pénzösszeg.

A törvény szerint 2 készpénzforrás létezik, amelyet egy vállalat a fizetések kifizetésére használhat fel:

  • A szervezet bankszámlája. A bérszámfejtést az a felhatalmazott személy hajtja végre, akinek a nevére a csekket írják (például pénztáros). Ennek a dokumentumnak fel kell tüntetnie a célt - a bérek kifizetését.
  • A pénztárban beérkezett készpénz, kivéve a polgároktól más személyek javára történő kifizetésként átvett pénzeket, különösen a közvetítői megállapodások alapján kapott összegeket, pl. bizományos kereskedelem, szolgáltatások fizetése a mobilszolgáltatók javára stb. (a Központi Bank 2013. október 7-i utasításának 3. pontja, 3073-U. szám).

Kinek tilos bért készpénzben fizetni? Hogyan kell fizetni a külföldieknek

Egyes esetekben az állam megtiltja a munkabér készpénzes kifizetését. Ennek megsértése szankciókat vonhat maga után a munkáltatóra. Tovább törvényhozási szint megállapították, hogy minden településen állampolgárok külföldi országok hivatkozni devizaügyletek. Ezért a nem rezidensek számára csak készpénz nélküli fizetéssel – bankkártyával – szabad fizetni. Külföldivel kötött munkaszerződés megkötésekor fel kell tüntetni a bér kifizetésének módját (bankszámlára utalás).

2018-ban nem tilos készpénzben bért fizetni a kormánynak és önkormányzati intézmények. törvény „A a szövetségi törvény„A nemzeti fizetési rendszerről” 2017.01.05. keltezésű 88-FZ sz., 2018.07.01. Ez a dokumentum a meghatározott alkalmazottak díjazását írja elő költségvetési szervezetek nemzeti kártyákra való átutalással fizetési rendszer"Világ". Ha a munkavállaló megtagadja a Mir kártyán lévő bér átvételét, azt az intézmény pénztárából ki lehet fizetni.

A kereset pénztárgépen keresztüli kiadásának dátuma

A pénztárgépen keresztüli bérfizetés feltételei nem térnek el az alkalmazottak bankkártyájára történő készpénz nélküli átutalás feltételeitől. A pénzeszközök kibocsátásának pontos dátumát törvény nem határozza meg, de a határidő rögzített - legkésőbb 15. naptári napok attól a naptól kezdve, amikor a bérszámfejtési időszak véget ér.

Így legkésőbb a tárgyhó 30. napjáig a munkavállalóknak előleget kell adni, a fennmaradó részt pedig a számlázási időszakot követő hónapban, legkésőbb a 15. napig kell kiállítani.

Nem ismeri a jogait?

Ezek a szabályok minden munkáltatóra egyformán vonatkoznak. Még akkor is, ha az alkalmazottak önszántukból szeretnének eltolni a határidőket, vagy havi egy összegben keresetet kapni, ez illegális.

Ha a fizetési határidő hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor azt az előző napon kell kiállítani.

Hogyan történik a bérek kifizetése a pénztárgépen keresztül?

A fizetést fizetik:

  • pénztárbizonylatokon (KO-2 nyomtatvány);
  • bérszámfejtések (T-49 nyomtatvány);
  • fizetési szelvények (T-53 nyomtatvány).

Függetlenül attól, hogy ezen dokumentumok közül melyiket fizetik ki a munkavállalók által megkeresett pénzeszközök a pénztárgépen keresztül, az algoritmus ugyanaz marad:

  1. A vezetőnek, a főkönyvelőnek és más felhatalmazott személyeknek alá kell írniuk a pénzeszközök felszabadításához szükséges dokumentumokat. Ezután a pénztáros elfogadja ezeket a papírokat végrehajtásra.
  2. A pénztáros a kivonat vagy készpénzes elszámolás kézhezvételekor köteles ellenőrizni az összes szükséges aláírás meglétét, valamint az összegek számszerű és nagybetűs változatának egyezését.
  3. A készpénzt a közvetlen átvevőnek adják ki, akit a készpénzes elszámolásban vagy kivonatban feltüntetnek. Az azonosításához a pénztárosnak személyazonosító okmányt kell kérnie. Ha egy alkalmazottért más kap pénzt, hivatalos meghatalmazást is be kell mutatni.
  4. A pénztáros elkészíti és átadja a kiadandó készpénz mennyiségét elszámolási dokumentum címzett aláírásra.
  5. Az elkészített összeget a pénztárosnak úgy kell megszámolnia, hogy ezt a műveletet a címzett észrevehesse. A kibocsátás a bankjegyek és érmék darabonkénti megszámlálásával történik. Ezt követően a címzettnek meg kell számolnia a pénztárnál a kapott összeget.
  6. Ha a kiadás pénztárgép szerint történik, a pénztárosnak alá kell írnia.

Kereset pénztárgépen keresztüli kifizetése: könyvelés

Ha a munkabért készpénzben a pénztárgépen keresztül történik, a könyvelésben a következő bejegyzés történik: Dt 70 Kt 50. Az erre a célra szolgáló pénzeszköz 5 munkanapig lehet a pénztárban, függetlenül megállapított határérték készpénz. Ebben az időszakban minden elszámolási tranzakciók bérmunkásokkal.

A letétbe helyezett fizetést készpénzes utalvány (KO-2 formanyomtatvány) segítségével adják ki a munkavállalónak az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve 6.1. pontja szerint. Ezt a műveletet tükrözi a könyvelés: Dt 76,4 Kt 70,1. A 76-os számlához tartozik egy „Elszámolások betéti összegekről” alszámlája, amelyet ilyen esetekben használunk.

Ezt az eljárást a jelenlegi számlatükör rögzíti, végzéssel jóváhagyták A Pénzügyminisztérium 2000. október 31-én kelt 94n.

Készpénzes munkabér kiadása: van-e tilalom a Munka Törvénykönyve és egyéb árnyalatok alapján

Mint fentebb elhangzott, a Munka Törvénykönyve nem tiltja a bér készpénzes fizetését. A munkavállalónak joga van megválasztani, hogy a megkeresett pénzt milyen módon szeretné átvenni - kártyával vagy kézben.

Az alábbiakban felsorolunk néhányat fontos pontokat készpénzben történő bérfizetéskor:

  • Ha a fizetést kimutatás alapján adják ki, csak azokat az összegeket kell feltüntetni, amelyek a béralapra és a szociális juttatásokra vonatkoznak. Egyes pénztárgépeknél útiköltség-térítés kerül kiadásra, kártérítési kifizetések személyes vagyon használatára, osztalékra stb.
  • A munkaerő fizetésére szánt pénzeszközök és szociális kifizetések, 5 munkanapig lehet a szervezet pénztárában. Nem mindegy, hogy a készpénz limitet túllépik-e vagy sem.
  • A polgári jogi szerződés alapján dolgozó személyek kifizetésére szánt pénzeszközöket nem kell feltüntetni a nyilatkozatban. Ha a munkáltató ezt a hibát rendszeresen elköveti, az ilyen szerződések átminősíthetők munkaszerződéssé, ami további biztosítási díjak felhalmozódását és adminisztratív felelősséget von maga után a Ptk. 4. és 5. része szerint. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.

Minden hivatalosan foglalkoztatott orosz állampolgárnak joga van kiválasztani a számára legkényelmesebb fizetési módot - készpénzben vagy bankszámlára. A kereset készpénzben történő kifizetése a munkavállaló munkahelyén történik. Ugyanakkor jogalkotási szinten egy bizonyos algoritmust határoznak meg ennek az eljárásnak a végrehajtására. 2018. 07. 01-től az állami és önkormányzati intézmények dolgozóinak munkabér kifizetése csak a műanyag kártya"Világ".

Külföldieknek a munkabért csak készpénzmentesen (a címzett kártyájára) kell fizetni, hiszen ezt a műveletet devizára utal.